醫(yī)院采購工作流程

采購工作流程,西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院藥劑科孫青2006.7,西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院藥品采購制度,藥事委員會由分管院長、醫(yī)務(wù)、藥劑等科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)專家組成，定期對我院藥品進(jìn)行充分論證。嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果及我院藥品目錄的采購。藥劑科根據(jù)藥品新藥資料收集、登記匯總制表，結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有該類藥品的種類、生產(chǎn)廠家、藥品質(zhì)量、療效等，進(jìn)行初步篩選，并將初選藥品提交院藥事委員會討論。臨床科室根據(jù)實(shí)際需要，臨時(shí)急需的搶救藥品及特殊情況下需臨時(shí)使用的藥品：臨床科主任提出申請，說明原因和實(shí)際用量，按照藥品審批程序的規(guī)定，需經(jīng)藥劑科和二位藥事會副主任初審、主管院長審批后，藥劑科根據(jù)科室申請，限量采購(專人專方、一次有效)，用完后立即停止使用。藥事委員會將已決定采購的藥品，交院長審核，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，藥劑科負(fù)責(zé)購入。申請購藥科室應(yīng)向藥劑科提出申購庫存數(shù)量并負(fù)責(zé)對所購藥品的使用，如造成藥品積壓和浪費(fèi)，由申購科室承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失；如因藥劑科超量購藥，造成藥品積壓浪費(fèi)，則由藥劑科承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。藥劑科應(yīng)定期組織有醫(yī)藥公司、生產(chǎn)廠家參加的新藥推介會，加強(qiáng)信息交流，掌握新藥動態(tài)。嚴(yán)禁任何公司、廠家向有關(guān)人員發(fā)放宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)、處方登記費(fèi)以及各種名義的贊助費(fèi)，如有上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即中止該單位的藥品在本院使用；對收受藥品回扣的有關(guān)人員，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重，分別予以罰款、低聘、待崗、下崗、除名等處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，移交司法機(jī)關(guān)法辦。,藥品采購員崗位職責(zé),藥品采購人員負(fù)責(zé)全院藥品的采購工作。藥品采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和藥學(xué)專業(yè)技能。采購人員應(yīng)自覺遵守“藥品管理法”有關(guān)規(guī)定，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購假劣藥品，堅(jiān)持按臨床需要購進(jìn)合格藥品。采購人員將庫管人員上報(bào)的藥品需求量，按照前三個(gè)月平均用量以及庫存量，造計(jì)劃上報(bào)科主任，批準(zhǔn)后進(jìn)行采購，保證藥品供應(yīng)，同時(shí)避免藥品積壓和浪費(fèi)。保證臨床用藥，積極組織貨源，及時(shí)解決急需和搶救用藥品。了解藥品信息及價(jià)格，嚴(yán)格執(zhí)行藥品價(jià)格的有關(guān)規(guī)定，協(xié)同藥價(jià)管理員做好藥價(jià)監(jiān)督調(diào)整工作。,工作內(nèi)容,藥品采購試劑采購臨時(shí)、緊急事件處理藥品招標(biāo)目錄整理及維護(hù)試劑招標(biāo)目錄整理及維護(hù)文件草擬、分類及管理,供應(yīng)商信息管理科研費(fèi)、各科試劑入庫整理票據(jù)、對賬及簽字報(bào)賬定期上網(wǎng)瀏覽物價(jià)信息報(bào)表（物價(jià)局、藥監(jiān)局）科室預(yù)算各部門協(xié)調(diào)溝通,采購范圍,招標(biāo)藥品新藥臨時(shí)申請消毒劑各科試劑,原則上藥品計(jì)劃每月二次每月1日、15日根據(jù)庫存上下限，HIS自動產(chǎn)生計(jì)劃申請單，庫管員根據(jù)包裝、使用及庫存情況修改，采購員將其整理打印，科主任審批，通過E-mail分發(fā)各公司。緊急情況除外。,原則上試劑每周采購一次，使用部門報(bào)送住院藥房、門診藥房或庫房，經(jīng)庫管員統(tǒng)一報(bào)采購員，采購員根據(jù)要求通知試劑公司配送。急用除外。,結(jié)賬:每月25日扎賬，將上月26日至本月25日藥品入庫發(fā)票根據(jù)公司、日期分類整理，核對庫管員、財(cái)務(wù)會計(jì)以及發(fā)票簽字，上月26日至上月末前一天為掛賬部分票據(jù)，根據(jù)公司核對入庫單與發(fā)票總計(jì)金額，并與HIS核對無誤，簽寫報(bào)銷單，交科主任審簽；將三聯(lián)入庫單分開，第一聯(lián)存藥劑科，公司核對貨款與發(fā)票號，第二聯(lián)裁同報(bào)銷單大小與報(bào)銷單、發(fā)票裝訂，送財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)科長、主管院長、總會計(jì)師與院長審簽，第三聯(lián)交藥品會計(jì)，公司月入庫總額打印報(bào)科主任與財(cái)務(wù)科。藥品付款：每月20日根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)付款制度承付藥款。試劑付款：每月簽字程序結(jié)束后交財(cái)務(wù)科會計(jì)。,結(jié)賬與付款,文件管理,我院藥品目錄臨時(shí)計(jì)劃目錄新藥資料目錄我院消毒劑目錄各科使用試劑目錄,供應(yīng)商文件藥品計(jì)劃備案招標(biāo)文件消毒文件物價(jià)文件,供應(yīng)商管理,供應(yīng)商信息庫供應(yīng)商績效考核,價(jià)格管理,每日瀏覽陜西省藥品價(jià)格協(xié)會網(wǎng)查看調(diào)價(jià)信息根據(jù)調(diào)價(jià)文件及時(shí)進(jìn)行調(diào)價(jià)并通知各藥房,數(shù)據(jù)上報(bào),每雙月13日前上報(bào)藥品價(jià)格監(jiān)測系統(tǒng)我院藥品價(jià)格數(shù)據(jù)每月10日前將我院特殊管理藥品（麻醉藥品及一、二類精