數(shù)據(jù)要求說明書.doc

數(shù)據(jù)要求說明書 1引言1.1編寫目的該軟件需求說明書的編寫目的在于研究，面向超市用來進(jìn)行超市日常信息處理的管理信息系統(tǒng)的可行途徑和使用方法。預(yù)期讀者是與超市管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的人，自身開發(fā)組成人員，開發(fā)者等。1.2背景項(xiàng)目名稱：超市管理系統(tǒng)。提出者：XXX。開發(fā)者：郭琦，梁穎嘉，劉浩然，李小龍。用戶：中小型超市1.3定義XXXX（列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。）1.4參考資料軟件設(shè)計(jì)文檔國家標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)(GB856788)。2數(shù)據(jù)的邏輯描述2.1靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：用戶類型，如超市收銀人員、倉庫管理人員、財(cái)務(wù)管理人員和人事管理人員、超市技術(shù)部門人員。系統(tǒng)信息：用戶信息數(shù)據(jù)、級(jí)別編碼等。系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)，如商品出入庫日、流量單位、時(shí)長單位、打折比率、記帳更新包發(fā)送間隔等?；緢?bào)表信息，提供基本的報(bào)表內(nèi)容格式信息。2.2動(dòng)態(tài)輸入數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)輸入數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容：商品信息，如商品的價(jià)格，商品的供應(yīng)商，商品在架的數(shù)量，商品的庫存數(shù)量、商品的服務(wù)策略等。打折策略，根據(jù)提供的商品設(shè)計(jì)相應(yīng)的打折策略。認(rèn)證分組策略，根據(jù)需求提供各種相應(yīng)的接入認(rèn)證策略。用戶信息，對(duì)申請(qǐng)VIP的用戶信息進(jìn)行輸入操作，如姓名、出生日期、性別、用戶類型、預(yù)存金額等。2.3動(dòng)態(tài)輸出數(shù)據(jù)1.購買商品產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流水信息，包括商品的數(shù)量信息等。2.帳務(wù)信息，根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)流水產(chǎn)生相應(yīng)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。3.日表信息，每日產(chǎn)生的流水?dāng)?shù)據(jù)。4.月表信息，每月產(chǎn)生的流水?dāng)?shù)據(jù)。5.年表信息，每年產(chǎn)生的流水?dāng)?shù)據(jù)。6.卡式用戶生成數(shù)據(jù)，對(duì)卡式用戶生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，供制卡單位使用。2.4內(nèi)部生成數(shù)據(jù)研發(fā)單位將提供所有靜態(tài)數(shù)據(jù)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶在首次使用時(shí)提供靜態(tài)數(shù)據(jù)中的系統(tǒng)信息。系統(tǒng)初始用戶默認(rèn)為系統(tǒng)管理員，具有最大的系統(tǒng)權(quán)限，操作員工號(hào)為：0001;操作員密碼為888888。2.5數(shù)據(jù)約定1、價(jià)格最低單位為分。2、充值最低單位為元。3數(shù)據(jù)的采集3.1要求和范圍a. 數(shù)據(jù)的最初來源主要是通過調(diào)研得到部分?jǐn)?shù)據(jù)，然后進(jìn)行整理并建立數(shù)據(jù)庫，形成一個(gè)原始數(shù)據(jù)架構(gòu)，這其中包括部門信息、員工信息、商品信息、顧客信息、生產(chǎn)商、庫存信息等等。而在后期使用過程中進(jìn)行相應(yīng)操作時(shí)會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。例如：部門員工的信息的刪除，插入和修改，商品信息的補(bǔ)充，生產(chǎn)商的更換信息，顧客信息的完善等。而不論是系統(tǒng)管理員、售貨員、倉庫管理員、訂貨員都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，數(shù)據(jù)可以在終端計(jì)算機(jī)上輸入，也可在服務(wù)器上輸入。由于超市管理系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)可能會(huì)有一定的時(shí)延，或者頁面打不開。b. 數(shù)據(jù)的輸入采用統(tǒng)一的鍵盤輸入，不需要其他的工具，但是數(shù)據(jù)是有一定的格式和密碼限制的，所以輸入不合法時(shí)會(huì)進(jìn)入不了系統(tǒng)。部門號(hào)就是三位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字00到99，比如說，庫存管理部門編號(hào)是00，而訂貨管理部門編號(hào)是01等等。部門員工工號(hào)就是部門編號(hào)+進(jìn)入超市工作的年份+在部門里的編號(hào)，例如小李是2012年進(jìn)入訂貨管理部門工作的，在部門編號(hào)為001，那么小李的員工編號(hào)為012012001，那么在小李想進(jìn)入系統(tǒng)更新訂貨信息的時(shí)候，就應(yīng)該輸入這個(gè)編號(hào)，否則進(jìn)不了系統(tǒng)。而消費(fèi)者進(jìn)行購物之后辦理了會(huì)員信息，下次購物享有優(yōu)惠，這時(shí)候消費(fèi)者也要輸入會(huì)員信息，否則不能進(jìn)入系統(tǒng)。會(huì)員帳號(hào)必須由數(shù)字和字母組成的，且不超過32位，例如：mao199159420、987654abcd等等。c. 數(shù)據(jù)首先進(jìn)行人工核對(duì)，確定無錯(cuò)誤之后統(tǒng)一采用界面輸入，接受者都是電腦，根據(jù)“提交”、“確認(rèn)”、“刪除”三個(gè)按鈕，進(jìn)入到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用統(tǒng)一的處理，處理包括對(duì)于數(shù)據(jù)的整理、更新、插入等。 d. 數(shù)據(jù)的輸出統(tǒng)一顯示在界面上，一般采用表格的形式，并將每次輸出的表格打印輸出。打印機(jī)的選擇采用統(tǒng)一的接口。每次打印出來的表格都要備份存檔，所有重要信息都需要用磁盤存儲(chǔ)備份。每次商品銷售之后，都應(yīng)該記錄下每一筆的銷售記錄，在最后的銷售管理表格中打印。每次訂貨員核對(duì)庫存商品時(shí)，輸入的商品存貨量和倉庫存量，需要打印出來進(jìn)行核對(duì)，進(jìn)貨單核銷貨單等都要打印出來核對(duì)，最后所有憑證都要交由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)計(jì)管理。建立賬本，便于管理。e.數(shù)據(jù)在更新中設(shè)有有默認(rèn)的大小。部門號(hào)、員工號(hào)、商品編號(hào)、生產(chǎn)商編號(hào)等都是char類型，有的是雙精度，有的是整數(shù)的要求。還有對(duì)于每天超市商品的庫存下限都有默認(rèn)的確定，只有商品庫存量低于庫存下限才會(huì)產(chǎn)生訂貨操作。f. 對(duì)于商品信息、顧客信息、庫存信息等數(shù)據(jù)，時(shí)刻都要進(jìn)行及時(shí)的更新。所有數(shù)據(jù)必須進(jìn)行整理、分析，同時(shí)每天也要進(jìn)行一次備份。由于信息量巨大，以天為周期進(jìn)行增量轉(zhuǎn)儲(chǔ)，以月為周期進(jìn)行海量轉(zhuǎn)儲(chǔ)。3.2輸人的承擔(dān)者超市管理信息系統(tǒng)前臺(tái)軟件由收銀員使用，主要對(duì)消費(fèi)者購買的商品進(jìn)行錄入等操作。后臺(tái)軟件由超市管理員對(duì)商品信息、人員信息、統(tǒng)計(jì)信息等信息進(jìn)行操作。對(duì)重要信息由高級(jí)管理層監(jiān)督下進(jìn)行信息錄入。3.3預(yù)處理系統(tǒng)在使用前需要對(duì)單位信息進(jìn)行定義，如人員編號(hào)、人員管理密碼。且必須定義系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)。將商品信息進(jìn)行錄入處理，對(duì)操作命令進(jìn)行定義。軟件要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫相關(guān)的參數(shù)設(shè)置，如數(shù)據(jù)庫名稱、數(shù)據(jù)庫地址（IP）、數(shù)據(jù)庫用戶名、數(shù)據(jù)庫用戶密碼。解釋各輸入輸出數(shù)據(jù)類型，并逐項(xiàng)說明其媒體、格式、數(shù)值范圍、精度等。對(duì)軟件的數(shù)據(jù)輸出及必須標(biāo)明的控制輸出量進(jìn)行解釋。列出可能的軟件、硬件故障以及對(duì)各項(xiàng)性能而言所產(chǎn)生的后果和對(duì)故