合同管理制度-會簽.doc

合同（協(xié)議）管理制度（試執(zhí)行）（鴻名制度-2011- 號）適用范圍：除房地產買賣、商業(yè)地產招商及合同外所有對外經濟合同（協(xié)議）目 的：明確程序，分清責任；便于付款審核和日常查詢；提高合同審批效率；確保合同資料完整一、合同辦理原則第 一 條：1、應事先簽定合同的情形：1）金額 10000 元以上且屬于非即時清結（指雙方承擔的權利義務不能同時即刻完成的情況）的經濟業(yè)務；2）金額 10000 元以下，但根據(jù)以往經驗或業(yè)務自身特殊性（如特別需要強調保修或質量保證責任的）必須簽署合同的。2、無需簽定合同的情形：1） 即時清結的零星經濟業(yè)務；2） 和施工單位簽訂合同后如有合同內容外的增補工程項目業(yè)務，由工程部門通過增補簽證并附報預算方式操作；3） 視具體情況掌握的其他情形，經公司領導批準后執(zhí)行第 二 條： 相關部門在經辦合同時，如政府部門有強制性規(guī)定，可按政府標準合同執(zhí)行，但必須通過補充條款充分表達公司的意圖、明確雙方的責任，以維護公司利益、體現(xiàn)合同的公平和公正。第 三 條：原則不允許未簽合同即先行施工（制作）和后補合同現(xiàn)象，有正當理由的特殊情況除外。第 四 條：合同經辦部門為項目招標組織部門。二、合同評審、會簽第 四 條：經辦部門負責合同文本的起草，合同主要條款作為招標文件內容按公司招標管理制度規(guī)定經公司法律辦公室及招標小組成員審核。 第 五 條：在項目定標階段，評標小組在進行定標談判時，同時對合同條款進行談判，談判結果經專題會討論通過后進入合同會簽階段。第 六 條：應根據(jù)不同的經濟業(yè)務，填制相應的合同會簽表（表格見附件）。第 七 條：經辦人必須盡早、認真、完整填寫合同會簽表的項目內容，如有其他附件的，如預算書、報價單、方案、效果圖等，應在合同會簽表“備注”欄加以說明。第 八 條：合同會簽由經辦合同部門按照會簽表所反映的會簽環(huán)節(jié)進行。各會簽順序部門對轉來的會簽合同應及時會簽完畢并交由合同經辦部門。如遇緊急情況，經辦部門需特別標注需會簽完畢時間并與會簽部門溝通第 九 條：評審、會簽過程中，經辦部門應就各反饋意見進行溝通、修改，修改后再轉發(fā)給相應評審部門進行確認。三、合同簽訂及交底第 十 條：評審、會簽結束后，待對方蓋章簽字后，合同經辦部門負責進行我公司蓋章簽字等簽訂程序。合同至少一式四份，其他原因需增加份數(shù)的，視具體情況而定。四、合同存檔管理第十一條：合同簽訂后，合同經辦部門將合同會簽表及合同的原件交由辦公室留存并進行公司統(tǒng)一編號。第十二條：辦公室負責在收到合同原件后將一份合同原件交財務部存檔，同時復印三份轉發(fā)合同經辦部門、法務辦公室、合同預算部；合同會簽表復印件一份轉發(fā)法務辦公室。第十三條：為保證合同的順利執(zhí)行和便于監(jiān)控合同執(zhí)行過程，在合同沒有徹底履行完畢之前，各部門也應各自保存好已簽合同的原件或復印件，并指定專人負責部門內部編號和歸檔管理，在項目結束后將相關重要檔案移交辦公室。五、其他第十四條：財務部負責所有合同印花稅的計算及交納工作。第十五條：經辦人辦理合同付款時，按公司付款制度辦理。附表合同（協(xié)議）會簽表本管理辦法自2011年11月23日起試執(zhí)行 合同（協(xié)議）會簽表合同（協(xié)議）名稱合同金額是否進行招標乙方名稱合同或文件說明經辦人： 日期： 年 月 日關聯(lián)部門意見負責人： 日期： 年 月 日法務審核負責人： 日期： 年 月 日合同預算部意見