公司訂單管理系統(tǒng)軟件使用說明書.doc

融升OMS訂單管理系統(tǒng)(V1.0)用戶手冊 訂單管理系統(tǒng)軟件使用說明書 目錄 1 用戶信息管理2 2 基礎(chǔ)信息管理5 2.1 客戶信息管理5 2.2 貨幣信息管理7 2.3 工序信息管理8 3 客戶報價管理9 3.1 報價請求受理10 3.2 工藝流程制作11 3.3 費(fèi)用計算管理12 3.4 報價審核管理13 3.5 報價信息打印14 4 客戶訂單管理14 4.1 客戶訂單受理14 4.2 入庫訂單處理15 4.3 入庫訂單審核16 5 發(fā)貨信息管理16 5.1 發(fā)貨通知管理16 5.2 發(fā)貨單管理17 5.3 發(fā)貨單打印18 訂單管理系統(tǒng)軟件主要包括基礎(chǔ)信息管理、客戶報價管理、客戶訂單管理、發(fā)貨信息管理和用戶信息管理等功能。 1 用戶信息管理 訂單管理系統(tǒng)軟件中用戶統(tǒng)一由系統(tǒng)管理，用戶管理主要包括增加用戶信息，該部分只允許系統(tǒng)管理員可以操作，如圖1所示系統(tǒng)登錄界面。 圖 1 系統(tǒng)登錄界面 進(jìn)入系統(tǒng)后，顯示如圖2所示系統(tǒng)操作界面， 圖 2 系統(tǒng)操作界面 在圖2左側(cè)【用戶信息管理】，如果系統(tǒng)管理用戶登錄后就會出現(xiàn)，單擊【用戶信息管理】出現(xiàn)【用戶管理】，單擊【用戶管理】進(jìn)入如圖3所示用戶管理界面，在圖3中單擊菜單【添加】-，彈出如圖4所示添加用戶界面進(jìn)行用戶添加操作。 圖 3 用戶管理界面 圖 4 用戶添加界面 用戶添加操作中可以設(shè)置權(quán)限，在權(quán)限表單中，在各選項前打則表示用戶可以擁有該權(quán)限。 圖 5 用戶添加操作 如圖5單擊【確定】可以添加用戶。 2 基礎(chǔ)信息管理 單擊【基礎(chǔ)信息管理】，如圖6，會出現(xiàn)3個二級菜單：客戶信息管理，工序信息管理和貨幣信息管理。 圖6 基礎(chǔ)信息管理界面 2.1 客戶信息管理 客戶信息管理主要包括客戶信息的增加、刪除和修改，單擊【客戶信息管理】進(jìn)入客戶信息管理界面，如圖7 圖 7 客戶信息管理界面 單擊刪除刪除按鈕【】可以刪除對應(yīng)一欄客戶的信息，單擊修改按鈕【】可以修改對應(yīng)一欄客戶的信息，單擊【添加】按鈕即完成新客戶信息的添加。 2.2 貨幣信息管理 貨幣信息管理主要包括貨幣信息的增加、刪除和修改，單擊【貨幣信息管理】進(jìn)入貨幣信息管理界面，如圖9 圖 7 貨幣信息管理界面 單擊刪除刪除按鈕【】可以刪除對應(yīng)一欄貨幣的信息，單擊修改按鈕【】可以修改對應(yīng)一欄貨幣的信息。單擊【添加】進(jìn)入如圖8所示貨幣信息添加界面。 圖 8 貨幣信息添加界面 在圖 8 中輸入相應(yīng)信息，單擊【添加】按鈕即完成貨幣信息的添加。 2.3 工序信息管理 工序信息管理主要包括基礎(chǔ)工序信息的增加、刪除和修改，單擊【工序信息管理】進(jìn)入工序信息管理界面，如圖9所示。 圖 7 工序信息管理界面 單擊刪除刪除按鈕【】可以刪除對應(yīng)一欄貨幣的信息，單擊修改按鈕【】可以修改對應(yīng)一欄貨幣的信息。單擊【添加】進(jìn)入如圖8所示貨幣信息添加界面。 圖 8 工序信息添加界面 在圖 8 中輸入相應(yīng)信息，單擊【添加】按鈕即完成貨幣信息的添加。 3 客戶報價管理 客戶報價管理主要有5個部分：點擊操作界面界面【客戶報價管理】出現(xiàn)子菜單：客戶報價報價請求受理，工藝流程制作，費(fèi)用計算管理，報價審核管理，報價信息打印，如圖9。 圖 9 客戶訂單管理界面 3.1 報價請求受理 點擊【報價請求處理】進(jìn)入客戶信息界面，如圖10。在此界面上可選擇客戶進(jìn)行報價請求，包括添加圖紙等操作。 圖 10 用客戶信息界面 3.2 工藝流程制作 點擊【工藝流程制作】進(jìn)入報價請求信息界面，如圖11。 圖 11 客戶報價請求信息 點擊【圖紙按鈕】進(jìn)入工序信息界面，如圖12，在此界面上選擇報價請求書的圖紙進(jìn)行工序制作。 圖 12 工序信息界面 3.3 費(fèi)用計算管理 點擊【費(fèi)用計算管理】進(jìn)入費(fèi)用管理界面，如圖13。在此模塊上可進(jìn)行報價請求費(fèi)用計算。 圖 13 費(fèi)用管理界面 3.4 報價審核管理 點擊【報價審核管理】進(jìn)入報價審核管理信息界面，如圖14。在此界面上可進(jìn)行報價請求。 圖 14 報價審核管理信息界面 3.5 報價信息打印 點擊【報價信息打印】進(jìn)入報價信息打印信息界面，如圖15。 圖 15 報價信息打印信息界面 4 客戶訂單管理 4.1 客戶訂單受理 點擊【客戶訂單受理】進(jìn)入客戶訂單信息界面，如圖16。 圖16 訂單信息界面 4.2 入庫訂單處理 點擊【入庫訂單處理】進(jìn)入入庫訂單信息界面，如圖17。 圖17 入庫訂單信息界面 4.3 入庫訂單審核 點擊【 入庫訂單審核】進(jìn)入費(fèi)用管理界面，如圖18。 圖 18 入庫訂單審核界面 5 發(fā)貨信息管理 5.1 發(fā)貨通知管理 點擊【發(fā)貨通知管理】進(jìn)入發(fā)貨通知信息界面，如圖19。 圖19 發(fā)貨通知信息界面 5.2 發(fā)貨單管理 點擊【發(fā)貨單管理】進(jìn)入發(fā)貨單信