電器用品使用及維護管理規(guī)定

吉林安正工程管理有限公司電器用品使用及維護管理規(guī)定目的：為進一步加強公司電器、電腦的使用的安全與管理，確保公司各部門資料、財產(chǎn)人員等安全，同時通過明示各種相關(guān)責任和義務，合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電器、電腦的安全使用與維護行為進行規(guī)范化處理，而制定本規(guī)定制度。一、 辦公、電器設備的管理：1、 辦公區(qū)域內(nèi)的辦公、電器設備，由辦公室人員統(tǒng)一管理，專屬部門統(tǒng)一維修，公司內(nèi)的電器、空調(diào)、電線路由餐飲部統(tǒng)一管理并承擔管理責任。2、 公司所有人員均應對維護公司內(nèi)辦公、電器設備的完好運行負起責任，當發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障時，要及時向辦公室部門報修，辦公室部門應統(tǒng)一做好損壞原因、程度和維修記錄。3、 辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設備要做到用完隨手關(guān)閉，以免長時間運行致使零部件發(fā)熱短路引起火災。如發(fā)現(xiàn)設備用完后人走未及時關(guān)閉電器設備電源，將給予50元罰款的處理，適逢節(jié)假日各部門負責人離開公司時要逐一檢查本部門所有用電設備是否關(guān)閉電閘。4、 由于個人不安操作規(guī)程操作、錯誤操作等原因，致使設備損壞或不能正常運行、資料、數(shù)據(jù)丟失等后果時，造成嚴重損失的要追究使用者的責任及賠償。5、 電腦由財務部統(tǒng)一分配給工作需要配備的員工使用，并由辦公室對配備人進行設備領(lǐng)取登記備案，原則上本著誰使用誰維護的原則，管理責任人為電腦的直接使用者，辦公區(qū)域的空調(diào)、電燈、復印機的管理責任人為辦公室人員；餐飲部后勤區(qū)域及會議室的空調(diào)、音響、射燈、冰箱的管理責任人為餐飲部經(jīng)理。用電管理規(guī)定：1、 辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式，停用一小時以上的辦公設備必須關(guān)閉電源，電腦要設定休眠狀態(tài)，休眠時間在閑置后15分鐘為宜（有特殊需要時可自行調(diào)整）。2、 各部門、辦公室嚴禁拉接電源和使用與工作無關(guān)的電器。特別是大功率電器。3、 下班后和無人使用時應做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機、電腦、空調(diào)等電器設備。人員都走后餐飲部人員進行統(tǒng)一關(guān)電。4、 違反上述第二條2、3條款者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對管理責任人第一次警告，再經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。 二、 個別電器使用規(guī)定：空調(diào)的使用：第一條 目的1. 加強對空調(diào)的啟動、使用和責任管理，確?？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。2. 本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。第二條 適用范圍1. 本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、各部門等區(qū)域的空調(diào)設備。2. 本制度適用于公司全體員工。第三條 責任劃分1. 空調(diào)使用實行“專人負責制”，由部門指定現(xiàn)場責任人全權(quán)管理，并承擔相應的責任。有關(guān)責任人和員工應根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。2. 餐飲部應經(jīng)常對空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒以及空調(diào)的使用狀況進行檢查，空調(diào)的清潔、維修、保養(yǎng)工作由工程部負責。3. 空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場責任人應及時向辦公室報告，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。第四條 空調(diào)使用條件1. 公共辦公空調(diào)（如會議室）作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。2. 使用空調(diào)時，應先關(guān)閉門窗，如需通風換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。3. 辦公室在使用空調(diào)時根據(jù)氣象臺溫度預報結(jié)果，夏季室外最高氣溫達到30以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于26左右，其余時間（晚間、陰雨天等）不得開啟空調(diào)；冬季室外氣溫低于8以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于20。4. 空調(diào)上班時開機，下班前15分鐘關(guān)閉。5. 辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的，應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)長時間無人情況開啟空調(diào)。6. 夏季雷雨天氣應立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。第五條 空調(diào)使用注意事項1. 全體員工必須增強節(jié)約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進入辦公區(qū)域開啟空調(diào)（專職維修人員除外）。2. 空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進行操作，如發(fā)生故障應及時向行政報修，不得自行拆卸，否則責任自負。3. 空調(diào)使用中不得隨意改變風葉方向，因為人為因素造成空調(diào)設備或遙控器損壞的，所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔。第六條 違規(guī)責任1. 凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準的除外），給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。2. 凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。3. 凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認違規(guī)操作的，由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。4. 凡空調(diào)遙控器保管不當，導致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。5. 凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。6. 如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，行政部將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。7. 凡違反本制度規(guī)定的，由行政部就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。復印機、打印機的使用：1. 復印機及打印機由各部門主管人員統(tǒng)一管理，辦公室人員定期維護。2. 使用者必須按復印、打印機的使用性能及要求進行操作。打開電源，正常預熱，待機進入正常的工作狀態(tài)方能進行復印、打印。3. 復印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。4. 正確選擇紙張規(guī)格，注意復印原件的涂改液及污漬弄污復印機。5. 遇卡紙、故障、報錯等現(xiàn)象，及時反饋辦公室或本部門負責工作人員處理，切勿擅自排除故障。違規(guī)操作所造成的損壞、損失，當事人要負責賠償。6. 節(jié)約能源，下班或停止使用時，請自覺關(guān)閉電源。7. 辦公室人員要定期檢測、保養(yǎng)機器情況，使其保持正常運行。投影儀及音響的使用：1. 音響設備及相關(guān)物品由借用者專人保管，餐飲統(tǒng)一造冊登記，帳物相符，定期檢查。2. 音響設備用完后要及時切斷電源，并定期報后勤進行保養(yǎng)檢修。3. 需充電的音響設備要嚴格按照設備使用說明書進行充電操作，使用和充電時要遠離水源，注意散熱。4. 音響設備的所有相關(guān)配件要做到和主機不分開放置避免丟失，如因當事人將配件丟失造成主機不能使用等情況損失照價賠償。電腦的使用規(guī)定：1. 各部門計算機由直接使用人員設置密碼后交由部門主管統(tǒng)一保管，不得將密碼隨意告知他人。2. 未經(jīng)部門主管同意，任何人不得擅自使用他人電腦。如因工作需要使用部門內(nèi)其他成員的電腦，需征得部門主管的同意。3. 嚴禁跨部門使用其他部門的計算機，特殊情況需征得使用部門主管、被使用部門主管的同意。4. 員工使用計算機由公司統(tǒng)一配置，不得隨意拆換，更改。如遇電腦故障、零件損壞，需及時報送到管理中心，由辦公室專員負責處理電腦問題。5. 任何人不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或隨意下載來源不明的軟件，禁止登錄非法網(wǎng)站，以免因中毒而造成電腦系統(tǒng)崩盤甚至電腦癱瘓，如造成重大損失者，將追究相關(guān)責任人相關(guān)責任。6. 電腦使用者必須對自己的電腦經(jīng)常殺毒，清理不必要的文檔，確保硬盤的容量與運行速度。7. 員工應確保文件在公司網(wǎng)絡中的安全性，應不定期地對電腦中的重要文檔進行備份。8. 不得在公司的電腦或網(wǎng)絡中散發(fā)計算機病毒，或?qū)τ嬎銠C的硬件或軟件系統(tǒng)進行妨礙他人正常工作的設置。9. 出現(xiàn)計算機故障時，應及時通知相關(guān)部門指派專業(yè)人員進行維修。10. 定期做好機身及配件的外部維護，保證電腦清潔。11. 嚴禁私自打開電腦機箱，未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設施。12. 下班時應檢查設備是否關(guān)機，關(guān)閉電源。13. 嚴禁對電腦進行野蠻操作，由于野蠻操作造成的設備損壞等，由使用人承擔相應的維修費用，并按公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。14. 所有電腦不得安裝游戲及炒股軟件, 禁止在工作期間玩游戲 炒股 網(wǎng)上聊天 看電影等與工作無關(guān)的事。15. 嚴厲禁止上網(wǎng)瀏覽有關(guān)反動、黃色、暴力等不健康網(wǎng)站。16. 不得隨意更換IP及更改操作系統(tǒng)，如有特殊需求，需聯(lián)系相關(guān)人員予以解決。17