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發(fā)票真?zhèn)巫R(shí)別實(shí)用手冊(cè) 員工費(fèi)用報(bào)銷違規(guī) 假發(fā)票費(fèi)用虛假 違規(guī)發(fā)票如何識(shí)別稅務(wù)局代開假發(fā)票 核算中心2010年4月 表現(xiàn)形式 手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票戶頭開具不合規(guī)手機(jī)發(fā)票無話費(fèi)明細(xì) 一 手機(jī)費(fèi)發(fā)票開具不合規(guī) 分析 按照平臺(tái)要求手機(jī)費(fèi)報(bào)銷所使用的發(fā)票原則上以電信局提供的原始發(fā)票為準(zhǔn) 發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包含通話類別明細(xì) 如使用電信補(bǔ)單或充值發(fā)票作為報(bào)銷憑證 須得到部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并附情況說明 各個(gè)部門必須保證不發(fā)生重復(fù)報(bào)銷的情況 如有違反作為嚴(yán)重違紀(jì)處理 表現(xiàn)形式 發(fā)票印章模糊不清 無法辨認(rèn)開票單位發(fā)票費(fèi)用品名項(xiàng)目空白 二 發(fā)票印章不清 開具內(nèi)容不完整 分析 合規(guī)的發(fā)票應(yīng)該是印章清晰 項(xiàng)目填寫清楚并完整 以上發(fā)票未開具費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)容且發(fā)票印章無法辨認(rèn) 按發(fā)票管理規(guī)定及稅法判定屬于不合規(guī)票據(jù) 存在稽查審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 表現(xiàn)形式 發(fā)票紙張粗糙 紙質(zhì)比較硬 脆定額發(fā)票號(hào)碼順序連號(hào) 但密碼區(qū)相同 三 密碼區(qū)相同定額發(fā)票假票識(shí)別法 分析 兩張定額發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼分別為00453774和00453775 但刮開密碼區(qū)顯示兩張發(fā)票的密碼區(qū)相同 均為63210959 由于密碼區(qū)都是隨機(jī)排布的 因此可以斷定為虛假發(fā)票 四 出租車假票 發(fā)票連號(hào)同車號(hào) 表現(xiàn)形式 發(fā)票號(hào)碼連號(hào)出租車牌號(hào)相同 分析 發(fā)票號(hào)碼分別為94877016 94877019 94877022 94877024 94877026 車牌號(hào)均為京B K8208 判定為出租車票連號(hào) 對(duì)此違規(guī)票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷 五 出租車發(fā)票為偽造的虛假票據(jù) 表現(xiàn)形式 出租車票發(fā)票號(hào)碼連號(hào)或跳連號(hào)出租車票上的車牌號(hào)不同 分析 發(fā)票號(hào)碼分別為19835707 19835710 19835711 08454410 08454411 08454412而發(fā)票上顯示的出租車牌號(hào)分別為魯U(kuò) T2456 魯U(kuò) T1201 魯U(kuò) T5434 魯U(kuò) T9655 魯U(kuò) T4817 魯U(kuò) T330經(jīng)查實(shí) 該系列出租車票為偽造的虛假票據(jù) 六 餐飲 普通增值稅虛假發(fā)票 表現(xiàn)形式 發(fā)票代碼和密碼比較容易識(shí)別 發(fā)票要素齊全登陸相關(guān)查詢網(wǎng)址 查詢信息與票面信息不一致 分析 發(fā)票代碼及號(hào)碼為211000772120 25504562 將此信息登陸北京地稅局官方網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí) 顯示信息為該發(fā)票為 北京市西苑飯店 開具 而發(fā)票專用章上顯示為 北京五洲大酒店 開具 因此斷定該發(fā)票為虛假發(fā)票 財(cái)務(wù)對(duì)此不予以核銷 降低報(bào)銷人員的信用等級(jí) 并將 北京五洲大酒店 列入酒店黑名單 表現(xiàn)形式 發(fā)票代碼所在地和出具發(fā)票所在地不符 一般情況下出具發(fā)票的單位在當(dāng)?shù)仡I(lǐng)取發(fā)票濟(jì)南地區(qū)代碼為13701 濱州地區(qū)代碼為13723 如下掃描發(fā)票為濟(jì)南地區(qū)代碼卻由濱州地區(qū)開具 稅務(wù)操作違規(guī) 七 發(fā)票代碼違規(guī)識(shí)別法 分析 發(fā)票代碼中第一位1代表國(guó)稅 2代表地稅 第二 第三位代表所在的省 第四 第五位代表所在的市 當(dāng)出現(xiàn)發(fā)票代碼所在地與出具發(fā)票的單位所在地不一致時(shí) 應(yīng)引起注意 可以登陸稅務(wù)局網(wǎng)站進(jìn)行查詢或者撥打當(dāng)?shù)氐?2366進(jìn)行查詢 以識(shí)別違規(guī) 違法發(fā)票 表現(xiàn)形式 發(fā)票密碼區(qū)連號(hào)或者交叉連號(hào)的均為假票如以下2張發(fā)票 密碼號(hào)分別為54845756和54845758 八 發(fā)票密碼區(qū)連號(hào)假票識(shí)別法 分析 發(fā)票密碼都是隨機(jī)的 不可能存在連號(hào)或者交叉連號(hào)的情況 即使是同一家公司出具的發(fā)票也不存在密碼連號(hào)的情況 由此可以判斷此類發(fā)票為假發(fā)票 表現(xiàn)形式 發(fā)票紙張粗糙 紙質(zhì)比較硬 脆以下2張發(fā)票密碼區(qū)相同 均為86109261 九 票面粗糙 密碼區(qū)相同假票識(shí)別法 分析 真發(fā)票使用的是特殊防偽紙 手感比較柔韌 而假發(fā)票的紙張較為光滑 硬 脆 發(fā)現(xiàn)這樣的發(fā)票刮開密碼區(qū)看一下 只要是出現(xiàn)密碼區(qū)相同的發(fā)票即可判斷為假發(fā)票 十 密碼區(qū)無法顯示 水印模糊假票識(shí)別法 分析 真發(fā)票密碼區(qū)和獎(jiǎng)區(qū)比較容易刮開 假發(fā)票密碼區(qū)和獎(jiǎng)區(qū)非常難刮開 而且真發(fā)票內(nèi)含的菱形水印從正反兩面看沒有外力壓制的痕跡 透過光線可見比較通透 線條圓潤(rùn) 假發(fā)票菱形水印透過光線好像用實(shí)線描畫成 無通透感 從紙張背面看 菱形標(biāo)志的線條有外力壓制痕跡 表現(xiàn)形式 以下發(fā)票密碼區(qū)均無法刮開發(fā)票菱形水印透過光線看出是用實(shí)線描畫成 無通透感 十一 偽造稅務(wù)局代開發(fā)票 表現(xiàn)形式 發(fā)票違反稅法規(guī)定使用 冒充稅務(wù)代開發(fā)票申請(qǐng)租賃費(fèi)結(jié)算普通服務(wù)業(yè)發(fā)票違規(guī)冒用稅務(wù)局征稅專用章 分析 根據(jù)發(fā)票管理規(guī)定及稅務(wù)相關(guān)法規(guī) 稅務(wù)局代開發(fā)票均為機(jī)打發(fā)票 保定市的稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票有統(tǒng)一的發(fā)票樣式 有 稅務(wù)代開 字樣 此份發(fā)票為經(jīng)辦人利用普通的空白發(fā)票 私自開具結(jié)算項(xiàng)目 冒用 加蓋辦稅大廳的征稅專用章 屬違法造假 十二 收據(jù)等不合規(guī)票據(jù)不可報(bào)銷 表現(xiàn)形式 以收據(jù)作為費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷 分析 按稅法相關(guān)規(guī)定 一般收據(jù)不可用于作報(bào)銷憑據(jù) 只有正規(guī)發(fā)票和事業(yè)單位開具收據(jù)才可以報(bào)銷 其他收據(jù)不得作為企業(yè)稅前列支的有效會(huì)計(jì)憑證 其他費(fèi)用違規(guī) 虛假發(fā)票辨識(shí)方法 審查發(fā)票的填寫字跡是否位移 稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí) 各聯(lián)次的縱橫行列都是對(duì)齊的 有固定位置 如果發(fā)票各聯(lián)填寫的字跡有不正常的位移 就可能存在問題 審查發(fā)票號(hào)碼 看同一個(gè)單位的發(fā)票 是否多次在某單位報(bào)銷 而其發(fā)票號(hào)碼卻順序相聯(lián) 時(shí)間顛倒 真發(fā)票中 發(fā)票號(hào)碼 和 發(fā)票代碼 中的數(shù)字字體都是一樣的 而假發(fā)票看起來好像墨不均勻 在數(shù)字的拐角處等 會(huì)感覺有少量墨塊 假發(fā)票的每個(gè)數(shù)字對(duì)的不是很齊 有的其中個(gè)別數(shù)字是對(duì)齊的 但整行下來 有不齊的 發(fā)票監(jiān)制章是識(shí)別發(fā)票真?zhèn)蔚姆ǘ?biāo)志 目前發(fā)票監(jiān)章的式樣是全國(guó)統(tǒng)一的 形狀為橢圓形 上環(huán)刻制 全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章 字樣 下環(huán)刻制 稅務(wù)局監(jiān)制 字樣 中間刻制國(guó)稅或地稅稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地的省 市全稱或簡(jiǎn)稱 字體為正楷 印色為大紅色 套印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中 字跡清晰 顏色純正 十三 其他虛假發(fā)票的辨別法 虛假違規(guī)票據(jù)的處理 真實(shí)合規(guī)的發(fā)票可作為費(fèi)用結(jié)算的有效憑據(jù) 對(duì)于員工 客戶 供應(yīng)商提供的虛假票據(jù)一經(jīng)查實(shí) 必須附查實(shí)依據(jù)加蓋虛假 違規(guī)票據(jù)專用章 未經(jīng)許可不得退回 a 應(yīng)提供國(guó)家正式稅務(wù)發(fā)票報(bào)銷 b 員工應(yīng)對(duì)所報(bào)發(fā)票的真實(shí)性負(fù)責(zé) 員工必須在離開提供發(fā)票的消費(fèi)地前 核對(duì)發(fā)票的真實(shí)性 以便及時(shí)發(fā)現(xiàn) 及時(shí)調(diào)換 c 識(shí)別假發(fā)票的辦法 I有密碼區(qū)的發(fā)票 多張發(fā)票密碼相同 或密碼區(qū)無法刮開 II登錄發(fā)票所在地方稅務(wù)局網(wǎng)站的 發(fā)票專欄 進(jìn)行真?zhèn)尾樵?地稅網(wǎng)址 III可以撥打納稅服務(wù)熱線 當(dāng)