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文檔簡介
計算機會計(教案) 課程性質與設置目的計算機會計學課程是首都經(jīng)貿大學會計學院計算機會計系列課程之一,為會計學院會計學專業(yè)本科生的必須課,財務管理專業(yè)、注冊會計師專門化本科生的限制性選修課,并且也可以作為其他管理類、經(jīng)濟類專業(yè)的選修課程。本課程是一門理論性、技術性、綜合性很強的課程。本課程與有關的專業(yè)基礎課和專業(yè)課之間聯(lián)系密切,其先導課程既包括計算機基礎方面的課程,又包括會計學、財務管理學等專業(yè)基礎課和專業(yè)課,還包括會計軟件應用課程,學生應在理解和掌握上述專業(yè)基礎課和專業(yè)課的有關概念和方法之后,再進入計算機會計學課程的學習。設置本課程的目的是為了向學生傳授現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的基本概念、內部機理、控制環(huán)節(jié)與技術、開發(fā)設計流程以及簡單設計案例等方面的知識,培養(yǎng)學生計算機會計處理技能。 教學目的與學習要求本課程的教學目的是:1、通過系統(tǒng)學習,使學生掌握計算機會計學的基本原理和基本概念,了解會計數(shù)據(jù)處理技術的歷史演變以及從中可以吸取的經(jīng)驗與教訓,充分理解現(xiàn)代信息技術對會計可能帶來的深遠影響;2、通過本課程的學習,使學生掌握計算機會計與手工會計的共性與差別,并進一步深刻理解實施會計電算化直至會計信息化的戰(zhàn)略意義;3、通過本課程的學習,使學生熟悉和掌握電算化會計信息系統(tǒng)的結構構造原理、內部控制與系統(tǒng)組織管理原理;4、通過本課程的學習,使學生了解電算化會計信息系統(tǒng)的基本開發(fā)原理、各開發(fā)階段的任務、所能運用的方法以及開發(fā)工具的應用,從而具備一定的會計信息系統(tǒng)獨立設計能力;5、通過分組案例設計教學組織方式,提高學生的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計以及程序設計的基本技能。學習本課程的要求是:1、學生在聽課之前要預習指定教材及參考資料,帶著學習中的疑難問題再來聽老師的講解;2、聽課過程中做到積極參與課堂提問和討論;3、完成分組上機案例設計。 教材以及教學參考文獻的選編原則 本課程教材與參考文獻的選編原則:一是全面性,要求全面綜合地介紹計算機會計的基本理論知識和會計信息系統(tǒng)的分析設計方法;二是系統(tǒng)性,每一篇章各部分內容之間要注意連貫、協(xié)調和循序漸進,符合教學大綱的基本要求,結構嚴謹,系統(tǒng)規(guī)范;三是實用性,在闡述基本理論和操作方法的同時,注重理論聯(lián)系實際;四是先進性,反映本學科的最新發(fā)展動態(tài),教材水平在國內居領先地位,得到社會公認。 教學方法與考核 教學方法:以課堂講授、案例分組設計為主,適當考慮采用諸如課堂討論、社會調查、撰寫一事一議小論文等其他方法調動學生的學習積極性,做到理論與實踐緊密結合??己朔椒ǎ簩嵭锌冀谭蛛x;建立考試題庫制;成績評定:平時(包括上機案例設計、課外作業(yè)、課堂表現(xiàn)、開發(fā)案例報告編寫四個方面)占40%;期末考試成績占60%;期末考試采用從題庫中抽題組卷的方式進行。 教學內容與課時安排教學內容與教學時數(shù)分配表教 學 內 容課 時備 注第一章 計算機會計學導論5第二章 會計數(shù)據(jù)處理技術的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響4第三章 電算化會計信息系統(tǒng)的結構6第四章 電算化會計信息系統(tǒng)的控制與管理6第五章 電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述6含案例設計第六章 電算化會計信息系統(tǒng)分析與設計的主要工具4含案例設計第七章 數(shù)據(jù)存儲結構規(guī)范化技術與會計數(shù)據(jù)結構優(yōu)化5含案例設計第八章 電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)案例18含案例設計合 計54 說明:如總課時不夠54課時,可將案例設計部分內容安排在課外進行,具體配置時間為:第五章,課外安排3機時;第六章,課外安排2機時;第七章,課外安排3機時;第八章,課外安排9機時。第一章 計算機會計學導論 I 本章教學目的和要求本章主要講解現(xiàn)代信息技術的基本組成要素、新經(jīng)濟時代會計目標的重新表述、IT環(huán)境下會計工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇并進而引出計算機會計學的研究對象、主要研究方法及其知識體系的構成,在本章的最后對計算機會計學中最基本的幾個概念做了解釋。學習本章時,要求讀者立足于現(xiàn)代信息社會對信息的多元化需求來理解為什么當今企業(yè)實現(xiàn)會計目標更需要現(xiàn)代信息技術的支持,并進而理解為什么現(xiàn)代信息技術給予會計工作機遇多于挑戰(zhàn),從而能夠積極投身到企事業(yè)單位的會計信息化建設工作中去,實現(xiàn)會計專業(yè)人員的價值目標。II 本章重點 1、會計目標的深入認識;2、現(xiàn)代信息技術對會計工作的重大影響;3、計算機會計學的主要思維方法;4、會計數(shù)據(jù)與會計信息的關系;5、會計電算化與會計信息化。III 本章難點 1、會計行業(yè)正在面臨的重要挑戰(zhàn);2、理解計算機會計學中的“目標與過程的辯證統(tǒng)一”和“時間與空間的辯證統(tǒng)一”;3、網(wǎng)絡財務與網(wǎng)絡會計;4、會計信息化。 本章計劃使用教學課時:5課時V 教學內容及教學過程的組織第一節(jié) 現(xiàn)代信息技術與會計目標教學建議本節(jié)內容建議使用課時2課時教學內容引入研究計算機會計,首先應該從何入手? 一、現(xiàn)代信息技術的含義 人類社會走進了二十一世紀,也走進了信息社會,也宣告了新經(jīng)濟時代的到來。 人類社會經(jīng)歷的主要三個社會發(fā)展階段:農業(yè)社會、工業(yè)社會、信息社會。在信息社會中,信息技術成為促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的主導技術。信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為社會發(fā)展中的主導產(chǎn)業(yè)。 信息社會具有三大基本特征: 第一個特征,知識(信息)成為社會最重要的資源。 第二個特征,網(wǎng)絡化和數(shù)字化的活動環(huán)境。 第三個特征,信息技術創(chuàng)造了新的工作方式,網(wǎng)絡化管理和在線管理等全新的管理模式應運而生,知識管理和人力資源管理將成為企業(yè)管理的重點。企業(yè)的組織結構具有網(wǎng)絡化和虛擬性特征。企業(yè)可以對客戶的要求作出實時反映,并按客戶要求生產(chǎn)滿足個性化需求的定制產(chǎn)品;產(chǎn)品可以在交貨地點生產(chǎn);生產(chǎn)過程中的庫存、間接費用、流動資本等大大減少。 信息技術即IT,它是擴展人類信息器官功能的技術統(tǒng)稱。信息技術包括感測技術、通信技術和計算機技術。 1、感測技術 感測技術擴展人的感覺器官的功能,主要指信息的識別、檢測、提取、變換,其目的是高精度、高效率地實時采集各種形式的信息。 2、通信技術延伸了人的信息傳輸系統(tǒng)的功能,主要指信息的發(fā)送、傳輸以及接收的技術,其目的是高效、全真?zhèn)鬟f和交換各種形式的信息。 3、計算機技術:擴展了人的思維器官的功能,主要用于信息的數(shù)字化輸入、存儲、處理、分析、檢索和輸出。 而通信技術和計算機技術是現(xiàn)代信息技術的核心技術。 計算機技術:主要包括計算機硬件技術、軟件技術、計算機網(wǎng)絡技術、計算機集成技術,分別了解計算機技術各組成要素技術的基本內容。 現(xiàn)代信息技術并非某種具體的技術,而是上述三種技術(感測技術、通信技術、計算機技術)的高度融合的技術群。 現(xiàn)代信息技術的中心問題:圍繞信息的產(chǎn)生、檢測、變換、存儲、傳遞、處理、顯示、識別、提取、控制和利用。 二、會計目標的深入認識 “經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”。關于會計目標到底是什么?學術界存在兩大學派:即經(jīng)管責任學派和決策有用學派。 兩者都將自己的理論建立在所有權和經(jīng)營權分離的基礎之上。 經(jīng)管責任學派及其關于會計目標的表述:主要代表人物是美國著名會計學家井尻雄士等人,認為財務會計的目標是反映受托者對受托責任的履行情況(即經(jīng)管責任)。 決策有用學派及其關于會計目標的表述:主要代表人物有羅伯特安東尼等人,美國會計學會、美國財務會計準則委員會也是決策有用學派的主要倡導者,他們認為會計目標是為信息使用者提供對其決策有用的信息。 關于財務會計目標的定位:兩者的觀點顯然是有分歧的。由于目標的定位不同,也導致兩者所認定的會計信息使用者也有所區(qū)別,經(jīng)管責任學派認定的信息使用者既包括委托者,也包括受托者;而決策有用學派認定的信息使用者主要是指資本市場的參與者,包括現(xiàn)實的和潛在的投資者和債權人。 關于財務會計人員的地位:經(jīng)管責任學派強調財務會計人員與委托者和受托者之間的雙重關系,認為財會人員的行為不受兩者的影響,只受會計準則的約束。而決策有用學派則認為,財會人員只是為信息使用者進行決策提供有用信息,是為信息使用者服務的,因而把信息使用者作為財務會計信息的中心。 關于財務會計系統(tǒng)的有效性:經(jīng)管學派認為受托責任的全面揭示依賴于財務會計系統(tǒng)的整體有效性,因而強調財務會計報表所依據(jù)的財務會計準則和財務會計系統(tǒng)的整體有效;而決策學派只強調會計報表本身有效性,不強調編制財務會計報表所依據(jù)的財務會計準則和財務會計系統(tǒng)的整體有效性。 關于財務會計信息的數(shù)量:經(jīng)管學派認為財務會計提供信息時,既要考慮向委托者提供的信息是否有損于受托者,又要考慮某些信息如果不提供是否有損于委托者,因此認為在信息的提供上應該有所取舍;而決策學派認為,只要符合效益大于成本的原則,并于決策有用,無論信息主觀程度如何總是多多益善。 關于財務會計信息的質量特征:經(jīng)管學派認為,只有提供客觀、真實,并可以驗證的財務會計信息,才能公正、有效地維護和協(xié)調代理雙方利益關系,強調會計信息的客觀性、可靠性。 而決策學派認為,相關性是會計信息最重要的質量特征,因為他們認為財會信息是“一個企業(yè)創(chuàng)造未來有利現(xiàn)金流動的能力”的信息。由于未來存在不確定性,對“未來現(xiàn)金流動”的計量不可能是可靠或接近可靠的。 關于計量屬性和計量模式的選擇:經(jīng)管學派認為,歷史成本是資產(chǎn)取得時的實際交易價格,是交易雙方經(jīng)過正常的交易活動和合理判斷而確定的客觀經(jīng)濟事實,能夠正確反映企業(yè)財務狀況,確保財務會計信息的可靠性,主張采用歷史成本計量屬性和歷史成本計量模式。 決策有用學派則主張各種計量屬性(歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價、可變現(xiàn)凈值和未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值)的并存擇優(yōu),并積極倡導物價變動會計模式。因為他們認為經(jīng)濟決策所需的信息在時間分布上既表現(xiàn)為過去的信息,又表現(xiàn)為現(xiàn)在的信息,還表現(xiàn)為未來的信息,這就決定了多種計量屬性并存的重要性。 總之,新經(jīng)濟時代理想的會計目標觀:既注重決策有用性,又不輕視受托經(jīng)管責任?;灸繕耸欠从呈芡胸熑温男星闆r,高級目標則可以是提供決策有用的信息。借助于先進的信息技術,我們可以建立起多元會計報告體系,這是新經(jīng)濟時代理想的會計目標觀的保證體系?!皶嬵l道”就是其中的一種比較好的構思。課堂設問你認為會計目標的兩大學派(即經(jīng)管責任學派和決策有用學派),哪一個對計算機會計有更深遠的影響,為什么?三、現(xiàn)代信息技術對會計工作的重大影響 (一)會計行業(yè)正在面臨的重大挑戰(zhàn) 第一,大部分會計工作是由“前計算機思維”發(fā)展而來的。目前,所用的會計處理過程是盧卡帕喬利記錄下來的,而我們現(xiàn)在的社會經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)組織方式、企業(yè)規(guī)模等等已經(jīng)與盧卡帕喬利時代的情況不能同日而語了。會計行業(yè)如不按照IT重塑自己的話,有可能被棄之不用,甚至被另一行業(yè)所替代,這個行業(yè)對如何提供信息、分析、鑒證服務有著更加創(chuàng)新的視角。 美國公共會計公司所得年收入的大部分(約70%)來自財務報表審計和稅收調整服務,對審計的需求源自證券法和證券交易法,而所得稅法的頒布則引起了對稅收調整服務的需求。這兩類服務從上世紀60年代末到80年代支配著公共會計行業(yè),但目前都已到了各自的生命周期的后半段。對今后的預測表明,在稅收和審計領域不會有足夠的收入去維持目前公共會計行業(yè)的發(fā)展。 第二,許多管理人員對目前會計系統(tǒng)所提供的信息質量頗為不滿,會計系統(tǒng)如不根據(jù)管理新形勢發(fā)展需要重新整合的話,其在管理中的地位將日益降低,最終有可能被排除在管理層之外。 第三,傳統(tǒng)會計報表過于精簡,且不能及時發(fā)布,一旦資產(chǎn)提供者可以實時訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫的話,他們將對年度財務報表失去興趣,對這些報表的審計意見也會不感興趣。(二)現(xiàn)代信息技術對會計可能實施的影響 現(xiàn)代信息技術對會計工作的重大影響存在兩種可能性: 1、當我們受制于傳統(tǒng)的會計過程時,信息技術對會計工作所能實施的影響只是某種程度的“改良”即借助信息技術改變傳統(tǒng)會計處理過程中的低效率、易出錯的環(huán)節(jié)。 2、當我們充分結合信息技術的特征來改造或重組會計過程時,信息技術將改變會計的一切,這就是“革命性”的影響。(三)傳統(tǒng)會計發(fā)生的重大變革 1、會計學向邊緣學科發(fā)展 會計學向邊緣學科發(fā)展,其獨立性日益縮小,與其他學科的相關度不斷增加。 已故著名會計學家楊紀琬先生的曾預言:在信息技術環(huán)境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化 會計作為社會經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,天生就帶有社會性和技術性,由于現(xiàn)代IT可以跨越時間和空間進行信息的收集、處理和發(fā)布,因此現(xiàn)代IT對會計學的影響將是深遠的。2、會計學理論體系面臨重大變革 在新經(jīng)濟時代下,伴隨著IT業(yè)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)組織概念、會計理論體系等都遭受了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。 工業(yè)時代的代表性組織類型稱為實體組織,實體化是實體組織的運作特點,實體化指有形化、完整化、集中化、規(guī)模化。而在網(wǎng)絡信息時代,這樣的實體化運作企業(yè)的方式越來越多地表現(xiàn)出它的不適應性。 網(wǎng)絡技術改變了集團企業(yè)、關聯(lián)企業(yè)的關系和組織形式,通過虛擬企業(yè)形式建立戰(zhàn)略聯(lián)盟或價值鏈型聯(lián)盟已顯示出明顯的競爭優(yōu)勢。 虛擬企業(yè)本身在空間上的存在不是連續(xù)的,而其實際運作卻是連續(xù)的。虛擬企業(yè)的運作方式會拓展會計的基本假設,主要表現(xiàn)在以下三個方面: (1)會計主體所對應的“虛擬空間”,由于其隨合作項目的存在而存在,隨合作項目的結束而消亡。給會計主體的確定帶來很大的困難。 (2)虛擬企業(yè)使得持續(xù)經(jīng)營假設也難以成立。 (3)虛擬企業(yè)對會計分期假設也造成了影響。3、對會計實務進行變革已迫在眉睫 在IT環(huán)境下傳統(tǒng)的會計實務和企業(yè)會計文化將發(fā)生質的變化。 會計信息源和信息表示結構由一元化轉為多元化。 在線財務管理(ASP服務模式)。 會計實務的重點將由原來的編制憑證、記賬、結賬、編制報表等轉向收集信息、存儲信息、加工信息、傳遞信息、查詢信息等。課堂設問請你從正反兩個方面分析IT環(huán)境下,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展是否影響會計行業(yè)?第二節(jié) 計算機會計學知識體系教學建議本節(jié)內容建議使用課時1課時 一、計算機會計學的研究對象 計算機會計學是以IT環(huán)境下會計工作的組織、實施以及監(jiān)控為研究對象的一個學科研究方向,它從屬于財務會計學,重點研究會計信息系統(tǒng)的構造與設計、運行與維護、控制與管理的一般性方法與原理。 簡單來說,計算機會計學是以企業(yè)會計信息化實踐作為研究對象的。 提出計算機會計學的現(xiàn)實意義。二、計算機會計學的學科方向性質與知識體系 (一)計算機會計學屬于應用學科發(fā)展方向 學科體系可劃分為三類或三個層次,即思維工具學科、基礎學科以及應用學科;計算機會計應屬于應用學科范疇。 應用學科以人類某一領域的社會實踐為研究對象,運用思維工具學科以及某些基礎學科提供的知識,研究該類實踐產(chǎn)生良好效果的客觀規(guī)律。它屬于科學體系中較低層次,但也是使人類直接受益的學科層次。(二)計算機會計學是綜合性很強的學科發(fā)展方向 它的綜合性的具體表現(xiàn)在于計算機會計學所需運用的其他學科知識是比較多的,它是一種綜合的融會貫通,主要體現(xiàn)在以下幾個方面: (1)與信息系統(tǒng)相關的知識 (2)與會計相關的一些知識 (3)與會計軟件設計相關的知識 (4)與會計軟件使用相關的知識 (5)其他IT技術,如計算機網(wǎng)絡技術、多媒體技術、數(shù)據(jù)庫技術等。三、計算機會計學的特有知識會計信息系統(tǒng)的設計、使用和評價會計信息系統(tǒng)的體系結構及其風險控制策略業(yè)務過程整合以及整合目標的實施思路開發(fā)和實施業(yè)務解決方案會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲策略和信息披露技術四、計算機會計學的主要研究方法 (一)目標與過程的辯證統(tǒng)一 這里的目標是指會計目標,過程是指會計控制過程。 目標是過程的必然結果,過程是體現(xiàn)實現(xiàn)目標所需要實施的控制。目標是前提,過程是保證。 在會計信息系統(tǒng)的設計、使用與評價時,應該首先從目標端(即系統(tǒng)的輸出端)來考慮問題。但重視從目標端來考慮分析問題,并不是不需要過程,缺乏嚴密控制過程的目標能否實現(xiàn)本身就值得懷疑。(二)時間與空間的辯證統(tǒng)一 這里的時間是指系統(tǒng)的處理報告速度(例如編制一張資產(chǎn)負債表需要花費多少時間,查詢一筆會計分錄需要花費多少時間等等),這里的空間即數(shù)據(jù)的存儲空間。 會計信息系統(tǒng)是一個不斷增長的信息系統(tǒng),對會計數(shù)據(jù)的存儲空間與會計信息提供的時間二者的矛盾關系應該有一個辯證的觀點。 在實時系統(tǒng)或某些需要實時反映的業(yè)務中,時間因素是第一位的,是前提,系統(tǒng)分析設計人員應當充分運用一些方法包括以大量犧牲存儲空間為代價來換取系統(tǒng)對某個作業(yè)過程的時間的大大縮短。 對于非實時系統(tǒng)以及某些不需要實時處理的業(yè)務,應當堅持在節(jié)約存儲空間與保持適中的處理速度之間取得平衡,即盡量做到:既不浪費存儲空間,又能保證處理時間讓使用者能夠接受。(三)結構化分析方法與模塊化設計思路 人類解決問題存在一個普遍規(guī)律,即:問題越復雜,則解決此問題所耗費的工作量(時間)會越大;另外,根據(jù)人類解決一般問題的經(jīng)驗,還存在一個非常有意思的規(guī)律,即兩個問題組合起來考慮的復雜程度,要大于分別獨立考慮各個問題的復雜程度之和。 這樣,我們就可以推導得出:將兩個問題組合起來考慮所花費的工作量會大于分別各自單獨考慮所花費的工作量之和。 這個不等式導致了“各個擊破”的結論。 把復雜的問題分解成許多容易解決的小問題,如果分解出來的小問題仍然較復雜的話,還可以繼續(xù)分解,直到分解出很簡單的最基本問題,然后對這些最基本問題找到問題的解,則原來的問題也就解決了。這就是結構化分析方法的基本精神。課堂設問1如何理解計算機會計學中的“目標與過程的辯正統(tǒng)一”的研究方法?課堂設問2如何理解計算機會計學中的“時間與空間的辯正統(tǒng)一”的研究方法?課堂設問3請舉例說明“結構化分析方法”?第三節(jié) 計算機會計學的基本概念教學建議本節(jié)內容建議使用課時2課時 一、會計數(shù)據(jù)與會計信息 (一)會計數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù):是人們用符號化的方法對現(xiàn)實世界的記錄,是用可鑒別的符號記錄下來的現(xiàn)實世界中客觀實體的屬性值。 按照信息系統(tǒng)理論,數(shù)據(jù)必須經(jīng)過加工成為信息才能有用,而且數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分類、篩選、計算和思維加工,才能形成有序化和可用的信息。數(shù)據(jù)若不經(jīng)過加工整理,就會處于單層次、單體裁和單形式的原始狀態(tài),就必然缺乏知識性和科學性。 數(shù)據(jù)質量的評價指標主要包括四個方面,即準確性、時限性、完整性和一致性。 會計數(shù)據(jù)則是用于描述經(jīng)濟業(yè)務屬性的數(shù)據(jù),它是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的客觀記錄。在會計工作中,從不同渠道、不同來源取得的各種原始資料、原始憑證以及記賬憑證等上面所記載的數(shù)據(jù)一般都屬于會計數(shù)據(jù)。(二)會計信息 信息:由于研究目的和角度不同,人們對信息的理解和解釋也不盡相同。 在信息技術應用領域,一般認為:信息是經(jīng)過加工、具有一定涵義的、對決策有價值的數(shù)據(jù)。由此可看出,信息的表達是以數(shù)據(jù)為基礎的。信息必然是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)則未必都是信息。只有經(jīng)過加工整理后且滿足了有關人員的需要的數(shù)據(jù)才被視為信息。 信息的基本屬性有:事實性、等級性、可壓縮性、可擴散性、傳輸性、分享性(共享性)、增值性、轉換性。 會計信息:是指按照一定的要求或需要、通過一系列專門的會計核算方法、對會計數(shù)據(jù)加工或處理后提供給經(jīng)濟管理層所需要的各項會計數(shù)據(jù)。 總賬、明細賬等可以是會計信息。 在總賬、明細賬基礎上加工編制的會計報表更是會計信息的一種體現(xiàn)。 總賬、明細賬可以看作是對記賬憑證、原始憑證等會計數(shù)據(jù)的解釋。 而會計報表又可以看作是對總賬、明細賬的進一步解釋。(三)會計數(shù)據(jù)與會計信息的關系 兩者既有密切的聯(lián)系又有本質的區(qū)別: 會計信息是通過對會計數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的,會計數(shù)據(jù)也只有按照一定的要求或需要進行加工或處理,才能成為滿足管理需要的會計信息。 會計信息具有相對性,有的會計數(shù)據(jù)對某些管理者來說是會計信息,而對另一些管理者來說則需要在此基礎上進一步加工處理,才能變成會計信息。 盡管會計數(shù)據(jù)和會計信息存在一定差別,但在實際工作中,二者經(jīng)常被不加區(qū)別地使用。二、會計數(shù)據(jù)處理 會計數(shù)據(jù)處理是對會計數(shù)據(jù)進行加工處理以獲得管理所需會計信息的過程。 人們有時把會計數(shù)據(jù)處理又稱為會計信息處理。 會計數(shù)據(jù)處理一般要經(jīng)過收集、輸入、加工、傳送、存儲、檢索、輸出等處理過程。 這一過程使數(shù)據(jù)獲得新的結構和形態(tài),轉變成有一定用途的信息。會計數(shù)據(jù)處理過程又是逐層遞進的。三、系統(tǒng)以及會計信息系統(tǒng) (一)系統(tǒng) 系統(tǒng):是由一系列彼此聯(lián)系的部分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的、具有一定功能的有機整體。 系統(tǒng)具有以下一些特征: 1、整體性;2、目標性;3、獨立性;4、層次性;5、動態(tài)性;6、關聯(lián)性。(二)信息系統(tǒng)及其分類 信息系統(tǒng):是指以信息基礎設施為基本運行環(huán)境,以信息技術設備為管理手段,以加工處理數(shù)據(jù)提供信息為目的而形成的,將信息的收集、傳遞、存儲、加工、檢索、輸出等各過程有機融合的一個整體。 按照不同的用途以及構造方法,信息系統(tǒng)可分為:數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(Data Processing System,DPS)無紙辦公系統(tǒng)(Electronic Office Processing System)國際電子商貿系統(tǒng)(International Electronic Business Processing System)管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)專家系統(tǒng)(Expert System)決策支持系統(tǒng) (Decision Support System,DSS)(三)會計信息系統(tǒng) 1、狹義的會計信息系統(tǒng) 狹義的會計信息系統(tǒng)則是指計算機會計信息系統(tǒng),它是基于計算機、利用現(xiàn)代信息技術進行會計數(shù)據(jù)采集、存儲和處理以完成會計核算任務并能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的會計信息系統(tǒng)。其組成要素為:計算機軟硬件、數(shù)據(jù)文件、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程,其核心部分則是功能完備的會計軟件。 2、廣義的會計信息系統(tǒng) 廣義的會計信息系統(tǒng)既可指手工環(huán)境下的也可指IT環(huán)境下的,它是一個面向價值信息提供的信息系統(tǒng),是從企業(yè)價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)。它由憑證單元、賬簿組織、報表體系、記賬方法和賬務處理程序所組成,各個組成單元在加工處理會計數(shù)據(jù)過程中有機地結合為一個整體。 IT環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)也稱計算機會計信息系統(tǒng)(Computer Based Accounting Information System),其組成要素為:計算機硬件、數(shù)據(jù)文件、會計人員、會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程,其核心部分則是功能完備的會計軟件。課堂設問1從系統(tǒng)論角度分析會計的本質特征。課堂設問2請舉例(至少三個)說明現(xiàn)行信息系統(tǒng)。VI 本章小結 1、信息技術即IT的內容構成:主要包括感測技術、通信技術和計算機技術。2、在新經(jīng)濟時代(即以知識
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