制造型企業(yè)責(zé)任會計應(yīng)用模式分析_第1頁
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制造型企業(yè)責(zé)任會計應(yīng)用模式分析改革開放逐漸使中國成為全球的制造中心,“中國制造”背后是中國勞動力的低廉待遇,在勞動力、資源及材料價格上升等壓力下,08年中國汽車行業(yè)利潤同比下降38.4%,顯示中國制造的優(yōu)勢正在減弱,只有科技進(jìn)步、提升管理才能保持中國汽車的低成本相對優(yōu)勢,才能在國際競爭中占有一席之地。1920年美國會計學(xué)家麥金西在芝加哥主講管理會計,1924年世界上第一部管理會計書籍問世。為了發(fā)揮分權(quán)管理的優(yōu)點(diǎn),抑制其缺點(diǎn),必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,隨后責(zé)任會計應(yīng)運(yùn)而生。這種制度要求將企業(yè)劃分為各種不同形式的責(zé)任中心,建立起以各責(zé)任中心為主體,以權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一為特征,以責(zé)任預(yù)算、責(zé)任控制、責(zé)任考核為內(nèi)容,通過信息的積累、加工和反饋而形成的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。責(zé)任會計應(yīng)用,將管理會計提升到新的階段。西方責(zé)任會計是在一個作業(yè)或流程基礎(chǔ)的責(zé)任系統(tǒng)中,關(guān)注的焦點(diǎn)從單位和個人直至流程和團(tuán)隊。由于在持續(xù)改進(jìn)的環(huán)境下,財務(wù)觀轉(zhuǎn)換為持續(xù)地增加收入、降低成本以及改進(jìn)資產(chǎn)利用率。這就要求組織持續(xù)地改進(jìn)它為顧客和股東創(chuàng)造價值的能力。西方目前主要有兩種運(yùn)用廣泛的責(zé)任會計:作業(yè)基礎(chǔ)責(zé)任會計系統(tǒng)( Activity-based responsibility accounting system)、戰(zhàn)略基礎(chǔ)責(zé)任會計系統(tǒng)( Strategic-based responsibility accounting system)。我國責(zé)任會計的發(fā)展是在改革開放以后,借鑒西方的責(zé)任會計理論,并結(jié)合我國的實際情況逐步建立和發(fā)展起來的。目前,國內(nèi)外對責(zé)任會計的研究主要是集中在應(yīng)用研究上,即通過對應(yīng)用責(zé)任會計體系的企業(yè)的研究,找出責(zé)任會計在應(yīng)用中存在的問題,以及改進(jìn)的方法。在企業(yè)信息化應(yīng)用日益完善的前提下,制造型企業(yè)責(zé)任中心的設(shè)置逐漸下延,形成多級責(zé)任會計體系,尤其是在作業(yè)成本法應(yīng)用的配合下,通過企業(yè)內(nèi)部價值鏈和作業(yè)價值鏈的責(zé)任確定、價值分解、實施控制、數(shù)據(jù)分析等手段,建立作業(yè)、班組、部門、企業(yè)四級責(zé)任會計體系,把責(zé)任會計體系的應(yīng)用推向高峰。一、責(zé)任會計應(yīng)用模式(1)基于企業(yè)的責(zé)任中心企業(yè)為面對市場獨(dú)立經(jīng)營的責(zé)任機(jī)構(gòu),基于企業(yè)的責(zé)任中心,實質(zhì)上由企業(yè)承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任、管理責(zé)任和法律責(zé)任,企業(yè)內(nèi)部部門和個人僅為企業(yè)運(yùn)行的執(zhí)行者,未實施獨(dú)立核算,無法充分衡量所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和管理責(zé)任,同其它應(yīng)用模式相比不能對部門級個人實施有效激勵,處于責(zé)任中心管理的初級階段?;谄髽I(yè)的責(zé)任中心,嚴(yán)格講并未形成真正的責(zé)任會計體系,不利于內(nèi)部責(zé)任鏈明晰、責(zé)權(quán)利對等。使用該種模式的企業(yè),部分采用建立KPI指標(biāo)體系的方法對內(nèi)部部門進(jìn)行調(diào)控,改善企業(yè)經(jīng)營績效,現(xiàn)在較為常用的是平衡計分卡。1990年,美國諾頓研究所主持了“衡量未來組織的業(yè)績”課題,其研究成果就是平衡計分卡的雛形。美國哈佛商學(xué)院的羅伯特S.卡普蘭(Robert S Kaplan)教授和復(fù)興方案公司總裁戴維P.諾頓(David P Norton)在這一雛形的基礎(chǔ)上創(chuàng)建了一套企業(yè)業(yè)績評價體系,即平衡計分卡體系。1992年,卡普蘭和諾頓在哈佛商業(yè)評論上發(fā)表了關(guān)于平衡計分卡的第一篇文章環(huán)境,系統(tǒng)闡述了平衡計分卡的基本原理。在此后的研究和時間過程中,平衡計分卡整個體系不再只局限于企業(yè)業(yè)績評價領(lǐng)域,而是逐漸上升到了戰(zhàn)略管理工具的層次。(2)基于部門的責(zé)任中心企業(yè)建立基于部門或子單位的責(zé)任中心的模式,可以根據(jù)部門或子單位職能和職責(zé)的異同,將其劃分成本中心、利潤中心和投資中心。成本中心是指只對成本或費(fèi)用負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。成本中心的范圍最廣,只要有成本費(fèi)用發(fā)生的地方,都可以建立成本中心。成本中心有標(biāo)準(zhǔn)成本中心和費(fèi)用中心兩種類型。標(biāo)準(zhǔn)成本中心必須是所生產(chǎn)的產(chǎn)品穩(wěn)定而明確,并且已經(jīng)知道單位產(chǎn)品所需要的投入量的責(zé)任中心。費(fèi)用中心適用于那些產(chǎn)出物不能用財務(wù)指標(biāo)來衡量,或者投入和產(chǎn)出之間沒有密切關(guān)系的單位。成本中心只考評成本費(fèi)用而不考評收益,只對可控成本承擔(dān)責(zé)任,只對責(zé)任成本進(jìn)行考核和控制。利潤中心是指既對成本負(fù)責(zé)又對收入和利潤負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,它有獨(dú)立或相對獨(dú)立的收入和生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)。利潤中心是企業(yè)的主營業(yè)務(wù)的單位和部門,利潤中心的任務(wù)是盡量多的獲得收入,并控制合理的費(fèi)用支出。利潤中心的類型包括自然利潤中心和人為利潤中心兩種。自然利潤中心具有全面的產(chǎn)品銷售權(quán)、價格制定權(quán)、材料采購權(quán)及生產(chǎn)決策權(quán);人為利潤中心也有部分的經(jīng)營權(quán),能自主決定本利潤中心的產(chǎn)品品種( 含勞務(wù)) 、產(chǎn)品產(chǎn)量、作業(yè)方法、人員調(diào)配、資金使用等。一般地說,只要能夠制定出合理的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,就可以將企業(yè)大多數(shù)生產(chǎn)半成品或提供勞務(wù)的成本中心改造成人為利潤中心。投資中心是指既對成本、收入和利潤負(fù)責(zé),又對投資效果負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。投資中心是最高層次的責(zé)任中心,它擁有最大的決策權(quán),也承擔(dān)最大的責(zé)任。投資中心必然是利潤中心,但利潤中心并不都是投資中心。利潤中心沒有投資決策權(quán),而且在考核利潤時一般不考慮所占用的資產(chǎn)。投資中心是把有相對獨(dú)立經(jīng)營權(quán)的單位或部門分離出來,其所擁有的自主權(quán)包括:指定產(chǎn)品價格、產(chǎn)量、產(chǎn)品生產(chǎn)性投資、生產(chǎn)方法、人員調(diào)度等。投資中心可以控制除分?jǐn)偲髽I(yè)管理費(fèi)用外的全部成本和收入。(3)基于班組的責(zé)任中心班組是企業(yè)組織生產(chǎn)管理的最基本單位,班組管理工作質(zhì)量的高低是企業(yè)能否真正壓縮成本、增加收入的一個不可忽視的主要因素。國內(nèi)制造型企業(yè)較多建立基于班組的責(zé)任中心,生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種消耗、產(chǎn)出、質(zhì)量等方面的原始數(shù)據(jù)由班組填報提供,對企業(yè)班組進(jìn)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算。這些第一手的資料的準(zhǔn)確度直接決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算工作的質(zhì)量、它還是企業(yè)制定經(jīng)營決策方針的依據(jù),對企業(yè)完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和提高企業(yè)核算管理水平有著重要的作用?;诎嘟M的責(zé)任中心應(yīng)以“干什么,管什么、核算什么”為原則,建立相應(yīng)的核算體系。由于企業(yè)內(nèi)部各單位生產(chǎn)活動的性質(zhì)和作用各不相同。作為生產(chǎn)企業(yè)主要產(chǎn)品的生產(chǎn)班組,著重核算各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo),如:原輔材料、動力、燃料等物料消耗及合格產(chǎn)品的內(nèi)部收入成果;同時把質(zhì)量安全、文明生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、廢品損失等作為輔助指標(biāo)來核算。作為負(fù)責(zé)向全廠提供動力源、機(jī)修的班組則以物料消耗作為主要核算內(nèi)容,同時把修舊利廢、積壓物資的利用作為輔助指標(biāo)來反映增收節(jié)支的成果。(4)基于作業(yè)的責(zé)任中心制造型企業(yè)作業(yè)類型往往較為復(fù)雜,為更清晰的分析產(chǎn)品成本,控制企業(yè)運(yùn)行的成本和費(fèi)用,企業(yè)將責(zé)任中心進(jìn)一步分解,對傳統(tǒng)責(zé)任中心進(jìn)行了變革。不再以組織性單位為基礎(chǔ)來建立責(zé)任中心,而是建立基于作業(yè)鏈或流程的責(zé)任中心,作業(yè)鏈成為責(zé)任中心建立的基石。從作業(yè)成本管理的作業(yè)鏈管理實質(zhì)來看,主要目標(biāo)有兩個:一是從外部顧客的角度出發(fā),盡量通過作業(yè)為顧客提供更多的價值(價值指顧客就企業(yè)提供給他們的產(chǎn)品或服務(wù)所愿意支付的金額),二是從企業(yè)自身角度出發(fā),盡量從顧客提供的價值來獲取更多的利潤。為實現(xiàn)上述兩個目標(biāo),企業(yè)管理必須深入到作業(yè)水平,進(jìn)行作業(yè)分析。基于作業(yè)的責(zé)任中心建立,一般需經(jīng)歷識別作業(yè)、按流程分類、按作業(yè)水平分類、按作業(yè)動因分類、責(zé)任中心建立5個過程。在作業(yè)成本管理體系下,將每一個作業(yè)鏈所涉及的作業(yè)逐步細(xì)化,最后得出了若干成本庫,在每一個成本庫中,作業(yè)的成本動因是一致的。劃分責(zé)任中心的目的就是為了更好的管理和控制每一個責(zé)任,所以不能按傳統(tǒng)成本管理中方式簡單的劃分責(zé)任中心,我們必須按責(zé)任鏈劃分為一級責(zé)任中心,然后在一級責(zé)任中心下細(xì)分二級責(zé)任中心和三級責(zé)任中心,最終落實到每個基本作業(yè)單元。二、應(yīng)用模式比較分析責(zé)任會計的應(yīng)用模式需要適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段。國內(nèi)制造型企業(yè)所處競爭位勢和發(fā)展階段各有不同,根據(jù)自身需要采用的責(zé)任中心應(yīng)用體系也不盡相同。四種模式從其適用范圍和作用發(fā)揮上看,利弊各有不同,采用何種責(zé)任中心體系,應(yīng)該根據(jù)自身營業(yè)規(guī)模、工序數(shù)量、管理現(xiàn)狀、員工素質(zhì)、信息化程度等要素綜合權(quán)衡以靈活選用,逐漸深入。(1)基于企業(yè)的責(zé)任中心優(yōu)劣勢優(yōu)勢:基于企業(yè)的責(zé)任中心相對其它模式而言,管理體系設(shè)計最簡單,責(zé)任中心僅為企業(yè)本身,直接設(shè)置管理指標(biāo)對各下屬部門和單位進(jìn)行評價,指標(biāo)復(fù)雜程度最低,核算體系數(shù)據(jù)量最小,便于指標(biāo)分解、監(jiān)控、統(tǒng)計和分析;管理幅度和難度最小,指標(biāo)體系調(diào)整最容易;管理體系建立數(shù)據(jù)量較小,不需要企業(yè)信息化支撐;職工理解較為容易,責(zé)任中心未做實質(zhì)性分解,指標(biāo)體系的運(yùn)行對員工個人的素質(zhì)要求不高;公司預(yù)算和指標(biāo)體系的符合程度較為容易把握。劣勢:公司級壓力未實施有效傳遞,各部門及公司員工責(zé)任分配未真正到位,公司指標(biāo)分解僅針對主要責(zé)任部門,其它次要相關(guān)部門缺乏必要考評;考評指標(biāo)涉及范圍窄,不能全面反應(yīng)各部門實際運(yùn)行狀態(tài);部門和員工對待指標(biāo)處于被動接受地位,無法真正激發(fā)自主、自發(fā)經(jīng)營改善意識。(2)基于部門的責(zé)任中心優(yōu)劣勢優(yōu)勢:相對基于企業(yè)的責(zé)任中心,指標(biāo)體系進(jìn)一步細(xì)化,在企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)基礎(chǔ)上形成部門各自的關(guān)鍵指標(biāo)體系,有助于責(zé)任會計制度應(yīng)用的深化;結(jié)果導(dǎo)向,形成以部門為單位的獨(dú)立核算體系,核算數(shù)據(jù)和部門領(lǐng)導(dǎo)和員工績效直接關(guān)聯(lián),充分激發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)的管理和工作熱情,相對提升企業(yè)成本和費(fèi)用控制能力;能夠形成內(nèi)部市場化體系,促進(jìn)內(nèi)部用戶制度和內(nèi)部結(jié)算體系的形成,減少部門間人情管理和推諉現(xiàn)象的影響;有利于部門形成自主經(jīng)營氛圍,培養(yǎng)自主改善意識;指標(biāo)管理體系相對簡單,對普通員工素質(zhì)要求相對較低。劣勢:員工激勵停留在部門層面,基層員工工作熱情未充分調(diào)動,經(jīng)營壓力需通過部門領(lǐng)導(dǎo)向下傳遞,容易出現(xiàn)信息衰竭;內(nèi)部市場價格體系的建立難度較大,且隨行就市動態(tài)調(diào)整,需建立價格仲裁委員會給予評判,并需建立社會市場價格數(shù)據(jù)庫做輔助參考;強(qiáng)調(diào)部門領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立經(jīng)營能力,需要部門領(lǐng)導(dǎo)具備較為全面的管理素質(zhì)。(3)基于班組的責(zé)任中心優(yōu)劣勢優(yōu)勢:責(zé)任指標(biāo)進(jìn)一步下延,形成企業(yè)、部門、班組三級指標(biāo)體系,使責(zé)任會計核算體系進(jìn)一步細(xì)化,能夠通過班組考評,較為微觀評價企業(yè)運(yùn)行狀態(tài),及時捕捉企業(yè)基層經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策提供較為真實的依據(jù);公司預(yù)算體系與企業(yè)最小組織單元結(jié)合,提高預(yù)算監(jiān)控體系反應(yīng)的敏感度;激發(fā)企業(yè)最基層管理人員工作熱情,經(jīng)營壓力和責(zé)權(quán)利對等原則向基層管理延伸,通過班組獨(dú)立核算更為直接的促動基層員工主動改善、銳意創(chuàng)新的意識;班組結(jié)算制使企業(yè)內(nèi)部市場機(jī)制進(jìn)一步深化,有利于加快企業(yè)內(nèi)部和部門內(nèi)部客戶需求反應(yīng)速度,最終提升外部客戶保障能力。劣勢:企業(yè)財務(wù)核算體系面臨較大挑戰(zhàn),需要建立較為繁瑣、關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),以支持財務(wù)統(tǒng)計和財務(wù)分析;企業(yè)預(yù)算分解難度較大,需要大量微觀數(shù)據(jù)支撐,來保證企業(yè)預(yù)算向部門和班組分解更為合理;企業(yè)內(nèi)部需建立較為龐大的價格分配體系,以使企業(yè)產(chǎn)品全價值鏈能夠較為合理的實施班組和部門分配,體現(xiàn)班組和部門的作業(yè)增值,保證企業(yè)內(nèi)部績效分配的合理;無法真正做到企業(yè)產(chǎn)品單臺成本跟蹤,成本核算需要借助傳統(tǒng)財務(wù)處理手段,費(fèi)用歸集仍然失真;對企業(yè)班組負(fù)責(zé)人素質(zhì)要求較高,要求能夠運(yùn)用簡單的管理手段,熟悉分管工作的財務(wù)管理程序。(4)基于作業(yè)的責(zé)任中心優(yōu)劣勢優(yōu)勢:能夠真實反映企業(yè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成,最為合理的實現(xiàn)間接成本分?jǐn)?,做到單臺成本跟蹤,真實反映產(chǎn)品獲利能力,為企業(yè)經(jīng)營決策提供最為真實的依據(jù);企業(yè)預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)微觀單元分解,便于直接反映預(yù)算體系運(yùn)行的差異,及時采取補(bǔ)救措施;細(xì)化成本管理粒度,提高成本核算真實性;最大程度激發(fā)企業(yè)員工工作能動性,實現(xiàn)“人人都是經(jīng)營者”的目標(biāo),個人工作表現(xiàn)、作業(yè)增值直接和績效關(guān)聯(lián),促進(jìn)員工主動關(guān)注作業(yè)成本,降低費(fèi)用,控制成本,降低廢品消耗,消除無效作業(yè),提高作業(yè)價值,提升創(chuàng)新意識。劣勢:基于作業(yè)的責(zé)任中心,統(tǒng)計與核算方式將打破傳統(tǒng)財務(wù)管理方式,側(cè)重點(diǎn)從關(guān)注發(fā)生項目轉(zhuǎn)移到關(guān)注作業(yè)本身,需要財務(wù)管理人員打破慣性思維,重新建立財務(wù)核算體系;數(shù)據(jù)稽核難度大,需要建立海量數(shù)據(jù)的管理標(biāo)準(zhǔn),需要通過企業(yè)信息化管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時、有效匯總;公司預(yù)算需要分解為作業(yè)預(yù)算,產(chǎn)品價值鏈分解結(jié)合作業(yè)預(yù)算實施,難于做到合理、精確分配;對企業(yè)員工素質(zhì)要求高,在滿足作業(yè)技能、融入作業(yè)管理模式的同時,需要具備一定的統(tǒng)計核算能力。三、分析總結(jié)根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)、所處行業(yè)位勢和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境不同,國內(nèi)制造企業(yè)對責(zé)任會計體系應(yīng)用應(yīng)采取不同的模式。模式的確定應(yīng)與企業(yè)自身管理能力直接相關(guān),管理能力較強(qiáng)則責(zé)任會計體系可以細(xì)化,指標(biāo)評價體系應(yīng)盡量完善,全面、多角度對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行監(jiān)督和控制,也要求企業(yè)會計統(tǒng)計能力必須與之相匹配;管理能力較弱,則指標(biāo)分解應(yīng)提煉主干,對企業(yè)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析要求也不是很高。責(zé)任中心是承擔(dān)

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