小學(xué)英語書信格式.doc

英文書信格式1、信頭（Heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。2、日期的寫法： 如：1997年7月30日，英文為：July30，1997（最為普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可寫成97。3、信內(nèi)地址（InsideAddress）：在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。4、稱呼（Salutation）：是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。（2）寫給公務(wù)上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是DearSir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。5、正文（BodyoftheLetter）：位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好?。┱挠锌s進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。 6、結(jié)束語（ComplimentaryClose）：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。（1）寫給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather， Lovinglyyours，Lovingly等；（2）寫給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truelyyours（Yourstruely），F(xiàn)aithfullyyours（Yoursfaithfully）等；（4）對上級、長輩用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。7、簽名（Signature）：低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。8、附言（Postscript）：一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。9、附件（Enclosure）：信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：例如：Encl：2photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應(yīng)寫成Encl：或Encs。我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略中英文地址的寫法1、*室/房RM.*村（鄉(xiāng)）*Village2、*號No.*號宿舍*Dormitory3、*樓/層*/F*住宅區(qū)/小區(qū)*ResidentialQuater4、甲/乙/丙/丁A/B/C/D*巷/弄*Lane5、*單元Unit*號樓/幢*Buld6、*公司*Com./*Crop*廠*Factory7、*酒樓/酒店*Hotel*路*Road8、*花園*Garden*街*Street9、*縣*County*鎮(zhèn)*Town10、*市*/*City*區(qū)*District11、*信箱Mailbox*省*Prov.英文地址一般的寫法與我們描述的相反，由小寫到大，以下為示范：例如：寶山區(qū)示范新村37號403室Room403,No.37,ShiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict虹口區(qū)西康南路125弄34號201室Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict河南省南陽市中州路42號Room42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.湖北省荊州市紅苑大酒店HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.河南南陽市八一路272號特鋼公司SpecialSteelCorp，No.272，BayiRoad，NanyangCity，HenanProv.中山市東區(qū)亨達(dá)花園7棟702Room702,7thBuilding,HengdaGarden,EastDistrict,Zhongshan福建省廈門市蓮花五村龍昌里34號601室Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian廈門公交總公司承諾辦ChengNuoBan,GongJiaoZongGongSi,Xiamen,Fujian山東省青島市開平路53號國棉四廠二宿舍1號樓2單元204戶甲NO.204,EntranceA,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4State-ownedTextileFactory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong英文地址的寫法一、寄達(dá)城市名的批譯：我國城市有用英文等書寫的，也有用漢語拼音書寫的。例如“北京”英文寫為“Peking”，漢語拼音寫為“Beijing”二者雖然都是用拉丁字母，但拼讀方法不同，前者是以音標(biāo)相拼，而后者則是用聲母和韻母相拼的，批譯時要注意識別，以免錯譯。二、街道地址及單位名稱的批譯：常見有英文書寫、漢語拼音書寫、英文和漢語拼音混合書寫三種。1、英文書寫的，例如Address：6EastChanganAvenuePeKing譯為北京市東長安街6號；2、漢語拼音書寫的，例如：105niujieBeijing譯為北京市牛街105號；3、英文、漢語拼音混合書寫的，例如：NO.70dongfengdongRd.Guangzhou譯為廣州東風(fēng)東路70號。三、機關(guān)、企業(yè)等單位的批譯：收件人為機關(guān)、企業(yè)等單位的，應(yīng)先譯收件人地址，再譯單位名稱。批譯方法為：1、按中文語序書寫的要順譯。例如：SHANGHAIFOODSTUFFSIMPANDEXPCO.譯為：上海食品進出口公司；2、以英文介詞短語充當(dāng)定語，一般位于被修飾的名詞之后，譯在該名詞之前。例如：CivilAviationAdministrationOfChina譯為：中國民航局；3、機關(guān)、企業(yè)單位的分支機構(gòu)一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示。例如：BeijingElectronCo.LtdXianbranch譯為：北京電子有限公司西安分公司。四、姓名方面：外國人習(xí)慣是名（Firstname）在前，姓(Lastname)在后。若碰到讓您一起填的，最好要注意一下順序，不過你要是填反了，也沒關(guān)系。中國銀行收支票時是都承認(rèn)的。例如：劉剛，可寫成GangLiu，也可寫成LiuGang。五、地址翻譯翻譯原則：先小后大。1、中國人喜歡先說大的后說小的，如*區(qū)*路*號。而外國人喜歡先說小的后說大的，如：*號*路*區(qū)，因此您在翻譯時就應(yīng)該先寫小的后寫大的。例如：中國山東省青島市四方區(qū)洛陽路34號3號樓4單元402戶，就要從房開始寫起：Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,QingdaoCity,ShandongProv,China（逗號后面有空格）。注意：其中路名、公司名、村名等均不用翻譯成同意的英文，只要照寫拼音就行了。因為您的支票是中國的郵遞員送過來，關(guān)鍵是要他們明白。技術(shù)大廈您寫成TechnologyBuilding，他們可能更迷糊。注意：填寫姓名時，姓在前，名在后，中間空格，首字母大寫。填寫地址時，從小地址到大地址，逗號或空格后的第一個字母大寫。常見中英文地址對照201室Room20112號No.122單元Unit23號樓BuildingNo.3長安街ChanganStreet南京路NanjingRoad長安公司ChanganCompany寶山區(qū)BaoShanDistrict酒店Hotel花園Garden縣County鎮(zhèn)Town市Cit