圖書資料經(jīng)費預算.doc

1 2 圖書資圖書資圖書資圖書資料料料料經(jīng)費預經(jīng)費預經(jīng)費預經(jīng)費預算算算算 學校下達年度經(jīng) 費預算 圖書館年度經(jīng)費使用計 劃 報分管校領導審批 完工報告表 按計劃使用經(jīng)費 工作總結 制定 圖書館年度工作計劃 3 館辦館辦館辦館辦公室公文公室公文公室公文公室公文處處處處理流程理流程理流程理流程圖圖圖圖 公文處理 收文處理發(fā)文處理 辦公室登記 編號承辦圖書館草擬公文 報告 館領導審核 簽發(fā) 相關科室簽收 辦理 辦公室立卷歸檔 提交學校相關部門領導 審核 辦公室立卷歸檔 4 館辦館辦館辦館辦公室檔案管理流程公室檔案管理流程公室檔案管理流程公室檔案管理流程圖圖圖圖 檔案管理 歸檔管理借閱利用 做好文書立卷歸檔 認 真記錄確保立卷質量 檔案室認真編制檢索 目錄 做好館檔案的收集 整 理 保管 統(tǒng)計 鑒定 移交等工作 督促查閱利用好檔案 維護檔案的完整與安 全 外單位查閱檔案須持 介紹信 經(jīng)辦公室主 任批準 統(tǒng)一歸檔各科室擬的 圖 字號文檔 復印檔案材料須經(jīng)辦 公室主任批準 借閱檔案屬于保密范 圍的應做好保密工作 5 購書經(jīng)費購書經(jīng)費購書經(jīng)費購書經(jīng)費等等等等報銷報銷報銷報銷流程流程流程流程圖圖圖圖 6 網(wǎng)站信息網(wǎng)站信息網(wǎng)站信息網(wǎng)站信息變變變變更更更更審審審審批工作流程批工作流程批工作流程批工作流程圖圖圖圖 電話電話書書面申面申請請辦辦公網(wǎng)公網(wǎng)郵郵箱箱 QQ 變變更內容的文稿更內容的文稿遞遞交交 館務館務會會討論討論同意確定正式文稿同意確定正式文稿 網(wǎng)站網(wǎng)站發(fā)發(fā)布布辦辦理理書書面申面申請請手手續(xù)續(xù) 7 圖書館設備圖書館設備圖書館設備圖書館設備家具采家具采家具采家具采購購購購流程流程流程流程圖圖圖圖 8 編編制年度制年度購購置申置申請請 經(jīng)資產經(jīng)資產管理管理處處批準后批準后實實施施計計劃劃 按按規(guī)規(guī)定定組織組織采采購購 到到貨貨安裝安裝調試調試 組織組織人人員驗員驗收收 經(jīng)資產經(jīng)資產管理管理處審處審核后制定核后制定資產驗資產驗 收收單單 辦辦理理報銷報銷手手續(xù)續(xù) 圖書館設備圖書館設備圖書館設備圖書館設備家具家具家具家具處處處處置流程置流程置流程置流程圖圖圖圖 9 使用部使用部門門提出提出報報 廢廢申申請請 使用部使用部門門提交提交處處置置報報關關單單 資產資產管理管理處審處審核核 資產資產管理管理處處收回收回 核核銷變銷變更更資產賬資產賬目目 圖書館設備圖書館設備圖書館設備圖書館設備家具家具家具家具丟丟丟丟失失失失報廢報廢報廢報廢流程流程流程流程圖圖圖圖 10 當事人當事人報報失失 填寫填寫丟丟失失報報告告單單 是否被盜是否被盜 圖書館處圖書館處理意理意見見 資產資產管理管理處審處審核意核意見見 經(jīng)資產經(jīng)資產管理管理處處批準批準 分管分管領導領導批準批準 賠償賠償 資產報廢資產報廢程序程序 圖書圖書圖書圖書采采采采購購購購 分 分 分 分編編編編與校與校與校與校驗驗驗驗工作流程工作流程工作流程工作流程圖圖圖圖 11 館長 審批 書目圈選 查驗訂購與到書數(shù)據(jù) 查重 驗收下訂單 審核 確定種 類和數(shù) 量 審核到書清單 讀者推薦 編目校驗數(shù)據(jù) 核定圖書數(shù)量 金額 入固定資產 轉流通閱覽 館配會現(xiàn)場采書 制定圖書資料采 購計劃 按年度 查重 圖 書 采 訪 捐贈 12 期刊采期刊采期刊采期刊采購購購購 分 分 分 分編編編編與校與校與校與校驗驗驗驗工作流程工作流程工作流程工作流程圖圖圖圖 借借借借書書書書 流程流程流程流程 圖圖圖圖 開通校園卡 在館內找到所需 圖書 憑一卡通到借書 處辦理借書手續(xù) 領取校園卡 制定期刊采購預訂單 館長審批 驗收 登錄 編號轉流通閱覽 次年初核對期刊到館記錄 辦理退補 款手續(xù) 次年三月份進行期刊裝訂 編目 打印 期刊登記薄 填報 固定資產驗收單 轉流通閱覽 部主任按照 期刊登記薄 驗 收簽字 采購期刊 13 續(xù)續(xù)續(xù)續(xù)借借借借圖書圖書圖書圖書流程流程流程流程圖圖圖圖 書籍確認然后 消磁 圖書流通統(tǒng)計 按年度 讀者到館記錄 借還期內 網(wǎng)上續(xù)借 借還期內 可憑 校園卡和所借圖 書辦理續(xù)借手續(xù) 續(xù)借期內歸還 14 還書還書還書還書流程流程流程流程圖圖圖圖 圖書等待上架 辦辦辦辦理理理理畢業(yè)畢業(yè)畢業(yè)畢業(yè)生離校手生離校手生離校手生離校手續(xù)續(xù)續(xù)續(xù)流程流程流程流程圖圖圖圖 還書 攜帶書籍到還書處還書 還書手續(xù) 確認完成 15 做好相關準備工作 發(fā)布通知 下發(fā)到各院系 攜帶一卡通以班級為單 位辦理離校手續(xù) 書書書書刊借刊借刊借刊借閱閱閱閱室管理工作流程室管理工作流程室管理工作流程室管理工作流程圖圖圖圖 提前到崗 檢查巡視借閱室 發(fā)現(xiàn)問題及時處理 分類排序書車圖書 修補破損圖書 確認完成 指導勤工助學學生做好 上架 排序 衛(wèi)生等工作 填寫工作日志 一卡通無書 無欠款 可予以注銷 蓋章 手續(xù)辦理完畢 有書未還或有欠款 先 還書或繳費 再行辦理 16 讀讀讀讀者利用者利用者利用者利用圖書館圖書館圖書館圖書館培培培培訓訓訓訓流程流程流程流程圖圖圖圖 17 發(fā)布培訓通知 利用網(wǎng)站 橫幅 海報等 途徑進行宣傳 培訓講座 培訓完成 問卷調查 收 集反饋意見 準備培訓相關材料 信息信息信息信息檢檢檢檢索索索索課課課課程教學流程程教學流程程教學流程程教學流程圖圖圖圖 18 向教務處提交申請開課資料 教務處審核通過 開課成功 按教學計劃進行授課 學生進行選課 按規(guī)定超 過 50 人方可開課 開課失敗 尋找 原因 下學期繼 續(xù)申請 授課完成 讀讀讀讀者咨者咨者咨者咨詢詢詢詢工作流程工作流程工作流程工作流程圖圖圖圖 19 電話QQ QQ 群 辦公網(wǎng)郵箱面對面 咨詢員回復 做好咨詢記錄 形成文檔 保存 定期將咨詢信息 向領導反饋 及時整理有用信息 放在網(wǎng)站咨詢臺 FAQ 讀者提問 可選擇方式 論論論論文代文代文代文代檢檢檢檢代代代代查查查查工作流程工作流程工作流程工作流程圖圖圖圖 20 讀者提交代檢論文相關信息 工作人員收到代檢請求后 聯(lián) 系相關檢索單位進行檢索 檢索單位出具檢索報告 交給 讀者 做好登記工作 形成文檔 保存 論論論論文重合文重合文重合文重合率率率率檢測檢測檢測檢測流流流流 程程程程圖圖圖圖 做好論文及檢測報告的保 存工作 以便參考 論文檢測 出具檢測報告 登記檢索人信息 提交待 檢論文資料 確認檢索類 型 繳費 21 機房機房機房機房設備設備設備設備管理流程管理流程管理流程管理流程圖圖圖圖 N ILASIII 系統(tǒng)服務器 鏡 像站點服務器 網(wǎng)站服務 器 檢查硬件設備 檢查軟件系統(tǒng) 正常運行 重啟硬件設備或進行 設備維修 是否故障 重啟操作系統(tǒng)和有 關服務程序 是否故障 Y N Y 22 鏡鏡鏡鏡像站點數(shù)據(jù)更新流程像站點數(shù)據(jù)更新流程像站點數(shù)據(jù)更新流程像站點數(shù)據(jù)更新流程圖圖圖圖 電電電電子文獻子文獻子文獻子文獻資資資資源建源建源建源建設設設設流程流程流程流程圖圖圖圖 館內項目計劃 N Y N Y 根據(jù)電子文獻訂購協(xié)議 確定需定時 更新的數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫廠商更新數(shù) 據(jù) 添加數(shù)據(jù)并更新檢索 平臺 填寫數(shù)據(jù)更新工作 單 做好工作記錄 聯(lián)系數(shù)據(jù)庫廠商盡 快更新數(shù)據(jù) 是否準時 檢查并重新配置檢 索平臺 是否能正常訪問 數(shù)據(jù)庫采購計劃制定 提交批準 計劃實施 考察調研 試用 討論論證 實施采購 記錄 發(fā)布 23 電電電電子子子子閱覽閱覽閱覽閱覽室工作流程室工作流程室工作流程室工作流程圖圖圖圖 24 上班前開啟墻體插座電源 網(wǎng) 絡服務器電源 刷卡服務器 檢查電腦外設 桌椅 是否齊全完好 開啟客戶端電腦設備電 源 讀者可憑校園一卡通刷卡上 機 隨時回答讀者 上機 數(shù)據(jù)庫 使用出現(xiàn)的故 障問題 監(jiān)督有無違反 機房規(guī)定的行 為 如拆卸電 源線 網(wǎng)線等 遇突