團(tuán)代學(xué)代大會(huì)策劃書(shū).doc

團(tuán)代學(xué)代大會(huì)策劃書(shū) 團(tuán)代學(xué)代大會(huì)策劃書(shū)一，活動(dòng)背景一年來(lái)，藥科學(xué)院在團(tuán)委學(xué)生會(huì)各級(jí)成員的共同努力下，堅(jiān)持熱心為廣大團(tuán)員學(xué)生服務(wù)的原則，充分發(fā)揮我們藥科的風(fēng)范和精神。 現(xiàn)在，上屆的團(tuán)員代表和學(xué)生代表任期將滿，為了充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，使團(tuán)委學(xué)生會(huì)更加高效地開(kāi)展工作，我們將本著公平，公開(kāi)，公正，競(jìng)爭(zhēng)的原則，決定開(kāi)展新一屆團(tuán)代學(xué)代換屆工作二，活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)xx年10月藥科學(xué)院樓暢學(xué)廳三，活動(dòng)流程（一），大會(huì)前期各部門的工作主席團(tuán)商量決定大會(huì)的時(shí)間，和相關(guān)的細(xì)節(jié)事項(xiàng)秘書(shū)部通知各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，老師，校團(tuán)委和各二級(jí)學(xué)院的嘉賓，派發(fā)邀請(qǐng)函。 通知各位候選人大會(huì)前的準(zhǔn)備（如候選人的個(gè)人簡(jiǎn)介和照片等）通知各班團(tuán)支書(shū)，每班出X名代表出席大會(huì)，各相關(guān)事項(xiàng)組織部生活部購(gòu)買大會(huì)的紀(jì)念品（筆，筆記本，團(tuán)徽等）宣傳部負(fù)責(zé)在筆記本上貼上大會(huì)的紀(jì)念標(biāo)簽學(xué)習(xí)部聯(lián)系各位候選人，收集好他們的個(gè)人簡(jiǎn)介和照片，好發(fā)給信息部信息部將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)介和照片制作成PPT策劃部每部門要出一位工作人員，負(fù)責(zé)監(jiān)票或者計(jì)票，策劃部負(fù)責(zé)將那些工作人員統(tǒng)計(jì)好，并分配好工作女生部聯(lián)系好主持人（二），大會(huì)預(yù)備會(huì) (1)介紹大會(huì)籌備情況 (2)審議并通過(guò)大會(huì)議事日程與議事規(guī)則 (3)審議并通過(guò)代表候選人名單 (4)審議并通過(guò)大會(huì)監(jiān)選組名單（三），大會(huì)當(dāng)天流程和各部門的工作安排時(shí)間各個(gè)部門工作安排下午5點(diǎn)文娛部，體育部，公務(wù)部布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好大會(huì)要用的長(zhǎng)臺(tái)，凳子等6點(diǎn)信息部調(diào)制好音響設(shè)置，和將候選人的資料傳上電腦，6點(diǎn)組織部安排好會(huì)場(chǎng)的座位分布6點(diǎn)宣傳部貼上校團(tuán)委和各二級(jí)學(xué)院的賀詞6點(diǎn)女生胡出席禮儀，負(fù)責(zé)嘉賓，老師和班級(jí)代表簽到6點(diǎn)15分各部門出一位工作人員帶領(lǐng)班級(jí)代表到對(duì)應(yīng)的位置就座6點(diǎn)30分女生部嘉賓，老師簽到，引領(lǐng)他們到對(duì)應(yīng)的位置就座7點(diǎn)各部門出一位工作人員大會(huì)開(kāi)始，工作人員維持秩序9點(diǎn)各部門的工作人員工作人員負(fù)責(zé)先引導(dǎo)老師或者嘉賓代表去投票，再引領(lǐng)班級(jí)代表去投票投票結(jié)束，工作人員負(fù)責(zé)計(jì)票和監(jiān)票9點(diǎn)30分主持人主持人負(fù)責(zé)宣讀選舉結(jié)果10點(diǎn)會(huì)議結(jié)束，各位代表合影留念，會(huì)場(chǎng)四，大會(huì)結(jié)束 （1）由公務(wù)部負(fù)責(zé)歸還租借物品，清理會(huì)場(chǎng)，將物品歸還原樣等； （2）由女生部負(fù)責(zé)護(hù)送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及相關(guān)代表的安全離開(kāi) （3）學(xué)習(xí)部和秘書(shū)部會(huì)議報(bào)告。 五，經(jīng)費(fèi)預(yù)算六，大會(huì)總結(jié)。 活動(dòng)結(jié)束 1、2天組織一次活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，針對(duì)此次活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)揚(yáng)我們?cè)簩W(xué)生會(huì)的優(yōu)勢(shì)，改