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電子政務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告姓 名: 學(xué) 號(hào): 班 級(jí): 公共事業(yè)管理1101 指導(dǎo)老師: 實(shí)習(xí)時(shí)間: 2014年6月23日2014年6月27日 目錄一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容21、檔案管理22、政府信息門戶23、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)24、行政審批系統(tǒng)25、公文傳輸平臺(tái)36、國(guó)有資產(chǎn)管理3三、實(shí)驗(yàn)過程31、檔案管理32、政府信息門戶43、行政審批系統(tǒng)54、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)55、公文傳輸平臺(tái)66、國(guó)有資產(chǎn)的管理7四、實(shí)驗(yàn)心得8電子政務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康脑谀M實(shí)踐中體會(huì)電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革,掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧,領(lǐng)悟?qū)崿F(xiàn)電子政務(wù)的真正意義。通過實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),對(duì)電子政務(wù)形成感性認(rèn)識(shí),通過實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、檔案管理(1)、檔案館信息與系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù);(2)、角色和用戶權(quán)限維護(hù);(3)、檔案日志信息管理;(4)、檔案收集和審核;檔案編目;檔案提交入庫(kù)、接收入庫(kù);檔案保管信息維 護(hù);檔案鑒定信息維護(hù);(5)、檔案技術(shù)處理;檔案編研、發(fā)布;主題,專題,事項(xiàng)維護(hù);(6)、檔案轉(zhuǎn)出信息維護(hù);檔案銷毀;檔案檢索、統(tǒng)計(jì);數(shù)字化預(yù)警設(shè)置。2、政府信息門戶(1)、信息查看與搜索; (2)、留言板的使用; (3)、反饋系統(tǒng)的使用; (5)、調(diào)查系統(tǒng)的使用 ; (6)、資料的下載。3、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)(1)、注冊(cè)賬號(hào),填寫基本信息;(2)、招投標(biāo)項(xiàng)目的建立;(3)、招投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審和中標(biāo);(4)、招投標(biāo)項(xiàng)目的后期業(yè)務(wù)處理。4、行政審批系統(tǒng)(1)、完成某項(xiàng)行政審批事項(xiàng);(2)、根據(jù)案例文檔定義行政事項(xiàng)并完成此行政審批事項(xiàng);(3)、完成某項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng);(4)、根據(jù)案例文檔定義簡(jiǎn)單并聯(lián)審批事項(xiàng)并完成此項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng);(5)、根據(jù)案例文檔定義復(fù)雜并聯(lián)審批事項(xiàng)并完成此項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng)。5、公文傳輸平臺(tái)(1)、用戶管理;(2)、設(shè)置電子印章和證書管理;(3)、基礎(chǔ)信息添加與發(fā)布;(4)、資料的簽收與查看;(5)、證書的查看。6、國(guó)有資產(chǎn)管理(1)、基礎(chǔ)信息維護(hù);(2)、資產(chǎn)管理;(3)、資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還(4)、資產(chǎn)異常處理;(5)、公共信息發(fā)布;(6)、資產(chǎn)綜合查詢。三、實(shí)驗(yàn)過程1、檔案管理實(shí)驗(yàn)時(shí)間:2014-06-23(1)、基礎(chǔ)信息設(shè)置點(diǎn)擊系統(tǒng)管理員后的【進(jìn)入】,在“系統(tǒng)信息維護(hù)”下選擇【檔案信息維護(hù)】,填寫檔案的基本信息,點(diǎn)擊【確定】。(2)、系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù)在“系統(tǒng)信息維護(hù)下分別選擇檔案性質(zhì)定義,檔案密級(jí)定義,檔案組成形式,收集形式,館藏地址定義和類別定義。完成系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù)。(3)、系統(tǒng)用戶設(shè)置在系統(tǒng)用戶設(shè)置下選擇用戶管理、角色管理、權(quán)限設(shè)置分別完成用戶設(shè)置。(4)、檔案日志管理進(jìn)行該任務(wù)之前,需進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)操作(如:檔案收集),在“檔案日志管理”下選擇【檔案日志查詢】,輸入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】,在“檔案日志管理”下選擇【檔案日志刪除】,在日志信息列表中選擇需要?jiǎng)h除的記錄,點(diǎn)擊下方的【刪除】。(5)、檔案收集管理切換用戶,以李明身份登入系統(tǒng),在收集管理下選擇檔案收集、檔案審核、檔案編目、檔案入庫(kù),完成檔案的收集管理。(6)、業(yè)務(wù)處理在業(yè)務(wù)管理下選擇檔案接收、檔案保管、檔案鑒定完成檔案的業(yè)務(wù)處理。(7)、技術(shù)處理在技術(shù)處理下分別選擇檔案加密保護(hù)、檔案微縮處理、檔案數(shù)字化處理完場(chǎng)檔案的技術(shù)處理。2、政府信息門戶實(shí)驗(yàn)時(shí)間:2014-06-24上午(1)、用戶管理 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“用戶管理”下【用戶管理】,在右邊頁面可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的用戶信息,如果需要添加用戶,在用戶名后方框中輸入用戶名,選中“最高管理員”前復(fù)選框,則該用戶角色即為“最高管理員”,否則默認(rèn)為“普通用戶”。點(diǎn)擊【保存】,系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。(2)、目錄管理點(diǎn)擊右邊頁面添加,分別添加一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄,需要注意的是添加二三級(jí)目錄時(shí)需要設(shè)置權(quán)限(3)、信息管理給目錄類型為“有內(nèi)容”的目錄添加信息內(nèi)容。點(diǎn)擊“信息管理”下【信息內(nèi)容】,在右邊頁面點(diǎn)擊【添加】,選擇要添加信息內(nèi)容的目錄,添加信息內(nèi)容,點(diǎn)擊【保存】,系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【信息審核】,在右邊頁面選擇要審核信息所在目錄,將能看到待審核信息列表,點(diǎn)擊【審核通過】,審核狀態(tài)變?yōu)椋瑢徍顺晒?,首頁?huì)顯示該信息內(nèi)容。(4)、鏈接管理點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中鏈接管理,在右邊頁面點(diǎn)擊添加,添加鏈接標(biāo)簽,點(diǎn)擊添加,返回鏈接管理頁面圖鏈接管理界面點(diǎn)擊,然后點(diǎn)擊添加填寫鏈接詳細(xì)內(nèi)容。(5)、登陸框管理點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中登陸框管理,在右邊頁面點(diǎn)擊添加,填寫登陸框信息,點(diǎn)擊添加,系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。(6)、意見反饋管理點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“意見反饋管理”,在右邊頁面點(diǎn)擊添加,設(shè)置意見反饋參數(shù),所示。點(diǎn)擊下一步,添加反饋細(xì)項(xiàng)。(7)、調(diào)查系統(tǒng)管理點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“調(diào)查系統(tǒng)管理”,在右邊頁面點(diǎn)擊添加,設(shè)置調(diào)查系統(tǒng)參數(shù),點(diǎn)擊下一步,添加反饋細(xì)項(xiàng),此時(shí)狀態(tài)為“禁用”,點(diǎn)擊“禁用”使?fàn)顟B(tài)變?yōu)椤皢⒂谩?。?)、首頁生成通過首頁生成可以將前面添加的鏈接、登陸框、意見反饋和調(diào)查系統(tǒng)顯示在首頁,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“首頁生成”,右框架中將首頁分為五大塊:top、左側(cè)(登陸、鏈接、類別、調(diào)查)、右側(cè)(登陸、鏈接、類別、調(diào)查)、信息類、專題類。3、行政審批系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)時(shí)間:2014-06-24下午2014-06-25(1)、完成某項(xiàng)行政審批事項(xiàng)以申辦人身份進(jìn)入行政大廳,申請(qǐng)行政審批事項(xiàng)由行政部門內(nèi)部系統(tǒng)角色完成行政審批事(2)、根據(jù)案例文檔定義行政事項(xiàng)并完成此行政審批事項(xiàng) 先由行政部門內(nèi)部系統(tǒng)角色完成行政事項(xiàng)的定義,再經(jīng)前臺(tái)角色申請(qǐng)此行政事項(xiàng),最后再由行政大廳內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)此申請(qǐng)進(jìn)行審批。(3)、完成某項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng) 申辦并聯(lián)事項(xiàng)-審批并聯(lián)事項(xiàng)-催辦-審批前置審批事項(xiàng)-查詢事項(xiàng)。(4) 、根據(jù)案例文檔定義并聯(lián)審批事項(xiàng)并完成此項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng)先由行政部門內(nèi)部系統(tǒng)角色完成行政事項(xiàng)的定義,再由行政大廳后臺(tái)完成簡(jiǎn)單并聯(lián)審批的定義,再經(jīng)前臺(tái)角色申請(qǐng)此并聯(lián)審批事項(xiàng),最后由主辦部門進(jìn)行受理,按定義的流程進(jìn)行審批。(5)、根據(jù)案例文檔定義并聯(lián)審批事項(xiàng)并完成此項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng)先由行政部門內(nèi)部系統(tǒng)角色完成行政事項(xiàng)的定義,再由行政大廳后臺(tái)完成復(fù)雜并聯(lián)審批的定義,再經(jīng)前臺(tái)角色申請(qǐng)此并聯(lián)審批事項(xiàng),最后由主辦部門進(jìn)行受理,按定義的流程進(jìn)行審批。4、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)驗(yàn)時(shí)間:2014-06-26(1)、注冊(cè)賬號(hào),填寫基本信息注冊(cè)政府信息,采購(gòu)公司注冊(cè);供應(yīng)公司注冊(cè),注冊(cè)評(píng)標(biāo)專家.供應(yīng)商、采購(gòu)商以及評(píng)標(biāo)專家資格審核招投標(biāo)管理后臺(tái)基本信息設(shè)置,供應(yīng)公司基本信息設(shè)置,評(píng)標(biāo)專家上傳資質(zhì)文件.(2)、招投標(biāo)項(xiàng)目的建立采購(gòu)公司添加采購(gòu)項(xiàng)目、添加采購(gòu)包、添加采購(gòu)產(chǎn)品。設(shè)定評(píng)分細(xì)項(xiàng)南京市政府采購(gòu)中心審核南京大學(xué)采購(gòu)項(xiàng)目,并發(fā)布招標(biāo)公告,生成招標(biāo)文件。供應(yīng)公司查看招標(biāo)公告,購(gòu)買標(biāo)書,填寫標(biāo)書以及投遞標(biāo)書。(3)、招投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審和中標(biāo)采購(gòu)公司首先添加采購(gòu)項(xiàng)目,添加項(xiàng)目后,為該項(xiàng)目添加采購(gòu)包,采購(gòu)包添加后,為該采購(gòu)包來添加采購(gòu)產(chǎn)品。采購(gòu)公司為采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)定項(xiàng)目的評(píng)分細(xì)項(xiàng),完成評(píng)分細(xì)項(xiàng)設(shè)定后,才可以完成采購(gòu)項(xiàng)目提交。招投標(biāo)管理部門對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審核,審核后,發(fā)布招標(biāo)公告。供應(yīng)公司查看投標(biāo)公告,申請(qǐng)投標(biāo)。招投標(biāo)管理部門根據(jù)投標(biāo)情況,生成招標(biāo)文件。供應(yīng)公司購(gòu)買標(biāo)書、填寫標(biāo)書以及投遞標(biāo)書。招投標(biāo)管理部門審核供應(yīng)公司投標(biāo),確認(rèn)供應(yīng)公司標(biāo)書付款以及截止投標(biāo)。招投標(biāo)管理部門邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專家對(duì)供應(yīng)公司的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)定。評(píng)標(biāo)專家接受評(píng)標(biāo)邀請(qǐng),對(duì)供應(yīng)公司的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)定。招投標(biāo)管理部門根據(jù)評(píng)標(biāo)專家對(duì)供應(yīng)公司的評(píng)標(biāo)結(jié)果來確定預(yù)中標(biāo)單位、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告。招投標(biāo)管理部門確定中標(biāo)單位、發(fā)布中標(biāo)公告。(4)、招投標(biāo)管理部門其他操作發(fā)布通知、采購(gòu)新聞、辦事指南信息,管理供應(yīng)類別信息、設(shè)置銀行賬號(hào);管理投標(biāo)保證金、履約付款;管理質(zhì)疑信息;審核供應(yīng)公司、采購(gòu)公司和評(píng)標(biāo)專家信息。(5)、供應(yīng)公司其他操作維護(hù)公司信息,添加供應(yīng)產(chǎn)品;上傳資質(zhì)文件和廠家授權(quán)文件信息;查看預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)公告信息;投訴、質(zhì)疑投標(biāo)項(xiàng)目;帳戶充值,查看付款、收款記錄。(6)、采購(gòu)公司其他操作維護(hù)公司信息;設(shè)定邀請(qǐng)投標(biāo);查詢采購(gòu)項(xiàng)目和項(xiàng)目進(jìn)度情況。(7)、評(píng)標(biāo)專家其他操作上傳資質(zhì)文件信息;填寫項(xiàng)目評(píng)述信息;發(fā)表經(jīng)驗(yàn)交流信息。5、公文傳輸平臺(tái)實(shí)驗(yàn)時(shí)間:2014-06-26(1)、用戶管理 管理員進(jìn)行文件類型維護(hù),添加、修改、刪除文件類型,分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理。可以查看文件簽收情況或修改文件信息重新發(fā)布。管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理??梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。統(tǒng)一管理所有會(huì)議材料,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的會(huì)議通知管理相應(yīng)的會(huì)議材料。(2)、電子印章和數(shù)字證書對(duì)需要使用奧派電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)隨時(shí)做出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對(duì)參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼,并對(duì)各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。進(jìn)行數(shù)字證書的申請(qǐng)和下載。(3)、資料簽收與查看對(duì)其它單位的來文,未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示,可打開文件進(jìn)行簽收,下載打印。文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定,用戶可以按照類型查詢文件。點(diǎn)擊簽收,表明已收到會(huì)議通知,或者已經(jīng)參加會(huì)議。會(huì)議通知或會(huì)議材料發(fā)布者,可以隨時(shí)查看會(huì)議參加單位簽收通知或材料的情況打開資料進(jìn)行簽收,下載打印。查看公告。(4)、CA證書查看被吊銷的CA證書,可以解除吊銷證書。查看已經(jīng)頒發(fā)的證書,可以吊銷證書。查看被掛起的CA證書申請(qǐng),可以頒發(fā)證書。查看失敗的CA證書申請(qǐng)。6、國(guó)有資產(chǎn)的管理實(shí)驗(yàn)時(shí)間:2014-06-27(1)、基礎(chǔ)信息維護(hù) 設(shè)置部門,經(jīng)費(fèi)來源,使用方向,資產(chǎn)類型信息。(2)、工作項(xiàng)目 工作人員進(jìn)行資產(chǎn)登記,資產(chǎn)變更,資產(chǎn)注銷的申請(qǐng)。(3)、審批 資產(chǎn)管理人員對(duì)工作人員提出的申請(qǐng)進(jìn)行審批操作,資產(chǎn)登記審批通過后,資產(chǎn)方可使用。(4)、異常處理 國(guó)有資產(chǎn)使用過程中對(duì)出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行上報(bào)和處理。(5)、公共信息 國(guó)有資產(chǎn)管理中信息的共享。(6)、資產(chǎn)的領(lǐng)用/歸還 對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用和歸還操作。(7)、資產(chǎn)綜合查詢 能夠?qū)?guó)有資產(chǎn)根據(jù)資產(chǎn)明細(xì),資產(chǎn)種類,部門資產(chǎn),資產(chǎn)使用方向,資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)來源進(jìn)行查詢。四、實(shí)驗(yàn)心得通過這次電子政務(wù)實(shí)踐操作,我深深的感受到時(shí)代在進(jìn)步,我們也必須緊跟時(shí)代的腳步,現(xiàn)在科技日益發(fā)達(dá),許多事情由于科技的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及也漸漸變得更加便捷,更加有效率。就像電子政務(wù),我們也不必有事就要親自跑政府部門,花費(fèi)大量的人力和時(shí)間,隨著電子政務(wù)的使用和普及,人們只要上網(wǎng)登錄要找的政府部門的網(wǎng)站,就可以在網(wǎng)上輕松解決許多事情。在我們操作電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的時(shí)候,也感受到了其中的高效便捷。我們是利用奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)軟件進(jìn)行的一個(gè)完整的電子政務(wù)系統(tǒng)模擬操作,讓我們?cè)谀M實(shí)踐中體會(huì)電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革,掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧。電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)實(shí)驗(yàn)教程使用政府部門辦公數(shù)據(jù),通過大量圖片和淺顯的語言詳盡介紹每一個(gè)模塊操作步驟,對(duì)于操作過程中可能遇到的問題書中均以腳注形式標(biāo)出,便于我們掌握實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。我們操作的第一個(gè)模塊是檔案管理這個(gè)模塊,剛開始接觸這個(gè)模塊的時(shí)候很陌生不懂得怎么操作,所以做的很慢也很不系統(tǒng),但是通過一步步的學(xué)習(xí)和摸索,逐漸的掌握了操作方法,也提高了效率。檔案管理作為奧派電子政務(wù)模擬教學(xué)軟件的一個(gè)組成部分,在整個(gè)電子政務(wù)模擬操作當(dāng)中是一個(gè)很重要的部分,對(duì)于學(xué)生了解政府檔案管理的內(nèi)容和方式以及在信息化管理?xiàng)l件下針對(duì)檔案管理的操作提供了可靠充分的參考和演練。第二個(gè)模塊是政府信息門戶,通過前面兩個(gè)模塊的學(xué)習(xí)和操作,我也漸漸的不那么陌生生疏了,慢慢的上手。不過在政府信息門戶這個(gè)模塊中,很多地方還是很難操作,有些地方琢磨不透,所以經(jīng)常進(jìn)行不下去,但是通過請(qǐng)問老師和請(qǐng)教同學(xué),逐一的解答了疑問,雖然這個(gè)模塊有難度,但是還是完成了,即使沒有做出全部步驟,但我收獲還是很多,了解了政府部門的網(wǎng)站門戶的管理和運(yùn)作,增加了我們的知識(shí)面。第三個(gè)模塊是行政審批系統(tǒng)。這個(gè)模塊通過建立一個(gè)基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心,逐步實(shí)現(xiàn)各種在線行政服務(wù)的協(xié)同政務(wù)功能,為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。在這個(gè)模塊的操作過程當(dāng)中,我基本熟悉了行政審批系統(tǒng)的操作流程和管理運(yùn)作,而且行政審批系統(tǒng)在當(dāng)今社會(huì)中也是必不可少的一個(gè)重要部分,有利于效率的提高和工作的透明度。第四個(gè)模塊是招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)。做了這個(gè)部分之后,我明白了政府、行業(yè)組織和企業(yè)等各個(gè)層面的用戶對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的流程。而將招標(biāo)采購(gòu)操作運(yùn)用在網(wǎng)絡(luò)上,能夠有效地幫助政府、行業(yè)組織和企業(yè)等各個(gè)層面的用戶,改善傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,大大提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,從而達(dá)到創(chuàng)造效益,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等目的。第五個(gè)模塊是公文傳輸平臺(tái)。這個(gè)模塊相對(duì)于之前做的那幾個(gè)部分比較簡(jiǎn)單一些,在操作的過程的當(dāng)中沒有遇到難解決的問題,所以這個(gè)部分做下來比較順暢。公文傳輸平臺(tái)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳輸技術(shù)、安全技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)了政府部門與部門之間,單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報(bào)、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能,以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸模式。第六個(gè)模塊是國(guó)有資產(chǎn)管理。國(guó)有資產(chǎn)管模塊包含了資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)注銷、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還和綜合查詢等功能,詳盡模擬了行政事業(yè)單位日常的資產(chǎn)管理工作,實(shí)現(xiàn)了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)層次化和集中化管理,簡(jiǎn)化了國(guó)有資產(chǎn)管理工作流程,有效提高國(guó)

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