分公司管理制度

分公司分公司 管理制度管理制度 行政辦公工作制度行政辦公工作制度 一 制訂 起草 轉(zhuǎn)發(fā)公司各類文件 制訂各職能部門崗位責 任制 制訂各項管理制度 決議等文字材料 二 負責對公司內(nèi)的各類文件 會議紀要 公司大事記 規(guī)章 制度 所對外聯(lián)系的信函 電文等進行收集 整理 保管 及信息處理工作 三 負責公司勞動人事管理 對公司人事檔案 工資檔案 勞 動合同有管理職責 定期做好職工薪金 獎金 福利 勞 動保護 員工保險的交納工作 四 嚴格文件管理紀律 辦公文件 資料 未經(jīng)批準不允許外 借 外泄 未經(jīng)批準不得擅自復制 謄寫公司內(nèi)文件 資 料 五 負責協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)部門的公共關(guān)系 協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作 關(guān)系 六 負責公司安全保衛(wèi)工作 制訂日常安全管理工作制度 組 織安全學習 定期進行安全工作檢查 杜絕不安全隱患 做好安全資料的保管 七 負責辦公用品 報刊的訂購 保管 分配管理 八 負責組織公司的各項活動 2 勞動人事管理工作制度勞動人事管理工作制度 一 工作作息時間一 工作作息時間 一 公司實行 8 小時工作制度 二 工作時間 周一至周五 8 30 11 30 13 00 17 30 二 考勤管理二 考勤管理 一 公司考勤管理由公司辦公室負責 實行考勤卡制 月末 公司辦公室負責匯總公司員工考勤記錄 報送經(jīng)理室 二 公司員工每班提前 10 分鐘到公司 做好上班準備 三 遲到管理 1 全體員工一律按照規(guī)定的作息時間到崗上班 規(guī)定時間不到 者按遲到論處 遲到一次時間不足十分鐘 扣發(fā)工資 10 元 次 超過十分鐘 按事假處理 2 員工工作時間必須堅守工作崗位 如工作時間內(nèi)因私需要離 開工作崗位 應向部門主管辦理請假手續(xù) 填制請假申請單 報經(jīng)理批準后可請事假 凡提前吃飯或下班者 離崗者 均 按早退計算 早退一次扣發(fā)工資 10 元 四 曠工管理 員工不辦理公司相關(guān)手續(xù)并未部門主管批準同意 擅自休假 的按曠工處理 扣除當日工資 扣除當月獎金 并按公司考 精品文檔 3歡迎下載 核 獎勵 懲罰制度追究責任 五 事假管理 1 員工及工作人員有事必須在班前事先填制事假申請單 辦理 事假請假手續(xù) 經(jīng)公司經(jīng)理批準后方能休假 2 凡申報事假者應按批復結(jié)果休假 超過批復日期休假 按曠 工處理 3 事假扣除當日工資 六 病假的規(guī)定 1 職工及工作人員因病休假 應提交醫(yī)院病假證明辦理休假 2 因患急癥不能到公司請假 須采用電話或派遣家人到公司請 假 急癥休假必須持醫(yī)院急癥休假證明辦理休假 3 病假享受 60 基本工資 七 工傷的規(guī)定 公司員工因工負傷 應填寫 工傷報告單 并依據(jù)醫(yī)院診斷證 明 經(jīng)公司經(jīng)理批準后 方可休工傷假 否則按病假處理 工 傷醫(yī)療費按照國家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行 八 因公外出的規(guī)定 工作人員在工作時間因公外出時 須向部門主管人員請示 講 明外出原因及需用時間 工作人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成上級交 辦的工作任務并返回公司 4 三 假期管理 三 假期管理 一 元旦 一 元旦 2012 年 1 月 1 日至 3 日放假調(diào)休 共 3 天 2011 年 12 月 31 日 星 期六 上班 二 春節(jié) 二 春節(jié) 1 月 22 日至 28 日放假調(diào)休 共 7 天 1 月 21 日 星期六 1 月 29 日 星期日 上班 三 清明節(jié) 三 清明節(jié) 4 月 2 日至 4 日放假調(diào)休 共 3 天 3 月 31 日 星期六 4 月 1 日 星期日 上班 四 勞動節(jié) 四 勞動節(jié) 4 月 29 日至 5 月 1 日放假調(diào)休 共 3 天 4 月 28 日 星期六 上 班 五 端午節(jié) 五 端午節(jié) 6 月 22 日至 24 日放假公休 共 3 天 六 中秋節(jié) 國慶節(jié) 六 中秋節(jié) 國慶節(jié) 9 月 30 日至 10 月 7 日放假調(diào)休 共 8 天 9 月 29 日 星期六 上班 1 法定假期根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定隨時進行調(diào)整 2 加班的規(guī)定 工作需要公司員工需在法定節(jié)假日加班 須事先由部門主管人 員填寫加班申請單 注明加班原由 加班人數(shù) 加班時間報請公司經(jīng)理批準 后 方能安排加班 3 加班待遇 法定假日 基本工資 200 法定節(jié)日 基本工資 300 三 年休假 公司工齡滿 1 年 2 年 2 個工作日 公司工齡滿 2 年 4 年 4 個工作日 公司工齡滿 4 年以上 7 個工作日 精品文檔 5歡迎下載 1 公司員工應在簽定勞動合同后享受年休假待遇 2 年休假按自然年計算 不足一年按月比例計算休假期 計算 方法采用四舍五入法 3 公司員工休年休假應在休假前一周提出休假書面申請 經(jīng)部 門主管審核 報公司經(jīng)理批準后方可休假 4 公司年休假應在年內(nèi)休完 未休年休假不得順延次年 如因 工作需要公司員工不能休完年休假 其天數(shù)按平日加班計算 5 公司員工因個人原因辦理離職手續(xù) 辦理離休日至未休年休 假 其年休假作廢 因工作需要公司辭退公司員工其未休年 休假按平日加班給予補償 四 婚假 1 按法定結(jié)婚年齡 女 20 周歲 男 22 周歲 結(jié)婚的 可享受 3 天婚假 2 符合晚婚年齡 女 23 周歲 男 25 周歲 的 可享受晚婚假 15 天 含 3 天法定婚假 五 喪假 職工的直系親屬 父母 配偶 子女 死亡時 給予三天喪假 岳父母或公婆 祖父母 外祖父母死亡時 給予一天喪假 喪 假一次性休完 喪假包括公休日和法定節(jié)日 六 產(chǎn)假 哺乳假 1 生育女工產(chǎn)假 90 天 6 2 哺乳假 生育女工產(chǎn)后至嬰兒一周歲內(nèi) 1 小時 工作日 四 勞動紀律四 勞動紀律 一 工作時間內(nèi)不準串崗 不準隨意離崗 不準閑談 大聲 喧嘩 不準干私活 不準睡覺 違者扣除工資 20 元 二 工作時間內(nèi)言語 行為必須符合行為準則 文明禮貌 不說臟話 閑話 不準打架斗毆 違者扣發(fā)工資 50 元 直至開除 三 不得蓬頭垢面 不得濃裝艷抹 違者扣除工資 20 元 四 工作時間不得使用公司電腦上網(wǎng)聊天 打游戲 違者扣 發(fā)工資 50 元 五 公司員工必須服從工作安排 無故不服從工作安排者 給予辭退 六 不準隨意丟棄廢紙 廢物 保障工作場地的衛(wèi)生 清潔 班前 班后認真做好衛(wèi)生區(qū)內(nèi)衛(wèi)生 違者扣除工資 20 元 七 工作時間內(nèi)如發(fā)生問題 工作人員必須逐級反映 及時 加以解決 工作上的糾紛 一律不準影響正常的工作秩 序 下班后公司領(lǐng)導在場加以解決 違者立即辭退 八 公司辦公場所嚴禁吸煙 吸煙應在規(guī)定的地點 否則一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除責任人工資 50 元 精品文檔 7歡迎下載 九 加強辦公用電的管理 最后離開公司的員工應檢查全公 司的電腦 復印機 打字機 飲水機等用電設備的電源 是否關(guān)閉 十 加強公共衛(wèi)生的管理 值日生需要提前 20 分鐘到公司 負責公共衛(wèi)生的清掃工作 包括清潔打印機 打印機 桌面 飲水機 窗臺 沙發(fā)和地面 如果值日生遲到 按照遲到管理雙倍罰款 從當月工資中扣除 十一 注意公司資源的節(jié)約 辦公用紙按照新紙和舊紙分別 管理 正規(guī)文件以外的用舊紙 反面打印 如果員工 打私人電話 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 50 元 每個月由辦公室調(diào) 取公司長途電話號碼目錄 逐月對比 發(fā)現(xiàn)個人電話 者 除全部個人承擔電話費用以外 另行罰款 300 元 五 聘用五 聘用 一 公司依據(jù)勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定及 勞動法 依據(jù)公 司用工需求向社會公開招聘職工 擇優(yōu)錄取 二 公司人員招聘由公司辦公室主辦 三 招聘程序 1 由公司經(jīng)理按公司各部門人員需求和公司發(fā)展需要制定公司 招聘計劃 2 公司辦公室籌辦人員招聘的具體方案 招聘組織 方式 時 8 間 經(jīng)費 確定招聘人員的具體條件 性別 年齡 學歷 經(jīng)歷等 3 公司辦公室應對初選錄用人員進行登記 篩選 提出符合公 司招聘要求的人選 公司經(jīng)理確定錄用人員 4 公司辦公室應及時通知被錄用人員到公司報到 四 報到程序 1 公司辦公室應對新錄用人員進行職工錄用登記 填制職工錄 用登記表 新錄用員工應提供以下資料 身份證原件 復印件 二寸免冠照片三張 學歷證原件 復印件 原有勞動關(guān)系單位的新錄用員工應提供原就職單位解除勞動 關(guān)系證明信 2 組織新錄用員工進行體檢 3 公司辦公室負責對新錄用職工進行崗前教育 組織新員工學 習 員工手冊 4 由公司各部門主管人員對新錄用職工進行公司現(xiàn)狀 工作流 程 工作紀律 員工待遇的教育 5 辦理新錄用員工人事檔案 養(yǎng)老保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移 五 錄用程序 1 試工期 公司對新錄用員工實行試工期制 1 有工作經(jīng)驗的新員工試工期為 1 個月 精品文檔 9歡迎下載 2 無工作經(jīng)驗的新員工試工期為 3 個月 2 試工期結(jié)束 公司辦公室組織新員工填寫職工轉(zhuǎn)正申請書 其內(nèi)容 1 職工工作概述 2 部門對新員工的工作態(tài)度 工作熟練程度的鑒定意見 3 公司經(jīng)理審批意見 3 試工期延期 公司對在試工期內(nèi)工作態(tài)度較好 但尚不能獨立進行操作的 新員工 延長施工期 1 個月 4 公司 新員工在試工期內(nèi)雙方有權(quán)單方解除勞動關(guān)系 5 試工期內(nèi)享受試工期工資制 六 簽定勞動合同 1 公司依照 勞動法 對通過試工期的員工簽定勞動合同 2 凡與公司簽立勞動合同人員 必須將員工個人檔案轉(zhuǎn)移至公 司在人才市場的戶頭內(nèi) 3 勞動合同文本采用國家勞動管理部門統(tǒng)一合同文本 并辦理 相關(guān)審批手續(xù) 4 勞動合同期經(jīng)員工與公司商定確定 六 解聘六 解聘 一 勞動合同期結(jié)束經(jīng)雙方協(xié)商辦理續(xù)聘或解聘手續(xù) 二 受聘人員存在以下條件者視為違紀 公司有權(quán)單方給予 10 解聘 1 觸犯國家法律 法規(guī)者 2 嚴重違反公司規(guī)章制度 經(jīng)教育不改者 3 攪亂公司正常工作秩序 給公司造成損害者 4 品行不端 惡意傷人者 行為不軌者 5 不服從分配 造成嚴重后果者 6 侵吞 貪污公司公款者 7 破壞公司公物 財產(chǎn)者 8 工作中嚴重失誤 后果不可挽回者 9 包庇他人過失 工作造成嚴重損失者 10 因個人原因不能勝任崗位工作者 以上公司單方解聘條件中凡給公司造成嚴重經(jīng)濟損失的 已觸 犯國家刑律的公司將保留追究其刑事責任的權(quán)利 三 解聘程序 1 受聘期內(nèi)員工要求離職 需提前一個月提出離職申請 按照 公司規(guī)定辦理離崗手續(xù) 填制離聘申報表報請審批 辦公室 給予注銷 2 公司員工辦理離職手續(xù) 應做好離職轉(zhuǎn)移手續(xù) 1 業(yè)務人員應將應收款項收入公司入帳 提單 核銷單辦理 完善 不應與客戶遺留任何問題 2 業(yè)務人員離職后 不應作出損害公司利益的行為 3 操作 財務等其他公司人員辦理離職手續(xù) 應做好交接手 精品文檔 11歡迎下載 續(xù) 應做好接替人員的培訓工作 3 公司辦理離職手續(xù)人員應在執(zhí)行上述規(guī)定的基礎上 到公司 辦公室辦理人事檔案 勞動保險等相關(guān)事項的轉(zhuǎn)移手續(xù) 否 則由此產(chǎn)生的不良后果由本人負責 四 申訴 凡被解聘人員對于公司解聘有異議者 可于接到解聘書通知書 后 15 天內(nèi)向勞動人事部門提出申訴 請求終裁 五 婚假 喪假 考試假 年休假工資 婚假 年休假 免除全勤獎 六 產(chǎn)假工資 產(chǎn)假 發(fā)放基本工資 七 哺乳期工資 哺乳期 發(fā)放基本工資 60 工資管理制度工資管理制度 一 為規(guī)范公司工資管理 落實按勞分配 多勞多得的原則 建立一套以績效管理為基礎 與市場接軌的薪酬體系 吸 引和留住優(yōu)秀人才 提高公司競爭力 根據(jù) 中華人民共 和國勞動法 結(jié)合公司實際 制定本辦法 二 員工工資按工作性質(zhì)實行分類管理 分類為銷售人員和非 銷售人員 銷售人員實行績效工資制 非銷售人員實行固 定工資制 12 三 公司實行薪資保密制度 所有員工均不得打聽 傳播 議 論自己或他人的工資情況 四 凡有關(guān)公司員工工資核定 調(diào)整 發(fā)放均依本辦法執(zhí)行 五 公司工資結(jié)構(gòu)由以下部分組成 工資 崗位工資 通勤補貼 通訊補貼 誤餐補貼 獎金 六 公司按照崗位 個人資歷 工作能力核定崗位工資 七 公司工資計算區(qū)間為每月 1 日至月底 每月 10 日發(fā)放上月 工資 遇到節(jié)假日提前發(fā)放 八 試用期員工的工資構(gòu)成為 底薪 600 獎金 獎金的發(fā)放 標準是 為公司創(chuàng)造毛利潤的 30 九 非銷售正式員工薪金待遇 1 工資 崗位工資 滿勤獎 金 200 元 獎金 獎金額度由經(jīng)理根據(jù)工作量核定并在每 個月連同工資一起發(fā)放 非銷售人員攬貨按照凈利潤的 30 計 算獎金 2 保險 a 基本養(yǎng)老保險 27 其中公司 負擔 19 員工負擔 8 b 基本醫(yī)療保險 10 其中公 司負擔 8 員工負擔 2 c 失業(yè)保險 3 其中公司 負擔 2 員工負擔 1 d 工傷保險 0 5 全部由公 司負擔 e 生育保險 0 5 全部由公司負擔 基本 醫(yī)療保險的繳費基數(shù)是 1426 元 其他四項保險的繳費基數(shù) 是 1210 元 十 銷售人員薪金待遇 1 工資 1200 元 績效獎金 銷 售人員的銷售定額為當月毛利潤 3000 元 小于 3000 元不 精品文檔 13歡迎下載 發(fā)放績效獎金并且按照比例扣除崗位工資 計算方法是 當月完成的毛利潤 3000 1200 2 保險 當月完成銷 售定額 繳納保險的方法和比例與非銷售人員相同 當月 完不成銷售定額 保險由公司代繳后全部從工資中扣除 當月抵扣保險不足部分依次順延扣除 效益獎金按照毛利 潤的百分比計提 計算方法如下 毛利潤 元 業(yè)務提成比例 3001 1000020 10001 2000025 20001 3000030 30001 4000035 40001 5000040 50001 45 50 員工的工資和績效獎金的發(fā)放以銷售人員的業(yè)務款項到達公司 帳戶為準 公司原則上