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WPS使用技巧大全WPS文字中級(jí)教程目錄第一節(jié)起草一份公文2-1-1簡單公文編輯2-1-2紅頭文件套打2-1-3傳真電報(bào)編輯2-1-4領(lǐng)導(dǎo)修訂文稿2-1-5版記下劃線第二節(jié)辦一張報(bào)紙2-2-1圖文排版2-2-2文本框的鏈接2-2-3縱向文本2-2-4組合及轉(zhuǎn)成PDF文檔第三節(jié)出一張?jiān)嚲?-3-1試卷頭和密封線2-3-2頁號(hào)的處理2-3-1頁面設(shè)置及分欄（補(bǔ)充）2-3-4語文試卷技巧（拼音、繁簡轉(zhuǎn)換、稿紙方式）2-3-5數(shù)學(xué)試卷技巧（插入公式）2-3-6試卷答案的隱藏與顯示2-3-7電子試卷的制作第四節(jié)填一張賀卡（郵件合并）第五節(jié)編輯一本雜志2-5-1個(gè)性化的頁眉和頁腳2-5-2詳解分隔符2-5-3樣式和格式2-5-4生成目錄第六節(jié)其他辦公技巧2-6-1印章的制作2-6-2席位牌的制作2-6-3信箋紙的制作2-6-4插入水印和改變背景色2-6-5插入背景音樂第二章WPS文字2007中級(jí)技巧第一章里，我們學(xué)習(xí)了WPS文字的一些基本用法。從本章開始，我們結(jié)合實(shí)例，講解一些在日常工作中常用的中級(jí)技巧，其實(shí)，所謂初級(jí)、中級(jí)，是沒有一個(gè)明確的界線的，即使你只掌握了“初級(jí)”技巧，日常工作也基本上沒有什么問題了，而我所說的“中級(jí)”技巧，主要指辦公室工作中的一些應(yīng)用技巧，也許會(huì)讓你工作越來效率更高一些，工作成果更規(guī)范一些罷了。下面就讓我們從起草一份公文說起吧。第一節(jié)起草一份公文所謂公文，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。公文又分簡單公文、紅頭文件、傳真電報(bào)、公函等很多各類。這里我們逐一介紹一下常用公文的格式及編輯技巧。2-1-1簡單公文編輯所謂“簡單公文”，是我自己胡亂起的一個(gè)說法，就是指除紅頭文件、傳真電報(bào)等正式的、需要上傳下達(dá)的文件之外的一般性文字材料吧，比如經(jīng)驗(yàn)材料、講話稿之類的。雖然說是“簡單公文”，但也還是有一定的規(guī)矩的，比如文檔的主標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體，正文用三號(hào)仿宋體，而一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體等等（具體標(biāo)準(zhǔn)大家可以到網(wǎng)上查一下，這里不多費(fèi)筆墨了）。一、字體的安裝很多網(wǎng)友在論壇中提到，WPS Office 的字體沒有微軟Office的多。這話只說對(duì)了一半，確實(shí)，安裝微軟Office后，會(huì)自動(dòng)向系統(tǒng)中安裝隸書、幼圓、華文新魏等字體，而如果沒有安裝微軟Office，只安裝WPS Office的話，則不會(huì)有這些字體。但是，字體其實(shí)是與Office軟件相互獨(dú)立的，并不依賴Office。也就是說，即使不安裝微軟Office，我也同樣可以安裝很多字體。這里以系統(tǒng)并不自帶，但在公文中卻經(jīng)常用到的“小標(biāo)宋簡體”為例，講一下如何安裝新字體。安裝字體，首先要有字體文件，我們可以通過百度搜索從網(wǎng)上下載到“方正小標(biāo)宋簡體.rar”或類似的文件，將下載到的文件用WINRAR解壓縮，即可得到字體文件（FZXBSJW.TTF），將其放到一個(gè)方便記憶的文件夾（如“C:fonts”），從開始菜單打開“控制面板字體”，從“字體”文件夾的“文件”菜單中選擇“安裝新字體”，并從對(duì)話框中選擇字體文件所在目錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出字體文件和字體名稱，顯示在“字體列表”中，選擇要安裝的字體或直接點(diǎn)“全選”選中所有字體，再點(diǎn)“確定”即可將選中的字體安裝到系統(tǒng)之中（圖2-01）。其實(shí)，除了這種“正規(guī)”的方法，我們也可以直接將字體文件復(fù)制到系統(tǒng)的字體文件夾，它一般在系統(tǒng)目錄下的“fonts”子目錄下（默認(rèn)為“c:windowsfonts”），我之所以不推薦這種辦法，是因?yàn)樗⒎强偸怯行?，并且，在?fù)制之前，你不一定能從字體文件的文件名中明確地知道它是個(gè)什么字體，因此，還是老老實(shí)實(shí)地用控制面板安裝吧其實(shí)還更簡單些。 圖2-01二、設(shè)置默認(rèn)模板與MS WORD一樣，WPS 文字的默認(rèn)模板也是A4紙、空白頁面，五號(hào)宋體字，且沒有插入頁碼，與我們?nèi)粘Ｐ枰挠邢喈?dāng)?shù)牟罹?。顯然，如果每次擬制文檔前都重新設(shè)置一下文檔的紙型、字體、字號(hào)和插入頁碼，將是一件非常煩瑣和沒有效率的工作。如果一打開WPS文字，生成的新文檔就已經(jīng)將上述內(nèi)容設(shè)置成我們需要的形式，那該有多好啊。其實(shí)，這一點(diǎn)兒也不難，我為大家介紹3種辦法供選擇：第一種方法：默認(rèn)頁面設(shè)置法新建一個(gè)空白文檔，雙擊橫向標(biāo)尺的空白處，調(diào)出“頁面設(shè)置”面板，對(duì)頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等項(xiàng)目分別進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)一下“頁面設(shè)置”面板左下方的“默認(rèn)”按鈕（如圖2-02），系統(tǒng)會(huì)提示“是否更改頁面默認(rèn)值？”（圖2-03）點(diǎn)“確實(shí)”即可，下次啟動(dòng)WPS文字程序時(shí)，頁面設(shè)置已經(jīng)如你所愿了。 圖2-02 圖2-03第二種方法：修改默認(rèn)模板法用第一種方法只能修改頁面設(shè)置，如果想同時(shí)修改一下默認(rèn)文檔的字體、字號(hào)或者其他更多的信息，就無能為力了。讓我們看看第二種方法修改默認(rèn)模板法。其實(shí)，每次啟動(dòng)WPS文字時(shí)，都會(huì)調(diào)會(huì)默認(rèn)模板“normal.wpt”，這個(gè)模板位于“C:Documents and Settings用戶名Application DataKingsoftOffice6templates”目錄下，用WPS文檔的“打開”功能，直接找到并修改這個(gè)文檔，你把它修改成什么樣子，下載啟動(dòng)WPS文檔時(shí)，新建文檔就是什么樣子。不過，有一點(diǎn)必須注意：這個(gè)文檔不能用雙擊的方法打開，雙擊它的話，會(huì)以它為模板，生成一個(gè)新的文檔。除了用WPS文字的“打開”功能外，你也可以在資源管理器用右擊該模板，并在右鍵菜單中選擇“打開”，同樣可以對(duì)其進(jìn)行編輯。第三種方法：修改右鍵新建樣式用上面提供的兩種方法，可以把WPS啟動(dòng)時(shí)生成的新文檔自定義為任何樣子。但也許你更習(xí)慣在桌面空白處右擊鼠標(biāo)，并選擇“新建WPS文字 文檔”這樣的方法來新建WPS文檔。無論你先前如何設(shè)置，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它們對(duì)這樣新建的文檔完全沒有效果，你新建出來的仍然是老舊的A4紙、五號(hào)宋體字。這時(shí)，你不必遺憾，請(qǐng)將先前制作好的normal.wpt文檔復(fù)制一份，然后進(jìn)入WPS OFFICE 2007安裝目錄下的“2052”目錄（個(gè)人版默認(rèn)為：C:Program FilesKingsoftWPS Office Personaloffice62052）,看到一個(gè)名為“newfile.wps”的文件了嗎？刪除它，再按一下CTRL+V,將剛剛復(fù)制好的normal.wpt粘貼進(jìn)來，并將其改名為“newfile.wps”（注意，連擴(kuò)展名也要改！）。再到桌面用鼠標(biāo)右鍵菜單新建一個(gè)WPS文件，打開看看，是不是也變成了你所設(shè)置好的默認(rèn)模板了？其實(shí)，在這個(gè)目錄下，你還會(huì)發(fā)現(xiàn)newfile.et、newfile.dps，它們分別是WPS表格和WPS演示的右鍵新建文檔的模板文件。怎么樣？是不是有些躍躍欲試了？那就趕緊下手吧。三、公文模板的制作用上述辦法，可以定制默認(rèn)模板，那么，就讓我們來做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)公文的模板吧。首先是進(jìn)行頁面設(shè)置。從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”，或直接用鼠標(biāo)雙擊橫標(biāo)尺前面的空白出，調(diào)出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，按照公文的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行設(shè)置。目前的公文推薦使用A4紙，但也有很多機(jī)關(guān)喜歡用16開，諸如此類的設(shè)置我們?cè)诔跫?jí)教程中已經(jīng)掌握了，需要說一下的是，標(biāo)準(zhǔn)公文對(duì)每一頁的行數(shù)、每一行的字?jǐn)?shù)都是有嚴(yán)格規(guī)定的，我們可以在“文檔網(wǎng)格”中加以設(shè)置。如科2-04所示，如果是16開紙型，選中“指定行和字符網(wǎng)格”，然后再設(shè)置為每行25字符，每頁20行，就比較符合規(guī)范了。 圖2-04頁面設(shè)置完成后應(yīng)該插入頁號(hào)了。為體現(xiàn)節(jié)約辦公，目前大多數(shù)單位都要求文檔雙面打印，并且規(guī)范頁號(hào)在頁腳的外側(cè)，也即逢奇數(shù)頁在右側(cè)，逢偶偶數(shù)頁在左側(cè)。這一點(diǎn)也很容易實(shí)現(xiàn)，從“插入”菜單中選擇“頁碼”，并在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)中選擇“外側(cè)”即可（如圖2-05）。 圖2-05WPS文字內(nèi)置了很多頁碼格式，但很遺憾，都不符合新的公文標(biāo)準(zhǔn)。公文標(biāo)準(zhǔn)中要求頁碼用四號(hào)宋體字，并且左右各有伴個(gè)破折號(hào)。雖然WPS文字內(nèi)置了形如“-1-”的頁碼樣式，但頁碼左右的短線太短了，并不符合要求。因此在圖2-05中，我們選擇了純粹的阿拉伯?dāng)?shù)字，為的是方便修改。再起點(diǎn)擊菜單中的“視圖頁眉和頁腳”激活頁眉和頁腳（也可以直接用鼠標(biāo)雙擊頁號(hào)），把光標(biāo)定位在頁號(hào)所在位置，在頁號(hào)左右各手中輸入半個(gè)破折號(hào)（點(diǎn)一個(gè)漢字位置），然后將其設(shè)置為四號(hào)宋體字。紙型和頁碼設(shè)置好以后，我們?cè)撛O(shè)置文字部分了。首先是文章的總標(biāo)題，由于我們是在制作模板，索性就在文檔的第一行輸入“總標(biāo)題”三個(gè)字吧，把它設(shè)置為二號(hào)小標(biāo)宋體，并且居中。注意，有些人喜歡將標(biāo)題加粗，以示強(qiáng)調(diào)，其實(shí)這并不符合公文標(biāo)準(zhǔn)的要求，總標(biāo)題設(shè)置為二號(hào)小標(biāo)宋體已經(jīng)足夠醒目了，不必再加粗?？倶?biāo)題下面空一行，然后輸入受文單位，這里我們就輸入“受文單位”四個(gè)字吧，將其設(shè)置為三號(hào)楷體，并且頂格寫，后面再加一個(gè)冒號(hào)（：），回車。接下來就是正文了，我們就輸入“文章正文”四個(gè)字吧，設(shè)置成三號(hào)仿宋，并在“段落”屬性中設(shè)置成首行縮進(jìn)2字符。注意在“段落”屬性中還要將“段間距”設(shè)置為1倍行距，并勾選“如果定義了網(wǎng)格，與則網(wǎng)格對(duì)齊”（圖2-06）。 圖2-06正文結(jié)束后，就應(yīng)該是落款了。落款用與正文一樣的三號(hào)仿宋字，但不同的是，落款位置是在頁面的中間偏右的位置，且落款與落款時(shí)間上下要對(duì)齊。大家是否記得我們?cè)诔跫?jí)教程中談到過“首行縮進(jìn)”前提下的“居中對(duì)齊”？對(duì)了，這里剛好用到它。在需要落款的位置，用鼠標(biāo)拖動(dòng)橫標(biāo)題上的首行縮進(jìn)標(biāo)志到適應(yīng)的位置，輸入“落款單位”，再按兩次回車（即輸入一個(gè)空行），插入落款時(shí)間（如果要插入當(dāng)前時(shí)間，可以按快捷鍵“Alt+I”，再按一下“T”,然后選擇合適的格式），注意落款時(shí)間要用小寫中文數(shù)字（即“二八年三月二日”這樣的格式），再次提請(qǐng)注意不要把“”寫成大寫字母“O”或者阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。然后選中“落款單位”和“落款時(shí)間”按一下常用工具欄上的“居中對(duì)齊”按鈕就OK了（圖2-07）?？煊们懊娴姆椒ò阉O(shè)置成WPS文字的默認(rèn)模板吧，以后再起草公文時(shí)，只需修改相應(yīng)的部分就可以了。 2-1-2紅頭文件套打上一小節(jié)我們講了一般公文如果編輯，這一節(jié)我們講一講怎樣設(shè)計(jì)紅頭文件。目前有很多單位使用已經(jīng)帶有固定文字的文件紙張，然后在這種文件的相應(yīng)的位置打印計(jì)算機(jī)所編輯好的文字，這就是平常所說的套打。如下圖2-08、圖-09、圖2-10。 圖2-08 圖2-09 圖2-10文字和格式先做出來，用戶在打開套打模板的時(shí)候知道該在什么地方輸入相應(yīng)的內(nèi)容，這樣就需要用到文字隱藏、顯示隱藏文字和套打隱藏文字這三個(gè)功能。最終效果就會(huì)像圖1所示一樣，用戶知道該在什么地方輸入相應(yīng)的內(nèi)容。文字隱藏下面我們來看看具體的操作：首先按照前面章節(jié)所說把公文格式做好。然后把紅頭部分“省環(huán)境保護(hù)局文件”全部選中，在選中部分單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【字體】，選中【效果】中的【隱藏文字】的復(fù)選框，點(diǎn)擊【確定】；如圖2-11： 圖2-11顯示隱藏文字這時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)置隱藏文字的內(nèi)容看不見了，不用著急，我們單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】，選擇【視圖】選項(xiàng)卡中【隱藏文字】復(fù)選框，如圖2-12。先不要點(diǎn)擊【確定】，后面還有操作； 圖2-12套打隱藏文字用戶在設(shè)置文字隱藏后，這個(gè)隱藏文字的位置就會(huì)被沒有隱藏的文字所替代，這樣就會(huì)出現(xiàn)輸入的內(nèi)容可能覆蓋到已有的文字上，為了避免這種情況的發(fā)生，我們需要再設(shè)置一步。仍然是【選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇【打印】選項(xiàng)卡，在【隱藏文字（I）】下拉菜單中選擇【套打隱藏文字】即可，如圖2-13。這時(shí)候點(diǎn)擊【確定】； 圖2-13這樣一個(gè)套打的文件模板就設(shè)置好了，如果是經(jīng)常使用的文件，可以把這個(gè)文件保存為模板格式（*.wpt），以后每次使用只需要調(diào)用模板就可以了。掃描紅頭文件法其實(shí)，更多的時(shí)候，我們不一定還保存著紅頭文件的原始文檔，我們手頭有的，只是一張打印好的紙質(zhì)的文件頭。這樣的話，前面的用隱藏文字來套打的方法就英雄無用武之地了。遇到這種情況，我們應(yīng)該怎么辦呢？如果你的辦公室有掃描儀，那么恭喜你！首先，用掃描儀將頭紅文件掃描成圖片，用WPS文字新建一空白文檔，將紙型設(shè)置成與文件頭相一致。從【視圖頁眉和頁腳】中進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，通過【插入圖片來自文件】，把掃描好的圖片插入到空白文檔中來，然后將其調(diào)整其大小和位置，使其與整個(gè)頁面重合，退出頁眉和頁腳模板。此時(shí)，紅頭文件各個(gè)部分都已經(jīng)在頁面中標(biāo)識(shí)清楚了，在需要的地方插入文本框，并將文本框的邊框顏色設(shè)置為“無線條顏色”，將【內(nèi)部邊距】全部設(shè)置為“0”（圖2-14、2-15）。 圖2-14 圖2-15在文本框中輸入需要的內(nèi)容即可，密級(jí)、等級(jí)、發(fā)文字號(hào)都可以用這種辦法準(zhǔn)確定位。至于正文部分，則不必使用文本框，直接在適應(yīng)的位置開始輸入文字即可。注意：在正式打印之前，要記得進(jìn)入頁眉和頁腳狀態(tài)，刪除其中的圖片啊有點(diǎn)卸磨殺驢啊。如果你沒有掃描儀，也沒有什么大不了的，可以采取估計(jì)的辦法，在大概的位置上插入文本框，然后打印輸出，與文件頭相對(duì)照，根據(jù)位置的偏差情況再調(diào)整各個(gè)文本框的位置即可。小技巧：如果需要對(duì)文本框的位置進(jìn)行微調(diào)，只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文本框的邊框，使其處于激活狀態(tài)（如圖2-16），然后就可以用鍵盤上的方向鍵進(jìn)行微調(diào)了。 圖2-162-1-3傳真電報(bào)編輯在日常辦公中，傳真電報(bào)也是最為常見的一種行文方式了。傳真電報(bào)有自己獨(dú)特的格式。如圖2-17所示，就是一個(gè)比較典型的傳真電報(bào)模板。 圖2-17我們來分析一下這個(gè)傳真電報(bào)，報(bào)頭文字沒有難度，中間的報(bào)頭部分也可以用表格輕松解決，正文部分更是不在話下。難點(diǎn)在于首頁的頁腳要顯示承辦單位、聯(lián)系人、電話以及電報(bào)的總頁數(shù)等信息，而從第2頁開始則不顯示這些信息，頁腳中僅有一個(gè)頁號(hào)就好了。其實(shí)，這也不難。跟我來：從【插入】菜單選擇【頁碼】，在頁腳中插入頁碼，（注意：如果想在第2頁（即除報(bào)頭外的第1頁）顯得“1”，將“起始頁號(hào)”設(shè)置為“0”即可。）。然后雙擊橫標(biāo)尺，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“版式”選項(xiàng)卡中勾選【首頁不同】項(xiàng)（圖2-18）?？梢园l(fā)現(xiàn)，首頁的頁腳處已經(jīng)不再顯示頁號(hào)。 圖2-18接下來，點(diǎn)擊【視圖頁眉頁腳】在第一頁的頁腳處插入一個(gè)1行1列的表格，并在其中輸入“承辦單位”一行的所有內(nèi)容，再表格的下邊線和左右兩邊的邊線設(shè)置為“無”，只留下上邊線。至于“共頁”，則可以先輸入“共頁”，然后將光標(biāo)定位于“共”和“頁”之間，在“頁眉和頁腳”工具欄上點(diǎn)一下“插入頁數(shù)”按鈕即可。現(xiàn)在，第一頁已經(jīng)完全呈現(xiàn)在我們眼前，在第一頁的正文區(qū)輸入文字試試，當(dāng)正文文字超出第一頁的范圍后，會(huì)自己轉(zhuǎn)入下一頁，由于在版式中設(shè)置了頁眉頁腳“首頁不同”，因此，首頁的頁腳顯示的是“承辦單位”一行，而從每2頁起，頁腳中顯示的就是頁號(hào)了！2-1-4領(lǐng)導(dǎo)修訂文稿現(xiàn)在的辦公族真是有福了。寫了稿子，送領(lǐng)導(dǎo)批閱后，可以直接在電腦上修改輸出就好了。想當(dāng)初，我剛剛到機(jī)關(guān)工作時(shí)，都是用鋼筆謄寫到稿紙上的，一篇幾千字的稿件，即使領(lǐng)導(dǎo)只修改一兩個(gè)字，也必須重新抄寫一遍！更有許多領(lǐng)導(dǎo)自己也會(huì)用電腦，修改下屬的稿子時(shí)，直接拿電子文檔來，自己就在電腦上修改了，秘書真是連打字都不用了。只是這樣一來，也少了許多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)到底改了哪些地方，也很難查找了。不過，如果讓領(lǐng)導(dǎo)開啟“修訂”模式，他在文稿上的每一處增刪，都會(huì)清楚地標(biāo)識(shí)出來（如圖2-19）。 圖2-19要實(shí)現(xiàn)這樣的效果，其實(shí)是非常簡單的，只需要在【工具】菜單中選中【修訂】即可。此時(shí)，“修訂”菜單圖標(biāo)呈選中狀態(tài)（如圖2-20），此時(shí)對(duì)文檔做的任何修改都不會(huì)立即生效，而是會(huì)像圖2-19所示那樣，將添加的內(nèi)容和刪除的內(nèi)容用不同的顏色標(biāo)記出來。不過，可能你的電腦上顯示的與圖2-19所示會(huì)有一些細(xì)微的差別，比如新添加的內(nèi)容并不是綠色的，而是紅色的，比如在“刪除內(nèi)容”標(biāo)識(shí)后面并沒有修訂者的標(biāo)識(shí)，甚至修改后與沒有啟動(dòng)“修訂”狀態(tài)沒有什么區(qū)別，這是為什么呢？ 圖2-20其實(shí)修訂后的文稿如何顯示，都是可以自行定制的。從【工具】菜單調(diào)出【選項(xiàng)】，在彈出的面板中切換到【修訂】選項(xiàng)卡，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里可以設(shè)置的項(xiàng)目非常多樣化，包括“插入內(nèi)容”、“刪除內(nèi)容”格式和顏色，修訂行的邊框和顏色，批注、編號(hào)的顏色以及是否使用批注框、是否顯示與文字的連線、是否顯示作者縮寫等等（如圖2-21）。由于這些內(nèi)容非常直觀易懂，我就不多鋁耍蠹易約好饕幌戮涂梢哉莆樟恕 圖2-21此外，當(dāng)文檔進(jìn)入“修訂”狀態(tài)后，WPS文字會(huì)自動(dòng)調(diào)出“審閱”工具欄（圖2-22），如果沒有自動(dòng)調(diào)出，或者不小心關(guān)閉了，可以在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選中“審閱”將其調(diào)出。在“審閱”工具欄上，從左到右功能鍵依次是顯示狀態(tài)按鈕（前兩個(gè)），定位按鈕（第3、4個(gè)），“接受修訂”按鈕（第5個(gè)，包括“接受（當(dāng)前）修訂”和“接受所有修訂”），拒絕修訂按鈕（第6個(gè)，包括“拒絕（當(dāng)前）修訂”和“拒絕所有修訂”），插入批注（第7個(gè)），突出顯示（第8個(gè)，可設(shè)置修訂內(nèi)容底紋顏色）和修訂狀態(tài)形狀（用于切換修訂狀態(tài)和普通狀態(tài)）。 圖2-22所有設(shè)置都比較直觀，這里，只強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)應(yīng)該注意的地方。第一，關(guān)于“審閱人”的含義。在左數(shù)第2個(gè)按鈕“顯示”下接菜單中的“審閱人”，這個(gè)“審閱人”并非當(dāng)前操作系統(tǒng)（如Windows Xp）的登錄帳號(hào)，而是WPS Office 2007的用戶名。在我們安裝WPS Office 2007個(gè)人版完成后第一次運(yùn)行時(shí)，會(huì)提示輸入用戶信息，就是它了。如果在圖2-21中勾選了“顯示作者縮寫”的話，在“刪除的內(nèi)容”后面就會(huì)有一個(gè)方括號(hào)，其中顯示修訂者帳號(hào)的縮寫。但也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)在你的文檔中，方括號(hào)中只有一個(gè)字母（比如不是“bntrees”，而是“b”），或者顯示的帳號(hào)名并不符合你的心意，沒關(guān)系，我們就把它改成你所想要的吧。在圖2-21的“選項(xiàng)”設(shè)置面板中切換到“用戶信息”，在這里設(shè)置一下，就OK了（圖2-23）。 圖2-23第二，關(guān)于批注按鈕。批注按鈕在修訂狀態(tài)和非修訂狀態(tài)都可以使用，但如果是在修訂狀態(tài)使用，并且批注點(diǎn)與修訂內(nèi)容一致，則在完成修訂（即選擇了“接受”或“拒絕”）后，會(huì)自動(dòng)消失，可以理解為“為修訂所作的說明”，而在非修訂狀態(tài)下使用時(shí)，或者雖然在修訂狀態(tài)下，但批注在非修訂內(nèi)容處，則因?yàn)樗旧砼c修訂內(nèi)容無關(guān)，即使執(zhí)行了“全部接受”或“全部拒絕”也不會(huì)消失。但可以通過將顯示模式設(shè)置為“最終狀態(tài)”使其隱藏，而又可以設(shè)置為“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”使其顯示出來，可以理解為“為文檔內(nèi)容所做的注釋”。第三，關(guān)于“突出顯示”，該功能其實(shí)與修訂功能關(guān)系不大，無論在修訂狀態(tài)還是普通狀態(tài)，都可以用它為文檔中的任何文字（不一定是插入或刪除的部分哦）加上底紋來“突出顯示”。不過奇怪的是，雖然效果幾乎一樣，但這個(gè)功能與通過【格式】菜單下的【邊框和底紋】設(shè)置的底紋并非一回事。好了，關(guān)于修訂的那些事兒，我們就講到這里吧。最后講一個(gè)小技巧，如果你既想了解領(lǐng)導(dǎo)是如何“修改”你的材料的，而又不想讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己在使用“修訂”功能，可以在領(lǐng)導(dǎo)修改你的文稿之前，開啟修訂狀態(tài)，并將顯示模式設(shè)置為“最終狀態(tài)”（注意是在最左的下拉列表中選擇，不要錯(cuò)選了“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”），并關(guān)閉“審閱”工具條。這樣，系統(tǒng)會(huì)默默在后臺(tái)記錄修訂的所有細(xì)節(jié)，但顯示的，卻與正常的修改沒有任何區(qū)別。至于怎樣才能在領(lǐng)導(dǎo)修改之前完成這些工作，就“八仙過海，各顯神通”了。2-1-5版記與下劃線正式公文的最后都有一欄叫“版記”的內(nèi)容。根據(jù)不同的領(lǐng)域，公文的“版記”部分也大不相同，但有一點(diǎn)是一致的，就是版記下要有一條橫貫頁面的直線（圖2-24） 圖2-24這里的關(guān)鍵問題是每行文字下面的橫線如何來畫。方法是很多的，下面一一道來。（一）下劃線法即用“格式”工具條上的“下劃線”按鈕添加，是最簡便易行的辦法，不過效果不太好。其一是對(duì)于沒有文字的地方，不會(huì)出現(xiàn)橫線，要讓橫線貫穿頁面就必須用空格把整行補(bǔ)滿；其二是下線劃與文字的距離太近，幾乎是貼著文字，看上去不夠美觀。（二）“畫”橫線法即在“繪圖”工具欄上選擇“直線”工具，按下SHIFT鍵，用鼠標(biāo)在頁面上“劃”出一條直線。優(yōu)點(diǎn)是操作比較簡單，且不必添加多余的空格。但也有不足之處：在多行文字下“劃”線時(shí)，多條橫線可能會(huì)長短不一，當(dāng)然，這個(gè)問題可以用復(fù)制粘貼的辦法較好的解決；另一個(gè)問題是多條橫線之間的間距不太好把握，把相鄰橫線的間距調(diào)整得完全一致要花費(fèi)一些時(shí)間和精力。（三）表格法即選中需要?jiǎng)澗€的文字，從菜單中執(zhí)行“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換為表格”，將其轉(zhuǎn)換成一個(gè)N行1列的表格，然后再去掉最上邊和兩個(gè)側(cè)邊的邊線（設(shè)置為“無邊框”）即可。顯示效果相當(dāng)不錯(cuò)，操作也不算復(fù)雜。唯一的不足是，在轉(zhuǎn)換成表格后，可能表格寬度會(huì)稍稍超出版心范圍，需要手工調(diào)整一下。（四）文字邊框法即選中該部分文字，從菜單中執(zhí)行“格式邊框和底紋”，在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”，設(shè)置好橫線的寬度（即粗細(xì)），按下中間和底部橫線的按鈕（如圖2-25），確定即可。 圖2-25在所有方法中，大家可以根據(jù)自己的習(xí)慣來選擇其中一種，我個(gè)人傾向于文字邊框法，其顯示效果最好，操作也并不是很復(fù)雜。第二節(jié)辦一張報(bào)紙與公文相比，報(bào)紙的排版非常個(gè)性化，可謂豐富多彩。不僅有標(biāo)題、正文，更要圖文并茂，有許多的圖片穿插在文字中，即使是文字，也不像公文中的那么“正規(guī)”，可以橫排、縱排，而標(biāo)題更是花樣繁多文字的表達(dá)能力是有限的，還是讓我們看一張真正的報(bào)紙是什么樣的吧（圖2-26）。 圖2-262-2-1圖文排版首先，我們要講的是報(bào)頭，圖中“中國青年報(bào)”幾個(gè)大字是偉人毛澤東的手書，是用任何輸入法、任何字體都無法重現(xiàn)的，因此，只能采取插入圖片的辦法和實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，報(bào)紙中的插圖都都是必須用插圖來實(shí)現(xiàn)的。在WPS文字中，插入圖片的默認(rèn)繞排方式是“嵌入型”，即把圖片“嵌入”到文字中，以便當(dāng)文字改變時(shí)隨文字移動(dòng)，不過這樣一來，想任意改變圖片在文檔中的位置就比較困難了。在報(bào)紙的排版中，由于對(duì)絕對(duì)位置的要求比較嚴(yán)格，因此，需要把圖片的繞排方式改為“四周型”或“浮于文字上”，這樣，我們可以隨時(shí)把圖片放在頁面的任何位置。除了報(bào)頭，報(bào)紙中的新聞圖片也是通過插入圖片的辦法插到片面的任意位置的。至于版面中直線、方框等簡單圖形，則可以用“繪圖”工具欄中的圖形工具輕松完成。但如果要插入比較復(fù)雜的圖形或者線條，“繪圖”工具無法完成時(shí)，也可以在PHOTOSHOP等圖像處理軟件中做好后直接以圖形方式插入版面。2-2-2文本框的鏈接說完了報(bào)頭，就該說說文章了。為了版面的靈活和排版的準(zhǔn)確，文章一般采用文本框來實(shí)現(xiàn)。目前，WPS文字還不支持在文本框中分欄，因此，對(duì)于分成多欄的文章，我們還要另想辦法。我的解決辦法是使用多個(gè)文本框來完成一篇文章的輸入。這樣就有一個(gè)難題：多個(gè)文本框之間的文字彼此并不關(guān)聯(lián)，如果前面文本框中的文字做了調(diào)整，后面的也要隨之調(diào)整，這樣，在校改文章時(shí)就會(huì)變成非常繁瑣。這里，我們要用到一個(gè)非常好用的功能鏈接文本框。當(dāng)我們選中某一文本框時(shí)，WPS文字會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“文本框”工具條（見圖2-27），這個(gè)工具條不能從“視圖”中調(diào)出，而只能在我們選擇文本框時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)，當(dāng)沒有文本框出現(xiàn)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)消失。 圖2-27我們看文本框工具條的功能非常簡單，只有5個(gè)按鈕，從左至右依次是“創(chuàng)建一個(gè)文本框鏈接”、“斷開向前鏈接”、“前一文本框”、“后一文本框”和“更改文字方向”。除了“更改文字方向”外，其它4個(gè)按鈕全部與鏈接文本框功能有關(guān)。好了，閑話少敘，現(xiàn)在就讓我們來這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)分欄效果吧。以頭版頭條消息認(rèn)真履行職責(zé)不負(fù)人民重托為例，消息的標(biāo)題用一個(gè)普通的文本框來實(shí)現(xiàn)，設(shè)置好字體字號(hào)，不必多說。關(guān)鍵是消息正文的處理。第一步，插入一個(gè)文本框，調(diào)整后大小，約占該消息正文版面的1/4寬，并設(shè)置好其他屬性，這里的關(guān)鍵是文本框的“線條顏色”設(shè)置為“無線條顏色”，“內(nèi)部間距”設(shè)置為“0”，這個(gè)在初級(jí)教程中講過，也就不多說了。第二步，把第一步做好的文本框復(fù)制粘貼3份，使4個(gè)文本框一字排開，為了整齊起見，可以同時(shí)選中這4個(gè)文本框，在“繪圖”工具欄中依次點(diǎn)選“繪圖對(duì)齊或分布底端對(duì)齊”，然后再執(zhí)行一次“繪圖對(duì)齊或分布橫向分布”（如圖2-28），這樣設(shè)置后，4個(gè)文本框就整整齊齊排好了。 圖2-28第三步，選中第1個(gè)文本框，然后在“文本框”工具條上點(diǎn)一下“創(chuàng)建一個(gè)文本框鏈接”，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)變成了一個(gè)口缸的形狀 ，把鼠標(biāo)移到第2個(gè)文本框上，該口缸變成傾斜的，像是正在往第2個(gè)文本框中倒什么東西 ，此時(shí)在第2個(gè)文本框上點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，即完成了第1、2個(gè)文本框的鏈接，再用同樣的辦法將后面的文本框鏈接到前一個(gè)文本框。第四步，在第1個(gè)文本框中輸入文字，當(dāng)?shù)?個(gè)文本框滿了的時(shí)候，后面的文字會(huì)自動(dòng)進(jìn)入第2個(gè)文本框，以此類推，直到第4個(gè)文本框。2-2-3縱向文本除了橫排的文字，有些時(shí)候，為了活躍版面，我們?cè)趫?bào)紙上還會(huì)用到縱向排版的文本。在“繪圖”工具條上，有兩個(gè)“插入文本框”的按鈕，前一個(gè)是“文本框”，后一個(gè)是“豎排文本框”，也就是橫向和縱向的了。其實(shí)，即使開始插入的是橫向文本框，要改成縱向的也很容易的事。還記得前一小節(jié)講到的“文本框”工具條嗎？最后一個(gè)按鈕就是“更改文字方向”，如果原來的文本框中的文字是橫向的，按一下就會(huì)變成縱向的，反之，如果原來是縱向的，按一下就會(huì)變成橫向的。講到縱向文本框，有兩點(diǎn)不能忽視：其一，是文字的方向，按照古代中文的行文習(xí)慣，應(yīng)該是由右向左排的，但一些人不懂得這個(gè)規(guī)則，喜歡由左向右排，這是錯(cuò)誤的。當(dāng)我們將文字設(shè)置為“縱向”時(shí)，默認(rèn)也是由右向左排，如果不是，請(qǐng)?jiān)凇靖袷健俊疚淖址较颉繉?duì)話框中把它改過來（如圖2-29）。 圖2-29其二，是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。橫向文字和縱向文字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大部分是相同的，但是也有一些差異，比如小括號(hào)、書名號(hào)、省略號(hào)等，應(yīng)該從原來“豎”的狀態(tài)改為“橫”的狀態(tài)，再比較雙引號(hào)，在縱向文本中應(yīng)該用“”如圖2-30所示。在一般情況下，在我們將文字方向設(shè)置為縱向的同時(shí)，這些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)已經(jīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換過來了，不用我們?nèi)ミ^問，但在應(yīng)用某些不太成熟的字體時(shí)，有可能會(huì)出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)稱號(hào)沒有轉(zhuǎn)換的情況，特別是雙引號(hào)，仍然顯示為“”的狀態(tài)，這時(shí)，我們就要考慮是否需要重新?lián)Q一個(gè)成熟些的字體了。 圖2-302-2-4組合及轉(zhuǎn)成PDF文檔你看，辦一張報(bào)紙其實(shí)也并不像想像的那么復(fù)雜吧？接著把整張報(bào)紙做完吧，在所有工作完成后，為了使報(bào)紙版面中各元素不會(huì)亂跑，可以用“繪圖”工具條上的“選擇對(duì)象”工具，框選所有的元素（包括圖片、文本框、圖形等），然后在任一元素上右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“組合組合”，使整個(gè)版面“合為一體”，我們這一版報(bào)紙就算做好了。如果你還是擔(dān)心也許有人會(huì)把組合好的對(duì)象“分解”開，造成跑版，那么干脆把它轉(zhuǎn)成PDF文檔吧。WPS文字可以輕松地把WPS文字和DOC文字轉(zhuǎn)換為PDF格式，只要在常用工具欄上點(diǎn)一下“輸出為PDF格式”按鈕，按提示操作就OK了。不過，目前WPS文字還不支持打開PDF格式文檔，要查看的話，還需要安裝PDF的專用閱讀軟件啊。最后，我提供一個(gè)制作好的報(bào)紙版面，請(qǐng)大家參考： 中國青年報(bào).wps (141.64 KB)中國青年報(bào).wps (141.64 KB)下載次數(shù): 16872008-3-11 17:57第三節(jié)出一張?jiān)嚲碓嚲?，是教師朋友們接觸最多的辦公應(yīng)用了吧。從這一節(jié)開始，我們講一講用WPS文字制作試卷的一些技巧。下面我們以制作一張8開紙，4個(gè)版面，雙面打印的試卷為例，重點(diǎn)講解一些需要注意的要點(diǎn)。2-3-1試卷頭和密封線制作試卷首選要做的是制作密封線。密封線一般在試卷的左側(cè)，在密封線外側(cè)是學(xué)校、班級(jí)、姓名、考號(hào)等信息。而內(nèi)側(cè)，就是試卷的題目了。其實(shí)，密封線的制作非常簡單，只要插入一個(gè)文本框，并在其中輸入學(xué)校、班級(jí)、考號(hào)、姓名等考生信息，留出足夠的空格，并為空格加上下劃線，試卷頭就算完成了，然后另起一行，輸入適量的省略號(hào)，并在省略號(hào)之間鍵入“密封線”等字樣，最后將文本框的邊線設(shè)置為“無線條顏色”即可（圖2-31）。 圖2-31在制作過程中，可能會(huì)出現(xiàn)考生信息不能居中的問題，即使將其設(shè)置為“居中對(duì)齊”了，可它卻總是有些偏右，這是怎么回事呢？原來，在WPS文字中，是將空格（即使是全角空格）當(dāng)作西文處理的，并且在排版的時(shí)候，連續(xù)的空格會(huì)自動(dòng)被忽略掉，因此，在圖2-31中，極有可能從“學(xué)校”到“姓名：”這部分內(nèi)容居中了，但“姓名：”之后的空格被忽略掉了。解決的辦法是，選中考生信息部分，右擊鼠標(biāo)，在右鍵菜單中選擇“段落”，彈出“段落”設(shè)置對(duì)話框，切換到“換行和分布”選項(xiàng)卡，選中“換行”項(xiàng)目下的“允許西文在單詞中間換行”（圖2-32）即可。 圖2-32試卷頭做好了，但它是“橫”著的，怎樣才能把它“豎”起來呢？用鼠標(biāo)右擊該文本框，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”在“文本框”選項(xiàng)卡中勾選上“允許文字隨對(duì)象旋轉(zhuǎn)”，確定退出（圖2-33）。 圖2-33這時(shí)，我們?cè)俅芜x中文本框，把光標(biāo)放到文本框正上方的綠色調(diào)整點(diǎn)上，會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)變成一個(gè)旋轉(zhuǎn)的形狀（圖2-34），此時(shí)調(diào)整鼠標(biāo)位置好可旋轉(zhuǎn)這個(gè)文本框，按下SHIFT鍵可以較好地定位到左旋90度的位置（也即旋轉(zhuǎn)270度，如圖2-35），放開鼠標(biāo)右鍵，并用鼠標(biāo)點(diǎn)一下文本框之外的位置，這個(gè)文本框就“豎”起來了。用鼠標(biāo)把它拖動(dòng)到頁面的左側(cè)，即完成了試卷頭的制作。 圖2-34 圖2-352-3-2頁號(hào)的處理試卷頭做好了，下面就是試題了。其實(shí)試題的排版上并沒有什么特別要的要求，起碼比編輯報(bào)紙要簡單一些，因此我們就不多講了。這一小節(jié)主要講一下頁碼的設(shè)置。如前所述，我們要做的試卷是8開4版雙面印刷。也就是說，紙的一面有兩個(gè)版，也就需要兩個(gè)頁號(hào)（如圖2-36）。 圖2-36而WPS文字并不支持為每欄插入頁號(hào)，這又該怎么辦呢？平時(shí)我們?cè)谖臋n中插入的頁號(hào)其實(shí)都是用“域”來實(shí)現(xiàn)的。試一下，在任意文檔中進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，然后按快捷鍵“Ctrl+F9”，會(huì)在光標(biāo)位置上出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)（），并且光標(biāo)在這個(gè)大括號(hào)的中間。在其中輸入英文“page”，再按一下快捷健“Shift+F9”，看到什么了？對(duì)，大括號(hào)連同其中的“page”消失了，取而代之的是當(dāng)前頁的頁號(hào)！這就是“域”。在WORD中，域代碼可以參與計(jì)算，這樣，在制作試卷的頁碼時(shí)，就可以利用計(jì)算公式來實(shí)現(xiàn)。比如在第一面的頁腳中輸入兩個(gè)“第頁共頁”，然后在第一個(gè)“第”與“頁”之插入代碼“PAGE*2-1”，在“共”與“頁”之間插入“ NUMPAGES*2”，在第二處則將“第”與“頁”之間的代碼改為“PAGE*2”，并利用空格或者制表符來調(diào)整頁腳文字到適應(yīng)的位置，即可實(shí)現(xiàn)。好了，我承認(rèn)，上面說遠(yuǎn)了。其實(shí)WPS是不支持域的計(jì)算的。上面的辦法只能在WORD中用，在WPS文字中是不起作用的。在WPS文字中，我們只好采取變通的方法了。我的辦法是，在第一面，直接在頁腳中輸入“第1頁，共4頁”和“第2頁，共4頁”，并把它們調(diào)整到適應(yīng)的位置。等到第一面內(nèi)容滿了，進(jìn)入反面的時(shí)候，其頁腳處仍然是“第1頁，共4頁”和“第2頁，共4頁”，這可不行，穿幫了！記住，在第一頁內(nèi)容排滿后，先插入一個(gè)“下一頁分節(jié)符”，然后在反面進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，此時(shí)，在出現(xiàn)的“頁眉和頁腳”工具條上，“同前節(jié)”按鈕是處于“按下”狀態(tài)的，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下，使其呈“彈起”狀態(tài)（圖2-37），這樣，我們就可以設(shè)置與前一節(jié)不同的頁眉和頁腳了。 圖2-37用前面的辦法，在第3欄和第4欄下面分別改成“第3頁，共4頁”和“第4頁，共4頁”。哈哈，解決了穿幫的問題了！這個(gè)辦法很笨是吧？這一點(diǎn)我承認(rèn)，讓我們祈禱WPS的域快些支持計(jì)算功能吧。不過，因?yàn)樵嚲淼捻摂?shù)都不會(huì)太多（一般不會(huì)超過12頁吧），因此，方法雖然笨了一點(diǎn)，但還是比較有效的。試卷前后頁必須分節(jié)的，因?yàn)樵嚲硪话闶请p面打印，這樣，第一頁左邊是密封線，故左邊距要大一些，而背面（即第二頁）就應(yīng)該是右邊距大一些，否則試題內(nèi)容就要被裝訂起來了。PS：謝謝提醒。不過，這樣的效果也不一定必須要分節(jié)來實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)撰寫一部分，補(bǔ)充到這里，不會(huì)介意吧？bntrees2-3-1頁面設(shè)置及分欄（補(bǔ)充）這一部分沒有什么難點(diǎn)。頁面選擇8開紙橫向，將一個(gè)頁面分成2欄即可。唯一需要注意一下的是，在進(jìn)行頁面設(shè)置時(shí)，要注意為密封線留出足夠的空間。我們知道，密封線通常在試卷正面的左側(cè)，那么，反過來就是右側(cè)了。遺憾的是，WPS Office 2007在WPS文字中并沒有提供“對(duì)稱頁邊距”的功能。我們需要另外想辦法來實(shí)現(xiàn)這一效果了。進(jìn)入“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“預(yù)覽應(yīng)用于”下選擇“整篇文檔”，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，將“裝訂線位置”設(shè)置為“左”，將“裝訂線寬”設(shè)置為一個(gè)適應(yīng)的數(shù)字（比如10），然后切換到“版式”選項(xiàng)，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)中勾選“奇偶頁不同”（如圖），并確定。 這時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，試卷正面左邊距較大，而反面的右邊距較大，剛好讓我們來安排試卷頭和密封線。2-3-4語文試卷技巧語文試卷主要以文字為主，這是WPS文字的長項(xiàng)，也沒有更多的技巧，因此，這一小節(jié)我們主要講一講在語文試卷中用到的文字之外的東西。其中之一是拼音，不過關(guān)于拼音的問題，在我們的初級(jí)教程中已經(jīng)講得比較到位了，因此這里就不多講了，如果要復(fù)習(xí)一下，請(qǐng)回到第一章。除了拼音，在語文試卷中無法避免的部分就是作文。具體到技巧方面，就是稿紙制作。雖然在初級(jí)技巧中也談到了稿紙，但WPS內(nèi)置的“稿紙方式”是應(yīng)用于整個(gè)文檔的，而語文試卷中的稿紙，只占試卷的一部分（如圖2-39）。其實(shí)，要實(shí)現(xiàn)這一功能，并不需要用到WPS文字2007提供的稿紙方式，只需用表格即可輕松搞定。 圖2-39第一步，利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個(gè)2行20列的表格，選中第一行，將文字大小設(shè)置為5號(hào)字，再通過“格式”菜單，將行間距設(shè)置為“單倍行距”，并使“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”處于未選中狀態(tài)（圖2-40），確定。 圖2-40第二步，仔細(xì)調(diào)整單元格大小，使之看起來比較美觀（即使每個(gè)單元格都大小一致，并基本呈正方形）。第三步，將第二行所有單元格合并為一個(gè)單元格，把光標(biāo)置于單元格中，將字號(hào)設(shè)置為7號(hào)或更小，調(diào)整單元格的高度，使之為第一行高度的1半左右。第四步，將表格線的顏色設(shè)置為綠色（如果是黑白試卷，則不需此步）。第五步，全選整個(gè)表格，復(fù)制，將光標(biāo)置于表格下面的一行，反復(fù)粘貼，即可生成連續(xù)的空白稿紙。2-3-5數(shù)學(xué)試卷技巧（插入公式）新版WPS Office 2007（1606及以上版本）已經(jīng)加入公式編輯器了，這一部分內(nèi)容可以不必看了。數(shù)學(xué)試卷主要涉及的問題是種類數(shù)學(xué)公式的輸入問題。目錄，WPS OFFICE 2007還不直接支持公式輸入，要實(shí)現(xiàn)公式輸入，必須借助于第三方軟件，比如Mathtype就是一款比較好用的數(shù)學(xué)公式編輯器。首先，在網(wǎng)上下載MathType（當(dāng)前版本為5.2，漢化版下載地址：/soft/19673.htm），安裝并注冊(cè)。安裝好MathType后，打開WPS 文字，點(diǎn)擊“插入對(duì)象”，出現(xiàn)如圖2-41設(shè)置面板，選擇“新建”，在“對(duì)象類型”中選擇“Mathtype 5.0 Equation”，單擊“確定”，即可打開“Mathtype”的主界面（圖2）。 圖2-41 圖2-42在這里編輯你需要的公式，編輯好了用鼠標(biāo)選擇“文件關(guān)閉并返回到文檔”，此時(shí)會(huì)提醒你“保存改變到文檔中的公式嗎？”選擇“是”，即退出“MathType”，并將編輯好的公式插入到文檔中了。以后，如果要對(duì)公式中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，只要在文檔中雙擊該公式，即可調(diào)用“MathType”對(duì)公式進(jìn)行編輯修改，非常方便。注意：用此方法插入到文檔中的公式采用的是5號(hào)字大小，并且無法通過格式工具欄中的“字號(hào)”列表或者格式菜單中的“字體”來改變其大小，要改變大小的話，可以先用鼠標(biāo)左鍵單擊該公式，在其周圍公出現(xiàn)8個(gè)白色調(diào)整點(diǎn)和1個(gè)綠色調(diào)整點(diǎn)（如圖2-43），8個(gè)白色調(diào)整點(diǎn)可以調(diào)整公式的大小和位置，那個(gè)綠色調(diào)整點(diǎn)則可以用來旋轉(zhuǎn)公式。 圖2-43如果你覺得這樣操作還是太麻煩的話，建議到論壇下載初少版主制作的插件（下載地址：/WPS2005/wps2007addin.rar），下載解壓縮后，在目錄中雙擊“install.bat”即可成功安裝。安裝完成后，再次打開WPS文字時(shí)，在“常用工具”條上，即可看到“調(diào)用公式編輯器”按鈕（圖2-44）。單擊這個(gè)工具，就可以調(diào)用Mathtype來編輯公式了。 圖2-44另，據(jù)我測試，如果你的系統(tǒng)中安裝了MS Office 2003以上版本，則不必安裝Mathtype，按下“調(diào)用公式編輯器”后會(huì)自動(dòng)調(diào)用MS Office的公式編輯器。2-3-7試卷答案的隱藏與顯示試卷出好了，做為教師，還需要擬制標(biāo)準(zhǔn)答案。但是，這里又有一個(gè)難題：把答案放到另外一個(gè)文檔中，時(shí)間長了可能記不起哪個(gè)試卷文檔與哪個(gè)答案文檔相配套，要從成百上千的答案文檔中找出所需的絕非易事；而如果把答案與試卷放在同一目錄下，設(shè)置成相關(guān)的文件名，或者干脆把答案做在試卷中的話，則他人也很容易找到答案，這樣，答案的保密性就無從保證了。其實(shí)，充分利用WPS文字的功能，巧施“障眼法”，就可以“魚和熊掌兼得”。既把答案放到了試卷中，別人又不能輕易看到。第一障眼法：白色文字。即把答案文字的顏色設(shè)置為白色，這樣，雖然答案明明白白地?cái)[在那里，卻很難被發(fā)現(xiàn)。優(yōu)點(diǎn)：簡單易用，特別適合制作選擇題、填空題等標(biāo)題試卷的答案。缺點(diǎn)：雖然看不到，但答案占位置，如果選中這些文字，則會(huì)有黑色文字塊出現(xiàn)（圖2-45），雖然不重新設(shè)置顏色仍看不到內(nèi)容，但答案藏身的位置已經(jīng)暴露，別人揪出答案只是早晚的事。 圖2-45第二障眼法：隱藏文字。先將答案輸入到解答的位置，然后選中答案文字，從“格式”菜單中進(jìn)入“字體”設(shè)置面板，在“字體”選項(xiàng)卡中勾選“效果”下的“隱藏文字”。這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在“預(yù)覽”中已經(jīng)看不到任何文字了（圖2-46），確定后，在文檔中剛剛選中的部分就“人間蒸發(fā)”了，并且，你連它所在的位置都找不到。 圖2-46如果你勾選“隱藏文字”后，發(fā)現(xiàn)無論是預(yù)覽框還是文檔中，被隱藏的部分還是能顯示出來，那么請(qǐng)從“工具”菜單中進(jìn)入“選項(xiàng)”設(shè)置面板。然后在“視圖”選項(xiàng)卡中看是否勾選了“隱藏文字”，如果勾選了，趕緊把它取消，確定后文檔中的隱藏文字已經(jīng)不再顯示了。 圖2-47不過，除此之外，還有一個(gè)更方便的辦法使隱藏文字“現(xiàn)身”，就是用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一下“常用工具”條上的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕 ，當(dāng)其呈“按下”狀態(tài)時(shí)，所有的編輯標(biāo)記（包括隱藏屬性的文字）都將現(xiàn)身，而當(dāng)我們?cè)冱c(diǎn)擊一下，使其呈“彈起”狀態(tài)時(shí)，則所有的編輯標(biāo)記都不留一點(diǎn)痕跡了。優(yōu)點(diǎn)：答案不占位，不易被發(fā)現(xiàn)。缺點(diǎn)：按一下“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”即現(xiàn)原型，遇到不想看到回車符或其他編輯標(biāo)記的人隨意點(diǎn)一下，就現(xiàn)原形了。第三障眼法：巧用域功能。隱藏文本，本來不是“域”的功能，卻也不妨讓它“客串”一下。在需要輸入答案的地方，按一下快捷鍵“Ctrl+F9”則會(huì)插入一對(duì)大括號(hào)“”，在此大括號(hào)中輸入標(biāo)準(zhǔn)答案，然后再按一下快捷鍵“Shift+F9”，包括大括號(hào)在內(nèi)的所有域代碼都不見了。優(yōu)點(diǎn)：不占位置，不易查覺，也不容易因其它操作而現(xiàn)身（必須在域代碼的插入點(diǎn)按“Shift+F9”才會(huì)現(xiàn)身）。缺點(diǎn)：如果自己都忘記這里有答案的話，也是很難找到或想起哦。小提示：1、作為域代碼標(biāo)記的大括號(hào)必須是用快捷鍵“Ctrl+F9”或從菜單“插入域”的方式來插入的，而不能從鍵盤上鍵入，那是完全不一樣的。 2、如果不知道自己插入域的位置了，或想一次性查看所有題目的答案，可以先全選整個(gè)文檔，再按一下快捷鍵“Shift+F9”即可。2-3-7電子試卷的制作前面講的試卷，都是紙制試卷。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，雖然仍是主流，卻早已不是前沿了。現(xiàn)在無紙化辦公、無紙化考試已經(jīng)漸成潮流，那么，也讓我們來制作一份電子試卷，體驗(yàn)一下無紙化考試吧(見2-48)。 圖2-48安裝VBA環(huán)境如果你的電腦沒有安裝VBA,則WPS的“控件工具箱”處于不可用狀態(tài)，要用此功能，必須先安裝VBA。但是，可能是由于版權(quán)等原因，WPS官方網(wǎng)站并沒有提供VBA的安裝程序。如果要安裝，可以利用AUTOCAD安裝盤，在安裝時(shí)只選擇“VBA”即可，另外，也有熱心的網(wǎng)友提取出了VBA的獨(dú)立安裝程序，大家可以自己在WPS OFFICE論壇中搜索一下。VBA安裝完成后，在WPS文字的工具欄空白區(qū)域右擊鼠標(biāo)，即可調(diào)出“控件工具箱”。選擇題的制作第一步：啟動(dòng)WPS文字2007，在新建的空白文檔合適的位置輸入選擇題題干的內(nèi)容，如“1、WPS Office 2007是哪個(gè)公司的