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安徽省新興產(chǎn)業(yè)協(xié)會一屆十次會長辦公會會議流程一、 時間：2012年6月25日下午三點(diǎn)二、 地點(diǎn)：安徽省新興產(chǎn)業(yè)協(xié)會（合肥市高新區(qū)夢園路8號六樓會議室）三、 主持人： 張衛(wèi)國四、 參會人員： 會 長：張衛(wèi)國 執(zhí)行 會長：徐景明 吳清理 寧運(yùn)生 常務(wù)副會長：趙 勁 榮 剛 施祖成 高 勇 李劭劼 吳兆陽 張宇海 陳菊紅 副 會 長：石建洲 李撼岳 段傳景 張方平 吳代柏 李為民 許 寅 孔祥虎 張超宇 席俊宏 鮑 勇 王宗潮 茆榮凱 劉 超 張保利 方康榮 程 濤 周典靜 余章倩 魏洪云 張登昌 牛愛民 郁 剛 戴 鑫 監(jiān)事會主席：張顯寶 監(jiān) 事：李和超 崔 賢 秘 書 長：王 芳 執(zhí)行秘書長：李奇峰 副 秘書長：江秀媛 黃 群 王 樅 孫紀(jì)文 羅圣斌 張建輝 鄒 鏇 夏金菊 莊 宜 張勛飛 張 勇 張 鳴 韋書云 邱洪健 劉 明 朱曄明龍訊科技有限公司新干線網(wǎng)絡(luò)有限公司中企動力科技股份有限公司五、 會議議題：1、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；2、會刊創(chuàng)辦；3、組織架構(gòu)；六、 會議流程： 1、會長張衛(wèi)國主持會議作簡短發(fā)言； 2、執(zhí)行秘書長李奇峰匯報(bào)本月協(xié)會的工作內(nèi)容； 3、會長張衛(wèi)國介紹本次會議主要議題； 4、網(wǎng)絡(luò)公司代表各自發(fā)言介紹協(xié)會網(wǎng)站改版建設(shè)的方案及看法（龍訊科技有限公司、新干線網(wǎng)絡(luò)有限公司、中企動力科技股份有限公司）； 5、參會人員自由發(fā)言討論協(xié)會網(wǎng)站的改版建設(shè)； 6、副會長高勇介紹協(xié)會會刊創(chuàng)辦方案及看法； 7、參會人員自由發(fā)言討論協(xié)會會刊的創(chuàng)辦； 8、副會長高勇介紹協(xié)會組織架構(gòu)建立的擬定草案； 9、參會人員自由發(fā)言討論協(xié)會組織架構(gòu)的建立以及十八個分會的建立； 10、會長張衛(wèi)國作總結(jié)發(fā)言。 一屆十次會長辦公會會議服務(wù)流程1、 會前： 1. 會議時間（6月25日下午三點(diǎn)）、會議地點(diǎn)（合肥市高新區(qū)夢園路8號安徽省新興產(chǎn)業(yè)協(xié)會六樓會議室）、會議議題（網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、會刊創(chuàng)辦、組織架構(gòu)）；2. 執(zhí)行秘書長李奇峰組織安排此次會議；3. 會議流程表、筆紙、龍川廣場宣傳海報(bào)、簽到本、會前的文件發(fā)放（周姍、王璐瑤）；4. 確定會場設(shè)施：提前檢查電源、檢查桌椅擺放是否夠坐、2點(diǎn)半提前開空調(diào)并保持26度、燈光必要時全開、參會人員位次確定、席卡、橫幅以及電子屏的準(zhǔn)備工作（李奇峰、張長存）；5. 參會人員的餐廳座位安排（李奇峰）；6. 茶杯茶葉提前準(zhǔn)備、茶水服務(wù)（周姍、崔志超）；7. 會議記錄以及錄音器的準(zhǔn)備（嚴(yán)叢哲、黃天誠、張長存）；8. 照相（嚴(yán)叢哲、黃天誠）； 二、 會中： 1. 會場內(nèi)坐座位客人盡量往里坐，工作人員盡量坐外面靠近門口的位置；2. 工作人員應(yīng)每十分鐘倒一次茶水，其他參會工作人員應(yīng)該注意觀察每一位與會者，以便及時為其提供并補(bǔ)足茶水（周姍、崔志超）；3會議進(jìn)行中拍照應(yīng)注意自己的位置，不要影響參會者的視線，最好不要使用閃光燈，拍攝時注意抓拍最精彩的鏡頭（嚴(yán)叢哲、黃天誠）；4. 如果有人要相告參會人特別重要的事情，工作人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知臺上領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力；5. 工作人員記錄會議紀(jì)要以及錄音器的及時擺放錄取，會議活動結(jié)束集中溝通整理（嚴(yán)叢哲、黃天誠、張長存）；6. 休會期間會場重新布置，比如補(bǔ)充及更換各種資料和用品（周姍、崔志超）； 7. 確認(rèn)會議期間會場防盜消防以及參會者的人身財(cái)產(chǎn)安全；8. 晚餐安排、座位安排、酒水送達(dá)（李奇峰、黃天誠）；三、 會后：1. 根據(jù)情況看是否需要合影留念（嚴(yán)叢哲、黃天誠）；2. 如需提前安排與會人員的乘車返回工作（李奇峰、黃天誠、朱國保）；3. 相關(guān)工作人員應(yīng)分工明確的做好會議結(jié)束后處理工作，如會場清理、設(shè)備設(shè)施檢查、是否有遺忘的物品和文件等工作，并做好記錄（周姍、崔志超、張長存）；四、 就餐：1. 提前確定就餐人員以及座位安排（李奇峰）；2. 每一桌提前安排好工作人員做好服務(wù)工作（嚴(yán)叢哲）；3. 提前準(zhǔn)備送客安排以及車輛的準(zhǔn)備（李奇峰、嚴(yán)從哲、朱國保）； 五、