中小企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用.doc

中小企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用隨著信息時(shí)代的到來(lái)中小企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù)，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛，其中會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)重要方面，如何運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的能力如何把會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)管理工作為企業(yè)帶來(lái)效益，是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效果來(lái)看，還存在一些需要重視和急待解決的問(wèn)題。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，缺乏會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)劃。 許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，不了解企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專(zhuān)門(mén)人才，在實(shí)際工作中往往受廠(chǎng)商的引導(dǎo)，不能做出科學(xué)的決策。在應(yīng)用過(guò)程中缺乏專(zhuān)家的具體周到的指導(dǎo)，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過(guò)程缺乏總體和長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法，這造成了許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。 2會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差，賬.證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類(lèi)及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類(lèi)與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括：組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、會(huì)計(jì)科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶(hù)編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類(lèi)。由于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施時(shí)。往往只考慮財(cái)務(wù)部門(mén)工作的需要，沒(méi)有從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類(lèi)繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對(duì)象在不同系統(tǒng)中分類(lèi)和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)簡(jiǎn)單照搬手工條件下的會(huì)計(jì)科目，沒(méi)有充分使用輔助核算來(lái)提升會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶(hù)編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號(hào)編碼，給客戶(hù)信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢(xún)等帶來(lái)不便。 (2)不重視摘要的填寫(xiě)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在填寫(xiě)憑證的摘要時(shí)，往往認(rèn)為摘要不重要，摘要內(nèi)容寫(xiě)得非?；\統(tǒng)，或一張憑證只有一個(gè)摘要信息不全面。 3會(huì)計(jì)信息化人才缺乏，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平低 會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。由于中小企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平較低。財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對(duì)于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目，更是不能運(yùn)用，一些已經(jīng)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^(guò)程中遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。 4缺少?gòu)?qiáng)有力的安全防范措施 在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中。所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪(fǎng)問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，這種侵?jǐn)_可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識(shí)差不設(shè)置口令密碼，或口令密碼長(zhǎng)期不變，或保管不嚴(yán)，系統(tǒng)管理員對(duì)操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作人員短時(shí)間離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，不正常退出財(cái)務(wù)軟件，沒(méi)有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個(gè)別操作人員使用帶有重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機(jī)會(huì)：沒(méi)有對(duì)軟件提供的操作日志進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。 二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策 1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平，科學(xué)制訂會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃 會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，首先要有支持和理解會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制訂出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財(cái)、物情況實(shí)現(xiàn)物暢其流、財(cái)盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個(gè)投資項(xiàng)目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實(shí)施，制訂切實(shí)可行的信息化實(shí)施方案。并找準(zhǔn)信息化實(shí)施的突破口，一步一步扎實(shí)地向前推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)清楚實(shí)施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問(wèn)題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對(duì)預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識(shí)。在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實(shí)務(wù)互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以實(shí)施。具體可分以下幾步：(1)建立以財(cái)務(wù)為核心的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，把會(huì)計(jì)管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點(diǎn)一步一步地引導(dǎo)和推動(dòng)其他管理環(huán)節(jié)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化。(2)建立以存貨管理為中心的供、銷(xiāo)、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。(3)建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。(4)建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。 2加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作 要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)信息化工作的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦，使財(cái)務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要，是由手工核算過(guò)渡到會(huì)計(jì)信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項(xiàng)工作量大、難度高、對(duì)系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設(shè)置項(xiàng)目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)，一定要慎重、考慮周全。個(gè)別企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來(lái)很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案，經(jīng)過(guò)多方面的討論通過(guò)后再執(zhí)行。進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項(xiàng)重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類(lèi)與編碼。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會(huì)計(jì)信息代碼化，以便計(jì)算機(jī)識(shí)別、分類(lèi)、匯總、查詢(xún)。編碼的設(shè)計(jì)是初始化中既復(fù)雜又費(fèi)時(shí)的工作，它直接影響到初始化成敗?；A(chǔ)信息分類(lèi)與編碼只有從全局考慮，在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類(lèi)與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù)，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息的暢通和共享。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展，建立一套適合本企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)科目體系；根據(jù)已建立的會(huì)計(jì)科目體系及企業(yè)核算和管理的要求，建立一套科學(xué)的輔助核算項(xiàng)目體系，以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計(jì)方法為管理者提供準(zhǔn)確全面的信息。組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶(hù)編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱(chēng)，各個(gè)子系統(tǒng)要完全一致；結(jié)合有關(guān)職能部門(mén)和內(nèi)部管理需要，建立起一套健全的會(huì)計(jì)報(bào)表體系。 重視摘要的填寫(xiě)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，應(yīng)該做到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要，摘要信息填寫(xiě)得是否完整，對(duì)充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)優(yōu)點(diǎn)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)來(lái)說(shuō)是十分重要的。在分類(lèi)方面，摘要、明細(xì)科目、核算項(xiàng)目可以相互補(bǔ)充，配合使用使分類(lèi)的維度增加以使分類(lèi)統(tǒng)計(jì)滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中要簽訂很多經(jīng)濟(jì)合同企業(yè)依據(jù)合同支付款項(xiàng)，如在摘要中寫(xiě)明合同的編號(hào)，那么在一段時(shí)間后，對(duì)于各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的款項(xiàng)支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)就可以在摘要中以合同編號(hào)為過(guò)濾條件。來(lái)篩選對(duì)于某個(gè)合同款項(xiàng)的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺(tái)賬相核對(duì)確保合同付款的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)的利益不受損失。 3加大會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)力度。提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平 會(huì)計(jì)信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會(huì)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍，國(guó)家和社會(huì)以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。因此，在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過(guò)程中，必須做好員工的教育培訓(xùn)工作：(1)有計(jì)劃、分層次地對(duì)員工進(jìn)行信息化管理理念、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識(shí)的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來(lái)的實(shí)惠。使廣大員工自覺(jué)參與信息化管理的實(shí)施。 (2)強(qiáng)化中小企業(yè)自身使用的那套會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn)，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運(yùn)行全過(guò)程。(3)有計(jì)劃地組織會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)骨干到會(huì)計(jì)信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，以取長(zhǎng)補(bǔ)短。 4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防范措施，建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度 在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設(shè)置密碼及使用權(quán)限，只有在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中注冊(cè)登記并擁有正確密碼的人員方可進(jìn)入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個(gè)系統(tǒng)操作者的權(quán)限，只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相關(guān)的文件，對(duì)于操作密碼，系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼；對(duì)于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)