2011新常見公文寫作格式與范文

常見公文寫作格式與范文 公文格式 函 請(qǐng)示 報(bào)告 通知 規(guī)定的公文格式 之 一 函的寫作格式 一 函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作 詢問和答復(fù)問題 或者 向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文 函作為公文中惟一的一種平行文種 其適用的范圍相當(dāng)廣泛 在行文方向上 不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文 而且可以在 不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文 其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān) 行文 在適用的內(nèi)容方面 它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相 互洽工作 詢問和答復(fù)問題外 也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求 批準(zhǔn)事項(xiàng) 向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng) 還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān) 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng) 以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下 級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜 如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表 材料 統(tǒng)計(jì)數(shù) 字等 此外 函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較 小的補(bǔ)充或更正 不過這種情況并不多見 二 函的特點(diǎn) 一 溝通性 函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作 詢 問和答復(fù)問題 起著溝通作用 充分顯示平行文種的功能 這 是其他公文所不具備的特點(diǎn) 二 靈活性 表現(xiàn)在兩個(gè)方面 一是行文關(guān)系靈活 函 是平行公文 但是它除了平行行文外 還可以向上行文或向 下行文 沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制 二 是格式靈活 除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格 式 行文要求行文外 其他一般函 比較靈活自便 也可以按 照公文的格式及行文要求辦 可以有文頭版 也可以沒有文 頭版 不編發(fā)文字號(hào) 甚至可以不擬標(biāo)題 三 單一性 函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn) 一份 函只宜寫一件事項(xiàng) 三 函的分類 一 按性質(zhì)分 可以分為公函和便函兩種 公函用于機(jī)關(guān) 單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來 便函則用于日常事務(wù)性工作的 處理 便函不屬于正式公文 沒有公文格式要求 甚至可以 不要標(biāo)題 不用發(fā)文字號(hào) 只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱 成文時(shí)間并加蓋公章即可 二 按發(fā)文目的分 函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種 發(fā)函 即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函 復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方 所發(fā)出的函 三 另外 從內(nèi)容和用途上 還可以分為洽事宜函 通知事 宜函 催辦事宜函 邀請(qǐng)函 請(qǐng)示答復(fù)事宜函 轉(zhuǎn)辦函 催辦 函 報(bào)送材料函等等 四 函的結(jié)構(gòu) 內(nèi)容和寫法 函的類別較多 從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng) 性 主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu) 內(nèi)容和寫法 公函由首部 正文和尾部三部分組成 其各部分的格式 內(nèi)容和寫法要求如下 一 首部 主要包括標(biāo)題 主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 1 標(biāo)題 2 主送機(jī)關(guān) 二 正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭 主體 結(jié)尾 結(jié)語等部 分組成 三 結(jié)尾 一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?或請(qǐng)對(duì) 方協(xié)助解決某一問題 或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函 或請(qǐng)對(duì)方提出意 見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等 四 結(jié)語 通常應(yīng)根據(jù)函詢 函告 函或函復(fù)的事項(xiàng) 選 擇運(yùn)用不同的結(jié)束語 如 特此函詢 請(qǐng)即復(fù)函 特此函告 特此函復(fù) 等 有的函也可以不用結(jié) 束語 如屬便函 可以像普通信件一樣 使用 此致 敬 禮 五 結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容 署名機(jī)關(guān)單位名稱 寫明成文時(shí)間年 月 日 并加蓋公章 五 撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作 首先要注意行文簡潔明確 用語把握分寸 無論 是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文 都要注意語氣平和有禮 不 要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難 也不必逢迎恭維 曲意客套 至于 復(fù)函 則要注意行文的針對(duì)性 答復(fù)的明確性 其次 函也有時(shí)效性的問題 特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速 及時(shí) 像對(duì)待其他公文一樣 及時(shí)處理函件 以保證公務(wù)等活動(dòng)的 正常進(jìn)行 例文 通知事宜函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 1993 2 號(hào) 國家計(jì)委 經(jīng)貿(mào)辦 農(nóng)業(yè)部 業(yè)部 經(jīng)貿(mào)部 紡織部 技 術(shù)監(jiān)督局 為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn) 搞活羊毛流通 提高羊毛質(zhì)量 根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示 現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下 一 要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作 略 二 技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作 略 三 要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場 略 四 為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展 支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大 出口創(chuàng)匯 略 上述有關(guān)政策 請(qǐng)有關(guān)部門 各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真 研究落實(shí) 執(zhí)行中的問題 由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào) 并督促 落實(shí) 一九九三年一月三日 公文格式 函 請(qǐng)示 報(bào)告 通知 規(guī)定的公文格式 之 二 通知 寫作要點(diǎn) 通知是下行文 要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理 執(zhí)行或服從安排的文種 通知講究時(shí)效性 是告知立即辦理 執(zhí)行或周知的事項(xiàng) 一 標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān) 事由 通知 二 正文 通知前言 即制發(fā)通知的理由 目的 依據(jù) 例如 為了解決 的問題 經(jīng) 批準(zhǔn) 現(xiàn)將 具體規(guī)定通知如下 通知主體 寫出通知事項(xiàng) 分條列項(xiàng) 條 目分明 三 結(jié)尾 三種寫法 意盡言止 不單寫結(jié)束語 在前言和主體之間 如未用 特作如下通知 作為過渡語 結(jié) 尾可用 特此通知 結(jié)尾 再次明確主題的段落描寫 通知格式 指示性通知 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于 的通知 各科室 北京積水潭醫(yī)院 二 五年三月十日 例文 指示性通知 國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通 知 國發(fā) 1996 號(hào) 各省 自治區(qū) 直轄市人民政府 國務(wù)院各部委 各直屬機(jī) 構(gòu) 改革開放以來 我國證券交易市場有了很大發(fā)展 證券交易 規(guī)模不斷擴(kuò)大 證券交易印花稅也有了較大幅度的增長 為 進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場 妥善處理中央與地方的合配比例 增 強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力 國務(wù)院決定 自 1997 年 1 日 1 日起 將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各 50 調(diào) 整為中央 80 地方 20 有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā) 繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作 進(jìn)一步促進(jìn)我國 證券市場的健康發(fā)展 中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式 會(huì)議性通知 關(guān)于 會(huì)議的通知 各職能處室 定于 月 日召開 會(huì) 現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下 會(huì)議議題 參加人員 會(huì)議時(shí)間 月 日 會(huì)期 報(bào)到 會(huì)議地點(diǎn) 有關(guān)事宜 一 二 三 聯(lián)系人 電話 傳真 北京積水潭醫(yī)院 年 月 日 例文 會(huì)議通知 關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知 各市委宣傳部 柳鐵黨委宣傳部 定于 9 日 9 10 日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì) 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng) 通知如下 一 會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長 座談會(huì)精神 總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作 研究 部署下一步工作 二 參加人員各市委宣傳部長 柳鐵黨委宣傳部長 三 會(huì)議時(shí)間 9 日 9 10 日 會(huì)期一天半 9 日 8 日下午報(bào)到 四 會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn) 南寧市七星路廣西宣傳干 部培訓(xùn)中心 會(huì)場 區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室 五 有關(guān)事項(xiàng) 一 請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約 15 分鐘的發(fā)言 請(qǐng)將發(fā)言材 料打印 50 份 在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 打印要求 16 開幅面 在 左上角用四號(hào)楷體注明 全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料 二 請(qǐng)各市委宣傳部長 柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議 期間的各項(xiàng)工作 準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議 在外出差 學(xué)習(xí)的 加無 特殊情況 務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議 三 請(qǐng)各市委宣傳部 柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午 下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室 聯(lián)系人 電話 傳真 中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二 三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式 關(guān)于 XXXX 的通知 標(biāo)題字體用正文宋體小二 加粗 各養(yǎng)殖公司 為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì) 高效完成 現(xiàn)將有關(guān)培 訓(xùn)要求通知如下 正文字體用仿宋 GB2312 一 培訓(xùn)時(shí)間 2009 年 2 月 1 日 2 月 26 日 二 學(xué)員報(bào)到時(shí)間 2009 年 2 月 1 日上午 9 00 下午 5 00 未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄 三 學(xué)員報(bào)到地點(diǎn) 希望集團(tuán) 四川五月花電腦專修學(xué)院 正校門 郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn) 四 學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn) 希望集團(tuán) 四川五月花電腦專修學(xué)院 五 學(xué)員住宿安排 參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在 希望集團(tuán) 四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍 學(xué)員無需攜 帶被褥等床上用品 只需帶自己的日常生活用品即可 具體 房間號(hào)詳見簽到表 特此通知 附件 1 課程規(guī)劃 2 培訓(xùn)課程安排表 3 培訓(xùn)紀(jì)律 4 到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線 XXXXXXX 公司 蓋公章 二 九年 XX 月 XX 日 公文格式 函 請(qǐng)示 報(bào)告 通知 規(guī)定的公文格式 之 三 報(bào)告 寫作要點(diǎn) 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況 提出意見或建議 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文 一 標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān) 事由 報(bào)告 報(bào)告前可加 緊急 二 正文 事由 直陳其事 把情況及前因 后果寫清楚 事項(xiàng) 寫工作步驟 措施 效果 也可以寫工作的意見 建議或應(yīng)注意的問題 三 結(jié)尾 可寫 特此報(bào)告 專此報(bào)告 后面不用任 何標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 或 以上報(bào)告如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地 各部門 執(zhí)行 或 以上報(bào)告 請(qǐng)指示 等語 注意事項(xiàng) 概述事 實(shí) 重點(diǎn)突出 中心明確 實(shí)事求是 有針對(duì)性 報(bào)告格式 建議報(bào)告 關(guān)于 的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù) 現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下 一 二 以上意見如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行 北京積水潭醫(yī)院 處 年 月 日 例文 建議報(bào)告 關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院 脊髓灰質(zhì)炎 俗稱小兒麻痹 是一種不能有效治療 卻可用疫 苗徹底預(yù)防的急性傳染病 為實(shí)現(xiàn) 九十年代中國兒童發(fā) 展規(guī)劃綱要 規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo) 國 家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng) 現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下 一 自我國開展計(jì)劃免疫工作以來 脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率 提高 發(fā)病率顯著下降 取得了可喜的戰(zhàn)績 二 在冬季 脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱 為此 決定從 現(xiàn)在起至一九九五年一月期間 每年的十二月五日和一月五 日 對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗 以上意見如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū) 各部門執(zhí)行 衛(wèi)生部 一九九三年十月二日 報(bào)告格式 情況報(bào)告 關(guān)于 的報(bào)告 根據(jù) 現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下 針對(duì) 提出以下建議 一 二 北京積水潭醫(yī)院 處 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 報(bào) 告 日 期 2009 年 2 月 7 日 編 號(hào) 200908 按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào) 如 2009 年第 8 份報(bào)告 200908 附 件 有 頁 無 受文者 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理 宋體小三 發(fā)文者 XXXX 公司 宋體小三 副本分送單位 報(bào)告主題 關(guān)于 XXXX 報(bào)告 宋體小三 正文字體用宋體小四 可否 請(qǐng)批示 XXXXX 公司 二 年三月十八日 養(yǎng)殖公司蓋公章 日期應(yīng)用大寫 齊年蓋月 公司總經(jīng)理 授權(quán)委托人 簽字 時(shí)間 年 月 日 農(nóng)牧公司總經(jīng)理 審批 意見 總部對(duì)應(yīng)部長審核 審批 意見 時(shí)間 年 月 日 總裁 或授權(quán)人 審批 時(shí)間 年 月 日 公文格式 函 請(qǐng)示 報(bào)告 通知 規(guī)定的公文格式 之 四 請(qǐng)示 寫作要點(diǎn) 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性 期 復(fù)性公文 一 標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān)名稱 事由 請(qǐng)示 二 正文 請(qǐng)示的原因 陳述情況 闡述理由 講情必要 性和可能性 最后用 為此 請(qǐng)示如下 請(qǐng)示的事項(xiàng) 寫明請(qǐng)示要求 如請(qǐng)求物資要寫明品名 規(guī)格 數(shù)量 請(qǐng)求 資金要寫明金額 三 結(jié)尾語 多用 上述意見 是否妥當(dāng) 請(qǐng)指示 特 此請(qǐng)示 請(qǐng)予批準(zhǔn) 以上請(qǐng)求 請(qǐng)予審批 以上請(qǐng)示 請(qǐng)予批復(fù) 以上請(qǐng)示 如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行 等 語 注意事項(xiàng) 一文一事 一個(gè)主送機(jī)關(guān) 逐級(jí)請(qǐng)示 例文 事務(wù)性請(qǐng)示 關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國務(wù)院 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神 鞏固和發(fā)展劃 定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果 擬在全國推廣這一做法 具體意見如下 一 明確指導(dǎo)思想 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 二 根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn) 三 建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度 以上意見已商得國家計(jì)委 財(cái)政部 建設(shè)部等部門意見 如 無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū) 各部門 執(zhí)行 國家土地管理局 一九九一年一月二日 例文 事務(wù)性請(qǐng)示 關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國務(wù)院 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神 鞏固和發(fā)展劃 定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果 擬在全國推廣這一做法 具體意見如下 一 明確指導(dǎo)思想 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 二 根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn) 三 建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度 以上意見已商得國家計(jì)委 財(cái)政部 建設(shè)部 等部門意見 如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū) 各部門執(zhí)行 國家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會(huì)請(qǐng)示格式 主管領(lǐng)導(dǎo)批示 關(guān)于 的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo) 此文是否提交院辦公會(huì)討論 請(qǐng)指示 積水潭醫(yī)院 處 年 月 日 例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示 關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示 國務(wù)院 近年來 我國科學(xué)家 工程技術(shù)專家和有關(guān)人士 曾多次提 出建立中國工程院問題 全國政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì) 期間 不少政協(xié)委員 學(xué)部委員和工程技術(shù)專家 又先后提 出提案和建議 黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建 議 曾就建立中國工程院問題 多次作過批示 根據(jù)黨中央 和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神 組成了專家研究小組 經(jīng)過 廣泛調(diào)查研究 聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見 進(jìn) 行反復(fù)醞釀和討論 形成工程院的初步方案 現(xiàn)就建立中國 工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下 一 關(guān)于建立中國工程院的必要性 略 二 關(guān)于組建中國工程院的一些原則 一 關(guān)于名稱 略 二 關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用 略 三 關(guān)于中國工程院成員的稱謂 略 四 關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院 學(xué)部 的關(guān)系 略 五 關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件 略 六 關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制 度 略 七 關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置 略 三 關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排 略 以上請(qǐng)示當(dāng)否 請(qǐng)批示 附件 中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單 國家科委 蓋章 中國科學(xué)院 蓋章 一九九三年十一月十二日 例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示 關(guān)于 會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例 中 總會(huì)計(jì)師 既是行政職務(wù) 又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部 國務(wù)院 1987 年國發(fā) 1987 號(hào)通知頒發(fā)的 會(huì)計(jì)人員職 權(quán)條例 規(guī)定 會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)師 助理會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)員四種 其中 總會(huì)計(jì)師 既是行政職 務(wù) 又作為技術(shù)職稱 在執(zhí)行中 工廠總會(huì)計(jì)師按 條例 規(guī)定 負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜 可是每個(gè)工廠 尤其大工 廠 授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人 究竟由哪一位負(fù)責(zé)全 廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜 執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢 我們認(rèn) 為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開 總會(huì)計(jì)師為行政職務(wù) 不 再作為技術(shù)職稱 比照最近國務(wù)院頒發(fā)的 工程技術(shù)干部技 術(shù)職稱暫行規(guī)定 將 條例 第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱 的 總會(huì)計(jì)師 改為 高級(jí)會(huì)計(jì)師 以上意見是否妥當(dāng) 請(qǐng)指示 省財(cái)政廳 蓋章 一九 年 月 日 例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示 關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國務(wù)院 隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大 人民生活水平不斷提高 近 年來 中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加 為適應(yīng)改革開放形 勢(shì) 加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理 特制定了 中國公 民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法 附 中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行 國家旅局 蓋章 公安部 蓋章 請(qǐng)示類公文寫作規(guī)范 請(qǐng)示由首部 正文和尾部三部分組成 其各部分的格式 內(nèi) 容和寫法要求如下 1 首部 主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 1 標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式 一種是由發(fā) 文機(jī)關(guān)名稱 事由和文種構(gòu)成 如 縣人民政府關(guān)于 的請(qǐng)示 另一種是由事和文種構(gòu)成 如 關(guān)于開展春節(jié)擁 軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示 2 主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文 件的機(jī)關(guān) 每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) 不能多頭請(qǐng)示 2 正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭 主體和結(jié)語等部分組成 1 開頭 主要交代請(qǐng)示的緣由 2 主體 主要說明請(qǐng)求事項(xiàng) 另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體 明確 條項(xiàng)清楚 以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù) 3 結(jié)語 應(yīng)另起段 習(xí)慣用語一般有 當(dāng)否 請(qǐng)批示 妥否 請(qǐng)批復(fù) 以上請(qǐng)示 請(qǐng)予審批 或 以上請(qǐng)示如 無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū) 各部門研究執(zhí)行 等 3 落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 標(biāo)題寫 明發(fā)文機(jī)關(guān)的 這里可不再署名 但需加蓋單位公章 成文時(shí) 間 年 月 日 撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題 請(qǐng)示的寫作首先要和 報(bào)告 文種相區(qū)別 在這個(gè)前提下 一要遵守 一文一事 的原則 主旨鮮明集中 二要做到材 料真實(shí) 不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況 也不要沒 能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況 提問題 三要理由要充分 請(qǐng) 示事項(xiàng)要明確 具體 四要語氣要平實(shí) 懇切 以期引起上 級(jí)的重視 既不能出言生硬 也不要低聲下氣 客客套套 規(guī)定 寫作要點(diǎn) 規(guī)定是由機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作 或行為做出具體規(guī)約的文件 一 標(biāo)題 地域 內(nèi)容 文件種類 規(guī)定 管理辦法 細(xì) 則 規(guī)則等 二 正文 一 正文的內(nèi)容通過 條 的形式表述 按順序依次排列 條 是法規(guī)的基本單位 二 條 的內(nèi)容較多時(shí)可分為 款 款 的內(nèi)容較 多時(shí)可分為 項(xiàng) 三 根據(jù)內(nèi)容的需要 可以在 條 上設(shè) 章 字號(hào)規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行 公文標(biāo)題用 2 號(hào)宋體 正