如何制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃及工作清單（4800字）.doc

如何制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃及工作清單（4800字）如何制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃及工作清單交流從一陣短暫的頭腦風(fēng)暴開始：大家說說看工作中都存在哪些困惑？1、項(xiàng)目怎么把控，計(jì)劃、時(shí)間、人，計(jì)劃總是控不住2、顆粒度多細(xì)才合適？3、如何進(jìn)行跨部門溝通、協(xié)作？4、并行的事情太多，經(jīng)常會漏掉一些重要的事情5、無法專注起來，工作效率低6、執(zhí)行與計(jì)劃兩張皮7、如何做匯報(bào)？如何與高層溝通？ 。從大家提出的問題來看，主要是三方面的問題：一、如何進(jìn)行項(xiàng)目管理二、個(gè)人工作安排三、溝通、協(xié)作與匯報(bào)粗略的過了一上面的問題，在與大家達(dá)成一致認(rèn)識之后，認(rèn)為問題2、4、6、7比較有共性也是大家困惑最大的地方，于是就從這幾個(gè)問題開始著手分析?；叵肓艘幌逻^程，我今天想分享一下關(guān)于項(xiàng)目管理以及個(gè)人工作安排方面的內(nèi)容，因?yàn)槲矣X得這兩個(gè)方面是大家在工作過程普遍存在的問題。從問題2：計(jì)劃的顆粒度要多細(xì)才合適？開始。如何制定切實(shí)可行項(xiàng)目計(jì)劃？我沒有一開始就講應(yīng)該到什么樣的顆粒度，而是從公司部門個(gè)人的工作分解模型講起。公司戰(zhàn)略-部門戰(zhàn)略-行動方案-小組目標(biāo)-項(xiàng)目（項(xiàng)目計(jì)劃）-個(gè)人（）-工作項(xiàng)? 公司會在每年的年初定下全年整個(gè)公司的戰(zhàn)略，由公司戰(zhàn)略分解得到部門戰(zhàn)略； 部門戰(zhàn)略會被進(jìn)一步細(xì)化成N個(gè)行動方案； 而每個(gè)行動方案又是由部門內(nèi)各個(gè)小組來負(fù)責(zé)完成； 每個(gè)行動方案可能是由N個(gè)項(xiàng)目組成的，而每個(gè)項(xiàng)目可能由小組中的某個(gè)人來負(fù)責(zé)； 這些項(xiàng)目的都一定會有項(xiàng)目計(jì)劃，同時(shí)最終會被轉(zhuǎn)化為小組成員的績效目標(biāo)； 根據(jù)這些項(xiàng)目及績效目標(biāo)就有了每個(gè)季度的工作重點(diǎn)以及每個(gè)月的重點(diǎn)工作，為了按時(shí)完成這些重點(diǎn)工作，就會被要求制定個(gè)人的（這里包含了項(xiàng)目計(jì)劃）； 又是由N個(gè)關(guān)系緊密的工作項(xiàng)組成。很多同事經(jīng)常是在初步了解了工作內(nèi)容及目標(biāo)之后就匆匆地給出一份項(xiàng)目計(jì)劃，并比較刻板的按照著項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行推動，可是越執(zhí)行越發(fā)現(xiàn)計(jì)劃無法達(dá)成，原因是什么呢？這是因?yàn)檫@樣的計(jì)劃是份偽計(jì)劃。下面我們來說說如何制定一份切實(shí)可行的計(jì)劃，要制定出一份看起來合理，執(zhí)行起來順手的計(jì)劃需要經(jīng)歷以及幾個(gè)步驟：一、深入分析，找價(jià)值點(diǎn)二、制定策略，規(guī)劃路線三、分解項(xiàng)目，敲定范圍四、折工作項(xiàng)，列風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)五、明確成員，生成計(jì)劃一、深入分析，找價(jià)值點(diǎn)在年初的戰(zhàn)略會議上會大致確定我們要做哪些項(xiàng)目。在這些項(xiàng)目正式立項(xiàng)啟動之前，我們有一件事情是我們必須要做的：找到這個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值點(diǎn)并明示出來！一個(gè)項(xiàng)目或一件事情如果沒有價(jià)值，那為什么要做？公司（部門）年初在確定要上某個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候可能只是大概的感覺這個(gè)項(xiàng)目是有價(jià)值，可是這個(gè)項(xiàng)目真正做下去對公司，對部門，對其他專業(yè)線，對個(gè)人會有什么價(jià)值呢？這個(gè)必須要在項(xiàng)目開始之前就要想清楚，為什么呢？因?yàn)橹挥忻鞔_這些價(jià)值點(diǎn)，才能確定項(xiàng)目的干系人，受益方，影響方；才能大致的確定項(xiàng)目的成功標(biāo)識（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），同時(shí)圈定項(xiàng)目的整體范圍。要搞清楚一個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值，首先要去分析這個(gè)項(xiàng)目所涉及的部門、人員（干系人），一旦這個(gè)項(xiàng)目完成會給這些部門及個(gè)人帶來什么樣的改變（收益），在價(jià)值分析這個(gè)層面一定要與相關(guān)的人員進(jìn)行深入的溝通（包括高層、中層以及普遍員工），了解各方的期望，支持的意愿以及可用的資源等。將各個(gè)層次相關(guān)的價(jià)值點(diǎn)都記錄下來并進(jìn)行一次梳理，給這些價(jià)值點(diǎn)排個(gè)優(yōu)先級（涉眾人員的范圍及數(shù)量，價(jià)值的大小，實(shí)現(xiàn)的難易程度，條件成熟度等）拿著這個(gè)表與部門領(lǐng)導(dǎo)或管理層深入討論一下，圈出性價(jià)比高的點(diǎn)來，這樣就基本明確了項(xiàng)目的整體范圍及成功標(biāo)識了。二、制定策略，規(guī)劃路線在明確了項(xiàng)目價(jià)值點(diǎn)（整體的目標(biāo)及范圍）之后，現(xiàn)在別急著編計(jì)劃，這時(shí)需要跟部門領(lǐng)導(dǎo)一同討論確定整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)策略并確定實(shí)現(xiàn)路線。什么是實(shí)現(xiàn)策略？實(shí)現(xiàn)策略就是項(xiàng)目實(shí)施大的方向性的問題，比如公司外網(wǎng)要升級，是我們自己做還是找外部公司做？是品牌部獨(dú)立負(fù)責(zé)完成還是由品牌部與IT共同配合完成？等。什么是實(shí)現(xiàn)路線？要最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價(jià)值，可能需要一個(gè)比較漫長的過程，某些價(jià)值點(diǎn)的達(dá)成需要其他一些更基礎(chǔ)的價(jià)值點(diǎn)實(shí)現(xiàn)之后才能實(shí)現(xiàn)，這就需要制定一條價(jià)值點(diǎn)逐步實(shí)現(xiàn)的路線圖，一步一步的達(dá)到，最終實(shí)現(xiàn)最頂端的價(jià)值點(diǎn)。這個(gè)過程部門經(jīng)理甚至公司高層都需要重點(diǎn)參與，因?yàn)椴呗约奥肪€的正確與否將直接決定項(xiàng)目周期的長短，資源的投入甚至?xí)绊懙巾?xiàng)目的成敗。所以這個(gè)工作馬虎不得，可是很多同事在工作過程中卻往往會忽略這一點(diǎn)。確定項(xiàng)目策略以及路線最好的方式是思維導(dǎo)圖+PPT，用思維導(dǎo)圖進(jìn)行分析梳理，通過PPT進(jìn)行演示溝通。在與領(lǐng)導(dǎo)層確定了項(xiàng)目策略以及實(shí)現(xiàn)路線之后，會得到幾個(gè)大的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及項(xiàng)目目標(biāo)，這時(shí)還出不了詳細(xì)的計(jì)劃，為什么呢？因?yàn)榭赡茼?xiàng)目實(shí)現(xiàn)的路線時(shí)間跨度太長，時(shí)間太長的項(xiàng)目難以把控，需要將這個(gè)項(xiàng)目分解成一個(gè)一個(gè)的小項(xiàng)目，分步執(zhí)行；所以接下來就是要根據(jù)實(shí)際情況（資源、時(shí)間、環(huán)境等）對項(xiàng)目進(jìn)行分解，明確分解項(xiàng)目的項(xiàng)目范圍。三、分解項(xiàng)目，敲定范圍與相關(guān)部門以及部門領(lǐng)導(dǎo)一同明確項(xiàng)目能夠調(diào)動的資源、條件以及時(shí)間要求等，敲定分解項(xiàng)目的范圍。這些范圍包括：業(yè)務(wù)、流程、數(shù)據(jù)、報(bào)表、權(quán)限等，并進(jìn)一步明確每一個(gè)分解項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)，參與部門與人員，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。四、折工作項(xiàng)，列風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在明確了分解項(xiàng)目的范圍，資源條件以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)之后可以出計(jì)劃了吧？別急，我們?nèi)绻严旅孢@一步做好了，最終得到的計(jì)劃就會更好，這個(gè)工作就是完全地分解工作項(xiàng)。用思維導(dǎo)圖對項(xiàng)目中包含的工作進(jìn)行分解，由粗到細(xì)。比如說網(wǎng)站升級項(xiàng)目，首先就可以切成三塊? 網(wǎng)站規(guī)劃（品牌部）? 網(wǎng)站建設(shè)（外部供應(yīng)商+IT部） 網(wǎng)站搬遷（IT部）每一塊又可以繼續(xù)向下分，直到什么程度呢？直到每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有以下幾個(gè)屬性：? 工作項(xiàng)內(nèi)容? 執(zhí)行部門 執(zhí)行人（主責(zé)、參與） 完成時(shí)間 完成標(biāo)識 前提條件 存在風(fēng)險(xiǎn)在進(jìn)行細(xì)化的時(shí)候可能會出現(xiàn)，細(xì)化不下去的情況，比如說網(wǎng)站建設(shè)這一塊，因?yàn)閷夹g(shù)以及網(wǎng)站實(shí)際建設(shè)過程的不了解，以至細(xì)化不了。這時(shí)就需要與相關(guān)的部門（IT）進(jìn)行溝通。通過溝通于是了解到網(wǎng)站的建設(shè)還可以細(xì)分為：? 供應(yīng)商收集? 供應(yīng)商溝通 方案提交 供應(yīng)商評估 供應(yīng)商確定 首頁實(shí)現(xiàn) 二三級頁面實(shí)現(xiàn) 上線測試 在完成細(xì)分之后，要與每個(gè)工作項(xiàng)主責(zé)人溝通是否存在風(fēng)險(xiǎn)（技術(shù)、資源、工作沖突、時(shí)間等）并這些風(fēng)險(xiǎn)記錄下來。五、明確成員，生成計(jì)劃工作項(xiàng)分解完成之后，每一項(xiàng)都應(yīng)有明確的主責(zé)人，如果涉及到其他部門的成員，需要提前與其及其部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，明確其能在要求的時(shí)間內(nèi)參與到項(xiàng)目中來同時(shí)對項(xiàng)目的內(nèi)容及完成時(shí)間，完成標(biāo)準(zhǔn)等達(dá)成共識。在做完以上工作之后，你會得到一張思維導(dǎo)圖，圖上有項(xiàng)目所有的工作項(xiàng)，可能在圖上還會有一些打問號的地方，這些問題可以通過與領(lǐng)導(dǎo)的溝通確定一些，確實(shí)有一些確定不了的，就要將其明示出來放在啟動會的PPT內(nèi)，在項(xiàng)目啟動時(shí)最終明確。根據(jù)這張思維導(dǎo)圖你就能得到一份時(shí)間計(jì)劃比較準(zhǔn)確，切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃了?；仡櫼幌轮贫ㄓ?jì)劃的五個(gè)步驟：一、深入分析，找價(jià)值點(diǎn)二、制定策略，規(guī)劃路線三、分解項(xiàng)目，敲定范圍四、折工作項(xiàng)，列風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)五、明確成員，生成計(jì)劃重要說明：項(xiàng)目啟動會上對所有的疑問點(diǎn)都明確了之后，項(xiàng)目計(jì)劃就生效了，很多人都是直接將完整的項(xiàng)目發(fā)給項(xiàng)目所有相關(guān)人員，起到一個(gè)知會的作用，可是這樣做的結(jié)果往往是：沒有幾個(gè)人會去仔細(xì)的看計(jì)劃，將與自己相關(guān)的工作項(xiàng)列到工作計(jì)劃中去。甚至有的人連這個(gè)計(jì)劃看都不看一眼。為了避免這種事情發(fā)生，項(xiàng)目經(jīng)理還要做一個(gè)比較重要的工作：列工作清單將整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃按不同的部門，不同的成員進(jìn)行分解:? 將同一個(gè)部門需要負(fù)責(zé)完成或是協(xié)助完成的工作項(xiàng)單獨(dú)列出來，發(fā)給相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)及參與人員。 將同一個(gè)人需求完成的工作項(xiàng)也單列出來，以郵件的方式發(fā)給他，明確的告訴該成員，一共有多少件事情與之相關(guān)，什么時(shí)候要完成什么工作，哪些是主要的，哪些是輔助的等。特別是對于高層領(lǐng)導(dǎo)更是如此，因?yàn)楦邔拥臅r(shí)間都很緊，這時(shí)你需要明確的告訴高層，你希望他什么日期，什么地點(diǎn)以何種方式參與項(xiàng)目工作項(xiàng)，預(yù)計(jì)會耗時(shí)多長。做為項(xiàng)目經(jīng)理不是僅僅只站在項(xiàng)目的角度來列計(jì)劃，之后將計(jì)劃丟給項(xiàng)目成員，由項(xiàng)目成員自行去安排，而是要幫項(xiàng)目成員把工作都分解安排好，好讓項(xiàng)目成員能清楚的知道整個(gè)項(xiàng)目需要我做什么？什么時(shí)候做？有什么要求？這樣才能更好的安排各自的工作計(jì)劃，不至于出現(xiàn)一個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)到了，項(xiàng)目經(jīng)理去問工作項(xiàng)的責(zé)任人時(shí)，他卻一臉茫然。說了問題2之后，我們來說說問題六，因?yàn)檫@兩個(gè)問題都是與項(xiàng)目相關(guān)的，一個(gè)是計(jì)劃，一個(gè)是執(zhí)行。有了項(xiàng)目計(jì)劃之后要如何才能如期完成項(xiàng)目呢？這就需要給自己制定一份明晰的工作列表。如何制定個(gè)人的工作列表？前面項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)將各個(gè)成員的工作清單列出來了，當(dāng)然其中有一份是自己的。拿著這份工作清單如何保證每項(xiàng)目工作都能漂亮的完成呢？o 有的同學(xué)會把這份清單打印出來貼在桌邊，隨時(shí)可以看o 有的同學(xué)會把這份清單導(dǎo)入到OUTLOOK的任務(wù)管理中，通過任務(wù)提醒o 有的同學(xué)可以將清單列到手機(jī)里，可以通過手機(jī)的鬧鐘功能隨時(shí)提醒自己o 當(dāng)然也可以其騰到隨身攜帶的本子里，隨時(shí)可以翻看o 有很多的方式、方法都可以做到任務(wù)提醒功能。在項(xiàng)目計(jì)劃制定過程中以及制定之后，做為項(xiàng)目經(jīng)理要做的一件重要的事情就是對每一個(gè)工作項(xiàng)進(jìn)行推演。所謂推演就是在自己的腦海里將事情做一遍?？纯疵總€(gè)細(xì)節(jié)是否都是清楚的，有沒有之前沒有考慮到的地方。如果在推演過程中發(fā)現(xiàn)有推演不下去或很模糊的情況時(shí)，說明這個(gè)地方有風(fēng)險(xiǎn)，需要去跟相關(guān)的人員進(jìn)行溝通與確認(rèn)，如果還是理不清楚，就要把這個(gè)點(diǎn)記下來，待條件成熟之后再進(jìn)一步推演明晰。比如說：外網(wǎng)升級要進(jìn)行高層評審這個(gè)工作項(xiàng)應(yīng)該如何推演？閉著眼睛想，要想達(dá)到高層評審一次性通過，需要做好哪些工作？? 要準(zhǔn)備好評審用的PPT內(nèi)容規(guī)劃討論? PPT編寫? 預(yù)評審要準(zhǔn)備好會議室 ? ? 與會人員有多少?哪個(gè)會議室合適？ 那個(gè)時(shí)候會議室是否緊張？ 會議室的設(shè)備是否正常？ 是否需要打印資料？ 需要準(zhǔn)備水 需要激光筆? 高層要有時(shí)間? 高層什么時(shí)候有時(shí)間？ 最好不要是月底或季度末 我要提前多久約？怎么約？當(dāng)面？電話？郵件？ 如何確定高層已經(jīng)將會議加入了他的工作日程? 評審會應(yīng)該如何開？ 如何討論？ 誰來記錄？ 想借評審會明確哪些問題？達(dá)到什么目的？? 類似如此的對每一個(gè)工作項(xiàng)進(jìn)行推演，直至每個(gè)細(xì)節(jié)都了然于胸，推演過程中發(fā)現(xiàn)有些事情是要提前安排，或提前做的，就將這些事情記錄到工作任務(wù)中，通過任務(wù)的提醒功能會告訴你什么時(shí)候應(yīng)該去做什么事情。把所有要做的任務(wù)及事情都記錄下來之后，就把大腦清空了，大腦一清空就沒有了負(fù)擔(dān)，每天只要依據(jù)TO DO LIST上的任務(wù)一件一件的來做，就不會出現(xiàn)很多事情并行，不能專注的情況了，這里的作法可以參考GTD時(shí)間管理法。GTD時(shí)間管理法在網(wǎng)上及公司EKP上有很多內(nèi)容，大家可以翻來參考一下。今天分享的這些內(nèi)容可能在很多人看來都是最基本的工作方式還用說嗎？可往往越是基礎(chǔ)的越容易被忽視，希望能對那些工作中存在困惑或迷茫的同學(xué)帶來幫助。 第二篇：項(xiàng)目工作清單（附圖） 更新日期：項(xiàng)目名稱：主管：20xx年5月3日備注： 基礎(chǔ)教育科20xx年各月份主要工作安排一月份1、制定20xx年基礎(chǔ)教育工作計(jì)劃2、制定樺甸市人民政府關(guān)于推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展的實(shí)施意見及樺甸市教育資源整合三年規(guī)劃二月份3、召開全市基礎(chǔ)教育工作會議4、檢 20xx年