檔案局年度檔案文獻工作總結(jié)

檔案局年度檔案文獻工作總結(jié) 今年 XX 市檔案工作按照市委 市政府和省檔案局的工作部署 狠抓 落實 在檔案館庫建設(shè) 檔案信息化建設(shè) 檔案規(guī)范化管理 社會組 織建設(shè) 檔案公共服務(wù)均等化 社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作 檔案 資源建設(shè)等方面取得了明顯的成效 一 各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視 檔案事業(yè)呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢 市委 市政府對檔案工作高度重視 葛長偉書記對檔案工作做出重要 批示 江凌市長主持政府常務(wù)會議研究解決有關(guān)檔案工作問題 市政 府領(lǐng)導(dǎo)剛調(diào)整分工后 分管檔案工作的曾賢林常務(wù)副市長就在百忙中 抽空到市檔案館新館調(diào)研 對新時期檔案工作提出指導(dǎo)性意見 經(jīng)常 聽取檔案工作匯報 及時解決檔案工作面臨的困難 貝冰副市長為解 決檔案保護專項經(jīng)費 多次到各縣 市 區(qū) 與當?shù)攸h政主要領(lǐng)導(dǎo)溝 通 20 年 8 月 市政府出臺了 XX 市檔案事業(yè)發(fā)展 十二五 規(guī)劃實 施方案 明確了 十二五 期間清遠檔案事業(yè)發(fā)展的任務(wù)和目標 連山 縣委 縣政府就連山檔案館的建設(shè)問題 多次與市檔案局和有關(guān)部門 溝通 XX 縣政府常務(wù)會議研究決定將縣檔案館置換到新建的縣科技圖 書館大樓 XX 縣政府 清新區(qū)政府分別撥出專項經(jīng)費支持新農(nóng)村建設(shè) 檔案工作 XX 市委 市政府高度重視檔案館舍建設(shè) 新館即將啟用 在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和相關(guān)部門的支持下 全市檔案工作取得了較好的 成績 今年 全市 9 個檔案館全部通過省檔案局的年度評估 其中市 檔案館 XX 區(qū)檔案館 清新區(qū)檔案館獲優(yōu)秀等次 二 不斷拓寬檔案收集渠道 檔案資源體系建設(shè)取得明顯成效 一是開展重點檔案的搶救工作 市委 市政府十分重視重點檔案搶救 保護工作 市財政安排 100 萬元專項經(jīng)費用于搶救及保護我市重點檔 案 各地制定重點檔案搶救計劃 積極開展珍貴檔案搶救工作 搶救 了大批珍貴檔案 取得了良好的開端 市檔案館從英國維爾康姆圖書 館征集到晚清時期清遠北江沿岸照片 19 張 二是各級綜合檔案館認真做好到期檔案的接收工作 英德將退伍軍人 等 6 類民生檔案約 15000 卷接收進館 清新將下崗職工等 3 類專業(yè)檔 案約 6500 卷接收進館 清城接收了專業(yè)檔案 2256 卷 連山接收了族 譜等專門檔案 4979 卷 市檔案館全面接收市直副處以上單位 20 年 前的文書和專業(yè)檔案 同步接收電子檔案 各級檔案館積極開拓民生 領(lǐng)域的檔案信息資源 為群眾維權(quán)提供憑證 三是積極開展破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案處置工作 根據(jù)市政府 關(guān)于加強國 有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案工作的通知 的要求 至今年底 市檔案館接收 商業(yè)集團公司 金泰集團公司及其下屬公司等 135 家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)的 檔案資料 整理檔案約 10 萬卷 城區(qū) 清新基本完成破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè) 檔案的接收 陽山基本完成天陽集團等 3 家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的約 1 萬多卷的接收整理工作 四是拓寬檔案征集渠道 收集重大政務(wù)活動檔案 開展市老領(lǐng)導(dǎo)口述 歷史檔案拍攝 市檔案館拍攝重大政務(wù)活動照片 10900 多張 與市史 志辦聯(lián)合開展對原市老領(lǐng)導(dǎo)口述歷史檔案的錄制工作 大大豐富了我 市聲像檔案的館藏資源 三 強化安全管理 檔案安全得到有效保障 全市各級檔案館按照上級要求 樹立了安全重于泰山的思想 不斷強 化檔案安全管理 隨著一批檔案館舍的建成 檔案安全保管條件有了 較大的改善 市檔案館新館于今年 5 月落成啟用 館庫面積 10800 平 方米 硬件建設(shè)上了一個新臺階 XX 市檔案館新館落成 建筑面積 5137 平方米 連山縣檔案館納入縣 十二五 重點建設(shè)項目計劃 建筑 面積 3364 平方米 工程已動工建設(shè) XX 縣檔案局將整體搬遷到即將 建成的縣科技圖書館大樓 面積約 4000 平方米 在抓好硬件建設(shè)的同時 進一步強化檔案安全保密工作 市檔案局與 市保密局組成聯(lián)合檢查組對檔案信息的安全保密問題開展了專項檢查 各地根據(jù)檢查反饋意見及時整改 制定和完善各項檔案安全管理制度 市檔案局為增強 防患于未然 的消防安全意識 與市消防局 市機關(guān) 事務(wù)局在市檔案館綜合樓舉行消防安全知識培訓(xùn)和消防安全聯(lián)合演練 這是市區(qū)范圍最大 動用警力最多 聯(lián)動單位最廣泛的一次消防演練 今年底 市檔案局 市機關(guān)事務(wù)局 市代建局又組成聯(lián)合檢查組 對 市檔案館進行安全大檢查 陽山 連山等地也組織了對庫房檔案的全 面大檢查 確保檔案保管安全 四 充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能 服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的水平有了新提高 一是全市各級檔案館不斷完善查閱服務(wù)平臺 簡化服務(wù)手續(xù) 優(yōu)化服 務(wù)流程 充分發(fā)揮政府公開信息查閱場所的作用 不斷提高服務(wù)水平 為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù) 一年來 全市各級檔案館接待社會 各界查檔人員 17773 人次 調(diào)閱檔案 36175 卷 其中 清新區(qū)檔案館 接待查檔人員 5571 人次 XX 區(qū)接待 3681 人次 XX 市接待 3604 人次 市檔案館為市屬國有特困 轉(zhuǎn)制 企業(yè) 285 名科級退休干部提供檔案 確認身份職務(wù) 為其順利解決待遇問題提供了依據(jù) 二是各級檔案館加強信息資源開發(fā) 為黨政決策提供咨詢服務(wù) 市檔 案館每季度編印一期 檔案資政參考 清新區(qū)檔案館每季度編印 清新檔案 各地檔案局堅持編寫 大事記 積極為 廣東年鑒 清遠年鑒 清遠史志 組稿 市檔案局編撰了 XX 市創(chuàng)建 中國 溫泉之鄉(xiāng) 情況綜述 等史料 完成近 60 萬字的 XX 市 十一五 大事 記 初稿 XX 區(qū)檔案局新編了 XX 區(qū)志 等三種編研材料 連 XX 縣 編寫 機關(guān)事業(yè)單位定編情況 為政府決策提供了有價值的參考信 息 五 大力推進數(shù)字檔案館建設(shè) 檔案信息化工作取得突破性進展 XX 市數(shù)字檔案館項目全面啟動 XX 市數(shù)字檔案館 建設(shè)項目列入 智 慧清遠行動計劃 2013 2014 年 項目總投資 1570 萬元 項目前 期準備工作已基本完成 將于近期實施建設(shè) 市檔案館建設(shè)了兩間標 準化的數(shù)字加工室 制定了嚴格的工作制度和流程 大力開展館藏檔 案的數(shù)字化工作 檔案信息安全得到了有效保障 各縣 市 區(qū) 檔 案館 市城建檔案館數(shù)字化工作有了較大的進展 XX 區(qū)對重點全宗單 位和重點檔案進行掃描和復(fù)制 并與目錄掛接 清新區(qū)已完成 100 多 萬頁館藏檔案數(shù)字化 市城建檔案館已完成 200 多萬頁館藏檔案數(shù)字 化 六 積極探索基層檔案管理模式 社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作取 得階段性成果 今年初 市檔案局 民政局 農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā) XX 市社會主義新農(nóng)村 建設(shè)檔案工作示范鎮(zhèn) 村實施辦法 新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn) 村的 創(chuàng)建工作全面啟動 各縣 市 區(qū) 結(jié)合本地實際 制定了實施方案 XX 縣 連山縣政府召開了動員會 XX 縣 清新區(qū)財政安排專項經(jīng)費 開展創(chuàng)建新農(nóng)檔工作 XX 市黎溪鎮(zhèn)政府充分發(fā)揮鎮(zhèn)檔案室的作用 對 所屬各行政村檔案建設(shè)工作進行具體的指導(dǎo) XX 市將檔案工作納入市 政府對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的考核 XX 縣杜步鎮(zhèn)政府將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作納入鎮(zhèn) 政府工作目標和各涉農(nóng)部門及村委會年終目標管理考核 建立了新農(nóng) 檔工作聯(lián)席會議制度 通過上述措施 全市第一批社會主義新農(nóng)村建 設(shè)檔案示范鎮(zhèn) 村順利通過了驗收 七 推行目標管理 檔案業(yè)務(wù)管理水平有較大提升 一是首次對各縣 市 區(qū) 檔案工作實行目標管理 市檔案局制定了 關(guān)于對各縣 市 區(qū) 檔案局今年度檔案業(yè)務(wù)實行目標管理的通知 將各縣 市 區(qū) 檔案業(yè)務(wù)工作分解為二大塊 19 小項 進一步加 強對全市檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo) 二是針對各立檔單位 繼續(xù)利用檔案 綜合管理達標升級考核辦法 督促各單位全面推進檔案管理工作 去 年 全市共有 44 個單位檔案綜合管理達省級標準 三是加強了對重 點項目工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 市檔案局會同市交通局 市公路局對縣道 x405 x404 線及清西大道建設(shè)工程項目檔案進行驗收 連南 清新 英德進一步加強了重點建設(shè)項目檔案管理工作 取得了明顯成效 八 加強檔案法制建設(shè) 依法治檔水平不斷提高 全市各級檔案行政管理部門認真貫徹落實 檔案法 和國家檔案局 8 9 10 號令精神 修訂和完善相關(guān)的檔案管理工作制度 建立健全 網(wǎng)上審批事項工作機制 強化監(jiān)督指導(dǎo) 進一步加強檔案法律法規(guī)宣 傳工作 依法治檔的水平有了明顯提高 各地已基本完成所轄各全宗單位及村委會 文書材料歸檔范圍和保管 期限 的審批工作 市檔案館完成了 XX 市檔案館收集檔案范圍實施 細則 的修訂工作 經(jīng)省檔案局批復(fù) 已由市政府印發(fā)實施 各縣 市 區(qū) 檔案局已完成了本地 檔案館收集檔案范圍細則 的修訂 并全部上報市檔案局 監(jiān)督指導(dǎo)本地所屬國有企業(yè)做好文件材料歸檔 范圍和保管工作 通過開展形式多樣 內(nèi)容豐富的檔案法制宣傳活動 不斷增強社會的 檔案意識 一是去年市檔案局創(chuàng)辦 清檔信息 及時宣傳 反映 XX 市檔案事業(yè)發(fā)展的進展 重要動向 經(jīng)驗做法和檔案服務(wù)典型 二是 發(fā)揮檔案信息網(wǎng)站 官方微博等新聞媒體的作用 及時發(fā)布檔案相關(guān) 信息 廣東新聞聯(lián)播 山區(qū)行 欄目第一期 就以檔案館珍藏的歷史照 片為開端 三是以 6 月 9 日 國際檔案日 宣傳活動為契機 全市各地 開展了檔案法制宣傳 現(xiàn)場咨詢 專題講座 新聞媒體報道等一系列 的檔案宣傳活動 四是做好愛國主義教育基地的申報工作 今年 英 德 連南被評為當?shù)貝蹏髁x教育基地 全市各級綜合檔案館均為愛 國主義教育基地 五是舉辦各種檔案專題展覽 市檔案館與市規(guī)劃局 聯(lián)合舉辦清遠城市規(guī)劃專題展 清新區(qū)組織多批村委會干部到區(qū)檔案 館參觀展覽 XX 區(qū)檔案展覽接待了一批港澳參觀團 英德檔案局為 市政規(guī)劃展覽 和 英德革命歷史陳列館 提供檔案展示資料 九 大力開展培訓(xùn)教育 檔案人才隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)得到有效提高 全市各級檔案部門通過培訓(xùn) 職稱評審等方式提高檔案工作人員的專 業(yè)技術(shù)素養(yǎng) 通過開展 正風(fēng)行動 工作作風(fēng)有較大轉(zhuǎn)變 一是組織 檔案干部參加省檔案局舉辦的培訓(xùn)班 二是市檔案局舉辦了三期檔案 崗位培訓(xùn)班 培訓(xùn)了檔案員 350 人 三是舉辦各種專題培訓(xùn)班 英德 清城 清新 佛岡 連山等地分別為鎮(zhèn) 村級檔案員舉辦了實際操作 等專題培訓(xùn)班 四是成立了檔案專業(yè)中級技術(shù)資格評審委員會 形成 了 XX 市檔案專業(yè)初 中級職稱配套的評審體系 五是結(jié)合檔案部門 的工作實際 積極開展 正風(fēng) 行動和 公述民評 活動 治理 庸懶散奢 軟 行為 切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng) 提高了機關(guān)工作效能 十 充分發(fā)揮檔案學(xué)會職能 服務(wù)檔案事業(yè)初見成效 培育和加強檔案社會組織管理 推進政府購買檔案服務(wù)的進程 這些 做法受到了省檔案局的充分肯定 通過大力加強市檔案學(xué)會建設(shè) 檔 案行政管理部門的服務(wù)職能實現(xiàn)了向檔案學(xué)會的轉(zhuǎn)移 一是檔案學(xué)會 承接了政府購買檔案數(shù)字化加工和檔案整理服務(wù) 二是檔案學(xué)會承接