Word投標(biāo)書中的文字編輯與排版.ppt

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 情境二 投標(biāo)書的制作 項(xiàng)目一投標(biāo)書的制作任務(wù)1 投標(biāo)書中文字的編輯與排版修飾實(shí)例 投標(biāo)書中公司簡(jiǎn)介的制作 任務(wù)1投標(biāo)書中文字的編輯與排版修飾 學(xué)習(xí)要求 掌握文本中文字的錄入及排版方法 能為文本添加特殊符號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)等 2 1 1Word2003概述2 1 2Word基本操作2 1 3編輯文本2 1 4讓文檔更整齊2 1 5文檔排版 2 1 1Word2003概述 歷史 1981年至1989年 WordforDOS1990年至1995年 Windows版本的WordWord97 98 2000Word2003 2007特點(diǎn) Word2003字處理軟件集編輯 排版 打印于一身 可同時(shí)處理文本 圖形表格 郵件等 且又兼有圖文混排和剪貼功能 它是目前為止世界上最暢銷的字處理程序 利用它可以創(chuàng)建令人耳目一新的文檔 它還能幫助您更好地與他人協(xié)作 Office2003組件 Word2003Excel2003Powerpoint2003FrontPage2003Access2003Office2003組件InfoPath2003OneNote2003Outlook2003Project2003Publisher2003 安裝WORD2003中文版的基本配置環(huán)境 1 硬件環(huán)境計(jì)算機(jī)和處理器 使用IntelPentium233 MHz或更快處理器 建議使用PentiumIII 的個(gè)人計(jì)算機(jī)內(nèi)存 推薦128MB內(nèi)存或更多內(nèi)存硬盤 260MB可用硬盤空間 如果選擇緩存安裝文件 推薦 則需要另外250MB的可用硬盤空間驅(qū)動(dòng)器 CD ROM或DVD光驅(qū)顯示器 SuperVGA 800 600 或更高分辨率的顯示器鼠標(biāo) 微軟鼠標(biāo)或兼容鼠標(biāo) 鍵盤 普通鍵盤 微軟鍵盤 2 軟件環(huán)境操作系統(tǒng) 已安裝ServicePack3 SP3 或更高版本服務(wù)包的MicrosoftWindows 2003 WindowsXP或更新的操作系統(tǒng) WORD2003的啟動(dòng)和退出 1 啟動(dòng) 開始 程序 單擊 MicrosoftWord 2 退出 文件 退出 注意 關(guān)閉 指關(guān)閉當(dāng)前文檔 退出 指退出Word程序 窗口控制按鈕 標(biāo)題欄 菜單欄 常用 工具欄 狀態(tài)欄 垂直滾動(dòng)條 格式 工具欄 文本編輯區(qū) 水平滾動(dòng)條 視圖按鈕 WORD2003界面 其他 任務(wù)窗格 按鈕右方任務(wù)窗格 工具欄 WORD2003默認(rèn)打開 常用 和 格式 工具欄 我們可以根據(jù)使用頻率或習(xí)慣來定制工具欄 1 工具 自定義 來定制工具欄 2 在任意工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵常用工具欄 常用操作命令格式工具欄 修改文本外觀 使用Word的聯(lián)機(jī)幫助 打開Word2003幫助系統(tǒng) 1 通過 幫助 菜單或按F1 2 查看office助手提供的幫助 Office助手可為用戶提供信息幫助 2 1 2Word基本操作 1 新建文檔2 保存文檔3 打開和關(guān)閉文檔4 操作文本5 文檔的顯示方式 1 新建文檔 新建空白文檔新建模板文檔模板文檔是指某種特定格式的文檔 如報(bào)告 信函等 使用模板文檔可以提高工作效率 2 保存文檔 直接保存文檔另存為文檔 可另存為其它名字的文檔 也可改變文件的類型進(jìn)行保存自動(dòng)保存工具 選項(xiàng) 保存 保存選項(xiàng)可以設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔加密文檔工具 選項(xiàng) 安全性 打開文件時(shí)的密碼 3 打開和關(guān)閉文檔 打開文檔要知道文檔的保存路徑 在打開時(shí)也可使用 以只讀方式打開 或是 以副本方式打開 關(guān)閉文檔之前要注意保存關(guān)閉單一文件 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉所有文件 按住Shift的同時(shí)單擊 文件 菜單 全部關(guān)閉 文檔窗口切換 Word文檔窗口與應(yīng)用程序間的切換 Alt Tab多個(gè)Word文檔間的切換 還可以選擇 窗口 菜單 文檔名字 或是使用組合鍵Ctrl F6循環(huán)切換 4 操作文本 1 輸入普通文本 2 輸入特殊符號(hào) 3 輸入日期和時(shí)間 4 插入 改寫和刪除文字 5 應(yīng)用特殊文本排版方式 1 輸入普通文本 1 即點(diǎn)即輸功能 單擊鼠標(biāo)左鍵2 光標(biāo)的移動(dòng)使用鼠標(biāo) 快速定位使用鍵盤簡(jiǎn)單 快速 Home 移動(dòng)到行首End 移動(dòng)到行尾Ctrl home 移動(dòng)到文件首Ctrl end 移動(dòng)到文件尾 光標(biāo)移動(dòng) Ctrl 鍵 方向鍵 Ctrl 光標(biāo)左移動(dòng)一個(gè)詞 Ctrl 光標(biāo)右移一個(gè)詞 Ctrl 光標(biāo)到段落的開始位置 Ctrl 光標(biāo)移到下一個(gè)段落的首行首字位置 Ctrl 鍵 翻頁鍵按 Ctrl PageUp 鍵 光標(biāo)移到當(dāng)前頁面的首行首字位置 再按一下 光標(biāo)就到了前一頁的首行首字位置 按 Ctrl PageDown 鍵 光標(biāo)移到下一頁的首行首字位置 2 輸入特殊符號(hào) 普通符號(hào)可以通過鍵盤輸入 如 等特殊字符可以通過插入符號(hào)來解決方法一 插入 符號(hào) 或是 插入 特殊符號(hào) 方法二 調(diào)出 符號(hào)欄 工具欄 3 輸入日期和時(shí)間 插入 日期和時(shí)間 選中 自動(dòng)更新 插入的時(shí)間和日期會(huì)隨著系統(tǒng)的時(shí)間和日期而變化 4 插入 改寫和刪除文字 系統(tǒng)默認(rèn)以插入文本的狀態(tài)在文檔中輸入文本 用戶可在狀態(tài)欄中看相應(yīng)的狀態(tài) 當(dāng) 改寫 處于灰色時(shí)為插入狀態(tài) 可雙擊它切換輸入方式 或是按鍵盤上的Insert 輸入有錯(cuò)時(shí) 按Del刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字 按BackSpace刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字刪除一段文字 編輯 清除 編輯 剪切 注意 清除 與 剪切 的區(qū)別 4 插入 改寫和刪除文字 另外在當(dāng)前編輯文檔中可以插入其它已有Word文檔 方法是 插入 文件 選擇欲插入的Word文檔 實(shí)現(xiàn)文件的合并 5 應(yīng)用特殊排版方式 在 格式 菜單中可應(yīng)用的排版方式 1 首字下沉 2 豎排文檔 3 分欄排版 5 文檔的顯示方式 視圖菜單 1 普通 快速輸入文本 圖形及表格 不能看到頁眉 頁腳 分欄等 不能對(duì)圖文進(jìn)編排 因不對(duì)圖形等進(jìn)行處理 所以較快 2 頁面 與打印效果相同 顯示整個(gè)頁面的分布狀況 并能調(diào)整布局 能看到頁眉 頁腳 分欄 對(duì)圖文進(jìn)行編排等 3 大綱 顯示文檔的結(jié)構(gòu) 如章 節(jié)等 也可方便地進(jìn)行章 節(jié)調(diào)整 主要用于長(zhǎng)文檔 還可以看到各段采用的樣式 5 文檔的顯示方式 4 聯(lián)機(jī)版式 Web版式 左邊大綱形式 右邊對(duì)應(yīng)的頁面形式 5 打印預(yù)覽 與頁面顯示區(qū)別 縮小顯示整個(gè)文檔 以觀全貌 也可放大顯示 6 全屏顯示 在整個(gè)屏幕顯示 無菜單和工具欄 2 1 3編輯文本 1 選擇文本2 復(fù)制和移動(dòng)文本3 撤銷和恢復(fù)操作4 查找和替換文本 1 選擇文本 選擇任意連續(xù)文本選擇一行文本選擇一段文本選擇所有文本 1 選擇文本 鼠標(biāo) 任意選定 拖拽鼠標(biāo)左鍵單字 鼠標(biāo)指針移到該字前 雙擊單詞 鼠標(biāo)指針移到該詞前 中 雙擊行 文本 選取區(qū) 單擊段 文本 選取區(qū) 雙擊 段中任一位置 三擊 句 Ctrl 句中任一位置 單擊 1 選擇文本 矩形塊選取 Alt 鼠標(biāo)左鍵選取全文檔 Ctrl A或Ctrl 文本選取區(qū) 左鍵或 文本選取區(qū) 三擊或 編輯 全選 擴(kuò)展選取 按下 F8 鍵 可進(jìn)入擴(kuò)展的選取狀態(tài) 再按下 F8 鍵 有不同選擇效果 1 選擇文本 將光標(biāo)移到文本選定區(qū) 用Shift 或Shift 可以選定上一行或下一行 用Shift 或Shift 可以選定一個(gè)區(qū)域 用Shift Pgup或Shift Pgdn可以選定上一屏或下一屏 2 復(fù)制和移動(dòng)文本 1 文本的移動(dòng) 使用鼠標(biāo)拖拽利用剪貼板移動(dòng)注意 復(fù)制文本與移動(dòng)文本的區(qū)別2 使用鼠標(biāo)復(fù)制方法1 Ctrl 鼠標(biāo)左鍵拖拽復(fù)制方法2 使用鼠標(biāo)右鍵復(fù)制利用剪貼板復(fù)制 允許用戶從過去復(fù)制的項(xiàng)目中選擇 選擇性粘貼 編輯 Office剪貼板 3 撤銷和恢復(fù)操作 撤消操作撤消前一次操作 編輯 撤消 或Ctrl Z鍵 單擊 常用 工具欄的 撤消 按鈕撤消前面的多次操作 多次單擊常用工具欄上的 撤消 按鈕單擊 撤消 按鈕右邊的下拉箭頭 3 撤銷和恢復(fù)操作 恢復(fù)操作恢復(fù)前一次操作 編輯 恢復(fù) 或Ctrl Y單擊 常用 工具欄的 恢復(fù) 按鈕恢復(fù)前面的多次操作 連續(xù)單擊常用工具欄上的 恢復(fù) 按鈕單擊 恢復(fù) 按鈕右邊的下拉箭頭 4 查找和替換文本 編輯 查找 或 Ctrl F 編輯 替換 不但可以替換內(nèi)容 還可替換大小寫字母 字符格式 特殊字符等或 Ctrl H 2 1 4讓文檔更整齊 1 設(shè)置字體格式2 設(shè)置段落格式3 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4 設(shè)置文檔的邊框和底紋5 分欄 尾注和腳注 1 設(shè)置字體格式 選擇要設(shè)置格式的字方法1 格式 字體方法2 格式工具欄方法3 點(diǎn)右鍵 選擇 字體 字體 對(duì)話框 2 設(shè)置段落格式 先選擇要設(shè)置的段落 再單擊 格式 段落 或是在選定區(qū)單擊右鍵 在快捷菜單中選擇 段落 段落 對(duì)話框 2 設(shè)置段落格式 1 段落標(biāo)記即一個(gè)回車符 以段落為單位設(shè)置格式硬回車 按Enter 回車 鍵產(chǎn)生的回車 軟回車 輸入行滿自動(dòng)產(chǎn)生的回車 無符號(hào) 用軟回車有利于排版段落 兩次硬回車間的所有字符2 段落對(duì)齊格式工具欄 兩端對(duì)齊 右對(duì)齊 居中 分散對(duì)齊菜單 格式 段落 選擇 左齊 居中 右齊 兩端對(duì)齊 分散對(duì)齊 2 設(shè)置段落格式 3 段落縮排 標(biāo)尺的使用 拖拽標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記縮進(jìn) 左縮進(jìn) 所選段落各行的左邊全部向右縮進(jìn)指定的距離 右縮進(jìn) 所選段落各行的右邊全部向左縮進(jìn)指定的距離 首行縮進(jìn) 所選段落的第一行縮進(jìn)指定距離 其它各行保持左對(duì)齊 ?？s進(jìn)兩個(gè)字符 即兩個(gè)文字的寬度 懸掛縮進(jìn) 所選段落除第一行外 以后各行均縮進(jìn)指定距離 注 按住 Alt 鍵可以精確定位 且最好不要用按Tab鍵縮進(jìn) 2 設(shè)置段落格式 4 段落間距段間距是指段落與段落之間的距離 有段前和段后兩種 距離的單位可以是行或磅值打開 格式 段落 命令 打開 段落 對(duì)話框設(shè)置注意 若本段的段前為1行 前一段的段后為2行 這兩段的間距是2行 而不是3行5 行間距 段落內(nèi)行與行之間的距離 格式 菜單 段落 最小值固定值多倍行距單倍行距 1 5倍行距 2倍行距 能復(fù)制格式的格式刷 在編排文檔的過程中 常常有一些文字或段落的格式完全一樣 如果分別設(shè)置 不但麻煩且易出錯(cuò) 使用Word2003提供的 格式刷 能快速地完成這一重復(fù)的操作 其操作方法如下 選定已設(shè)置好字符格式的源文本 單擊常用工具欄中的和 格式刷 按鈕 鼠標(biāo)指針變成刷子形狀 在目標(biāo)文本上拖動(dòng)鼠標(biāo) 釋放鼠標(biāo) 完成格式復(fù)制 提示 如果復(fù)制的格式需要用到多個(gè)地方 則可以雙擊 格式刷 按鈕 再用格式刷刷過第一目標(biāo)文本 第二目標(biāo)文本 完成復(fù)制 最后再單擊 格式刷 按鈕或按 ESC 鍵 鼠標(biāo)恢復(fù)原狀 3 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 編號(hào) 選定列表項(xiàng) 格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 編號(hào) 選擇所需編號(hào)形式項(xiàng)目符號(hào) 選定列表項(xiàng) 格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào) 選擇所需項(xiàng)目符號(hào)形式多級(jí)列表 選定列表項(xiàng) 格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 多級(jí)符號(hào) 選擇多級(jí)列表形式 增加縮進(jìn) 減少縮進(jìn) 輸入列表 4 設(shè)置文檔的邊框和底紋 1 為文本添加邊框和底紋 2 為段落添加邊框和底紋 3 為頁面添加邊框和背景 1 為文本添加邊框和底紋 定位光標(biāo)到要設(shè)置的段落中 選擇 格式 邊框和底紋 命令 選擇 邊框 選項(xiàng)卡 在 線型 列表框中選擇一種線型 接著設(shè)置 顏色 并在 應(yīng)用范圍 下拉列表框中選擇 文本 這樣就為一個(gè)段落添加帶有顏色的邊框了 在 底紋 選項(xiàng)卡中 可設(shè)置填充的底紋效果 2 為段落添加邊框和底紋 與設(shè)置文檔的邊框和底紋相同 只是在 應(yīng)用范圍 下拉列表框中選擇 段落 則給段落加上了邊框 3 為頁面添加邊框和背景 如果要給這個(gè)文檔設(shè)置一個(gè)藝術(shù)型的頁面邊框 則可以打開 邊框和底紋 對(duì)話框 單擊 頁面邊框 選項(xiàng)卡 單擊 藝術(shù)型 的下拉列表框 選擇一種藝術(shù)型 同時(shí)將 應(yīng)用范圍 設(shè)置為 整篇文檔 頁面背景 格式 背景 5 插入批注 尾注和腳注 書簽 批注 插入 批注 點(diǎn)右鍵刪除批注尾注和腳注 插入 引用 尾注和腳注 設(shè)置各選項(xiàng) 點(diǎn) 插入 是否顯示標(biāo)記 視圖 標(biāo)記書簽 插入 書簽是否顯示書簽 工具 選項(xiàng) 顯示 書簽 2 1 5文檔排版 1 分頁如果想要把標(biāo)題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上 那么就只需在分頁的地方插入一個(gè)分頁符即可 自動(dòng)分頁 人工強(qiáng)制分頁方法一 Ctrl Enter 方法二 插入 分隔符 分頁符 2 1 5文檔排版 2 創(chuàng)建頁碼 插入 頁碼 選擇 位置對(duì)齊方式頁碼格式 2 1 5文檔排版 3 創(chuàng)建頁眉 頁腳頁眉和頁腳是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形 它不是隨文本輸入的 而是通過命令設(shè)置的 通常用于顯示文檔的附加信息 如作者名稱 單位名稱 日期 頁數(shù)以及章節(jié)名稱等 頁碼就是最簡(jiǎn)單的頁眉或頁腳 可以選擇 視圖 頁眉和頁腳 命令 視圖 頁眉和頁腳 編輯頁眉 頁腳區(qū) 手工輸入內(nèi)容頁眉 頁腳區(qū)切換 單擊切換按鈕 2 1 5文檔排版 提示 頁眉和頁腳的內(nèi)容不僅是文字也包括圖片 在退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)返回到文檔編輯狀態(tài)時(shí) 都會(huì)呈現(xiàn)出淺灰色的所謂 水印 效果 要重新編輯頁眉和頁腳 只需在頁眉和頁腳文字處雙擊即可進(jìn)入其編輯狀態(tài) 同時(shí)出現(xiàn) 頁眉和頁腳 工具欄 如果要?jiǎng)h除頁眉下部的橫線 可以選中橫線上頁眉的內(nèi)容 進(jìn)入 邊框和底紋 對(duì)話框 將段落邊框設(shè)置為 無 即可 或是選中頁眉內(nèi)容 將樣式選為 正文 即可 一篇文檔無論分節(jié)與否 均可創(chuàng)建奇數(shù)頁 偶數(shù)頁不同的頁眉和頁腳 首頁上創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳操作 2 1