辦公區(qū)6S管理規(guī)定

辦公區(qū)辦公區(qū) 6S6S 管理規(guī)定管理規(guī)定 第一章第一章 概述概述 一 目的目的 塑造清爽 高效 安全 舒適的工作環(huán)境 營(yíng)建秩序井然的工 作紀(jì)律 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí) 提升工作績(jī)效和企業(yè)形象 二 適用范圍 適用范圍 適用于公司各個(gè)辦公區(qū)域 三 6S6S 定義定義 整理 SEIRI 整頓 SEITON 清掃 SEISO 清潔 SEIKTSU 安全 Safety 素養(yǎng) SHITSUKE 取自日文發(fā)音 的第一個(gè)字母 故稱為 6S 1S 整理整理 區(qū)分要與不要物品 將不要之物品處理 目的 騰出空間 提高工作效率 2S 整頓整頓 要的物品依規(guī)定定位 定量擺放整齊 目的 排 除尋找的時(shí)間浪費(fèi) 一目了然 3S 清掃清掃 清除工作場(chǎng)所內(nèi)灰塵 臟亂 并防止污染的發(fā)生 目的 使不足 缺點(diǎn)顯現(xiàn)出來 4S 清潔清潔 將 3S 實(shí)施制度化 規(guī)范化 并保持成果 目的 通過制度化維持所改善的成果 并顯現(xiàn) 異常 之所在 5S 素養(yǎng)素養(yǎng) 人人依規(guī)定行事 從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣 目的 養(yǎng)成遵紀(jì)守章的好習(xí)慣 6S 安全安全 維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害 確保消防 防盜工作 的全面檢查 維護(hù)到位 消除隱患 預(yù)防事故的發(fā)生 目的 創(chuàng)造 一個(gè)安全無(wú)事故發(fā)生的工作場(chǎng)所 保障員工的人身安全和工作的正 常運(yùn)行 第二章第二章 6S6S 推行委員會(huì)組織架構(gòu)及職責(zé)推行委員會(huì)組織架構(gòu)及職責(zé) 一 6S6S 推行委員會(huì)組織架構(gòu) 由各部門負(fù)責(zé)人或二級(jí)負(fù)責(zé)人擔(dān)推行委員會(huì)組織架構(gòu) 由各部門負(fù)責(zé)人或二級(jí)負(fù)責(zé)人擔(dān) 任部門推行人 任部門推行人 二 各崗位人員及職責(zé)二 各崗位人員及職責(zé) 推行主任 推行主任 6S 的決策制訂及督導(dǎo)推行 負(fù) 6S 活動(dòng)成敗之責(zé) 推行主任 程芳英 推行副主任 萬(wàn)紹英 市場(chǎng)部 周光明 設(shè)計(jì)部 涂小虎 研發(fā)中心 劉雯 文化傳播部 徐萬(wàn)福 商品部 張世平 財(cái)務(wù)部 鄧麗 推行副主任 推行副主任 執(zhí)行 6S 檢查 提報(bào) 6S 檢查結(jié)果及獎(jiǎng)懲方案 6S 相關(guān)會(huì)議的 召開和資料整理 跟蹤嚴(yán)重不符合項(xiàng)的改善結(jié)果 各部門推行人各部門推行人 負(fù)責(zé)本部門 6S 的宣貫與自查 督導(dǎo)所管部門推行 6S 并負(fù)成 敗之責(zé) 第三章第三章 6S6S 推行辦法與獎(jiǎng)懲制度推行辦法與獎(jiǎng)懲制度 一 6S6S 推行辦法推行辦法 1 6S 的推行采取 以個(gè)人為執(zhí)行單位 以部門為考核單位 部門 自查 日常抽查與 6S 推行委員會(huì)普查相結(jié)合 的稽查方式 每 月由推委會(huì)組織不低于三次的不定時(shí)普查 并對(duì)嚴(yán)重不符合項(xiàng) 跟蹤改善結(jié)果 2 采取個(gè)人與部門 6S 執(zhí)行委員 部門共同承擔(dān)獎(jiǎng)懲的榮辱共享 方式落實(shí)獎(jiǎng)懲措施 3 責(zé)任區(qū)劃分 A 個(gè)人責(zé)任區(qū) 指?jìng)€(gè)人的桌面 包括桌面植物 電腦顯示器 打 印機(jī) 固定電話 水杯 鼠標(biāo)墊 桌旗 移動(dòng)椅 抽屜 電 腦 文件柜 工牌 門禁卡 以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的 地面 B 公共責(zé)任區(qū) 指前臺(tái) 體驗(yàn)廳 三大區(qū)總監(jiān)辦公室 多功能會(huì) 議室 茶水休息室 過道花壇 走廊通道地面 樓梯口 洗手 間 所有辦公區(qū)地面 會(huì)議室 經(jīng)理辦公室 董事長(zhǎng)辦公室等 辦公區(qū)域 4 責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人 A 個(gè)人責(zé)任區(qū)由員工本人負(fù)責(zé) 6S 的執(zhí)行 保潔人員負(fù)責(zé)清理垃 圾簍 B 公共責(zé)任區(qū)由由行政部保潔人員負(fù)責(zé)整理 整頓 清掃工作 所有人均有責(zé)任保持公共區(qū)的干凈 整潔 二 獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng)懲制度 1 評(píng)比周期 以月為單位進(jìn)行評(píng)比 2 評(píng)比方法與獎(jiǎng)懲比例 個(gè)人 對(duì)照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查 分別評(píng)為 6S 執(zhí)行標(biāo)兵 和 6S 執(zhí)行后進(jìn)個(gè)人 部門 按照 基數(shù)總分 個(gè)人被扣總分 部門公共扣分 部門 工位數(shù) 的計(jì)分方式進(jìn)行排名 取前后各 1 名 分別給予 6S 執(zhí)行 優(yōu)秀部門 和 6S 執(zhí)行后進(jìn)部門 3 獎(jiǎng)懲方式 個(gè)人 不論名次 標(biāo)兵 后進(jìn)個(gè)人分別獎(jiǎng) 懲 100 元 部門 6S 執(zhí)行委員 助理 連帶獎(jiǎng)懲 50 元 部門 A 6S 執(zhí)行優(yōu)秀部門 可獲獎(jiǎng)勵(lì) 200 元 計(jì)入部門活動(dòng)經(jīng) 費(fèi) 6S 執(zhí)行后進(jìn)部門 的部門一級(jí)負(fù)責(zé)人督導(dǎo)不嚴(yán) 處 罰 100 元績(jī)效計(jì)入公司 6S 獎(jiǎng)勵(lì)基金 由推委會(huì)秘書每月將獎(jiǎng)懲結(jié)果轉(zhuǎn)工資核算部門 在當(dāng) 月工資中實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲 第五章第五章 6S6S 檢查項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)檢查項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 詳見附件 第六章第六章 附則附則 一一 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋 二 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行 6S6S 檢查項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)檢查項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)次檢查表內(nèi)容配分 人扣分 不合 格數(shù) 不合格 名單 被扣 總分 員工上班時(shí)桌面是否未擺放桌旗 四欄文件架是否擺放在 抽屜正上方 4 桌面及周邊是否有零食等食物以及瓜果紙屑 飲料瓶 4 桌面擺放植物陶瓷罐上是否有明顯泥土痕跡 桌面植物是 否有枯萎跡象 3 垃圾簍是否出現(xiàn)已裝滿還未清理 4 一 整 理 小計(jì) 15 分 二 整 桌面文件擺放是否整齊 有無(wú)雜亂無(wú)章跡象 2 是否有未經(jīng)允許使用下載軟件下載程序 文件 視頻 音 樂等行為 2 員工是否有佩帶工牌 2 同一辦公場(chǎng)所的紙簍放置是否定位 整齊 2 文件柜抽屜未使用時(shí)是否關(guān)閉 2 計(jì)算機(jī)線 電話線 電線是否采用束線 壓線 無(wú)雜亂 臟 污現(xiàn)象 2 通道是否有雜物等物品 3 頓 小計(jì) 15 分 辦公設(shè)備 桌椅是否干凈無(wú)塵灰 3 辦公室地面 走廊 電源開關(guān)是否符合要求 4 管道 線管是否干凈整潔 無(wú)塵無(wú)污 其它物品懸掛或放 置其上面 4 區(qū)域內(nèi)是否有亂涂 亂畫 亂貼 亂掛之現(xiàn)象 4 三 清 掃 小計(jì) 15 分 下班時(shí)桌上是否整齊整潔 2 重要物品與文件是否已收拾入柜 3 四 清 潔小計(jì) 5 分 工作時(shí)間是否閑聊或干與工作無(wú)關(guān)之事 3 是否在部門會(huì)議上有做 6S 宣導(dǎo) 部門執(zhí)行人是否做日常 6S 督導(dǎo)并有記錄 3 接電話人不在 是否有人代接 3 是否遵守著裝規(guī)定 3 是否常使用文明用語(yǔ) 未出現(xiàn)粗暴語(yǔ)言與行為 3 是否未出現(xiàn)在辦公區(qū)域及會(huì)議室就餐等違規(guī)行為 3 是否配合推委會(huì)各項(xiàng)工作 3 是否養(yǎng)成離位椅子歸位 下班關(guān)電腦關(guān)顯示器的習(xí)慣 3 是否高聲說話或接電話 3 是否出現(xiàn)隨手亂扔垃圾 3 五 教 養(yǎng) 小計(jì) 30 分 手機(jī)等貴重物品是否隨意放置在辦公桌面 3 公章等印信資料是否隨時(shí)鎖入箱內(nèi) 3 是否對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)的非公司人員禮貌 謹(jǐn)慎詢問并引導(dǎo) 3 抽屜下班時(shí)是否鎖緊 3 是否在指定地點(diǎn)吸煙 4 遇見吸煙的來訪客人是否友善提醒滅煙 4 六 安 全 小計(jì) 20 分 合計(jì)100 分 人 公共 扣分 5 部門 得分 計(jì)算公式 部門得分 基數(shù)總分 個(gè)人被扣總分 部門公共扣分 部門工位數(shù) 部門工位數(shù)