行政印章管理辦法

精選文庫(kù)行政印章管理辦法 第一章 總則 第一條 印章是公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章，維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性，規(guī)范用印程序和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，維護(hù)科研設(shè)計(jì)公司的利益，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的印章，包括“”章（以下簡(jiǎn)稱“公章”），（以下簡(jiǎn)稱“手簽章”），公司各單位行政印章（以下簡(jiǎn)稱“單位章”）。 第三條 法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表（總經(jīng)理），公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo)，單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負(fù)責(zé)人。 第二章 印章的制發(fā)與管理 第四條所有印章，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀，由印章管理部門領(lǐng)取和保管。 （一）各單位所屬項(xiàng)目部和分支機(jī)構(gòu)刻制印章，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書(shū)面申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、回收管理印章，回收的印章應(yīng)予以登記。（二）綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記。第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開(kāi)具介紹信，并向公安部門辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù)，在指定的印章廠或刻制社刻制。 第六條 啟用印章，應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。 第七條 公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所，不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。 第八條 公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的，應(yīng)事先填寫“用印審批單”（見(jiàn)附件一），載明事項(xiàng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出，隨意用印。 第九條 印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印，堅(jiān)持原則，不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印，不得交由他人用?。粐?yán)禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，印章管理人員有權(quán)不予用印。 第十條 印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、磨損嚴(yán)重、項(xiàng)目部結(jié)束等原因停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。第三章 印章使用的審批第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”，并將其與所需用印的文件資料一并報(bào)批。公章的使用，按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用??；上報(bào)資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù)，不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印；主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過(guò)字的，公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報(bào)總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。第十二條 單位章由本單位負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用。 第十三條 經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的，由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門，由印章管理人員對(duì)文件蓋印。用印部門工作人員用印后，在印章使用登記簿（見(jiàn)附件二）上登記。“用印審批單”作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔管理。 第十四條 印章管理人員用印前應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的一律不得用印。 第四章 印章使用的范圍 第十五條 公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容： （一）公司名義發(fā)送的正式文件； （二）公司法人授權(quán)委托書(shū)： （三）開(kāi)具的各種資金證明、銀行開(kāi)戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本：（四）報(bào)送或下達(dá)的各種計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表等； （五）頒發(fā)對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、勞動(dòng)合同等； （六）需要以公司名義開(kāi)具的介紹信； （七）其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。 第十六條 開(kāi)具的各種經(jīng)濟(jì)合同、銀行開(kāi)戶證明、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本，必須加蓋公章，一律不準(zhǔn)使用職能部門印章和業(yè)務(wù)專用章。 第五章 罰則 第十七條 因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處分。 第十八條 對(duì)于違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。造成嚴(yán)重后果的，要追究其責(zé)任。 第十九條