采購畢業(yè)論文

叮叮小文庫淺析JIT采購模式的有效實(shí)施以崧順公司為例摘要隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)間的競爭也越來越激烈。為了降低采購成本提高企業(yè)競爭力，JIT采購作為一種先進(jìn)的采購模式，被廣大企業(yè)所運(yùn)用。準(zhǔn)時化采購和準(zhǔn)時化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費(fèi)，從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本，提高企業(yè)的競爭力。雖然JIT采購能給企業(yè)帶來可觀的效益，但是在實(shí)施過程中，也存在著這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)。本文以崧順公司為例，簡要介紹了前人對JIT采購的認(rèn)識，運(yùn)用SWOT分析法介紹了崧順公司在實(shí)施JIT采購過程中的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇及威脅。并針對其劣勢與威脅提出了一些可行性建議，以此希望JIT采購模式在崧順公司的不斷發(fā)展中發(fā)揮更大的潛力。關(guān)鍵詞 JIT采購；SWOT分析法； 戰(zhàn)略方法-目錄摘要1關(guān)鍵詞1Abstract1緒論21 JIT采購概述31.1 JIT采購的含義31.2 JIT采購的特點(diǎn)31.3 JIT采購的優(yōu)勢42 我國企業(yè)JIT采購的現(xiàn)狀52.1 我國JIT采購的發(fā)展背景52.2我國JIT采購的研究現(xiàn)狀52.3 我國JIT采購的實(shí)施現(xiàn)狀63 我國企業(yè)在運(yùn)用JIT中存在的問題73.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對JIT生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏深刻的認(rèn)識和實(shí)施的決心73.2 設(shè)備切換時間較長73.3 對JIT的誤解73.4 職工積極性差74 加強(qiáng)JIT采購策略84.1轉(zhuǎn)變管理思想84.2制定有效措施縮短設(shè)備切換時間84.3 要注意JIT的消化、吸收和創(chuàng)新84.4 調(diào)動全體員工的積極性85 崧順公司實(shí)施電子采購的SWOT分析及現(xiàn)狀分析95.1 崧順公司實(shí)施電子采購的SWOT分析95.1.1 崧順公司實(shí)施電子采購的優(yōu)勢95.1.2 崧順公司實(shí)施電子采購存在的劣勢95.1.3 崧順公司實(shí)施電子采購存在的潛在機(jī)會95.1.4 崧順公司實(shí)施電子采購存在的外部威脅105.2 崧順公司實(shí)施電子采購的現(xiàn)狀分析105.2.1 崧順公司實(shí)施電子采購的現(xiàn)實(shí)狀況105.2.2 崧順公司實(shí)施電子采購存在的問題105.3崧順公司電子采購存在問題的解決對策及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略115.3.1 崧順公司實(shí)施電子采購存在問題的解決對策115.3.2 不斷完善供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)125.4崧順公司實(shí)施電子采購過程中的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略125.4.1 電子采購與公司產(chǎn)業(yè)相結(jié)合125.4.2 對公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整125.4.3搭建高效的商務(wù)平臺12總結(jié)13致謝14參考文獻(xiàn)15叮叮小文庫緒論隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展和社會分工的細(xì)化，企業(yè)將會越來越關(guān)注自己的核心競爭力，而把一些非核心業(yè)務(wù)外包。全球商業(yè)社會正處于電子商務(wù)時代，如何滿足客戶需求、降低成本、提高產(chǎn)品的市場占有率，是企業(yè)亟待解決的難題。在這種國際大環(huán)境中，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)不能滿足供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的需要，人們在實(shí)踐中不斷探求新的采購方式?！癑IT采購模式”理念的應(yīng)運(yùn)而生，不僅使電子商務(wù)的參與方在思想上有了一個統(tǒng)一高度的認(rèn)識, 而且在技術(shù)上也提供了相應(yīng)的保障。貿(mào)易伙伴可通過條碼、射頻識別等AIDC（自動表示數(shù)據(jù)采集）技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集；通過利用EDI（電子數(shù)據(jù)交換）等信息通信技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向貿(mào)易合作伙伴從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的交易?！癑IT采購模式”理念的廣泛應(yīng)用，必將推動電子商務(wù)的進(jìn)程。 JIT采購是一個不斷完善和改進(jìn)的過程，需要在實(shí)施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本，提供交貨的準(zhǔn)確性，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低供應(yīng)庫存等各個方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高JIT采購的運(yùn)作績效。實(shí)行JIT采購效益非常好，操作也非常簡單，但對企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化建設(shè)基礎(chǔ)要求較高，因此，國內(nèi)許多企業(yè)尚未采用。但是作為一種先進(jìn)的采購方法，由于能為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益，JIT采購模式已經(jīng)引起了越來越多國內(nèi)企業(yè)的了解和重視，推廣和應(yīng)用已是國內(nèi)企業(yè)發(fā)展的必然需要和大勢所趨。國內(nèi)企業(yè)要開展JIT采購，只有未雨綢繆，盡快了解和探索JIT采購的原理和方法，從基礎(chǔ)工作抓起，逐步創(chuàng)造條件，才能達(dá)到一旦實(shí)施起來運(yùn)籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競爭能力。 -1 JIT采購概述1.1 JIT采購的含義準(zhǔn)時制采購也稱為JUST IN TIME（JIT) 采購，是準(zhǔn)時制管理方式在采購中的應(yīng)用。它起源于二十世紀(jì)六七十年代日本的準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式。按照J(rèn)IT采購管理原理，一個企業(yè)中的所有活動只有當(dāng)需要的時候才進(jìn)行，即只有在需要的時候，按照所需要的數(shù)量、質(zhì)量，提供所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。JIT采購是一種先進(jìn)的采購模式，可以減少庫存，加快庫存周轉(zhuǎn)、提高購物的質(zhì)量、獲得滿意的交貨等效果。也可以從下面去理解JIT采購：（1）是一種完整的適時地采購對策。（2）是一種每日進(jìn)行的或每小時進(jìn)行的供貨方式。（3）可對供應(yīng)商施加壓力的供貨方式。（4）僅僅適用于那些與企業(yè)鄰近的供應(yīng)商。（5）僅僅適用于那些企業(yè)對其有較大影響力的供應(yīng)商。（6）是企業(yè)進(jìn)行零庫存的有效途徑。1.2 JIT采購的特點(diǎn)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，JIT采購方式和傳統(tǒng)的采購方式有許多不同之處。表2.1具體描述了二者的不同。 表2.1 JIT采購方式與傳統(tǒng)采購方式的不同項(xiàng)目JIT采購方式傳統(tǒng)采購方式基本性質(zhì)基于需求的采購基于庫存的采購供應(yīng)商的選擇單源供應(yīng) 戰(zhàn)略伙伴多源供應(yīng)、短期合作對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、價格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力價格交貨期準(zhǔn)時延期信息交流信息高度共享、保證供應(yīng)與需求信息準(zhǔn)確性實(shí)時性信息掌握滯后，供應(yīng)與需求不符采購批量小批量、運(yùn)貨頻率高大批量、運(yùn)貨頻率低從上表中我們可以看出：傳統(tǒng)的采購是基于庫存的，簡單的說就是為了補(bǔ)充庫存而進(jìn)行的采購；而JIT采購是基于需求的，用戶需求訂單驅(qū)動生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購訂單，這種訂單驅(qū)動模式降低了庫存成本、提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)速率、滿足了 顧客需求的差異化。傳統(tǒng)的采購是與多個供應(yīng)商短期合作，在供應(yīng)商管理方面投入過多；JIT采購只需要幾個甚至是一個供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，這樣降低了產(chǎn)品價格、保證了產(chǎn)品質(zhì)量、可能獲得雙贏的結(jié)果。傳統(tǒng)的采購模式在選擇供應(yīng)商時僅僅以價格為標(biāo)準(zhǔn)，JIT采購則要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、技術(shù)能力、企業(yè)文化等多方面因素，這也是JIT采購實(shí)施的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的采購對供應(yīng)商的信息所知甚少，不可避免的會產(chǎn)生牛鞭效應(yīng)；JIT采購則要求雙方高度信息共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時性。傳統(tǒng)采購要求大批量運(yùn)貨，運(yùn)送頻率低，易增加庫存、交貨風(fēng)險(xiǎn)等，JIT采購充分考慮庫存成本問題，小批量運(yùn)貨，提高運(yùn)輸及效率，這不僅減少了不必要的庫存浪費(fèi)，而且通過加強(qiáng)運(yùn)輸商管理降低了運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。1.3 JIT采購的優(yōu)勢（1）從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的，制造訂單是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的。然后，制造驅(qū)動訂單采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。 例如：海爾集團(tuán)實(shí)行準(zhǔn)時化采購，使呆滯物資降低了73.8%，倉庫庫存面積減少了50%，庫存資金減少了67%，每年可以為公司節(jié)約上億元。海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官張瑞敏曾說過，如果沒有訂單，現(xiàn)代企業(yè)就不可能運(yùn)作。所以說訂單在JIT采購中起著重要的作用。（2）從一般的采購管理變?yōu)橥獠抠Y源管理。外部資源管理是將采購活動滲透到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程。同步化運(yùn)營是供應(yīng)鏈管理的一個重要思想，通過同步化的供應(yīng)鏈計(jì)劃，使供應(yīng)鏈各企業(yè)在響應(yīng)需求方面取得一致的行動供應(yīng)鏈的敏捷性。（3）變一般買賣關(guān)系為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。隨著經(jīng)濟(jì)全球化，戰(zhàn)略合作已成為人們的一種共識，合作化的程度越來越高。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題，降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，可以為共同解決問題提供便利條件，可以降低采購成本，可以實(shí)現(xiàn)信息共享，可以消除供應(yīng)過程的障礙等。2 我國企業(yè)JIT采購的現(xiàn)狀2.1 我國JIT采購的發(fā)展背景目前，我國將物流產(chǎn)業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)中的新興產(chǎn)業(yè)，得到了從中央到地方的一致重視。為了能提高企業(yè)市場競爭能力和提升企業(yè)核心競爭力，中國企業(yè)不斷將現(xiàn)代物流的一些先進(jìn)理念、先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)營模式引入到自身的經(jīng)營管理之中。JIT生產(chǎn)管理方式在20世紀(jì)70年代末期從日本引入我國，長春第一汽車制造廠最先開始應(yīng)用看板系統(tǒng)控制生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)。到了1982年，一汽用JIT采購的零件數(shù)已達(dá)生產(chǎn)零件總數(shù)的43%。80年代初，中國企業(yè)管理協(xié)會組織推廣現(xiàn)代管理方法，由于JIT生產(chǎn)方式的實(shí)行不需要大量的投資，復(fù)雜的計(jì)算機(jī)和先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備，與其他的先進(jìn)技術(shù)相比，它更適合于中國的制造企業(yè)。因此，JIT被視為現(xiàn)代管理方法之一大力推廣，為許多企業(yè)采用。而采購作為一個能直接影響到企業(yè)的利潤和資產(chǎn)回報(bào)率，資金回籠速度的重要環(huán)節(jié)亦得到了企業(yè)的重視。JIT采購作為一個在供應(yīng)鏈管理下的，有別于傳采購管理的一種倒拉試管理模式，能減少大量生產(chǎn)費(fèi)用的占用和浪費(fèi)。2.2我國JIT采購的研究現(xiàn)狀 在國內(nèi)相關(guān)人員對于JIT采購作業(yè)的研究還是較多在理念應(yīng)用的定性水平上，王 慎 行 在JIT運(yùn)用的基本條件中通過對外資企業(yè)實(shí)施JIT作業(yè)中呈現(xiàn)的弊端，從質(zhì)量管理、信息管理系統(tǒng)、與供應(yīng)商的關(guān)系三個方面探討了JIT實(shí)施的基本條件；馮大為在當(dāng)JIT遇事需求波動中報(bào)道連鎖餐飲業(yè)某集團(tuán)在聯(lián)合供應(yīng)商實(shí)施JIT管理時每天不確定的需求變動讓JIT面臨實(shí)施難題；溫香芹在庫存控制綜述及JIT采購的意義中結(jié)合JIT采購的優(yōu)勢從戰(zhàn)略角度探討了建立庫存管理的實(shí)施策略，強(qiáng)調(diào)在JIT采購過程中供應(yīng)商以及選擇適合供應(yīng)商的重要性；張崗等在庫存控制及JIT采購的探討中以龍煤集團(tuán)鶴崗公司供應(yīng)總公司的實(shí)踐為依托探討了推行JIT采購的策略；張 新 民 在 J I T與庫存控制中指出零庫存概念的真正含義不是零庫存而是指沒有多余的庫存或者說一切庫存都是按照計(jì)劃流動，在此基礎(chǔ)上探討了企業(yè)零庫存的存在方式和JIT實(shí)現(xiàn)的方法。隨著競爭的日益激烈，速度已經(jīng)成為企業(yè)提高競爭力的重要元素，準(zhǔn)時制生產(chǎn)(JIT)和靈捷制造（AM）是實(shí)現(xiàn)速度經(jīng)濟(jì)的基本方式。企業(yè)的高效信息化管理時發(fā)揮JIT優(yōu)勢的必要條件。 隨著我國物流的發(fā)展，JIT采購的實(shí)施實(shí)際上是在供應(yīng)鏈上進(jìn)行的，恰當(dāng)?shù)墓┥踢x擇策略和供應(yīng)鏈的采購模式十分重要。 成為可信賴的合作伙伴。為其成為第三方物流配送服務(wù)商提前贏得了良好的口碑。2.3 我國JIT采購的實(shí)施現(xiàn)狀 我國物流活動的發(fā)展水平還比較低，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物流管理仍然是全社會物流活動的重點(diǎn)。近年來，隨著買方市場的形成，企業(yè)對物流領(lǐng)域中存在的“第 三 利潤源泉”開始有了比較深刻的認(rèn)識，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物流管理，降低物流成本成為目前多數(shù)國內(nèi)企業(yè)最為強(qiáng)烈的愿望和要求。 數(shù)據(jù)說明，目前中國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的物流成本遠(yuǎn)高于歐美發(fā)達(dá)國家，物流領(lǐng)域的管理水平和效率還比較低，但這同時也說明我國物流成本的可節(jié)約空間還非常大。1998年以來，山東等開始了以優(yōu)化企業(yè)物流管理為切入點(diǎn)的推進(jìn)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的試點(diǎn)工作，青島啤酒、山東東大藥業(yè)等優(yōu)勢企業(yè)通過整合物流資源、完善產(chǎn)品配送服務(wù)系統(tǒng)、采用第三方物流服務(wù)等，在降低企業(yè)物流成本、減少資金占用、降低原材料和產(chǎn)品庫存水平、促進(jìn)傳統(tǒng)儲運(yùn)企業(yè)向物流企業(yè)轉(zhuǎn)變等方面取得了非常顯著的效果.目前，第三方物流在我國正處于發(fā)軔階段，大多數(shù)物流企業(yè)仍以傳統(tǒng)的倉儲和運(yùn)輸為主，而世界上流行的物流系統(tǒng)綜合設(shè)計(jì)、訂貨管理、存貨管理等物流服務(wù)只有極少數(shù)企業(yè)可以提供。國外有些物流企業(yè)甚至將質(zhì)量檢控、裝配、產(chǎn)品分揀、包裝等也包攬下來，第三方物流的增值潛力因此被深度挖掘?？梢?，第三方物流成長空間廣闊，市場發(fā)展?jié)摿薮蟆? 我國企業(yè)在運(yùn)用JIT中存在的問題 3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對JIT生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏深刻的認(rèn)識和實(shí)施的決心 許多工業(yè)企業(yè)的管理者認(rèn)為JIT生產(chǎn)的目標(biāo)就是沒有庫存。在具體的操作過程中，堅(jiān)決杜絕一切庫存。這就給生產(chǎn)帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會造成生產(chǎn)的停頓。有些企業(yè)認(rèn)為JI生產(chǎn)方式只是生產(chǎn)方面的管理，沒有與產(chǎn)品設(shè)計(jì)，供應(yīng)鏈管 理，銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)配合，也沒有明確的經(jīng)營目標(biāo)。這樣即使生產(chǎn)環(huán)節(jié)做得足夠好，也不能為企業(yè) 帶來真正的利益。JIT系統(tǒng)是一 種 新的思維方式，它之所以成功，首先是由于它大膽地 向傳統(tǒng)管理觀念提出了挑戰(zhàn)，使得生產(chǎn)管理的觀念發(fā)生了一場革命，它涉及生產(chǎn)管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)，各功能的重新組合與調(diào)整，車間布局和作業(yè)劃分的變更，管理人員和操作人員的思想更新等等，是一項(xiàng)全局性工作。在實(shí)施過程中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子往往認(rèn)識不統(tǒng)一、決心不大、信心不足。3.2 設(shè)備切換時間較長 進(jìn)行多品種小批量生產(chǎn)，就避免不了設(shè)備的頻繁切換，從而增大了勞動強(qiáng)度，使很多設(shè)備操作人員不太適應(yīng)，降低了作業(yè)速度，造成設(shè)備切換時間較長。3.3 對JIT的誤解 許多企業(yè)的成本管理者認(rèn)為JIT的目標(biāo)是消除一切浪費(fèi)實(shí)行“零存貨”,因此在實(shí)施JIT時采用了十分激進(jìn)的做法,使企業(yè)的庫存絕對為零。這樣做的后果使企業(yè)陷入巨大的風(fēng)險(xiǎn)之中,一旦企業(yè)某一生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會使整個系統(tǒng)受阻。 許多企業(yè)匆匆參觀日本企業(yè)之后就簡單模仿，急于求成,沒有充分扎實(shí)地作好實(shí)施的基礎(chǔ)工作，結(jié)果是系統(tǒng)的可靠性差,設(shè)備難以實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)換和調(diào)整，設(shè)備布局不合理，物流不順暢,工序質(zhì)量差，供應(yīng)、銷售系統(tǒng)信息反映遲緩，無法真正實(shí)施JIT。 3.4 職工積極性差 在實(shí)施JIT的企業(yè)中，單位很少對職工系統(tǒng)的培訓(xùn)。職工對JIT這一先進(jìn)的管理方法不了解。所以只是機(jī)械地、被動地去做，缺乏應(yīng)該具有的主動性。實(shí)際上，JIT生產(chǎn)方式的成功實(shí)施很大程度上依賴于職工的積極努力，如果職工不參與到改善生產(chǎn)經(jīng)營活動中去，生產(chǎn)中的問題就得不到暴露和解決,JIT就難以推行。 4 加強(qiáng)JIT采購策略 4.1轉(zhuǎn)變管理思想 JIT生產(chǎn)方式與其說是一種管理方式，不如說是一種管理思想，一種持續(xù)改進(jìn)的管理思想，我們不能機(jī)械的去理解“零存貨”， 其實(shí)企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)“零存貨”遠(yuǎn)不是我們想象的那么簡單，它涉及到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的諸多因素和限制條件。但是“零存貨”卻是一種追求。既然存貨是不必要的，本來應(yīng)該消除而沒有消除。這說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動遠(yuǎn)沒有達(dá)到理想的境界。由此促使企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理拓寬視野，竭盡全力持續(xù)改善以達(dá)到“零存貨”的理想境界。4.2制定有效措施縮短設(shè)備切換時間 把需要的工具和材料按照使用順序先準(zhǔn)備好，制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)變換差，按照標(biāo)準(zhǔn)的變換方法，反復(fù)訓(xùn)練作業(yè)人員，逐步加快切換速度。并貫徹按勞分配，多勞多得的原則，激發(fā)操作人員的積極性。4.3 要注意JIT的消化、吸收和創(chuàng)新 豐田公司在已有的經(jīng)營理念和生產(chǎn)組織控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上創(chuàng)立的一種獨(dú)具特色的生產(chǎn)方式,它來源于實(shí)踐,并在實(shí)踐中不斷發(fā)展完善。因此,在我國推廣JIT,必須結(jié)合我國現(xiàn)有企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)際情況并進(jìn)行消化、吸收和創(chuàng)新,使之成為一種適合我國國情的高效的生產(chǎn)方式。例如,豐田JIT實(shí)施時,信息的傳遞是靠看板來進(jìn)行的,而在計(jì)算機(jī)技術(shù)得到普遍應(yīng)用的今天,企業(yè)完全可以通過計(jì)算機(jī)取代看板來進(jìn)行各工序間信息的傳遞,以便能夠更加準(zhǔn)確、及時地調(diào)節(jié)和控制生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時定量生產(chǎn),增強(qiáng)生產(chǎn)系統(tǒng)的柔性。 4.4 調(diào)動全體員工的積極性 全員參與是企業(yè)實(shí)施JIT成功的基礎(chǔ)，如果把JIT比做金字塔，全體員工就是金字塔的基石。要充分發(fā)揮全體員工參與實(shí)施JIT的主動性和創(chuàng)造性，還要把授權(quán)、建立團(tuán)隊(duì)、物質(zhì)與精神激勵等手段結(jié)合起來。在全員參與的過程中，要特別強(qiáng)調(diào)管理人員對實(shí)施的支持。JIT的實(shí)施與執(zhí)行是一個長期的，有時還是艱苦的過程。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)生產(chǎn)制度下掩蓋的許多問題都被揭示出來了。這些問題的解決需要工人們的努力，但更需要管理人員的領(lǐng)導(dǎo)。已經(jīng)成功實(shí)施JIT的企業(yè)也證明，高層管理人員對JIT的認(rèn)同與持之以恒的貫徹執(zhí)行是成功實(shí)施JIT的根本保證。5 崧順公司實(shí)施電子采購的SWOT分析及現(xiàn)狀分析5.1 崧順公司實(shí)施電子采購的SWOT分析5.1.1 崧順公司實(shí)施電子采購的優(yōu)勢（1）在產(chǎn)業(yè)方向轉(zhuǎn)移方面，崧順已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)絡(luò)化營銷、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化采購，并且依靠其影響力和已有的市場配送、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為向電子采購過渡奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（2）在管理轉(zhuǎn)移方面，傳統(tǒng)企業(yè)的金字塔式的管理體制絕不適應(yīng)市場發(fā)展的需要，所以在管理機(jī)制上把“金字塔”扳倒建立了以市場為目標(biāo)的新的流程，企業(yè)的主要目標(biāo)由過去的利潤最大化轉(zhuǎn)向以顧客為中心，以市場為中心。（3）在企業(yè)內(nèi)部，每個人要由過去的“對上級負(fù)責(zé)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩κ袌鲐?fù)責(zé)”。崧順還成立了物流、商流、資金流三個流的推進(jìn)本部。物流作為“第三利潤源泉”直接從國際大公司采購，降低了成本，提高了產(chǎn)品的競爭力，商流通過整合資源降低了費(fèi)用，提高了效益。（4）在企業(yè)外部，崧順CRM（客戶關(guān)系管理）和BBP電子商務(wù)平臺的應(yīng)用架起了與全球用戶資源網(wǎng)、全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)溝通的橋梁，實(shí)現(xiàn)了與用戶的零距離。目前，崧順100%的采購訂單由網(wǎng)上下達(dá)，使采購周期由原來的平均10天降低到3天，網(wǎng)上支付已達(dá)到總支付額的20%。一批高科技和新技術(shù)參與到崧順產(chǎn)品的前端設(shè)計(jì)中，目前可以參與產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商比例已高達(dá)32.5%。5.1.2 崧順公司實(shí)施電子采購存在的劣勢崧順在傳播和公關(guān)技巧方面比較欠缺，這將使中國未來的收購企業(yè)比較困難。崧順公關(guān)方面欠缺很大一部分原因在于崧順在聘任機(jī)制上存在一定的問題，只注重對技術(shù)，知識的考察忽略了對個人能力的考察。崧順這些年發(fā)展得很快，信息化進(jìn)行得如火如荼，內(nèi)部的信息化還好說，外部的信息化，尤其是與國內(nèi)供應(yīng)商、分銷商的電子數(shù)據(jù)交換，卻一直處于兩難境地，采購和分銷成本的降低仍然難以徹底實(shí)現(xiàn)。崧順的供應(yīng)商和分銷商的信息化水平跟不上其步伐，外部環(huán)境的不同步是其最大的劣勢。5.1.3 崧順公司實(shí)施電子采購存在的潛在機(jī)會伴隨著國際化的趨勢越來越強(qiáng)，崧順面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。崧順的發(fā)展機(jī)會在于要把握住時代脈搏，與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。國內(nèi)市場轉(zhuǎn)向國際市場，利用已經(jīng)打出的品牌，提高技術(shù)含金量，并且海內(nèi)外市場需求很大，有很大的利潤空間，在中國入世為其的發(fā)展提供了更有力的條件，所以要趁此打入國際市場。5.1.4 崧順公司實(shí)施電子采購存在的外部威脅目前，崧順仍然面臨著很多威脅，伴隨著其它企業(yè)的不斷興起，技術(shù)的不斷完善，崧順必須不斷的提高科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新水平，進(jìn)而提高自己的優(yōu)勢。此外還而應(yīng)該向多產(chǎn)業(yè)方向發(fā)展，以提高自己的競爭力。面對崧順的信息化，國內(nèi)同行們大約是一邊看外部信息化的熱鬧，一邊加緊自身內(nèi)部信息化的推進(jìn)，行業(yè)間的競爭，降低能夠降低的成本是必然趨勢，其他企業(yè)多元化后，影響崧順在電子領(lǐng)域的投入，這就是崧順?biāo)媾R的威脅。競爭對手的虎視眈眈使崧順如芒刺在背，敢于吃螃蟹的也許是英雄，但不一定是成功者。5.2 崧順公司實(shí)施電子采購的現(xiàn)狀分析5.2.1 崧順公司實(shí)施電子采購的現(xiàn)實(shí)狀況隨著電子采購在中國的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)電子采購發(fā)展迅速，已逐漸成為電子采購市場的主角。中國電子商務(wù)中心對中國電子采購買家調(diào)查顯示，在進(jìn)行電子采購的企業(yè)中，中小企業(yè)占絕大多數(shù)，大型企業(yè)所占比例較小，中小型現(xiàn)代企業(yè)將成為中國B2B電子采購的主要增長力量。電子采購在企業(yè)間廣泛用起來，特別在能源物質(zhì)采購，醫(yī)藥衛(wèi)生產(chǎn)品采購，建筑材料采購，制造企業(yè)的原材料采購，政府采購以及國際貿(mào)易領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。 崧順采用的是自建采購平臺的方式，要求希望為其供貨的供應(yīng)商在網(wǎng)上注冊，當(dāng)崧順需要采購時，就把采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量等信息公布在網(wǎng)上或用電子郵件方式通知供應(yīng)商，再由供應(yīng)商報(bào)價競標(biāo)，崧順從中選擇合適的供應(yīng)商。崧順目前已經(jīng)有了比較成熟的網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)平臺，電子采購是崧順服務(wù)消費(fèi)者的一個重要工具，崧順充分利用網(wǎng)絡(luò)及電子化手段收集、整理、分析用戶需求信息，并利用網(wǎng)絡(luò)的互動優(yōu)勢與客戶直接溝通。由于納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，也使得崧順可以調(diào)整產(chǎn)品功能、服務(wù)方式及產(chǎn)品開發(fā)方向等，在第一時間滿足用戶需求。5.2.2 崧順公司實(shí)施電子采購存在的問題(1）采購觀念問題。重銷售輕采購。過度利己，損害對方利益。(2）采購部門及人員問題。采購部門作為一個獨(dú)立的職能部門，各部門反復(fù)交流，造成了采購過程在設(shè)計(jì)階段的高成本。有些采購人員的素質(zhì)低，部門結(jié)構(gòu)不合理。(3）采購流程問題。物質(zhì)采購周期長，尤其是采購前準(zhǔn)備過程偏長?，F(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)還停留在傳統(tǒng)采購流程階段，一般要經(jīng)過選擇供應(yīng)商提出申請，編制計(jì)劃，簽合同，收到貨物，驗(yàn)收入庫支付貨款等一系列活動。(4）采購方式問題。采購目的簡單，采購過程缺乏主動性。供需雙方不透明。供需雙方大多是臨時的交易關(guān)系，競爭多與合作。5.3崧順公司電子采購存在問題的解決對策及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略5.3.1 崧順公司實(shí)施電子采購存在問題的解決對策（1）使用電子采購卡公司允許各地分公司進(jìn)行分散采購，以維持與當(dāng)?shù)厣虡I(yè)團(tuán)體的友好關(guān)系，并給各分公司的經(jīng)理賦權(quán)。企業(yè)從供應(yīng)商那里直接緊急定購，因?yàn)樗麄兿牖貓?bào)某些供應(yīng)商，或者因?yàn)槠渲醒氩少彶块T反應(yīng)遲鈍，有點(diǎn)官僚主義。這種行為，通常被歸類為獨(dú)行其是的采購，發(fā)生在公司職員不遵循內(nèi)部的采購指導(dǎo)方針的情況之下。據(jù)估計(jì)，獨(dú)行其是的采購占到了公司運(yùn)作財(cái)力支出的1/3，花費(fèi)了公司1525的額外費(fèi)用。另外，低透明度的開銷模式進(jìn)一步限制了批量采購合同的好處。接近當(dāng)?shù)毓?yīng)資源的需求刺激了采購卡的使用，它類似于信用卡，由銀行或者供應(yīng)商發(fā)行給公司里負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦∫?guī)模采購的經(jīng)理人。持卡人可以每天得到前一天采購活動的電子信息，包括個人用戶、地點(diǎn)、數(shù)量、批發(fā)商和交易類型。各種各樣的限制可以通過智能卡技術(shù)用代碼進(jìn)行內(nèi)置，比如每日的采購金額或采購類型的限制。當(dāng)采購卡支付時，任何未經(jīng)批準(zhǔn)的行為都會被拒絕。使用采購卡非常顯著的減少了當(dāng)?shù)夭少彽幕ㄙM(fèi)，節(jié)約主要體現(xiàn)在減少了書面工作。另外，由于身上的責(zé)任增強(qiáng)，員工們得到了更多授權(quán)，并獲得了精神方面的滿足。（2）優(yōu)化采購作業(yè)流程電子采購要求企業(yè)的采購作業(yè)流程簡潔明快，杜絕冗余的作業(yè)環(huán)節(jié)，以便提高采購作業(yè)的效率。為此，崧順公司需要對原有的采購作業(yè)流程分析和再設(shè)計(jì)，以使其采購作業(yè)流程電子化或自動化，保證電子采購的順利實(shí)施。這一工作可通過三個途徑來實(shí)現(xiàn)：（1）公司自身對采購流程進(jìn)行分析，找出問題所在。（2）邀請第三方咨詢服務(wù)商幫助公司改進(jìn)流程。（3）邀請供應(yīng)商參與采購作業(yè)流程的分析與再設(shè)計(jì)。（3） 快速響應(yīng)客戶需求在業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上，應(yīng)形成“前臺一張網(wǎng)，后臺一條鏈”（前臺的一張網(wǎng)是客戶關(guān)系管理網(wǎng)站，后臺的一條鏈?zhǔn)堑氖袌鲦湥┑拈]環(huán)系統(tǒng)，構(gòu)筑公司內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、資金流管理結(jié)算系統(tǒng)和遍布全國的分銷管理系統(tǒng)及客戶服務(wù)響應(yīng)call-center系統(tǒng)，并形成核心的各子系統(tǒng)之間無縫連接的系統(tǒng)集成。5.3.2 不斷完善供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)信息共享是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)集成化供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與信息流、資金流的統(tǒng)一。以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)，搭建電子商務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上支付。整個招標(biāo)過程必須是透明的，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購全過程監(jiān)控，加強(qiáng)對采購流程以及庫存等的控制，堵住漏洞，杜絕暗箱操作，中飽私囊。電子采購?fù)ㄟ^將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控，提高了采購商品和采購價格的透明度。同時計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和世界各地的供貨商計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，無論是國外還是國內(nèi)的供應(yīng)商，都可以隨時從網(wǎng)上看到本企業(yè)供貨的庫存、付賬情況，可以按照合同額自動補(bǔ)料。5.4崧順公司實(shí)施電子采購過程中的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略5.4.1 電子采購與公司產(chǎn)業(yè)相結(jié)合毫無疑問，電子采購必須與傳統(tǒng)行業(yè)結(jié)合才能夠取得實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。電子采購的本質(zhì)是利用電子信息技術(shù)改變行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境與價值鏈、企業(yè)的管理模式與組織結(jié)構(gòu)等來創(chuàng)造出新的效益。而行業(yè)則是電子商務(wù)的平臺，兩者有效結(jié)合才能夠成為有價值的電子采購模式，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)必須主動利用信息技術(shù)來改善自己的經(jīng)營流程。同時，電子采購是一個新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，本身會催生出一些新的行業(yè)誕生，對原有的一些行業(yè)會有替代性。 5.4.2 對公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整（1）公司各分公司把原來分屬于每個事業(yè)部的財(cái)務(wù)、采購、銷售業(yè)務(wù)全部分離出來，重新整合成獨(dú)立經(jīng)營的商流推進(jìn)本部、物流推進(jìn)本部、資金流推進(jìn)本部，實(shí)行全集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算。（2）把原來的職能管理資源進(jìn)行內(nèi)部整合，如人力資源開發(fā)、技術(shù)質(zhì)量管理、信息管理、設(shè)備管理、法律、保衛(wèi)等職能管理部門全部從各個事業(yè)本部分離出來，形成創(chuàng)新訂單支持流程3R(R&D一研發(fā)、Hit一人力資源開發(fā)、CR-客戶管理)和保證訂單實(shí)施完成的基礎(chǔ)支持流程3T(TCM-全面預(yù)算、TPM-全面設(shè)備管理、TQM-全面質(zhì)量管理)。3R和3T支持流程是以集團(tuán)的職能中心