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安徽省新興產業(yè)協(xié)會一屆十次會長辦公會會議流程一、 時間：2012年6月25日下午三點二、 地點：安徽省新興產業(yè)協(xié)會（合肥市高新區(qū)夢園路8號六樓會議室）三、 主持人： 張衛(wèi)國四、 參會人員： 會 長：張衛(wèi)國 執(zhí)行 會長：徐景明 吳清理 寧運生 常務副會長：趙 勁 榮 剛 施祖成 高 勇 李劭劼 吳兆陽 張宇海 陳菊紅 副 會 長：石建洲 李撼岳 段傳景 張方平 吳代柏 李為民 許 寅 孔祥虎 張超宇 席俊宏 鮑 勇 王宗潮 茆榮凱 劉 超 張保利 方康榮 程 濤 周典靜 余章倩 魏洪云 張登昌 牛愛民 郁 剛 戴 鑫 監(jiān)事會主席：張顯寶 監(jiān) 事：李和超 崔 賢 秘 書 長：王 芳 執(zhí)行秘書長：李奇峰 副 秘書長：江秀媛 黃 群 王 樅 孫紀文 羅圣斌 張建輝 鄒 鏇 夏金菊 莊 宜 張勛飛 張 勇 張 鳴 韋書云 邱洪健 劉 明 朱曄明龍訊科技有限公司新干線網絡有限公司中企動力科技股份有限公司五、 會議議題：1、網絡建設；2、會刊創(chuàng)辦；3、組織架構；六、 會議流程： 1、會長張衛(wèi)國主持會議作簡短發(fā)言； 2、執(zhí)行秘書長李奇峰匯報本月協(xié)會的工作內容； 3、會長張衛(wèi)國介紹本次會議主要議題； 4、網絡公司代表各自發(fā)言介紹協(xié)會網站改版建設的方案及看法（龍訊科技有限公司、新干線網絡有限公司、中企動力科技股份有限公司）； 5、參會人員自由發(fā)言討論協(xié)會網站的改版建設； 6、副會長高勇介紹協(xié)會會刊創(chuàng)辦方案及看法； 7、參會人員自由發(fā)言討論協(xié)會會刊的創(chuàng)辦； 8、副會長高勇介紹協(xié)會組織架構建立的擬定草案； 9、參會人員自由發(fā)言討論協(xié)會組織架構的建立以及十八個分會的建立； 10、會長張衛(wèi)國作總結發(fā)言。 一屆十次會長辦公會會議服務流程1、 會前： 1. 會議時間（6月25日下午三點）、會議地點（合肥市高新區(qū)夢園路8號安徽省新興產業(yè)協(xié)會六樓會議室）、會議議題（網絡建設、會刊創(chuàng)辦、組織架構）；2. 執(zhí)行秘書長李奇峰組織安排此次會議；3. 會議流程表、筆紙、龍川廣場宣傳海報、簽到本、會前的文件發(fā)放（周姍、王璐瑤）；4. 確定會場設施：提前檢查電源、檢查桌椅擺放是否夠坐、2點半提前開空調并保持26度、燈光必要時全開、參會人員位次確定、席卡、橫幅以及電子屏的準備工作（李奇峰、張長存）；5. 參會人員的餐廳座位安排（李奇峰）；6. 茶杯茶葉提前準備、茶水服務（周姍、崔志超）；7. 會議記錄以及錄音器的準備（嚴叢哲、黃天誠、張長存）；8. 照相（嚴叢哲、黃天誠）； 二、 會中： 1. 會場內坐座位客人盡量往里坐，工作人員盡量坐外面靠近門口的位置；2. 工作人員應每十分鐘倒一次茶水，其他參會工作人員應該注意觀察每一位與會者，以便及時為其提供并補足茶水（周姍、崔志超）；3會議進行中拍照應注意自己的位置，不要影響參會者的視線，最好不要使用閃光燈，拍攝時注意抓拍最精彩的鏡頭（嚴叢哲、黃天誠）；4. 如果有人要相告參會人特別重要的事情，工作人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知臺上領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力；5. 工作人員記錄會議紀要以及錄音器的及時擺放錄取，會議活動結束集中溝通整理（嚴叢哲、黃天誠、張長存）；6. 休會期間會場重新布置，比如補充及更換各種資料和用品（周姍、崔志超）； 7. 確認會議期間會場防盜消防以及參會者的人身財產安全；8. 晚餐安排、座位安排、酒水送達（李奇峰、黃天誠）；三、 會后：1. 根據情況看是否需要合影留念（嚴叢哲、黃天誠）；2. 如需提前安排與會人員的乘車返回工作（李奇峰、黃天誠、朱國保）；3. 相關工作人員應分工明確的做好會議結束后處理工作，如會場清理、設備設施檢查、是否有遺忘的物品和文件等工作，并做好記錄（周姍、崔志超、張長存）；四、 就餐：1. 提前確定就餐人員以及座位安排（李奇峰）；2. 每一桌提前安排好工作人員做好服務工作（嚴叢哲）；3. 提前準備送客安排以及車輛的準備（李奇峰、嚴從哲、朱國保）； 五、