招商部工作流程及管理制度

招商部招商部 工工 作作 流流 程程 及及 管管 理理 制制 度度 常州經(jīng)發(fā)置業(yè)有限公司常州經(jīng)發(fā)置業(yè)有限公司 資料目錄資料目錄 一 招商部管理制度一 招商部管理制度 二 招商部客戶管理制度二 招商部客戶管理制度 三 客戶資料管理流程三 客戶資料管理流程 四 招商部每日計劃制定流程四 招商部每日計劃制定流程 五 周工作報告流程五 周工作報告流程 六 每日電話聯(lián)系洽談表六 每日電話聯(lián)系洽談表 七 招商外出申請表七 招商外出申請表 八 招商外出登記表八 招商外出登記表 九 日工作報告九 日工作報告 十 每周匯總表十 每周匯總表 十一 招商部付款表十一 招商部付款表 十二 客戶資料表十二 客戶資料表 十三 洽談記錄表十三 洽談記錄表 十四 商鋪租賃咨詢表十四 商鋪租賃咨詢表 十五 招商簽約流程十五 招商簽約流程 十六 合同審批表十六 合同審批表 招商部管理制度招商部管理制度 招商部管理制度是通過加強規(guī)范招商部的管理及監(jiān)督 以促進 和提高公司的招商業(yè)績及樹立公司的集體形象與招商人員的專業(yè)形 象 一 考勤要求 1 招商人員工作時間為早上 9 00 下午 17 00 分 2 招商人員每日上 下班須按公司作息時刻表執(zhí)行 如遇特殊情況 電話通知行政助理說明事由 3 招商人員每日上 下班進入辦公區(qū)域應(yīng)穿著整齊 不得穿著奇裝 異服 違者書面警告一次 4 招商部工作人員 在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)在行政助 理處登記外出事由 如違規(guī)外出予以礦工處理 5 招商人員實行每周六天工作制 6 如遇突發(fā)事件需請假 須向招商部總監(jiān)說明事由 獲得批準(zhǔn) 并 在上班后的一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù) 若沒有及時通知主管作曠 工處理及予以書面警告 7 工作時間禁打私人電話 8 及時填寫來人來電登記表 已確定客戶所經(jīng)營之業(yè)態(tài) 需求面積 樓層等事項 每天交行政助理存檔 9 請假須征得招商部總監(jiān)同意 否則按曠工論處 10 相關(guān)培訓(xùn)會議均不得缺席 如有特殊情況必須向招商部總監(jiān)請示 若得不到同意則不得缺席 11 安排市場調(diào)查當(dāng)天 必須先回公司 知會行政助理或主管 再由 公司出發(fā) 12 工作時間內(nèi) 需要外出時須向上級主管申請 不得私自決定 擅 離崗位沒有上報公司者作曠工論處 13 上班時間按照招商部要求 遲到者將由行政助理記錄 遲到一 次給予口頭警告 遲到二次給予書面警告 月累計遲到三次 按礦 工一天處理 2 工作要求 1 如在工作場所做與工作無關(guān)的私人事情 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 口頭警告一 次 屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者 予以書面警告或報請公司人力資源部 予以解雇處分 2 任何時間都要以客人為重 不得怠慢 尤其注意午餐時間來訪的 客人 怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告 或書面警告處理 情節(jié)嚴(yán)重者報請公司人力資源部予以解雇處分 3 嚴(yán)禁在散播不利項目或同事之間的流言 以影響整體士氣及公司 聲譽 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 書面警告處理 事態(tài)嚴(yán)重或再犯者報公司人力資 源部予以解雇處分 4 要注意保持工作場所整潔 特別在案場 招商人員均有義務(wù)保持 辦公區(qū)域的整潔 亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好 違者予以口頭警 告處理 5 必須服從上級主管工作安排 有任何異議均不可在客人面前爭論 對其他公司工作人員要注重禮貌多用禮貌用語 保持公司良好形象 違者予以書面警告處理 6 工作期間需儀容整潔 保持個人形象 7 招商部內(nèi)的一切書籍 辦公用品 設(shè)施等一律不得外帶及私自挪 用 工作用后物品應(yīng)自覺放回原處 8 工作期間 招商人員不得以各種形式 向客戶索取利益或要客戶 請客送禮等違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰 書面警告 報請公司人力 資源部予以解雇處分 9 無論發(fā)生任何事情 都不能客戶在時爭論 有事可向招商主管報 告 10 帶客看鋪前須告知行政助理 其他同事 以便隨時清楚行蹤 11 同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系 積極主動接待客戶 如 遇不是自己負(fù)責(zé)業(yè)態(tài)的客戶應(yīng)及時將客戶資料做登記轉(zhuǎn)交負(fù)責(zé)此態(tài) 的同事 12 任何人員未經(jīng)許可 不得隨意泄露公司機密 情況嚴(yán)重者報請 公司人力資源部予以解雇處分 13 在工作時間及工作地點內(nèi)不得使用粗俗語言 違者書面警告處 理 14 對上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者 輕則口頭警告 重則書面 警告或報請公司人力資源部予以解雇處分 視情節(jié)嚴(yán)重程度而定 15 公司配發(fā)的辦公用品必須小心保管 如有遺失或損壞作違例處 理 其間如有遺失或損壞需重新申領(lǐng)者 必須先寫報告 向公司行 政領(lǐng)取 16 有關(guān)該項目的通訊資料詳細(xì)記錄在工作筆記本上 隨身攜帶 方便通信聯(lián)絡(luò) 主要為商業(yè)營運部所有人員 違者口頭警告一次處 理 情況嚴(yán)重者書面警告 招商人員手機必須 24 小時開機 如有關(guān) 機者 本月電話費不于報銷 17 切應(yīng)以公司利益為大前提 在任何時候 任何場合都不應(yīng)參與 及討論散播有損或影響公司利益的活動和言論 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 情節(jié)嚴(yán) 重重者報請公司人力資源部予以解雇處分 18 應(yīng)該尊重每一位到訪客戶 無論是同行還是隨便看看 因為他 們都是我們的傳聲筒 19 尊重上級領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事 在客戶里不作有損同事聲譽人格 的言說 20 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密 不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料 未經(jīng) 公司許可不得翻查 抄錄公司的任何重要資料 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報請公司 人力資源部予以解雇處分 21 未經(jīng)公司許可不得外借 外傳及調(diào)動公司的招商資料 22 不應(yīng)宣揚有損公司內(nèi)部團結(jié) 制造消極情緒的言論 23 不應(yīng)以各種形式或手段向客戶索取利益或要客戶請客送禮 24 不得偏袒 徇私 包庇任何違紀(jì) 違規(guī)行為 25 不得有貪污 盜竊 營私舞弊等有損公司利益及聲譽之行為 情節(jié)嚴(yán)重者報請公司人力資源部予以解雇處分 26 未經(jīng)公司許可 不得私自代客轉(zhuǎn)讓租賃商鋪 不私自接受他人 委托租賃商鋪 情節(jié)嚴(yán)重者報請公司人力資源部予以解雇處分 27 對于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事 不得擅自答應(yīng)客戶要求 不得擅自修 改任何合同條款 如需修改合同條款應(yīng)征的招商總監(jiān)同意 將修改 后合同條款交公司法務(wù)審核 如有違規(guī)者報請公司人力資源部予以 解雇處分 28 在工作時間及工作地點內(nèi)不得使用粗俗語言 違者口頭警告 29 絕對服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排 三 辭職規(guī)定 1 離職員工 必須提前三十天遞交書面申請 2 員工離職時須按規(guī)定交回公司派發(fā)的全部資料 包括工作卡 文 具等 上列物品如有遺失不能交還者 按以原價賠償 3 所有程序辦完后 才能到財務(wù)處辦離職手續(xù) 4 違反以上程序者 公司有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保留在公司的其它金 額 四 崗位職責(zé) 一 招商代表工作職責(zé) 1 按公司招商流程及工作制度要求進行填寫每周招商計劃 每月業(yè) 務(wù)總結(jié)工作 2 執(zhí)行上級主管安排的工作 如 了解其他商業(yè)項目招商情況 市 場調(diào)查等 3 向上級主管匯報項目招商存在問題及建議解決方法 4 準(zhǔn)時通知租賃商戶提供簽約必備文件 5 對商戶成交后提出的各種問題作出詳細(xì)解答并協(xié)助商戶解決等后 續(xù)跟蹤服務(wù) 6 及時了解市場動態(tài) 掌握市場信息 7 整理項目資料 公司簡介 招商資料 確保資料整齊完整 8 負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶 9 負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電 10 負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料 11 負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定 12 負(fù)責(zé)向主管匯報每天客戶的情況 13 負(fù)責(zé)跟進有希望但尚未成交之客戶 14 積極參與公司 兩會 并提出招商一線中出現(xiàn)的問題和建議 二 招商經(jīng)理工作職責(zé) 1 確保招商部日常工作運作正常 2 協(xié)助招商人員與客戶加速成交 3 保持與招商部總監(jiān)之聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作 4 處理屬下組員在招商過程中的突發(fā) 5 安排屬下組員的每天工作內(nèi)容 6 收集并整理招商組員的招商數(shù)據(jù)上交招商部經(jīng)理 7 負(fù)責(zé)向招商部總監(jiān)匯報即時的招商情況 8 負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作 9 保持與策劃部及公司上級之聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作 10 在招商人員遇到招商難題時幫助招商人員解決成交中遇到的問 題 使期順利達(dá)至成交 11 負(fù)責(zé)安排每天招商人員的工作內(nèi)容 12 負(fù)責(zé)收集 整理每天招商專員的客戶資料 13 負(fù)責(zé)及時向上級匯報有關(guān)的招商情況信息 14 負(fù)責(zé)向上級提供有助招商方面的建議 15 寫每周地盤工作報告 包括招商業(yè)績 招商目標(biāo) 業(yè)績顧問 個人評估 招商人員評估 項目有待解決問題 成交因素等 三 招商部總監(jiān)工作職責(zé) 1 控制招商氣氛 2 負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作 3 負(fù)責(zé)分析匯總招商日 周 月報 4 負(fù)責(zé)招商人員的日常管理和培訓(xùn) 5 負(fù)責(zé)制定每月招商部的工作內(nèi)容及建議 6 主持每日晚會 并及時與總經(jīng)理溝通 7 負(fù)責(zé)向公司上級匯報每階段的招商信息 情況 8 負(fù)責(zé)對所有對招商有關(guān)的問題作出決策及解決 9 及時發(fā)現(xiàn)招商團隊中存在問題并予以解決 10 密切留意同區(qū)域或同類型在樓盤的招商情況 并及時與策劃部 同事商討 11 負(fù)責(zé)安排招商人員的市場調(diào)查工作 12 定期向公司提交 客戶入場登記表 招商報告 客戶資料分析 13 積極主動參與策劃部及公司之工作會議 14 負(fù)責(zé)樓盤招商總控及制定有關(guān)報表與公司確認(rèn)成交單位 15 做好招商人員的評核工作 并提拔尖子作為儲備管理人員 五 儀容儀表基本要求 招商人員儀容儀表 1 男性 服飾 1 須穿著職業(yè)裝 2 必須保持衣裝整齊 干凈 無汗跡和明顯皺褶 3 扣好紐扣 襯衫不可有明顯圖案 襯衫袖口不要挽起來應(yīng)扣上紐 扣 4 穿西服時應(yīng)穿皮鞋 不可拖鞋或涼鞋 5 西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西 6 上衣領(lǐng)子不要亂別徽章 裝飾以少為宜 7 衣袋中不要多裝物品 8 鞋要保持干凈 光亮 不要有意把領(lǐng)帶夾暴露在他人視野之內(nèi) 容貌 1 頭發(fā)要常修剪 發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領(lǐng)為度 2 不得留胡須 要保持面部清潔 胡子要刮干凈 3 男員工可隔日刮臉 但不得化妝 2 女性 服裝 女式西服顏色要協(xié)調(diào) 穿西裙時不宜穿花襪子 襪子不要露在褲子 或裙子外 穿著行政高跟鞋 裝飾 1 女員工要化淡妝 要求粉底不能打得太厚 且要保持均勻 與其 皮膚底色協(xié)調(diào) 2 眼影以不易有察覺為宜 眼線不要色度太重 眼眉形中以輕描為 主 3 涂胭脂以較淡和彌補臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn) 并能使人體現(xiàn)出精神 飽滿和肯有表春朝氣 4 指甲不可留得過長 不可涂有色甲油在指甲上 5 忌用過多香水或使用刺激性味強的香水 以免客戶反感 6 頭發(fā)要經(jīng)常洗 要注意頭皮屑的控制 7 不可配帶過多飾物 項鏈不可露出制服處 戒指最多一個 款式 簡單 8 衫的鈕扣要全部扣上 特別是第一料鈕扣 3 整體要求 接待客戶時 不得流露出冷淡 憤怒 僵硬 緊張和恐懼的表情 要友好 熱情 精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù) 辦公桌和接待 桌上不宜擺放過多物品 凡是客戶能夠看得見的地方都要時刻保持 整潔 凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡 行為舉止 言談用語 一 站姿 1 軀干 挺胸 收腹 緊臀 項挺直 頭部端正 微收下頜 2 面部 微笑 目視前方 3 四肢 兩臂自然下垂 兩手伸直 手指落在腿側(cè)褲縫處 特殊營 業(yè)場所兩手可握在背后或兩手握在腹前 右手 在左手上面 兩腿蹦直 腳間距與肩同寬 腳尖向外微分 二 坐姿 l 眼睛目視前方 用余光注視座位 2 輕輕走到座位正面 輕輕落座 避免扭臀尋座或動作太大引起椅 子亂動及發(fā)出響聲 3 當(dāng)客戶到訪時 應(yīng)該放下手中事情再起來相迎 當(dāng)客戶就座后自 己方可坐下 4 造訪生客時 坐落在座椅前 1 3 造訪熟客時 可落在座椅的 2 3 不得靠依椅背 5 女士落座時 應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏 以免坐皺或顯出不雅 聽人講話時 上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者 用柔和的目 光注視對方 根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時間長短和眼部神情 不可 東張西望或顯得心不在焉 6 兩手平放在兩腿間 也不要托肋 玩弄任何物品或有其他小動作 7 兩腿自然平放 不得蹺二郎腿 男士兩腿間距可容一拳 女士兩 腿應(yīng)并攏 腳不要踏拍地板或擺動 8 座位上站起 動作要輕 避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響 一般從 座椅左側(cè)站起 離位時 要將座椅輕輕搬起至原位 再輕輕落下 忌拖或推椅 三 動姿 1 行走時步伐要適中 女性用小步 切忌大步流星 最禁奔跑 危 急情況例外 也不可腳擦著地板走 2 行走時上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn) 大腿動作幅度要小 主要以向前彈出 小腿帶出步伐 忌諱挺髖扭臀等不雅動作 也不要在行走時出現(xiàn)明 顯的正反 八字腳 3 走廊 樓梯等公共通道 員工應(yīng)靠左邊而行 不宜在走廊中間大 搖大擺 4 幾人同行時 不要并排走 以免影響客戶或他人通行 如確需并 排走時 并排不要超過 3 人 并隨時注意主動為他人讓路 切忌橫 行直撞 5 不論在何地方遇到客戶 都要主動讓路 不可搶行 6 在單人通行的門口 不可兩人擠出擠進 遇到客人或同事 應(yīng)主 動退后 并微笑著做出手勢 您先請 走廊行走時 一般不要隨便 超過前行的客戶 如需超過 首先應(yīng)說 對不起 待客戶閃開時說 聲 謝謝 再輕輕穿過 7 和客戶 同事對面擦過時 應(yīng)主動側(cè)向 并點頭問好 8 給客戶做向?qū)r 要走在客戶前二步遠(yuǎn)的一側(cè) 以便隨時向客戶 解說和照顧客戶 9 行走時不得哼歌曲 吹口哨和跺腳 10 工作時不得忸怩作態(tài) 做怪臉 吐舌 眨眼 照鏡子 涂口紅 等 不得將任何物件夾于腋下 11 注間 三輕 即說話輕 走路輕 操作輕 社交場合或與特殊 客戶見面時 可行禮表示尊敬 行禮約 20 度 頭與上身一同前曲 男性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手 女性雙手在腹前合攏 右手壓在左手上 極特殊場合才行 45 度鞠躬禮 行禮完畢要用熱情 友好的柔和目光注視客人 四 交談 l 與人交談時 首先應(yīng)保持衣裝整齊 整潔 2 交談時 用柔和的目光注視對方 面帶微笑 并通過輕輕點頭表 示理解客戶談話的主題或內(nèi)容 3 站立或落座時 應(yīng)保持正確站姿與坐姿 切忌雙手叉腰 插入衣 褲口袋 交叉或擺弄其他物品 4 他人講話時 不可整理衣裝 擺弄頭發(fā) 摸臉 挖耳朵 摳鼻孔 搔癢 敲桌子等 要做到修飾避人 5 最禁大聲說笑或手舞足蹈 6 在客戶講話時 不得經(jīng)?？词直?7 三人交談時 要使用三人均聽得懂的語言 8 不得模仿他人的語言 語調(diào)或手勢及表情 9 在他人后面行走進 不要發(fā)出詭慷的笑聲 以免發(fā)生誤會 10 講話時 一請 您 謝謝 對不起 不用客氣 等禮 貌語言要經(jīng)常使用 不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱 性的語言 不開過分的玩笑 11 不得以任何借口頂撞 諷刺 控苦 嘲弄客戶 不得與客戶急 辯 更不允許舉止魯莽和語言粗俗 不管客戶態(tài)度如何都必須以禮 相待 不管客戶情緒多么激動都必須保持冷靜 12 稱呼客戶時 要多稱呼客戶的姓氏 用 某先生 或 某小姐 或女士 不知姓氏時 要用 這位先生 或 這位小姐或女士 13 如多人在場 在與對話者談話時涉及在場的其他人時 不能用 他 指他人 應(yīng)稱呼其名或 某先生 某小姐或女士 14 無論任何時刻從客戶手中接過任何物品 都要說 謝謝 對客 戶造成的任何不便都說 對不起 將證件等還給客人時應(yīng)予以致謝 不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上 15 客戶講 謝謝 時 要答 不用謝 或 不用客氣 不得毫無 反應(yīng) 16 任何時候招呼他人均不能用 喂 要用禮貌用語 17 對客戶的問詢不能回答 不知道 確不清楚的事情 要先請客 人稍候 再代客詢問 或請客戶直接與相關(guān)部門 或人員詢問 18 不得用手指或筆桿為客戶指示方向 19 在打電話時 如有客戶到訪 應(yīng)用點頭和眼神示意歡迎 并盡 快結(jié)束手頭工作 20 如確有急事或接電話而需離開面對的客戶時 必須講 對不起 請您稍候 并盡快處理完畢 回頭再次面對客戶時 要說 對不起 讓你久等了 不得一言不發(fā)就開始服務(wù) 21 如果要與客戶談話 要先打招呼 22 談話中如要咳嗽或打噴嚏時 應(yīng)說 對不起 并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下 方 同時可能用手由此看來遮住 23 客戶來到公司時 應(yīng)講您好 請問找哪位 送客時應(yīng)講 您慢 走 或 歡迎您下次光臨 24 說話時聲調(diào)要自然 清晰 柔和 親切 熱情 不要裝腔作勢 音量要適中 25 所有電話 務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答 26 接電話時 先問好 后報導(dǎo)項目名稱 再講 請問能幫您什么 忙 不得倒亂閃序 要帶著微笑的聲音去說電話 27 通話時 手旁須準(zhǔn)備好筆和紙 隨時記錄下對方所講的要點 對方講完時應(yīng)簡單從述一遍以確認(rèn) 28 通話時 若中途需要與人交談 要說 對不起 并請對方稍候 同時用手捂住送話筒 方可與人交談 29 當(dāng)客戶在電話中提出問訊或查詢進度 不僅要禮貌地回答 而 且盡量避免使用 也許 可能 大概 之類語意不清的回答 不清楚的問題應(yīng)想辦法搞淆楚后再給客人以清楚明確的回答 如碰 到自己不清楚而又無法查清的應(yīng)回答 對不起先生 目前還沒有這 方面的資料 30 如碰到與客戶通話過程中需較長時間查詢資料 應(yīng)不時向?qū)Ψ?說聲 正在查找 請您再稍等一下 31 通話完畢時 要禮貌道別 如 再見 謝謝您 歡迎您到 XX 來 等 并待對方掛斷后再輕輕放下話筒 32 客戶或同事相互交談時 不可以隨便插話 特殊需要必須先說 對不起 打擾您一下 33 對客戶的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心 并熱情地詢問 不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付 34 客戶提出過分要求時 應(yīng)耐心解釋 不可發(fā)火 指責(zé)或批評客 戶 也不得不理睬客戶 任何時候都應(yīng)不失風(fēng)度 并冷靜妥善地處 理 35 全體員工在公司內(nèi)遇到客戶 上級 同事時應(yīng)主動打招呼問候 36 做到講一五聲一 即迎客聲 稱呼聲 道謝聲 致歉聲 送客 聲 禁止使用 四語 即蔑視語 煩躁語 否定語和斗氣語 37 凡進入房間或辦公室 均應(yīng)先敲門 征得房內(nèi)主人的同意方可 進入 38 未經(jīng)主人同意不得隋便翻閱房內(nèi)任何東西 文件 在與上司交 談時未經(jīng)批推 不得自行坐下 上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時隨克熟記 并嚴(yán)格遵守 凡違 規(guī)者第一次口頭警告并罰款 第二次書面并罰款 第三次報公司人 力資源部予以解雇處理 招商部客戶管理制度招商部客戶管理制度 箱一章總則 第一條本制度所指客戶為公司項目所針對的入駐商家群體 即有意 向進駐公司項目的商家 第二章客戶接待順序 第二條招商部總監(jiān)要合理安排招商人員的客戶接待工作 保證招商 過程中招商人員認(rèn)真 仔細(xì)的接待好每一位客戶 第三條接待客戶是招商人員的責(zé)任和義務(wù) 同時也是招商人員的權(quán) 利 但招商人員有下列情況時 暫不適宜接待客戶 1 招商人員處于培訓(xùn)期 尚未達(dá)到上崗要求 2 暫時身體不適或精神 1 犬態(tài)不好 招商部總監(jiān)建改暫不接待客 戶 3 公司暫時有其它工作安排 工作尚未完成 4 正在辦理離職手續(xù)期間 第四條客戶情況較特殊 招商部總監(jiān)認(rèn)為其暫不能應(yīng)付時 為保證 招商有效進行 招商部總監(jiān)可對接待人員及時做出調(diào)整 笫五條招商人員日?？蛻艚哟乱思疤厥馇闆r下處理方式 第一節(jié) 日?？蛻艚哟齾⒖即涡?1 按照項目 j 冤劃 定位和招商區(qū)域業(yè)態(tài)劃分進行接待 2 招商人員按來訪客戶經(jīng)營業(yè)態(tài)進行接待 笫二節(jié)特殊情況處理 1 如遇劃分業(yè)態(tài)客戶來訪 負(fù)責(zé)區(qū)域招商人員不在應(yīng)由其他招商人 員或招商部總監(jiān)接待填寫詳細(xì)客戶資料登記 后轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)區(qū)域招 商人員及時跟蹤 2 如果老客戶來訪 應(yīng)填寫詳細(xì)客戶資料 了解二次來訪目的 3 同一業(yè)態(tài)客戶人數(shù)較多時 其他招商人員應(yīng)及時協(xié)助接待 填寫 詳細(xì)客戶資料 4 招商人員自身難以應(yīng)付客戶時 招商部總監(jiān)應(yīng)及時提供援助或安 排其他招商人員協(xié)助接待 第三章客戶登記 第六條客戶登記分為公共登記和個人登記 招商人員必須保證客戶 登記內(nèi)容的一致性 連貫性 次序性 第七條營運助理應(yīng)為招商人員統(tǒng)一配置招商時所用的公共登記本和 個人登記本 登記本包括 來客登記本 來電登記本 客戶信息記 錄本等 第八條招商人員必須將客戶的來電 來訪日期 姓名 聯(lián)系方式 客戶需求等信息做詳細(xì)記錄 第九條公共登記本的客戶信息必須按客戶來訪 來電的先后時間依 次登記 第十條客戶來訪時應(yīng)先詢問客戶是否初次到訪 是否有預(yù)約 然后 視客戶情況做出處理 第十一條對于搞市場調(diào)查 考察 參觀項目的人員要做客戶登記 第十二條公司采用網(wǎng)絡(luò)招商時 招商部總監(jiān)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)上 客戶信息的收集整理 負(fù)責(zé)人每日查看網(wǎng)絡(luò)上的客戶信息并對客戶 信息做詳細(xì)登記 第十三條對網(wǎng)絡(luò)上搜集到的客戶信息招商部總監(jiān)統(tǒng)一按業(yè)態(tài)劃分分 配給招商專員 笫四章客戶關(guān)系維護 第十四條客戶是公司的重要資源 客戶資源的維護是促進招商的有 效手段 也是公司持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ) 招商人員必須做好客戶維護 工作 第十五條客戶資源維護的方式有 電話溝通 登門拜訪 節(jié)日祝福 贈送禮品或紀(jì)念品 召開聯(lián)誼會等 第十六條客戶維護要求 1 當(dāng)日來訪客戶 在一星期內(nèi)要打電話進行跟蹤其租賃意向 2 工作閑暇時間盡量用來約客戶 分析客戶 3 客戶跟蹤盡量保持連續(xù)性 對新客戶跟蹤至少保持一周 2 次 4 重要節(jié)日要對重點客戶進行慰問 笫十七條客戶維護的原則 1 把有限工作精力放在重點客戶上 2 對未成交客戶要認(rèn)真分析原因 積極采取有效措施 吸取經(jīng)驗教 訓(xùn) 3 首次來訪客戶未達(dá)成意向 主動聯(lián)系再次來訪 詢問未達(dá)成意向 原因 4 對待社會資源廣泛 具有業(yè)態(tài)連動牲的老客戶盡量勸其多帶新客 戶 5 不隨便放棄每一個客戶 客戶沒明確意向說不租賃時 盡量保持 對客戶的追蹤 6 對客戶租賃商鋪存在的顧慮積極提供解決方案 讓客戶感覺站在 他的立場考慮問題 第十八條招商部總監(jiān)要利用每日晚會時間對每日聯(lián)系 來訪客戶情 況進行匯總 分析 每日招商人員聯(lián)系客戶過程中存在的問題困難 做出指導(dǎo) 解決 笫五章大客戶管理 第十九條項目招商過程中 招商人員應(yīng)廣泛收集項目所在區(qū)域的競 爭單位的信息 為項目積極尋求更多 更好的入駐項目的客戶 第二十條在與大客戶談判前招商部總監(jiān)應(yīng)先結(jié)合項目定價方案確定 針對大客戶的招商方案 如價格有大調(diào)整應(yīng)及時報總公司審批 第二十一條大客戶的成立條件為 租賃面積在 500 平米以上作為大 客戶對待 第二十二條大客戶租賃商鋪時談判過程中要以項目業(yè)態(tài)劃分 功能 定位方案為依據(jù) 針對大客戶的招商方案為基礎(chǔ) 談判過程中要及 時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報 談判進展情況 第二十三條針對大客戶招商的優(yōu)惠幅度超過公司的審批權(quán)限時要以 書面報告形式向公司領(lǐng)導(dǎo)請示 由公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定 第二十四條與大客戶簽定的租賃意向租賃合同要求包含以下內(nèi)容 1 租賃客戶名單 經(jīng)營范圍 租賃面積 2 所租賃樓層 面積 3 俐款方式及時間 4 租賃商鋪優(yōu)惠幅度及價格 5 特殊約定事項 第二十五條大客戶租賃意向或租賃合同簽定后 所簽租賃意向或租 賃合同要附上公司批示的優(yōu)惠政策文件送公司財務(wù)部門保存一份 第二十六條招商部總監(jiān)應(yīng)監(jiān)督大客戶租賃意向或租賃合同的執(zhí)行情 況 第二十七條大客戶租賃意向或租賃合同簽定后租賃單位或法人代表 變動時需出示相關(guān)證明 并經(jīng)招商部總監(jiān)核實 報公司領(lǐng)導(dǎo)批示 第二十八條招商人員應(yīng)嚴(yán)格按照客戶租賃意向或租賃合同約定內(nèi)容 辦理租賃手續(xù) 第二十九條招商人員在招商宣傳中應(yīng)對客戶租賃價格嚴(yán)格保密 第六章客戶資料管理 第三十條客戶資料是公司的重要 i 利 對客戶資料保存要完整 對 外界人士客戶資料要嚴(yán)格保密 第三十一條公共客戶資 判要有專人負(fù)責(zé)保管 招商人員需保存好個 人的客戶資料 第三十二條客戶資利內(nèi)容 1 客戶基本資料 企業(yè)名稱 性質(zhì) 經(jīng)營范圍 聯(lián)系方式 地址 經(jīng)營狀況等 2 客戶特征資料 商鋪教量 伏況 信息來源途徑 經(jīng)營檔次等 3 客戶來電 來訪記錄 主動聯(lián)系記錄 4 對客戶信息匯總 分析報表 5 客戶反饋意見匯總 第三十三條招商人員要認(rèn)真記錄客戶資料 并及時填寫公司所制定 的各種表格 具體要求為 1 客戶來訪時盡量先做登記 未能登記時送走客戶后要及時補上 2 接待完客戶后及時填寫洽談內(nèi)容記錄 3 所記錄的客戶資牡 I 要真實 準(zhǔn)確 4 記錄客戶資利要盡量完整 5 來電客戶信息記錄盡量完整 第三十四條招商人員每日要對客戶資料進行匯總分析 招商部總監(jiān) 在每月底對本月來訪客戶 已簽約客戶進行匯總分析 并制作相應(yīng) 表格 匯總資料作為營運重要資料要歸檔保存 第三十五條招商人員離職前應(yīng)在招商部總監(jiān)的安排下對個人保存的 客戶資料進行移交 對其未辦理完畢的客戶招商部總監(jiān)要對其他招 商人員進行分配 笫三十六條客戶資料的交接 每月底招商部總監(jiān)對招商人員的客戶 r 資料進行整理 匯總 分析 并將整理完畢的客戶資料移交營運總監(jiān)一份 第七章獎懲規(guī)定 第三十七條處罰 違反本制度的處罰方式有 口頭警告 書面警告 報公司解除勞動合同 第一節(jié)口頭警告 1 不認(rèn)真 及時接待客戶 2 不認(rèn)真 及時填寫客戶資料 3 客戶資料記錄不真實 第二節(jié)書面警告與報公司解除勞動合同 1 本月被累計口頭警告超過三次 書面警告一次 2 不遵守本制度與同事引發(fā)糾紛并造成一定影響者 書面警告一次 3 客戶資料保存不完整或客戶資料丟失 書面警告一次 4 提供虛假客戶資料 書面警告一次 5 本月書面警告累計三次者 報公司解除勞動合同 6 泄漏公司客戶資料 租賃價格者 報公司解除勞動合同 7 損害公司利益者 報公司解除勞動舍同 8 其他違反制度者 按公司制度處罰 第三十八條獎勵 招商部總監(jiān)負(fù)