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2016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,行政服務(wù)中心 歡迎來到http:/工作計(jì)劃欄目,本文為大家?guī)?016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,行政服務(wù)中心,希望能幫助到你。辦公室2016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃2016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,行政服務(wù)中心 第一篇 2016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 綜合辦公室 2016年上半年,根據(jù)分公司蓬勃發(fā)展的現(xiàn)狀,分公司經(jīng)理對辦公室提出了更高的要求,將辦公室職能范圍擴(kuò)大為集行政、人力資源、后勤、法務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)為一體的綜合辦公室,并加強(qiáng)了辦公室人力資源配備,增加了辦公室人員一名。 在新的工作范圍內(nèi),綜合辦公室2016年上半年的工作按照強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理的工作方式,圍繞總公司“將重慶分公司建設(shè)成公司省外分公司標(biāo)桿”的工作要求和分公司“加強(qiáng)管理服務(wù)功能、建立市場核心競爭力”的工作方針,以“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 一、上半年部門履職情況 2016年上半年,綜合辦公室職能范圍擴(kuò)大為行政、人力資源、后勤、法務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)五塊,部門上半年在各塊工作中都有所突破。 1、行政工作 綜合辦公室行政工作主要有制度建設(shè)、工作考核、日常督促、成本控制、項(xiàng)目部任命書、項(xiàng)目資料專用章印章刻制管理等方面。 2016年上半年,綜合辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)部門擬定、分公司審批、公示等程序,發(fā)布了年終考核制度、各部門業(yè)績目標(biāo)、分公司員工述職測評方案、分公司崗位競聘方案等制度,并根據(jù)分公司發(fā)展情況,更新了工作流程圖、分公司組織機(jī)構(gòu)圖、考勤制度等多項(xiàng)制度。 為防止員工工作疏忽對分公司造成重大損失情況的發(fā)生,防微杜漸,根據(jù)分公司經(jīng)理的建議,在年度考核中引入“一票否決制”,“一票否決制”是分公司考核機(jī)構(gòu)根據(jù)被考核對象在考核期內(nèi)某一責(zé)任事件性質(zhì),即可對其考核結(jié)果認(rèn)定為不合格的制度,是分公司考核制度的重要內(nèi)容。 對分公司其他部門的日常督促管理、工作考核是綜合辦公室基本功能之一,2016年綜合辦公室在工作中通過加強(qiáng)過程管理,嚴(yán)格結(jié)果考核,規(guī)范了各部門的工作行為,工作拖延、推諉、工作做不到位等現(xiàn)象已較少出現(xiàn)。 在春節(jié)后上班期間辦公室發(fā)現(xiàn)部分員工未能及時(shí)調(diào)整工作狀態(tài),在考勤上有懈怠,通過談話,懲罰等方式在最快的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了處理,維持了分公司已經(jīng)開始逐漸營造出的積極向上的工作氛圍,積極的工作氛圍崩潰容易建設(shè)難,懶惰思想是會(huì)在員工中蔓延的,綜合辦公室對此會(huì)長抓不懈,決不允許員工狀態(tài)影響分公司發(fā)展。 辦公室通過對各部門每月支出的審查,并協(xié)同財(cái)務(wù)部同報(bào)銷金額進(jìn)行核對,進(jìn)行精細(xì)成本控制,從日常行政工作上為分公司達(dá)到支出控制目標(biāo)做保障。 2016年上半年辦公室開具項(xiàng)目部任命書兩份、項(xiàng)目資料專用章刻制兩枚,及時(shí)保障了中標(biāo)項(xiàng)目工程資料工作順利進(jìn)行。 通過近半個(gè)月的時(shí)間,及時(shí)完成了分公司三證合一工作,保障了分公司各項(xiàng)工作的正常開展。 2、人力資源工作 上半年綜合辦公室辦理續(xù)簽合同3人,新簽合同1人,接收總公司外派員工4人,向總公司推薦并引進(jìn)員工1人(分公司技術(shù)負(fù)責(zé)人),考取一級(jí)市政建造師1人,向總公司推薦引進(jìn)建造師2人(辦理中),辦理離職1人。 人力資源工作是綜合辦公室工作的重點(diǎn),部門上半年完成了對所有員工資料紙質(zhì)版及電子版的建檔;及時(shí)辦理了新員工入職手續(xù),入職培訓(xùn);通過述職測評工作考核部門負(fù)責(zé)人履職情況,通過崗位競聘工作激發(fā)了分公司員工工作積極性;上半年加強(qiáng)了員工培訓(xùn)工作,安排工程部培訓(xùn)2次,財(cái)務(wù)部培訓(xùn)1次,辦公室培訓(xùn)公司企業(yè)文化和企業(yè)歷程1次;根據(jù)分公司需要,安排分公司員工參加八大員考試17人次,通過5人次、補(bǔ)考9人次(7月16日考試)、未考次3人(9月24日考試),因貴州還沒有測量員、試驗(yàn)員考試,協(xié)同安排總公司員工到重慶參加測量員、試驗(yàn)員考試10人次(已報(bào)名未考試)。 通過上述工作努力,綜合辦公室上半年在人力資源管理上基本滿足了分公司各項(xiàng)工作的需要,切實(shí)履行了部門職責(zé)。 3、后勤工作 綜合辦公室在上半年的后勤工作中加強(qiáng)管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),堅(jiān)決做好了后勤保障。 為保障員工飲食的健康舒適,同時(shí)又要為分公司千方百計(jì)節(jié)約開支,避免浪費(fèi),綜合辦公室花了較大精力進(jìn)行食堂管理。和廚師定期制定健康、口味合適的菜譜,提前一周公示并收集意見及時(shí)調(diào)整。嚴(yán)格控制后勤各項(xiàng)開支,食堂米、油由綜合辦公室統(tǒng)一集中購買,每月檢查食堂買菜數(shù)量、單價(jià)?!?016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,行政服務(wù)中心】 后勤各項(xiàng)費(fèi)用每月做到了及時(shí)繳納,辦公室打印機(jī)、燈具、魚缸等及時(shí)進(jìn)行維護(hù)修理,保障了辦公室及宿舍良好的工作、生活環(huán)境。 4、法務(wù)工作 上半年發(fā)生工傷及訴訟仲裁案件5件,完結(jié)4件,未完結(jié)1件(二審中)。部門做到了訴訟仲裁案件出現(xiàn)一件及時(shí)處理一件,根據(jù)各案件不同的情況,通 過聯(lián)系、催促項(xiàng)目部,及時(shí)對每個(gè)案件進(jìn)行跟進(jìn),了解案件具體情況和進(jìn)程。整理了分公司成立以來訴訟仲裁案件,梳理各項(xiàng)案件發(fā)生的原因并在月例會(huì)上提出,提醒項(xiàng)目管理部門改進(jìn)相關(guān)管理工作,減少類似案件發(fā)生的幾率。 5、企業(yè)文化建設(shè) 綜合辦公室通過制度建設(shè)和工作監(jiān)督;建設(shè)舒適的工作環(huán)境和后勤環(huán)境;經(jīng)常性對各員工進(jìn)行單獨(dú)談話,及時(shí)了解員工狀態(tài),鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)工作;關(guān)愛員工健康,統(tǒng)一安排體檢;統(tǒng)一培訓(xùn)公司文化等方式。逐漸營造了分公司奮發(fā)向上、積極健康的企業(yè)文化。 二、上半年部門工作的亮點(diǎn) 2016年上半年綜合辦公室認(rèn)真履行部門職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,通過各項(xiàng)工作的推進(jìn)、落實(shí),為分公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 通過長期的不斷的制度建設(shè),分公司已基本形成了制度推動(dòng)的工作氛圍,管理較規(guī)范、運(yùn)作相對高效,各部門工作積極性,員工工作態(tài)度都在不斷的改善和提高。 通過互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺(tái)的建設(shè),引入信息化辦公管理,在分公司推行試用互聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng),為總公司全面推行SAP企業(yè)管理系統(tǒng)做好鋪墊,使員工接觸SAP企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí)能較快熟悉和使用。 要求財(cái)務(wù)部、工程部、成本部、辦公室每日發(fā)在線工作日志,加強(qiáng)辦公室對相關(guān)部門各項(xiàng)工作的追蹤,通過加強(qiáng)監(jiān)督督促和工作考核,基本做到分公司事事有著落,件件有回音,避免了以往分公司安排的工作長時(shí)間無法落實(shí)的現(xiàn)象,逐漸營造了分公司各部門努力負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。 三、上半年部門工作存在的問題 上半年綜合辦公室各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,工作任務(wù)安排較為飽滿,較好的履行了部門職責(zé)。但因綜合辦公室新增加了工作范圍,部門人員磨合時(shí)間不長,也存在著一些不足。 一是目前雖然對各部門日常管理和行政管理方面監(jiān)督較為有效及時(shí),但限于綜合辦公室人員項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的欠缺,對各部門項(xiàng)目管理工作監(jiān)督職能尚未完全發(fā)揮。 二是部門員工工作默契不足,工作效率還有進(jìn)一步提升的空間,部門工作職責(zé)未能根據(jù)綜合辦公室新的工作范圍及時(shí)調(diào)整更新。 三是人力資源管理工作未能達(dá)到滿意程度,人事制度建設(shè)進(jìn)度不夠。 四、2016年下半年工作思路 2016年下半年,綜合辦公室將按照“工作作風(fēng)要細(xì)、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強(qiáng)辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作: 1進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。 2進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識(shí)、提高策劃能力,對于關(guān)系分公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。 3.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作,營造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境 綜合辦公室是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合辦公室工作無小事,事事處處都代表著分公司的形象。部門把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)2016年上半年度集團(tuán)行政部工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃2016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,行政服務(wù)中心 第二篇 2012年上半年度集團(tuán)行政部工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃 第一部分 2012年上半年度工作總結(jié) 集團(tuán)行政部按照2012年年初的工作計(jì)劃以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開展工作?,F(xiàn)將 本年度上半年工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下: 一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容 之一,2012年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他 部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化, 為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作: (一)制度修訂 在2012年上半年,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度 (二)公章管理 根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度規(guī)定,對公章及證照進(jìn)行 合理保管與使用,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。 (三)合同檔案管理 2012年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同。 其中:【2016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,行政服務(wù)中心】 1、xx地產(chǎn):自2012年1月1日6月30日共簽訂14份合同。 2、智得科技:自2012年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一 份編號(hào)為2012003號(hào)合同審批流程未完成;另一份編號(hào)為2012008號(hào)合同已定稿但并未打印 簽署。 (四)收發(fā)文件、傳真、公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門, 做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。 (五)各種證照辦理 1、2012年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行 中。 (1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx (2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx (3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:xxxxxxxx 2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。 (六)辦公耗材管控及出入庫管理 自2012年1月初至2012年6月底,經(jīng) 過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),明確固定 資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約。 (七)資產(chǎn)管理 1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、 時(shí)間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,細(xì)致 記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終圓滿完成任務(wù)。 另外,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固 定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。 2、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、 維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù) 完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。 (八)車輛調(diào)配管理 2012年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,派車率達(dá)到 100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。 1、已完成審驗(yàn)的車輛:xxxx 2、未已完成審驗(yàn)的車輛:xxxx (九)日常行政費(fèi)用管理 1、員工飲用水,自2012年2月底至6月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購水票220張,合 計(jì)費(fèi)用1398元。截止到6月30日,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35 張,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi)。 2、集團(tuán)電話費(fèi)。集團(tuán)共有電話四部,自2012年1月至5月底電話費(fèi)共計(jì) 3969.62元,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。 3、綠植租擺。2012年1月至3月的發(fā)票未回到公司,2012年4月至6月共 20盆綠植,費(fèi)用共計(jì)1440元,每月480元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。 4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。2012年1月至5月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi)) 共計(jì):677171.30元,每月135434.26元。控制在預(yù)算之內(nèi)。 5、辦理社保。自2012年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公 司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保 條件員工的社保開戶工作已全部完成。 (十)組織員工業(yè)余活動(dòng) 為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的公 司團(tuán)隊(duì),使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,集團(tuán)行政部積極組織了以 下活動(dòng):3月份植樹活動(dòng)、4月份蔬菜種植活動(dòng)、5月xxx新店開業(yè)活動(dòng) (十一)對外聯(lián)絡(luò)工作 考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦 公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作。對施工單位考察的 對接工作。 (十二)信息化建設(shè)方面: 1、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。 2、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號(hào)碼并重新排號(hào)。 3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立。 4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。 5、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。 6、辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。 7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。 二、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣 集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服 務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn): (一)在工作中有計(jì)劃。 集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的 被動(dòng)行為。 (二)提高工作效率。 在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提 高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。 (三)積極主動(dòng)。 集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在 先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng) 工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé) 集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識(shí)。上半年,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí) 入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦 公環(huán)境上加強(qiáng)管理。 四、部門工作中存在的不足。 在過去的半年里,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力配合,行政 部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面: (一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好, 但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。 (二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要, 在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)文化制度修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團(tuán) 行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。 (三)行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,要盡量控 制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少。 第二部分 2012年下半年度工作重點(diǎn) 2012年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中 的不足,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上要改 進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做 出更大的貢獻(xiàn)! 結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢, 集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展2012年度下半年的工作: 一、制度方面: (一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級(jí)負(fù) 責(zé)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。 (二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。 (三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加 強(qiáng)出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。 (四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。 (五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想 工作
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