旅游線路設計大賽頒獎典禮策劃書2.deflate

廣東海洋大學旅游協(xié)會旅游線路設計大賽頒獎典禮活廣東海洋大學旅游協(xié)會旅游線路設計大賽頒獎典禮活 動計劃書動計劃書 一 活動目的及意義 一 活動目的及意義 目的是為線路設計大賽獲獎人員進行頒獎表彰 同 時也是為了宣傳一下旅游協(xié)會 讓同學們更加了解旅游協(xié)會 二 活動主題 二 活動主題 旅游線路設計大賽頒獎典禮 三 主辦單位 三 主辦單位 社聯(lián) 校團委 承辦單位 承辦單位 旅游協(xié)會 海浪傳媒 四 活動時間 四 活動時間 2010 年 5 月 22 日晚 19 30 五 活動地點 五 活動地點 六 活動對象六 活動對象 全校師生 預計參與人數(shù)預計參與人數(shù) 160 七 活動形式與內(nèi)容 七 活動形式與內(nèi)容 本次活動是一個頒獎典禮 其中穿插一些游戲或表 演來貫穿整個頒獎典禮 八 活動流程 八 活動流程 18 00 工作人員到場 要穿會服 18 00 19 00 布置現(xiàn)場 提前調試音響 投影和 PPT 設備 主持人排 練 各工作人員各就各位 活動時 活動時 19 00 開始入場 準備好號碼牌 抽獎用 門口安排 4 人 2 人負責分發(fā) 號碼牌 2 人負責接待嘉賓并引路 PPT 上播放著 歡迎各位到場 19 30 19 40 主持人講開場白 介紹到場的評委嘉賓 宣布活動開始 通過 PPT 介紹本次活動 主持人與電腦操作員要配合好 和簡單介紹入圍作 品 即介紹景點 19 40 19 45 讓大家先看一段關于旅游的視頻 19 45 19 50 宣布優(yōu)秀獎 由旅協(xié)技術部部長嘉穎師姐和海浪浪跡天涯 版主張鍵為優(yōu)秀獎頒獎 優(yōu)秀獎 4 名 要是團隊的話代表上場領獎 禮儀 小姐引頒獎嘉賓上臺 帶上信封 內(nèi)有獲獎結果 頒獎嘉賓宣布優(yōu)秀獎 請獲獎選手上臺領獎 頒獎嘉賓頒獎 禮儀小姐帶上獎品和證書等 選手 和頒獎嘉賓合影 19 50 19 55 吉他表演 19 55 20 00 宣布三等獎 由海浪傳媒理事長陳生揚為三等獎頒獎 三 等獎 3 名 要是團隊的話代表上場領獎 禮儀小姐引頒獎嘉賓上臺 帶上 信封 內(nèi)有獲獎結果 頒獎嘉賓宣布三等獎 請獲獎選手上臺領獎 頒獎 嘉賓頒獎 禮儀小姐帶上獎品和證書等 獲獎選手介紹作品和發(fā)表感言 每人最多 5 分鐘發(fā)表演講 最后選手和頒獎嘉賓合影 20 15 20 25 抽獎環(huán)節(jié) 工作人員視到場人數(shù)丟相應的抽獎的小紙片 數(shù)量進抽獎箱 禮儀小姐把抽獎箱帶到臺上 禮儀小姐拿著或者放在講臺上 讓三等獎獲獎選手抽 每人抽三次 禮儀小姐派發(fā)獎品 觀眾無需上臺 注 抽過的號碼不可放回箱子 9 名 20 25 20 30 宣布二等獎 由會長馮冰師姐分別為二等獎頒獎 二等 獎 2 名 要是團隊的話代表上場領獎 禮儀小姐引頒獎嘉賓上臺 帶上信 封 內(nèi)有獲獎結果 頒獎嘉賓宣布二等獎 請獲獎選手上臺領獎 頒獎嘉 賓頒獎 禮儀小姐帶上獎品和證書等 獲獎選手介紹作品和發(fā)表感言 每 人最多 5 分鐘 最后頒獎嘉賓和選手合影 20 40 20 45 有獎競答 請場下觀眾 10 觀眾上講臺 回答錯的禁一 題 等到下兩題才可以開始搶答 回答對的獲得獎品 讓大家搶答 10 題 沒人回答的跳過不算入 10 題之內(nèi) 20 45 20 50 宣布一等獎 由陳建國老師為一等獎頒獎 一等獎 1 名 要是團隊的話代表上場領獎 禮儀小姐引頒獎嘉賓上臺 帶上信封 內(nèi)有獲 獎結果 頒獎嘉賓宣布一等獎 請獲獎選手上臺領獎 頒獎嘉賓頒獎 禮 儀小姐帶上獎品和證書等 獲獎選手介紹作品和發(fā)表感言 5 分鐘演講 21 00 21 10 陳建國老師和范龍金老師點評 21 10 21 15 會長小俊講話 21 15 21 16 主持人宣布頒獎典禮結束 活動結束后 活動結束后 合照留念 互相交流 歡送嘉賓 收拾場地 九 前期工作安排九 前期工作安排 1 宣傳方式 大院黑板 紅紙海報 一 三飯宣傳板 廣播 Q 群 論壇 協(xié)會博客等 2 邀請嘉賓 參賽選手 各協(xié)會會長 評委老師 團體部主任 外校兄弟 社團 海濱校區(qū) 湛師 廣醫(yī) 湛師 旅協(xié) 07 09 成員 海浪傳媒 團體部 活動前一天晚上 28 號 10 點前確定到場的嘉賓的人數(shù) 3 申請教室 準備好器材 設備 購買布置現(xiàn)場的材料 根據(jù)現(xiàn)場的布置而定 4 準備好現(xiàn)場需要的道具 三角座 貼座位的紙 號碼牌 抽獎箱 包含 紙片 卡紙 有獎競答的問題 禮物 包括嘉賓禮品 抽獎抽中者 有獎競 答答對者的獎品 證書 獎金 信封 嘉賓簽到表 水 請柬等 5 電腦操作員準備好 PPT 音樂 6 主持人準備好臺詞 7 電腦操作員與主持人必須配合彩排一次以上 8 通知現(xiàn)場要發(fā)言的嘉賓做好準備 如入圍選手 陳建國老師 會長等 十 活動后期安排十 活動后期安排 后期宣傳 海浪 BBS 協(xié)會博客公布獲獎情況和以及頒獎典禮現(xiàn)場的照片 待 定 十一 十一 要求與注意事項 要求與注意事項 要求主持人要和 PPt 配合好 同時參賽選手準時 到場 注意不能讓選手提前知道獲獎情況 同時游戲環(huán)節(jié)要控制好現(xiàn)場 不能 讓現(xiàn)場過亂 十二 工作人員安排工作人員安排 宣傳 負責人 朱鳴 曉晶 5 月 20 日前完成 并反饋給禮娟 紅紙制作 宣傳部 宣傳板 宣傳部 Q 群 論壇 每人 貼紅紙 寫黑板 東區(qū) 9 朱鳴 林杰 西區(qū) 10 王震 志偉 潔瑜 秋瓊 搬宣傳板 王震 朱鳴 東區(qū) 俊杰 國建 小波 志偉 西區(qū) 三塊 兩人 一塊 申請宣傳板 教室 禮娟 禮娟 負責跟進以上宣傳內(nèi)容 課室和宣傳板申請 現(xiàn)場道具 負責人 昀睜 家宜 陸嘉宜 5 月 20 日前完成 昀睜負責跟進 完成進度 PPT 音樂 王震 昀睜 負責 PPt 的人需對流程非常了解 還要適時創(chuàng)新 增 加效果 有獎競答的問題 王震 問題要關于旅游 其他待定 負責人負責安排 三角座 貼座位的紙 號碼牌 抽獎箱 包含紙 片 貴賓卡 卡紙 禮物 嘉賓禮品兩份 兩個老師 證書 獎金 音響 信封 麥克風嘉賓簽到表 水 現(xiàn)場布置的裝飾品 昀睜負責現(xiàn)場的布置和負責跟進道具的準備 邀請 負責人 林杰 各社團會長 32 5 人 林杰 朱鳴 小波 秋瓊 曉紅 負責人記得最后反饋給俊杰 外校兄弟社團 08 10 旅協(xié)成員 各部長負責各自部門 參賽者 國建 小波 通知 國建負責跟進 告訴他們最多不超過 5 分鐘 評委老師 2 個 海浪傳媒 1 個 小俊 俊杰 負責跟進邀請的內(nèi)容 5 20 號把全部邀請信息理清 頒獎典禮人員安排 主持人 2 個 志偉 潔瑜 負責 PP T 的王震 昀睜 提前 3 4 天把 PPT 發(fā) 給兩位主持 讓主持人出主持稿 并且要排練一次 門口發(fā)號碼牌 2 人 易維 陸嘉宜 門口接待引路 2 人 秋瓊 家宜 頒獎期間引頒獎嘉賓上臺 2 人 曉紅 樹芳 注 兩人同時要在抽獎環(huán)節(jié)和 觀眾互動環(huán)節(jié)中負責發(fā)放獎品給觀眾 活動期間攝影 1 人 曉晶 電腦操作員 1 人 昀睜 志偉 負責跟進頒獎典禮人員 主持及 PPt 完成 十三 可行性分析 十三 可行性分析 活動是在室內(nèi)舉行的 所以可以不用考慮天氣原因 所以可行 十四 應急預案十四 應急預案 假如出現(xiàn)冷場或者電腦設備損壞等問題 立刻換課室 協(xié)會的人在場下要積極配合主持人 以免冷場 十五 經(jīng)費預算 十五 經(jīng)費預算 序號項目數(shù)量單價合計備注 1獎金1700700 2禮品270140 3卡紙188