商務(wù)英語的特點(diǎn)

商務(wù)英語的特點(diǎn) 詞匯 句子 二 商務(wù)英語的特點(diǎn) 商務(wù)英語屬于特殊用途英語 ESP 的一種 是英語語言體系中的一個(gè)分支 以普通英語為基礎(chǔ) 它 不但具有普通英語的語言學(xué)特征 而且又是商務(wù)知識(shí)和普通英語的綜合體 即它基于英語的 基本語法 句法結(jié)構(gòu)和詞匯 但在專業(yè)詞匯 句式結(jié)構(gòu)等方面又具有其自身的特點(diǎn) 只有全 面把握商務(wù)英語的特點(diǎn) 才能更為全面和深入地理解商務(wù)英語 本文以下內(nèi)容擬對(duì)商務(wù)英語 的詞匯和句式結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)作初步分析 一 詞匯特點(diǎn) 1 專門術(shù)語及縮略詞的大量使用 專業(yè)術(shù)語具有國(guó)際通用性 其意義精確 單一 無歧義 且不帶有個(gè)人感情色彩 一般不 需要借助上下文來理解 商務(wù)英語是屬于商務(wù)領(lǐng)域中的一種應(yīng)用語言 其語言應(yīng)用的顯著特 點(diǎn)之一就是專業(yè)性強(qiáng) 詞匯及內(nèi)容與專業(yè)密切相關(guān) 承載著豐富的商務(wù)理論和商務(wù)實(shí)踐方面 的信息 例如 用來反映海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)險(xiǎn)別主要包括平安險(xiǎn) Free from Particular Average 水漬險(xiǎn) With Particular Average 和一切險(xiǎn) All Risks 這些都是商務(wù)英語 中特有的應(yīng)用表達(dá) 每種險(xiǎn)別都有行內(nèi)明確規(guī)定了的責(zé)任及除外責(zé)任 除了專業(yè)性強(qiáng)外 商務(wù)活動(dòng)的頻繁開展使得商務(wù)英語中產(chǎn)生了一些約定俗成的專業(yè)術(shù)語 縮略詞 對(duì)于這些術(shù)語和概念 從事國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的人們都應(yīng)該熟悉 并將隨著商務(wù)交往的頻 繁而日益增加 如 商談價(jià)格時(shí)涉及到價(jià)格術(shù)語 terms of price 其中最常見的有 FOB free on board 離岸價(jià) CIF cost insurance and freight 到岸價(jià) CFR cost and freight 成本 加運(yùn)費(fèi)價(jià) 又如 在涉及到付款條件 terms of payment 也有我們常見到的許多以縮略詞形式出 現(xiàn)的方式 如 M T mail transfer 信匯 T T telegra phic transfer 電匯 D D demand draft 票匯 D P documents against payment 付款交單 D A documents against acceptance 承兌交單 L C letter of credit 信用證 等 2 商務(wù)英語用詞強(qiáng)調(diào)正式規(guī)范性 商務(wù)英語用詞明白易懂 正式規(guī)范 簡(jiǎn)短達(dá)意 語 言平實(shí) 用詞方面多以意義相同或詳盡的書面詞語代替基本詞匯和口語詞匯 保證所用詞語 具有國(guó)際通用性但又不能過于非正式 這種正式詞語常見于各類商務(wù)文書 以示莊重和嚴(yán)肅 同 時(shí)避免不必要的重復(fù) 使意義更加清楚 簡(jiǎn)明 如使用 concur 代替 come together 用 terminate 或都 expiry 代替 end 用 prior to 或者 previous to 代替 before 用 in view of 代替 because of 用 certify 代替 prove 在介詞方面 商務(wù)英語往往使用以繁復(fù)的介詞短語來代替簡(jiǎn)單的介詞和連詞 如 用 in the nature of 代替 like 用 along the lines of 代替 like 用 for the purpose of 代替 for 用 in the case of 替代 if 用 on the ground that 替代 since because 用 with reference to with regard to 替代 about 等 3 普通詞匯 獨(dú)特行業(yè)詞義 商務(wù)英語具有獨(dú)特的行業(yè)特點(diǎn) 許多日常使用的普通詞匯在商務(wù)英語中有其特殊的含義 只 有了解這些詞的專業(yè)意義和內(nèi)涵才能應(yīng)用自如 以人們熟識(shí)的英語單詞 offer advice cover 為例 理解它們?cè)谏虅?wù)英語中所被賦予的 新的特殊的含義 offer 一詞在普通英語中的含義為 提供 提出 但在商務(wù)業(yè)務(wù)中作 報(bào)價(jià) 報(bào)盤 之意 例如 We have now pleasure in offering you of which we would appreciate your pushing the sale on your market 譯文 我方榮幸地提供報(bào)價(jià) 十分 感謝貴方為在你方市場(chǎng)上推銷所作的努力 再如 advice 一詞 它的基本含義是 勸告 忠告 之意 但在商務(wù)英語中是 通知 之意 如國(guó)際貿(mào)易中常見的 shipping advice 是 裝運(yùn)通知 的意思 又如 cover 作動(dòng)詞時(shí)在普通英語中的意思是指 覆蓋 涉及 包含 等 在商務(wù) 英語中 cover 一詞使用相當(dāng)頻繁 其含義甚多并且復(fù)雜 難以把握 與在基礎(chǔ)英語中的含 義區(qū)別較大 其中最常見的意思之一是指 投保 險(xiǎn) 例如 Insurance is to be covered by the seller for 110 of the invoice value against all Risks and War Risk 譯文 由賣方投保 按發(fā)票金額的 110 投保一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn) 要深入理解商 優(yōu)論論文 務(wù)英語 只知道每個(gè)單詞在普通英語中的含義是不夠的 必須 應(yīng)根據(jù)具體的外貿(mào)業(yè)務(wù)場(chǎng)合 語境仔細(xì)分析其在句子中的含義 4 語言具體明確 與普通英語相比 商務(wù)英語在語言表達(dá)方面很重要的不同之處在于 商務(wù)英語要表達(dá)準(zhǔn) 確 不能言過其實(shí) 內(nèi)容必須實(shí)事求是 尤其要保證數(shù)據(jù)的精確和術(shù)語的嚴(yán)格準(zhǔn)確 否則就會(huì) 引起糾紛 例如 商品的某些質(zhì)量和特征要用準(zhǔn)確的數(shù)字 避免使用 長(zhǎng) 短 好 這 樣的詞語 時(shí)間要具體到年 月 日 必要時(shí) 甚至要注明小時(shí) 分鐘 避免使用 昨天 下個(gè)月 馬上 等含糊的用語 試比較 1 We wish to confirm our telex dispatched yesterday 2 We confirm our telex of July 2nd 2000 商務(wù)英語中不會(huì)使用第一句表達(dá)方式 而是要使用第二句表達(dá)方式 因?yàn)榍罢呋\統(tǒng)含糊 后 者清晰明了 5 新詞的增多 隨著全球商務(wù)往來的急劇增多 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)豐富了語言的多層面發(fā)展 尤其是國(guó)際電子商 務(wù)的普遍應(yīng)用 商務(wù)活動(dòng)中的信息高速公路 網(wǎng)上購(gòu)物和電子貨幣等的發(fā)展 使得商務(wù)英語 產(chǎn)生了越來越多的新詞匯 例如 t 互聯(lián)網(wǎng) e business 電子商務(wù) e cash 電子現(xiàn)金 bubble economy 泡沫經(jīng)濟(jì) shopping online 網(wǎng)上購(gòu)物 holiday economy 假日經(jīng)濟(jì) 二 句式結(jié)構(gòu)特點(diǎn) 商務(wù)英語是一種實(shí)用性很強(qiáng)的功能語體 且覆蓋面很廣 它涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù) 且與銀行 保險(xiǎn) 海關(guān) 運(yùn)輸 法律等方面有著密不可分的聯(lián)系 因此 商務(wù)英語的文體歸屬于專業(yè)文 體或正式文體 商務(wù)英語篇章具有七個(gè)語篇特點(diǎn) 即 Correctness 準(zhǔn)確 Conciseness 簡(jiǎn) 潔 Clearness 清楚 Completeness 完整 Concreteness 具體 Courtesy 禮貌 和 Consideration 體諒 莊學(xué)藝 周耀宗 1993 這些特點(diǎn)是商務(wù)語篇中應(yīng)遵循的七個(gè)原則 稱為 7C 原則 因此 理解商務(wù)英語的句式結(jié)構(gòu)特點(diǎn)至關(guān)重要 1 簡(jiǎn)潔明快 商務(wù)英語的重要特點(diǎn)之一就是簡(jiǎn)潔明快 在句 型上多使用簡(jiǎn)單句 簡(jiǎn)短并列句和簡(jiǎn)短 復(fù)合句 主要出現(xiàn)在商務(wù)信函中 例如 This corporation is specialized in handing the import and exports business in electronic products and wishes to enter into business relations with you 譯文 我公司經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù) 希望與貴方建立 商務(wù)關(guān)系 2 句式邏輯嚴(yán)密 結(jié)構(gòu)復(fù)雜 商務(wù)英語句子結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜 句式規(guī)范 文體正式 尤其在招標(biāo)文件和投資文件及合同中 更是如此 這類語篇的句子結(jié)構(gòu)之所以具有嚴(yán)密性和復(fù)雜性 是因?yàn)槲募蚝贤旧肀仨毲?楚明了 明白無誤地陳述各方的義務(wù) 責(zé)任 權(quán)限等 每一項(xiàng)條款的闡述同時(shí)又要做到面面 俱到 滴水不漏 無懈可擊 如 Insurance Policies Certificate in two folds payable to the order of Commercial Bank of London Ltd covering Marine Institute Cargo Clauses A institute strike clauses institute war clauses for invoice value plus 10 including warehouse to warehouse up to the final destination at Sweden marked premium paid showing claims if any payable in Germany naming settling agent in Germany 參考譯文 根據(jù)上述規(guī)定 制作保單時(shí)應(yīng)做到 兩份正本 被保險(xiǎn)人填寫為 受益人 HELD TO THE ORDER OF COMMERCIAL BANK OF LONDON LTD 險(xiǎn)別為協(xié)會(huì)貨物 A 險(xiǎn) 罷工險(xiǎn) 和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn) 保險(xiǎn)金額為發(fā)票金額加成 10 含到目的地瑞士的倉(cāng)至倉(cāng)條款 標(biāo)明保費(fèi)已付 索 賠地點(diǎn)在德國(guó) 列明設(shè)在德國(guó)的賠付代理人 3 表達(dá)禮貌委婉 作為貿(mào)易伙伴 地位是平等的 因此在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)過程中 無論是在商貿(mào)函電中還是 商務(wù)談判的往來 禮貌起著非常重要的作用 有助于老關(guān)系的加強(qiáng)和新關(guān)系的建立 要表達(dá) 委婉的語氣 一般用陳述句表示自己的愿望 如 1 Your earlier response to our request will be appreciated 2 We should be obliged if you would send us by air a copy of the packing list for the shipment to be dispatched by sea 3 We should appreciate it if you could send us the shipping instructions immediately 4 We should appreciate full particulars of your newly developed product 4 大量使用社交性套語 商務(wù)英語的另一個(gè)特點(diǎn)就是頻繁使用套語 這既簡(jiǎn)明直接 禮貌體貼 同時(shí)能準(zhǔn)確表達(dá) 優(yōu)論論文 思想 迅速實(shí)現(xiàn)交際目的 如表示感謝的套語 1 Please accept my sincere appreciation for 2 We tender you our apologies for 3 Your kind reply will greatly oblige us 4 We offer you 5 We look forward to your order 6 Please quote us the lowest price 5 使用倒裝句 倒裝是英語中一個(gè)重要的修辭手段 在商務(wù)英語中 倒裝句的使用是為了保持句子平衡 或是為了強(qiáng)調(diào)句中的某個(gè)成分而將其放置到句首或其他突出的位置 1 Enclosed please find a money order 2 Should you require the insurance to be covered as per institute cargo clauses we would b