文書檔案管理系統(tǒng)說明文檔(DOC 46頁).doc

XX 文書檔案管理系統(tǒng) 說 明 文 檔 XXXXXXX 有限公司 2016 年 4 月 目錄目錄 1 系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹 3 1 1 系統(tǒng)特點(diǎn) 3 1 2 系統(tǒng)定位 4 1 3 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 4 2 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 5 2 1 系統(tǒng)架構(gòu) 5 2 2 部署結(jié)構(gòu) 5 2 3 層次結(jié)構(gòu) 6 3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 7 3 1 功能結(jié)構(gòu) 7 3 1 1 用戶管理 8 3 1 2 文檔管理 9 3 1 3 查詢借閱管理 10 3 1 4 統(tǒng)計(jì)分析 10 3 1 5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 10 3 1 6 系統(tǒng)管理 11 3 2 業(yè)務(wù)流程 11 3 2 1文書檔案管理流程 11 3 2 1 1 文書來源為接收紙質(zhì)版或者接收電子版后打印成紙質(zhì)版 11 3 2 1 1 文書來源為純電子版 13 3 2 2文書檔案分發(fā)流程 13 3 2 2 1 歸檔前分發(fā) 13 3 2 2 2 歸檔后分發(fā) 14 3 3 功能說明 15 3 3 1用戶管理 15 3 3 2文件與檔案管理 16 3 3 3查詢借閱管理 17 3 3 4統(tǒng)計(jì)分析 18 3 3 4系統(tǒng)管理 19 3 3 4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 20 4 系統(tǒng)接口系統(tǒng)接口 20 5 表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu) 21 5 1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 21 5 1 1數(shù)據(jù)來源 21 5 1 2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 22 5 1 3管理數(shù)據(jù) 24 5 2 報(bào)表格式 27 5 3 文書編目 31 5 3 1電子文書編目 31 5 3 2紙質(zhì)文書編目 31 5 4 分類表 32 5 5 工作流實(shí)現(xiàn) 40 5 6 安全存儲(chǔ)與共享的實(shí)現(xiàn) 42 6 性能與并發(fā)性性能與并發(fā)性 43 6 1設(shè)計(jì)目標(biāo) 43 6 2應(yīng)用層性能優(yōu)化 43 6 3數(shù)據(jù)庫(kù)層性能優(yōu)化 43 7 系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)環(huán)境 44 7 1軟件環(huán)境 44 7 2硬件環(huán)境 44 1 系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)提供了一個(gè)易用 安全 高效的檔案一體化管理平臺(tái) 通過嚴(yán)謹(jǐn) 靈 活的權(quán)限管理機(jī)制和檔案共享機(jī)制 使用戶單位可以安全 可靠 高效和便捷 地對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ) 共享 分發(fā)應(yīng)用 瀏覽和授控調(diào)閱等 使用 C NET2008 SP1 開發(fā)環(huán)境 使用 MS SQLSERVER2005 數(shù)據(jù)庫(kù) 采用 B S 結(jié)構(gòu) 1 1 系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn) 符合國(guó)家 行業(yè)對(duì)檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求 存儲(chǔ)與歸檔系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)便性 高效性及實(shí)用性 安全性高 成本 低 易維護(hù)等特點(diǎn) 檔案可視化應(yīng)用 條碼化管理 容災(zāi)性強(qiáng) 對(duì)重要檔案信息的存取 運(yùn)行環(huán)境實(shí)現(xiàn)虛擬管理 系統(tǒng)具有兼容性 檔案各類操作具有可控性 可對(duì)檔案分區(qū)多級(jí)授權(quán) 多用戶共享 多樣化的檢索和調(diào)檔手段 極大地滿足檔案的分級(jí)管理需求 實(shí)體檔案 電子檔案互為關(guān)聯(lián) 安全 管理一體化 系統(tǒng)極具有包容 性 1 2 系統(tǒng)定位系統(tǒng)定位 通過對(duì)電子檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)加解密和權(quán)限設(shè)定 可便捷地實(shí)現(xiàn)具有對(duì)電子檔 案生命周期的全過程保護(hù) 共享和再利用功能的信息安全類產(chǎn)品 它可以被廣 泛應(yīng)用于需要約束檔案訪問權(quán)限 訪問密級(jí)和訪問可控的領(lǐng)域 1 黨政機(jī)關(guān)和軍事部門 涉及國(guó)家機(jī)密的文檔 公文 機(jī)密文件 會(huì)議紀(jì) 要 軍事情報(bào) 素材資料等 2 行業(yè)企業(yè) 需要限制共享對(duì)象的企業(yè)文檔 科技成果 生產(chǎn)資料 設(shè)計(jì) 圖紙 財(cái)務(wù)預(yù)算 商業(yè)計(jì)劃 合同定單 管理制度等 3 金融機(jī)構(gòu) 包含大量敏感信息和商業(yè)機(jī)密的文檔 投資信息 客戶信息 上市公司年報(bào)等 4 研發(fā)行業(yè) 需要保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文檔 源代碼 設(shè)計(jì)文檔 知識(shí)產(chǎn)權(quán)等 1 3 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 產(chǎn)品產(chǎn)品 性能性能 文書檔案管理系文書檔案管理系 統(tǒng)統(tǒng) 電子檔案安全管理系電子檔案安全管理系 統(tǒng)統(tǒng) 實(shí)體檔案管理系統(tǒng)實(shí)體檔案管理系統(tǒng) 條碼化有無有 可視化有有有 弱 一體化有無無 工作流機(jī)制有有 簡(jiǎn)單化 無 痕跡化管理有無無 環(huán)境虛擬管 理 有無無 共享管理有有有 弱 權(quán)限管理有有有 簡(jiǎn)單化 通用性強(qiáng)弱弱 性能監(jiān)控有有 弱 無 設(shè)備可控性有無無 2 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 2 1 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu) 文書檔案管理系統(tǒng)通過統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu)與統(tǒng)一編碼服務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)來實(shí) 現(xiàn)文書檔案管理的前后臺(tái)管理功能 見圖 2 1 文書檔案管理系統(tǒng) 后后臺(tái)臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)層層 數(shù)據(jù)引擎服務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫(kù) 核核心心業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)層層 企業(yè)服務(wù)總線 統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu)服務(wù) 統(tǒng)計(jì)分析服務(wù) 統(tǒng)一編碼服務(wù) 安安 全全 支支 撐撐 體體 系系 企業(yè)平臺(tái) 公公共共服服務(wù)務(wù)層層 后臺(tái)管理前臺(tái)應(yīng)用管理檔案整理系統(tǒng)接口 圖 2 1 文書檔案管理系統(tǒng)總體架構(gòu)圖 由圖 2 1 可見 系統(tǒng)由后臺(tái)數(shù)據(jù)層 核心業(yè)務(wù)層 公共服務(wù)層 安全支撐 體系等幾部分組成 其中 系統(tǒng)接口完成與企業(yè)平臺(tái)應(yīng)用的接口功能 2 2 部署結(jié)構(gòu)部署結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)采用集中方式部署 在企業(yè)機(jī)房部署應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 各級(jí)終端用戶均無需安裝任何軟件 利用 IE 瀏覽器即可進(jìn)行系統(tǒng)操作和瀏覽 見圖 2 2 文書檔案管理系統(tǒng) 應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 前端應(yīng)用 WEB服務(wù)器數(shù)據(jù)備份服務(wù)器 管理人員 業(yè)務(wù)人員 與其他業(yè)務(wù)平臺(tái) 業(yè)務(wù)應(yīng)用的接口 圖 2 2 文書檔案管理系統(tǒng)部署結(jié)構(gòu)圖 2 3 層次結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu) 該系統(tǒng)主要由后臺(tái)數(shù)據(jù)層 核心業(yè)務(wù)層 公眾服務(wù)層等三個(gè)層次組成 具 體如下 后后臺(tái)臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)層層 核核心心業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)層層 公公眾眾 服服務(wù)務(wù)層層 圖 2 3 文書檔案管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 1 后臺(tái)數(shù)據(jù)層 后臺(tái)數(shù)據(jù)層 該層是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ) 是運(yùn)用當(dāng)前最新存儲(chǔ)技術(shù) 存儲(chǔ) 理念將各類資料檔案安全 高效地進(jìn)行存儲(chǔ)備份以及系統(tǒng)維護(hù) 后臺(tái)數(shù)據(jù)支撐 體系主要實(shí)現(xiàn)文檔管理 用戶管理 統(tǒng)計(jì)分析 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 系統(tǒng)管理等任 務(wù) 2 核心業(yè)務(wù)層 核心業(yè)務(wù)層 該層是系統(tǒng)的核心層 它根據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程對(duì)電子文檔進(jìn) 行歸檔 查詢 調(diào)用 借閱 分發(fā) 核心業(yè)務(wù)支撐體系主要實(shí)現(xiàn)電子和實(shí)體檔 案一體化管理 索引信息著錄與調(diào)閱等功能 3 公眾服務(wù)層公眾服務(wù)層 該層是對(duì)外接口層 為外部系統(tǒng)提供電子和實(shí)體檔案的目 錄查詢檢索 便于檔案交流和應(yīng)用 公眾服務(wù)支撐體系主要實(shí)現(xiàn)檔案題錄的對(duì) 外發(fā)布和檔案的授權(quán)分發(fā)等功能 3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 3 1 功能結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu) 文書檔案管理系統(tǒng)由 6 大部分組成 主要分為用戶管理 文檔管理 查詢 借閱管理 統(tǒng)計(jì)分析 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 系統(tǒng)管理 見圖 3 1 用戶維護(hù) 文件分發(fā) 遺漏預(yù)警 文文 檔檔 管管 理理 查查 詢?cè)?借借 閱閱 管管 理理 文檔調(diào)閱 文檔調(diào)閱審批 文檔調(diào)閱申請(qǐng) 文檔檢索 案卷管理 文件歸檔 角色管理 權(quán)限管理 文件接收 用用 戶戶 管管 理理 操作日志 系統(tǒng)接口 文件信息維護(hù) 分類統(tǒng)計(jì) 參數(shù)設(shè)置 DB 修改密碼 統(tǒng)統(tǒng) 計(jì)計(jì) 分分 析析 系系 統(tǒng)統(tǒng) 管管 理理 數(shù)據(jù)備份 版本說明 基基 礎(chǔ)礎(chǔ) 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 維維 護(hù)護(hù) 有效期限 分類維護(hù) 密級(jí) 組織機(jī)構(gòu) 圖 3 1 文書檔案管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 3 1 1 用戶管理用戶管理 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的各項(xiàng)管理 包括用戶維護(hù) 角色管理 權(quán)限管理及修改 密碼 用戶維護(hù) 用戶維護(hù) 主要實(shí)現(xiàn)瀏覽用戶 增加用戶 刪除用戶的功能 瀏覽用戶可 以查看當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有已創(chuàng)建用戶 新增用戶可以給數(shù)據(jù)庫(kù)增加一個(gè)用戶 自定義用戶 刪除用戶可以實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除選定的用戶 角色管理角色管理 可以實(shí)現(xiàn)瀏覽角色 新增角色 分配編輯角色權(quán)限以及刪除角 色功能 瀏覽角色可以查看當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有已創(chuàng)建角色 新增角色可以給 數(shù)據(jù)庫(kù)增加一個(gè)用戶自定義角色 分配編輯角色可以給新創(chuàng)建或已有的角色分 配表權(quán)限 包括創(chuàng)建表 查詢 更新 刪除等權(quán)限 以及對(duì)已創(chuàng)建角色的權(quán)限 進(jìn)行修改 刪除角色可以實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除選定的角色 權(quán)限管理權(quán)限管理 根據(jù)用戶的不同等級(jí) 所屬部門進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限劃分 對(duì)已注 冊(cè)用戶進(jìn)行權(quán)限分配 修改管理 分別控制用戶的文件查看 下載 上傳 修 改 復(fù)制 移動(dòng) 刪除 發(fā)布等權(quán)限 從而保證文檔在使用過程中的安全 修改密碼修改密碼 可以實(shí)現(xiàn)用戶根據(jù)一定的密碼設(shè)置規(guī)則進(jìn)行重新設(shè)置用戶登錄 密碼 3 1 2 文檔管理文檔管理 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的各項(xiàng)管理 包括文件接收 文件分發(fā) 文件信息維護(hù) 案卷管理 文件歸檔 文件接收文件接收 文書室接收經(jīng)所辦傳遞下來的文件 文件分發(fā)文件分發(fā) 文書室將接收的文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后形成電子文件 分發(fā)相關(guān)用 戶進(jìn)行閱讀 文件信息維護(hù)文件信息維護(hù) 實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的相關(guān)信息進(jìn)行更新修改 案卷管理案卷管理 文件歸檔分為電子文件歸檔和紙質(zhì)文件歸檔 電子文件歸檔按照國(guó)家文件 相關(guān)分類法進(jìn)行歸檔 紙質(zhì)文檔歸檔要經(jīng)過預(yù)立卷 拆卷 分類 組卷 著錄 五個(gè)過程 最后進(jìn)行歸檔 RFIDRFID 的應(yīng)用 的應(yīng)用 在案卷管理階段 使用 RFID 既減輕了工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度 提高了工作效率 而且可以使文檔清點(diǎn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作 提高了管理水 平 查找文檔時(shí) 則只需在 RFID 閱讀器中輸入要檢查的號(hào)碼段或要找的文檔名 稱等 沿著檔案柜依次掃描 一旦發(fā)現(xiàn)排架錯(cuò)誤或找到所要的文檔時(shí) 立刻用 聲光報(bào)警 這使得工作人員的查找變得非常方便 同時(shí)顯著降低錯(cuò)架率 RFID 標(biāo)簽上有一個(gè)可寫的記錄區(qū) 假若放入一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 如出借次數(shù) 有效天數(shù)等或詳細(xì)的檔案信息 如檔案柜號(hào)等 進(jìn)行剔舊 整理上架等更加容 易 3 1 3 查詢借閱管理查詢借閱管理 可以實(shí)現(xiàn)文檔檢索 文檔調(diào)閱申請(qǐng) 文檔調(diào)閱審批 文檔調(diào)閱各項(xiàng)功能 文檔檢索文檔檢索 根據(jù)檔案的分類法和組卷規(guī)則 提供確定型和非確定型 全宗 級(jí) 案卷級(jí) 文件級(jí)等多項(xiàng)檢索手段 文檔檢索是文檔系統(tǒng)的重要功能之一 其功能主要有以下兩方面 1 檢索用戶來自不同部門 系統(tǒng)提供多種多樣的查詢方式供用戶選擇 2 為了確保數(shù)據(jù)信息的安全 進(jìn)行嚴(yán)格的功能權(quán)限 數(shù)據(jù)權(quán)限的控制 根據(jù)用戶級(jí)別對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置 不同的用戶有不同的檢索權(quán)限 文檔調(diào)閱申請(qǐng) 文檔調(diào)閱申請(qǐng) 有文檔調(diào)閱需求的用戶 要填寫相關(guān)文檔調(diào)閱申請(qǐng)書 待 領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才能進(jìn)行對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行調(diào)閱 文檔調(diào)閱審批 文檔調(diào)閱審批 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文檔調(diào)閱申請(qǐng)進(jìn)行審批 只有通過審批的用戶才 能對(duì)文檔進(jìn)行調(diào)閱 文檔調(diào)閱 文檔調(diào)閱 通過領(lǐng)導(dǎo)審批的調(diào)閱請(qǐng)求用戶可以方便地調(diào)閱電子文檔 借閱 管理為網(wǎng)上借閱 可以實(shí)現(xiàn)自助式調(diào)閱功能 由調(diào)閱者通過檢索功能自行檢索 需要的文檔 并選取復(fù)印 打印 摘要功能 3 1 4 統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析 可以實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì) 遺漏預(yù)警功能 分類統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì) 可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表 如不同部門歸檔情況 檔案利用情況 遺漏預(yù)警遺漏預(yù)警 對(duì)文件歸檔過程中遺漏的重要信息進(jìn)行預(yù)警 以方便管理員進(jìn) 行信息維護(hù) 3 1 5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 可以實(shí)現(xiàn)分類維護(hù) 有效期限 密級(jí) 組織機(jī)構(gòu)功能 分類維護(hù)分類維護(hù) 如果發(fā)現(xiàn)檔案缺失或錯(cuò)誤 可以進(jìn)行分類維護(hù) 主要包括信息 補(bǔ)錄入 刪除 檔案著錄維護(hù) 信息補(bǔ)充錄入信息補(bǔ)充錄入 補(bǔ)充錄入檔案信息 如案卷號(hào) 目錄號(hào) 全宗號(hào) 數(shù)據(jù)來源 題名等 檔案維護(hù)檔案維護(hù) 完成日常信息的修改 刪除 所有維護(hù)操作都有歷史記錄 可以查閱歷史和進(jìn)行恢復(fù) 所有錄入 修改操作 都提供界面的數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度等有效性控制 防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)產(chǎn)生 檔案著錄檔案著錄 對(duì)個(gè)別沒有通過接收歸檔進(jìn)入系統(tǒng)的檔案 可以通過檔案著錄進(jìn)行補(bǔ)充 有效期限 有效期限 根據(jù)文書檔案管理期限表 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類別的文件進(jìn)行有 效期限的更新修改 密級(jí)管理密級(jí)管理 根據(jù)文書檔案密級(jí)管理規(guī)定 可以對(duì)相關(guān)文件的密級(jí)進(jìn)行更修 修改 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu) 根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的變化 可以對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)更新修改 3 1 6 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置 操作日志 系統(tǒng)備份 版本說明功能 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 可以對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置 操作日志操作日志 系統(tǒng)將必要的操作日志記錄在案 可以瀏覽和分析系統(tǒng)的行為 以解決痕跡化管理 為了保證安全和預(yù)防破壞行為 也便于系統(tǒng)運(yùn)行歷史的監(jiān) 視審查 系統(tǒng)提供一種跟蹤所有動(dòng)作的可選手段 系統(tǒng)將必要的操作日志記錄 在案 并且提供專用工具 查看日志 去瀏覽和分析系統(tǒng)的行為 安全日志可 以進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì) 用于系統(tǒng)分析 系統(tǒng)備份系統(tǒng)備份 對(duì)系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份 版本說明版本說明 對(duì)系統(tǒng)的版本進(jìn)行說明 方便維護(hù) 3 2 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 3 2 1 文書檔案管理流程文書檔案管理流程 3 2 1 1 文書來源為接收紙質(zhì)版或者接收電子版后打印成紙質(zhì)版文書來源為接收紙質(zhì)版或者接收電子版后打印成紙質(zhì)版 得到紙質(zhì)版的文書后 經(jīng)所經(jīng)辦分發(fā)到各領(lǐng)導(dǎo)手上 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后 交由 機(jī)要室進(jìn)行電子化處理 形成電子版的文書 機(jī)要室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示 將電子 文書分發(fā)到閱讀人員手中 閱讀人員閱讀完畢后有兩種結(jié)果 第一種是回執(zhí)機(jī) 要室 文書閱讀完畢且不用再向下傳遞 第二種是回執(zhí)機(jī)要室 文書已閱讀完 畢 批示還要向下傳遞 要讓下面的人看到 這樣 機(jī)要室繼續(xù)將該電子文書 分發(fā)到下一級(jí)閱讀人員進(jìn)行閱讀 直到所有的閱讀人員都閱讀完畢 并且不再 進(jìn)行向下傳遞 當(dāng)所有閱讀人員閱讀完畢后 要進(jìn)行文書的存檔操作 電子文書最終的保 存結(jié)果就是一式兩份 一份進(jìn)行歸檔 一份存到資料庫(kù) 紙質(zhì)文書的存檔是先 進(jìn)行預(yù)立卷 就是保存臨時(shí)的一個(gè)案卷目錄中 當(dāng)這個(gè)臨時(shí)案卷積累到一定程 度后 需要將這個(gè)臨時(shí)案卷拆卷 分類 再組卷 著錄 歸檔形成一個(gè)完整的 永久保存的檔案 具體流程見圖 6 2 1 1 紙紙制制文文書書所所經(jīng)經(jīng)辦辦分分發(fā)發(fā)文文書書接接收收 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批批示示 文文書書室室文文件件服服務(wù)務(wù)器器分分類類安安全全系系統(tǒng)統(tǒng) 電電子子文文件件安安全全管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 分分發(fā)發(fā)閱閱讀讀人人員員 再再傳傳遞遞結(jié)結(jié)束束 歸歸檔檔備備份份結(jié)結(jié)束束 預(yù)預(yù)立立卷卷拆拆卷卷分分類類組組卷卷著著錄錄 1 1 2 2 0 0 4 4 5 56 6 7 7 紙紙質(zhì)質(zhì) 電電子子文文書書 紙紙質(zhì)質(zhì) 批批示示 批批 示示 文文書書狀狀態(tài)態(tài)表表 0 0 已已接接收收 1 1 分分發(fā)發(fā)給給領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 2 2 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批完完畢畢 3 3 電電子子化化完完畢畢并并存存儲(chǔ)儲(chǔ) 4 4 分分發(fā)發(fā) 5 5 再再傳傳遞遞 6 6 閱閱讀讀結(jié)結(jié)束束 7 7 已已歸歸檔檔 通通知知 短短信信 電電子子 紙紙質(zhì)質(zhì) 打打 印印 登登錄錄系系統(tǒng)統(tǒng) 電電子子化化完完畢畢 虛虛擬擬環(huán)環(huán)境境 電電子子化化 3 3 回回執(zhí)執(zhí) 圖 3 2 1 1 文書檔案管理系統(tǒng)文書管理流程 3 2 1 1 文書來源為純電子版文書來源為純電子版 所所經(jīng)經(jīng)辦辦文文書書接接收收文文書書室室 文文件件服服務(wù)務(wù)器器分分類類存存儲(chǔ)儲(chǔ)安安全全系系統(tǒng)統(tǒng) 電電子子文文件件安安全全管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 分分發(fā)發(fā)閱閱讀讀人人員員 再再傳傳遞遞閱閱讀讀結(jié)結(jié)束束 電電子子備備份份更更新新狀狀態(tài)態(tài)結(jié)結(jié)束束 電電子子文文書書 文書狀態(tài)表 0 已接收 1 已存儲(chǔ) 2 分發(fā) 3 再傳遞 4 閱讀結(jié)束 5 已歸檔 1 10 0 文文 件件 存存 儲(chǔ)儲(chǔ) 3 34 4 登登錄錄系系 統(tǒng)統(tǒng) 5 5 虛虛擬擬環(huán)環(huán)境境 存存 儲(chǔ)儲(chǔ) 完完 畢畢 回回執(zhí)執(zhí) 2 2 預(yù)預(yù)立立卷卷拆拆卷卷分分類類組組卷卷著著錄錄 打打印印 圖 3 2 1 1 文書檔案管理系統(tǒng)文書管理流程 3 2 2 文書檔案分發(fā)流程文書檔案分發(fā)流程 3 2 2 1 歸檔前分發(fā)歸檔前分發(fā) 文書檔案分發(fā)流程主要區(qū)分在歸檔前分發(fā)和歸檔后分發(fā)上 歸檔前有再傳 遞請(qǐng)求的過程 而歸檔后則沒有該過程 具體流程見圖 6 2 2 1 分分發(fā)發(fā) 機(jī)機(jī)要要室室 閱閱讀讀人人員員 閱閱讀讀結(jié)結(jié)束束 結(jié)結(jié)束束 再再 傳傳 遞遞 請(qǐng)請(qǐng) 求求 圖 3 2 2 1 文書檔案管理系統(tǒng)文書分發(fā)流程 3 2 2 2 歸檔后分發(fā)歸檔后分發(fā) 文書檔案分發(fā)流程主要區(qū)分在歸檔前分發(fā)和歸檔后分發(fā)上 歸檔前有再傳 遞請(qǐng)求的過程 而歸檔后則沒有該過程 具體流程見圖 3 2 2 2 查查詢?cè)兘杞栝嗛?用用戶戶登登錄錄查查詢?cè)?電電子子文文書書借借閱閱紙紙質(zhì)質(zhì)文文書書借借閱閱 申申請(qǐng)請(qǐng) 串串行行審審批批 分分發(fā)發(fā) 在在線線調(diào)調(diào)閱閱 文文書書室室提提供供紙紙 質(zhì)質(zhì)文文件件 結(jié)結(jié)束束 電電子子文文件件安安全全 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 文文書書室室 未未 通通 過過 紙紙質(zhì)質(zhì) 電電 子子 閱閱讀讀 下下載載 打打印印 虛虛擬擬環(huán)環(huán)境境 圖 6 2 2 2 文書檔案管理系統(tǒng)文書分發(fā)流程 3 3 功能說明功能說明 3 3 1用戶管理用戶管理 用 用 戶 戶 管 管 理 理 用 用戶 戶維 維護(hù) 護(hù) 角 角色 色管 管理 理 權(quán) 權(quán)限 限管 管理 理 修 修改 改密 密碼 碼 序 序號(hào) 號(hào)G Gu ui id d 3 32 2 否 否主 主鍵 鍵 用 用戶 戶IDVarchar 20 否 否 用 用戶 戶名 名Varchar 10 否 否 科 科室 室Varchar 10 否 否 性 性別 別Varchar 8 否 否 年 年齡 齡Int 8 否 否 電 電話 話Varchar 10 否 否 注 注冊(cè) 冊(cè)日 日期 期Varchar 100 否 否 密 密級(jí) 級(jí)Varchar 50 否 否 角 角色 色Varchar 10 否 否 密 密碼 碼Varchar 20 否 否 手 手機(jī) 機(jī)Varchar 20 否 否 地 地址 址Varchar 200 否 否 名 名稱 稱數(shù) 數(shù)據(jù) 據(jù)類 類型 型是 是否 否為 為空 空說 說明 明 EmailVarchar 50 否 否 備 備注 注Varchar 200 否 否 用 用戶 戶表 表 序 序號(hào) 號(hào)G Gu ui id d 3 32 2 否 否主 主鍵 鍵 名 名稱 稱Varchar 20 否 否 權(quán) 權(quán)限 限IDVarchar 20 否 否 備 備注 注Varchar 200 否 否 名 名稱 稱數(shù) 數(shù)據(jù) 據(jù)類 類型 型是 是否 否為 為空 空說 說明 明 角 角色 色表 表 序 序號(hào) 號(hào)G Gu ui id d 3 32 2 否 否主 主鍵 鍵 用 用戶 戶組 組名 名稱 稱Varchar 20 否 否 權(quán) 權(quán)限 限IDVarchar 20 否 否 備 備注 注Varchar 200 否 否 名 名稱 稱數(shù) 數(shù)據(jù) 據(jù)類 類型 型是 是否 否為 為空 空說 說明 明 用 用戶 戶組 組表 表 3 3 2文件與檔案管理文件與檔案管理 分發(fā)表 文 檔 管 理 文件接收 文件分發(fā) 文件維護(hù) 宗卷管理 文件歸檔 電子 紙質(zhì) 序號(hào)Guid 32 否主鍵 分發(fā)人Varchar 20 否 分發(fā)時(shí)間Varchar 100 否 分發(fā)部門Varchar 100 否 備注Varchar 100 否 分發(fā)狀態(tài)Varchar 100 否 閱讀人Varchar 100 否 文件個(gè)數(shù)Varchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 分發(fā)文件明細(xì)表 序號(hào)Guid 32 否主鍵 分發(fā)人Varchar 20 否 分發(fā)序號(hào)Varchar 100 否 分發(fā)名稱Varchar 100 否 備注Varchar 200 否 狀態(tài)Varchar 100 否 文件路徑Varchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 序號(hào)Guid 32 否主鍵 文書編號(hào)Varchar 20 否 按規(guī)則生成 收文日期Datetime 8 否 收文號(hào)Varchar 20 否 標(biāo)題 文件名Varchar 100 否 份數(shù)Int 8 否 頁數(shù)Int 8 否 來文機(jī)關(guān)Varchar 200 否 密級(jí)Varchar 10 否 來問途徑Varchar 200 否 來文號(hào)Varchar 20 否 承辦單位Varchar 100 否 分類Varchar 30 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 關(guān)鍵字Varchar 30 否 簡(jiǎn)要描述Varchar 200 否 制作人員Varchar 10 否 文件類型Varchar 20 否 文件 圖片 視 頻 文件格式Varchar 8 否pdf iso 有效期限Int 8 否 查閱人范圍Varchar 20 否 備注Varchar 500 否 檔案信息表 序號(hào)Guid 32 否 案卷號(hào)Varchar 20 否 按規(guī)則生成 順序號(hào)Int 8 否 文書編號(hào)Varchar 20 否 日期Datetime 8 否 頁號(hào)Int 8 否 備注Varchar 200 否 著錄Varchar 100 否 題名Varchar 50 否 責(zé)任者Varchar 10 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 卷內(nèi)目錄表 標(biāo)識(shí)Varchar 30 否 3 3 3查詢借閱管理查詢借閱管理 查 詢 借 閱 管 理 文檔檢索 文檔調(diào)閱申請(qǐng) 文檔調(diào)閱審批 文檔調(diào)閱 序號(hào)Guid 32 否主鍵 借閱人Varchar 20 否 借閱時(shí)間Varchar 100 否 部門名稱Varchar 100 否 批準(zhǔn)人Varchar 100 否 所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)Varchar 100 否 借閱原因Varchar 100 否 文件內(nèi)容Varchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 備注Varchar 200 否 批準(zhǔn)日期Varchar 20 否 借閱表 序號(hào)Guid 32 否主鍵 文字說明Varchar 20 否 文件再傳遞Varchar 20 否 備注Varchar 200 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 批示表 序號(hào)Guid 32 否主鍵 文書編號(hào)Varchar 20 否 按規(guī)則生成 收文日期Datetime 8 否 收文號(hào)Varchar 20 否 標(biāo)題 文件名Varchar 100 否 份數(shù)Int 8 否 頁數(shù)Int 8 否 來文機(jī)關(guān)Varchar 200 否 密級(jí)Varchar 10 否 來問途徑Varchar 200 否 來文號(hào)Varchar 20 否 承辦單位Varchar 100 否 分類Varchar 30 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 關(guān)鍵字Varchar 30 否 簡(jiǎn)要描述Varchar 200 否 制作人員Varchar 10 否 文件類型Varchar 20 否 文件 圖片 視 頻 文件格式Varchar 8 否pdf iso 有效期限Int 8 否 查閱人范圍Varchar 20 否 備注Varchar 500 否 檔案信息表 標(biāo)識(shí)Varchar 30 否 3 3 4統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析 統(tǒng) 計(jì) 分 析 分類統(tǒng)計(jì) 遺漏預(yù)警 序號(hào)Guid 32 否主鍵 文書編號(hào)Varchar 20 否 按規(guī)則生成 收文日期Datetime 8 否 收文號(hào)Varchar 20 否 標(biāo)題 文件名Varchar 100 否 份數(shù)Int 8 否 頁數(shù)Int 8 否 來文機(jī)關(guān)Varchar 200 否 密級(jí)Varchar 10 否 來問途徑Varchar 200 否 來文號(hào)Varchar 20 否 承辦單位Varchar 100 否 分類Varchar 30 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 關(guān)鍵字Varchar 30 否 簡(jiǎn)要描述Varchar 200 否 制作人員Varchar 10 否 文件類型Varchar 20 否 文件 圖片 視頻 文件格式Varchar 8 否pdf iso 有效期限Int 8 否 查閱人范圍Varchar 20 否 備注Varchar 500 否 標(biāo)識(shí)Varchar 30 否 檔案信息表 3 3 4系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 操作日志序號(hào)Varvhar2 32 否主鍵 操作員Varchar2 80 否 操作對(duì)象NUMBER 2 否 操作對(duì)象序號(hào)Varchar 32 否 其他說明Varchar2 4000 是 操作時(shí)間Date否 操作后參數(shù)Varchar2 4000 是 操作類型NUMBER 1 否 0 保存 1 刪除 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 系 統(tǒng) 管 理 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 操作日志 數(shù)據(jù)備份 版本說明 操作日志表 序號(hào)Guid 32 否主鍵 文書編號(hào)Varchar 20 否 按規(guī)則生成 收文日期Datetime 8 否 收文號(hào)Varchar 20 否 標(biāo)題 文件名Varchar 100 否 份數(shù)Int 8 否 頁數(shù)Int 8 否 來文機(jī)關(guān)Varchar 200 否 密級(jí)Varchar 10 否 來問途徑Varchar 200 否 來文號(hào)Varchar 20 否 承辦單位Varchar 100 否 分類Varchar 30 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 關(guān)鍵字Varchar 30 否 簡(jiǎn)要描述Varchar 200 否 制作人員Varchar 10 否 文件類型Varchar 20 否 文件 圖片 視 頻 文件格式Varchar 8 否pdf iso 有效期限Int 8 否 查閱人范圍Varchar 20 否 備注Varchar 500 否 檔案信息表 標(biāo)識(shí)Varchar 30 否 3 3 4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 文檔分類 有效期限 密級(jí) 組織機(jī)構(gòu)維護(hù) 序號(hào)Guid 32 否主鍵 機(jī)構(gòu)IDVarchar 20 否 機(jī)構(gòu)名稱Varchar 20 否 機(jī)構(gòu)位置Varchar 100 否 備注Varchar 200 是 父IDVarchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 序號(hào)Guid 32 否主鍵 密級(jí)Varchar 20 否 備注Varchar 200 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 序號(hào)Guid 32 否主鍵 保管期限Varchar 8 否 永久 30年 10年 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 維 護(hù) 序號(hào)Guid 32 否主鍵 類別號(hào)Varchar 10 否 類別名稱Varchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 父節(jié)點(diǎn)Varchar 10 否 備注Varchar 500 否 有效期限表 密級(jí)表 組織機(jī)構(gòu)表 文檔分類表 4 系統(tǒng)接口系統(tǒng)接口 本方案必須實(shí)現(xiàn)與本部門現(xiàn)有統(tǒng)一門戶系統(tǒng) 信息管理系統(tǒng) 辦公 OA 系 統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接 為其他計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)提供軟件接口 具體地說 包括以下接口 1 與辦公 OA 系統(tǒng)的接口需求 包括與辦公 OA 系統(tǒng)的基礎(chǔ)用戶信息的 訪問 與辦公 OA 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問的標(biāo)準(zhǔn)接口 2 與信息管理系統(tǒng)的接口 能夠自動(dòng)接收工作過程中產(chǎn)生的電子信息 并在檔案管理方面與本單位管理流程無縫接軌 3 與統(tǒng)一門戶系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)的接口 實(shí)現(xiàn)門戶系統(tǒng)單點(diǎn)授權(quán)登錄 5 表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu) 5 1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 5 1 1 數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 文書信息表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度備注 序號(hào) Guid32 文書編號(hào) Varchar20 按規(guī)則生成 收文日期 Datetime8 收文號(hào) Varchar20 來文號(hào) Varchar20 來文途徑 Varchar200 密級(jí) Varchar10 來文機(jī)關(guān) Varchar200 標(biāo)題 文件名稱 Varchar100 份數(shù) Int8 頁數(shù) Int8 承辦單位 Varchar100 注銷 Varchar2 是 否 案卷號(hào) Varchar20 分類 Varchar30 關(guān)鍵字 Varchar30 簡(jiǎn)要描述 Varchar200 制作人員 Varchar10 文件類型 Varchar20 文件 圖片 視頻 文件格式 Varchar8 pdf iso 電子化 Varchar2 是 否 有效期限 Int8 查閱人范圍 Varchar20 案卷號(hào) Varchar20 存儲(chǔ)位置 Varchar50 備注 Varchar500 5 1 2 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 卷內(nèi)目錄 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 案卷號(hào) Varchar20 按規(guī)則生成 順序號(hào) Int8 文書編號(hào) Varchar20 責(zé)任者 Varchar10 題名 Varchar50 著錄 Varchar100 日期 Datetime8 頁號(hào) Int8 備注 Varchar200 借閱表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 借閱人 Varchar20 借閱時(shí)間 Varchar100 部門名稱 Varchar100 文件內(nèi)容 Varchar100 借閱原因 Varchar100 所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) Varchar100 批準(zhǔn)人 Varchar100 批準(zhǔn)日期 Varchar20 備注 Varchar200 分發(fā)表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 分發(fā)人 Varchar20 分發(fā)時(shí)間 Varchar100 分發(fā)部門 Varchar100 文件個(gè)數(shù) Varchar100 閱讀人 Varchar100 分發(fā)狀態(tài) Varchar100 未讀 已讀 備注 Varchar200 分發(fā)文件明細(xì)表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 分發(fā)序號(hào) Varchar20 文件名稱 Varchar100 文件路徑 Varchar100 狀態(tài) Varchar100 備注 Varchar200 文書分類表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 類別號(hào) Varchar10 類別名稱 Varchar100 父節(jié)點(diǎn) Varchar10 備注 Varchar500 文書訪問記錄 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 文書編號(hào) Varchar20 訪問人員名稱 Varchar10 訪問時(shí)間 Varchar20 批示內(nèi)容 Varchar100 授權(quán)人員 Varchar10 備注 Varchar500 5 1 3 管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù) 保管期限表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 保管期限 Varchar8 永久 30 年 10 年 密級(jí)表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 密級(jí) Varchar20 備注 Varchar200 文書分發(fā)通知方式 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 通知方式 Varchar20 短信 電話 備注 Varchar200 用戶表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 用戶 ID Varchar20 用戶名 Varchar10 科室 Varchar10 密碼 Varchar20 權(quán)限 Varchar10 密級(jí) Varchar50 注冊(cè)日期 Varchar100 性別 Varchar8 年齡 Int8 電話 Varchar10 手機(jī) Varchar20 地址 Varchar200 EmailVarchar50 備注 Varchar200 角色表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 名稱 Varchar20 權(quán)限 ID Varchar20 功能 ID 號(hào) 備注 Varchar200 用戶組表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 用戶組名稱 Varchar20 權(quán)限 ID 備注 Varchar200 批示類別 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 文字說明 Varchar20 文件再傳遞 Varchar20 備注 Varchar200 組織機(jī)構(gòu)表 名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度 序號(hào) Guid32 機(jī)構(gòu) ID Varchar20 機(jī)構(gòu)名稱 Varchar20 機(jī)構(gòu)位置 Varchar100 父 ID Varchar100 備注 Varchar200 5 2 報(bào)表格式報(bào)表格式 卷卷 內(nèi)內(nèi) 文文 件件 目目 錄錄 順 序 號(hào) 文 號(hào) 責(zé)任者題名 日 期 頁 號(hào) 備 注 XXXXXXXX 年外來文件登記簿年外來文件登記簿 收文 日期 收文 號(hào) 來文號(hào) 來文途 徑 密 級(jí) 來文機(jī)關(guān)文件名稱關(guān)鍵字 份 數(shù) 頁 數(shù) 承辦 單位 注 銷 案卷號(hào)備注 檔案查借閱審批表檔案查借閱審批表 部門名稱 查借 閱人 日期 文件名稱 文件號(hào) 密級(jí) 歸還人 簽字 歸還日期 檔案室 確認(rèn) 備注 查借閱原因 批準(zhǔn)人簽字 主管所領(lǐng)導(dǎo)審 批 文件批簽承辦單文件批簽承辦單 辦公室 意見 領(lǐng) 導(dǎo) 批 示 承 辦 結(jié) 果 承辦文件要及時(shí) 準(zhǔn)確 禁止用圓珠筆 鉛筆 純藍(lán)墨水簽 字 借閱批準(zhǔn)單借閱批準(zhǔn)單 部門 名稱 借閱 人 借閱 時(shí)間 文件 圖紙名稱 借閱原因 所領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)人 及日期 備注 5 3 文書編目文書編目 5 3 1 電子文書編目電子文書編目 年年度度 分分類類號(hào)號(hào) 文文號(hào)號(hào) 單單位位代代碼碼 有有效效期期限限 2 20 01 10 0 0 08 80 02 20 02 2 W WS S2 20 01 10 00 06 60 02 20 0 1 10 00 01 1 3 30 0 2 20 01 10 0 0 08 80 02 20 02 2 W WS S2 20 01 10 00 06 60 02 20 0 1 10 00 01 1 3 30 0 5 3 2 紙質(zhì)文書編目紙質(zhì)文書編目 年年度度 分分類類號(hào)號(hào) 案案卷卷編編號(hào)號(hào) 文文號(hào)號(hào) 單單位位代代碼碼 有有效效期期限限 2 20 01 10 0 0 08 80 02 20 02 2 A AJ J2 20 01 10 00 06 60 00 01 1 W WS S2 20 01 10 00 06 60 02 20 0 1 10 00 01 1 2 20 01 10 0 0 08 80 02 20 02 2 A AJ J2 20 01 10 00 06 60 00 01 1 W WS S2 20 01 10 00 06 60 02 20 0 1 10 00 01 1 3 30 0 3 30 0 5 4 分類表分類表 分類表一共有 4 級(jí) 如下所示 一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí) 0101 請(qǐng)示 批復(fù) 通知名單 議程 報(bào)告 領(lǐng)導(dǎo)講話 選舉結(jié)果 討 論通過的文件 決議 紀(jì)要 公 報(bào)主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 0102 人大發(fā)言 人大代表建議和意見 人大議案及答復(fù) 政協(xié)委員提案 及辦理結(jié)果 簡(jiǎn)報(bào) 快報(bào) 0103 重要的賀信 賀電 籌備工作 選舉過程中形成的文件 小組會(huì) 議記錄 會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃 總結(jié)等文件材料 01 本級(jí)黨的代表大會(huì) 人民代表大會(huì) 政治協(xié)商會(huì)議 工會(huì) 共青團(tuán) 婦聯(lián) 代表大會(huì)的文件材料 0104討論未通過的文件 0201 公報(bào) 決議 決定 記錄 紀(jì)要 議程 領(lǐng)導(dǎo)人講話 討論通過的 文件 參加人員名冊(cè)02 本級(jí)黨委 人民代表大會(huì) 政治協(xié)商 會(huì)議 紀(jì)律檢查委員會(huì) 共青團(tuán) 工 會(huì) 婦聯(lián)的常委會(huì) 主席團(tuán) 全體委 員會(huì)會(huì)議 政府常務(wù)會(huì) 辦公會(huì)議的 文件材料 0202討論未通過的文件 03 本機(jī)關(guān)黨組 或?qū)嵭悬h委制的黨委 會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要 會(huì)議記錄 04本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議 專題會(huì)議的文0401請(qǐng)示 批復(fù) 通知 名單 日程 一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí) 報(bào)告 講話 總結(jié) 決議 決定 紀(jì)要 件材料 0402 典型材料 代表發(fā)言材料 交流 材料 簡(jiǎn)報(bào) 050101 請(qǐng)示 批復(fù) 通知 名單 日程 報(bào)告 講話 總結(jié) 決議 決定 紀(jì)要0501本機(jī)關(guān)為主辦的 050102 典型材料 代表發(fā)言材料 交流材料 簡(jiǎn)報(bào) 050201 請(qǐng)示 批復(fù) 通知 名單 日程 報(bào)告 講話 總結(jié) 決議 決定 紀(jì)要的復(fù)制 件或副本 05機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 0502本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 050202 典型材料 代表發(fā)言材料 交流材料 簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件 或副本 0601 請(qǐng)示 批復(fù) 申辦和籌辦組委會(huì) 主要活動(dòng)安排 議程 名單 主 報(bào)告 原文及譯文 輔助報(bào)告 原文及譯文 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀詞 題詞 講話 會(huì)徽設(shè)計(jì) 0602 代表發(fā)言材料 交流材料 簡(jiǎn)報(bào) 新聞報(bào)道 06 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議 大型展覽會(huì) 博覽會(huì)的文件材料 0603 委員會(huì) 分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討 論記錄 會(huì)議代表登記表 接待 一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí) 安排 0701重要的 0702一般的07 上級(jí)機(jī)關(guān) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查 視察本地 區(qū) 本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 0703本地區(qū) 本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 0801 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性 法規(guī) 性 普法性業(yè)務(wù)文件 中長(zhǎng)期規(guī) 劃 綱要等文件材料 080201重要業(yè)務(wù)問題的 0802 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 批示080202一般業(yè)務(wù)問題的 080301重要業(yè)務(wù)問題的 0803 同等機(jī)關(guān) 下級(jí)機(jī)關(guān)的來函 請(qǐng) 示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函 批復(fù)等文件 材料 080302一般業(yè)務(wù)問題的 0804 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用 的重要法規(guī)性文件 專項(xiàng)業(yè)務(wù)文 件的最后草稿 08050101重要業(yè)務(wù)問題的 080501本機(jī)關(guān)主辦的 08050102一般業(yè)務(wù)問題的 08050201重要業(yè)務(wù)問題的 0805機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 080502本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 08050202一般業(yè)務(wù)問題的 080601大事記 組織改革等 0806本機(jī)關(guān)編輯 編寫的文件材料 080602 簡(jiǎn)報(bào) 情況反映 工作信 息等 08本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 0807 行政管理 執(zhí)法活動(dòng)中形成的文 件材料 080701 行政管理工作制度 程序 規(guī)定等文件材料 一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí) 080702 執(zhí)法檢查情況匯總 通報(bào) 整改通知等 08070301 固定資產(chǎn)投資 科技計(jì) 劃等項(xiàng)目的審批 核準(zhǔn) 管理 驗(yàn)收 評(píng)估 等文件材料 08070302 不動(dòng)產(chǎn) 自然資源的所 有權(quán) 使用權(quán)確認(rèn)的文 件材料 08070303 20 年 含 以上有效 或未注明有效期的許可 證 執(zhí)照 資質(zhì)證 資 格證等的審批 管理文 件材料 080703 行政管理工作中形成的審 批 審查 核準(zhǔn)等文件材 料 08070304 20 年以下有效的許可 證 執(zhí)照 資質(zhì)證 資 格證等的審批 管理文 件材料 080704 行政管理工作中形成的備 案文件材料 08070501重要的 080705 行政處罰 處分 復(fù)議 國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻?文件材料 08070502一般的 0808 計(jì)劃 總結(jié) 統(tǒng)計(jì) 調(diào)研等方面 的文件材料 080801 年度和年度以上的計(jì)劃 總結(jié) 統(tǒng)計(jì)材料 一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí) 080802 年度以下的計(jì)劃 總結(jié) 統(tǒng)計(jì)材料 080803 重要職能活動(dòng)的總結(jié) 重 要專題的調(diào)研材料 080804 一般活動(dòng)的總結(jié) 一般問 題的調(diào)研材料 080901 發(fā)表的公報(bào) 簽訂的協(xié)議 協(xié)定 備忘錄 重要的會(huì) 談?dòng)涗?紀(jì)要等 0809 出國(guó)或出境訪問考察 參加國(guó)際 會(huì)議 接待來訪等外事活動(dòng)形成 的文件材料 080902 出國(guó)審批手續(xù) 執(zhí)行日程 考察報(bào)告 一般性會(huì)談?dòng)?錄 0901 機(jī)構(gòu)設(shè)置 機(jī)構(gòu)撤并 名稱更改 組織簡(jiǎn)則 人員編制 印信啟用 和作廢等文件材料 0902 人事工作制度 規(guī)定 辦法等文 件 0903人事任免文件 090401 受縣級(jí) 含 以上表彰 獎(jiǎng)勵(lì)的0904 先進(jìn)單位 勞動(dòng)模范 先進(jìn)工作 者的文件材料 090402受縣級(jí)以下表彰 獎(jiǎng)勵(lì)的 090501 受到警告 不含 以上處 分的 09 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制 干部人事 黨 團(tuán) 紀(jì)檢 工會(huì) 保衛(wèi) 信訪工作文件材 料 0905對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 090502受到警告處分的 一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí) 0906 職工錄用 轉(zhuǎn)正 聘任 調(diào)資 定級(jí) 停薪留職 辭職 離退休 死亡 撫恤等文件材料 0907 人事考核 職稱評(píng)審工作文件材 料 0908 職工調(diào)動(dòng)工作的行政 工資 黨 團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 0909職工名冊(cè) 091001 工作報(bào)告 總結(jié) 換屆選 舉結(jié)果 091002 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告 總 結(jié)等 091003 黨團(tuán)員 工會(huì)會(huì)員名冊(cè) 批準(zhǔn)加入黨團(tuán) 工會(huì)組織 的文件材料 0910 黨 團(tuán) 工會(huì)工作活動(dòng)中形成的 文件材料 091004情況反映 工作簡(jiǎn)報(bào) 091101重要的 0911 紀(jì)檢 檢查工作中形成的綜合性 報(bào)告 調(diào)查材料091102一般的 0912保衛(wèi)部門的安全檢查 調(diào)查記錄 091301 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié) 果的0913 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件 材料 091302其他有處理結(jié)果的 10本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料1001 房產(chǎn) 土地所有權(quán)和使用權(quán)的文 件材料 一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí) 100201重要的 1002 與有關(guān)單位簽訂的合同 協(xié)定 協(xié)議 議定書等文件材料100202一般的 100301重要的 1003接待工作的計(jì)劃 方案 100302一般的 1004機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 1005 機(jī)關(guān)物資 辦公設(shè)備及用品 機(jī) 動(dòng)車等 采購(gòu)計(jì)劃 審批手續(xù) 招標(biāo)投標(biāo) 購(gòu)置等文件材料 機(jī) 動(dòng)車調(diào)撥 保險(xiǎn) 事故 轉(zhuǎn)讓等 文件材料 100601重要的 1006 國(guó)有資產(chǎn)管理 登記 統(tǒng)計(jì) 核 查清算 交接等 文件材料100602一般的 1007 職工承租 購(gòu)置本單位住房的合 同 協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 1008 職工住房分配 出售的規(guī)定 方 案 細(xì)則 職工住房情況統(tǒng)計(jì) 調(diào)查表 職工住房申請(qǐng) 110101重要的 1101 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管 業(yè)務(wù)的文件材料110102一般的 1102 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè) 務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料11上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 1103 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu) 設(shè)置 領(lǐng)導(dǎo)人任免 人員編制等 文件材料 一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí) 12 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但 要貫徹執(zhí)行的文件材料 1301重大問題的專題報(bào)告 13下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 1302 年度和年度