鴻威連鎖超市方案建議書

鴻威連鎖超市方案建議書 深圳市鴻威科技有限公司 中國 鴻威公司商場管理系統(tǒng)價(jià)格清單 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 數(shù)量 單價(jià)（人民幣） 總額（人民幣） 硬 件 前臺收銀工作站 體機(jī) 25640G 硬盤 ,10/100M 網(wǎng)卡，2 個串口、 1 個并行口、 2 個 5860 熱敏票打， 亮顧顯， 420B 高檔錢箱， 液晶彩顯 ,鍵盤， 300W 電源 臺 元 總部服務(wù)器 示器 雙核處理器 存 盤 鼠標(biāo) /鍵盤 臺 元 元 務(wù)器端 1 臺 元 A (硬 件 ) 合 計(jì) 軟 件 鴻威總部服務(wù)器系統(tǒng)管理軟件 1 站點(diǎn) 元 鴻威分部收銀管理軟件單機(jī)版 10 站點(diǎn) B (軟 件 ) 合 計(jì) 總 計(jì) (A+B) 備注： 1、以上產(chǎn)品方案都不含稅。 2、客戶端和服務(wù)器端 用花生殼（免費(fèi)）撥號替代。 目 錄 1 前言 . 8 2 需求背景分析 . 9 本情況 . 9 市經(jīng)營模式 . 10 3 方案總體描述 . 11 統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則 . 11 型超市計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式 . 13 來連鎖計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式 . 14 部系統(tǒng) . 14 送中心系統(tǒng) . 14 分店系統(tǒng) . 15 述 . 15 售企業(yè)模型 . 錯誤 !未定義書簽。 售企業(yè)的流程模型 . 錯誤 !未定義書簽。 售企業(yè)實(shí)體模型 . 錯誤 !未定義書簽。 4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 . 16 統(tǒng)需求建議 . 16 業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想 . 16 型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu) . 17 件系統(tǒng)具體解決方案 . 17 礎(chǔ)信息管理 . 17 品信息管理 . 18 同管理 . 20 市理貨管理 . 21 應(yīng)鏈票據(jù)管理 . 23 鮮商品管理 . 錯誤 !未定義書簽。 存管理 . 29 點(diǎn) . 30 銷管理 . 33 員卡管理 . 34 媒體廣告系統(tǒng) . 錯誤 !未定義書簽。 臺 統(tǒng) . 35 售統(tǒng)計(jì)分析 . 39 劃統(tǒng)計(jì) . 45 算管理 . 45 務(wù)管理 . 48 統(tǒng)管理 . 51 要業(yè)務(wù)流程 . 53 5 應(yīng)用系統(tǒng)軟件特色 . 57 公司軟件的特色從大的方面可總結(jié)為 . 57 件系統(tǒng)從小的方面可總結(jié)為 . 58 6 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)解決方案 . 64 準(zhǔn)與規(guī)范 . 64 戶服務(wù)器介紹 . 65 戶服務(wù)器的技術(shù)及其特點(diǎn) . 65 式的特點(diǎn)： . 66 絡(luò)結(jié)構(gòu)方案設(shè)計(jì) . 66 絡(luò)需求分析 . 66 絡(luò)設(shè)計(jì)原則 . 68 絡(luò)方案描述 . 70 算機(jī)房環(huán)境解決方案 . 錯誤 !未定義書簽。 房位置 . 錯誤 !未定義書簽。 房面積與布局 . 錯誤 !未定義書簽。 房應(yīng)配備下列安全設(shè)備和裝置 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)供電系統(tǒng)要求具有以下條件 . 錯誤 !未定義書簽。 機(jī)房空調(diào)溫度和溫度的要求 . 錯誤 !未定義書簽。 房地板要求 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)軟件選型 . 76 作系統(tǒng)選型原則 . 76 據(jù)庫管理系統(tǒng)選型 . 77 統(tǒng)硬件平臺 . 78 統(tǒng)硬件平臺 . 錯誤 !未定義書簽。 據(jù)庫服務(wù)器選型原則 . 78 件配置 . 錯誤 !未定義書簽。 7 數(shù)據(jù)備份方案 . 79 定完善的安全備份管理制度： . 79 份設(shè)備 . 79 份策略的設(shè)置 . 79 8 工程管理與實(shí)施 . 81 程管理的重要環(huán)節(jié) . 81 程組織管理 . 82 目的實(shí)施階段劃分 . 84 備階段 . 84 訓(xùn)實(shí)施階段 . 84 面實(shí)施階段 . 84 子商務(wù)階段 . 85 目具體實(shí)施 . 85 訓(xùn) . 87 9 未來合作展望 . 92 作內(nèi)容 . 92 鎖系統(tǒng)體系架構(gòu) . 錯誤 !未定義書簽。 鎖體系內(nèi)部管理系統(tǒng)作業(yè)流程 . 錯誤 !未定義書簽。 鎖店進(jìn)、銷、存、會計(jì)整合電腦化作業(yè)流程 錯誤 !未定義書簽。 10 公司簡介 . 93 司簡介 . 93 司理念 . 94 要產(chǎn)品 . 94 戶簡介 . 95 作廠商 . 錯誤 !未定義書簽。 11 系統(tǒng)售后服務(wù) 與技術(shù)支持 . 96 12 鴻威是貴公司電腦化最佳選擇 . 錯誤 !未定義書簽。 1 前言 深圳市鴻威科技有限公司作為專業(yè)從事連鎖商業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)公司，以推動企業(yè)信息化建設(shè)為己任，跟蹤主流 術(shù)，為用戶提供先進(jìn)可靠的運(yùn)行系統(tǒng)，在客戶管理信息系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)的過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。 此次有幸參與為 市信息化管理，提供詳細(xì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案工作，在貴公司已深深地感受到 市的不斷更新管理思想與擴(kuò)張的速度，同時(shí)也感受到 市建設(shè)管理信息系統(tǒng)的決心與務(wù)實(shí)精神。作為技術(shù)開發(fā)與系統(tǒng)集成公司，我們非常需要建設(shè)單位的決心與配合。只有用戶的配合與協(xié)調(diào)，才能夠充分保證信息系統(tǒng)建設(shè)的各個環(huán)節(jié)正常進(jìn)行，最終開發(fā)出具有較高性能價(jià)格比，切合企業(yè)管理實(shí)際，適應(yīng)未來發(fā)展變化的商業(yè)管理信息系統(tǒng)。真正提高 市核心競爭力，實(shí)現(xiàn) 市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標(biāo)。 深圳市鴻威科技有限公司力爭在方案設(shè)計(jì)中展示自己的理念。并在系統(tǒng)深入的需求分析和專業(yè)的顧問服務(wù)的基礎(chǔ)上，向 市提供進(jìn)一步的方案建議，與 市共同發(fā)展、共同成長。 2 需求背景分析 本情況 市地處市，計(jì)劃將于今年年底前開立第 1 家超市，并逐步向連鎖擴(kuò)張，因此此次方案的提出，不僅要考慮到單店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，還要考慮未來連鎖管理的平滑過渡。也便未來實(shí)現(xiàn)總部 +配送 +門店超市的三級管理功能。 市模式是一種專業(yè)連鎖化經(jīng)營和垂直式管理體制相結(jié)合形成的運(yùn)營模式。其內(nèi)涵是：市場導(dǎo)向、專業(yè)化經(jīng)營、連鎖化發(fā)展、快速資金流通、樹立品牌效應(yīng)、售后服務(wù)完善及垂直式管理。 市模式的核心競爭力是低成本的連鎖網(wǎng)絡(luò)。 市 通過擴(kuò)張戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、資本戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、多角化戰(zhàn)略來創(chuàng)新業(yè)態(tài)。管理模式方面，為提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率，降低企業(yè)運(yùn)營成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，使企業(yè)管理方式適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需 要， 市將建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)管理的信息化、自動化。 根據(jù)我公司對連鎖商業(yè)的理解，并考慮到 市的應(yīng)用特點(diǎn)，我們提供的方案著重于 實(shí)用性原則、伸縮性原則、可擴(kuò)展性原則和分階段實(shí)施 。保證系統(tǒng)的設(shè)計(jì)貼和 市的實(shí)際情況，不追求高大全而追求實(shí)際應(yīng)用效果；同時(shí)保證系統(tǒng)適應(yīng)未來發(fā)展的變化，具有較強(qiáng)擴(kuò)展能 力和升級能力。 市經(jīng)營模式 1、集食品、日用百貨等為一體的大型超市形式的經(jīng)營管理； 2、實(shí)現(xiàn)一級管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一會員、統(tǒng)一門店統(tǒng)一價(jià)格。 3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一級核算，一個財(cái)務(wù)中心。 4、商品部統(tǒng)一管控商品供商談判 降低進(jìn)貨成本是企業(yè)的核心所在，進(jìn)貨工作的一切調(diào)整都是以此為軸心在運(yùn)轉(zhuǎn)。對進(jìn)貨價(jià)格的監(jiān)控和各種費(fèi)用的收取都有作了明確的規(guī)定，從制度和操作上都作明確規(guī)定，在制度和系統(tǒng)操作上堵截了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 5、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算 商品經(jīng)營方式有多種：經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種 。超市的商品無論何種經(jīng)營方式，任何供應(yīng)商均在總部財(cái)務(wù)中心結(jié)算。 6、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會員管理 超市可使用會員卡，固定一批客戶，可累計(jì)，并定期按一定比例計(jì)算出返利金額，同時(shí)可以進(jìn)行會員購買的綜合分析。 7、業(yè)務(wù)簡捷方便，全力銷售 超市內(nèi)部要做好商品的收貨，陳列，銷售。對商品進(jìn)行日常管理，及時(shí)處理補(bǔ)貨，退貨，損益，殘缺，盤點(diǎn)等工作。對于未來連鎖企業(yè)來講：總部重點(diǎn)在管控，配送中心重點(diǎn)在配送，分店超市重點(diǎn)在銷售。 3 方案總體描述 統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則 提出本方案的目的是為 管理 信息系統(tǒng)提 供現(xiàn)實(shí)可操作的零售業(yè)態(tài)的超市管理建設(shè)方案，方案主要包括以下幾部分內(nèi)容：供應(yīng)鏈 統(tǒng)解決方案、系統(tǒng)軟件平臺選型、應(yīng)用軟件的開發(fā)、培訓(xùn)及系統(tǒng)報(bào)價(jià)。通過以上內(nèi)容達(dá)到 市的數(shù)據(jù)共享，為公司管理層及授權(quán)用戶提供全公司精確到單品的進(jìn)、銷、配、存、資的狀況。為公司采購部門，營運(yùn)部門的決策提供參考數(shù)據(jù)；為采購員，供應(yīng)的業(yè)績進(jìn)行量化的考核，提高公司的綜合競爭力。 在系統(tǒng)建立之后，可能實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)： 高效、科學(xué)的管理方法； 智能化的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一條增值鏈路； 支持進(jìn)價(jià)核算體制； 適應(yīng)不同業(yè)務(wù)管理模式和核算 級別的要求； 全方位的單品管理基礎(chǔ)，可實(shí)現(xiàn)聯(lián)銷單品管理； 進(jìn)銷配存票據(jù)流轉(zhuǎn)的全面計(jì)算機(jī)管理； 靈活的促銷方式可給商家?guī)頍o限的商機(jī)； 完善的會員卡管理為超市留住忠實(shí)顧客； 銷售方式多樣，結(jié)帳方式準(zhǔn)確靈活； 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋P點(diǎn)流程使得企業(yè)更加準(zhǔn)確的掌握庫存狀況； 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)經(jīng)營所需的各種數(shù)據(jù)； 實(shí)用的帳務(wù)處理系統(tǒng)，規(guī)范了出入庫業(yè)務(wù)作業(yè)， 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理； 輔助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營分析與決策管理 本方案所遵循的原則是： 1. 符合系統(tǒng)運(yùn)作的安全、可靠及高效的原則； 2. 符合單店超市向連鎖超市系統(tǒng)擴(kuò)張?jiān)瓌t； 3. 符合開放 系統(tǒng)的原則； 4. 符合先進(jìn)科學(xué)的設(shè)計(jì)思想，及先進(jìn)的軟、硬件體系結(jié)構(gòu)原則 5. 符合站在用戶的立場開發(fā)的實(shí)用性 6. 符合具有較高性能價(jià)格比的原則； 7. 符合人機(jī)界面友好、最小維護(hù)工作量的原則； 型超市計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式 店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)用于支持店鋪業(yè)務(wù)并輔助店鋪經(jīng)理發(fā)掘本地市場的潛力。它通過運(yùn)行店鋪應(yīng)用程序來支持店鋪業(yè)務(wù)，以便在正確的時(shí)間和地點(diǎn)以正確的成本向顧客提供正確價(jià)格的正確商品。店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)所支持的業(yè)務(wù)包括： 8. 需求業(yè)務(wù)，如店鋪銷售； 9. 供應(yīng)業(yè)務(wù)，如庫存管理； 10. 管理業(yè)務(wù)，如人力管理； 11. 經(jīng)營業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金管理。 店鋪經(jīng)理最需要了解顧客和本地市場（包括本地市場的競爭者，不在本店購物的顧客）。店鋪經(jīng)理可以使用店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)： 12. 綜合了解零售店鋪各方面的業(yè)務(wù)； 13. 通過提供及時(shí)準(zhǔn)確的住處來幫助經(jīng)理層作出更好的決策，從而滿足顧客特殊的消費(fèi)顧客特殊的消費(fèi)需求和對特殊的商品期望，其中包括快速訪問關(guān)于計(jì)劃執(zhí)行狀況的數(shù)據(jù)、關(guān)于特定商品的獲利能力 的數(shù)據(jù)（使店鋪經(jīng)理可以比較不同品牌的獲利能力）、異常情況的數(shù)據(jù)（以便快速診斷問題并采取相應(yīng)的行動）； 14. 通過識別增值和非增值任務(wù)來最大程度地利用人力； 15. 將更多精力集中在顧客身上，可以提高對顧客的 服務(wù)水平。 來連鎖計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式（概要性提出，未來再詳述） 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的管理模式一般與連鎖超市經(jīng)營的正規(guī)連鎖模式相吻合，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)協(xié)助總部進(jìn)行商品的進(jìn)銷存控制，統(tǒng)一核算、統(tǒng)一資金調(diào)配；在配送中心完成商品的管理與配送；在各個分店進(jìn)行商品的銷售及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。 部系統(tǒng) 超市連鎖店總部是超市連鎖經(jīng)營的核心部分，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對所屬各連鎖分店的銷售進(jìn)行管理，完成各分店的商品管控、供商的管控、供貨合同的管控；并在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行會計(jì)的核算、固定資產(chǎn)的管理、應(yīng)收應(yīng)付的管理、銀行對帳的管理、供商 統(tǒng)一結(jié)款； 超市連鎖店總部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與配送中心和各連鎖分店之間要迅速準(zhǔn)確地傳送交換大量數(shù)據(jù)信息，并要對大量的經(jīng)營信息進(jìn)行分析和研究比較。對于 市，企業(yè)還有怎樣合理的配送商品及調(diào)配商品的工作。 送中心系統(tǒng) 配送中心以商品的物流管理為對象，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程是以商品的 到貨、驗(yàn)貨、儲存、配貨、配送等為管理內(nèi)容，可以利用系統(tǒng)產(chǎn)生的分揀單、配送單等配合人工完成商品的入出庫、保管、貨品集中的物流處理過程。系統(tǒng)要對在庫商品進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控，保證商品的及時(shí)供應(yīng)；商品的入出庫、庫存和配送信息有全面、完整的反映，對這 些信息的分析能夠得到商品的暢滯銷情況，對合理組織貨源提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。 配送中心系統(tǒng)充分考慮遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸能力，使其與總部和分店保持高度的數(shù)據(jù)傳送和數(shù)據(jù)一致性。 分店系統(tǒng) 商業(yè)企業(yè)連鎖分店的營銷職能以及它的特點(diǎn)，需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在商品管理方面完成到貨、銷售、促銷、在架商品盤點(diǎn)、銷售分析等的信息管理與控制，對分店的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳送。 述 超市連鎖店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由總部系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)和各分店系統(tǒng)組成的。這三部分系統(tǒng)的有機(jī)銜接使超市連鎖店的管理在有序地規(guī)則中進(jìn)行?？偛?的經(jīng)營管理者可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)掌握整個公司的經(jīng)營狀況，商品的進(jìn)銷調(diào)存都有具體的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。 4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地， 市必須及時(shí)了解和掌握經(jīng)營商品供應(yīng)鏈的全部信息（即及時(shí)掌握物流、資金流、信息流的動態(tài)狀況），因此擬建立連鎖商業(yè)信息自動化管理系統(tǒng)，必須及時(shí)、準(zhǔn)確的將各類信息反饋到管理層，同時(shí)提供各類統(tǒng)計(jì)分析及各種典型算法功能，支持經(jīng)營管理者和高層決策者及時(shí)做出經(jīng)營決策和調(diào)整相應(yīng)經(jīng)營策略。 統(tǒng)需求建議 為實(shí)現(xiàn)大型超市的經(jīng)營管理自動化、數(shù) 據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息利用綜合化，要求在第一家單體超市時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)商品部統(tǒng)一管控商品、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理供商結(jié)款、實(shí)現(xiàn)商品的單品管理，前臺 夠隨時(shí)得到商品價(jià)格等基礎(chǔ)信息，后臺管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握銷售和庫存情況，在單店實(shí)現(xiàn)日常進(jìn)、銷、調(diào)、配、存的業(yè)務(wù)處理和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。未來在形成連鎖超市后，應(yīng)將商品談判的權(quán)力統(tǒng)一在總部商品部管理，供商結(jié)款權(quán)力也統(tǒng)一在總部財(cái)務(wù)部處理。 業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想 1、可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖超市； 2、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開放性、先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)充性、可靠性、完 全保密性和通用性； 3、管理思想集中體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)核算為核心，通過對超市供應(yīng)鏈上數(shù) 據(jù)的采集，緊密圍繞于“商品管理”和“營運(yùn)分析”兩方面對商場的運(yùn)作進(jìn)行全方位的管理； 4、全面的條形碼管理； 5、實(shí)現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價(jià)核算體系； 滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷、調(diào)、配、補(bǔ)、存、統(tǒng)、財(cái)?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求，流程清晰、規(guī)范； 6、實(shí)現(xiàn)商品的庫位、貨架及棚割表管理； 7、可全面實(shí)行會員制管理； 8、將國際連鎖零售業(yè)管理特點(diǎn)，有機(jī)的結(jié)合國內(nèi)連鎖超市的運(yùn)作模式； 9、清晰的業(yè)務(wù)流程，簡單的操作使用。 型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu) 大型超市管理： 基本檔案、采購管理、零售管理、批發(fā)管理、庫存管理、會員管理、財(cái)務(wù)管理、決策中心系統(tǒng)參數(shù) 件系統(tǒng)具體解決方案 礎(chǔ)信息管理 門設(shè)置 1、支持四級區(qū)域維護(hù)，為未來企業(yè)擴(kuò)張，向連鎖發(fā)展奠定基礎(chǔ)； 2、支持分店超市內(nèi)部三級部門設(shè)置需要； 3、支持各部門信息維護(hù)； 4、支持各部門定義具體歸屬哪一個上級部門，哪一個分店超市； 5、根據(jù)各部門的狀況，設(shè)定該部門的進(jìn)、銷、調(diào)、存資料是否可自動結(jié)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)憑證； 位設(shè)置 系統(tǒng)按 人員崗位操作內(nèi)容要求，設(shè)定了相應(yīng)的操作內(nèi)容和操作權(quán)限。 員登記 1、支持員工各種信息維護(hù)； 2、支持員工權(quán)限密碼維護(hù)； 款機(jī)編碼設(shè)置 支持維護(hù)各收銀臺：臺號、所屬部門、位置、廣告臺詞及各種下裝信息維護(hù)； 品信息管理 別設(shè)置 1、支持將超市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能，最多可分 7 級分類， 3 種商品類碼可明確的細(xì)分出各商品的屬性，為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ)； 2、支持一種商品分類的不同管理方式，如：單品、金額、聯(lián)營等； 營、聯(lián)營商品信息 基本屬性 1、支持由用戶自定義商品編碼長度（最多不超過 13 位國際條碼長度）功能； 2、支持商品所包含的基礎(chǔ)信息：商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式（經(jīng)銷 /代銷 /聯(lián)銷）、國際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進(jìn)行管理； 3、支持針對每個商品定義不同的屬性關(guān)系，以利加強(qiáng)對商品進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析功能，如可為商品賦予：新品、正常商品、預(yù)淘汰商品、淘汰商品等，系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。每個商品所賦予的特殊屬性可多達(dá) 32 個； 4、 支持淘汰商品不允許訂貨、進(jìn)貨、銷售等功能； 5、支持商品部對商品在店鋪陳列位置的管控功能。如：將易丟失的貴重商品放置在貴重商品區(qū)； 6、支持同一商品進(jìn)貨單位與銷貨單位的換算； 7、支持一個商品多個供應(yīng)商進(jìn)貨。 價(jià)格信息 1、價(jià)格信息主要包含：建議進(jìn)價(jià)、建議售價(jià)、競爭店價(jià)格、促銷價(jià) 格、批發(fā)價(jià)格、稅率等信息； 2、持商品部統(tǒng)一維護(hù)全系統(tǒng)的商品進(jìn)價(jià)功能，并將周邊競爭店價(jià)格提供給分店超市，提供建議零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等功能； 3、支持連鎖系統(tǒng)內(nèi)，某項(xiàng)單品統(tǒng)一售價(jià)功能； 4、在價(jià)格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外，還 特別提供了連鎖經(jīng)營模式下，整個連鎖體系對商品進(jìn)價(jià)和售價(jià)的管控。如連鎖系統(tǒng)對商品統(tǒng)一進(jìn)價(jià)的管理，可要求各分店在商品定貨和驗(yàn)收的時(shí)候，嚴(yán)格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價(jià)格，為整個連鎖體系在商品談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)和總部財(cái)務(wù)結(jié)算提供了有力的保證。 管理信息 1、支持一個商品多個供應(yīng)商供貨； 2、支持商品部統(tǒng)一管理商品進(jìn)價(jià)功能，即可支持嚴(yán)格管控商品進(jìn)價(jià)，不允許門店超市進(jìn)貨組改變商品進(jìn)價(jià)；又支持非嚴(yán)格管控商品進(jìn)價(jià)，當(dāng)商品進(jìn)價(jià)發(fā)生變化時(shí)，采取“就低不就高”原則； 3、支持可設(shè)定淘汰商品不允許訂貨 /進(jìn)貨 /銷售的任何一 種或多種組合功能； 4、支持當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品品質(zhì)有問題時(shí)，全系統(tǒng)不允許銷售功能； 同管理 商合同基本資料 支持供應(yīng)商基礎(chǔ)資料：供應(yīng)商代碼、名稱、類型、級別、所屬區(qū)域、 聯(lián)系方式、匯款地址、開戶銀行、銀行帳戶、帳號、聯(lián)系人等信息； 同基本資料 1、支持一個供應(yīng)商的一個單品一份合同方式； 2、一個供應(yīng)商可以制定多個合同，每份合同也可針對多個商品，多種結(jié)款方式； 設(shè)定供應(yīng)商針對每個商品：經(jīng)銷 /代銷 /聯(lián)銷、基本進(jìn)價(jià)、訂貨方式、訂貨周期、結(jié)帳方式、帳期時(shí)間等信息； 3、支持廣告贊助 費(fèi)用：贊助、促銷、回傭、堆頭費(fèi)、新品上架、進(jìn)店費(fèi)及其他等； 4、 支持聯(lián)銷商月租金、保底提成，支持多種提成比率； 5、聯(lián)銷商管理中可細(xì)至聯(lián)銷單品管理，實(shí)現(xiàn)聯(lián)銷單品的價(jià)格和品種管理； 市理貨管理 架 /商品布局 商品定位管理目的 貨架管理在本系統(tǒng)內(nèi)能做到四個主要方面的功能： 1、商品定貨環(huán)節(jié)：按買場實(shí)際貨架陳列要求定貨，能作到合理定貨，減少庫存積壓。 2、商品上架理貨環(huán)節(jié)：理貨人員按照貨架陳列要求，組織商品上架， 增強(qiáng)了理貨作業(yè)規(guī)范。 3、商品盤點(diǎn)環(huán)節(jié)：使人員按貨架陳列商品盤點(diǎn)和 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入作業(yè)保持一致，在很大程度上減少了盤點(diǎn)作業(yè)中人為因素產(chǎn)生的錯誤，極大的提高了盤點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確度。 4、商場后期貨架商品陳列的調(diào)整：配合商場通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計(jì)，為商場調(diào)整商品陳列和改變賣場銷售動線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。 貨架編碼設(shè)置 1、支持定義各種貨架類型，如：重磅架、輕型架、堆頭、量陳等； 2、支持定義各種貨架類型實(shí)際與可用貨架的長、寬、高； 3、支持定義各種貨架屬于哪種貨架類型、擺放位置、通道編號、貨架層數(shù)及每層的層高信息等； 商品定位管理功能 1、支持超市貨架情況登記功能； 2、支持商 場將定位管理，將棚割表（商品品種及擺列數(shù)量）錄入至系統(tǒng)并打印出來，從最小程度上減輕在的理貨工作； 3、支持按商場將定位管理進(jìn)行盤點(diǎn)功能； 4、支持分析超市按貨架坪效統(tǒng)計(jì)管理功能； 5、支持分析超市按通道銷售統(tǒng)計(jì)查詢功能； 條碼管理 1、支持滿足同一商品不同計(jì)量單位、不同規(guī)格、不同口味、不同顏色可以設(shè)置多條碼功能； 2、支持一個混合包裝進(jìn)貨，零散拆分成不同單品銷售功能； 他功能 1、支持商品條碼連續(xù)打印功能； 支持商品條碼打印時(shí)商品價(jià)格、規(guī)格 不打印功能，并記錄打印日期 ； 2、支持商品價(jià)簽打印功能； 支持商品多種價(jià)簽打印功能，可經(jīng)過物價(jià)局同意規(guī)范價(jià)簽管理； 3、店內(nèi)碼與國際條碼對支持應(yīng)關(guān)系 應(yīng)鏈票據(jù)管理 貨管理 訂貨單可滿足手工訂貨及自動訂貨兩種訂貨方式 訂貨單錄入 1、由于系統(tǒng)支持一品多商管理，因此，系統(tǒng)支持當(dāng)訂貨單錄入第一個商品代碼時(shí)，可產(chǎn)生給這個商品送貨的供應(yīng)商列表，并可選擇此次是向哪家供應(yīng)商訂貨； 2、支持通過商品歸屬部門自動判斷此張訂貨單歸屬哪個部門； 訂貨單修改 1、支持訂單錄入完成后，重新調(diào)出此訂單查詢并修改； 2、支持訂單一經(jīng)確 認(rèn)“審核”，不允許再調(diào)出此訂單修改； 訂貨單確認(rèn) 1、支持訂貨單確認(rèn)工作； 2、支持針對一個供應(yīng)商無論每個商品單品的帳期如何。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息； 訂貨清單錄入 /拆分功能 1、支持當(dāng)此張大訂單確認(rèn)“審核”后，可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗(yàn)收單功能； 2、支持一張大訂單多次到貨功能； 訂貨參考信息一覽表 1、根據(jù)商場前四周銷量、當(dāng)前商品的庫存量、在途庫存量及商品的可銷天數(shù)，自動產(chǎn)生出商場的建議補(bǔ)貨清單； 2、庫存數(shù)量：支持查詢超市當(dāng)前商品的庫存量； 3、在途數(shù)量：支持查詢超市當(dāng)前商品的 在途庫存量； 4、最高庫存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫存數(shù)量； 5、最低庫存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫存數(shù)量； 6、日均銷售數(shù)量：支持計(jì)算日均銷量功能，在設(shè)定的一段時(shí)間內(nèi)， 商品的日均銷售數(shù)量，作為未來商品銷量預(yù)測數(shù)據(jù)； 7、可銷天數(shù)：支持根據(jù)計(jì)算出商品的日均銷量，商品的庫存狀況，而計(jì)算出商品的可銷天數(shù)； 8、送貨天數(shù)：從下訂單到貨物到庫的時(shí)間； 9、送貨周期：支持上一個訂貨到下一次訂貨的間隔時(shí)間； 10、支持由上述條件，自動產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量； 11、支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應(yīng)商自動補(bǔ) 貨清單，根據(jù)市場實(shí)際的運(yùn)作情況，進(jìn)行修正、過濾、排序、審核； 12、支持依據(jù)使用帳號判斷，自動產(chǎn)生出訂單人、制單時(shí)間（依據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動產(chǎn)生）； 13、支持訂單合并功能； 訂貨單查詢 1、支持可按時(shí)間段對未審核、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式進(jìn)行單一條件和多個條件組合查詢，可要求查找某一供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)未審核的訂貨單； 未到貨查詢 1、支持可對已下訂單，但一定時(shí)間尚未到貨的訂貨單進(jìn)行查詢。 2、支持供商訂單發(fā)出后，與實(shí)際到貨驗(yàn)收所產(chǎn)生的差異數(shù)據(jù)報(bào)表查詢； 貨 接貨方式 1、支持手工收貨錄入方式； 2、支持掃描槍收貨錄入方式； 進(jìn)貨單錄入 1、支持手工直接錄入進(jìn)貨單； 2、支持調(diào)取由訂貨單轉(zhuǎn)成的待通驗(yàn)收的進(jìn)貨單； 3、由于訂單審核后，支持自動拆分成不同帳期的驗(yàn)收單，因此，結(jié)帳時(shí)供應(yīng)商拿超市方提供的驗(yàn)收單結(jié)帳即可； 4、由于每個商品單品均有各自的稅率，因此進(jìn)貨單可為含稅進(jìn)價(jià)，但在報(bào)表查詢時(shí)，可隨時(shí)查詢出不含稅進(jìn)價(jià)； 5、支持商品進(jìn)貨單管控功能 在商品進(jìn)貨環(huán)節(jié)過程中，配合超市管理，支持當(dāng)商品進(jìn)價(jià)高于商品談判價(jià)格時(shí)，是否允許進(jìn)貨功能；支持當(dāng)商品進(jìn)貨量高于訂單量時(shí)，是否允許全部接收；支持當(dāng)商品部鎖定商品進(jìn)貨時(shí)， 是否還允許進(jìn)貨；支持當(dāng)商品部鎖定商品銷售時(shí)，是否還允許商品銷售等管理功能； 6、系統(tǒng)支持超市兩種驗(yàn)貨模式 統(tǒng)支持三方驗(yàn)收功能 當(dāng)商品到達(dá)超市后，由商場驗(yàn)貨組、供應(yīng)商及流動營業(yè)稽核人 員對商品進(jìn)行三方驗(yàn)貨，做到票物相符，當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗(yàn)收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)審核時(shí)，再做到票票相符的管控功能； 統(tǒng)支持對商品進(jìn)行二次驗(yàn)收功能 當(dāng)商品到達(dá)超市后，由超市驗(yàn)收組與供應(yīng)商進(jìn)行第一次驗(yàn)收，再由營業(yè)組與驗(yàn)收組進(jìn)行第二次驗(yàn)收功能，同時(shí)也做到票物相符，當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗(yàn)收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)審核時(shí)，再做到票票 相符的管控功能； 進(jìn)貨單復(fù)核 1、支持當(dāng)驗(yàn)收單復(fù)核后，自己結(jié)轉(zhuǎn)入庫單； 2、支持當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的入庫單據(jù)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)審核時(shí)，再由財(cái)務(wù)做到票票相符的管控功能； 貨 退貨通知單錄入 1、支持手工直接錄入退貨單； 2、支持商品對供應(yīng)商退貨功能，并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后，自動產(chǎn)生出退貨金額及稅額功能； 3、系統(tǒng)自動默認(rèn)被退貨供應(yīng)商的商品未次進(jìn)貨價(jià)格，但也可對此價(jià)格按歷次進(jìn)貨架格進(jìn)行選擇修改； 4、支持換貨工作：系統(tǒng)主要采用對該供應(yīng)商的商品進(jìn)行先退后進(jìn)的 原則； 退貨單確認(rèn) 支持對退貨單的確認(rèn)工 作，并轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)票據(jù)，待結(jié)帳。 品變價(jià) 1、支持商品變價(jià)單維護(hù)； 2、支持商品變價(jià)調(diào)整單完成之后，下裝至前臺，前臺立即使用新售價(jià)功能； 3、支持商品變批發(fā)價(jià)功能，可針對不同的批發(fā)客戶，給予不同的商品批發(fā)價(jià)； 他單據(jù) 1、支持店內(nèi)商品轉(zhuǎn)移單 持商品在柜組之間的轉(zhuǎn)移時(shí)所生成的單據(jù)； 持所移轉(zhuǎn)商品的庫存成本從轉(zhuǎn)出部門調(diào)入轉(zhuǎn)入部門； 2、批發(fā)出庫單 選擇完成向外批發(fā)商品時(shí)生成的單據(jù)。此單主要適合于團(tuán)體大宗購物。 3、損溢單 、增多的情況時(shí)，生成的單據(jù)。 4、供商折讓單 持針對供應(yīng)商促銷時(shí)，對其供應(yīng)的庫存仍有的商品進(jìn)行調(diào)整（降低）其原進(jìn)價(jià)功能； 持對所調(diào)整的商品減少庫存成本，并轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)準(zhǔn)備結(jié)算處理； 詢單據(jù)功能 1、支持對系統(tǒng)內(nèi)所有的票據(jù)查詢功能； 2、支持對各種憑證可按憑證號、按供商資料、按商品資料、按店號、按部門、按時(shí)間段等單一條件或多個條件組合查詢出來； 存管理 1、支持自營商品中，對商品按最高庫存、最低庫存設(shè)置； 2、支持商品按可銷天數(shù)調(diào)整每一商品的最高庫存和最低庫存設(shè)置 ； 品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法 系統(tǒng)采用移動加權(quán)平均對商品的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)； 存實(shí)時(shí)查詢 1、支持從不同角度分析商品的庫存情況，并可得到按匯總 /明細(xì)兩種功能分析出的進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺、變價(jià)信息等；如：從營運(yùn)角度分析每個部門、每種經(jīng)銷 /代銷的商品進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺狀況，從商品采購管理角度分析按每個商品類、每種商品屬性的進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺狀況；從供商角度分析商品進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺狀況； 2、支持隨時(shí)抽查每個部門、每個商品分類、每個單品、每種商品屬 性、每種經(jīng) /代方式的進(jìn)貨、退貨 、銷售、溢缺、商品變價(jià)數(shù)據(jù)； 3、支持按周期，如：按天、按周、按期、按年份查詢進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價(jià)數(shù)據(jù)； 庫存查詢 支持每個商品負(fù)庫存查詢功能； 存報(bào)警查詢 1、按可銷天數(shù)的概念實(shí)現(xiàn)庫存商品報(bào)警，增強(qiáng)了實(shí)際可操作性； 2、支持庫存報(bào)警表（可實(shí)現(xiàn)負(fù)庫存報(bào)警、低庫存報(bào)警、高庫存報(bào)警功能；）定義低庫存最少可銷天數(shù)、高庫存最多可銷天數(shù)信息，產(chǎn)生出所屬部門的商品、平均進(jìn)價(jià)、最新售價(jià)、日均銷量、當(dāng)前庫存、可銷天數(shù)、未次進(jìn)貨時(shí)間、供應(yīng)商等信息 點(diǎn) 點(diǎn) 方式 支持四種盤點(diǎn)方式 1、支持手工盤點(diǎn)法 空白盤點(diǎn)表，此種方法可將盤點(diǎn)表的結(jié)果在后臺 端錄入完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)流程為：打印空白盤點(diǎn)卡 單 工盤點(diǎn)填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 單 房輸入 算機(jī)自動校對 成盈余短缺單 成分類的單品盈余情況表； 2、支持盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，此種方法為在 盤點(diǎn)機(jī) 終端錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)；盤點(diǎn)流程為：盤點(diǎn)機(jī)掃描盤點(diǎn) 據(jù)倒入計(jì)算機(jī) 算機(jī)匯總處理成盈余短缺單 成分類的單品盈余情況表； 3、支持手工與 盤點(diǎn)：此種方法 為前臺 統(tǒng)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)；盤點(diǎn)流程為：打印空白盤點(diǎn)卡 單 工盤點(diǎn)填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 單 輸入 據(jù)傳入后臺服務(wù)器 算機(jī)匯總處理 算機(jī)自動校對 成盈余短缺單 成分類的單品盈余情況表； 4、支持棚割定位盤點(diǎn)：此種方法為 按全部