教你選擇合格的供應(yīng)商(doc 9頁).doc

第三章 選擇合格的供應(yīng)商閱讀：69 次 時間：2010-01-21【】 【】一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊情況 核實(shí)企業(yè)法人登記注冊情況，任何個人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢。跟單員要十 “分重視這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，掌握被調(diào)查企業(yè)特別是初次打交道企業(yè)的工商注冊登記情況，這對于真實(shí)了解初次打交道的企業(yè)現(xiàn)狀，核定業(yè)務(wù)規(guī)模，降低經(jīng)營風(fēng)險等是非常必要的。 （一）核實(shí)企業(yè)法人名稱 從名稱上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是： 1.鑒別名稱中的行政區(qū)劃。如安徽合肥某某有限公司，表明該公司在合肥市注冊，但如果該企業(yè)地址不在合肥而在淮南市，跟單員就得引起注意，需向工商部門了解真?zhèn)?，以防上?dāng)。 2.鑒別名稱中的行業(yè)、經(jīng)營類型。一般可根據(jù)企業(yè)名稱判斷是生產(chǎn)型企業(yè)還是貿(mào)易型企業(yè)。如果在名稱中只列明“中大”、“東方”等中性內(nèi)容的，跟單員需要認(rèn)真了解該企業(yè)內(nèi)部具體經(jīng)營商品的內(nèi)容，以防止與不熟悉產(chǎn)品的企業(yè)開展經(jīng)營活動。 3.鑒別名稱中的組織形式?！凹瘓F(tuán)公司”一般規(guī)模大于“實(shí)業(yè)公司”，“實(shí)業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨(dú)立法人企業(yè)，其需要由上一級法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營等。 （二）核實(shí)企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所 經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。 1.營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致。 凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來不及進(jìn)行工商變更；如有的企業(yè)違法經(jīng)營，有意搬離注冊地等。因此需要跟單員認(rèn)真核實(shí)。 2.對企業(yè)改變地址的要查明原因。 企業(yè)改變地址主要把握四個方面：（1）場地改變條件改善。說明企業(yè)經(jīng)營較好，想加快發(fā)展。（2）場地改變，規(guī)?？s小。表明企業(yè)前一時期經(jīng)營情況不好，企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對這類企業(yè)需要注意。（3）場地大規(guī)模擴(kuò)大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應(yīng)認(rèn)真評估該企業(yè)搬人新址的資金投人對企業(yè)正常經(jīng)營所帶來的資金壓力。（4）要重視到工商管理部門查詢變更的原因。 （三）核實(shí)法定代表人、授權(quán)委托人 跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到： 1企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。不是法定代表人簽字的，要由法定代表人的授權(quán)委托人簽字并加蓋公章。 2.法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種問題。 3.對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復(fù)印、留底、備查工作。 因重要文件中簽字不一一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。在以后 業(yè)務(wù)中，每次業(yè)務(wù)往來需核對印鑒，以防風(fēng)險。 4.認(rèn)真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實(shí)性進(jìn)行審查。對于同一次提交的文件、證件上的同一簽字人簽字不一致；同一份文件中幾個人的簽字筆體都一樣；同一姓名的不同文件的簽字不一致等，需要認(rèn)真與印鑒留底核對，查清原因，以避免因此產(chǎn)生問題。 5.可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件，確認(rèn)其是否為親筆所簽。 （四）核實(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（注冊類型） 核實(shí)供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)注冊類型是很重要的，與不同注冊類型的企業(yè)合作，若出現(xiàn)經(jīng)營問題等，所采取的措施將是不同的。因?yàn)槠髽I(yè)性質(zhì)不同，對債務(wù)等承擔(dān)責(zé)任的程度不同。如股份有限公司，每個股東以其所認(rèn)繳的出資額對公司承擔(dān)有限責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織，而私營獨(dú)資企業(yè)投資者對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任的企業(yè)。 （五）核實(shí)經(jīng)營范圍 跟單員需要關(guān)注該企業(yè)經(jīng)營范圍涉及的經(jīng)營項(xiàng)目內(nèi)容，如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營項(xiàng)目”批準(zhǔn)，或超一般經(jīng)營項(xiàng)目范圍開展業(yè)務(wù)，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營項(xiàng)目和超一般經(jīng)營項(xiàng)目范圍的業(yè)務(wù)。 （六）核實(shí)注冊資本、注冊資金 注冊資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)的總和，注冊資本是出資人實(shí)繳的出資額的總和。注冊資金隨實(shí)有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產(chǎn)權(quán)，所有的股東投人的資本一律不得抽回，由公司行使財產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實(shí)注冊資本時需要注意： 1嚴(yán)格核實(shí)注冊資本； 2.嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè)； 3.分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù)。 （七）核實(shí)成立時間 通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，越值得信賴。 （八）核實(shí)經(jīng)營期限 經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項(xiàng)目”的，有關(guān)批準(zhǔn)部門有經(jīng)營期限限止，跟單員要核實(shí)是否在期限之內(nèi)。 （九）核實(shí)營業(yè)執(zhí)照 每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢年審，加貼年檢標(biāo)簽。如果跟單員在查看營業(yè)執(zhí)照時發(fā)現(xiàn)沒有工商部門的年檢標(biāo)簽，應(yīng)當(dāng)查明原因。 （十）核實(shí)聯(lián)系方式 聯(lián)系方式包括收集長途區(qū)號、電話號碼、分機(jī)號、手機(jī)、傳真號碼、郵政編碼、電子信箱和網(wǎng)站地址等。跟單員在核實(shí)時要注意以下幾點(diǎn)： 1.查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。 在網(wǎng)站上搜索到的企業(yè)信息相對集中和單一，表明這家企業(yè)相對穩(wěn)定。因?yàn)槊考移髽I(yè)需要宣傳推廣本企業(yè)產(chǎn)品，目前都會采用網(wǎng)上低成本發(fā)布信息這一手段。如果網(wǎng)上查詢沒有這家企業(yè)的任何信息或記錄，原則上不宜與其開展業(yè)務(wù)。事實(shí)上不誠信的企業(yè)或想做非法事情的企業(yè)，一般都會在網(wǎng)上留下蛛絲馬跡，只要跟單員用心、細(xì)心，都會查到對你分析判斷有用的信息。 2.核實(shí)企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。 3.用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能，直接輸人“企業(yè)名稱”或“區(qū)號加電話號碼（如”或“區(qū)號加傳真號碼（”或“企業(yè)地址，等分別搜尋網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容，并逐條進(jìn)行仔細(xì)查看，認(rèn)真尋找疑點(diǎn)。需要注意，采用多個網(wǎng)上搜索系統(tǒng)查詢，有時會出現(xiàn)不同的情況。 （十一）核實(shí)企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況 對于與企業(yè)集團(tuán)開展經(jīng)營往來的，跟單員要核實(shí)集團(tuán)公司下設(shè)的獨(dú)資、控股、參股、聯(lián)營等企業(yè)的數(shù)量，核實(shí)調(diào)查的內(nèi)容與上基本類同。其目的是根據(jù)其有效資產(chǎn)，確定業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)模，同時也為以后可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險提前做好工作準(zhǔn)備。 二、解讀供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)審計報告 （一）企業(yè)審計報告的作用 確認(rèn)企業(yè)所提供的財務(wù)會計報告是否真實(shí)。從而了解企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。有時因本企業(yè)規(guī)模小，或業(yè)務(wù)涉及金額小等，合作企業(yè)一般不愿對外提供財務(wù)審計報告副本或復(fù)印件，跟單員需要堅持，也可妥協(xié)不提供審計報告復(fù)印件，但跟單員本人必須看審計報告，抄錄主要審計報告數(shù)據(jù)，以便回公司整理和向上級匯報。 1審計報告 審計報告是注冊會計師對被審計單位年度會計報表發(fā)表審計意見的書面文件具有法定證明力。審計報告的三個作用：（1）鑒證作用，以客觀公正的角度，對被審計單位作出評價。（2）保護(hù)作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的進(jìn)一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營活動。通過注冊會計師進(jìn)行審計的方式，告訴他們這個報表的可信度。所以審計報告對于保護(hù)投資者利益而言具有十分重要的作用。（3）證明作用。審計報告證明了注冊會計師履行職責(zé)的情況，明確企業(yè)與注冊會計師雙方的責(zé)任。 2.審計報告的基本內(nèi)容 以干凈的審計報告為例來介紹一下審計報告的基本內(nèi)容。干凈的審計報告就是注冊會計師贊美企業(yè)時所寫的審計報告，是標(biāo)準(zhǔn)的無保留意見的審計報告。其他報告都是在這一報告的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。干凈的審計報告的內(nèi)容通常包括兩段：范圍段和意見段。 （1）范圍段 范圍段的基本內(nèi)容包括：已審報表的名稱、日期或期間；會計責(zé)任與審計責(zé)任；審計的依據(jù)；已實(shí)施的審計程序。 （2）意見段 審計報告的第二段叫意見段，是注冊會計師通過審計發(fā)表的審計意見和對被審計單位財務(wù)會計報表的看法。 合法性 合法性是指企業(yè)所編制的財務(wù)會計報告是否符合企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度的基本規(guī)定。企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度是所有企業(yè)都應(yīng)該遵守的。但不同的行業(yè)目前所執(zhí)行的會計制度是有所差別的，因此應(yīng)該寫清楚企業(yè)執(zhí)行的是哪種會計制度。 公允性 公允一詞是在會計行業(yè)中經(jīng)常使用的詞匯，公允性是指被大家公認(rèn)的會計準(zhǔn)則。 一貫性 所謂一貫性是指會計方法一經(jīng)選定就不得隨意變更，如果確實(shí)需要變更，應(yīng)該將變更的情況、變更的原因以及對財務(wù)狀況的影響，在財務(wù)報告附注中作出說明。 （二）審計報告的四種類型 注冊會計師出具的審計報告一般為簡式審計報告，有標(biāo)準(zhǔn)格式，分四種類型： 1.無保留意見審計報告。表明公司報表的可靠性較高。 2.保留意見審計報告。即注冊會計師經(jīng)過審計之后，承認(rèn)已審計單位會計報表，從整體來說，是公允的，但在個別的重要會計事項(xiàng)持保留意見； 3.否定意見審計報告。否定意見的審計報告說明公司的報表無法被接受，其報表已失去其價值。 4.拒絕表示意見審計報告。即注冊會計師在審計過程中，由于受到種種限制，不能實(shí)施必要的審計程序，無法對會計報表整體反映發(fā)表審計意見。拒絕表示意見的審計報告說明公司經(jīng)營中已出現(xiàn)重大問題，報表基本不能用。 （三）解讀會計報表附注和財務(wù)情況說明書 1.會計報表附注及基本內(nèi)容 一份完整的財務(wù)會計報告由三部分組成。第一部分是會計報表；第二部分是會計報表附注；第三部分是財務(wù)情況說明書。 2.會計報表附注的基本內(nèi)容 （1）公司的基本情況； （2）主要會計政策及變更情況的說明。 會計制度。目前有三套會計制度，分別是企業(yè)會計制度、金融企業(yè)會計制度、小企業(yè)會計制度。企業(yè)如執(zhí)行不同的制度，則對企業(yè)的要求就不一樣。比如，企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會計制度，那么國家對企業(yè)的要求就嚴(yán)格一些。如果是執(zhí)行小企業(yè)會計制度，那么國家對企業(yè)的要求就相對放松一些，所以企業(yè)要交代出所執(zhí)行的會計制度。 會計年度。我國會計年度一般都是從1月1日至12月31日，資產(chǎn)負(fù)債表有兩個時點(diǎn)：一個時點(diǎn)就是1月1日，叫期初；另一個時點(diǎn)就是12月31日，叫期末。 短期投資期末計價。在資產(chǎn)負(fù)債表中，短期投資的項(xiàng)目無論是買股票或買債券，如持有時間不超過1年，按成本來核算。股份公司有義務(wù)說明短期投資期末采用孰低法記賬。這樣說明后，跟單員就知道企業(yè)的短期投資是多少。 壞賬準(zhǔn)備。壞賬給企業(yè)造成的損失，被稱為壞賬損失。會計核算上一般采取的方法是提前估計，就是將無法收回的款，提前做賬。 比如在附注中寫這樣一句話：“本企業(yè)采用備抵法核算壞賬準(zhǔn)備，并按應(yīng)收賬款年末余額的5。來計提”。那么跟單員就知道企業(yè)所使用的方法是備抵法，是按年末資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款乘5。算出壞賬準(zhǔn)備的。 固定資產(chǎn)的折舊問題。關(guān)于折舊，我國企業(yè)通常采用的是平均年限法，就是按平均年限來折舊。 存貨。存貨，就是流動資產(chǎn)中的一些材料和商品。存貨用什么方法核算，企業(yè)有義務(wù)作出解釋。 跟單員要想真正了解數(shù)的計算方法，應(yīng)該耐心閱讀會計報表附注中的主要會計政策。 3.主要會計報表項(xiàng)目注釋 會計報表中，有三張主表，分別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。主要項(xiàng)目注釋，就是對報表的項(xiàng)目內(nèi)容作出具體解釋，現(xiàn)舉例說明注釋所起的作用： （1）貨幣資金 讀資產(chǎn)負(fù)債表時，跟單員只知道此時此刻或12月31日，流動資產(chǎn)有1000萬元，但是不知道具體項(xiàng)目是什么，當(dāng)讀到會計報表項(xiàng)目注釋時，會知道1000萬元的具體構(gòu)成內(nèi)容，所以會計報與項(xiàng)目注釋使跟單員對數(shù)字理解將更加具體、更加準(zhǔn)確、更加到位。 （2）應(yīng)收賬款 應(yīng)收賬款按賬齡分類。為什么要用賬齡向跟單員解釋？因?yàn)榘凑粘Ｒ?guī)，欠賬時間越長，收不回來的可能性就越大。列出主要的債務(wù)人。 （3）或有事項(xiàng)說明 或有事項(xiàng)說明的內(nèi)容包括：貸款擔(dān)保、待決訴訟、產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保等，需要跟單員特別重視。下面介紹一下貸款擔(dān)保和產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。 貸款擔(dān)保。企業(yè)有義務(wù)在報表附注中告訴讀表人，本企業(yè)為某企業(yè)做貸款擔(dān)保金額多少，主保條件是什么，擔(dān)保期限到哪一天。由跟單員自己去判斷，對方能否償還，發(fā)生的概率有多高。 產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。企業(yè)需要告訴讀表人，企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)保是一種什么條件。 4）資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)中的非調(diào)整事項(xiàng) 資產(chǎn)負(fù)債表日，通常指每年的12月31日。資產(chǎn)負(fù)債表日后指的是自年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財務(wù)報告批準(zhǔn)報出日之間，這段時間叫日后。比如，這個企業(yè)的會計制度規(guī)定，報告應(yīng)該在3月底之前報出。那么，這個決算年度12月31日至下一年度的3月之前的時間，就叫資產(chǎn)負(fù)債表日后。 非調(diào)整事項(xiàng)是資產(chǎn)負(fù)債表日后才發(fā)生的事項(xiàng)，這件事情本身對于理解和分析報表來講比較重要，企業(yè)必須作出解釋。 （5）其他需要說明的事項(xiàng) 除了前邊介紹的這些內(nèi)容還需作出說明的其他情況，如會計政策和會計估計及其變動的處理和方法，關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易等。 （四）判斷供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的方法 企業(yè)財務(wù)危機(jī)或失敗不僅給企業(yè)本身帶來困境，而且會給各債權(quán)方、采購商帶來損失。因此需要用企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險財務(wù)預(yù)警方法對供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行量化判斷。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的則務(wù)預(yù)警，即企業(yè)財務(wù)失敗預(yù)警，是指通過對企業(yè)日常財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行連續(xù)有效的監(jiān)測，來防范供應(yīng)商的財務(wù)惡化給債權(quán)人和采購商造成的損失。 1財務(wù)預(yù)警的功能 （1）預(yù)知供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)危機(jī)征兆。 （2）預(yù)防供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)危機(jī)發(fā)生或控制其進(jìn)一步擴(kuò)大。 （3）避免再次發(fā)生選擇財務(wù)危機(jī)的供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)。 2.財務(wù)預(yù)警的預(yù)測方法 （1）單變量模型。 （2）多變量模型。 三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件 跟單員在商務(wù)情報有限的情況下，如何正確判斷一個企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況，落實(shí)好訂單、保證按時、按質(zhì)交貨，對企業(yè)來講就更顯重要。 （一）跟單員分析判斷基本方法 跟單員雖然可以從被調(diào)查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)審計報告、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財務(wù)報表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件狀況好壞的結(jié)論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應(yīng)深人被調(diào)查企業(yè)，進(jìn)行望、聞、問、切工作。 1.望 跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風(fēng)險。 2.聞 聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當(dāng)?shù)匦侣?、廣播、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。 3.問 問主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理：問企業(yè)發(fā)展目標(biāo)（戰(zhàn)略目標(biāo)），了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實(shí)際情況；問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴(kuò)張等。 4.切 切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾?，F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)的經(jīng)營危機(jī)或破產(chǎn)的風(fēng)險，所以需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。 （二）了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況 了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營能力，對于選擇相對穩(wěn)定可行的供應(yīng)商，保證對外出口產(chǎn)品按時、按質(zhì)交貨，降低經(jīng)營風(fēng)險等具有積極作用。通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標(biāo)的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。對于以下指標(biāo)的取得應(yīng)以企業(yè)年度財務(wù)報表和經(jīng)會計事 務(wù)所年檢審計報告為準(zhǔn)。 1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力指標(biāo) （1）工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動的總價值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價值、對外加工費(fèi)收人、自制半成品在制品期末期初差額價值。（2）工業(yè)銷售產(chǎn)值（當(dāng)年價格）。是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)性勞務(wù)價值的總價值量。其內(nèi)容包括：銷售成品價值、對外加工費(fèi)收人。 （3）出口交貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿(mào)部門或自營（委托）出口（包括銷往香港、澳門、臺灣等地區(qū)），用外匯價格結(jié)算的在國內(nèi)批量銷售或在邊境批量出口的產(chǎn)品價值，以及外商來樣、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品價值。 （4）本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)的并符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的實(shí)物數(shù)量，包括商品量和自用量兩部分。 （5）本年銷售量。指報告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)（包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn)）的工業(yè)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。不包括用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品（半成品）的實(shí)物量。 （6）出口交貨量。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)交給外貿(mào)部門或自營（委托）出口（包括銷往香港、澳門、臺灣地區(qū)），用外匯價格結(jié)算的批量銷售，在國內(nèi)或在邊境批量出口等的產(chǎn)品數(shù)量；還包括外商來樣加工、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。 （7）本年銷售額。指產(chǎn)品的銷售額，即企業(yè)在報告期內(nèi)按各種價格銷售同一種產(chǎn)品所得到的銷售總金額，與銷售量的口徑是一致的，凡是計算了銷售量的產(chǎn)品都應(yīng)該計算其銷售額。這里需要注意兩點(diǎn)：第一，產(chǎn)品銷售額是按不含增值稅（銷項(xiàng)稅額）的價格計算的，這是為了與現(xiàn)行財稅制度對財務(wù)會計核算的要求和規(guī)定保持一致；第二，用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品（半成品）的銷售額按加工費(fèi)計算。 （8）本企業(yè)自用量。又稱企業(yè)自產(chǎn)自用量，指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)的、已作本企業(yè)產(chǎn)量統(tǒng)計的、又作為本企業(yè)生產(chǎn)另一種產(chǎn)品的原材料使用的產(chǎn)品的數(shù)量。如鋼鐵企業(yè)用本企業(yè)生產(chǎn)的生鐵煉鋼，其計算了生鐵產(chǎn)量又用于煉鋼的生鐵數(shù)量，應(yīng)作為企業(yè)自用量統(tǒng)計。但是，由本企業(yè)驗(yàn)收合格后，作為商品出售給本企業(yè)生活用、在建工程用或行政部門用的產(chǎn)品數(shù)量，不能作為自用量統(tǒng)計，而作為銷售量統(tǒng)計。如鋼鐵企業(yè)將本企業(yè)生產(chǎn)的鋼材用于本企業(yè)房屋維修的數(shù)量，應(yīng)作為銷售量而不是自用量統(tǒng)計。 （9）產(chǎn)品庫存量。指在某一時點(diǎn)上，尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉庫中暫未售出的產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。 （10）年末生產(chǎn)能力。一般指產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)能力，但也有些產(chǎn)品指其主要設(shè)備的能力，分為兩種情況：產(chǎn)品年末生產(chǎn)能力；設(shè)備能力：即一般所稱的設(shè)備效率，或設(shè)備生產(chǎn)率。 2.批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)經(jīng)營能力指標(biāo) （1）商品銷售總額。 （2）批發(fā)額。 （3）零售額。 （4）全年?duì)I業(yè)收人。營業(yè)收人分為主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收人。 （5）主營業(yè)務(wù)收入。 （三）核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營條件 1.核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備。各類生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量，生產(chǎn)用工模、夾具、機(jī)架數(shù)量，運(yùn)輸裝卸工具數(shù)量，使用及保養(yǎng)記錄等。 2.核實(shí)經(jīng)營場地。經(jīng)營場地主要包括：總面積、建筑面積、生產(chǎn)廠房面積、倉庫面積、其他輔助用房面積等。 3.核實(shí)從業(yè)人員。指在本企業(yè)工作并取得勞動報酬的年末實(shí)有人員數(shù)。 （1）生產(chǎn)員工人數(shù)。其中半熟練員工多少，熟練工人多少，技術(shù)工人多少，學(xué)歷構(gòu)成等。 （2）了解工人工資待遇。 4.核實(shí)質(zhì)量管理情況 （1）有無質(zhì)量檢驗(yàn)部門； （2）有無質(zhì)檢總監(jiān)，能否對產(chǎn)品質(zhì)量獨(dú)立行使職權(quán)； （3）有無獨(dú)立行使職權(quán)的質(zhì)量控制人員，QC （Quality Controller）人員占整個工人比例； （4）有無計量證書及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境記錄； （5）有無ISO證書及其他認(rèn)證證書（如UL認(rèn)證證書、CE認(rèn)證證書等）； （6）有無產(chǎn)品產(chǎn)前測試報告及成品批驗(yàn)測試報告； （7）質(zhì)檢程序文件是否完善。是否包括生產(chǎn)機(jī)器、設(shè)備管理，供應(yīng)商評估，采購控制，物料進(jìn)出控制，客供物料控制，倉庫物料管理，設(shè)計控制，來料制程成品品質(zhì)控制，不合格品控制，質(zhì)量記錄控制，質(zhì)量手冊及年度評審記錄等。 5.核實(shí)交通、水電氣熱供應(yīng)情況 （1）交通運(yùn)輸條件。距航空港、鐵路、公路、水運(yùn)等距離多少，運(yùn)輸成本如何。 （2）電力供應(yīng)條件。電力供應(yīng)能否保證企業(yè)用電需求；電力不足的問題能否得到解決；不能保證時，有無自備發(fā)電機(jī)； （3）供水、供氣、供熱情況。是否能保證供水；供水量是否會因季節(jié)不同而變化；供水是否符合標(biāo)準(zhǔn)；供氣是否保證工廠滿負(fù)荷工作；供熱不足的問題是否能得到解決；水電氣等供應(yīng)是否需要追加投資。 6.了解環(huán)保、安全情況 環(huán)保設(shè)施是否符合要求；生產(chǎn)、排污過程中環(huán)保是否符合要求；廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無化工廠、農(nóng)藥廠等；有無消防安全制度；消防設(shè)施是否齊備有效；疏散通道是否暢通；生產(chǎn)車間發(fā)生意外（如起火）等職工能否安全逃生。 7.了解技術(shù)能力情況、 8.了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理能力 主要有以下內(nèi)容： （1）物料采購單及供應(yīng)商來料質(zhì)量、數(shù)量、交貨期歷史記錄； （2）倉庫物料收發(fā)貨記錄，出人賬本，物料定期盤點(diǎn)記錄及客供物料記錄； （3）生產(chǎn)總計劃、各工序生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)日報、生產(chǎn)周報及生產(chǎn)周會記錄； （4）產(chǎn)品設(shè)計會議，設(shè)計、設(shè)計評審、設(shè)計確認(rèn)及設(shè)計更改記錄； （5）產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖、生產(chǎn)指導(dǎo)書、試產(chǎn)后（產(chǎn)前）評審記錄及生產(chǎn)績效記錄； （6）來料、過程、最終檢驗(yàn)指引及報告，來料、過程、緊急放行及成品倉定期巡查記錄； 7）不合格品記錄或檢驗(yàn)報告，停產(chǎn)記錄及不合格品處理記錄，糾正及預(yù)防措施記錄。 在進(jìn)行了上述一系列的考評后，考察人員匯總并填寫“驗(yàn)廠報告”。 四、測算企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力 跟單員應(yīng)學(xué)會分析計算企業(yè)的生產(chǎn)能力，檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。 （一）理想產(chǎn)能計算 假定所有的機(jī)器設(shè)備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機(jī)時間，這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。 （二）計劃產(chǎn)能計算 計算根據(jù)企業(yè)每周實(shí)際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。 （三）有效產(chǎn)能計算 有效產(chǎn)能是以計劃產(chǎn)能為基礎(chǔ)，減去因停機(jī)和產(chǎn)品不合格率所造成標(biāo)準(zhǔn)工時損失。產(chǎn)品不合格的損失，包括可避免和