校園吉祥物活動策劃.doc

XX大學(xué)學(xué)生會吉祥物征集活動策 劃 書學(xué)生會宣傳部2013年5月活動總體介紹一、名稱XX大學(xué)吉祥物征集活動二、活動時(shí)間2014年3月-5月 三、活動地點(diǎn)XX樓多功能廳四、活動主辦方、承辦方 共青團(tuán)XX大學(xué)委員會XX大學(xué)學(xué)生生會承辦五、活動目的及意義XX大學(xué)是一所有著悠久歷史底蘊(yùn)的綜合性大學(xué)，XXXX，是我們的校訓(xùn)也是我們一直堅(jiān)持的傳統(tǒng)。本次校園吉祥物征集活動，旨在發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)新思維，塑造出能夠形象、生動的展示我校風(fēng)采的吉祥物形象，從而能夠更加廣泛、親切的傳達(dá)我校的精神。六、活動流程（一）賽程信息發(fā)布1、海報(bào)宣傳：XX校區(qū)，XX校區(qū) 2、網(wǎng)絡(luò)宣傳：易班、微博、班群等3、報(bào)名信息收集：可通過紙質(zhì)報(bào)名或者網(wǎng)絡(luò)郵件報(bào)名（二）參賽作品收集可通過電子版或紙質(zhì)版提交作品。紙質(zhì)版的作品需要另將自己的作品拍照，提交照片。宣傳部部員整理上交作品，對作品編號，登記好姓名、年級專業(yè)、聯(lián)系方式。（三）初賽選拔將參賽者提交的作品放到易班上進(jìn)行投票，投票時(shí)間限時(shí)2周。2周后，依據(jù)投票票數(shù)高低，淘汰。（四）復(fù)賽選拔1、場地申請2、活動宣傳（1）海報(bào)宣傳（2）網(wǎng)絡(luò)宣傳3、賽前準(zhǔn)備（1）選定主持人、媒體聯(lián)絡(luò)（2）制作開場PPT及邀請函（3）邀請相關(guān)老師和嘉賓（4）確定參賽選手到場時(shí)間（5）購置紀(jì)念品以及現(xiàn)場活動物資4、復(fù)賽現(xiàn)場（1）現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試活動當(dāng)天工作人員應(yīng)當(dāng)提前一小時(shí)到達(dá)活動現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場布置和多媒體設(shè)備的調(diào)試?，F(xiàn)場布置要標(biāo)致清晰可見，另外應(yīng)在圖書館入館處設(shè)置主題展板，突出宣傳本次活動。（2）確認(rèn)媒體到場提前一小時(shí)對媒體記者進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)媒體在活動開始前到場。（3）活動內(nèi)容為進(jìn)一步擴(kuò)大“校園吉祥物征集”活動的影響力，現(xiàn)場我們將讓選手講解制作過程和當(dāng)時(shí)的靈感來源，并將由藝術(shù)學(xué)院老師進(jìn)行打分。評比最后優(yōu)勝者。活動將進(jìn)行全程錄音，并進(jìn)行現(xiàn)場頒獎，活動過程中將適時(shí)拍照記錄。（4）清理會場活動結(jié)束后清理會場，保證會場干凈整潔。（四）活動總結(jié)1、后期宣傳報(bào)道2、活動總結(jié)3、給評審嘉賓發(fā)郵件致謝4、報(bào)賬5、資料匯總策劃、小組會議記錄、海報(bào)稿、宣傳稿、現(xiàn)場照片、海報(bào)照片等附件： 1、活動預(yù)算 2、活動籌備分工表XX大學(xué)學(xué)生會宣傳部 二一三年五月七日附件1:XX大學(xué)吉祥物征集活動預(yù)算（單位：元）活動名稱：XX大學(xué)吉祥物征集活動時(shí)間：2014年3月-5月組織單位：XX大學(xué)學(xué)生會宣傳部項(xiàng)目用途規(guī)格單價(jià)數(shù)量合計(jì)鮮花布置會場會議室臺花1501150水嘉賓飲用農(nóng)夫山泉550ml1.5812資料打印策劃、申請表、報(bào)名表、評分表等A40.11000100紀(jì)念品贈送嘉賓1501150海報(bào)宣傳20860橫幅宣傳打印邀請函邀請嘉賓10110流動經(jīng)費(fèi)備用5050合計(jì)434元附件2: “XX大學(xué)吉祥物征集”籌備分工表分工時(shí)間安排人員安排備注總策劃2月18-3月5日宣傳部部員由宣傳部部員組成專項(xiàng)小組宣傳詞撰寫、活動郵箱申請3月15日之前2人 海報(bào)宣傳制作海報(bào)3月11日之前2人欄位申請3月11日之前2人海報(bào)領(lǐng)取3月13日之前2人海報(bào)張貼3月14日3人網(wǎng)絡(luò)宣傳3月14-17日2人易班、微博、BBS、QQ群、講座信息網(wǎng)、報(bào)名階段3月14-17日5人輪流在XX值班收集紙質(zhì)版報(bào)名表，同時(shí)整理紙質(zhì)版和網(wǎng)絡(luò)版報(bào)名表收集參賽作品4月24-27日5人輪流在XX值班收集紙質(zhì)版設(shè)計(jì)稿，同時(shí)整理設(shè)計(jì)稿和網(wǎng)絡(luò)稿初賽階段4月27-5月11日3人負(fù)責(zé)將作品發(fā)到易班上，同時(shí)像參賽者以及同學(xué)發(fā)放投票信息復(fù)賽階段場地申請5月7-11日1人XX多功能廳活動宣傳5月8-11日4人海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)賽前準(zhǔn)備5月6-11日15人（1）制作開場PPT及邀請函需2人（2）選定