材料管理制度.doc

材 料 管 理 制 度 一、計(jì)劃管理1、項(xiàng)目按照施工預(yù)算，編制工程材料總計(jì)劃。2、施工員根據(jù)項(xiàng)目確定的月度計(jì)劃，編制材料需用計(jì)劃，并詳細(xì)注名材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、質(zhì)量要求、進(jìn)場(chǎng)日期以及特殊要求，經(jīng)核算員審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可通知采購(gòu)進(jìn)行采買(mǎi)。 二、采購(gòu)管理采購(gòu)員在采購(gòu)主材類(lèi)物資時(shí)，應(yīng)首先詢(xún)問(wèn)有無(wú)以下資料，并及時(shí)索取，存檔管理。1）企業(yè)的資質(zhì)證明，產(chǎn)品許可證；2）產(chǎn)品鑒定證明資料；3）產(chǎn)品質(zhì)量證明（質(zhì)量保證證明資料）等4）產(chǎn)品質(zhì)量保證體系資料（包括第三方認(rèn)證書(shū)或質(zhì)量手冊(cè)等）；5）產(chǎn)品生產(chǎn)能力證明資料；6）營(yíng)業(yè)執(zhí)照或銷(xiāo)售許可證；5、收集各種物資價(jià)格、信息，工程進(jìn)度及材料進(jìn)場(chǎng)情況，隨時(shí)反饋信息。三、驗(yàn)收管理1、主材類(lèi)物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，材料員首先要索取原材合格證，核對(duì)所進(jìn)物資的標(biāo)識(shí)與材質(zhì)證明文件是否相符，品種、規(guī)格、數(shù)量，是否符合采購(gòu)計(jì)劃、加工、訂貨合同。提供的物資出廠證明、質(zhì)量證明等資料是否齊全。核對(duì)無(wú)誤后，驗(yàn)收入庫(kù)，填寫(xiě)驗(yàn)收單（收料小票）。驗(yàn)收單需詳細(xì)注名供貨單位名稱(chēng)、規(guī)格、車(chē)號(hào)、供貨人、驗(yàn)收方式、日期、驗(yàn)收人（驗(yàn)收計(jì)算公式、尺寸）、小票統(tǒng)一編號(hào)。2、主材類(lèi)物資入庫(kù)后，需及時(shí)填寫(xiě)物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄，在第一時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)單，傳遞給相關(guān)部門(mén)，進(jìn)行取樣復(fù)試，復(fù)試合格后，方可用于工程。填寫(xiě)完整的物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄。3、數(shù)量驗(yàn)收采取全數(shù)點(diǎn)驗(yàn)（如：鋼筋），重量驗(yàn)收全部檢斤（如；鉛絲、釘子），鋼筋可采取點(diǎn)數(shù)后，理論換算重量，以實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果為實(shí)收數(shù)。4、輔材類(lèi)物資進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)，要存放合理，卡片標(biāo)識(shí)，按材質(zhì)性質(zhì)分別堆放，成行碼放，保持庫(kù)容整潔；特殊材料如：氧氣乙炔要隔離存放，保持間距10米以上。五、耗料管理1、材料驗(yàn)收合格后，要嚴(yán)格按程序文件要求，完成材料的儲(chǔ)存、堆放工作，為材料的發(fā)放做好準(zhǔn)備。2、材料發(fā)放時(shí)，必須依據(jù)限額領(lǐng)料卡。3、具體程序施工員填制領(lǐng)料單相關(guān)人員審核材料員執(zhí)行發(fā)料完成領(lǐng)料單內(nèi)容填寫(xiě)出庫(kù)單完成出庫(kù)工作。材料出庫(kù)必須和報(bào)量，保持同步，保證成本的真實(shí)性。4、對(duì)超出預(yù)算量物資，必須說(shuō)明原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后，材料員方可進(jìn)行發(fā)料工作。5、對(duì)有回收再利用的材料，制定回收制度，建立再用帳。如：水泥袋、廢鋼材等。六、資料管理1、收、發(fā)、存臺(tái)帳，帳頁(yè)為三級(jí)明細(xì)帳，該帳是項(xiàng)目材料成本核算的基礎(chǔ)帳，是項(xiàng)目材料管理的動(dòng)態(tài)反映，帳本設(shè)置及品種順序與太原市“材料預(yù)算價(jià)格本”中順序一致，記載規(guī)則：A、字跡清楚，不得涂改，用鋼筆藍(lán)墨水登記。B、登記有誤時(shí)，可用紅筆劃兩條平行線，帳頁(yè)內(nèi)不得隔欄登記，要連續(xù)記載。C、在首頁(yè)、首欄記清“上年結(jié)轉(zhuǎn)”等內(nèi)容，換頁(yè)時(shí)要有過(guò)“次頁(yè)”“乘前頁(yè)”記載，年終最后一天要封帳“結(jié)轉(zhuǎn)下年” ，使帳平衡。D、年、月、日憑證、字號(hào)要及時(shí)填寫(xiě)，認(rèn)真填寫(xiě)摘要欄中的來(lái)源去向。E、記帳時(shí)，要做到月結(jié)累計(jì)，出入量少時(shí)，可季結(jié)累計(jì)。對(duì)不具備入庫(kù)條件的要以“暫估入庫(kù)”方式登記入帳，及時(shí)辦理調(diào)撥入帳手續(xù)，并做到帳、物、卡三符。G、原始憑證要按月裝訂成冊(cè)，按規(guī)定裝訂歸檔。 2、登記臺(tái)帳原則：A、要按材料預(yù)算價(jià)格本中規(guī)定的順序分類(lèi)記帳。B、必須依據(jù)采購(gòu)材料的原始發(fā)票登記。C、摘要欄內(nèi)要著名材料的來(lái)源。D、“借貸”雙方必須逐筆填齊，并與現(xiàn)行材料定額指導(dǎo)價(jià)對(duì)比，逐項(xiàng)算出節(jié)超差額。3、收、發(fā)、存報(bào)表：是反映材料動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)報(bào)表，其中：期末庫(kù)存數(shù)+本月收入-本月支出=實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)。如有實(shí)物數(shù)大于帳面數(shù)的，應(yīng)詳細(xì)注明，待入庫(kù)材料的來(lái)源、數(shù)量、存放地點(diǎn)，一式兩份，報(bào)公司限額領(lǐng)料單：要按表中指定的內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，并且要與施工任務(wù)書(shū)相同步。根據(jù)“實(shí)完工程量”乘以單方定額用量，計(jì)算用料數(shù)量，與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量相比較，作節(jié)超分析。出庫(kù)單、入庫(kù)單、調(diào)撥單、周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥單：不準(zhǔn)自辦出、入庫(kù)及調(diào)撥手續(xù)，必須有相關(guān)責(zé)任人簽字生效，憑單登記記帳。驗(yàn)收單：即現(xiàn)場(chǎng)收料小票，要求每票進(jìn)行編號(hào)，詳細(xì)填寫(xiě)每一欄，并注明數(shù)量驗(yàn)收的方法（長(zhǎng)*寬*高、數(shù)量*長(zhǎng)度），核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量。送貨人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)。第一聯(lián)開(kāi)票人存查，第二聯(lián)由送貨人執(zhí)收，作為辦理入庫(kù)和調(diào)撥手續(xù)的原始依據(jù)，工程結(jié)束后將小票全部返回分公司備查。4、材料入庫(kù)單的填寫(xiě)1） 字跡工整清楚；2） 入庫(kù)單要注明所入材料的收料小票編號(hào)，以備查找；3） 入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)，必須附收料小票；4） 入庫(kù)手續(xù)辦理完畢，和供貨方必須將所有的原始小票收回，免留后患。5、材料出庫(kù)單的填寫(xiě)：1）按限額領(lǐng)料卡所注名稱(chēng)、部位填寫(xiě)清楚，領(lǐng)用人簽字；2）出庫(kù)單的每一欄必須認(rèn)真填寫(xiě)，字跡工整清晰；3）合格證編號(hào)或復(fù)試編號(hào)填寫(xiě)清楚。6帳、表、單統(tǒng)一規(guī)范1）收、發(fā)、存報(bào)表必須注明材料的規(guī)格、名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量；2）計(jì)量單位以噸（t）、公斤（）、米（m）、立方（m3）、平米（）計(jì)量。禁止用包、桶、盤(pán)、卷、箱等。7、材料員要及時(shí)督促采購(gòu)和供貨方辦理材料、掛帳手續(xù)，主體工程收尾、裝飾工程收尾前必須把所有的材料掛帳處理。對(duì)不結(jié)算的供貨方，要以聯(lián)絡(luò)函的形式通知，并雙方簽字，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不結(jié)算的，視為作廢。七、現(xiàn)場(chǎng)管理1、在現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)場(chǎng)材料按施工平面圖堆放，遠(yuǎn)離垃圾雜物，防止污染。2、嚴(yán)把質(zhì)量、數(shù)量使用關(guān)，使帳物相符。3、鋼材進(jìn)場(chǎng)要把品種、規(guī)格、長(zhǎng)度、鋼號(hào)、廠牌、不同質(zhì)量分別碼垛，下墊不低于30，設(shè)標(biāo)識(shí)牌，按進(jìn)場(chǎng)日期、規(guī)格等填寫(xiě)、編號(hào)。4、堅(jiān)持“先算后領(lǐng)”力避“先領(lǐng)后算”的做法。5、工長(zhǎng)必須依據(jù)以施工預(yù)算為依據(jù)，簽發(fā)限額領(lǐng)料單。材料員認(rèn)真核對(duì)后，才可發(fā)放材料，待工程完工，要根據(jù)工長(zhǎng)開(kāi)的實(shí)際工程量結(jié)算，將余料盤(pán)點(diǎn)，認(rèn)真填寫(xiě)限額領(lǐng)料卡，算出節(jié)超。6、由于工程變更或其它原因，導(dǎo)致材料短缺，工長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃，注明原因，并開(kāi)出限額領(lǐng)料卡，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，方可發(fā)放材料，并做好記錄，以備核查。7、深入工地，主動(dòng)配合勞務(wù)隊(duì)，搞好材料使用清底工作，將成本降至最低。8、當(dāng)工程進(jìn)展到80%時(shí)，應(yīng)及時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)材料情況，調(diào)整材料計(jì)劃，嚴(yán)格控制進(jìn)料。9、要建立健全各種帳、表、單，保證基礎(chǔ)資料的真實(shí)性。每月算出節(jié)超，準(zhǔn)確反映成本，所有資料裝訂成冊(cè)，妥善保管。10、對(duì)業(yè)主提供的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)，分類(lèi)存放，做好標(biāo)識(shí)，定期檢查，以防變質(zhì)。11、現(xiàn)場(chǎng)主要材料堅(jiān)持雙人收料的原則，進(jìn)出廠材料由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)登記。12、認(rèn)真填寫(xiě)貫標(biāo)資料，并歸檔保管，以備追溯。八、倉(cāng)庫(kù)管理1、倉(cāng)庫(kù)員要對(duì)入庫(kù)的材料認(rèn)真驗(yàn)證，嚴(yán)把質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量關(guān)，并索取合格證，對(duì)主材類(lèi)物資及時(shí)填寫(xiě)物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄。2、進(jìn)庫(kù)材料按不同規(guī)格、性能分別堆放。3、各類(lèi)易爆易燃品、油品及化學(xué)危險(xiǎn)品，應(yīng)有專(zhuān)庫(kù)存放，專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，要符合消防要求，做出警示標(biāo)志。對(duì)領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期進(jìn)行登記，并控制領(lǐng)用數(shù)量。4、收、發(fā)、料卡要及時(shí)，帳目要清楚，帳、物、卡三相符。5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)放管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行包裝皮、桶、箱等回收制度。6、認(rèn)真審核領(lǐng)料憑證，嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)撥手續(xù)。7、