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【精品】策略與制度 策略與制度-臺(tái)灣企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略及制度實(shí)施-xx管理調(diào)查結(jié)果報(bào)告-The Applicationof BusinessStrategies andSystems inTaiwan-xxManagement Survey專案主持人陳定國(guó)/教授專案研究員張力/助理教授陳崇博/副研究員黃涵纖/博士候選人 一、研究目的為了深入比較臺(tái)灣各行業(yè)高階經(jīng)理對(duì)近十年來(lái)總體經(jīng)營(yíng)環(huán)境(包括政治、經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)、人口人權(quán)、文化、社會(huì)、教育、兩岸關(guān)係)與經(jīng)營(yíng)理念之看法,以及對(duì)四十九種經(jīng)營(yíng)策略與管理制度採(cǎi)用程度,中華企業(yè)研究院及中華企業(yè)經(jīng)理協(xié)進(jìn)會(huì)於xx年10月開始,對(duì)各行業(yè)一千位副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁及董事長(zhǎng)級(jí)人員進(jìn)行143條問(wèn)題之深入調(diào)查。 已寫成第一份報(bào)告臺(tái)灣的總體經(jīng)營(yíng)環(huán)境及第二部分報(bào)告成功企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),本報(bào)告為第三部分之策略與制度供各界參考。 二、經(jīng)營(yíng)策略與管理制度直接影響企業(yè)績(jī)效依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理因果關(guān)係圖(見圖1),國(guó)家總體環(huán)境與高階管理哲學(xué)理念都會(huì)影響企業(yè)管理實(shí)務(wù)(即策略與制度),進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效及國(guó)家經(jīng)濟(jì)績(jī)效。 高階政策及戰(zhàn)略(Policies andStrategies)是企業(yè)成功路線圖(Road Mapto Suess),而管理制度(Management Systems)是行動(dòng)的速度表(Speed Meterof Actions),兩者都是達(dá)成企業(yè)成功目標(biāo)的核心能耐工具(Core CompetenceTools)。 圖1經(jīng)營(yíng)管理因果關(guān)係圖資料來(lái)源Chen Ting-Ko (1973),Management Transfer,Management Environment,Management Practice,and ManagementPerformance AnQuantitative EmpiricalStudy inTaiwan,Ph D.Dissertation ofBusiness School,University ofMichigan,USA.國(guó)家總體環(huán)境(政、經(jīng)、法、技、人、文、社、教)高階管理哲學(xué)理念企業(yè)管理實(shí)務(wù)(策略,制度)企業(yè)績(jī)效經(jīng)濟(jì)績(jī)效 三、百年來(lái)企業(yè)管理策略及制度波濤萬(wàn)丈,層出不窮美國(guó)哈佛大學(xué)商學(xué)院(Harvard BusinessSchool)成立於1919年,是世界聞名的頂尖企業(yè)管理人才培植大殿堂,由其出版的哈佛商業(yè)評(píng)論(Harvard BusinessReview,HBR)也是傳播先進(jìn)管理思想及管理實(shí)務(wù)著作的期刊領(lǐng)袖,從1922年開始創(chuàng)刊至今(xx年)已有84年。 它曾經(jīng)把將近一百年來(lái)美國(guó)企業(yè)實(shí)務(wù)界的策略思想及管理制度一一列出供世人參考(見HBR SpecialIssuce1997),本研究從中選取四十九種,請(qǐng)教臺(tái)灣各行業(yè)高階主管們對(duì)它們瞭解及應(yīng)用程度表示體驗(yàn)經(jīng)驗(yàn),包括是否聽過(guò)?是否瞭解?是否使用?是否自行設(shè)計(jì)?是否成功使用?及是否重新修正?現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果,說(shuō)明於下。 四、百年來(lái)管理策略與制度在臺(tái)灣的應(yīng)用程度4-1.科學(xué)管理與機(jī)械化(Scientific Managementand Mechanization)之應(yīng)用48.7%臺(tái)灣高階主管有92%聽過(guò)在1890-1927年於美國(guó)工業(yè)界最盛傳之科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)(以泰勒Taylor為代表)及相伴隨之機(jī)械化(以機(jī)械代替人工操作)生產(chǎn)方法,瞭解內(nèi)容者有72.6%,曾經(jīng)使用者有48.7%,由公司內(nèi)部自行設(shè)計(jì)者有29.2%,認(rèn)為使用成功者有36.3%,而需要重新設(shè)計(jì)者有26.5%。 顯示臺(tái)灣新生代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,必須再加強(qiáng)學(xué)習(xí)早期工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之基礎(chǔ)管理策略及制度。 4-2.企業(yè)併購(gòu)(Mergers andAcquisition,MA)之應(yīng)用38.1%臺(tái)灣高階主管有99.1%聽過(guò)美國(guó)於1925-1928年間就已盛行之企業(yè)併購(gòu)(MA),瞭解併購(gòu)內(nèi)容者也有92.9%,曾經(jīng)使用者則只有38.1%,自行設(shè)計(jì)者23.9%,而認(rèn)為企業(yè)併購(gòu)成功者只佔(zhàn)27.4%。 企業(yè)併購(gòu)在21世紀(jì),依然很盛行於歐、美各國(guó),xx年全球併購(gòu)3兆美元,現(xiàn)金併購(gòu)佔(zhàn)1.8兆美元,股票併購(gòu)佔(zhàn)1.2兆美元。 在臺(tái)灣從xx開始之金控公司就是由銀行、保險(xiǎn)及證券三金融相關(guān)公司以換股合併,但至xx年顯現(xiàn)正面綜效者不多見。 4-3.事業(yè)部制度及利潤(rùn)中心(Divisionalization andProfit-Center)之應(yīng)用62.8%有100%的臺(tái)灣高階主管聽過(guò)從1925年通用汽車公司(GM)採(cǎi)行,因而銷售超越福特汽車公司(Ford)的事業(yè)部制度及利潤(rùn)中心。 有91.2%瞭解其內(nèi)容,並有62.8%應(yīng)用過(guò),程度很高,有51.3%是自行設(shè)計(jì),而48.7%認(rèn)為使用成功。 事業(yè)部制度及利潤(rùn)中心幾乎已是自認(rèn)為大企業(yè)的世界性採(cǎi)用之組織責(zé)任制度。 4-4.連鎖經(jīng)營(yíng)及營(yíng)業(yè)授權(quán)加盟(Chain-Store Operationsand Franchising)之應(yīng)用25.7%在1927年就在美國(guó)開始風(fēng)行的連鎖經(jīng)營(yíng)及營(yíng)業(yè)授權(quán)加盟,直到1999年才在臺(tái)灣的統(tǒng)一超商7-Eleven連鎖店轉(zhuǎn)虧為盈生根。 臺(tái)灣高階主管有96.5%聽過(guò)此策略及制度,有80.5%瞭解其意義,有25.7%使用過(guò),有19.5%係自行設(shè)計(jì),而19.5%認(rèn)為使用成功。 連鎖經(jīng)營(yíng)及營(yíng)業(yè)授權(quán)加盟可應(yīng)用於大型服務(wù)業(yè),更可應(yīng)用於小型的服務(wù)業(yè),以構(gòu)成規(guī)模經(jīng)濟(jì),達(dá)成大中有眾小,眾小個(gè)個(gè)強(qiáng)之實(shí)力境界。 4-5.辦公室自動(dòng)化(Office Automation,OA)的應(yīng)用89.4%大電腦、中電腦及小電腦(個(gè)人電腦)在1970年代在美國(guó)流行以來(lái),就有辦公室自動(dòng)化之措施,臺(tái)灣高階主管聽過(guò)者佔(zhàn)100%,瞭解其內(nèi)容者佔(zhàn)97.3%,有89.4%在應(yīng)用中,57.5%自行設(shè)計(jì),而69.9%認(rèn)為使用成功。 辦公室自動(dòng)化在Inter時(shí)代,將更普及,並進(jìn)而到辦公室無(wú)紙化地步。 4-6.工廠操作自動(dòng)化,電腦輔助設(shè)計(jì),電腦輔助製造,彈性製造系統(tǒng)(Factory OperationsAutomation,CAD,CAM,FMS)的應(yīng)用55.8%電腦在美國(guó)辦公室使用的同時(shí),在美國(guó)工廠也普遍流行自動(dòng)化控制製程,電腦輔助設(shè)計(jì)(原來(lái)用人工設(shè)計(jì)),電腦輔助製造(原來(lái)用人工控制自動(dòng)操作機(jī)器),以及多樣產(chǎn)品在同一生產(chǎn)裝配線之彈性製造系統(tǒng)。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此事者佔(zhàn)92%,瞭解其內(nèi)容者佔(zhàn)82.3%,曾經(jīng)應(yīng)用者佔(zhàn)55.8%,自行設(shè)計(jì)者佔(zhàn)35.4%,認(rèn)為成功使用者佔(zhàn)44.2%。 工廠自動(dòng)化、CAD、CAM、FMS之後,會(huì)更進(jìn)到無(wú)菌、無(wú)塵及無(wú)人工廠之境界。 4-7.電子信箱(e-mail)應(yīng)用94.7%網(wǎng)際網(wǎng)路(Inter)在1990年代開放使用後,無(wú)線電子信箱(e-mail)也跟隨流行。 臺(tái)灣高階主管有100%聽過(guò)電子信箱之發(fā)明,99.1%瞭解其事,而94.7%已使用,79.6%認(rèn)為很使用成功。 電子信箱不僅應(yīng)用在辦公室及工廠,也在家庭普遍使用,使傳統(tǒng)的郵政局面臨非多角化經(jīng)營(yíng)不可的命運(yùn)。 4-8.企業(yè)對(duì)企業(yè)(B2B)網(wǎng)路交易應(yīng)用49.6%網(wǎng)際網(wǎng)路(Inter)應(yīng)用於企業(yè)之電子商務(wù)(E-Commerce)活動(dòng),有企業(yè)對(duì)企業(yè)顧客者,即Business toBusiness(B2B),皆屬大量銷售者。 臺(tái)灣高階主管有96.5%聽過(guò)B2B之發(fā)明,有85.8%瞭解其內(nèi)容,有49.6%已使用,有31%自行設(shè)計(jì)及認(rèn)為成功使用。 B2B之電子商務(wù),使傳統(tǒng)之銷售工程師及業(yè)務(wù)代表之推銷工作深受代替性威脅,但也同時(shí)促生全能電子化銷售代表之出現(xiàn),及供應(yīng)鏈管理(SCM)及顧客關(guān)係管理(CRM)之繁榮。 4-9.企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(B2C)及消費(fèi)者對(duì)企業(yè)(C2B)網(wǎng)路交易應(yīng)用41.6%網(wǎng)際網(wǎng)路電子商務(wù)應(yīng)用於企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(Business toConsumer,B2C)及消費(fèi)者對(duì)企業(yè)(Consumer toBusiness,C2B)則為較小額消費(fèi)品之買賣,臺(tái)灣高階主管有94.7%聽過(guò)此種策略工具,有80.5%瞭解內(nèi)容,有41.6%已使用,23%自行設(shè)計(jì),而有26.5%認(rèn)為使用成功。 B2C及C2B之電子商務(wù),會(huì)隨商品標(biāo)準(zhǔn)化、品質(zhì)可靠度之提高而提高。 4-10.電腦化企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)之應(yīng)用62.8%電腦化企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise ResourcePlanning,ERP)由原料需求規(guī)劃(Material RequirementPlanning,ERP)及管理情報(bào)系統(tǒng),(Management Information,Systems,MIS)演化而成,臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此策略工具者有95.6%,瞭解者有85%,使用者有62.8%自行設(shè)計(jì)者有37.2%,認(rèn)為成功使用者有45.1%,需重新修正者達(dá)31.9%。 ERP隨著資訊科技(IT)及Inter之普及而日趨需要,但若設(shè)計(jì)不良,對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作也會(huì)增加很大成本。 4-11.電腦化供應(yīng)鏈管理(SCM)之應(yīng)用38.1%電腦化供應(yīng)鏈管理(Supply-Chain Management,SCM)是把ERP向上延伸到眾多供應(yīng)商之管理情報(bào)系統(tǒng),臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此策略工具者有92%,瞭解者有79.6%,使用者有38.1%自行設(shè)計(jì)者有23.9%,認(rèn)為成功使用者有28.3%,需重新修正者達(dá)19.5%。 4-12.電腦化顧客關(guān)係管理(CRM)之應(yīng)用46.9%電腦化顧客關(guān)係管理(Customer RelationshipManagement,CRM)是把ERP向下延伸到眾多企業(yè)顧客之管理情報(bào)系統(tǒng),臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此策略工具者有96.5%,瞭解者有90.3%,使用者有46.9%自行設(shè)計(jì)者有31.9%,認(rèn)為成功使用者有30.1%,需重新修正者達(dá)25.7%。 4-13.電腦化知識(shí)管理(KM)之應(yīng)用60.2%電腦化知識(shí)管理(Knowledge Management,KM)是人力資源、圖書館資料管理及管理情報(bào)系統(tǒng)(Management InformationSystems)深入衍化應(yīng)用之電腦化智慧系統(tǒng)(Computerized IntellectualSystems),把公司各部門員工的內(nèi)外知識(shí)發(fā)現(xiàn),統(tǒng)一搜集、儲(chǔ)存、檢索及應(yīng)用,快速提高這些累積知識(shí)及智慧的應(yīng)用價(jià)值。 臺(tái)灣高階主管有93.8%聽過(guò)這個(gè)策略制度,有88.5%,瞭解,有60.2%使用過(guò),38.1%自行設(shè)計(jì)32.7%認(rèn)為成功使用,而有25.7%需重新修正。 4-14.目標(biāo)管理(MBO)之應(yīng)用84.1%在1954年由彼德杜魯克(Peter Drucker)提出之目標(biāo)管理(Management byObjectives,MBO)觀念及制度,用來(lái)發(fā)揮員工自動(dòng)自發(fā)、潛力及改進(jìn)績(jī)效。 臺(tái)灣高階主管有100%聽過(guò),有97.3%瞭解內(nèi)容,有84.1%使用,有61.9%自行設(shè)計(jì),有54%成功使用,有39.8%,認(rèn)為需重新修正。 目標(biāo)管理在多角化及多國(guó)化大公司的應(yīng)用,形成近代平衡計(jì)分卡(BSC)新策略工具。 4-15.分權(quán)式管理(Decentralization)之應(yīng)用64.6%分權(quán)式管理是與集權(quán)式管理(Centralization)對(duì)立的管理制度,用來(lái)對(duì)付多元化的發(fā)展。 臺(tái)灣高階主管有91.2%聽過(guò)此名詞,有87.6%瞭解其意義,64.6%曾使用,43.4%自行設(shè)計(jì),有36.3%成功使用,24.8%,認(rèn)為需重新修正。 分權(quán)式管理和事業(yè)部制度及利潤(rùn)中心常走在一起,但兩者不一定相同。 4-16.參與式管理(MBP)之應(yīng)用60.2%在目標(biāo)管理制度的目標(biāo)設(shè)定過(guò)程中,及一般決策過(guò)程中,上級(jí)尊重員工意見,讓員工參與討論,以提高決策品質(zhì)的作法,叫做民主參與式管理(Management byParticipation,MBP),臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此制度者有90.3%,瞭解內(nèi)容者有85%,曾使用者有60.2%,自行設(shè)計(jì)者有46%,而認(rèn)為成功使用的有38.1%,需重新修正者有26.5%。 4-17.成果管理(MBR)之應(yīng)用49.6%把個(gè)別員工績(jī)效成果評(píng)估及獎(jiǎng)懲措施和工作目標(biāo)密切掛鈎的考核制度叫成果管理(Management byResults,MBR),臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此名詞者有90.3%,瞭解意義者有79.6%,曾使用者有49.6%,自行設(shè)計(jì)者有35.4%,認(rèn)為成功使用者有31%,需重新修正者有20.4%。 成果管理就是唐太宗管理法中之嚴(yán)賞罰具體措施。 4-18.人類慾望層次論(HHN)之應(yīng)用31.9%馬斯洛(Maslow)在1942年提出之人類慾望層次論(Hierarchy ofHuman Needs,HHN),是人性管理的重要觀念,臺(tái)灣高階主管曾聽過(guò)此觀念者有73.5%,瞭解內(nèi)容者有63.7%,曾使用者有31.9%,自行設(shè)計(jì)者有19.5%,認(rèn)為成功使用者有22.1%,需重新修正者有14.2%。 4-19.品牌行銷術(shù)(Branding)之應(yīng)用66.5%品牌行銷術(shù)(Branding)是行銷管理中產(chǎn)品策略的重要工具,建立品牌優(yōu)勢(shì)可以脫離價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此策略者有99.1%,瞭解其意義者有94.7%,而使用此策略者有66.5%,自行設(shè)計(jì)者有54%,認(rèn)為成功使用者有49.6%,需重新設(shè)計(jì)者有25.7%。 現(xiàn)在臺(tái)灣米、水菓、地方小吃的行銷,也都是採(cǎi)用品牌行銷術(shù)。 4-20.多角化綜合企業(yè)制度(Diversification andConglomerate)之應(yīng)用46.9%產(chǎn)品行銷多角化之綜合企業(yè)制度是1960年代,公司規(guī)模趨於大型化及複雜化後,用以維持穩(wěn)定成長(zhǎng)之組織制度,臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此制度者有93.8%,瞭解其內(nèi)容者有81.4%,曾使用者有46.9%,自行設(shè)計(jì)者34.5%,認(rèn)為成功使用者有31%,需重新修正者有20.4%。 多角化之綜合企業(yè)制,可以用來(lái)分散單一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之風(fēng)險(xiǎn)性,即不將所有雞蛋放在同一籃子之理論。 4-21.公司瘦身術(shù)(Corporate Downsizing)之應(yīng)用53.1%公司瘦身術(shù)(Downsizing)是1980年代,公司規(guī)模過(guò)度擴(kuò)大化及多角化之物極必反策略。 1990年哈普拉及哈莫(Prahala andHamel)提出核心能力說(shuō)(Core Competence)以專長(zhǎng)產(chǎn)品聚焦(Focus)為中心點(diǎn),排除非核心業(yè)務(wù)之拖累。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此策略者有97.3%,瞭解意義者88.5%,曾經(jīng)使用者53.1%,自行設(shè)計(jì)者44.2%,認(rèn)為成功使用者有39.8%,需重新修正者有25.7%。 4-22.公司重組術(shù)(Corporate Re-structuring)之應(yīng)用46.9%公司重組術(shù)是指公司傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)鬆散,跟不上環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)的變化挑戰(zhàn),所以必須從董事會(huì)開始重新改變組織結(jié)構(gòu)。 重組術(shù)常與瘦身術(shù)一起走。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此策略者有94.7%,瞭解意義者80.5%,曾使用者有59.3%,自行設(shè)計(jì)者有44.2%,認(rèn)為成功使用者有40.7%,而有23%需重新修正。 4-23.製程改造術(shù)(Re-Engineering)之應(yīng)用59.3%為了提高生產(chǎn)力及成本競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)品、製程及設(shè)備安排之重新改造設(shè)計(jì)(Re-Engineering)是1980年代工廠管理的創(chuàng)新策略,和規(guī)模瘦身術(shù)(Downsizing),組織重組再造術(shù)(Re-structuring)都是1980-90年代美國(guó)企業(yè)急追日本企業(yè)高生產(chǎn)力的重要策略。 臺(tái)灣高階主管有93.8%聽過(guò)此策略,有83.2%瞭解其意義,有59.3%使用過(guò),有44.2%自行設(shè)計(jì),有40.7%認(rèn)為使用成功,也有23%認(rèn)為需重新修正。 4-24.組織扁平化(Flat-Organization)之應(yīng)用76.1%配合組織改造及電子信箱之風(fēng)行,組織層次扁平化也是提高公司決策效率及提高士氣的重要措施。 臺(tái)灣高階主管有97.3%聽過(guò)此策略,有92.9%瞭解其意義,有76.1%使用,有59.3%自行設(shè)計(jì),有53.1%認(rèn)為使用成功,也有34.5%認(rèn)為需重新修正。 4-25.財(cái)務(wù)投資分散配置(Portfolio Management)之應(yīng)用41.6%財(cái)務(wù)投資分散配置(Portfolio Management)是財(cái)務(wù)投資管理的典範(fàn)策略,用以分散風(fēng)險(xiǎn)及穩(wěn)定收益。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此名詞者有84.1%,有63.7%瞭解其意義,有41.6%使用過(guò),有30.1%自行設(shè)計(jì),有28.3%認(rèn)為使用成功,也有18.6%,認(rèn)為需重新修正。 4-26.垂直整合(Vertical Integration)之應(yīng)用46.9%上、中、下游垂直整合一條龍政策由來(lái)已久,是企業(yè)成長(zhǎng)及競(jìng)爭(zhēng)的重要策略。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)者佔(zhàn)98.2%,瞭解其內(nèi)容者佔(zhàn)86.7%,而曾使用者佔(zhàn)46.9%,自行設(shè)計(jì)者佔(zhàn)31.9%,認(rèn)為使用成功者佔(zhàn)31.9%,需重新修正者佔(zhàn)18.6%。 垂直整合具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)、降低成本、及對(duì)付經(jīng)濟(jì)景氣變化的功用,大企業(yè)家臺(tái)塑王永慶、鴻海郭臺(tái)銘、卜蜂謝國(guó)民都是走這條策略的高手。 4-27.公司競(jìng)爭(zhēng)五力分析之應(yīng)用54.0%對(duì)麥克波特(Michael Porter)1980年代之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)五力分析(Five CompetitionForce Analyses)聽過(guò)之臺(tái)灣高階主管有89.4%,瞭解者有85%,曾使用者有54%,自行設(shè)計(jì)者有33.6%,認(rèn)為成功使用者有31%,需重新修正者有19.5%。 4-28.競(jìng)爭(zhēng)三大優(yōu)勢(shì)(Three CompetitiveAdvantages)之應(yīng)用38.9%臺(tái)灣高階主管對(duì)麥克波特1985提出三大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(成本領(lǐng)袖、創(chuàng)新差異化、聚焦化)策略,聽過(guò)者有84.1%,瞭解者有70.8%,使用者有38.9%,自行設(shè)計(jì)者有25.7%,認(rèn)為成功使用者有25.7%,需重新修正者有15.9%。 4-29.永續(xù)學(xué)習(xí)組織(CLO)之應(yīng)用47.8%永續(xù)學(xué)習(xí)組織(Continuous LearningOrganization)在1990年代由彼得聖吉(Peter Senge)提出,用來(lái)呼應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)或稱新經(jīng)濟(jì)(Knowledge Economyor NewEconomy)時(shí)代的來(lái)臨,把組織改造為柔軟學(xué)習(xí)型,而非僵固不知上進(jìn)型組織。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此策略者有89.4%,瞭解其內(nèi)容者有78.8%,曾使用者有47.8%,自行設(shè)計(jì)者31%,認(rèn)為成功使用者27.4%,有21.2%認(rèn)為需重新修正。 4-30.平衡計(jì)分卡(BSC)之應(yīng)用28.3%平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard,BSC)是卡普林及諾頓(Kaplan andNorton)在1992年於HBR提出之策略思惟,認(rèn)為應(yīng)該平衡核算公司在行銷(顧客滿意)、生產(chǎn)(作業(yè)流程)、研發(fā)(創(chuàng)新)、人力資源(員工學(xué)習(xí))及財(cái)務(wù)(股東報(bào)償)等方面之長(zhǎng)期績(jī)效表現(xiàn),而非僅在傳統(tǒng)之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字計(jì)較,用以短期欺矇股東大眾而已。 兩人後來(lái)又將平衡計(jì)分卡發(fā)展為策略地圖及策略校準(zhǔn)等引申性著作。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此策略工具者有85.8%,瞭解內(nèi)容者有67.3%,曾經(jīng)使用者有28.3%,自行設(shè)計(jì)者有15%,認(rèn)為成功使用者有14.2%,有18.6%認(rèn)為需重新修正。 4-31.藍(lán)海戰(zhàn)略(Blue OceanStrategy)之應(yīng)用27.47%以創(chuàng)新市場(chǎng)非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)(Non-Price Strategy)為核心之藍(lán)海戰(zhàn)略(Blue OceanStrategy),在xx年由金偉錢及莫博妮(Kim,W.Chan andMauborgne,Renece)共同提出,作為在現(xiàn)有劇烈競(jìng)爭(zhēng)之紅海內(nèi)或外,尋找可持久及獲利性成長(zhǎng)之新組合戰(zhàn)略,稱為無(wú)競(jìng)爭(zhēng)之藍(lán)海戰(zhàn)略。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此策略工具者有83.2%,瞭解其意義者有72.6%,曾經(jīng)使用者有27.4%,自行設(shè)計(jì)者有17.7%,認(rèn)為成功使用者有15%,需重新修正者有15.9%。 4-32.五年計(jì)劃及年度計(jì)畫制度(IPPBS)之應(yīng)用57.5%企劃預(yù)算制度(IPPBS)是設(shè)定企業(yè)長(zhǎng)、中、短期計(jì)畫、方案、預(yù)算、排程的整體企劃制度(Integrated PlanningSystem或稱Information-Planning-Programming-Budgeting-Scheduling,IPPBS),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高階主管第一職責(zé),包括設(shè)定公司目標(biāo)、公司政策、公司戰(zhàn)略、執(zhí)行方案及相關(guān)預(yù)算。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此制度者有89.4%,瞭解其內(nèi)容者有78.8%,曾使用者有57.5%,自行設(shè)計(jì)者有44.21%,認(rèn)為成功使用者有39.8%,需重新修正者有23%。 4-33.可行性研究(Feasibility Study)之應(yīng)用60.2%在設(shè)定專案固定資產(chǎn)投資計(jì)劃(Investment Projects)時(shí),因涉及之資金較龐大,時(shí)間較長(zhǎng)久,風(fēng)險(xiǎn)較大,所以常要求先做調(diào)查性之可行性研究(Feasibility Study),對(duì)將來(lái)產(chǎn)品之市場(chǎng)行銷、生產(chǎn)技術(shù)、製造設(shè)備資源、利潤(rùn)性、財(cái)務(wù)性及風(fēng)險(xiǎn)度等作數(shù)量性評(píng)估,供高階主管作決策參考。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此技術(shù)者有90.3%,瞭解其意義者有86.7%,曾使用者有60.2%,自行設(shè)計(jì)者有42.5%,認(rèn)為成功使用者有40.7%,需重新修正者有24.8%。 4-34.行動(dòng)方案規(guī)劃(Action ProgramsPlanning)之應(yīng)用54.9%公司目標(biāo)、政策、戰(zhàn)略設(shè)定後,各事業(yè)及功能部門分配擔(dān)當(dāng)執(zhí)行責(zé)任,成立細(xì)部行動(dòng)方案(Action Programs),由課級(jí)單位執(zhí)行。 課級(jí)主管必須就明確之任務(wù)目標(biāo)、立案因由、執(zhí)行步驟方法、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行地點(diǎn)、需用資源及相關(guān)成本效益寫成方案計(jì)劃書,供上級(jí)批準(zhǔn)授權(quán),據(jù)以實(shí)施。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此制度者有87.6%,瞭解其內(nèi)容者有80.5%,曾經(jīng)使用者有54.9%,自行設(shè)計(jì)者有42.5%,認(rèn)為成功使用者有38.9%,需重新修正者有23%。 4-35.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及更新(Organization Designsand Renovation)之應(yīng)用54.9%組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及更新是企業(yè)管理的例常性工作,也是高階主管的第二職責(zé),讓組織配合企劃變動(dòng)而變動(dòng)是動(dòng)態(tài)管理的精神。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此制度者有89.4%,瞭解其內(nèi)容者有80.5%,曾使用者有54%,自行設(shè)計(jì)者有41.6%,認(rèn)為成功使用者有36.3%,需重新修正者有26.5%。 4-36.職責(zé)說(shuō)明書(Responsibility Description)之應(yīng)用83.2%職責(zé)說(shuō)明書是明文規(guī)定各部門各級(jí)幹部之工作職責(zé)所在,分項(xiàng)列明白,由重到輕,用以補(bǔ)充組織結(jié)構(gòu)表之不足,以利業(yè)務(wù)之運(yùn)作。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有94.7%,瞭解其內(nèi)容者有92%,曾使用者有83.2%,自行設(shè)計(jì)者有67.3%,認(rèn)為成功使用者有58.4%,需重新修正者有35.4%。 4-37.核決權(quán)限表(Authorization Chart)之應(yīng)用74.3%核決權(quán)限表是明文規(guī)定各級(jí)主管人員(從董事長(zhǎng)到班長(zhǎng)),在用人權(quán)、用錢權(quán)、做事權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)及對(duì)外交涉權(quán)之種類及數(shù)量之提議(Suggestion)、審查(Screening)、核決(Approval)之權(quán)力,用來(lái)補(bǔ)充組織結(jié)構(gòu)表及職責(zé)說(shuō)明書之質(zhì)量規(guī)定之不足,並防範(fàn)各級(jí)主管越權(quán)、濫權(quán)、擅權(quán)之弊端。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此工具者有89.4%,瞭解其內(nèi)容者有85.8%,曾經(jīng)使用者有74.3%,自行設(shè)計(jì)者有60.2%,認(rèn)為成功使用者有53.1%,需重新修正者有32.7%。 4-38.公司管理作業(yè)制度(Management OperationsSystems)之應(yīng)用79.6%公司管理作業(yè)制度是全公司各功能部門(Functional Departments)及各事業(yè)部門(Business Divisions)之間,及部門之內(nèi)與其下級(jí)單位間及單位內(nèi)的作業(yè)流程順序(Sequences)、表單內(nèi)容(Tables)及作業(yè)規(guī)定(Rules),用來(lái)補(bǔ)充組織結(jié)構(gòu)表、職責(zé)說(shuō)明書、核決權(quán)限表之不足,可做為電腦化管理系統(tǒng)之基礎(chǔ)。 操作單位之詳細(xì)管理作業(yè)制度會(huì)形成操作標(biāo)準(zhǔn)(Operation Standards)及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(Standard OperationsProcedure,SOP),是公司例內(nèi)自動(dòng)管理的依據(jù)。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有97.3%,瞭解其內(nèi)容者有92%,曾經(jīng)使用者有79.6%,自行設(shè)計(jì)者有64.6%,認(rèn)為成功使用者有55.8%,需重新修正者有36.3%。 奇異(GE)公司自1950年代就有公司聖經(jīng)之管理作業(yè)制度,臺(tái)塑企業(yè)也是以電腦化管理作業(yè)制度聞名於臺(tái)灣企業(yè)界。 4-39.部門辦事細(xì)則(Department Regulationsand Rules)之應(yīng)用75.2%部門辦事細(xì)則是各部門(Departments)自行規(guī)定其內(nèi)部單位間及單位內(nèi)之辦事決定準(zhǔn)則,供各員工遵循。 若公司所有部門都設(shè)有其辦事細(xì)則及操作標(biāo)準(zhǔn),則可彙成公司管理作業(yè)制度(見5-38)。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有94.7%,瞭解其內(nèi)容者有88.5%,曾經(jīng)使用者有75.2%,自行設(shè)計(jì)者有54.8%,認(rèn)為成功使用者有50.4%,而認(rèn)為需重新修正者有31%。 4-40.標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(Standard OperationsProcedure,SOP)之應(yīng)用82.3%標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序也是指各部門各操作單位(Operating Units)自行規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)定,供例內(nèi)自動(dòng)化管理(指不必事事請(qǐng)示上級(jí)核準(zhǔn)之謂)之依據(jù)。 全公司之操作單位都設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序時(shí),則可彙成公司之管理作業(yè)制度見(5-38)。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有98.2%,瞭解其內(nèi)容者有94.7%,曾經(jīng)使用者有82.3%,自行設(shè)計(jì)者有69%,認(rèn)為成功使用者有62.8%,而需重新修正者有37.2%。 4-41.預(yù)算控制(Budgetary Control)之應(yīng)用87.6%預(yù)算控制是公司財(cái)務(wù)收入及支出目標(biāo)經(jīng)執(zhí)行後,每月、每季、每半年及每年之績(jī)效比較、分析與糾正方法。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有98.2%,瞭解其內(nèi)容者有93.8%,曾經(jīng)使用者有87.6%,自行設(shè)計(jì)者有69%,認(rèn)為成功使用者有61.9%,而需重新修正者有29.2%。 預(yù)算控制最流行於政府機(jī)關(guān),但執(zhí)行最徹底的是民營(yíng)企業(yè),因它是管理循環(huán)的最後一環(huán)。 4-42.公司損益表(Ine Statement,I/S)之應(yīng)用93.8%公司損益表(Ine Statementor Profitand LossStatement)是每家企業(yè)每月底及每年終必須向股東會(huì)(董事會(huì))、政府、債權(quán)人、公司管理人員提出的整個(gè)營(yíng)運(yùn)期間的收入與支出及損失或盈餘之財(cái)務(wù)報(bào)告。 100%臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具,瞭解其內(nèi)容者有95.6%,曾使用者有93.8%,自行設(shè)計(jì)者有67.3%,認(rèn)為成功使用者有71.7%,認(rèn)為需重新修正者有23%。 4-43.資產(chǎn)負(fù)債平衡表(Balance Sheet,B/S)之應(yīng)用90.3%資產(chǎn)負(fù)債平衡表是每家企業(yè)每月底及每年終必須向股東會(huì)(董事會(huì))、政府、債權(quán)人、公司管理人員提出的整個(gè)營(yíng)運(yùn)期末的資產(chǎn)(Assets)及負(fù)債(Liabilities)之詳細(xì)情況報(bào)告。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有99.1%,瞭解其內(nèi)容者有95.6%,曾經(jīng)使用者有90.3%,自行設(shè)計(jì)者有68.1%,認(rèn)為成功使用者有71.7%,而需重新修正者有22.1%。 4-44.公司現(xiàn)金流量表(CashFlow,C/F)之應(yīng)用89.4%公司現(xiàn)金流量表是配合損益表(見5-42)及平衡表(見5-43)所提出之每月及每年?duì)I運(yùn)期間現(xiàn)金增加及減少科目之變化報(bào)告,表示公司之財(cái)務(wù)流動(dòng)性(Liquidity)地位。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有99.1%,瞭解其內(nèi)容者有94.7%,曾經(jīng)使用者有89.4%,自行設(shè)計(jì)者有68.1%,認(rèn)為成功使用者有69.9%,而需重新修正者有24.8%。 4-45.工作績(jī)效比較表(Performance Comparison)之應(yīng)用65.5%績(jī)效比較表係配合每月及年終財(cái)務(wù)報(bào)表(見5-42,5-43,5-44)所提出之行銷、生產(chǎn)、研發(fā)、人事、採(cǎi)購(gòu)、外包、資訊等等部門之績(jī)效比率及與上期、競(jìng)爭(zhēng)者、去年同期之增減比較報(bào)告,其廣泛及詳細(xì)程度比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比率報(bào)告要廣要深。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有96.5%,瞭解其內(nèi)容者有85.8%,曾經(jīng)使用者有65.5%,自行設(shè)計(jì)者有54.9%,認(rèn)為成功使用者有45.1%,而需重新修正者有28.3%。 4-46.經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)(Management ReviewMeetings)之應(yīng)用86.7%經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)是指每周由總經(jīng)理主持,部門經(jīng)理級(jí)以上參加之公司經(jīng)營(yíng)檢討會(huì),及每周由部門經(jīng)理主持,課長(zhǎng)級(jí)以上參加之部門經(jīng)營(yíng)檢討會(huì),兩者都是公司具體實(shí)施計(jì)畫目標(biāo)後行動(dòng)成果之定期追蹤、改進(jìn)及協(xié)調(diào)功能。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有98.2%,瞭解其內(nèi)容者有95.6%,曾使用者有86.7%,自行設(shè)計(jì)者有69%,認(rèn)為成功使用者有61.1%,需重新修正者有31.9%。 4-47.幹部個(gè)人半月工作計(jì)劃?rùn)z討表(Bi-Weekly Plan-Review Sheet)之應(yīng)用44.2%幹部個(gè)人半月工作計(jì)劃?rùn)z討表是指課長(zhǎng)級(jí)以上之幹部,每半個(gè)月一次,把自己上半個(gè)月預(yù)定完成目標(biāo)之執(zhí)行進(jìn)度做驗(yàn)收檢討,及下半個(gè)月預(yù)定要完成目標(biāo)之進(jìn)度計(jì)劃出來(lái),供上級(jí)(指經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)審閱及指示。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有92%,瞭解其內(nèi)容者有84.1%,曾使用者有44.2%,自行設(shè)計(jì)者有33.6%,認(rèn)為成功使用者有24.8%,需重新修正者有19.5%。 半月工作計(jì)畫檢討表是用來(lái)目標(biāo)管理中高級(jí)幹部及腦力工作者(如教授、科學(xué)家、工程師、研究員)之最佳工具,目標(biāo)自己填,成果也自己填,但半年或一年也要被別人驗(yàn)收。 4-48.簽呈表(Internal Remendationsand Approval,IRA)之應(yīng)用86.7%簽呈表係指下級(jí)部屬無(wú)法運(yùn)用已有之核決權(quán)限表及管理作業(yè)制度之規(guī)定處理公司事務(wù)時(shí),以例外管理(Management byException,MBE)方式,向上級(jí)主管提出例外事件之名稱、相關(guān)原由、及處理方法之建議,請(qǐng)上級(jí)裁決或授權(quán)。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有98.2%,瞭解其內(nèi)容者有94.7%,曾使用者有86.7%,自行設(shè)計(jì)者有66.4%,認(rèn)為成功使用者有62.8%,需重新修正者有31%。 一個(gè)公司的例外事件簽呈表不可太多,否則會(huì)變成人治,浪費(fèi)時(shí)間。 若例外事件太多時(shí),應(yīng)修改拉寬標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序及核決權(quán)限,把例外事件比例降到20%以下。 4-49.員工年度績(jī)效評(píng)核考績(jī)表(Employees AnnualPerformance AppraisalSheet)之應(yīng)用91.2%員工年度績(jī)效評(píng)核考績(jī)表是每年中或年終,對(duì)直線(Line)部門及幕僚(Staff)部門之高階主管(總經(jīng)理級(jí)、副總經(jīng)理級(jí))、中階主管(經(jīng)理級(jí)、副理級(jí)、課長(zhǎng)級(jí))、基層主管(組長(zhǎng)級(jí)、班長(zhǎng)級(jí))、及作業(yè)員(或文書員、秘書員),在目標(biāo)達(dá)成度、忠誠(chéng)度、協(xié)調(diào)配合度、創(chuàng)新建議及計(jì)畫-執(zhí)行-控制之管理能力的績(jī)效表現(xiàn),做不同標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)核考績(jī),做為薪酬調(diào)整及職位調(diào)動(dòng)的根據(jù)。 臺(tái)灣高階主管聽過(guò)此管理工具者有100%,瞭解其內(nèi)容者有97.3%,曾使用者有91.2%,自行設(shè)計(jì)者有73.5%,認(rèn)為成功使用者有64.6%,需重新修正者有38.1%。 五、臺(tái)灣企業(yè)最常使用及成功使用管理策略及制度工具之排名從上述百年來(lái)最著名之四十九種管理策略及制度工具之調(diào)查分析中,可以將最常使用及成功使用的策略及制度,依百分比高低排名,如表1-1。 表1-1最常使用及成功使用的策略及制度1st2nd策略及制度最常使用比率電子信箱公司損益表員工年度績(jī)效考核表公司資產(chǎn)負(fù)債平衡表成功使用比率(79.6%)(71.7%)(64.6%)(71.7%)(94.7%)(93.8%)(91.2%)(90.3%)3rd4th5th6th公司現(xiàn)金流量表辦公室自動(dòng)化預(yù)算控制經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)簽呈表10th目標(biāo)管理11st職責(zé)說(shuō)明書12nd標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(89.4%)(89.4%)(87.6%)(86.7%)(86.7%)(84.1%)(83.2%)(82.3%)(69.9%)(69.9%)(61.9%)(61.1%)(62.8%)(54.0%)(58.4%)(62.8%)7th8th9th90%以上使用之策略及制度80%以上使用之策略及制度策略及制度最常使用比率13th公司管理作業(yè)制度14th組織扁平化15th部門辦事細(xì)則16th核決權(quán)限表成功使用比率(55.8%)(53.1%)(50.4%)(53.1%)(79.6%)(76.1%)(75.2%)(74.3%)17th各種工作績(jī)效比較表18th公司品牌行銷術(shù)19th分權(quán)式管理20th事業(yè)部制度及利潤(rùn)中心21st企業(yè)資源規(guī)劃22nd參與式管理23rd知識(shí)管理(電腦

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