監(jiān)事會(huì)辦公室崗位職責(zé)

監(jiān)事會(huì)辦公室主任崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱監(jiān)事會(huì)辦公室主任崗位編號(hào)暫不填寫所屬部門監(jiān)事會(huì)辦公室崗位人數(shù)1直接上級監(jiān)事會(huì)主席直接下級副主任、辦公室文員所在城市長春市薪資等級暫不填寫二、崗位職責(zé)概述根據(jù)監(jiān)事會(huì)工作安排，負(fù)責(zé)組織監(jiān)事會(huì)的調(diào)查研究、做好組織協(xié)調(diào)、工作運(yùn)行籌劃、監(jiān)督檢查實(shí)施、調(diào)查報(bào)告研究以及追蹤整改反饋等工作，為監(jiān)事會(huì)決策提供咨詢和建議三、主要工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容描述組織協(xié)調(diào)管理負(fù)責(zé)組織監(jiān)事會(huì)的調(diào)查研究工作，了解并反映董事會(huì)對公司章程、股東代表大會(huì)和臨時(shí)股東代表會(huì)議決議和國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策的執(zhí)行情況組織編制工作簡報(bào)，在監(jiān)事和公司之間建立信息溝通渠道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)事會(huì)的決議、決定和意見貫徹執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題，并將執(zhí)行情況向監(jiān)事會(huì)匯報(bào)負(fù)責(zé)對監(jiān)事會(huì)的來信來訪工作，會(huì)同有關(guān)部門研究提出處理意見和建議工作運(yùn)行籌劃根據(jù)監(jiān)事會(huì)的要求及公司的總體工作安排，起草監(jiān)事會(huì)的年度工作計(jì)劃，并報(bào)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)組織制定本部門月度工作計(jì)劃，并將每月計(jì)劃分解至每周基于每月和每周工作完成情況，及時(shí)提報(bào)每月/每周工作總結(jié)及下月/下周的工作計(jì)劃組織本部門其他崗位員工開展月/周工作總結(jié)及下月/周工作計(jì)劃根據(jù)監(jiān)事會(huì)工作的總體安排，制定辦公室的工作計(jì)劃、方案及相應(yīng)的實(shí)施辦法，并報(bào)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)隨時(shí)關(guān)注公司動(dòng)態(tài)，保障監(jiān)事會(huì)工作正常有效地開展明確辦公室每個(gè)崗位的具體職責(zé)，如辦公用品的申請、保管、差旅費(fèi)報(bào)銷、考勤等工作跟蹤各崗位工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，集思廣益，共同商討流程制度建設(shè)研究、貫徹國家相關(guān)法規(guī)、政策，組織制定公司監(jiān)事會(huì)管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范及各種文件材料并監(jiān)督落實(shí)按照公司制度的要求監(jiān)督下發(fā)監(jiān)事會(huì)文件，并跟進(jìn)各方面的意見和建議監(jiān)督檢查實(shí)施組織制定監(jiān)事會(huì)實(shí)施財(cái)務(wù)檢查的計(jì)劃和方案，并根據(jù)工作需要，對公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，并報(bào)告監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)開展監(jiān)事會(huì)日常監(jiān)督檢查工作，負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)與督辦工作組織對公司”三重一大”事項(xiàng)的合法性和合理性進(jìn)行實(shí)地調(diào)研調(diào)查報(bào)告研究根據(jù)公司的工作需要和總體安排，組織公司監(jiān)事對公司系統(tǒng)內(nèi)的營業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研接待監(jiān)事會(huì)的來信來訪工作，會(huì)同有關(guān)部門調(diào)查、研究與處理根據(jù)調(diào)查研究的情況，組織安排會(huì)議議程，落實(shí)會(huì)議精神組織建立監(jiān)事會(huì)信息檔案管理系統(tǒng)，為公司管理制度的發(fā)展提供有效支撐追蹤整改反饋負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)和督辦工作，并將監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)情況報(bào)告監(jiān)事會(huì)主席對整改細(xì)節(jié)做實(shí)質(zhì)性、符合性測試，掌握實(shí)施效果部門管理組織編制本部門的預(yù)算并進(jìn)行有效控制組織修訂、完善本部門組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)，并定期更新培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工，實(shí)施本部門員工績效管理工作按照相關(guān)部門要求及時(shí)、準(zhǔn)確提報(bào)各類報(bào)表/報(bào)告/數(shù)據(jù)等信息團(tuán)隊(duì)文化及技能培訓(xùn)組織建立高效的監(jiān)督體系，勤勉履職定期組織財(cái)稅經(jīng)貿(mào)、工商管理和政策法規(guī)、銷售技項(xiàng)能等專培訓(xùn)其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作四、任職資格要求學(xué)歷本科及以上專業(yè)企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、中文等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：6年以上監(jiān)事會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有審計(jì)、金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)要求：熟悉國家企業(yè)法律法規(guī)，了解企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)律監(jiān)察、公司治理等知識(shí)，熟悉快消品行業(yè)技能要求: 熟練使用自動(dòng)化辦公設(shè)備，具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)和溝通能力，較高的公文寫作能力、分析判斷能力與邏輯思維能力個(gè)性特征：為人正直，遵紀(jì)守法，客觀公正修訂時(shí)間修訂者審核者審批者簽發(fā)日期監(jiān)事會(huì)辦公室文員崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱辦公室文員崗位編號(hào)暫不填寫所屬部門監(jiān)事會(huì)辦公室崗位人數(shù)4直接上級監(jiān)事會(huì)辦公室主任直接下級無所在城市長春市薪資等級暫不填寫二、崗位職責(zé)概述根據(jù)監(jiān)事會(huì)辦公室的工作計(jì)劃安排，參與流程制度建設(shè)、監(jiān)督檢查實(shí)施、調(diào)查報(bào)告研究以及追蹤整改反饋以及團(tuán)隊(duì)文化及技能培訓(xùn)等工作，為監(jiān)事會(huì)辦公室的工作的順利推進(jìn)發(fā)揮應(yīng)有的作用三、主要工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容描述流程制度建設(shè)參與制定公司監(jiān)事會(huì)管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范及各種文件材料并協(xié)助監(jiān)督落實(shí)按照公司制度的要求下發(fā)監(jiān)事會(huì)文件，收集各方面的意見和建議，并及時(shí)反饋監(jiān)督檢查實(shí)施參與制定監(jiān)事會(huì)實(shí)施財(cái)務(wù)檢查的計(jì)劃和方案，并根據(jù)工作需要，對公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，形成分析初稿，并反饋給上級審核協(xié)助上級開展監(jiān)事會(huì)日常監(jiān)督檢查工作，協(xié)助跟進(jìn)監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)與督辦工作協(xié)助收集相關(guān)文件與資料，參與對公司”三重一大”事項(xiàng)的合法性和合理性進(jìn)行實(shí)地調(diào)研調(diào)查報(bào)告研究根據(jù)上級工作安排，參與對公司系統(tǒng)內(nèi)的營業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)來信來訪相關(guān)信息的記錄，并反饋給上級審核協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議議程、通知全體監(jiān)事及相關(guān)人員，準(zhǔn)備會(huì)議文件，組織安排會(huì)議程序，負(fù)責(zé)會(huì)議決議、紀(jì)要的起草工作協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)收集整理公司文件資料，形成調(diào)研分析報(bào)告追蹤整改反饋負(fù)責(zé)收集監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)情況，并及時(shí)反饋給上級對決議落實(shí)情況開展日常監(jiān)督檢查工作其他工作協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)編制工作簡報(bào)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)妥善保管監(jiān)事會(huì)與監(jiān)事會(huì)辦公室檔案完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作四、任職資格要求學(xué)歷本科及以上專業(yè)金融、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上監(jiān)事會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具備同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)要求：了解國家企業(yè)法律法規(guī)，熟悉財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)律監(jiān)察