紅黃線管理制度

精品文檔 1歡迎下載 紅黃線管理制度 紅黃線管理 公司按工作類別分別劃分出紅黃線 規(guī)定了工作中的重點注意事項 對造成公司嚴重損害的事項列為紅線 紅線為工作中的高壓線 絕對予以禁止 對造 成公司重大損害的事項列為黃線 黃線線為工作中應(yīng)特別注意的事項 應(yīng)嚴格遵守 紅黃線為員工工作中不可觸犯的事項 行政部紅黃線 一 紅線差錯 一 總經(jīng)理辦公室 1 公章 含法人章 無審批外帶 無審批移交給他人保管的 外帶審批單審 批后外帶或移交 2 人為原因造成公章 財務(wù)章 法人章丟失 3 私自加蓋公司各類公章 蓋空白章的 4 審批過程中營私舞弊 5 審批不應(yīng)支付的款項 非正常的日常付款需經(jīng)過總經(jīng)理審批 6 違反第十六條 或違反第五條至第十四條規(guī)定并造 成公司嚴重損失的 二 辦公室 1 人為原因?qū)е轮匾募?圖紙 資料丟失的 如丟失公司工商執(zhí)照 組織 機構(gòu)代碼證 稅務(wù)登記證 海關(guān)登記證 批文原本等 所有檔案編號管理 精品文檔 2歡迎下載 目錄化 定期檢查 2 擅自開公車外出人為原因造成車輛損壞 車輛丟失 重大交通事故等重大 損失的 3 違反第十六條 或違反第五條至第十四條規(guī)定并造 成公司嚴重損失的 二 黃線差錯 一 總經(jīng)理辦公室 1 新的或變更合同版本未經(jīng)過協(xié)商即行審批 相關(guān)部門討論后審批 2 審批超過本身授權(quán)的權(quán)限事項 3 貨款未到賬 審批發(fā)票蓋章的 除非董事長特別允許 按銀行短信息控 制 收到信息再審批 4 違反第五條至第十四條規(guī)定造成影響的 二 辦公室 1 未按規(guī)定辦理查閱 出借手續(xù) 造成重要檔案丟失的 由于回收檔案未檢 查 沒有發(fā)現(xiàn)重要檔案受損的 2 私自或容允無關(guān)人員復(fù)印 摘抄 拷貝業(yè)務(wù)檔案或機密資料 3 不及時通知年檢 造成影響的 如工商年檢 銀行年檢 批文申請等 4 未及時召集公司月度 年度考核工作的 5 未及時對人事考勤考核進行統(tǒng)計的 考勤考核數(shù)據(jù)出錯的 員工休假缺少 審批手續(xù)的 精品文檔 3歡迎下載 6 擅自更改公司制度的 公司制度未經(jīng)總經(jīng)理辦公室簽字確認 就下發(fā)各部 門執(zhí)行 7 違反第五條至第十四條規(guī)定造成影響的 以下事項列入日常工作差錯考核 查出一次扣 0 5 分 1 檔案管理混亂致不能及時查找的 2 辦公用品無審批采購 無出入庫 3 下班后沒有檢查消防安全情況 沒關(guān)門窗 電源 導(dǎo)致財產(chǎn)損失的 4 未安排辦公衛(wèi)生值班的 沒有每周檢查衛(wèi)生 每月安全性檢查的 5 沒有對采購 報銷等費用進行預(yù)估的 6 公司網(wǎng)頁內(nèi)容更新不及時 公司網(wǎng)頁每周登入檢查 7 未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準 擅自開公車外出的 車輛臟而不及時洗的 未及時加油的 8 公司會議未做記錄 三 人事 1 人事檔案 勞動合同 身份證 畢業(yè)證等 不齊全的 2 調(diào)整工資 含入職工資 未遵守工資制度的 除非董事長特別允許 3 私自更改考勤 考核內(nèi)容的 4 違反第五條至第十四條規(guī)定造成影響的 以下內(nèi)容列入工作差錯考核 每次扣 2 分 1 未在試用期到期前一周進行轉(zhuǎn)正考核的 精品文檔 4歡迎下載 場地紅黃線 一 紅線 1 場地發(fā)生火災(zāi) 偷盜 有重大財產(chǎn)損失的 2 私自偷盜公司財物或溝通外來人員盜竊公司財物 3 未經(jīng)審批私自對外訂立購銷合同的 4 批文審核環(huán)保檢查不合格 5 發(fā)票丟失 6 違反第十六條 或違反第五條至第十四條規(guī)定并造 成公司嚴重損失的 二 黃線 1 日常環(huán)保檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)被處理 2 因場地違反環(huán)保政策而受到告誡或處罰 3 核對往來款項出錯 造成金額往來差錯的 4 違反第五條至第十四條規(guī)定造成影響的 以下內(nèi)容列入工作差錯考核 扣分如下 1 總經(jīng)理辦公室日常檢查中發(fā)現(xiàn)有違反環(huán)保政策的事件發(fā)生 1 分 次 2 貨柜到達場地未做卸貨前貨柜破損證據(jù)記錄 因地板骯臟和未移標產(chǎn)生了修箱 費用 應(yīng)該提索賠的貨物未保存 提供圖片證據(jù)的 1 分 次 3 過磅單錄入不該錄入的 或遺漏該錄入的 1 分 次 精品文檔 5歡迎下載 4 未及時統(tǒng)計每月進出貨 未報送總經(jīng)理 0 5 分 次 5 未做下班金屬探測的 未及時發(fā)現(xiàn)偷竊行為的 2 分 次 6 未安排值班的 0 5 分 次 7 下班后大門 辦公室 倉庫未鎖門的 1 分 次 查驗紅黃線 一 紅線 1 對查驗集裝箱未進行壓縮泵 禁止進口的電器 蛛絲網(wǎng)等進行及時處理 造成退運及海關(guān) 商檢處罰的 2 開箱后不封箱鎖箱 導(dǎo)致貨物受損的 3 違反第十六條 或違反第五條至第十四條規(guī)定并造 成公司嚴重損失的 二 黃線 1 對查驗集裝箱未進行木質(zhì)包裝 泥土及時處理 造成商檢 海關(guān)處罰的 2 開箱 倒箱后不看管貨物 或未將貨物全部裝回 3 違反第五條至第十四條規(guī)定造成影響的 以下內(nèi)容列入工作差錯考核 扣分如下 1 封箱號不告知場地 0 5 分 次 2 無查驗照片的 無倒箱照片的 0 5 分 次 3 查驗發(fā)現(xiàn)集裝箱破損的 未提供照片或報告給單證部門的 0 5 分 次 精品文檔 6歡迎下載 4 開箱后不封箱 但未導(dǎo)致貨物受損的 2 分 次 財務(wù)科紅黃線 一 紅線 1 稅務(wù)報稅 每月報稅未經(jīng)審批后繳稅申報的 出現(xiàn)漏報 錯報以及遲報的 嚴格 控制好稅負率問題 包括增值稅稅負率 1 和所得稅稅負率 0 25 2 票據(jù)管理 發(fā)票發(fā)生虛開 多開 發(fā)票丟失 稅票核對遺漏或過期的 3 對外泄露公司財務(wù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序以及公司內(nèi)賬部分 4 對外報送文件資料錯誤 并造成損失或被監(jiān)管的 如銀行報表 稅務(wù)報表 環(huán)保 臺賬等 5 未安規(guī)定辦理對外匯款等業(yè)務(wù) 無審批對外付款的 銀行短信通知和財務(wù)入賬審 核 付款申請單與銀行對賬單復(fù)核 6 現(xiàn)金日記賬做假賬 付款審批手續(xù)不全的 定期現(xiàn)金賬對賬 7 貪污或挪用公款 定期現(xiàn)金賬對賬 8 銀行借款到期未及時還款 影響信用的 9 未經(jīng)審批擅自使用財務(wù)章的 10 被查賬監(jiān)管 因賬目問題致使公司損失 20 萬以上的 11 未及時年檢 影響公司經(jīng)營的 12 私自將財務(wù)印章 U 盤移交給他人的 13 違反第十六條 或違反第五條至第十四條規(guī)定并造成公司 嚴重損失的 精品文檔 7歡迎下載 二 黃線 1 流出空白支票的 支票遺失的 支票使用表格登記 2 未提前申報1個月預(yù)算稅款 還貸款 工資等應(yīng)付款項 造成資金問題的 3 因賬目問題致使公司損失20萬以下的 4 不遵守財務(wù)制度 財務(wù)管理混亂 5 提供銀行報表不連貫 造成銀行信用損失的 6 未經(jīng)總監(jiān)審批 擅自對外提供公司資料的 7 未及時收取應(yīng)收款的 8 公司大額提現(xiàn)時 沒有兩個人一同并行的 9 各項財物方面的年檢未通過的 10 違反第五條至第十四條規(guī)定造成影響的 以下內(nèi)容列入工作差錯考核 扣分如下 1 現(xiàn)金賬不完整或差錯 沒有每月對賬簽字的 2 環(huán)保部門的月報 季報 年報不及時 被環(huán)保部門警告或追究的 3 財務(wù)單據(jù)不齊全 歸賬不合理的 4 沒有及時遞交每周應(yīng)付款臺賬 每月財務(wù)報表的 5 未及時支付應(yīng)付款 導(dǎo)致被投訴的 6 未進行與關(guān)聯(lián)部門每月對賬的 賬目不清的 7 貨款未到賬就蓋發(fā)票章的 單證科紅黃線 一 紅線 精品文檔 8歡迎下載 1 清關(guān)時品名歸類和單價未準確申報 2 每票新單未嚴格控制 出現(xiàn)漏報 遲報 3 清關(guān)的貨物出現(xiàn)漏拉 拉錯 4 擅自更改報關(guān)或報檢單據(jù) 5 提交的清關(guān)資料和以后對外提供各相關(guān)部門的資料不一致 6 向銀行人員透露公司內(nèi)部信息 影響企業(yè)正常授信 7 遺失批文 報關(guān)單等唯一重要文件 8 違反第十六條 或違反第五條至第十四條規(guī)定并造成公司嚴 重損失的 二 黃線 1 SHINING KEELUNG YASSON及其它各公司所涉及業(yè)務(wù)人員簽字不統(tǒng)一 2 外管監(jiān)測數(shù)據(jù)未如實及時申報 使企業(yè)等級下降 3 申領(lǐng)許可證等用到的IC卡 未在規(guī)定期限內(nèi)辦理年審 上報辦公室 4 非日常報關(guān)文件不經(jīng)過嚴格審核而出現(xiàn)差錯 蓋章審批 5 修箱費 滯箱費核算錯誤 6 違反第五條至第十四條規(guī)定造成影響的 以下內(nèi)容列入工作差錯考核 扣分如下 1 單證主管未對新進單證員培養(yǎng)的 主管無每周授課筆記的 單證員無每周上課 筆記的 2 未及時做好滯箱 修箱索賠統(tǒng)計 3 資料未實行電腦存檔 表格化管理 精品文檔 9歡迎下載 4 所有公司紙制留存文件未做統(tǒng)一歸類 及時留檔 5 因報關(guān)資料延誤申報影響正常清關(guān) 而產(chǎn)生滯箱 修箱等費用 6 未提前一周申報銀行信用證到單及付款 業(yè)務(wù)部紅黃線 一 紅線 1 在增加新業(yè)務(wù)量中 因未深入調(diào)查和熟悉新客戶 包括老客戶 而達成交易以致受 騙造成公司損失 1 萬美金以上的工作差錯 2 無審批私自簽訂合同 控制 經(jīng)審批單才付匯 無審批單不付匯 3 擅自對外倒賣公司貨物 或利用公司客戶資源為他人私自進口貨物的 4 沒有根據(jù)當(dāng)時行情達成交易而造成公司損失的工作差錯 控制 關(guān)于訂單價格確 認時要求客戶一定時間內(nèi)回復(fù) 5 違反第十六條 或違反第五條至第十四條規(guī)定并造成公司 嚴重損失的 二 黃線 1 收款人賬戶信息等因為疏忽導(dǎo)致付匯錯誤的工作查錯 控制 提供合同 或者是 客戶郵件中提供的收款人信息 2 付匯金額計算錯誤導(dǎo)致付匯錯誤的工作差錯 控制 通過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批 3 丟失重要業(yè)務(wù)文件的 4 違反第五條至第十四條規(guī)定造成影響的 精品文檔 10歡迎下載 以下內(nèi)容列入工作差錯考核 扣分如下 1 未建立 健全供應(yīng)商檔案 2 未做業(yè)務(wù)年度月度計劃 3 業(yè)務(wù)