私車公用管理.docx

關(guān)于私車公用費用補貼原則及管理辦法1. 目的隨著公司業(yè)務發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍本制度適用于公司全體員工3. 細則3.1因公務外出首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。3.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫私車公用申請及行駛記錄表（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準后方可外出3.3私車公用費用的報銷程序：員工即時填寫私車公用申請及行駛記錄表填寫費用報銷單報部門經(jīng)理審核報財務部對費用金額進行核算報總經(jīng)理批準后到財務部報銷。4. 費用報銷項目及方法4.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養(yǎng)費、車輛磨損費用。4.2停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷4.3燃油費計算公式及標準每公里燃油費=（油價每百公里油耗）100 實際燃油費用=實際里程數(shù)每公里燃油費 油價：以現(xiàn)行市價為標準（南充市油價6.49元/升） 實際里程數(shù)計算標準：以出行車起、止地點的里程數(shù)為計算標準。4.4維護保養(yǎng)費標準：以每公里0.15元，車輛磨損費用標準：以每公里0.15元維護保養(yǎng)費用，共每公里0.3元的車輛磨損費用,以每公里0.6元燃油費。 列每公里燃油費=（6.499）100 每公里燃油費=0.585. 私車公用費用補助標準：補助費用=每公里燃油費+維護保養(yǎng)費+車輛磨損費用 補助費用=0.6+0.15+0.15=0.96、關(guān)于私車公用的管理6.1員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。6.2員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄表，經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。6.3員工每次因公務外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表的內(nèi)容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用，此費用由車輛所有人自行承擔。 6.7員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。6.8私車公用車