電商采購管理辦法.doc

精品文檔湖南省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司電商采購管理辦法（之材料設(shè)備采購）前 言在工程建設(shè)過程中，施工單位為確保項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，需要進(jìn)行行之有效地項(xiàng)目管理。采購招標(biāo)是項(xiàng)目管理的重要組成部分，包括對項(xiàng)目所需產(chǎn)品（工程分包隊(duì)伍、材料、設(shè)備、服務(wù)等）以公平、公正、合理的原則進(jìn)行招標(biāo)采購，以優(yōu)質(zhì)、最適合的隊(duì)伍、廠商，獲得最新信息、最佳的資源組合，最大限度降低工程成本，為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益。為充分發(fā)揮采購招標(biāo)制在施工成本控制中的重要作用，公司為此開發(fā)了專業(yè)的電商采購平臺，現(xiàn)特制定電商采購管理辦法之材料設(shè)備電商采購，以加強(qiáng)和規(guī)范公司采購工作，達(dá)到控制經(jīng)營和施工成本、確保施工工期、產(chǎn)品質(zhì)量和提高效益的目的。本辦法包含二十一章，主要對電商采購管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、采購范圍、實(shí)施過程、信息管理及供應(yīng)方管理等內(nèi)容做出規(guī)定。本辦法適用公司所有工程項(xiàng)目材料設(shè)備的采購活動。本辦法的管理層級為：公司 分公司 項(xiàng)目部。公司工程管理部為材料設(shè)備采購工作的主管部門，各單位的費(fèi)控部、技術(shù)部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、材料部為強(qiáng)相關(guān)部門。目 錄第一章 總則1第二章 電商采購管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2電商采購管理委員會2電商采購管理委員會及辦公室職責(zé)2公司電商采購工作職責(zé)3分公司電商采購工作職責(zé)4項(xiàng)目部電商采購工作職責(zé)7第三章 合同采購和招標(biāo)采購范圍9第四章 電商采購工作流程圖10第五章 電商采購原則11第六章 采購計(jì)劃與立項(xiàng)13第七章 采購方案的編制14第八章 入圍供應(yīng)方的選擇15建立信息庫15資格預(yù)審15第九章 發(fā)標(biāo)16第十章 回標(biāo)、開標(biāo)、商務(wù)談判17回標(biāo)17開標(biāo)17商務(wù)談判. .17第十一章 評標(biāo)18評標(biāo)小組18標(biāo)書評審18第十二章 實(shí)地考察19第十三章 定標(biāo)20第十四章 采購合同21第十五章 出入庫管理22入庫驗(yàn)收22出庫領(lǐng)用22第十六章 履約評價(jià)23第十七章 合格供應(yīng)方管理24第十八章 評標(biāo)人員信息庫26第十九章 電商采購過程監(jiān)管27第二十章 信息管理28第二十一章 附則29.第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范公司采購工作，保護(hù)公司、社會公共利益和招投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益，達(dá)到控制經(jīng)營和施工成本、確保施工工期、產(chǎn)品質(zhì)量和提高效益的目的，特制定本辦法。第二條 電商采購實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)為公司 分公司 項(xiàng)目部第三條 本辦法主要對電商采購管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、采購范圍、實(shí)施過程、信息管理及供應(yīng)方管理等內(nèi)容做出規(guī)定。第四條 本辦法適用公司所有工程項(xiàng)目的材料設(shè)備的采購活動。其它采購招標(biāo)活動可參照此辦法執(zhí)行。第二章 電商采購管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條 電商采購管理委員會（一）電商采購管理委員會的組成：主任：公司總經(jīng)理執(zhí)行副主任：公司主管副總經(jīng)理成員：公司工程管理部、審計(jì)部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、紀(jì)檢監(jiān)察部。（二）電商采購管理委員會辦公室設(shè)在公司工程管理部。（三）分公司根據(jù)招標(biāo)采購任務(wù)的需要，成立招標(biāo)采購小組:組長：分公司經(jīng)理和書記執(zhí)行副組長：分公司主管副經(jīng)理組員：分公司財(cái)務(wù)科、費(fèi)控科、工程科、材料科、監(jiān)察部門、法律事務(wù)部以及與采購項(xiàng)目直接相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。第六條 電商采購管理委員會及辦公室職責(zé)（一）電商采購管理委員會職責(zé)：主要負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)材料設(shè)備采購、租賃工作的流程設(shè)計(jì)、整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與決策，監(jiān)督檢查指導(dǎo)電商采購活動，對采購管理工作進(jìn)行考核，查處違紀(jì)行為，涉嫌違法犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）電商采購管理委員會辦公室職責(zé)：1 負(fù)責(zé)電商采購管理委員會會議的組織和電商采購管理委員會決策文件的傳達(dá)。2 建立公司電商采購平臺，建立信息庫（包括合格供應(yīng)方信息庫、價(jià)格信息庫、庫存材料信息庫、材料設(shè)備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息庫、物料庫、評標(biāo)人員信息庫、ABCD類物資分類表、常見問題解析），并負(fù)責(zé)工作審批流程設(shè)計(jì)、日常的維護(hù)、更新和管理。 3 編制電商平臺的操作指南、視頻培訓(xùn)課件和管理制度，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。4 建立資料標(biāo)準(zhǔn)模板，包括采購方案、招標(biāo)文件、評標(biāo)細(xì)則、采購（租賃）合同、履約評價(jià)細(xì)則等，供采購單位選用。5 負(fù)責(zé)對各分公司電商采購活動進(jìn)行考核與評價(jià)。6 負(fù)責(zé)對分公司的電商采購工作指導(dǎo)、監(jiān)督和參與，包括各分公司上報(bào)的項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃、投標(biāo)單位審查、招標(biāo)文件的編制、評標(biāo)小組人員組成、中標(biāo)單位的確定、采購合同的評審等。（三）電商采購管理委員會主任工作職責(zé)：出席電商采購管理委員會會議，組織對議題決策。（四）電商采購管理委員會執(zhí)行副主任工作職責(zé)：負(fù)責(zé)主持召開電商采購管理委員會會議，對于特大、重要、特殊材料設(shè)備的招標(biāo)采購可向委員會提請召開專項(xiàng)會議。第七條 公司電商采購工作職責(zé)（一）公司工程管理部電商采購工作職責(zé)：工程管理部是電商采購工作的主管部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查指導(dǎo)公司范圍內(nèi)各項(xiàng)采購活動，具體如下：1 檢查指導(dǎo)采購單位編制的采購方案和文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時提出整改意見。2 盡力協(xié)調(diào)處理招投方雙方在采購過程中出現(xiàn)的問題，如友好協(xié)商不成，應(yīng)移交法律事務(wù)部解決。3 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備采購中對擬中標(biāo)單位的考察。4 對項(xiàng)目部采購的特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督檢查、處理反饋意見和信息溝通。5 負(fù)責(zé)審批需蓋公司總部合同章的所有材料設(shè)備采購合同，以及單批次采購金額在100萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。6 對新增供應(yīng)方進(jìn)行初步評審，對A類供應(yīng)方進(jìn)行資質(zhì)審批。7 根據(jù)采購單位的申請，對休眠供應(yīng)方重啟評審流程。8 負(fù)責(zé)對戰(zhàn)略供應(yīng)方的資格進(jìn)行認(rèn)定，并頒發(fā)資格證書。9 對履約評價(jià)為差評的供應(yīng)方進(jìn)行實(shí)際情況核實(shí)調(diào)查。10 對好評率低于50%的供應(yīng)方，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，可將其列入黑名單。11 對新增的評標(biāo)人員和取消資格的評標(biāo)人員進(jìn)行審批。12 組織相關(guān)人員進(jìn)行電商平臺業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)管理制度文件的宣貫學(xué)習(xí)。13 配合紀(jì)檢監(jiān)察部對采購過程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。（二）公司法律事務(wù)部電商采購工作職責(zé)：法律事務(wù)部是采購過程中解決招投標(biāo)雙方糾紛和分歧的部門，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)審核采購過程中各類標(biāo)準(zhǔn)文本模板條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性和公正合法性，提出合理化建議和指導(dǎo)意見。2 為采購單位提供法律咨詢服務(wù)，協(xié)助采購單位識別和控制招投標(biāo)雙方在采購過程中來往信息的法律風(fēng)險(xiǎn)。3 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、解決電商采購過程中與公司有關(guān)的糾紛。（三）公司紀(jì)檢監(jiān)察部電商采購工作職責(zé)：1 對公司范圍內(nèi)所有電商采購活動進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為及時查處。2 組織相關(guān)人員核實(shí)公司內(nèi)部及供應(yīng)方對采購過程的投訴，并落實(shí)處理。3 以書面形式將投訴和違規(guī)的處理結(jié)果向電商采購管理委員會報(bào)告。第八條 分公司電商采購工作職責(zé)（一）分公司材料科電商采購工作職責(zé)材料科是分公司電商采購工作的主管部門，負(fù)責(zé)組織策劃單批次預(yù)算采購總額在10萬元及以上的材料設(shè)備采購工作，監(jiān)督檢查指導(dǎo)本分公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)采購活動，具體工作如下：1 參與編制采購方案和文件。負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購總額在10萬元以下的采購方案和文件；審核單批次預(yù)算采購總額在10萬元及以上采購方案和文件。2 根據(jù)工程進(jìn)度制定招標(biāo)過程時間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。3 發(fā)布招標(biāo)文件。4 對參與公開招標(biāo)（預(yù)算采購總額在100萬元及以上500萬元以下）的投標(biāo)方的入圍資格進(jìn)行審批。5 參與開標(biāo)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)評標(biāo)，組織投標(biāo)方進(jìn)行澄清答疑、商務(wù)談判。6 組織對擬中標(biāo)單位進(jìn)行考察。7 負(fù)責(zé)審批單批次采購金額在10萬元以下的定標(biāo)報(bào)告；審核單批次采購金額在10萬元及以上的定標(biāo)報(bào)告。8 發(fā)布中標(biāo)通知書。9 組織合同談判、會簽及簽訂。10 對項(xiàng)目部到貨驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督檢查、參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收，監(jiān)督檢查采購合同的執(zhí)行情況，及時處理反饋意見，確保信息溝通順暢。11 督促采購單位在供貨完結(jié)后，對供應(yīng)方進(jìn)行履約評價(jià)。12 負(fù)責(zé)審批單批次采購金額在10萬元以下的材料設(shè)備采購合同。13 負(fù)責(zé)審核單批次采購金額在10萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。14 負(fù)責(zé)審批臨時、短期（租賃期限不超過3個月）的設(shè)備租賃合同。15 參與項(xiàng)目部重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收。16 對新增供應(yīng)方進(jìn)行初步評審，對C、D類供應(yīng)方進(jìn)行資質(zhì)審批。配合公司工程管理部對履約評價(jià)為差評的供應(yīng)方進(jìn)行實(shí)際情況核實(shí)調(diào)查。17 組織項(xiàng)目部和分公司相關(guān)人員進(jìn)行電商平臺業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對公司的相關(guān)管理制度和文件進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)。18 配合公司對采購過程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。19 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部的電商采購活動進(jìn)行考核與評價(jià)。20 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請。（二）分公司費(fèi)控科電商采購工作職責(zé)：費(fèi)控科是電商采購工作的成本管控部門，主要工作如下：1 為項(xiàng)目部的采購計(jì)劃提供工程預(yù)算價(jià)格，優(yōu)先提供單價(jià)，如確無預(yù)算單價(jià)的材料設(shè)備，應(yīng)提供單項(xiàng)總價(jià)，為采購方案提供標(biāo)底參考數(shù)據(jù)。2 負(fù)責(zé)審核采購方案和文件。3 負(fù)責(zé)審核單批次采購金額在10萬元及以上的定標(biāo)報(bào)告。4 負(fù)責(zé)審核單批次采購金額在10萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。5 負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃合同。6 配合公司對采購過程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。7 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請。（三）分公司工程科電商采購工作職責(zé)：工程科是電商采購工作的技術(shù)支持部門，負(fù)責(zé)標(biāo)的物的技術(shù)參數(shù)部分，主要工作如下：1 參與編制采購方案和文件。2 參與技術(shù)評標(biāo)。3 參與對擬中標(biāo)單位的考察。4 負(fù)責(zé)審核單批次采購金額在10萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。5 負(fù)責(zé)審核長期（租賃期限超過3個月）租賃特種設(shè)備的租賃合同。6 參與項(xiàng)目部重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收。7 配合公司對采購過程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。（四）分公司財(cái)務(wù)科電商采購工作職責(zé)：財(cái)務(wù)科是電商采購工作的資金控制部門，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)采購方案和文件中財(cái)務(wù)狀況、資信、發(fā)票等要求的編制。2 負(fù)責(zé)審核單批次預(yù)算采購金額在500萬元及以上的采購方案和文件。3 負(fù)責(zé)審核單批次采購金額在10萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。4 負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃合同。5 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請。6 配合公司對采購過程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。（五）分公司法律事務(wù)部電商采購工作職責(zé)：法律事務(wù)務(wù)是電商采購工作的配合部門，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)審核單批次預(yù)算采購金額在500萬元及以上的采購方案和文件。2 負(fù)責(zé)審核單批次采購金額在10萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。3 為采購單位提供法律咨詢服務(wù)，協(xié)助采購單位識別招投標(biāo)雙方在采購過程中來往信息的法律風(fēng)險(xiǎn)。4 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、解決采購過程中與本分公司有關(guān)的糾紛。（六）分公司主管副經(jīng)理電商采購工作職責(zé)： 主管副經(jīng)理作為電商采購工作的主要責(zé)任人，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購總額在10萬元及以上500萬元以下的采購方案和文件。2 對B類供應(yīng)方的資質(zhì)進(jìn)行審批。3 對參與公開招標(biāo)（預(yù)算采購總額在500萬元及以上）的投標(biāo)方的入圍資格進(jìn)行審批。4 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的采購評標(biāo)。5 負(fù)責(zé)審批單批次采購金額在10萬元及以上500萬元以下的定標(biāo)報(bào)告。6 負(fù)責(zé)審批單批次采購金額在10萬元及以上100萬元以下的材料設(shè)備采購合同。（蓋公司總部合同章的除外）7 負(fù)責(zé)審核單批次采購金額在100萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。8 負(fù)責(zé)審批長期（租賃期限超過3個月）的設(shè)備租賃合同。9 參與對擬中標(biāo)單位的考察，并對考察結(jié)果進(jìn)行審定。10 對新增的評標(biāo)人員進(jìn)行資格評審、對取消資格的評標(biāo)專家進(jìn)行審核。11 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請。12 對分公司各部門的電商采購工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正整改，發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時上報(bào)處理。13 配合公司對采購過程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。（七）分公司經(jīng)理電商采購工作職責(zé)： 分公司經(jīng)理作為電商采購工作的關(guān)鍵責(zé)任人，主要工作如下：1 大力支持、全面配合公司電商采購平臺的推廣運(yùn)行。2 嚴(yán)格按照公司電商采購平臺的工作流程處理業(yè)務(wù)。3 負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購總額在500萬元及以上的采購方案和文件。4 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的采購評標(biāo)。5 負(fù)責(zé)審批單批次采購金額在500萬元及以上的定標(biāo)報(bào)告。6 選擇參與對擬中標(biāo)單位的考察。7 負(fù)責(zé)審核單批次采購金額在500萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。8 可向公司推薦戰(zhàn)略供應(yīng)方。 第九條 項(xiàng)目部電商采購工作職責(zé)（一）項(xiàng)目部技術(shù)科電商采購工作職責(zé)：1 各專業(yè)施工員根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙編制材料設(shè)備需用計(jì)劃，項(xiàng)目技術(shù)主管審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。2 負(fù)責(zé)采購方案和文件中對技術(shù)標(biāo)的編制，明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。3 參與技術(shù)評標(biāo)。4 項(xiàng)目技術(shù)主管負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備采購合同。5 各專業(yè)施工員對項(xiàng)目采購的材料設(shè)備參與到貨驗(yàn)收，項(xiàng)目技術(shù)主管和項(xiàng)目經(jīng)理參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收，必要時，還應(yīng)邀請業(yè)主、監(jiān)理和分公司共同驗(yàn)收。（二）項(xiàng)目部材料科電商采購工作職責(zé)：材料科是分公司電商采購工作的實(shí)施部門，負(fù)責(zé)組織實(shí)施單批次預(yù)算采購總額在10萬元以下的材料設(shè)備采購工作，具體工作如下：1 負(fù)責(zé)編制采購方案和文件。2 根據(jù)工程進(jìn)度安排制定采購計(jì)劃和招標(biāo)過程時間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。3 依據(jù)分公司費(fèi)控科提供的工程預(yù)算價(jià)格，結(jié)合當(dāng)前市場行情，估算出當(dāng)批次需采購的材料設(shè)備標(biāo)底。4 根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌霏h(huán)境，選擇合適的采購方式，即零星采購或批量采購。5 收集整理技術(shù)科、財(cái)務(wù)科、費(fèi)控科等各方意見后，編制采購方案和文件，選擇合適的招標(biāo)采購方式，提交審批。6 發(fā)布招標(biāo)文件。7 在招標(biāo)方案中設(shè)定兩名開標(biāo)人，其中一人必須是分公司材料科。8 對回標(biāo)情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，當(dāng)響應(yīng)招標(biāo)的投標(biāo)方數(shù)量未滿足招標(biāo)要求時，未避免廢標(biāo)，應(yīng)在投標(biāo)時間截止前新增幾家合格供應(yīng)方來參與投標(biāo)。 9 對參與公開招標(biāo)的投標(biāo)方的入圍資格進(jìn)行審核，并對獲得入圍資格的投標(biāo)方發(fā)送通知。10 在招標(biāo)方案中設(shè)定商務(wù)、技術(shù)評標(biāo)人（至少四人，商務(wù)、技術(shù)各兩人），其中分公司材料科和技術(shù)科必須分別參與進(jìn)行評分。11 組織投標(biāo)方進(jìn)行澄清答疑、商務(wù)談判。12 組織對擬中標(biāo)單位進(jìn)行考察，在招標(biāo)方案中明確考察小組名單。13 編制定標(biāo)報(bào)告，提交審批。14 發(fā)布中標(biāo)通知書。15 與中標(biāo)單位洽談合同具體內(nèi)容，經(jīng)相關(guān)部門評審?fù)ㄟ^后，簽訂采購合同。16 及時向上級部門反饋采購合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保信息溝通順暢。17 采購合同在供貨完結(jié)后，及時對供應(yīng)方進(jìn)行履約評價(jià)，保留差評的見證資料備查。18 組織相關(guān)人員參與項(xiàng)目采購的材料設(shè)備參與到貨驗(yàn)收。必要時，還應(yīng)邀請項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)主管、業(yè)主、監(jiān)理和分公司共同驗(yàn)收。19 負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請。 20 督促保管員及時辦理材料設(shè)備的出庫手續(xù),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的時效性。21 對供應(yīng)商宣貫公司的電商采購管理要求，指導(dǎo)供應(yīng)商使用電商平臺。22 配合上級部門對項(xiàng)目部電商采購工作的考核與評價(jià)。23 配合上級部門對采購過程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為的核查。（三）項(xiàng)目經(jīng)理電商采購工作職責(zé)：1 審批材料設(shè)備需用計(jì)劃。2 審核采購方案和文件。3 對參與公開招標(biāo)（預(yù)算采購總額在100萬元以下）的投標(biāo)方入圍資格進(jìn)行審批。4 參與評標(biāo)。5 參與對擬中標(biāo)單位進(jìn)行考察。6 負(fù)責(zé)審核定標(biāo)報(bào)告。7 審核材料設(shè)備采購合同。8 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收。9 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請。10 及時向上級部門反饋采購合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。11 配合上級部門對項(xiàng)目部電商采購工作的考核與評價(jià)。12 配合上級部門對采購過程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為的核查。第三章 合同采購和招標(biāo)采購范圍第十條 公司所有材料設(shè)備的采購（或加工），達(dá)到以下條件必須簽訂合同：（一）一次性采購5000元及以上的工程項(xiàng)目用材料（鋼材一次性采購10000元及以上）。（二）一次性采購5臺及以上的設(shè)備。（三）一次性采購多臺價(jià)值總額在3萬元及以上的設(shè)備。（四）采購單臺價(jià)值在2萬元及以上的設(shè)備。（五）非臨時性的租賃設(shè)備。（注：臨時性租賃設(shè)備時，雙方必須要簽安全環(huán)保協(xié)議）第十一條 公司現(xiàn)有七種批量采購方式，即公開招標(biāo)資格預(yù)審、公開招標(biāo)資格后審、公開競拍、邀請招標(biāo)、單一來源、詢價(jià)采購和應(yīng)急采購。所有材料設(shè)備采購（或加工）合同，達(dá)到以下條件必須選擇其中一種方式實(shí)行招標(biāo)采購：（一） 一次性采購10萬元及以上的材料（鋼材一次性采購20萬元及以上）。（二） 一次性采購5萬元及以上的非工程用材料。（三） 一次性采購10臺及以上的設(shè)備。（四） 一次性采購多臺價(jià)值總額在30萬元及以上的設(shè)備。（五） 采購單臺價(jià)值在20萬元及以上的設(shè)備（單臺車輛除外）。（六） 當(dāng)?shù)氐脑O(shè)備租賃資源較多，有三家以上出租方可供選擇時。第四章 電商采購工作流程圖第十二條 工作流程圖（詳見附件一）第五章 電商采購原則第十三條 所有材料設(shè)備采購（或加工）合同只能蓋分公司或公司總部的合同專用章，合同中供需雙方的名稱要與所蓋印章、增值稅發(fā)票、發(fā)票清單以及建筑服務(wù)發(fā)票上名稱一致。第十四條 所有的材料設(shè)備采購（或加工）計(jì)劃、合同、出入庫帳、付款都應(yīng)在公司電商平臺上完成，蓋章員有權(quán)不受理未經(jīng)過電商采購平臺流程的合同蓋章，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不受理未經(jīng)過電商采購平臺流程的付款申請。第十五條 透明公正原則：整個電商采購過程務(wù)必有充分的透明度，各部門應(yīng)積極配合、加強(qiáng)溝通信息共享，杜絕暗箱操作；有關(guān)單位、部門人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)申請回避；任何單位與個人不得以任何方式非法干涉采購活動。第十六條 資質(zhì)審查原則：具有一般納稅人和小規(guī)模納稅人資格的工商戶，才能進(jìn)入公司電商采購平臺合格供應(yīng)方信息庫，才有資格參與投標(biāo)、供貨。代表供貨單位的責(zé)任人需提供有效的公司及公司法人授權(quán)委托證明、法定代表人身份證明書和本人的身份證復(fù)印件，明確其代理權(quán)限范圍。供應(yīng)方提供的所有資料須加蓋本公司公章。第十七條 保密原則：參與編制標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等采購關(guān)鍵過程的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條約，防止供應(yīng)方串標(biāo)、圍標(biāo)、虛報(bào)價(jià)格，影響招標(biāo)的公正與效果，給采購單位帶來損失。第十八條 統(tǒng)一原則：招標(biāo)公告統(tǒng)一在公司電商采購平臺上發(fā)布，招標(biāo)文件及采購合同原則上采用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)范本，采購單位可根據(jù)項(xiàng)目具體情況完善相關(guān)技術(shù)指標(biāo)。有特殊原因需采用其他合同文本時，采購單位應(yīng)做出說明，并經(jīng)過分公司材料科的批準(zhǔn)。第十九條 公開原則：除業(yè)主指定供應(yīng)商或國內(nèi)生產(chǎn)此產(chǎn)品的廠家數(shù)量有限或?qū)賴鴥?nèi)壟斷、專利產(chǎn)品以外，項(xiàng)目部材料設(shè)備的招標(biāo)采購建議從公開招標(biāo)資格預(yù)審、公開招標(biāo)資格后審和公開競拍這三種方式中任選其一。對于不適用于公開招標(biāo)的采購，應(yīng)優(yōu)先選擇邀請招標(biāo)方式。第二十條 全面原則：凡是符合簽訂合同條件的采購，都要簽訂采購合同；凡是符合批量條件的采購，都要以招標(biāo)方式（7選1）確定供應(yīng)方。第二十一條 整體原則：禁止將采購任務(wù)肢解或化整為零，規(guī)避簽合同和招標(biāo)。第二十二條 中標(biāo)原則：招標(biāo)采購應(yīng)遵循“合理最低價(jià)原則”確定中標(biāo)單位，在同一項(xiàng)采購任務(wù)里，相同材料在同等價(jià)格條件下,應(yīng)優(yōu)先選擇計(jì)稅方式最合理的供應(yīng)方。對此，招標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件中予以明確。第二十三條 四流合一原則：工程合同主體、采購合同主體、資金收付主體以及實(shí)物情況必須一致，不允許委托其他公司收付款，不得虛增材料，發(fā)票清單與合同清單、所供實(shí)物應(yīng)相符。發(fā)票上未寫明材料明細(xì)內(nèi)容的（如寫：材料一批，詳見清單）須附增值稅系統(tǒng)打印的材料清單，其他任何形式的發(fā)票清單均無效，并加蓋與發(fā)票一致的發(fā)票專用章，否則視同于無效發(fā)票。第二十四條 時效原則：在采購過程中，從編制材料需用計(jì)劃到材料出入庫管理，從變更通知到回復(fù)澄清，時效性至關(guān)重要。如增值稅專用發(fā)票管理中規(guī)定的180天有效抵扣期限，發(fā)票持有人應(yīng)及時辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，杜絕人為因素導(dǎo)致發(fā)票過期無法抵扣或不能有效抵扣的現(xiàn)象發(fā)生，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。第二十五條 防偽識別：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)對簽收單據(jù)、票據(jù)憑證和資質(zhì)資料進(jìn)行查驗(yàn)，盡量通過專業(yè)渠道、行業(yè)官網(wǎng)、國家認(rèn)證、第三方檢測等具有法律效力的方式來驗(yàn)證，保留見證資料。第二十六條 設(shè)備租賃屬于采購的另一種形式，在本辦法中如無特別說明，其工作程序與本辦法中的材料設(shè)備采購流程相同，設(shè)備租賃的其他管理要求詳見公司XA100017設(shè)備、工機(jī)具管理辦法第二十七條 本辦法中規(guī)定的額度限制、審批權(quán)限和工作流程是材料設(shè)備管理的最基本要求，公司可根據(jù)各分公司的管理特點(diǎn)增設(shè)更精細(xì)、更嚴(yán)格、更全面的工作節(jié)點(diǎn)以滿足各單位的個性化需求。第六章 采購計(jì)劃與立項(xiàng)第二十八條 材料設(shè)備需求計(jì)劃：項(xiàng)目部各專業(yè)施工員在項(xiàng)目開工進(jìn)場后一個月內(nèi)，根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙編制材料設(shè)備總需求計(jì)劃。在施工過程中如有設(shè)計(jì)變更調(diào)整，應(yīng)及時發(fā)變更通知函或增補(bǔ)計(jì)劃給項(xiàng)目部材料主管。第二十九條 材料設(shè)備采購計(jì)劃：項(xiàng)目部材料主管根據(jù)需求計(jì)劃中材料設(shè)備的數(shù)量、類別和到貨時間要求劃分出零星和批量采購范圍。需批量采購的材料設(shè)備生成采購計(jì)劃分配給項(xiàng)目部的材料員，零星采購的材料設(shè)備轉(zhuǎn)成入庫計(jì)劃，項(xiàng)目部的材料員實(shí)施完采購后，則該張入庫計(jì)劃任務(wù)處理完成，可移交給保管員辦理驗(yàn)收入庫。第三十條 項(xiàng)目部的材料員接受批量采購計(jì)劃后，可單選或組合幾個批量采購計(jì)劃啟動采購程序。綜合考慮當(dāng)?shù)厥袌霏h(huán)境、標(biāo)的物的采購量、性質(zhì)類別和到貨時間等因素，選擇合適的一種采購方式（公開招標(biāo)資格預(yù)審、公開招標(biāo)資格后審、公開競拍、邀請招標(biāo)、單一來源、詢價(jià)采購、應(yīng)急采購），編制采購方案，提交審批。第三十一條 采購方式適用范圍和特點(diǎn)：（一）公開招標(biāo)資格預(yù)審、公開招標(biāo)資格后審、公開競拍這三種采購方式是由供應(yīng)方主動報(bào)名參與投標(biāo)，招標(biāo)公告和中標(biāo)結(jié)果都會在電商采購?fù)稑?biāo)網(wǎng)（T）上公布，影響范圍較廣；（二）邀請招標(biāo)這種采購方式是招標(biāo)方主動邀請不少于三家合格供應(yīng)方參與投標(biāo)，沒有資質(zhì)預(yù)審入圍評審環(huán)節(jié)；（三）單一來源這種方式主要適用于業(yè)主指定供應(yīng)商的采購，沒有資質(zhì)預(yù)審入圍評審和開標(biāo)評標(biāo)環(huán)節(jié)；（四）詢價(jià)采購這種方式適用于行業(yè)壟斷、項(xiàng)目地域偏僻、無很多資源可供選擇的采購，有兩家及以上的合格供應(yīng)方參與即可，沒有資質(zhì)預(yù)審入圍評審和開標(biāo)評標(biāo)環(huán)節(jié)；（五）應(yīng)急采購這種方式適用于搶修、臨時設(shè)計(jì)變更等突發(fā)性項(xiàng)目的緊急采購，由項(xiàng)目部材料員根據(jù)已采購的材料清單在電商采購平臺上錄入價(jià)格即可，沒有資質(zhì)預(yù)審入圍評審、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)公示環(huán)節(jié)，采購結(jié)果不向供應(yīng)方發(fā)布。第七章 采購方案的編制第三十二條 采購方案由項(xiàng)目部技術(shù)科、分公司材料科、費(fèi)控科、工程科、財(cái)務(wù)科配合項(xiàng)目部材料科編制，報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核審批。第三十三條 采購方案內(nèi)容如下：采購方案應(yīng)包括招標(biāo)邀請函、正文和附件。（一）招標(biāo)邀請函包括：項(xiàng)目簡介、標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。（二）正文包括：供貨期限、質(zhì)量要求、相關(guān)規(guī)范、發(fā)票要求、采購方式、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、投標(biāo)文件格式、開標(biāo)時間、評標(biāo)細(xì)則、違約責(zé)任及特別約定，同時還應(yīng)明確招標(biāo)小組、開標(biāo)人、評標(biāo)人、考察小組的人員。（三）附件包括：施工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同（合同中應(yīng)明確招標(biāo)人要求的所有內(nèi)容）。第三十四條 采購方案中的技術(shù)、商務(wù)標(biāo)部分的內(nèi)容應(yīng)包括：（一）資質(zhì)要求、技術(shù)要求、業(yè)績要求、完整的圖紙資料等。（二）技術(shù)要求應(yīng)科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、適用。（三）技術(shù)要求中不得以投標(biāo)單位其中一家的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)國家、行業(yè)無規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時，投標(biāo)單位的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)只能作為參照。第三十五條 采購方案中的財(cái)務(wù)要求由分公司財(cái)務(wù)科編制，內(nèi)容包括資信要求、財(cái)務(wù)狀況、發(fā)票要求以及付款方式等。第三十六條 采購方案不得以任何不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人，應(yīng)以國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn)；當(dāng)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范不一致時應(yīng)以要求高者為準(zhǔn)。第八章 入圍供應(yīng)方的選擇第三十七條 建立信息庫（一）具有一般納稅人和小規(guī)模納稅人資格的供應(yīng)方可由公司相關(guān)部門、分公司、項(xiàng)目部、業(yè)主方推薦其到公司的電商采購平臺（公開網(wǎng)）申請注冊，注冊成功的供應(yīng)方才能參與報(bào)名投標(biāo)。（二）供應(yīng)方可以通過電商采購平臺查看公司材料設(shè)備公開招標(biāo)的采購信息，有投標(biāo)意向的，可在網(wǎng)上申請注冊。第三十八條 資格預(yù)審（一）在實(shí)行公開資格預(yù)審和公開競拍這兩種采購方式時，招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)擬投標(biāo)單位報(bào)送的資格預(yù)審文件，組織相關(guān)人員對申請或被邀請參加投標(biāo)的供應(yīng)方進(jìn)行入圍資格預(yù)審（公司戰(zhàn)略供應(yīng)方除外），預(yù)審合格的投標(biāo)單位，才可參加投標(biāo)。（二）資格預(yù)審入圍的單位不得低于3家。因行業(yè)特殊情況原因，低于3家時應(yīng)附專題報(bào)告說明。（三）資質(zhì)預(yù)審的主要內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)如下：1 法定代表人證明書或授權(quán)委托書（須有法人代表簽名），且蓋有企業(yè)公章；2 工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證（三證合一同效）必須是在有效期內(nèi)且經(jīng)過年審，具有一般納稅人資格的供應(yīng)方還應(yīng)提供資質(zhì)證明；3 檢測報(bào)告必須是有效的行業(yè)權(quán)威部門提供的；4 注冊資金、產(chǎn)品質(zhì)量等級、生產(chǎn)及檢測能力、管理水平、財(cái)務(wù)狀況及以往業(yè)績必須滿足招標(biāo)文件要求；5 在以往投標(biāo)過程中有串標(biāo)、中標(biāo)后悔約等不良紀(jì)錄的供應(yīng)方不得參與投標(biāo)；6 凡有偷漏稅、偷工減料、以次充好以及惡意欺詐等不良紀(jì)錄的供應(yīng)方不得參與投標(biāo)；7 與公司有過業(yè)務(wù)的合格供應(yīng)方，好評率低于50%以下的，慎重選擇。如有發(fā)生過嚴(yán)重質(zhì)量事故、驗(yàn)收不合格、長期延誤工期、售后服務(wù)差等不良紀(jì)錄的原合格供應(yīng)方不得參與投標(biāo)，將其直接列入黑名單；8 試用供應(yīng)方（未與公司做過業(yè)務(wù)，但初審資質(zhì)合格的供應(yīng)方）在第一項(xiàng)中標(biāo)項(xiàng)目完成且經(jīng)驗(yàn)收合格以前，不宜參與同類產(chǎn)品的投標(biāo)；（四）資質(zhì)預(yù)審必須公正、公平，不得對任何投標(biāo)供應(yīng)方實(shí)行歧視性待遇。（五）在實(shí)行公開招標(biāo)后審的采購方式時，則先參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，再按以上步驟進(jìn)行入圍資格審查。（六）在采用其他采購方式時，應(yīng)參考以上內(nèi)容選擇優(yōu)質(zhì)的合格供應(yīng)方參與投標(biāo)。第九章 發(fā)標(biāo)第三十九條 采購方案和文件經(jīng)審批后，招標(biāo)負(fù)責(zé)人向入圍供應(yīng)方發(fā)放標(biāo)書。第四十條 投標(biāo)人在接收標(biāo)書時須按投標(biāo)須知中的規(guī)定繳納投標(biāo)保證金和圖紙資料費(fèi)。如招標(biāo)方未做明確要求，可免交投標(biāo)保證金或圖紙資料費(fèi)。第四十一條 投標(biāo)保證金和圖紙資料費(fèi)由采購單位所屬分公司的財(cái)務(wù)部門收取，?？顚Ｓ谩５谒氖l 招標(biāo)答疑：（一）原則上所有招標(biāo)均應(yīng)在電商平臺上澄清、答疑；如受條件限制，也可以采用書面信函的形式澄清、答疑，變更、通告要同時發(fā)給所有投標(biāo)人。（二）招標(biāo)答疑由招標(biāo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員向投標(biāo)人進(jìn)行答疑。（三）招標(biāo)負(fù)責(zé)人將招標(biāo)方和投標(biāo)人書面信函形式的澄清、答疑整理成紀(jì)要上傳到電商采購平臺，同時發(fā)給所有投標(biāo)人。第十章 回標(biāo)、開標(biāo)、商務(wù)談判第四十三條 回標(biāo)（一）所有投標(biāo)人均應(yīng)在投標(biāo)截止日期前遞交投標(biāo)文件，超過截標(biāo)時間送達(dá)的標(biāo)書為廢標(biāo)；（二）投標(biāo)人根據(jù)投標(biāo)須知上的要求遞交標(biāo)書。所有紙質(zhì)標(biāo)書均應(yīng)密封并在封口上加蓋法人單位及法人代表章，否則為廢標(biāo)；所有電子版標(biāo)書均應(yīng)加蓋法人單位及法人代表章，否則為廢標(biāo)；招標(biāo)方未做明確要求的，以投標(biāo)人按電商采購平臺格式填報(bào)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，招標(biāo)方應(yīng)考慮因此帶來的較大違約風(fēng)險(xiǎn)。第四十四條 開標(biāo)（一）由招標(biāo)負(fù)責(zé)人選擇項(xiàng)目部和分公司材料科各一人參加開標(biāo)，設(shè)定開標(biāo)時間。（二）未到開標(biāo)時間，不能開標(biāo)。（三）在開標(biāo)時間截止前，如投標(biāo)人的回標(biāo)情況少于三家或不能滿足此次招標(biāo)要求，招標(biāo)負(fù)責(zé)人可從合格供應(yīng)方庫中增補(bǔ)資質(zhì)符合招標(biāo)文件要求的供應(yīng)方來參與此次投標(biāo)。（四）兩位開標(biāo)人都確認(rèn)開標(biāo)后，招標(biāo)方相關(guān)人員才能查看到投標(biāo)信息。（五）任何人不得以任何方式將投標(biāo)信息泄露給投標(biāo)人或有利害關(guān)系的任一方。第四十五條 商務(wù)談判（一）招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)開標(biāo)后的結(jié)果，與投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)談判，雙方對招投標(biāo)文件中不理解、不明確、有異議處進(jìn)行溝通、澄清和答疑，相關(guān)的見證資料應(yīng)同時上傳至電商采購平臺，做為評定中標(biāo)單位的參考依據(jù)。（二）在雙方澄清答疑過程中，招標(biāo)負(fù)責(zé)人可組織相關(guān)人員根據(jù)雙方溝通的結(jié)果再次對投標(biāo)人進(jìn)行符合性審查篩選，但至少要保留三家優(yōu)質(zhì)投標(biāo)人，且必須如實(shí)說明其他投標(biāo)人此次審查不通過的原因。（三）為達(dá)到合理最優(yōu)價(jià)，招標(biāo)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行價(jià)格談判時應(yīng)同時對所有投標(biāo)人發(fā)起調(diào)價(jià)邀請。經(jīng)每輪報(bào)價(jià)對比后，優(yōu)勝劣汰，最后至少要保留三家有優(yōu)勢的投標(biāo)人進(jìn)入評標(biāo)流程。第十一章 評標(biāo)第四十六條 評標(biāo)小組（一）評標(biāo)小組由招標(biāo)負(fù)責(zé)人從公司評標(biāo)人員信息庫中抽取，也可聘請社會上有經(jīng)驗(yàn)、有資格的評標(biāo)專家。評標(biāo)小組成員最少四人（技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)各兩人），其中分公司材料科和工程科各一人。第四十七條 標(biāo)書評審（一）評標(biāo)前，評標(biāo)人員應(yīng)認(rèn)真研讀采購方案和文件、評標(biāo)細(xì)則與評分表，掌握招標(biāo)要點(diǎn)；（二）評標(biāo)人員應(yīng)認(rèn)真研讀投標(biāo)文件，對照招標(biāo)要求和評分表，客觀公正地進(jìn)行評分； （三）雷同標(biāo)書或有證據(jù)證明為串標(biāo)的標(biāo)書應(yīng)判為廢標(biāo)；（四）投標(biāo)資料弄虛作假的應(yīng)判為廢標(biāo)；（五）凡判為廢標(biāo)的應(yīng)有確鑿證據(jù)，提交給招標(biāo)負(fù)責(zé)人做為定標(biāo)依據(jù)；（六）評標(biāo)人應(yīng)對各自的評分結(jié)果確認(rèn)，如有不合格單位必須說明不合格的原因；（七）評標(biāo)過程中，評標(biāo)人員對投標(biāo)文件有疑問，可組織各投標(biāo)單位召開質(zhì)詢會，也可要求投標(biāo)人員以書面形式澄清。（八）經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評審，經(jīng)過招標(biāo)負(fù)責(zé)人的清標(biāo)、詢標(biāo)、澄清后，要對每家投標(biāo)單位進(jìn)行多輪次價(jià)格復(fù)議，對比適用稅率，確定最后投標(biāo)最優(yōu)報(bào)價(jià)，要求各家最后報(bào)價(jià)應(yīng)以書面形式加蓋公章后上傳。（九）評標(biāo)結(jié)束，招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)評標(biāo)結(jié)果匯總，推薦3家中標(biāo)候選單位，排出中標(biāo)先后順序。第十二章 實(shí)地考察第四十八條 根據(jù)標(biāo)的物的性質(zhì)、特點(diǎn)和重要程度，招標(biāo)負(fù)責(zé)人可組織相關(guān)人員對中標(biāo)候選單位進(jìn)行考察。第四十九條 考察小組人員不得少于三人（總?cè)藬?shù)必須為單數(shù)），由分公司及項(xiàng)目部相關(guān)人員組成，必要時，可邀請公司參與。第五十條 安排考察應(yīng)遵循以下原則：（一）國際國內(nèi)上認(rèn)可的著名品牌生產(chǎn)廠家可免于考察；（二）國外的生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎考察；（三）有保密要求的企業(yè)可免于考察；第五十一條 考察要求包括：（一）考察應(yīng)精心組織，周密安排，事前有計(jì)劃，有培訓(xùn)，事中有小結(jié)有完善。（二）直接面對投標(biāo)單位的考察應(yīng)注意社交禮節(jié)，不得損害公司形象；（三）考察必須有考察報(bào)告（考察不合格要詳細(xì)說明原因），對中標(biāo)候選單位能否中標(biāo)明確結(jié)論。（四）考察時發(fā)現(xiàn)資質(zhì)資料和投標(biāo)文件弄虛作假的，考察不能合格；（五）考察時不得接受被考察單位的宴請，不得索取、收受錢財(cái)、禮物，不得擅自向被考察單位透露考察結(jié)論。第五十二條 考察內(nèi)容包括：（一）核實(shí)中標(biāo)候選單位的工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、檢測報(bào)告、合作合同原件；（二）察看核實(shí)中標(biāo)候選單位的生產(chǎn)銷售報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況報(bào)表；（三）實(shí)地考察中標(biāo)候選單位的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、生產(chǎn)管理手段、質(zhì)量控制手段、技術(shù)研發(fā)力量、原材料和成品儲備情況；（四）實(shí)地考察其他使用單位的使用效果和評論。第十三章 定標(biāo)第五十三條 在定標(biāo)報(bào)告提交審批前，招標(biāo)負(fù)責(zé)人可對綜合排名第一的中標(biāo)候選人再次發(fā)起調(diào)價(jià)邀請，直至確定最終中標(biāo)價(jià)。第五十四條 同一批標(biāo)的物，可根據(jù)中標(biāo)候選單位的生產(chǎn)供貨能力分別選擇中標(biāo)單位。第五十五條 招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)過程中的評標(biāo)匯總報(bào)告（包括澄清答疑記錄、商務(wù)談判紀(jì)要、評分表）及實(shí)地考察報(bào)告編制定標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)單位，提交審批。第五十六條 經(jīng)上級部門審批確定中標(biāo)單位后，由招標(biāo)負(fù)責(zé)人向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書。第五十七條 以公開招標(biāo)的采購方式（公開資格預(yù)審、公開資格后審、公開競拍）實(shí)行招標(biāo)的，招標(biāo)負(fù)責(zé)人須在電商采購平臺上公示中標(biāo)結(jié)果。在公示期內(nèi)，對公示結(jié)果有異議的供應(yīng)方可向公司紀(jì)檢監(jiān)察部投訴。第五十八條 確定中標(biāo)單位后，如因某種原因最終未能與中標(biāo)單位簽訂合同，可從候選中標(biāo)單位中依次遞補(bǔ)。第十四章 采購合同第五十九條 招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)定標(biāo)報(bào)告與中標(biāo)單位分別洽談采購合同，合同供應(yīng)方必須是具有一般納稅人資格的獨(dú)立法人。第六十條 采購合同經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成初步統(tǒng)一意見后，由招標(biāo)負(fù)責(zé)人提交評審。第六十一條 經(jīng)各級相關(guān)部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，招標(biāo)負(fù)責(zé)人可委派采購單位與中標(biāo)單位簽訂正式的采購合同。第六十二條 評審未通過被退回的合同，合同負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與評審人進(jìn)行溝通，并根據(jù)評審意見做出準(zhǔn)確修改，然后再次提交評審，直至通過。第六十三條 采購合同的供貨清單應(yīng)與中標(biāo)的材料清單一致，中標(biāo)單位如在簽合同時再給予最后優(yōu)惠，則以此價(jià)格為最終合同總額。第六十四條 同一批標(biāo)的物所簽訂的采購合同總額原則上不應(yīng)超過中標(biāo)總額。當(dāng)所購材料（如鋼材）是以整體不拆零形式銷售時，允許實(shí)際采購數(shù)量與標(biāo)包計(jì)劃數(shù)量有增減，但兩項(xiàng)總額相差應(yīng)控制在中標(biāo)總額的2%以內(nèi)，超出此范圍時，項(xiàng)目部應(yīng)增補(bǔ)材料設(shè)備需用計(jì)劃，重新立項(xiàng)采購。第六十五條 因特殊原因需終止簽訂合同或推遲簽訂合同時，合同負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面信函的形式及時通知中標(biāo)單位，處理好相關(guān)事宜。第六十六條 合同負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時與合同供貨方保持聯(lián)系，督促其按期交貨。第十五章 出入庫管理第六十七條 入庫驗(yàn)收（一）合同標(biāo)的物送達(dá)工程施工現(xiàn)場指定地點(diǎn)后，項(xiàng)目部材料員立即組織倉庫保管員、專業(yè)施工員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（二）批量采購的材料設(shè)備，項(xiàng)目部保管員應(yīng)依據(jù)采購合同的供貨清單和送貨單來辦理入庫驗(yàn)收，并保留好原始單據(jù)，做為以后報(bào)銷的憑證。（三）零星采購的材料設(shè)備（即非合同采購），項(xiàng)目部保管員應(yīng)依據(jù)零星采購計(jì)劃和送貨單或發(fā)票來辦理入庫驗(yàn)收，并保留好原始單據(jù)，做為以后報(bào)銷的憑證。（四）項(xiàng)目部保管員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，以確保電商采購平臺數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。（五）對于開具增值稅專用發(fā)票的物資入庫時，單價(jià)應(yīng)不含稅金，入庫總額也不含稅金，庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)中也不應(yīng)包含此稅金。（六）材料設(shè)備入庫驗(yàn)收的具體工作流程和要求詳見公司XA140007建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理辦法。第六十八條 出庫領(lǐng)用（一）項(xiàng)目部保管員依據(jù)需用計(jì)劃實(shí)時為領(lǐng)用人辦理出庫手續(xù)，做到無計(jì)劃不發(fā)料，以確保庫存數(shù)據(jù)真實(shí)有效，避免重復(fù)浪費(fèi)。（二）每筆主材出庫時，項(xiàng)目部保管員應(yīng)注明使用部位，爭取做到項(xiàng)目部每種材料都可追溯到使用部位，以便于核算項(xiàng)目單項(xiàng)工程的實(shí)際成本。（三）材料設(shè)備出庫的具體工作流程和要求詳見公司XA140007建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理辦法。第十六章 履約評價(jià)第六十九條 采用公司統(tǒng)一的合格供應(yīng)方履約評價(jià)表，滿分100分。第七十條 履約評價(jià)分為好評、中評和差評。（一）總分達(dá)到85分（含）以上的，為好評。（二）總分達(dá)到60分（含）85分以下的，為中評。（三）總分在60分以下的為差評。（四）發(fā)生質(zhì)量不合格、使用效果差、不履行售后服務(wù)、延遲供貨影響工程進(jìn)度、提供虛假資料的情況時，履約評價(jià)結(jié)果直接為差評。第七十一條 每個合格供應(yīng)方獲得的好評的數(shù)量占已獲評價(jià)總數(shù)量的百分比，即為該供應(yīng)方的好評率。第七十二條好評率低于50%的合格供應(yīng)方，原則上不得再選擇其參與投標(biāo)供貨，以下情況應(yīng)慎重：（一）屬業(yè)主指定供應(yīng)方，項(xiàng)目部材料主管應(yīng)將情況以書面信函形式如實(shí)向業(yè)主告之，提醒業(yè)主重新考慮，并保留相關(guān)見證資料；（二）給工程造成嚴(yán)重影響和后果的，由公司工程管理部將其列入黑名單，禁止各單位再與其發(fā)生業(yè)務(wù)往來；（三）與公司有經(jīng)濟(jì)糾紛未處理完結(jié)的，由公司工程部將其暫列入黑名單，未重新啟用前各單位不得再與其發(fā)生業(yè)務(wù)往來。第七十三條 合同負(fù)責(zé)人在每個采購合同履約期間，應(yīng)對合同供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、使用效果、到貨進(jìn)度、響應(yīng)速度、售后服務(wù)等方面做出客觀公正的履約評價(jià)。第七十四條 每個采購合同只填一份履約評價(jià)，供應(yīng)方的好評率將做為投標(biāo)評標(biāo)的重要參考依據(jù)。第十七章 合格供應(yīng)方管理第七十五條 公司的供應(yīng)方信息庫包含以下六類：（一）待審供應(yīng)方：指在電商采購平臺申請注冊，等待資質(zhì)審批的新供應(yīng)方。（二）試用供應(yīng)方：指通過資質(zhì)審批，但還沒有與公司有過業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)方。（三）合格供應(yīng)方：指通過資質(zhì)審批，與公司有過業(yè)務(wù)往來，且合作超過一年的供應(yīng)方。（四）戰(zhàn)略供應(yīng)方：對公司承接工程項(xiàng)目有重大影響和幫助，墊資能力強(qiáng),持續(xù)多年與公司保持良好合作關(guān)系的供應(yīng)方。（五）休眠供應(yīng)方：指曾經(jīng)的合格供應(yīng)方，因長期無業(yè)務(wù)往來，或施工地點(diǎn)變更不會再與其有業(yè)務(wù)往來而被使用單位申請取消資格的供應(yīng)方。（六）黑名單：指在合作過程中，因所供產(chǎn)品和服務(wù)對工程造成了嚴(yán)重影響和后果，自身企業(yè)形象已嚴(yán)重受損，公司決定不再與其有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)方。第七十六條 所有供應(yīng)方都要通過電商采購平臺申請注冊，各分公司材料科負(fù)責(zé)初步審查。初審人員除按照公司XA140007建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理辦法中的明確要求核實(shí)供應(yīng)方填寫的注冊信息完整性和資質(zhì)資料的真實(shí)有效性外，還應(yīng)特別注意以下幾個方面：（一）明確供應(yīng)方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。具有一般納稅人資格的供應(yīng)方適用于項(xiàng)目上的主材采購、對工程質(zhì)量安全有影響的輔材采購以及批量采購。小規(guī)模納稅人供應(yīng)方僅提供對工程質(zhì)量安全不會造成影響的零星輔材采購和零星加工件。（二）明確供應(yīng)方是廠家還是代理，所在地區(qū)和供應(yīng)的主要物資類別，以便于采購單位實(shí)行定點(diǎn)定范圍的招標(biāo)采購。（三）明確供應(yīng)方提供的主要物資類別等級。物資類別共分為ABCD四個等級，物資分類表詳見（附件二）。（四）供應(yīng)方應(yīng)提供加蓋本公司公章的資質(zhì)資料，其業(yè)務(wù)聯(lián)系人應(yīng)提供有效的身份證明資料。第七十七條 新增供應(yīng)方的審批流程：（一）分公司材料科負(fù)責(zé)初步審查。基本信息和資料符合要求的，提交審批；不符合要求的，退回給供應(yīng)方整改。（二）A類供應(yīng)方經(jīng)分公司材料科和公司物資處審核，公司工程管理部負(fù)責(zé)人審批。（三）B類供應(yīng)方經(jīng)分公司材料科審核，分公司主管副經(jīng)理審批。（四）C、D類供應(yīng)方由分公司材料科負(fù)責(zé)人審批。第七十八條 同時滿足以下條件的試用供應(yīng)方可晉升為合格供應(yīng)方：（一）與公司合作的第一筆采購合同業(yè)務(wù)交易時間超過一年。（二）當(dāng)期好評率達(dá)到75%及以上。（三）全年合同訂購額達(dá)到500萬元以上。第七十九條 同時滿足以下條件的合格供應(yīng)方可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)方：（一）經(jīng)分公司經(jīng)理推薦，對公司承接工程業(yè)務(wù)有重大影響和幫助的供應(yīng)方。（二）與公司共同合作工程造價(jià)在500萬元以上的供應(yīng)方。（三）與公司連續(xù)有業(yè)務(wù)往來在十年以上、零糾紛，好評率保持在90%及以上供應(yīng)方。第八十條 戰(zhàn)略供應(yīng)方享受的待遇：（一）公司每年底對晉升的戰(zhàn)略供應(yīng)方發(fā)放資格證書，有效期為壹年。（二）在參與公開招標(biāo)采購時，可免去入圍資格審查，直接參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，。（三）公司在付款條件、方式、期限等方面優(yōu)先予以考慮。第八十一條 休眠供應(yīng)方的重啟流程：（一）項(xiàng)目部和分公司均可向公司物資處說明理由，提出重評申請。（二）不接受供應(yīng)方的重評申請。（三）申請人應(yīng)通知供應(yīng)方更新補(bǔ)充完善其基本信息和資質(zhì)資料。（四）公司物資處對其進(jìn)行初步審查后，該供應(yīng)方重新進(jìn)入評審流程。（五）重啟審批流程與新增供應(yīng)方的審批流程一致。第十八章 評標(biāo)人員信息庫第八十二條 評標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作三年并具有中級職稱或者具有同等專業(yè)水平。第八十三條 以下人員免于評審，直接進(jìn)入公司評標(biāo)人員信息庫（一）公司的一級、二級專家；（二）公司和分公司的主管副經(jīng)理；（三）公司工程管理部部長；（四）公司物資處負(fù)責(zé)人；（五）公司總工和副總工；（六）分公司經(jīng)理；（七）分公司總工； （八）分公司材料科、工程科科長；（九）項(xiàng)目部技術(shù)主管；第八十四條 新增評標(biāo)人員由分公司主管副經(jīng)理提名并審核，公司工程管理部負(fù)責(zé)人審批。第八十五條 取消評標(biāo)資格由分公司主管副經(jīng)理申請并審核，公司工程管理部負(fù)責(zé)人審批。第八十六條 五年之內(nèi)，未參與任何一項(xiàng)采購評標(biāo)的（收到邀請未評分也視同未參與），則取消其評標(biāo)資格。第八十七條 一年內(nèi)，同一位評標(biāo)人出現(xiàn)三次未有合理理由，不接受采購單位的評標(biāo)邀請，或收到邀請拒絕評分這種情況的，取消其評標(biāo)資格，且兩年內(nèi)不得再參與評標(biāo)；第八十八條 在評標(biāo)時出現(xiàn)重大失誤，使定標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)異常，未給公司造成重大影響的，取消其評標(biāo)資格，且三年內(nèi)不得再參與評標(biāo)；給公司造成嚴(yán)重后果的，還應(yīng)追究其失職責(zé)任。第八十九條 當(dāng)評標(biāo)人出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職、退休、身故等特殊情況時，分公司主管副經(jīng)理應(yīng)及時申請取消其評標(biāo)資格。第九十條 取消資格的評標(biāo)原則上一年內(nèi)不得再提名（18.0.6和18.0.7這兩種情況按原文執(zhí)行）。第九十一條評標(biāo)人的工作動態(tài)將列入績效考核。第十九章 電商采購過程監(jiān)管第九十二條 采購活動中的違規(guī)監(jiān)督管理部門為公司審計(jì)部。第九十三條 采購活動中的違規(guī)投訴處理部門為公司紀(jì)檢監(jiān)察部。第九十四條 公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對公司招投標(biāo)采購工作的立項(xiàng)、實(shí)施過程、招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。第九十五條 公司審計(jì)部不定期對招投標(biāo)采購項(xiàng)目進(jìn)行抽查。第九十六條 公司的任何單位和員工發(fā)現(xiàn)采購活動中出現(xiàn)違規(guī)情況，應(yīng)立即