Word高級(jí)應(yīng)用--畢業(yè)論文排版.ppt

Word高級(jí)應(yīng)用 畢業(yè)論文排版 畢業(yè)論文排版案例分析 本節(jié)將以畢業(yè)論文排版為例 詳細(xì)介紹長(zhǎng)文檔的排版的方法與技巧 其中包括應(yīng)用樣式 添加目錄 添加頁(yè)眉頁(yè)腳 插入域 制作論文模板等內(nèi)容 1 任務(wù)的提出 學(xué)生小陳就要大學(xué)畢業(yè)了 他在大學(xué)要完成的最后一項(xiàng) 作業(yè) 就是對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行排版 開始他并沒(méi)有當(dāng)回事 因?yàn)樗郧坝眠^(guò)Word進(jìn)行文字編輯 覺得很簡(jiǎn)單 但當(dāng)他看完學(xué)校下發(fā)的 畢業(yè)論文格式 后卻輕松不起來(lái)了 一般來(lái)說(shuō) 學(xué)校關(guān)于 畢業(yè)生畢業(yè)論文格式 的要求如圖所示 畢業(yè)論文不僅文檔長(zhǎng) 而且格式多 處理起來(lái)比普通文檔要復(fù)雜得多 如為章節(jié)和正文等快速設(shè)置相應(yīng)的格式 自動(dòng)生成目錄 為奇偶頁(yè)添加不同的頁(yè)眉 讓頁(yè)眉隨文檔標(biāo)題改變等 這些都是小陳以前比未遇到過(guò)的問(wèn)題 不得已他只好去請(qǐng)教老師 經(jīng)過(guò)老師的指點(diǎn) 他順利完成了對(duì)畢業(yè)論文的排版工作 請(qǐng)看他的解決方案 2 解決方案 小陳按照老師的指點(diǎn) 通過(guò)利用樣式快速設(shè)置相應(yīng)的格式 利用具有大綱級(jí)別的標(biāo)題自動(dòng)生成目錄 利用域靈活插入頁(yè)眉和頁(yè)腳等方法 對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行了有效的編輯排版 效果如圖所示 3 相關(guān)知識(shí)點(diǎn) 1 文檔屬性2 樣式3 目錄4 節(jié)5 頁(yè)眉和頁(yè)腳6 頁(yè)碼7 Word域 文檔屬性 文檔屬性包含了一個(gè)文件的詳細(xì)信息 例如 描述性的標(biāo)題 作者 類別 關(guān)鍵詞 文件長(zhǎng)度 創(chuàng)建日期 最后修改日期 統(tǒng)計(jì)信息等 樣式 樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式 樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個(gè)段落或者段落中選定的字符中 按照樣式定義的格式 能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置 樣式分為字符樣式和段落樣式 樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式 目錄 目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分 有了目錄 用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容 并快速定位需要查詢的內(nèi)容 目錄通常由兩部分組成 左側(cè)的目錄標(biāo)題右側(cè)標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼 節(jié) 所謂 節(jié) 就是Word用來(lái)劃分文檔的一種方式 之所以引入 節(jié) 的概念 是為了實(shí)現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式 如不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 不同的頁(yè)碼 不同的頁(yè)邊距 不同的頁(yè)面邊框 不同的分欄等 建立新文檔時(shí) Word將整篇文檔視為一節(jié) 此時(shí) 整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁(yè)面格式 為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié) 節(jié)可小至一個(gè)段落 也可大至整篇文檔 節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí) 在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線 頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳是頁(yè)面的兩個(gè)特殊區(qū)域 位于文檔中每個(gè)頁(yè)面邊距 頁(yè)邊距 頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間 的頂部和底部區(qū)域 通常諸如文檔標(biāo)題 頁(yè)碼 公司徽標(biāo) 作者名等信息需打印在文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳上 頁(yè)碼 頁(yè)碼用來(lái)表示每頁(yè)在文檔中的順序 Word可以快速地給文檔添加頁(yè)碼 并且頁(yè)碼會(huì)隨文檔內(nèi)容的增刪而自動(dòng)更新 Word域 域是一種特殊的代碼 用來(lái)指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能 例如 使用域可以將日期和時(shí)間等插入到文檔中 并使Word自動(dòng)更新日期和時(shí)間 域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新 例如 生成目錄后 目錄中的頁(yè)碼會(huì)隨著頁(yè)面的增減而產(chǎn)生變化 這時(shí)間可通過(guò)更新域來(lái)自動(dòng)修改頁(yè)碼 因而使用域不僅可以方便地完成許多工作 更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果 2 實(shí)現(xiàn)方法 打開 畢業(yè)論文 素材 doc 將文檔另存為 畢業(yè)論文 doc 完成畢業(yè)論文的排版過(guò)程 1 頁(yè)面設(shè)置與屬性設(shè)置 2 對(duì)章節(jié) 正文等所用到的樣式進(jìn)行定義 3 將定義好的各種樣式分別應(yīng)用于論文的各級(jí)標(biāo)題 正文 4 利用具有大綱級(jí)別的標(biāo)題為畢業(yè)論文添加目錄 5 利用插入域的方法設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 6 瀏覽修改 直到滿意 1 頁(yè)眉設(shè)置 畢業(yè)論文的格式要求 紙張大小 自定義大小寬 19厘米高 26 5厘米頁(yè)邊距為 上邊距 4 5厘米下邊距 2 54厘米左邊距 2 4厘米右邊距 1 6厘米版式 頁(yè)眉頁(yè)腳 奇偶頁(yè)不同 2 屬性設(shè)置 1 設(shè)置方法 文件 屬性 摘要 2 設(shè)置內(nèi)容 標(biāo)題 大學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力研究作者 自己的學(xué)號(hào) 姓名單位 所在班級(jí) 3 使用樣式 長(zhǎng)文檔不僅內(nèi)容多 而且格式多 如果沿用前面的方法按部就班地排版 既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力 閱讀起來(lái)也很不方便 那么如何解決這類問(wèn)題呢 方法 Word中的樣式 1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 將所有紅色文字 章名 應(yīng)用 標(biāo)題1 樣式 1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 方法 選中 格式 樣式和格式 選擇文檔中任意處的紅色文字 或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于紅色文字所在段落的任意位置 單擊 樣式和格式 任意窗格中的 全選 按鈕單擊任務(wù)窗格中的 標(biāo)題1 看看出現(xiàn)了什么情況 2 修改樣式 方法 將插入點(diǎn)置于 標(biāo)題1 文本中 在 樣式和格式 任務(wù)窗格的 所選文字的格式 框中 單擊 標(biāo)題1 樣式右邊的下拉按鈕 選擇 修改 命令 在 修改樣式 對(duì)話框中的 格式 區(qū)域中 選擇字體為 黑體 四號(hào) 單擊 格式 按鈕 在彈出的菜單中選擇 段落 命令 設(shè)置 段前 段后0 5行 單倍行距 3 新建樣式 新建樣式 論文正文 要求 論文正文的格式為 五號(hào) 仿宋 多倍行距1 25字行 首行縮進(jìn)2個(gè)字符 并將 論文正文 樣式應(yīng)用于封面之后 字體為 楷體 GB2312 的文本中 操作步驟 在 樣式和格式 任務(wù)窗格中單擊 新樣式 按鈕 打開 新建樣式 對(duì)話框 在 名稱 文本框中輸入 論文正文 在 后續(xù)段落樣式 下拉列表中選擇 正文 單擊確定 參照樣例 將新建樣式 論文正文 應(yīng)用到封面之后 除標(biāo)題以外的文本中 4 應(yīng)用其他樣式 將文檔 表格樣式 doc 中的 表題 表頭 和 表文 樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔 畢業(yè)論文 doc 中 并將 表題 表頭 和 表文 樣式分別應(yīng)用于論文中的表題 表頭和表文 操作步驟 選擇 工具 模板和加載項(xiàng) 命令 打開 模板和加載項(xiàng) 對(duì)話框 在其左下方單擊 管理器 按鈕 單擊對(duì)話框右側(cè)的 關(guān)閉文件 按鈕單擊 打開文件 按鈕 打開 表格樣式 doc 在 管理器 對(duì)話框右側(cè) 表格樣式 doc 樣式列表框中 選中 表題 表頭 和 表文 樣式 單擊中間的 復(fù)制 按鈕 選中的樣式并會(huì)出現(xiàn)在 畢業(yè)論文 doc 中 單擊 關(guān)閉 按鈕 再應(yīng)用新的 表題 表頭 和 表文 樣式 5 使用多級(jí)編號(hào) 對(duì)于一篇較長(zhǎng)的文檔 需要使用多種級(jí)別的標(biāo)題編號(hào) 如第一章 1 1 1 1 1或一 一 1 1 等等 如果手工加入編號(hào) 一旦對(duì)章節(jié)進(jìn)行了增刪或移動(dòng) 就需要修改相應(yīng)的編號(hào) 那么 如何能使標(biāo)題編號(hào)隨章節(jié)的改變而自動(dòng)調(diào)整呢 這就要用自動(dòng)設(shè)置多級(jí)編號(hào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn) 標(biāo)題樣式與對(duì)應(yīng)的編號(hào)格式 操作步驟 在 樣式和格式 任務(wù)窗格的 請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式 框中 單擊 標(biāo)題1 樣式的下拉按鈕 選擇 修改命令 在 修改樣式 對(duì)話框中 單擊 格式 按鈕 從中選擇 編號(hào) 命令 在 多級(jí)符號(hào) 選項(xiàng)卡中 選擇除 無(wú) 以外的任一選項(xiàng) 單擊 自定義 按鈕 打開 自定義多級(jí)符號(hào)列表 從中設(shè)置 為 標(biāo)題1 設(shè)置編號(hào) 為 標(biāo)題2 設(shè)置編號(hào) 為 標(biāo)題3 設(shè)置編號(hào) 4 添加目錄 1 生成目錄目錄是長(zhǎng)文檔必不可少的組成部分 由文章的標(biāo)題和頁(yè)碼組成 手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改 但是 在完成樣式及多級(jí)編號(hào)設(shè)置的基礎(chǔ)上 巧用樣式可以快速生成目錄 利用二級(jí)標(biāo)題樣式生成畢業(yè)論文目錄 要求 目錄中含有 標(biāo)題1 標(biāo)題2 其中 目錄 文本的格式為 居中 小二 黑體 操作步驟 將插入點(diǎn)置于 導(dǎo)論 之前的空行中 輸入文本 目錄 并按回車鍵 插入 引用 索引和目錄 打開 索引和目錄 選擇 目錄 選項(xiàng)卡 在 顯示級(jí)別 中選擇 2 單擊 確定 按鈕 將文本 目錄 的格式設(shè)置為 居中 小二 黑體 2 修改目錄樣式 如果要對(duì)生成的目錄格式做統(tǒng)一修改 則和普通文本的格式設(shè)置方法一樣 如果要分別對(duì)目錄中的標(biāo)題1和標(biāo)題2的格式進(jìn)行不同的設(shè)置 則需要修改目錄樣式 自定義目錄樣式 修改目錄樣式 操作步驟 將插入點(diǎn)置于目錄中的任意位置 插入 引用 索引和目錄 打開 索引和目錄 對(duì)話框 在 格式 框中選擇 來(lái)自模板 單擊 修改 按鈕 打開樣式對(duì)話框 在樣式框中選擇目錄1 單擊 修改 單擊確定 5 插入分節(jié)符 我們?cè)陂喿x一本書時(shí) 通常會(huì)發(fā)現(xiàn)前言 目錄 正文等部分設(shè)置了不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 如封面 目錄等部分沒(méi)有頁(yè)眉 而正文部分設(shè)置了奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 目錄部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為 而正文部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為 1 2 3 如果直接設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 則所有的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的 那么如何為不同的部分設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢 解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵就是使用 分節(jié)符 5 插入分節(jié)符 在 目錄 和 導(dǎo)論 之前分別插入 分節(jié)符 將論文按封面和摘要部分 目錄部分 導(dǎo)論之后部分共分為3節(jié) 操作步驟 先將視圖切換到 普通視圖 將插入點(diǎn)放在 目錄 文字的前面 選擇 插入 分隔符 選擇 下一頁(yè) 單擊確定 在 第一章導(dǎo)論 之前插入一個(gè) 分節(jié)符 下一頁(yè) 由于中文摘要和英文摘要需要單獨(dú)設(shè)置為一頁(yè) 可在 Abstract 之前插入一個(gè) 分頁(yè)符 以保證中文摘要和英文摘要在同一節(jié)不同頁(yè)中 6 添加頁(yè)眉 1 設(shè)置頁(yè)眉要求 封面 摘要和目錄頁(yè)上沒(méi)有頁(yè)眉 從論文正文開始設(shè)置頁(yè)眉 其中 奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為論文名稱在左側(cè) 章名在右側(cè) 偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為章名在左側(cè) 論文名稱在右側(cè) 在偶數(shù)頁(yè)上插入頁(yè)眉 單擊 頁(yè)眉和頁(yè)腳 工具欄上的 顯示下一項(xiàng) 按鈕 移動(dòng)到正文所在節(jié)的 偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 在格式工具欄上選擇 兩端對(duì)齊 插入 域 在 類別 中選擇 鏈接和引用 在 域名 中選擇 styleRef 在 樣式名 中選擇 標(biāo)題1 將插入點(diǎn)放在章名的左邊 重復(fù) 在 樣式名 列表框中選擇 標(biāo)題1 的同時(shí)選中 插入段落編號(hào) 復(fù)選框 單擊確定 按TAB鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)頁(yè)眉右端 選擇 插入 域 在 類別 中選擇 文檔信息 在 域名 中選擇 Title 單擊確定 2 修改頁(yè)眉的樣式 頁(yè)眉的樣式是WORD提供的內(nèi)置樣式 例題 改變頁(yè)眉底端默認(rèn)的單實(shí)線 操作 在 樣式和格式 請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式 修改 格式 邊框和底紋 線型 3 調(diào)整頁(yè)眉的位置 通過(guò)預(yù)覽發(fā)現(xiàn) 頁(yè)眉的位置距頁(yè)邊距上端較近 需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 將插入點(diǎn)置于論文正文所在的節(jié) 第三節(jié) 打開 頁(yè)面設(shè)置 對(duì)話框 在 版式 的 距邊界 區(qū)域中 適當(dāng)調(diào)整 頁(yè)眉 列表框中的數(shù)字 在 應(yīng)用于 中選擇 本節(jié) 7 添加頁(yè)腳 1 插入頁(yè)碼要求 封面無(wú)頁(yè)碼 目錄頁(yè)的頁(yè)碼位置 底端 外側(cè) 頁(yè)碼格式為 起始頁(yè)碼為 論文正文的頁(yè)碼位置 底端 外側(cè) 頁(yè)碼格式為 1 2 3 起始頁(yè)碼為1 斷開所有奇偶頁(yè)中第1節(jié) 第2節(jié) 第3節(jié)之間的頁(yè)腳鏈接 使 與上一節(jié)相同 字樣消失 2 添加文檔作者 在論文正文的頁(yè)腳中間添加文檔作者 將插入點(diǎn)定位在論文正文所在 節(jié) 上 進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳之間的頁(yè)腳鏈接 將插入點(diǎn)移到頁(yè)腳處 斷開本節(jié)與前節(jié)之間的頁(yè)腳鏈接 使 與上一節(jié)相同 字樣消失 在奇 偶 頁(yè)頁(yè)腳上插入文檔作者 方法 在格式工具欄上單擊 居中 在 域 對(duì)話框中 在 類別 選擇 文檔信息 在 域名 選擇 Author 選項(xiàng) 6 進(jìn)一步設(shè)置不同的頁(yè)面格式 1 自定義Word樣式導(dǎo)論 結(jié)束語(yǔ) 參考文獻(xiàn) 致謝等名稱和章名一樣 應(yīng)該出現(xiàn)在目錄中 但又不帶有章節(jié)編號(hào) 可為這些名稱專門定義一個(gè)樣式 自定義Word樣式 要求 樣式基于 標(biāo)題1 新建樣式 新樣式的名稱為 導(dǎo)論 并將 導(dǎo)論 樣式應(yīng)用于導(dǎo)論 結(jié)束語(yǔ) 參考文獻(xiàn) 致謝等名稱 2 重新設(shè)置文檔中的 域 例題1 將封面單獨(dú)設(shè)置為一節(jié) 將目錄之后的內(nèi)容分為3節(jié) 例題2 使 導(dǎo)論 部分 第一章 至 第三章 部分 最后部分的頁(yè)眉中具有不同的章名 3 重新設(shè)置頁(yè)碼 在 頁(yè)碼編排 區(qū)域中選擇 續(xù)前節(jié) 4 設(shè)置背景圖片 斷開 封面 頁(yè)所在的第1節(jié)和 摘要 所在第2節(jié)的頁(yè)眉鏈接 將插入點(diǎn)置于 封面 的頁(yè)眉處 選擇 插入 圖片 來(lái)自文件 插入背景圖片 設(shè)置圖片 襯于文字下方 將圖片 圖像控制 為 沖蝕 調(diào)整大小 格式 背景 水印 9 添加腳注 在文檔中 有時(shí)要為某些文檔內(nèi)容添加注解以說(shuō)明該文本的含義和來(lái)源 這種注解說(shuō)明在WORD中稱為腳注和尾注 腳注一般位于每一頁(yè)文檔的底端 可以用作對(duì)本頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行解釋 適用于對(duì)文檔中的難點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明