平面設(shè)計(jì)部流程標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范.doc

平面設(shè)計(jì)部流程標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范目錄一、前言二、關(guān)于電分三、關(guān)于噴繪四、關(guān)于輸出五、關(guān)于數(shù)碼印刷六、關(guān)于QQ接收、外發(fā)文件規(guī)范七、關(guān)于畫冊(cè)設(shè)計(jì)/制作/印刷流程規(guī)范八、關(guān)于部門間工作交接九、關(guān)于設(shè)計(jì)部資料管理規(guī)范A、電腦資料管理B、客戶項(xiàng)目文件袋管理C、工作任務(wù)單管理D、存檔資料管理E、書籍資料管理F、圖庫資料管理G、服務(wù)器資料管理十、各項(xiàng)目工作時(shí)間規(guī)劃基本標(biāo)準(zhǔn)十一、各崗位說明書十二、策劃項(xiàng)目運(yùn)作流程表十三、專賣店設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)作流程表十四、印刷紙張開度表十五、常見錯(cuò)誤總結(jié)參考十六、關(guān)于文件格式轉(zhuǎn)換方法十七、關(guān)于作品出品標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范一、關(guān)于電分1、對(duì)接客服部：由平面總監(jiān)與客服部總監(jiān)核實(shí)照片數(shù)量，且在所下達(dá)的工作任務(wù)單上注明清楚，并雙方簽字確認(rèn)。2、電分類型：分正片和印刷品兩種。 正片分為4x5正片和120正片。尺寸分別為4x5正片：橫式W12cm x H9.5cm;120正片：橫式W7cm x H5.5cm） 印刷品(即反射稿)3、計(jì)算比例： 畫冊(cè)中圖片的電分比例； 噴繪文件的圖片電分比例； 畫冊(cè)中圖片的電分比例：A、正片比例：一般是用畫冊(cè)上圖片的實(shí)際寬除以正片的寬（橫的計(jì)算寬，豎的計(jì)算高），例如：畫冊(cè)上圖片的寬是24cm,正片4x5的寬為12cm，那么比例即為2412=2倍，即200% (正片120的寬為7cm，那么比例即為247=3.4倍即340%).應(yīng)注意的是，一般在畫冊(cè)上的圖片會(huì)有裁掉的部份沒有用到，所以計(jì)算比例時(shí)應(yīng)該相對(duì)的電分大20%左右的比例。以免圖片被裁切后尺寸或分辨率不夠。(注：如正片有大面積空余的部分，且經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)空余的部分沒用，則電分時(shí)，可裁減至所需面積再電分，以節(jié)約不必要的浪費(fèi))。B：印刷品比例：統(tǒng)一原大電分即100%.（特殊要求，按實(shí)際情況定）4、分辨率要求： 畫冊(cè)：根據(jù)畫冊(cè)的要求分辨率也會(huì)不一樣，一般情況下分辨率都為300dpi,如有特殊要求(分辨率為350dpi)，按特殊要求處理。 噴繪文件的圖片電分比例：按文件尺寸計(jì)算比例，5、標(biāo)注：在資料袋上寫清楚電分的要求。(按以下6項(xiàng)) （1）、客戶名稱或品牌名稱 （2）、正片或印刷品的數(shù)量。（4X5正片數(shù)量、120正片數(shù)量、印刷品電分?jǐn)?shù)量）（3）、電分的比例（4）、分辨率（5）、要求完成時(shí)間（6）、彩迪名稱（在沒有用到彩迪資料袋時(shí)要標(biāo)注）、聯(lián)系人及手機(jī)號(hào)碼（可保證下班后，電分公司不清楚的地方，電話咨詢）。寫法例如：彩迪 曾即：由誰負(fù)責(zé)就寫誰的名字和聯(lián)系方式。6、檢查： （1）、電分前，與電分公司接稿人員交接時(shí)，應(yīng)當(dāng)面核對(duì)數(shù)量。 （2）、電分后，與電分公司送稿人員交接時(shí)，應(yīng)當(dāng)面核對(duì)數(shù)量是否正確。 如有差錯(cuò)，應(yīng)立即詢問解決。（3）、檢查光盤中與電分圖是否能夠打開，如打不開，應(yīng)立即與電分公司聯(lián)系，重新刻錄光盤，如個(gè)別幾張，文件不大圖片有損壞，可直接用QQ接收。7、電分后的光盤：表面應(yīng)注明以下幾項(xiàng)。 （1）、注明公司或品牌名稱 （2）、注明內(nèi)容是什么（3）、注明大圖還是設(shè)計(jì)用小圖（4）、注明時(shí)間備注：必須用油性筆寫，以防脫落。8、簽單：（1）、送來電分后的單據(jù)統(tǒng)一先由客服部總監(jiān)接收，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)，準(zhǔn)確無誤后在單據(jù)上簽名確認(rèn)，然后再由客服部總監(jiān)簽字確認(rèn)（客服部簽名只是規(guī)范程序，不承擔(dān)內(nèi)容責(zé)任）。如遇該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在，可由本部門相關(guān)人代簽（但要注明“XXX代簽”字樣），待項(xiàng)目負(fù)責(zé)人返回審核后補(bǔ)簽名。（2）、簽收人在簽名前必須審核所電分的內(nèi)容同單據(jù)上的內(nèi)容相吻合，否則不能簽名。（3）、工作項(xiàng)目簽收人應(yīng)承擔(dān)所簽單據(jù)正確與否的責(zé)任，故簽名時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確核實(shí)。（4）、簽收單據(jù)上應(yīng)注明公司/品牌名稱、項(xiàng)目內(nèi)容。（5）、（6）、簽收后的單據(jù)應(yīng)統(tǒng)一由行政部陽姐保管。二、關(guān)于噴繪1、標(biāo)注：發(fā)噴繪文件或刻錄噴繪光盤給噴繪公司時(shí)應(yīng)注明如下幾項(xiàng)內(nèi)容A/B/C/D/E/F/G/H。A：客戶名稱; B：文件名；C：尺寸； D：材料；E：數(shù)量；F：制作工藝；G：送貨時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)、H:聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如下班時(shí)間需噴繪的應(yīng)留手機(jī)號(hào)）。2、噴繪各項(xiàng)細(xì)節(jié)知識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)：(1)、文件尺寸：所有噴繪文件頁面尺寸設(shè)置均按實(shí)際原大。（coreldraw或photoshop等軟件本身限制，達(dá)不到所需要的尺寸指特殊特大文件，可考慮按比例或分段。）(2)、精度(分辨率)：A、戶外精度：(1)、一般戶外（10米以內(nèi)）精度要求在50-200dpi之間;(2)、較大戶外的噴繪（10米以上）精度要求在30dpi以上；(3)、特大噴繪（20米左右）精度要求不能低于20dpi; B、戶內(nèi)精度：戶內(nèi)噴繪精度要求在72dpi以上，較大尺寸噴繪也不能低于40dpi。備注：不論戶外還是戶內(nèi)，其每個(gè)文件最大兆數(shù)不能超過1G (1G指的是未經(jīng)過jpg等格式壓縮的文件兆數(shù))，因?yàn)槲募^1G ，噴繪難度大，且對(duì)效果也沒什么變化。(3)、材料及規(guī)格：戶內(nèi)材料： PP膠紙、相紙、背膠、透明背膠（也稱玻璃貼）、網(wǎng)格背膠貼、燈箱片、油畫布、X展架、易拉寶、軟膜。戶外材料： 內(nèi)打燈燈箱布(分普通05內(nèi)光布和加厚內(nèi)光布，后者較貴); 外打燈燈箱布； 網(wǎng)格布; 材料規(guī)格：戶內(nèi)規(guī)格：PP膠紙、相紙、背膠、透明背膠、網(wǎng)格背膠貼、燈箱片、油畫布規(guī)格為最大寬幅1.5m（實(shí)際可噴繪區(qū)域?yàn)?.49m）,長無限。尺寸寬幅分別有：0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。X展架:W0.6m x H1.6m和W0.8m x H1.8m 兩種規(guī)格。如采用后者，則需要提前訂。易拉寶：W0.8m x H2m軟膜：1.2m和1.8m兩種。戶外規(guī)格：最大寬幅3.2m，長無限。 (4)、制作工藝: 戶內(nèi)工藝：A、過膠。過膠類型分: 光膠、啞膠 B、裱板。裱KT板、裱硬紙板等。備注：KT板規(guī)格：W1.2m xH2.4m C、掛軸。掛軸規(guī)格：最大寬度有2m和2.4m。 D、打孔、加扣眼戶外工藝：凈切、留邊、打扣眼、拼接等。3、簽單：同電分簽單要求。三、關(guān)于輸出1、標(biāo)注：在輸出資料袋上寫清楚輸出的要求。(按以下7項(xiàng)) （1）、客戶名稱或品牌名稱 （2）、文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如：布蘭卡大畫冊(cè).cdr (MAC或PC )（3）、成品尺寸（4）、顏色、網(wǎng)線。（5）、是否打稿(如打稿，則應(yīng)注明紙張，一般為銅板紙、啞粉紙)。（6）、要求完成時(shí)間（7）、彩迪名稱（在沒有用到彩迪資料袋時(shí)要標(biāo)注）、聯(lián)系人及手機(jī)號(hào)碼（可保證下班后，輸出公司不清楚的地方，電話咨詢）。寫法例如：彩迪 曾即：由誰負(fù)責(zé)就寫誰的名字和聯(lián)系方式。備注：顏色分4C、3色、2色、單色；網(wǎng)線分100、175、200線，正常為175線，100線用來絲網(wǎng)印刷，200線用于特殊高質(zhì)量畫冊(cè)印刷用。關(guān)于藥膜方向：一般輸出為藥膜向下（陽片），即有藥膜的面在菲林的反面；藥膜向上（陰片），用于絲網(wǎng)印刷等。小知識(shí)：卷菲林時(shí)一定要將藥膜面卷在里面，沒有藥膜面朝外，這樣就不會(huì)破壞到藥膜面。2、輸出格式：文件輸出應(yīng)轉(zhuǎn)曲線，或?qū)⑺玫降淖煮w拷貝給輸出公司，輸出文件名統(tǒng)一格式為：“ XXX-okqx ”3、發(fā)送文件：（1）在彩視公司輸出菲林及打稿。（2）發(fā)送文件四種方法。 方法一：電話通知輸出公司取稿。注：一般文件超過500兆時(shí)。 方法二：登錄彩視網(wǎng)站：.選擇“在線輸出”按鈕，輸入用戶帳號(hào)：hanyong 用戶密碼：hanyong ，然后上傳所要傳達(dá)文件選擇相關(guān)要求信息，選擇完按“上傳”按鈕即可，傳完后應(yīng)將此次“編號(hào)”告訴輸出公司。 方法三：登錄彩視FTP網(wǎng)站：FTP:/. 輸入用戶名：web120141 密碼：r2e4k6k1 將文件直接拷貝進(jìn)去即可。 方法四：QQ發(fā)送，彩視QQ：719938301。4、檢查：（1）、輸出前文件檢查；（2）、菲林及打樣稿檢查；5、簽單：同電分簽單要求。四、關(guān)于數(shù)碼印刷1、標(biāo)注：在要數(shù)碼印刷資料袋上寫清楚要求。(按以下7項(xiàng)) （1）、客戶名稱或品牌名稱 （2）、文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如：布蘭卡大畫冊(cè).cdr (MAC或PC )（3）、紙張類型：分銅板紙、啞粉紙、書寫紙、特種紙（4）、紙張厚度：銅板/啞粉紙厚度有128克、157克、200克、250克、300克 書寫紙厚度有80克、100克、120克、160克、200克; 特種紙厚度按紙樣樣板（深博數(shù)碼公司有）。 備注：封面封底一般用250克，內(nèi)頁一般用157克 (銅板/啞粉紙)封面封底一般用200克，內(nèi)頁一般用120克 (銅板/啞粉紙)（5）、成品尺寸（6）、單面印刷還是雙面印刷（7）、印刷數(shù)量（8）制作工藝：過膠工藝光膠、啞膠、布紋膠 裝訂工藝騎馬釘、膠裝、硬皮精裝本、鐵夾、鐵圈（黑白兩色） 裱卡紙工藝背膠包卡紙(一般用于硬皮精裝本或文件夾中) 加磨砂紙、硫酸紙磨砂紙可直接用，硫酸紙可噴繪圖案也可直接用。（9）要求完成時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)。（10）、彩迪名稱（在沒有用到彩迪資料袋時(shí)要標(biāo)注）、聯(lián)系人及手機(jī)號(hào)碼。寫法例如：彩迪 曾2、文件不超過250兆，均可考慮用QQ發(fā)文件，超過250兆低于2G的文件可用U盤拷貝，超過2G的可用移動(dòng)硬盤拷貝。3、數(shù)碼前，請(qǐng)認(rèn)真檢查好文件，無誤后再刻盤送與數(shù)碼公司打印，圖片模式為CMYK。4、文件中有特殊字體的或較多字體的，文字需轉(zhuǎn)曲或?qū)⑺枳煮w提供給數(shù)碼公司。5、格式轉(zhuǎn)換：(1)、indd格式：可導(dǎo)出為pdf格式，導(dǎo)出時(shí)選擇最大文件，在出血選項(xiàng)勾選好，文件導(dǎo)出后，認(rèn)真檢查，OK后再刻盤。(2)、AI格式：可導(dǎo)出為eps格式打印，導(dǎo)出時(shí)，需檢查好鏈接圖，不能缺圖，文字需轉(zhuǎn)曲，導(dǎo)出后打開后再檢查文件尺寸，做好出血位3mm,檢查圖片文字無誤后再刻盤。(3)、cdr格式：因cdr格式的文件圖片是嵌入的，則相應(yīng)的文件會(huì)比較大，可將文件分為多個(gè)文件，文字需轉(zhuǎn)曲。如文字太多，可以不轉(zhuǎn)曲，將字體一起刻盤給數(shù)碼公司。6、刻錄光盤時(shí)，文件小于700MB的用CD刻錄，大于以上的用DVD刻錄。（因數(shù)碼打稿多數(shù)不是最終文件，刻盤太多到最后會(huì)造成光盤太多不方便資料的整理，而且也是浪費(fèi)，則建議公司買移動(dòng)硬盤，即節(jié)約又方便）7、最大數(shù)碼規(guī)格：43 X 30.8 cm8、檢查：接受數(shù)碼成品稿件時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查打印/裝訂是否正確，效果是否理想等,如有問題，應(yīng)當(dāng)場詢問并解決。9、簽單：同電分簽單要求。五、關(guān)于QQ接收、外發(fā)文件規(guī)范1、統(tǒng)一使用公司QQ接收或外發(fā)文件，不允許用私人QQ與客戶傳文件溝通。2、QQ接收或外發(fā)文件由設(shè)計(jì)師助理負(fù)責(zé)（目前由曾英和高夢秋兩人負(fù)責(zé)）。所有需外發(fā)給相關(guān)客戶的文件都由她們兩人負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)師不需要自己發(fā)送。執(zhí)行辦法：由設(shè)計(jì)師將需要外發(fā)的文件存到QQ外發(fā)文件夾相應(yīng)子文件夾內(nèi)，然后告知助理即可。3、QQ接收或外發(fā)文件夾所在位置：caidi-12電腦的D盤。4、QQ號(hào)碼：平面部有兩個(gè)QQ號(hào)，第一個(gè)：584453241，密碼：szcaidi2007,呢稱：彩迪平面部;第二個(gè)：627760046，密碼：caidi2008, 呢稱：彩迪平面部2;空間部QQ號(hào)：377835338 密碼：caidi2008,5、每天上班第一時(shí)間，設(shè)計(jì)師助理應(yīng)將QQ上線。以便隨時(shí)與客戶保持聯(lián)系。6、QQ外發(fā)文件夾：需要給客戶發(fā)送的文件存入此文件夾相應(yīng)的日期文件夾內(nèi)，如：8月8日需要發(fā)文件給德勝公司，則在外發(fā)文件夾內(nèi)建立子文件夾：8.8文件夾,并在其下建立德勝文件夾，將文件存入德勝文件夾內(nèi)。然后告知助理將此文件轉(zhuǎn)交到客戶哪位負(fù)責(zé)人，助理應(yīng)及時(shí)將文件發(fā)送給客戶，如遇客戶不在線或沒有接收，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系客戶按時(shí)發(fā)送，發(fā)送完后，應(yīng)電話聯(lián)系負(fù)責(zé)人是否收到或能否打開,及時(shí)跟蹤。7、QQ接收文件夾：a、QQ接收的文件統(tǒng)一存到此文件夾相應(yīng)的日期文件夾內(nèi)，如：8月8 日接收德勝客戶發(fā)過來的文件，則在接收文件夾內(nèi)建立子文件夾：8.8文件夾，并在其下建立德勝文件夾，將文件存入德勝文件夾內(nèi)。b、接收的文件應(yīng)問明內(nèi)容是什么？轉(zhuǎn)交給誰？并在文件名上標(biāo)注。C、接收到的文件，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告或轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人員。如客戶在QQ上有說明意見和要求，那么將客戶的意見要求寫好便條一并交與負(fù)責(zé)人員，如文字較多，可將文字拷貝到WORD文本文件中存放到客戶文件夾中。D、客戶在QQ上反饋的意見要及時(shí)向當(dāng)事人匯報(bào)。E、如果發(fā)給客戶的是小圖，一定要在發(fā)送時(shí)給客戶說明以免客戶直接將小圖文件拿去制作成品，造成不必要的損失。六、關(guān)于畫冊(cè)設(shè)計(jì)/制作/印刷流程規(guī)范畫冊(cè)設(shè)計(jì)制作印刷流程表:五個(gè)環(huán)節(jié) 前期溝通設(shè)計(jì)制作簽字確認(rèn)印刷（一）前期溝通 1、由業(yè)務(wù)部或客服部進(jìn)行前期同客戶溝通，包括素材收集； 2、客服部在下達(dá)工作任務(wù)單時(shí)，以書面的形式將設(shè)計(jì)制作要求詳細(xì)地記錄下來，并遞交給設(shè)計(jì)部總監(jiān)。（二）設(shè)計(jì) 1、資料準(zhǔn)備 （1）、接收工作任務(wù)單，及客戶檔案袋；（2）、從客服部接收正片，檢查數(shù)量是否跟任務(wù)單上一致；（3）、向設(shè)計(jì)制作人員提供所有相關(guān)客戶資料，及創(chuàng)意設(shè)計(jì)簡報(bào)（對(duì)客戶、品牌、產(chǎn)品和市場、消費(fèi)者的充分了解，包括主題思想，設(shè)計(jì)制作要求等）?？蛻糍Y料包括品牌LOGO，VIS、產(chǎn)品及其他圖片、企業(yè)/品牌/產(chǎn)品文字資料、目標(biāo)定位、市場信息等；（4）、電分圖片；a、選出要用的正片，按比例電分小圖或大圖 （設(shè)計(jì)稿用小圖一般比例為120正片：100%；4x5正片：50%，分辨率為300dpi；大圖按照畫冊(cè)實(shí)際大小電分）。b、切圖。電分后的圖片需要切圖，用選區(qū)標(biāo)選一張剪切新建文件粘貼復(fù)合圖層存儲(chǔ)。（存儲(chǔ)格式為Tif，文件名從01開始，方便計(jì)算）應(yīng)注意的是：經(jīng)常會(huì)有漏切，或重復(fù)的情況出現(xiàn)，所以切圖時(shí)應(yīng)小心，切完后檢查數(shù)量是否跟片子的數(shù)量一致。2、構(gòu)思設(shè)計(jì)畫冊(cè)整體規(guī)劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)（三）制作1、電分大圖參見“關(guān)于電分”環(huán)節(jié)；2、圖片處理 A、修圖、勾PATH路徑B、換外景C、移花接木D、調(diào)色A、修圖、勾PATH路徑：a、圖上臟點(diǎn)處理：產(chǎn)品上的臟點(diǎn)處理時(shí)，注意不要抹到產(chǎn)品，要細(xì)心。b、接縫處修理：墻壁拼板之間的接縫、地板與墻面接縫處、天花與墻面接縫處等。c、產(chǎn)品需要退底的，則需把產(chǎn)品勾好路徑（勾路徑時(shí)應(yīng)盡量減少節(jié)點(diǎn)，勾得圓滑一點(diǎn)，并記得存儲(chǔ)路徑）。d、根據(jù)要求需要對(duì)局部區(qū)域進(jìn)行處理的則要勾path路徑，勾好的路徑應(yīng)將路徑保存；c、修圖前，先檢查正片數(shù)量，與設(shè)計(jì)前期一樣，要仔細(xì)檢查，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。然后統(tǒng)一把光盤上的電分圖拷貝到某某公司畫冊(cè)目錄下，新建一個(gè)文件夾（如：布蘭卡畫冊(cè)08年8月電分大圖）拷貝到里面，再修圖。修圖時(shí)放大到100%修。B、換外景假窗需要換外景的，則需把假窗勾好路徑保存；外景圖片在服務(wù)器G盤的“公共資料”文件夾中，也可在圖庫等其他資料中挑選。C、移花接木根據(jù)特殊要求進(jìn)行難度較大的圖片的處理。D、調(diào)色（1）、明暗度一般攝影部每次拍攝出來的產(chǎn)品圖片，都會(huì)出現(xiàn)少數(shù)偏亮和偏暗的圖片，這時(shí)就要對(duì)這些圖片進(jìn)行明暗度調(diào)整，方法是：可以選一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)圖片做參考進(jìn)行調(diào)整。（2）、色相一般攝影部每次拍攝出來的產(chǎn)品圖片，都會(huì)出現(xiàn)少數(shù)偏色的圖片，這時(shí)就要對(duì)這些圖片進(jìn)行色相調(diào)整，方法是：可以選一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)圖片做參考進(jìn)行調(diào)整。特別是一款產(chǎn)品兩張圖片的（情況1：一張整體氛圍圖片，一張其局部特寫圖片；情況2：沙發(fā)床類中，一張沙發(fā)圖片，一張其沙發(fā)床功能圖片；情況3：不同角度的同一產(chǎn)品圖片），如果色相不一致，包括上面的明暗度，應(yīng)將兩張圖同時(shí)打開進(jìn)行比較調(diào)整,盡量達(dá)到一致效果。（3）、對(duì)比度為了保證拍攝出來的圖片的明快度，一般對(duì)所有的圖片進(jìn)行對(duì)比度調(diào)整，對(duì)比度的參數(shù)一般設(shè)置為8 ；對(duì)個(gè)別對(duì)比度差的圖片，可根據(jù)情況調(diào)整。3、制作正稿（1）、制作正稿文件（2）、置換圖片（3）、英文翻譯（4）、置換文字（5）、型號(hào)、線圖、頁碼的編寫（1）、制作文件a、制作正稿文件時(shí)應(yīng)保留原設(shè)計(jì)稿，以備檢查和對(duì)照。b、需要重新制作的文件，應(yīng)完全按照確定后的設(shè)計(jì)稿文件的版式制作，一般多為coreldraw軟件做的設(shè)計(jì)稿轉(zhuǎn)換成用INDESIGN軟件來制作最終輸出文件。c、不需要重新制作的文件，則將修好的圖片及確認(rèn)的文字等替換到設(shè)計(jì)稿文件中。 但要另備份多一個(gè)文件，以防止原文件損壞。特別是coreldraw軟件制作的文件。（2）、置換圖片：a、畫冊(cè)設(shè)計(jì)排版現(xiàn)統(tǒng)一用Indesign cs2來設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿由設(shè)計(jì)師完成。b、制作部按照設(shè)計(jì)師的要求處理圖片，應(yīng)注意的是，處理圖片時(shí)不能改文件名和格式，應(yīng)保持與設(shè)計(jì)稿相同，否則會(huì)影響其鏈接，造成不必要的麻煩。C、在圖片完整處理好，并鏈接好后，由設(shè)計(jì)師統(tǒng)一調(diào)整好圖片的大小和位置等。D、由制作人員完成編寫型號(hào)和文字替換等工作，需翻譯文字及時(shí)發(fā)專業(yè)翻譯公司譯好。E、待上面所有工作完成后由設(shè)計(jì)師做細(xì)節(jié)調(diào)整。（3）、英文翻譯：a、用到英文的地方，應(yīng)由專業(yè)翻譯公司翻譯；b、必須用的英文，在中文確定后應(yīng)提前翻譯，以防延誤時(shí)間；（4）、置換文字：a、字體、行間距以及字號(hào)大小要與設(shè)計(jì)稿相同，位置也要一樣；b、注意word軟件轉(zhuǎn)入的文字經(jīng)常會(huì)有亂碼出現(xiàn)（主要在有“單雙引號(hào)”的地方出現(xiàn)亂碼），所以文字應(yīng)細(xì)心檢查；c、word軟件轉(zhuǎn)入的黑色文字都是RGB模式，應(yīng)將其黑色文字填成單色黑；d、英文翻譯文字的替換。（5）、型號(hào)、線圖、頁碼的編寫：A、型號(hào)字號(hào)大小統(tǒng)一為6-7號(hào)字、英文為Arial字體、中文字體用漢儀中等線（特殊情況特殊處理）。B、線圖的標(biāo)準(zhǔn)線粗為0.003英寸（即為0.076毫米），不論是白底還是有底色塊上面線粗都不能低于此數(shù)，白底上非常特殊情況下可為0.002英寸。C、頁碼字號(hào)大小常規(guī)為7-8號(hào)字、Arial字體，注意頁碼不能太靠頁面邊緣。4、檢查校對(duì)（）、檢查校對(duì)程序（）、檢查校對(duì)內(nèi)容（）、檢查校對(duì)注意事項(xiàng)（）、常見錯(cuò)誤總結(jié)參考 (見最后附錄)（）、檢查校對(duì)程序：第一步：首先由各項(xiàng)目設(shè)計(jì)師自己檢查第二步：然后由2位設(shè)計(jì)師助理交換核對(duì)，方法為：A讀B看，再由B讀A看，輪流檢查，保證文件正確無誤。第三步：如有改動(dòng)，再由各項(xiàng)目設(shè)計(jì)師復(fù)查第四步：菲林或打樣稿/藍(lán)紙打樣稿出來后再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師及助理與客服部一起檢查。（）、檢查校對(duì)內(nèi)容：設(shè)計(jì)師主要負(fù)責(zé)檢查內(nèi)容：1、文案文字檢查：確保所有文案文字正確,包括需要翻譯的英文是否翻譯/替換；2、圖片復(fù)查：修理的圖片是否有漏修或修理不到位之處,以及圖片鏈接是否錯(cuò)位、錯(cuò)誤；3、圖片的明暗度、色相、對(duì)比度、飽和度等由所負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)師檢查調(diào)整；4、整體頁數(shù)是否正確；5、書脊位：膠裝畫冊(cè)均應(yīng)加上書脊位且要確保書脊位厚度正確；6、設(shè)計(jì)的版式及順序是否為最終被確認(rèn)的效果；7、標(biāo)志是否正確；8、其他客戶特殊交代部分的檢查。9、輔助負(fù)責(zé)檢查內(nèi)容：助理需要檢查的內(nèi)容。設(shè)計(jì)師助理主要負(fù)責(zé)檢查內(nèi)容：1、 型號(hào)、頁碼；2、 圖片分辨率大小、線圖、圖片鏈接、圖片修圖、圖片置換要正確；3、 文字中的亂碼；4、 文字中的錯(cuò)別字；5、 頁面尺寸；6、 公司名稱、地址、電話等聯(lián)系方式；7、 加彩迪信息：一般在畫冊(cè)、小畫冊(cè)、折頁的封底；8、其他客戶特殊交代部分的檢查。應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任： 設(shè)計(jì)師主要負(fù)責(zé)檢查內(nèi)容如果出錯(cuò)，則由其項(xiàng)目設(shè)計(jì)師承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 設(shè)計(jì)師助理主要負(fù)責(zé)檢查內(nèi)容如果出錯(cuò)，則由參與的助理共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 如果設(shè)計(jì)師和助理交叉檢查的內(nèi)容如果出錯(cuò)，則由雙方參與人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 如果交叉檢查的內(nèi)容有主次之分，可根據(jù)負(fù)責(zé)檢查內(nèi)容的主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)80%的相應(yīng)責(zé)任，次負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%的相應(yīng)責(zé)任（次負(fù)責(zé)人有幾個(gè)人的，則幾個(gè)人共同承擔(dān)20%的相應(yīng)責(zé)任）。（）、檢查校對(duì)注意事項(xiàng)：a、產(chǎn)品型號(hào)尺寸：按客戶的要求編寫，字號(hào)最小不能低于六號(hào)（太小不利于菲林校對(duì)），在黑底上要反白，以免看不清。因?yàn)楫a(chǎn)品型號(hào)與尺寸是客戶的一個(gè)重要信息，所以制作時(shí)候應(yīng)當(dāng)細(xì)心編輯，編輯好后，輪換人檢查，直到無誤。b、產(chǎn)品線圖：線圖線條最細(xì)應(yīng)在0.003英寸或0.076毫米以上。c、頁碼：頁碼一般由主頁里編輯自動(dòng)頁碼生成，有特殊要求的，則需手動(dòng)編輯。注意不要放得太到邊，以免會(huì)被裁切掉。d、地址電話：按客戶提供的最新地址電話編輯，編輯完后最好發(fā)客戶審查。制作人員也要仔細(xì)校對(duì)。e、內(nèi)頁出血位：3mm，注意不要切到產(chǎn)品。f、封面書脊位：超過32P的畫冊(cè)應(yīng)該加書脊位。（書脊位厚度應(yīng)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的紙張厚度及P數(shù)來定，一般為40P加4mm,50P加5mm,60P加6mm,70P加7mm,100P加10mm），以上指內(nèi)頁為157克時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。g、用到大面積單黑色塊，記住加C40。h、封底加公司標(biāo)志+彩迪智業(yè)（四）簽字確認(rèn)（1）、打印最終樣稿必須讓客戶簽字確認(rèn)；（2）、如時(shí)間緊急的特殊情況，沒法在打樣稿上簽字確認(rèn)的應(yīng)傳一份最終JPG文件給客戶審核確認(rèn), 并必須傳真一份XXX項(xiàng)目設(shè)計(jì)OK確認(rèn)單，必須讓客戶負(fù)責(zé)人在確認(rèn)單上簽字后傳回，由客服部總監(jiān)存檔保管確認(rèn)單，以便日后審核依據(jù)；（3）、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也應(yīng)簽字，未經(jīng)簽字確認(rèn)的稿件，不得輸出菲林，亦不得交付印刷程序；（4）、輸出菲林；（注意：輸出前應(yīng)告知客服部負(fù)責(zé)人，得到允許后方可輸出，因?yàn)橛行┯∷⒉挥梅屏郑?）、檢查審核菲林，確認(rèn)無誤后，由該項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)的人簽字確認(rèn)，交付客服部總監(jiān);（6）、由客服部實(shí)施印刷環(huán)節(jié)。（五）印刷印刷知識(shí)：A.紙張：1、紙張類型：銅版紙、啞粉紙、書紙、特種紙。 2、紙張開度尺寸：見附表。 3、紙張厚度：80g、105g、128g、157g、200g、210g、230g、250g、300g。 B.數(shù)量：根據(jù)客戶要求的印刷數(shù)量。C.工藝：1、過膠工藝：啞膠、光膠。 2、特殊工藝：擊凸、UV、磨砂、印銀、印金、燙銀、燙金、掏空。 3、裝訂工藝：騎馬訂、鎖線、膠裝、鎖線膠裝、掛鉤釘、夾子。七、關(guān)于工作交接流程及規(guī)范A、部門間工作交接流程及規(guī)范：1、部門間工作交接應(yīng)填寫部門工作交接單。禁止口頭轉(zhuǎn)達(dá)工作內(nèi)容；注：部門工作交接單在總監(jiān)/副總監(jiān)處,如需要，可到所屬部門總監(jiān)處申領(lǐng)2、如遇內(nèi)容較多，部門工作交接單上寫不下，需另付紙張?jiān)敿?xì)記錄，以書面形式一并轉(zhuǎn)達(dá)，且同時(shí)在部門工作交接單上注明：“另付內(nèi)容xx頁”字樣；以備有問題時(shí)核對(duì)；4、部門工作交接單首先應(yīng)交給所要交接部門的總監(jiān)/副總監(jiān)，由總監(jiān)/副總監(jiān)登記后統(tǒng)一安排工作，如遇總監(jiān)/副總監(jiān)不在，可由總監(jiān)指定人員安排。備注：未經(jīng)總監(jiān)/副總監(jiān)許可，不得將部門工作交接單直接同其他部門設(shè)計(jì)師或制作人員進(jìn)行交接；5、部門工作交接單上的每項(xiàng)內(nèi)容必須詳細(xì)填寫，沒有詳細(xì)填寫或資料不全的，接收部門相關(guān)負(fù)責(zé)人可不予接收；6、交待方與接收方必須在部門工作交接單上簽字，簽字后，每人各持一份，以備日后工作檢查或?qū)徍?；（說明：認(rèn)同接收的情況下，交待方有權(quán)要求接收方簽字，沒有雙方簽字的部門工作交接單視為無效，且追究交待方失職責(zé)任）；7、關(guān)于攝影部工作交接：攝影部拍攝的照片應(yīng)由攝影師與客服部總監(jiān)交接拍攝的照片，填寫部門工作交接單，交接單上除了要注明照片類型、數(shù)量等以外。另外還要以書面形式詳細(xì)寫明拍攝過程中的客戶要求、需要修補(bǔ)的地方，以及后期制作注意事項(xiàng)；如有必要，可再與平面部總監(jiān)或相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)面溝通。8、對(duì)于部門工作交接單及交代方提供的資料內(nèi)容，各部門相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管好，如有遺失，造成的責(zé)任由遺失方承擔(dān)。B、部門內(nèi)部工作交接流程及規(guī)范：1、總監(jiān)/副總監(jiān)根據(jù)客服部下達(dá)的工作任務(wù)單安排工作；2、由總監(jiān)/副總監(jiān)填寫XX部項(xiàng)目工作單，下達(dá)給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；（說明：如果客服部下達(dá)的工作任務(wù)單中有XX部項(xiàng)目工作單，則總監(jiān)/副總監(jiān)可直接將此單安排給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，不用另外再填寫工作單）；3、所下達(dá)的工作單中的所需要的各個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容必須填寫；4、所下達(dá)的工作單中的所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)師或項(xiàng)目制作員必須簽字；5、禁止口頭轉(zhuǎn)達(dá)工作內(nèi)容。正在進(jìn)行的工作，如需要修改、調(diào)整，交待方必須通過書面形式交接如何修改調(diào)整工作，沒有書面文字說明內(nèi)容，接收方可向交待方提醒并提出書面轉(zhuǎn)達(dá)要求，如交待方不予理睬，則接收方有權(quán)拒絕執(zhí)行此項(xiàng)修改工作；6、部門內(nèi)部較重要的需交待的工作，也可使用部門工作交接單轉(zhuǎn)達(dá)工作交接事宜；以備日后核對(duì)。C、關(guān)于專賣店中需平面部設(shè)計(jì)制作文件交接：空間部應(yīng)提供給平面部如下資料：(1)、提供部門工作交接單，填寫各項(xiàng)內(nèi)容，溝通、審閱后確認(rèn)并簽字，各自保留一份；(2)、提供平面圖、效果圖和施工圖，其中效果圖提供圖片文件，平面圖和施工圖提供打印稿。（說明：特殊情況如沒有效果圖，則應(yīng)與平面部溝通詳細(xì)）； (3)、設(shè)計(jì)制作POP則應(yīng)提供POP尺寸、POP位置、POP材質(zhì)、POP數(shù)量;(4)、制作標(biāo)牌、標(biāo)志則應(yīng)提供尺寸、位置、材質(zhì)、制作數(shù)量;(5)、設(shè)計(jì)制作花紋等圖案則應(yīng)提供尺寸、位置、顏色、制作工藝、制作數(shù)量、風(fēng)格要求;(6)、提供產(chǎn)品圖片（說明：如是策劃項(xiàng)目或?qū)０感〗M共同參與的項(xiàng)目則不用提供）;(7)、提供風(fēng)格述求及品牌定位（如是策劃項(xiàng)目或?qū)０感〗M共同參與的項(xiàng)目則不用提供）;(8)、提供設(shè)計(jì)師的專賣店設(shè)計(jì)思路;(9)、提供客戶思路要求;八、關(guān)于設(shè)計(jì)部資料管理規(guī)范。A、電腦資料管理B、客戶項(xiàng)目文件袋管理C、工作任務(wù)單管理D、存檔資料管理E、書籍資料管理F、圖庫資料管理G、服務(wù)器資料管理說明：下班前應(yīng)整理好自己的辦公桌面，不得亂放書籍、雜物等，現(xiàn)設(shè)計(jì)部輪流值班，值日生應(yīng)履行好當(dāng)日的職責(zé)，保持部門桌面整潔，包括圖庫、書籍及燈箱臺(tái)面整潔，如有失職，則按規(guī)定罰款50元作為平面部的活動(dòng)資金，望大家按規(guī)定遵守執(zhí)行。A、電腦資料管理1、資料管理權(quán)限說明：（1）、由曾英擔(dān)任資料管理員。統(tǒng)一管理設(shè)計(jì)部電腦資料，所有人員均應(yīng)積極配合、支持、遵守管理員的資料管理工作。（2）、任何人員只能管理自己使用的電腦，不得刪除、轉(zhuǎn)移非自己使用電腦中的資料。（3）、每臺(tái)電腦的所有硬盤不再共享。除“中轉(zhuǎn)站”、 “QQ接受文件夾”、 “QQ外發(fā)文件夾”，“服務(wù)器共享文件夾參見服務(wù)器資料管理”公共共享文件夾外。（4）、任何人員不得隨意用U盤拷貝電腦上的文件，如有需要，則要提前跟總監(jiān)打招呼，經(jīng)許可后才可拷貝。2、建立“中轉(zhuǎn)站”（1）、統(tǒng)一在設(shè)計(jì)部所有的電腦D盤建立“中轉(zhuǎn)站”文件夾。（2）、此文件夾永久共享，用于資料臨時(shí)轉(zhuǎn)存。（3）、 “中轉(zhuǎn)站”中的資料可以隨時(shí)刪除。不得存放有用或重要文件于“中轉(zhuǎn)站”中。3、每月定期資料整理及備份（1）、日期：為每月月底進(jìn)行資料整理。（2）、負(fù)責(zé)人：由資料管理員曾英負(fù)責(zé)最后備份，各工作項(xiàng)目相關(guān)人員應(yīng)完成某項(xiàng)工作后及時(shí)將文件整理好，將最后確認(rèn)的文件保存好，保證文件是完整的，再將不用的文件及時(shí)刪除，并積極配合完成資料的整理。（3）、整理內(nèi)容：將本月已完成的項(xiàng)目資料備份存檔或存放到服務(wù)器中。未完成的項(xiàng)目資料由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。（4）、資料備份：所有客戶最終完成的文件資料均由資料管理員備份2-3份，注意備份的文件必須是客戶最終確認(rèn)文件。客戶名稱、文件名，日期、編號(hào)代碼等要標(biāo)注清楚，且備份后每一個(gè)文件均應(yīng)打開檢查，以防止其中某張光盤中文件出現(xiàn)問題；備注：將原文件轉(zhuǎn)一份小的瀏覽圖出來（方便以后察看），備份一份文件到服務(wù)器相應(yīng)的客戶文件夾里, 在確認(rèn)文件無誤后，將備份好的文件裝入相應(yīng)的檔案袋內(nèi)，并放入相應(yīng)的資料柜，原文件即可刪除，清理出更多的空間方便以后存儲(chǔ)其它客戶資料。（5）、備份管理：備份的資料一份交行政部蒲建英保管，一份由資料管理員存檔管理。經(jīng)常使用的文件可備份一份到服務(wù)器。4、文件夾規(guī)范（1）、每臺(tái)電腦客戶資料文件夾統(tǒng)一按客戶名稱建立。（2）、資料分類：每個(gè)客戶文件夾內(nèi)資料分類統(tǒng)一按下表建立。平面部客戶資料分類規(guī)范表：B、客戶項(xiàng)目文件袋管理1、由設(shè)計(jì)部總監(jiān)/副總監(jiān)按客戶名稱建立文件袋，下發(fā)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手中。 注：文件袋上應(yīng)注明客戶名稱、開始日期（年、月）、項(xiàng)目內(nèi)容等。 2、客戶文件袋應(yīng)由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人放置于各自桌面資料架里，以便隨時(shí)取用。3、客戶所有資料均應(yīng)放入其相應(yīng)文件袋中，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保管好文件袋，有其它人員要用到文件袋中的資料時(shí)，則應(yīng)提前跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打招呼，并要及時(shí)歸還，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證客戶文件完整，不能丟失遺漏，要將文件袋整齊的放在自己電腦旁邊的文件架中，養(yǎng)成井然有序的良好習(xí)慣?？蛻糍Y料包括：l 客戶提供的文字、圖片、光盤、畫冊(cè)書籍，傳真件等；l 為客戶的設(shè)計(jì)的方案；l 為客戶拍攝的產(chǎn)品照片、正片、底片等； l 電分、數(shù)碼、輸出用的文件光盤； l 客戶確認(rèn)的簽字文件等；4、所有的客戶資料應(yīng)妥善保管，不得遺失；5、每月底整理資料后，將完成的客戶文件袋轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部總監(jiān)/副總監(jiān)。未完成的客戶項(xiàng)目由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人繼續(xù)保管。C、工作任務(wù)單管理1、各自負(fù)責(zé)的所有工作任務(wù)單統(tǒng)一存放在文件夾中。（如沒有，到陽姐處領(lǐng)取一本）2、工作任務(wù)單文件夾應(yīng)由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人放置于各自桌面資料架里，以便隨時(shí)取用。3、工作任務(wù)單每月整理一次，已經(jīng)完成的工作任務(wù)單應(yīng)于每月底轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部總監(jiān)/副總監(jiān)。4、總監(jiān)應(yīng)于下月一號(hào)將平面部每月所有已完成的工作任務(wù)單呈交到客服部總監(jiān)處，并詳細(xì)匯報(bào)工作情況。D、存檔資料管理1、負(fù)責(zé)人：存檔資料由資料管理員曾英統(tǒng)一管理2、存檔資料袋上應(yīng)標(biāo)注事項(xiàng)： （1）、客戶名稱或品牌名稱（同時(shí)注明區(qū)域：是北京、浙江、成都還是深圳） （2）、文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如：布蘭卡大畫冊(cè).cdr (MAC或PC )（3）、項(xiàng)目內(nèi)容（4）、光盤類型：刻錄光盤的類型注明是DVD還是CD（5）、備份日期3、存檔資料一旦存入資料柜中，非資料管理員不得隨意取用。如需用存檔資料，應(yīng)說明原因及用途，由資料管理員或指定人員調(diào)出資料。(4)、客戶資料分類管理l 沙發(fā)類l 板式 / 實(shí)木家具類l 新古典 / 古典家具類l 辦公家具類l 五金類l 門業(yè)類l 木地板類l 中華家私類E、書籍資料管理1、資料管理員：由曾英擔(dān)任。2、每次購買的新的書籍資料，資料管理員均應(yīng)加蓋公司公章，并登記歸檔，以便以后核查。3、設(shè)計(jì)部人員每次查閱使用的所有公共書籍資料，應(yīng)于當(dāng)天下班前按編號(hào)放回原位，不得隨意亂放；以有利于書籍的管理及資料的查找。4、 因工作需要而希望將書帶回家審閱的，應(yīng)到資料管理員處登記，并說明歸還日期。未經(jīng)登記許可，不得將資料擅自帶出公司； 5、 資料管理員應(yīng)做好資料登記管理工作，每月月底核查書籍?dāng)?shù)目并進(jìn)行整理。1、專業(yè)類資料分類管理、雜志類: 國內(nèi)家具雜志：時(shí)尚家居 / 中華家私（各期一套）/ 家居主張 / 世界家苑 / 家飾 等 國外家具雜志：ddn / GDA / In_Spain 等家具行業(yè)雜志：東莞家具 / 亞太家具報(bào) / 深圳家具報(bào)（各期） / 各展覽會(huì)會(huì)刊。 其他行業(yè)雜志：服裝、天安社區(qū)雜志等 、設(shè)計(jì)類：VIS視覺識(shí)別系統(tǒng)書籍類標(biāo)志設(shè)計(jì)類藝術(shù)與設(shè)計(jì)包裝與設(shè)計(jì)空間裝飾類電腦軟件書籍類工具書類其他設(shè)計(jì)書籍3、成品畫冊(cè)資料管理（1）、國外畫冊(cè)（2）、國內(nèi)畫冊(cè)a、家具行業(yè)畫冊(cè)分我司客戶畫冊(cè)和非我司客戶畫冊(cè) 沙發(fā)類板式 / 實(shí)木家具類新古典 / 古典家具類青少年兒童類辦公家具類等b、 五金類c、 門業(yè)類d、 木地板類e、 小本畫冊(cè)及宣傳折頁資料f、 其他類F、圖庫資料管理1、圖庫資料管理員：由曾英擔(dān)任。2、每次購買的新的圖庫資料，資料管理員均應(yīng)加蓋公司公章，并登記歸檔，以便以后核查。3、設(shè)計(jì)部人員每次查閱使用的所有圖庫目錄及光盤資料，應(yīng)于當(dāng)天下班前放回圖庫