回訪母校策劃-對(duì)內(nèi)版-終稿.docx

紹興一中13屆畢業(yè)生“飲水思源”系列活動(dòng)策劃書主辦單位：紹興市第一中學(xué)團(tuán)委承辦單位：浙江大學(xué)紹興一中歸去來兮小隊(duì)2013年12月12日目錄一、活動(dòng)及隊(duì)伍簡介2【活動(dòng)目的及意義】2【活動(dòng)背景】3【隊(duì)伍介紹】4二、具體活動(dòng)安排6【前期準(zhǔn)備】6【活動(dòng)流程】8【工作人員安排】10三、應(yīng)急預(yù)案11四、活動(dòng)后期工作11【反饋】11【媒體報(bào)道】12【活動(dòng)冊(cè)】12【后續(xù)聯(lián)系】12五、預(yù)算總結(jié)13一、活動(dòng)及隊(duì)伍簡介【活動(dòng)目的及意義】1. 母校層面：表達(dá)對(duì)母校和老師的感激之情；2. 學(xué)生層面：向高中的學(xué)弟學(xué)妹介紹優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐的學(xué)習(xí)方法，為有自主招生和保送需要的學(xué)弟學(xué)妹傳授經(jīng)驗(yàn)；幫助學(xué)弟學(xué)妹進(jìn)行心理調(diào)節(jié)，緩解他們的學(xué)習(xí)壓力，交流人生規(guī)劃，確立人生目標(biāo)；增進(jìn)高中生與學(xué)長間的友誼，進(jìn)行一對(duì)一交流，提供針對(duì)性幫助；3. 自我層面：培養(yǎng)參與者的志愿者精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，樹立服務(wù)社會(huì)的責(zé)任感和使命感?！净顒?dòng)背景】“飲水思源”活動(dòng)是各知名高校均有的一個(gè)活動(dòng)。在高三高強(qiáng)度的訓(xùn)練之下，回訪母校更是幫助學(xué)弟學(xué)妹的一次機(jī)會(huì)。向?qū)W弟學(xué)妹傳授學(xué)習(xí)和備考經(jīng)驗(yàn)，對(duì)他們?cè)诟呷A段高壓力下產(chǎn)生的困惑或心理問題進(jìn)行疏導(dǎo)；介紹本大學(xué)豐富的校園生活，使他們對(duì)大學(xué)有更為深入的了解，樹立高考的目標(biāo)，也是我們力所能及的。每年我校紹興市第一中學(xué)都有大量優(yōu)秀學(xué)子考入211、985名校。而“飲水思源”活動(dòng)恰好給予了我們一次機(jī)會(huì)來表達(dá)對(duì)母校的感激之情和以一個(gè)過來人的身份向高中生們提供經(jīng)驗(yàn)。回訪母?；顒?dòng)是我們對(duì)母校的回饋，也是對(duì)自己大學(xué)的宣傳。這類活動(dòng)在往屆由各高校聯(lián)合舉辦，在高中生中反響熱烈，對(duì)學(xué)弟學(xué)妹今后的學(xué)習(xí)備考、志愿填報(bào)等確實(shí)具有一定的影響?！娟?duì)伍介紹】隊(duì)名：歸去來兮隊(duì)長：陳經(jīng)達(dá)隊(duì)員及分工：攝影組金卓宸（組長）、何俊烽、陳經(jīng)達(dá)、許婧、姚一鈜、竺可人策劃組何開天（組長）、戚彤云、孟舒飛、竺可人、姚一鈜外聯(lián)組潘唯瑋（組長）、陳經(jīng)達(dá)、竺可人、喻濛濛宣傳組竺可人（組長）、姒衛(wèi)锜、何開天、徐晨妮、金卓宸后勤組孟舒飛、竺可人總結(jié)組何俊烽、潘唯瑋、張雨恬Presentationer張煜鋅名譽(yù)隊(duì)員駱猛、姚曉嫣、丁洋、章禾嘉、費(fèi)凡、華銥煒、章逸洲、郭天儀二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備【宣傳】1、校園網(wǎng)上通知：聯(lián)系紹興一中校團(tuán)委，在校園網(wǎng)上投放通知；2、百度貼吧上普及推廣：百度貼吧建樓，每天水貼吧將宣傳貼手動(dòng)置頂，同時(shí)開設(shè)交流貼，與學(xué)弟學(xué)妹交流分享經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)；3、校門口LED屏幕宣傳：聯(lián)系紹興一中校團(tuán)委，在校門口的LED屏幕上打出通知4、海報(bào)宣傳：制作6張同規(guī)格宣傳海報(bào)，分別貼于高一高二高三共六部樓梯1樓校訊通刷卡機(jī)旁5、發(fā)放邀請(qǐng)函：制作、打印400份邀請(qǐng)函，放學(xué)時(shí)在校門口發(fā)放給同學(xué)以及家長6、提前若干天下班級(jí)看望老師，進(jìn)行口頭宣傳【物資安排】物品數(shù)量備注海報(bào)6宣傳單400校門口發(fā)放，傳單形似書簽橫幅1掛在活動(dòng)現(xiàn)場獎(jiǎng)品各校自理【人員安排】職責(zé)人員安排備注貼吧建樓章凌豪建飲水思源樓，每天手動(dòng)置頂海報(bào)張貼1人提前一周邀請(qǐng)函發(fā)放2人提前三天橫幅2人三、活動(dòng)流程【場地】行政樓五樓會(huì)議室【時(shí)間】2014年1月23號(hào)7:40-12:10【具體流程】時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容人員安排備注1.2215:00-17:00宣講會(huì)準(zhǔn)備全體人員懸掛橫幅、設(shè)備檢查等1.237:40-8:00引導(dǎo)高三入場秩序組播放各校官方宣傳片暖場8:00-8:50學(xué)科經(jīng)驗(yàn)分享語文毛赫男英語戚彤云文綜張珂理綜姒衛(wèi)奇數(shù)學(xué)姚金自選余亞男語數(shù)英、文綜理綜自選。其中語文英語8min，數(shù)學(xué)理綜文綜10min8:50-9:10自招政策與準(zhǔn)備徐樂吟、陳破總體+大學(xué)(聯(lián)盟)細(xì)化9:10-9:20應(yīng)考心理與作息潘唯瑋9:20-9:40自由問答環(huán)節(jié)全體人員9:40-10:00高三離場高一高二入場秩序組10:00-10:05開場詞+國歌姚一、孫冰清10:05-10:35各名校介紹浙大徐晨妮南大尉皓煬上交姚金中山朱平每所約7.5分鐘10:35-11:05大學(xué)生活分享章凌豪金亦奇胡夕冉11:05-11:35學(xué)科經(jīng)驗(yàn)分享語文毛赫男英語戚彤云文綜阮秀涵理綜姒衛(wèi)奇數(shù)學(xué)姚金語數(shù)英，文綜理綜。其中文綜理綜講解時(shí)適當(dāng)調(diào)整以適合高一高二需求。11:35-11:45自招準(zhǔn)備徐樂吟不用細(xì)化到大學(xué)11:45-11:55答疑全體11:55-12:00離場秩序組12:00-12:30場地清理全體人員【工作人員安排】組別人員職責(zé)秩序組張煜鋅、竺可人、孟舒飛引導(dǎo)入場離場，遞麥遞麥員許婧、何開天自由問答環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)遞麥操控員1人提前確認(rèn)電腦、話筒、音響等設(shè)備是否正常，以及PPT和視頻能不能正常播放?；顒?dòng)時(shí)負(fù)責(zé)放映。攝影組2人全程拍攝照片和視頻作為活動(dòng)記錄物資組3人提前懸掛橫幅、桌椅調(diào)配等機(jī)動(dòng)人員2人四、活動(dòng)后期工作【反饋】1、同學(xué)反饋：活動(dòng)結(jié)束后當(dāng)場向發(fā)放問卷，進(jìn)行活動(dòng)反饋，并收集分析整理。同時(shí)也可以由成員主動(dòng)聯(lián)系自己有接觸的學(xué)弟學(xué)妹，交談并獲取反饋意見和建議。2、家長反饋：采訪到場的家長，詢問其對(duì)于活動(dòng)的意見和建議3、校方反饋：活動(dòng)結(jié)束后由總結(jié)組組員主動(dòng)對(duì)到場老師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡短的采訪，詢問并記錄校方的意見建議。4、隊(duì)員反饋：要求參與活動(dòng)的隊(duì)員上交感想與反思【媒體報(bào)導(dǎo)】1、校方：撰寫新聞稿件在校報(bào)、校網(wǎng)上進(jìn)行后續(xù)宣傳，擴(kuò)大在同學(xué)們當(dāng)中的影響。 2、地方性報(bào)刊：活動(dòng)開始前主動(dòng)聯(lián)系晚報(bào)、商報(bào)等地方性報(bào)刊，邀請(qǐng)記者前來報(bào)道，以擴(kuò)大該活動(dòng)的知名度，傳遞尊師、愛校、公益、奉獻(xiàn)的社會(huì)正能量。3、地方電視臺(tái)：活動(dòng)開始前主動(dòng)聯(lián)系地方電視臺(tái)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行新聞報(bào)道3、貼吧等社交網(wǎng)站：由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的隊(duì)員及時(shí)更新動(dòng)態(tài)，分享活動(dòng)相關(guān)的趣聞、照片、視頻等。【活動(dòng)冊(cè)】由總結(jié)組組員收集整理本次活動(dòng)的相關(guān)材料，精心制作成集，內(nèi)容包括：1、卷首語 2、母校介紹 3、活動(dòng)介紹 4、工作流程 5、海報(bào)展示 6、橫幅展示 7、活動(dòng)當(dāng)天 8、媒體報(bào)導(dǎo) ，社會(huì)反饋9、隊(duì)員感想 10、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn) 11、結(jié)束語 12、附錄【后續(xù)聯(lián)系】1、在活動(dòng)的最后分專業(yè)留下我們的聯(lián)系方式，耐心回答問題，承諾保持聯(lián)系。2、各校創(chuàng)建與母校聯(lián)系群，邀請(qǐng)學(xué)弟學(xué)妹加入該群，積極與學(xué)弟學(xué)妹進(jìn)行互動(dòng)，進(jìn)行疑問解答、心理疏導(dǎo)、精神鼓舞。3、在明年上半年五月中旬，設(shè)計(jì)制作簽名板，拍攝祝福視頻，鼓勵(lì)學(xué)弟學(xué)妹們奮勇拼搏，考上理想的學(xué)校，同時(shí)祝愿母校再創(chuàng)輝煌。五、應(yīng)急預(yù)案1、現(xiàn)場設(shè)備如話筒、音響、投影儀出現(xiàn)問題，或文件無法打開：操控員需要提前一小時(shí)到場檢查設(shè)備，并按流程試放映所需文件，若出現(xiàn)問題則及時(shí)聯(lián)系學(xué)校方面人員更換維修，并聯(lián)系隊(duì)員應(yīng)對(duì)。2、提問環(huán)節(jié)觀眾參與不積極：主持人活躍現(xiàn)場氣氛，并增加抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，用各大學(xué)的精美紀(jì)念禮品鼓勵(lì)發(fā)問。3、工作人員因?yàn)橥?