總工辦職能定位及工作流程

.北京天橋建設(shè)集團(tuán)有限公司總工辦工作手冊(cè)二OO六年七月目 錄1、 總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門(mén)職責(zé)2、 總工辦成員構(gòu)成及崗位分工3、 總工辦在項(xiàng)目各階段的技術(shù)管理流程4、 總工辦部門(mén)管理辦法一、 總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門(mén)職責(zé)為提高集團(tuán)公司的技術(shù)管理水平，最大限度地發(fā)揮集團(tuán)公司內(nèi)部的技術(shù)力量，通過(guò)工程技術(shù)的集約化管理，提高工程技術(shù)問(wèn)題的解決能力，提升建筑產(chǎn)品品質(zhì)，并在一定程度上杜絕生產(chǎn)浪費(fèi)，從而整體提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。為此，結(jié)合公司自身發(fā)展特點(diǎn)，設(shè)立“總工程師辦公室”部門(mén)（簡(jiǎn)稱(chēng)總工辦）?？偣まk是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下的一級(jí)部門(mén)，應(yīng)由集團(tuán)公司內(nèi)較權(quán)威的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或外聘專(zhuān)家級(jí)顧問(wèn)組成，集團(tuán)內(nèi)各分公司、事業(yè)部、各項(xiàng)目部的專(zhuān)業(yè)工程師僅在技術(shù)上接受總工辦的指導(dǎo)，構(gòu)成集團(tuán)公司“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才資源庫(kù)”?？偣まk在技術(shù)上對(duì)集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)目部以及其他相關(guān)部門(mén)提供建筑領(lǐng)域技術(shù)支持，在行政上直接受集團(tuán)公司總裁領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)公司的決策層負(fù)責(zé)。其組織結(jié)構(gòu)圖如下；施工管理事業(yè)部集團(tuán)決策層合同預(yù)算部總工辦項(xiàng)目一部項(xiàng)目二部項(xiàng)目X部項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人主任工程師各專(zhuān)業(yè)工程師經(jīng)濟(jì)核算后勤輔助技術(shù)指導(dǎo)集團(tuán)公司其他各職能部門(mén)技術(shù)指導(dǎo)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理事業(yè)部總工辦與集團(tuán)公司內(nèi)部其他相關(guān)部門(mén)的工作配合關(guān)系示意圖：A總 工 辦施工工程管理事業(yè)部采 購(gòu) 中 心合同預(yù)算部財(cái)務(wù)結(jié)算中心項(xiàng) 目 部房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理事業(yè)部DBCEF部門(mén)內(nèi)監(jiān)管重要說(shuō)明：以下各工作職能僅就總工辦相關(guān)工作進(jìn)行描述，并不取代該部門(mén)的其他全部工作職能。A 對(duì)項(xiàng)目提供宏觀(guān)指導(dǎo)及要求，提供手續(xù)報(bào)建、外部協(xié)調(diào)等支持。B 對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，以及其他相關(guān)配合。C 對(duì)項(xiàng)目提供技術(shù)面支持、配合與指導(dǎo)。D 對(duì)項(xiàng)目提供造價(jià)審定、合同管理、工程量進(jìn)度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。E 對(duì)項(xiàng)目提供施工材料、設(shè)施設(shè)備、輔助用品的采購(gòu)支持。F 對(duì)項(xiàng)目提供建設(shè)資金調(diào)度、工程結(jié)算備案支持?？偣まk結(jié)合我公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展模式，確定如下二大部門(mén)職能，以及相應(yīng)20項(xiàng)部門(mén)職責(zé)，具體如下：1、 日常技術(shù)管理職能a) 負(fù)責(zé)收集先進(jìn)的建筑施工技術(shù)、新材料、新工藝等資料，為公司的發(fā)展作好技術(shù)儲(chǔ)備工作。b) 負(fù)責(zé)對(duì)外密切聯(lián)系政府相關(guān)協(xié)會(huì)、職能部門(mén)，及時(shí)掌握政策動(dòng)向。c) 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司工程技術(shù)人員技術(shù)檔案，動(dòng)態(tài)掌握技術(shù)人才的流動(dòng)情況。d) 組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。e) 參與公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的聘用錄取及考核。f) 負(fù)責(zé)制訂公司內(nèi)部的工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度及流程。g) 配合公司其他部門(mén)的工作，提供技術(shù)支持。h) 完成公司決策層臨時(shí)交辦的事宜。2、 專(zhuān)業(yè)技術(shù)顧問(wèn)職能(項(xiàng)目評(píng)估、論證、報(bào)建前期)a) 參與全國(guó)范圍內(nèi)的項(xiàng)目考察和技術(shù)評(píng)估。b) 參與項(xiàng)目的前期可行性研究分析，從技術(shù)面為公司提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。c) 參與項(xiàng)目前期策劃、市場(chǎng)定位，制訂與項(xiàng)目定位相適宜的技術(shù)路線(xiàn)。d) 參與相關(guān)設(shè)計(jì)單位的考察、技術(shù)評(píng)定，對(duì)委托設(shè)計(jì)的技術(shù)文件進(jìn)行把關(guān)。e) 負(fù)責(zé)審查所有設(shè)計(jì)文件資料（原則性），提出建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)在適當(dāng)情況下與圖紙審查有關(guān)單位進(jìn)行技術(shù)溝通。從設(shè)計(jì)源頭開(kāi)始，為項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行把關(guān)。(項(xiàng)目施工準(zhǔn)備期)f) 參與項(xiàng)目公司組織的內(nèi)部招標(biāo)會(huì)，對(duì)投標(biāo)單位的技術(shù)實(shí)力、方案措施（技術(shù)標(biāo)）給予評(píng)價(jià)。包含：監(jiān)理單位、土建分包單位、邊坡支護(hù)設(shè)計(jì)與施工單位等。g) 負(fù)責(zé)審查實(shí)際總包或各重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)分包施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證措施等技術(shù)文件，重點(diǎn)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的操作可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性三個(gè)方面給予評(píng)估。h) 參與各方合同中技術(shù)條款的訂立，防范合同中的技術(shù)漏洞和技術(shù)陷阱。i) 審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理大綱和項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃，避免監(jiān)理工作流于形式。j) 參與項(xiàng)目部組織的設(shè)計(jì)單位技術(shù)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議。(項(xiàng)目施工實(shí)施期)k) 接受各項(xiàng)目部的技術(shù)求援，及時(shí)解決項(xiàng)目施工中遇到的技術(shù)問(wèn)題（為我公司方）或?qū)彶榈谌降募夹g(shù)整改措施。l) 負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)目提交的工程設(shè)計(jì)變更（洽商）審批單中的技術(shù)問(wèn)題。分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因，尋找經(jīng)濟(jì)有效的解決途徑，指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師積極開(kāi)展工作。二、 總工辦成員構(gòu)成、分工及崗位職責(zé)總工辦成員構(gòu)成假想圖：專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才資源庫(kù)項(xiàng)目1 專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員項(xiàng)目2 專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員項(xiàng)目3 專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員項(xiàng)目4 專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員l 總工辦主任1人l 總工1人l 土建副總工23人，按專(zhuān)業(yè)偏向可分為：常規(guī)土建施工、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)及地下工程、鋼結(jié)構(gòu)及構(gòu)架等l 建筑、規(guī)劃副總工1人l 強(qiáng)、弱電副總工1人l 暖通副總工1人l 總工助理若干l 專(zhuān)業(yè)型顧問(wèn)若干專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)與管理總工辦的行政管理實(shí)行總工辦主任負(fù)責(zé)制。鑒于目前總工辦組成人員和實(shí)際工作現(xiàn)狀等，總工辦的主要工作方式為：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)同調(diào)配，散布全局，各盡其長(zhǎng)。目前暫時(shí)內(nèi)部分工如下：劉新波： 總工辦主任。負(fù)責(zé)總工辦的日常行政管理，負(fù)責(zé)總工辦內(nèi)的專(zhuān)業(yè)人員調(diào)配，負(fù)責(zé)組織內(nèi)部技術(shù)討論會(huì)，負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)溝通，代表總工辦對(duì)外簽署一切技術(shù)文件。目前負(fù)責(zé)天津銅鑼完灣洲際酒店項(xiàng)目的界面交接和工程管理。向?qū)W其： 總工辦顧問(wèn)。龔國(guó)瑄： 總工辦成員。參與集團(tuán)公司內(nèi)部的技術(shù)管理工作，行政上服從于總工辦主任工作安排。目前任天津銅鑼完灣洲際酒店項(xiàng)目的總工，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的工程技術(shù)管理工作。周 中： 總工辦成員。服從總工辦主任工作安排，參與集團(tuán)公司內(nèi)部的技術(shù)管理工作。目前暫代表總工辦主任行使北京項(xiàng)目的工程技術(shù)管理工作職能。各成員崗位職責(zé)說(shuō)明：鑒于我集團(tuán)公司管理模式的特殊性，不能單純以崗位進(jìn)行職責(zé)區(qū)分。目前總工辦內(nèi)的每一個(gè)成員都應(yīng)肩負(fù)該部門(mén)的全部工作職責(zé)，服從于總工辦主任的行政調(diào)配，透過(guò)部