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文檔簡介
附件12XXX公司組織拓展工程主管培訓(xùn)班實施方案為了更好的配合全市增員活動的開展,增強全市系統(tǒng)主管的增員意識,營造熱烈的增員氛圍,經(jīng)研究決定舉辦全市系統(tǒng)主管培訓(xùn)班,為了確保培訓(xùn)班順利舉辦,特制訂本方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)為確保培訓(xùn)班順利舉辦,市公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組:組 長:禮副組長: 成 員:各單位分管個險業(yè)務(wù)副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動的指導(dǎo)及審核,人員協(xié)調(diào)選拔及管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)執(zhí)行小組,執(zhí)行小組設(shè)在市公司個險銷售部。執(zhí)行小組負(fù)責(zé)人: 執(zhí)行小組成員:培訓(xùn)項目小組成員執(zhí)行小組職責(zé):負(fù)責(zé)人員、資料、場地、物品等相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與具體操作。二、人員分工1、簽到處:XXX與XXX負(fù)責(zé)人員簽到2、車輛引導(dǎo):XXX與XXX負(fù)責(zé)車輛路線的引導(dǎo)及停車點的調(diào)配3、學(xué)員引導(dǎo):XXX與XXX負(fù)責(zé)學(xué)員學(xué)習(xí)及就餐的引導(dǎo)4、音像操控:XXX負(fù)責(zé)音像設(shè)備和燈光的控制調(diào)試5、學(xué)員就餐:XXX負(fù)責(zé)學(xué)員就餐及報備6、物品管理:XXX負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理及調(diào)配注:以上人員在完成相關(guān)工作之后可隨時進(jìn)行其他工作的調(diào)配。三、培訓(xùn)時間: 年 月 日,共計1天。四、培許地點:五、參訓(xùn)人員各單位展業(yè)組主任以上職級的主管及有發(fā)展意愿的人員,共計XXX人(各單位參訓(xùn)名額詳見附表2)。六、培訓(xùn)班準(zhǔn)備及流程(一)訓(xùn)前工作1、文字材料的編寫與打印:(1) 給各營業(yè)單位發(fā)送培訓(xùn)通知(規(guī)定報名截至?xí)r間及報名人數(shù))及報名表(見附表1) (2) 學(xué)員名冊、學(xué)員簽到表(附表3)、學(xué)員須知、學(xué)員請假條(附表4)、值班記錄(附表5)(3)采購物品、現(xiàn)有物品、借用物品的清單(見附表6)(4)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿(開訓(xùn)詞、結(jié)訓(xùn)詞)及主持人串詞2、培訓(xùn)班所需物品的協(xié)調(diào)、采購與整理:(1)賓館方面可提供物品的協(xié)調(diào)(2)現(xiàn)有物品的整理(3)其他物品的采購3、確定主持人和講師并與之做好聯(lián)系和溝通4、各營業(yè)單位主管進(jìn)行團(tuán)隊增員人數(shù)摸底上報市公司5、會場的協(xié)調(diào)與布置:(1)確定會場及會場的使用時間(2)懸掛橫幅,張貼海報(3)排好講臺、座位并劃分各營業(yè)單位就座區(qū)域(4)放置好桌牌及資料等(5)檢查電源及音響設(shè)備,調(diào)試好投影設(shè)備(6)飲水器、水杯及水的準(zhǔn)備(7)其他備用物品的準(zhǔn)備6、確定簽到席的位置(1)到場人員排隊簽到進(jìn)場(2)由營業(yè)單位的主管代表領(lǐng)取認(rèn)購書并登記指定的統(tǒng)計員和信使姓名7、國旗司旗的插放位置8、車輛停放地點的協(xié)調(diào)與安排(二)訓(xùn)中工作 1、電源及音響設(shè)備的維護(hù)及突發(fā)事件的應(yīng)對 2、飲水器、水杯及水的準(zhǔn)備3、相關(guān)物品的協(xié)調(diào)與管理4、中午用餐的協(xié)調(diào)與安排:(1)就餐時間及地點、就餐人數(shù)、就餐標(biāo)準(zhǔn)(2)據(jù)組別分別安排好各學(xué)員的就餐房間及餐桌(三)訓(xùn)后工作1、參訓(xùn)人員的離席引導(dǎo)2、相關(guān)物品的清點及回收 3、培訓(xùn)場地的衛(wèi)生清理七、會議流程(一)市公司層面流程1、公司領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)員入座2、主持人宣讀培訓(xùn)班相關(guān)規(guī)定并宣布培訓(xùn)班開始3、市公司領(lǐng)導(dǎo)致開訓(xùn)詞4、講師根據(jù)對現(xiàn)今增員形式的分析進(jìn)行授課5、由市公司XXX老師宣導(dǎo)個險銷售部方案6、各營業(yè)單位主管代表倡議宣導(dǎo)的方案的實施7、各營業(yè)單位主管團(tuán)隊開始認(rèn)購8、事后做好現(xiàn)場未認(rèn)購主管的溝通事宜9、市公司領(lǐng)導(dǎo)致結(jié)訓(xùn)詞附表1主管培訓(xùn)班報名表姓名性別年齡所屬單位職級任職年限備注附表2參 訓(xùn) 名 額 分 配 表營業(yè)單位總?cè)藬?shù)參訓(xùn)名額合計附表3學(xué)員簽到表單位姓名職級聯(lián)系電話備注附表4請 假 條所屬公司職 級姓 名假 別事 由天 數(shù)起止時間附 件負(fù)責(zé)人簽字 請 假 條所屬公司職 級姓 名假 別事 由天 數(shù)起止時間附 件負(fù)責(zé)人簽字附表5值 班 記 錄一、日期: 培訓(xùn)班( 月 日 第 天 )二、授課地點:三、授課情況: 1、課題: 2、講師: 3、時間: 時 分至 時 分4、授課綱要及內(nèi)容: 四、出勤狀況:應(yīng)到 人、實到 人、遲到 人、早退 人、請假 人、缺席 人值班助教: 注:本記錄有助教按課題填寫,并于每日講師總結(jié)會上交班主任附表6物 品 清 單賓館可提供物品:投影儀、投影幕、音響設(shè)備、白板個險部現(xiàn)有物品:相機、電源線、白板筆、講臺、國旗、司旗、電腦、領(lǐng)導(dǎo)座簽牌、紙杯、膠帶、雙面膠帶、學(xué)員套裝(資料袋、筆記本、筆、學(xué)員牌、學(xué)員材料等)、簽到表、值班記錄表、記事帖、A4打印紙需采購物品:礦泉水、橫幅、海報關(guān)于舉辦XXX分公司全市系統(tǒng)主管培訓(xùn)班的通知各縣市區(qū)支公司、市公司各直屬部:為了更好的配合全市增員活動的開展,增強全市系統(tǒng)主管的增員意識,營造熱烈的增員氛圍,經(jīng)研究決定舉辦全市系統(tǒng)主管培訓(xùn)班。一、培訓(xùn)時間: 年 月 日。要求各單位參訓(xùn)人員務(wù)必于8:30以前到XXX賓館總服務(wù)臺報到,逾期不到者一律做退訓(xùn)處理。二、培訓(xùn)地點: 三、參訓(xùn)人員:各單位展業(yè)組主任以上職級的主管及有強烈發(fā)展意愿的人員,共計XXX人(各單位參訓(xùn)名額詳見附表2)。要求各單位于 月 日前將本單位最終參訓(xùn)人員名單OA上報
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