材料管理制度.doc

材 料 管 理 制 度 一、計劃管理1、項目按照施工預(yù)算，編制工程材料總計劃。2、施工員根據(jù)項目確定的月度計劃，編制材料需用計劃，并詳細(xì)注名材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、質(zhì)量要求、進(jìn)場日期以及特殊要求，經(jīng)核算員審核，項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可通知采購進(jìn)行采買。 二、采購管理采購員在采購主材類物資時，應(yīng)首先詢問有無以下資料，并及時索取，存檔管理。1）企業(yè)的資質(zhì)證明，產(chǎn)品許可證；2）產(chǎn)品鑒定證明資料；3）產(chǎn)品質(zhì)量證明（質(zhì)量保證證明資料）等4）產(chǎn)品質(zhì)量保證體系資料（包括第三方認(rèn)證書或質(zhì)量手冊等）；5）產(chǎn)品生產(chǎn)能力證明資料；6）營業(yè)執(zhí)照或銷售許可證；5、收集各種物資價格、信息，工程進(jìn)度及材料進(jìn)場情況，隨時反饋信息。三、驗收管理1、主材類物資進(jìn)入現(xiàn)場后，材料員首先要索取原材合格證，核對所進(jìn)物資的標(biāo)識與材質(zhì)證明文件是否相符，品種、規(guī)格、數(shù)量，是否符合采購計劃、加工、訂貨合同。提供的物資出廠證明、質(zhì)量證明等資料是否齊全。核對無誤后，驗收入庫，填寫驗收單（收料小票）。驗收單需詳細(xì)注名供貨單位名稱、規(guī)格、車號、供貨人、驗收方式、日期、驗收人（驗收計算公式、尺寸）、小票統(tǒng)一編號。2、主材類物資入庫后，需及時填寫物資進(jìn)場驗證記錄，在第一時間內(nèi)填寫報驗單，傳遞給相關(guān)部門，進(jìn)行取樣復(fù)試，復(fù)試合格后，方可用于工程。填寫完整的物資進(jìn)場驗證記錄。3、數(shù)量驗收采取全數(shù)點驗（如：鋼筋），重量驗收全部檢斤（如；鉛絲、釘子），鋼筋可采取點數(shù)后，理論換算重量，以實際驗收結(jié)果為實收數(shù)。4、輔材類物資進(jìn)入庫房內(nèi)，要存放合理，卡片標(biāo)識，按材質(zhì)性質(zhì)分別堆放，成行碼放，保持庫容整潔；特殊材料如：氧氣乙炔要隔離存放，保持間距10米以上。五、耗料管理1、材料驗收合格后，要嚴(yán)格按程序文件要求，完成材料的儲存、堆放工作，為材料的發(fā)放做好準(zhǔn)備。2、材料發(fā)放時，必須依據(jù)限額領(lǐng)料卡。3、具體程序施工員填制領(lǐng)料單相關(guān)人員審核材料員執(zhí)行發(fā)料完成領(lǐng)料單內(nèi)容填寫出庫單完成出庫工作。材料出庫必須和報量，保持同步，保證成本的真實性。4、對超出預(yù)算量物資，必須說明原因，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后，材料員方可進(jìn)行發(fā)料工作。5、對有回收再利用的材料，制定回收制度，建立再用帳。如：水泥袋、廢鋼材等。六、資料管理1、收、發(fā)、存臺帳，帳頁為三級明細(xì)帳，該帳是項目材料成本核算的基礎(chǔ)帳，是項目材料管理的動態(tài)反映，帳本設(shè)置及品種順序與太原市“材料預(yù)算價格本”中順序一致，記載規(guī)則：A、字跡清楚，不得涂改，用鋼筆藍(lán)墨水登記。B、登記有誤時，可用紅筆劃兩條平行線，帳頁內(nèi)不得隔欄登記，要連續(xù)記載。C、在首頁、首欄記清“上年結(jié)轉(zhuǎn)”等內(nèi)容，換頁時要有過“次頁”“乘前頁”記載，年終最后一天要封帳“結(jié)轉(zhuǎn)下年” ，使帳平衡。D、年、月、日憑證、字號要及時填寫，認(rèn)真填寫摘要欄中的來源去向。E、記帳時，要做到月結(jié)累計，出入量少時，可季結(jié)累計。對不具備入庫條件的要以“暫估入庫”方式登記入帳，及時辦理調(diào)撥入帳手續(xù)，并做到帳、物、卡三符。G、原始憑證要按月裝訂成冊，按規(guī)定裝訂歸檔。 2、登記臺帳原則：A、要按材料預(yù)算價格本中規(guī)定的順序分類記帳。B、必須依據(jù)采購材料的原始發(fā)票登記。C、摘要欄內(nèi)要著名材料的來源。D、“借貸”雙方必須逐筆填齊，并與現(xiàn)行材料定額指導(dǎo)價對比，逐項算出節(jié)超差額。3、收、發(fā)、存報表：是反映材料動態(tài)管理的基礎(chǔ)報表，其中：期末庫存數(shù)+本月收入-本月支出=實物盤點數(shù)。如有實物數(shù)大于帳面數(shù)的，應(yīng)詳細(xì)注明，待入庫材料的來源、數(shù)量、存放地點，一式兩份，報公司限額領(lǐng)料單：要按表中指定的內(nèi)容認(rèn)真填寫，并且要與施工任務(wù)書相同步。根據(jù)“實完工程量”乘以單方定額用量，計算用料數(shù)量，與實際出庫數(shù)量相比較，作節(jié)超分析。出庫單、入庫單、調(diào)撥單、周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥單：不準(zhǔn)自辦出、入庫及調(diào)撥手續(xù)，必須有相關(guān)責(zé)任人簽字生效，憑單登記記帳。驗收單：即現(xiàn)場收料小票，要求每票進(jìn)行編號，詳細(xì)填寫每一欄，并注明數(shù)量驗收的方法（長*寬*高、數(shù)量*長度），核實無誤后，填寫實收數(shù)量。送貨人和驗收人簽字確認(rèn)。第一聯(lián)開票人存查，第二聯(lián)由送貨人執(zhí)收，作為辦理入庫和調(diào)撥手續(xù)的原始依據(jù)，工程結(jié)束后將小票全部返回分公司備查。4、材料入庫單的填寫1） 字跡工整清楚；2） 入庫單要注明所入材料的收料小票編號，以備查找；3） 入庫單倉庫聯(lián)，必須附收料小票；4） 入庫手續(xù)辦理完畢，和供貨方必須將所有的原始小票收回，免留后患。5、材料出庫單的填寫：1）按限額領(lǐng)料卡所注名稱、部位填寫清楚，領(lǐng)用人簽字；2）出庫單的每一欄必須認(rèn)真填寫，字跡工整清晰；3）合格證編號或復(fù)試編號填寫清楚。6帳、表、單統(tǒng)一規(guī)范1）收、發(fā)、存報表必須注明材料的規(guī)格、名稱、單價、數(shù)量；2）計量單位以噸（t）、公斤（）、米（m）、立方（m3）、平米（）計量。禁止用包、桶、盤、卷、箱等。7、材料員要及時督促采購和供貨方辦理材料、掛帳手續(xù)，主體工程收尾、裝飾工程收尾前必須把所有的材料掛帳處理。對不結(jié)算的供貨方，要以聯(lián)絡(luò)函的形式通知，并雙方簽字，在規(guī)定時間內(nèi)不結(jié)算的，視為作廢。七、現(xiàn)場管理1、在現(xiàn)場，進(jìn)場材料按施工平面圖堆放，遠(yuǎn)離垃圾雜物，防止污染。2、嚴(yán)把質(zhì)量、數(shù)量使用關(guān)，使帳物相符。3、鋼材進(jìn)場要把品種、規(guī)格、長度、鋼號、廠牌、不同質(zhì)量分別碼垛，下墊不低于30，設(shè)標(biāo)識牌，按進(jìn)場日期、規(guī)格等填寫、編號。4、堅持“先算后領(lǐng)”力避“先領(lǐng)后算”的做法。5、工長必須依據(jù)以施工預(yù)算為依據(jù)，簽發(fā)限額領(lǐng)料單。材料員認(rèn)真核對后，才可發(fā)放材料，待工程完工，要根據(jù)工長開的實際工程量結(jié)算，將余料盤點，認(rèn)真填寫限額領(lǐng)料卡，算出節(jié)超。6、由于工程變更或其它原因，導(dǎo)致材料短缺，工長應(yīng)隨時提出補充計劃，注明原因，并開出限額領(lǐng)料卡，經(jīng)項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，方可發(fā)放材料，并做好記錄，以備核查。7、深入工地，主動配合勞務(wù)隊，搞好材料使用清底工作，將成本降至最低。8、當(dāng)工程進(jìn)展到80%時，應(yīng)及時檢查現(xiàn)場材料情況，調(diào)整材料計劃，嚴(yán)格控制進(jìn)料。9、要建立健全各種帳、表、單，保證基礎(chǔ)資料的真實性。每月算出節(jié)超，準(zhǔn)確反映成本，所有資料裝訂成冊，妥善保管。10、對業(yè)主提供的物資進(jìn)行檢驗和實驗，分類存放，做好標(biāo)識，定期檢查，以防變質(zhì)。11、現(xiàn)場主要材料堅持雙人收料的原則，進(jìn)出廠材料由門衛(wèi)負(fù)責(zé)登記。12、認(rèn)真填寫貫標(biāo)資料，并歸檔保管，以備追溯。八、倉庫管理1、倉庫員要對入庫的材料認(rèn)真驗證，嚴(yán)把質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量關(guān)，并索取合格證，對主材類物資及時填寫物資進(jìn)場驗證記錄。2、進(jìn)庫材料按不同規(guī)格、性能分別堆放。3、各類易爆易燃品、油品及化學(xué)危險品，應(yīng)有專庫存放，專人負(fù)責(zé)管理，要符合消防要求，做出警示標(biāo)志。對領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期進(jìn)行登記，并控制領(lǐng)用數(shù)量。4、收、發(fā)、料卡要及時，帳目要清楚，帳、物、卡三相符。5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)入庫、出庫、發(fā)放管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行包裝皮、桶、箱等回收制度。6、認(rèn)真審核領(lǐng)料憑證，嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)撥手續(xù)。7、