經(jīng)濟合同管理制度.docx

經(jīng)濟合同管理制度第一章總則第一條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少合同決策失誤，提高工作效率，避免糾紛，降低經(jīng)營風險，明確職責分工，根據(jù)國家合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第二條 本制度適用于公司所有的業(yè)務和所有的部門，公司所有對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律要按照此制度執(zhí)行。第二章 合同管理流程：第三條 合同談判人在簽訂經(jīng)濟合同談判時，先收集整理合同起草所需資料，包括對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織代碼證和其他國家行業(yè)特殊要求的許可證，客觀了解評估對方資金資產規(guī)模實力，取得對方業(yè)務介紹簡介，審慎評估對方有無履約能力，以防止給公司造成以外損失。第四條 .然后按照規(guī)定的合同模板，起草合同或者審查對方的合同內容，合同審核基本要求： （1）雙方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）； （2）內容符合法律和政策規(guī)定和公司管理要求； （3）雙方具有履約能力，如果因對方無履約能力而毀約，合同洽談人和分管部門負責人要承擔賠償責任； （4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍； （5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備； （6）法律義務對等，責雙方任明確。第五條 合同內容審查應注意的主要問題： 1.部首部分，注意寫明合同雙方的全稱、地址、簽約時間和簽約地點和簽約人聯(lián)系電話。2.正文部分，1）合同標的名稱、數(shù)量、計量單位和技術質量要求要明確，運輸方式和交付期限、地點及雙方驗收確認方法應全面；2） 單價和價款要確定，價格條款中的承兌匯票結算和現(xiàn)匯及信用證等條款和價格條款要求清晰，一般性物資采購價款5萬以上應采用承兌結算，必須考慮公司具體情況。不能一味向對方妥協(xié)。付款時間安排要有一定賬期，原則在貨到或發(fā)票到后的（二者最晚）30天付款。合同中標的單價必須通過規(guī)范的招投標方式或者貨比三家方式來確定，比價單必須提供足夠完整的供應商的信息證明價格是合理的，相關部門將不定期按照比價單價格進行市場調查核實，一旦發(fā)現(xiàn)舞弊行為證據(jù)充分，給予合同簽訂人處與舞弊金額的十倍罰款。合同實行保護價必須是雙方保護價，參照行業(yè)定價和市場價格的，必須在具體結算時提供第三方書面正規(guī)的行業(yè)或市場價格文件或其他網(wǎng)頁價格信息，任何個人口頭說明和自己單方面書面證明無效；一般物資采購不考慮預付款，特殊情況設定預付款的，預付款和定金比例原則不超過20%的總價款。一般任何合同要保留足夠尾款結算額度（最低5%）和結算時間3）技術服務條款必須完整全面4）合同中違約責任應按國家規(guī)定具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法不可少。 3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專用章，雙方合同必須在印章加蓋基礎上必須有法人代表或其授權人簽字，授權人簽字必須有授權委托書和其個人身份證復印件附在合同后面。 第六條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益為宗旨，建立合同追責終身制，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲，貪污索賄金額10倍的罰款，造成損失的，還要追究賠償責任。第七條凡在授權范圍內洽談的合同，依次由經(jīng)辦人人員簽字提交、部門領導審核、分管副總審查、經(jīng)合同評審小組、財務總監(jiān)并經(jīng)總裁或總裁授權的人同意方可申請蓋章。重大合同（合同標的額超一億的合同或國際長協(xié)合同）還需報集團總部審核后經(jīng)集團領導簽字后方可，第三章 經(jīng)濟合同的履行 第八條 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 第九條 合同履行過程中需要公司相關部門配合，相關部門必須積極支持配合。 第十條 合同執(zhí)行部門負責人以及其他部門相關負責人及時掌握經(jīng)濟合同的簽定和履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。對違反制度越權簽定合同，擅自修改合同等給公司造成損失的，要追究有關人員的責任。第四章 經(jīng)濟合同的變更、解除第十一條 如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。第十二條合同發(fā)生變更或解除時，特別是合同標的金額（變動幅度超原合同金額30%）和付款條件及重大條款發(fā)生變更合同經(jīng)辦人應按新合同程序進行審批辦理。 第十三條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。 第十四條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第十五條 因變更、解除合同而使合同雙方或單方的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，按合同規(guī)定進行責任分擔和補償。 第十六條 以 變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。第五章 經(jīng)濟合同糾份的處理 第十七條 處理合同糾紛的原則是： 1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障公司合法權益不受侵犯；因公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動商談，并盡量采取補救措施，因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 第十八條 公司內部在處理合同糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 第六章 經(jīng)濟合同的管理第十九條 簽訂合同用章制度。公司及下屬部門應嚴格遵守公章制度，對任何不符合制度所簽定的合同，行政部門有權拒絕蓋章，由此所引起的責任由有關人員承擔。 第二十條 合同簽訂部門、財務部門、蓋章部門及相關部門相關人員認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下： 1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。2.建立合同管理臺帳。合同簽訂業(yè)務部門應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的總臺帳?？偱_帳主