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發(fā)票真?zhèn)巫R別實用手冊 員工費用報銷違規(guī) 假發(fā)票費用虛假 違規(guī)發(fā)票如何識別稅務局代開假發(fā)票 核算中心2010年4月 表現(xiàn)形式 手機費用報銷發(fā)票戶頭開具不合規(guī)手機發(fā)票無話費明細 一 手機費發(fā)票開具不合規(guī) 分析 按照平臺要求手機費報銷所使用的發(fā)票原則上以電信局提供的原始發(fā)票為準 發(fā)票內容應包含通話類別明細 如使用電信補單或充值發(fā)票作為報銷憑證 須得到部門領導批準并附情況說明 各個部門必須保證不發(fā)生重復報銷的情況 如有違反作為嚴重違紀處理 表現(xiàn)形式 發(fā)票印章模糊不清 無法辨認開票單位發(fā)票費用品名項目空白 二 發(fā)票印章不清 開具內容不完整 分析 合規(guī)的發(fā)票應該是印章清晰 項目填寫清楚并完整 以上發(fā)票未開具費用項目內容且發(fā)票印章無法辨認 按發(fā)票管理規(guī)定及稅法判定屬于不合規(guī)票據(jù) 存在稽查審計風險 表現(xiàn)形式 發(fā)票紙張粗糙 紙質比較硬 脆定額發(fā)票號碼順序連號 但密碼區(qū)相同 三 密碼區(qū)相同定額發(fā)票假票識別法 分析 兩張定額發(fā)票的發(fā)票號碼分別為00453774和00453775 但刮開密碼區(qū)顯示兩張發(fā)票的密碼區(qū)相同 均為63210959 由于密碼區(qū)都是隨機排布的 因此可以斷定為虛假發(fā)票 四 出租車假票 發(fā)票連號同車號 表現(xiàn)形式 發(fā)票號碼連號出租車牌號相同 分析 發(fā)票號碼分別為94877016 94877019 94877022 94877024 94877026 車牌號均為京B K8208 判定為出租車票連號 對此違規(guī)票據(jù)財務不予報銷 五 出租車發(fā)票為偽造的虛假票據(jù) 表現(xiàn)形式 出租車票發(fā)票號碼連號或跳連號出租車票上的車牌號不同 分析 發(fā)票號碼分別為19835707 19835710 19835711 08454410 08454411 08454412而發(fā)票上顯示的出租車牌號分別為魯U T2456 魯U T1201 魯U T5434 魯U T9655 魯U T4817 魯U T330經(jīng)查實 該系列出租車票為偽造的虛假票據(jù) 六 餐飲 普通增值稅虛假發(fā)票 表現(xiàn)形式 發(fā)票代碼和密碼比較容易識別 發(fā)票要素齊全登陸相關查詢網(wǎng)址 查詢信息與票面信息不一致 分析 發(fā)票代碼及號碼為211000772120 25504562 將此信息登陸北京地稅局官方網(wǎng)站進行發(fā)票查詢時 顯示信息為該發(fā)票為 北京市西苑飯店 開具 而發(fā)票專用章上顯示為 北京五洲大酒店 開具 因此斷定該發(fā)票為虛假發(fā)票 財務對此不予以核銷 降低報銷人員的信用等級 并將 北京五洲大酒店 列入酒店黑名單 表現(xiàn)形式 發(fā)票代碼所在地和出具發(fā)票所在地不符 一般情況下出具發(fā)票的單位在當?shù)仡I取發(fā)票濟南地區(qū)代碼為13701 濱州地區(qū)代碼為13723 如下掃描發(fā)票為濟南地區(qū)代碼卻由濱州地區(qū)開具 稅務操作違規(guī) 七 發(fā)票代碼違規(guī)識別法 分析 發(fā)票代碼中第一位1代表國稅 2代表地稅 第二 第三位代表所在的省 第四 第五位代表所在的市 當出現(xiàn)發(fā)票代碼所在地與出具發(fā)票的單位所在地不一致時 應引起注意 可以登陸稅務局網(wǎng)站進行查詢或者撥打當?shù)氐?2366進行查詢 以識別違規(guī) 違法發(fā)票 表現(xiàn)形式 發(fā)票密碼區(qū)連號或者交叉連號的均為假票如以下2張發(fā)票 密碼號分別為54845756和54845758 八 發(fā)票密碼區(qū)連號假票識別法 分析 發(fā)票密碼都是隨機的 不可能存在連號或者交叉連號的情況 即使是同一家公司出具的發(fā)票也不存在密碼連號的情況 由此可以判斷此類發(fā)票為假發(fā)票 表現(xiàn)形式 發(fā)票紙張粗糙 紙質比較硬 脆以下2張發(fā)票密碼區(qū)相同 均為86109261 九 票面粗糙 密碼區(qū)相同假票識別法 分析 真發(fā)票使用的是特殊防偽紙 手感比較柔韌 而假發(fā)票的紙張較為光滑 硬 脆 發(fā)現(xiàn)這樣的發(fā)票刮開密碼區(qū)看一下 只要是出現(xiàn)密碼區(qū)相同的發(fā)票即可判斷為假發(fā)票 十 密碼區(qū)無法顯示 水印模糊假票識別法 分析 真發(fā)票密碼區(qū)和獎區(qū)比較容易刮開 假發(fā)票密碼區(qū)和獎區(qū)非常難刮開 而且真發(fā)票內含的菱形水印從正反兩面看沒有外力壓制的痕跡 透過光線可見比較通透 線條圓潤 假發(fā)票菱形水印透過光線好像用實線描畫成 無通透感 從紙張背面看 菱形標志的線條有外力壓制痕跡 表現(xiàn)形式 以下發(fā)票密碼區(qū)均無法刮開發(fā)票菱形水印透過光線看出是用實線描畫成 無通透感 十一 偽造稅務局代開發(fā)票 表現(xiàn)形式 發(fā)票違反稅法規(guī)定使用 冒充稅務代開發(fā)票申請租賃費結算普通服務業(yè)發(fā)票違規(guī)冒用稅務局征稅專用章 分析 根據(jù)發(fā)票管理規(guī)定及稅務相關法規(guī) 稅務局代開發(fā)票均為機打發(fā)票 保定市的稅務機關代開發(fā)票有統(tǒng)一的發(fā)票樣式 有 稅務代開 字樣 此份發(fā)票為經(jīng)辦人利用普通的空白發(fā)票 私自開具結算項目 冒用 加蓋辦稅大廳的征稅專用章 屬違法造假 十二 收據(jù)等不合規(guī)票據(jù)不可報銷 表現(xiàn)形式 以收據(jù)作為費用發(fā)票報銷 分析 按稅法相關規(guī)定 一般收據(jù)不可用于作報銷憑據(jù) 只有正規(guī)發(fā)票和事業(yè)單位開具收據(jù)才可以報銷 其他收據(jù)不得作為企業(yè)稅前列支的有效會計憑證 其他費用違規(guī) 虛假發(fā)票辨識方法 審查發(fā)票的填寫字跡是否位移 稅務機關指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時 各聯(lián)次的縱橫行列都是對齊的 有固定位置 如果發(fā)票各聯(lián)填寫的字跡有不正常的位移 就可能存在問題 審查發(fā)票號碼 看同一個單位的發(fā)票 是否多次在某單位報銷 而其發(fā)票號碼卻順序相聯(lián) 時間顛倒 真發(fā)票中 發(fā)票號碼 和 發(fā)票代碼 中的數(shù)字字體都是一樣的 而假發(fā)票看起來好像墨不均勻 在數(shù)字的拐角處等 會感覺有少量墨塊 假發(fā)票的每個數(shù)字對的不是很齊 有的其中個別數(shù)字是對齊的 但整行下來 有不齊的 發(fā)票監(jiān)制章是識別發(fā)票真?zhèn)蔚姆ǘ酥?目前發(fā)票監(jiān)章的式樣是全國統(tǒng)一的 形狀為橢圓形 上環(huán)刻制 全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章 字樣 下環(huán)刻制 稅務局監(jiān)制 字樣 中間刻制國稅或地稅稅務機關所在地的省 市全稱或簡稱 字體為正楷 印色為大紅色 套印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中 字跡清晰 顏色純正 十三 其他虛假發(fā)票的辨別法 虛假違規(guī)票據(jù)的處理 真實合規(guī)的發(fā)票可作為費用結算的有效憑據(jù) 對于員工 客戶 供應商提供的虛假票據(jù)一經(jīng)查實 必須附查實依據(jù)加蓋虛假 違規(guī)票據(jù)專用章 未經(jīng)許可不得退回 a 應提供國家正式稅務發(fā)票報銷 b 員工應對所報發(fā)票的真實性負責 員工必須在離開提供發(fā)票的消費地前 核對發(fā)票的真實性 以便及時發(fā)現(xiàn) 及時調換 c 識別假發(fā)票的辦法 I有密碼區(qū)的發(fā)票 多張發(fā)票密碼相同 或密碼區(qū)無法刮開 II登錄發(fā)票所在地方稅務局網(wǎng)站的 發(fā)票專欄 進行真?zhèn)尾樵?地稅網(wǎng)址 III可以撥打納稅服務熱線 當