經(jīng)濟(jì)合同管理制度.docx

經(jīng)濟(jì)合同管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少合同決策失誤，提高工作效率，避免糾紛，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，明確職責(zé)分工，根據(jù)國(guó)家合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 本制度適用于公司所有的業(yè)務(wù)和所有的部門，公司所有對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律要按照此制度執(zhí)行。第二章 合同管理流程：第三條 合同談判人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同談判時(shí)，先收集整理合同起草所需資料，包括對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織代碼證和其他國(guó)家行業(yè)特殊要求的許可證，客觀了解評(píng)估對(duì)方資金資產(chǎn)規(guī)模實(shí)力，取得對(duì)方業(yè)務(wù)介紹簡(jiǎn)介，審慎評(píng)估對(duì)方有無履約能力，以防止給公司造成以外損失。第四條 .然后按照規(guī)定的合同模板，起草合同或者審查對(duì)方的合同內(nèi)容，合同審核基本要求： （1）雙方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）； （2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定和公司管理要求； （3）雙方具有履約能力，如果因?qū)Ψ綗o履約能力而毀約，合同洽談人和分管部門負(fù)責(zé)人要承擔(dān)賠償責(zé)任； （4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍； （5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備； （6）法律義務(wù)對(duì)等，責(zé)雙方任明確。第五條 合同內(nèi)容審查應(yīng)注意的主要問題： 1.部首部分，注意寫明合同雙方的全稱、地址、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)和簽約人聯(lián)系電話。2.正文部分，1）合同標(biāo)的名稱、數(shù)量、計(jì)量單位和技術(shù)質(zhì)量要求要明確，運(yùn)輸方式和交付期限、地點(diǎn)及雙方驗(yàn)收確認(rèn)方法應(yīng)全面；2） 單價(jià)和價(jià)款要確定，價(jià)格條款中的承兌匯票結(jié)算和現(xiàn)匯及信用證等條款和價(jià)格條款要求清晰，一般性物資采購(gòu)價(jià)款5萬以上應(yīng)采用承兌結(jié)算，必須考慮公司具體情況。不能一味向?qū)Ψ酵讌f(xié)。付款時(shí)間安排要有一定賬期，原則在貨到或發(fā)票到后的（二者最晚）30天付款。合同中標(biāo)的單價(jià)必須通過規(guī)范的招投標(biāo)方式或者貨比三家方式來確定，比價(jià)單必須提供足夠完整的供應(yīng)商的信息證明價(jià)格是合理的，相關(guān)部門將不定期按照比價(jià)單價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查核實(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)舞弊行為證據(jù)充分，給予合同簽訂人處與舞弊金額的十倍罰款。合同實(shí)行保護(hù)價(jià)必須是雙方保護(hù)價(jià)，參照行業(yè)定價(jià)和市場(chǎng)價(jià)格的，必須在具體結(jié)算時(shí)提供第三方書面正規(guī)的行業(yè)或市場(chǎng)價(jià)格文件或其他網(wǎng)頁價(jià)格信息，任何個(gè)人口頭說明和自己?jiǎn)畏矫鏁孀C明無效；一般物資采購(gòu)不考慮預(yù)付款，特殊情況設(shè)定預(yù)付款的，預(yù)付款和定金比例原則不超過20%的總價(jià)款。一般任何合同要保留足夠尾款結(jié)算額度（最低5%）和結(jié)算時(shí)間3）技術(shù)服務(wù)條款必須完整全面4）合同中違約責(zé)任應(yīng)按國(guó)家規(guī)定具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法不可少。 3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專用章，雙方合同必須在印章加蓋基礎(chǔ)上必須有法人代表或其授權(quán)人簽字，授權(quán)人簽字必須有授權(quán)委托書和其個(gè)人身份證復(fù)印件附在合同后面。 第六條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益為宗旨，建立合同追責(zé)終身制，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲，貪污索賄金額10倍的罰款，造成損失的，還要追究賠償責(zé)任。第七條凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，依次由經(jīng)辦人人員簽字提交、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管副總審查、經(jīng)合同評(píng)審小組、財(cái)務(wù)總監(jiān)并經(jīng)總裁或總裁授權(quán)的人同意方可申請(qǐng)蓋章。重大合同（合同標(biāo)的額超一億的合同或國(guó)際長(zhǎng)協(xié)合同）還需報(bào)集團(tuán)總部審核后經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可，第三章 經(jīng)濟(jì)合同的履行 第八條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 第九條 合同履行過程中需要公司相關(guān)部門配合，相關(guān)部門必須積極支持配合。 第十條 合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人以及其他部門相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)合同的簽定和履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。對(duì)違反制度越權(quán)簽定合同，擅自修改合同等給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第四章 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除第十一條 如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第十二條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，特別是合同標(biāo)的金額（變動(dòng)幅度超原合同金額30%）和付款條件及重大條款發(fā)生變更合同經(jīng)辦人應(yīng)按新合同程序進(jìn)行審批辦理。 第十三條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。 第十四條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第十五條 因變更、解除合同而使合同雙方或單方的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，按合同規(guī)定進(jìn)行責(zé)任分擔(dān)和補(bǔ)償。 第十六條 以 變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第五章 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理 第十七條 處理合同糾紛的原則是： 1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。 2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障公司合法權(quán)益不受侵犯；因公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)商談，并盡量采取補(bǔ)救措施，因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 第十八條 公司內(nèi)部在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。 第六章 經(jīng)濟(jì)合同的管理第十九條 簽訂合同用章制度。公司及下屬部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公章制度，對(duì)任何不符合制度所簽定的合同，行政部門有權(quán)拒絕蓋章，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)。 第二十條 合同簽訂部門、財(cái)務(wù)部門、蓋章部門及相關(guān)部門相關(guān)人員認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下： 1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。2.建立合同管理臺(tái)帳。合同簽訂業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的總臺(tái)帳。總臺(tái)帳主