計(jì)劃管理制度(試行).doc

計(jì)劃管理制度(試行) .10項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃管理制度1.1目的?根據(jù)我司對(duì)項(xiàng)目發(fā)展和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求，科學(xué)合理的制定項(xiàng)目發(fā)展的總體和月度發(fā)展計(jì)劃，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；?制定各項(xiàng)目在市場(chǎng)定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃、施工管理、物業(yè)移交、竣工入伙等階段的綜合發(fā)展計(jì)劃，確保公司各項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；?建立科學(xué)、合理的項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃管理制度，使公司項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃工作建立在受控狀態(tài)下；?動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況及發(fā)展過程中存在的問題，及時(shí)制定相應(yīng)的解決措施，對(duì)發(fā)展節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整，使項(xiàng)目發(fā)展安排與公司整體經(jīng)營(yíng)要求相一致。 1.2適用范圍本制度適用于本公司全額投資或控股項(xiàng)目的內(nèi)部計(jì)劃管理，不屬此范圍的項(xiàng)目，由公司結(jié)合實(shí)際情況制定具體管理辦法。 1.3制訂和解釋本制度由公司發(fā)展管理部制訂，各部門（包括項(xiàng)目部）在試行過程中若有異議或補(bǔ)充，由發(fā)展管理部負(fù)責(zé)解釋和完善。 1.4項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃管理制度1.4.1項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃定義公司的項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略決策、經(jīng)過反復(fù)協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門、經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批而制定的具有內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)，是公司經(jīng)營(yíng)的生命線。 1.4.2項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的分類?項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃該計(jì)劃表是用以控制項(xiàng)目發(fā)展過程中里程碑性節(jié)點(diǎn)的總體計(jì)劃，是各部門、獨(dú)立性專業(yè)崗位制定計(jì)劃的綱領(lǐng)性文件；?項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃隨著各項(xiàng)工作的推進(jìn)、計(jì)劃實(shí)施的可行性和完整性逐漸清晰，各部門各崗位的工作內(nèi)容不斷豐富完善，應(yīng)制定項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃。 此計(jì)劃是對(duì)里程碑計(jì)劃的補(bǔ)充、完善、擴(kuò)展及某些節(jié)點(diǎn)的必要調(diào)整。 由項(xiàng)目發(fā)展部牽頭、公司各職能部門配合，以項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，按照以項(xiàng)目發(fā)展為本的原則，制訂項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)各部門聯(lián)審后，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。 ?專項(xiàng)工作計(jì)劃項(xiàng)目發(fā)展部及公司各職能部門為配合項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃而制訂的專項(xiàng)工作計(jì)劃，按部門劃分為項(xiàng)目部總體施工進(jìn)度計(jì)劃（各區(qū)各物業(yè)類型）、施工單位進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、甲供物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工樣板確認(rèn)計(jì)劃、各項(xiàng)驗(yàn)收計(jì)劃設(shè)計(jì)研究部設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、材料封樣/定板計(jì)劃合約管理部合約分判計(jì)劃、甲供物資采購(gòu)計(jì)劃營(yíng)銷策劃部營(yíng)銷計(jì)劃與市場(chǎng)推廣計(jì)劃發(fā)展管理部報(bào)建及配套報(bào)裝計(jì)劃?公司內(nèi)各職能部門各崗位月度工作計(jì)劃1.4.3計(jì)劃編制流程?項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃我司在進(jìn)行意向土地洽商或擬簽定土地轉(zhuǎn)讓協(xié)議，基本確定土地開發(fā)使用權(quán)之后的21天內(nèi)。 根據(jù)可研報(bào)告、公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、上級(jí)公司要求，由發(fā)展管理部牽頭組織編制項(xiàng)目第一版項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。 該計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后成為可執(zhí)行計(jì)劃管理文件并報(bào)上級(jí)公司備案，若上級(jí)公司對(duì)此有具體意見則按上級(jí)公司意見調(diào)整并執(zhí)行。 該計(jì)劃重點(diǎn)是項(xiàng)目定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案研討的起止時(shí)間，目的是控制項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)開始時(shí)間。 工作內(nèi)容項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研核準(zhǔn)確認(rèn)時(shí)間；項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案研討起止時(shí)間；初步了解項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)時(shí)間。 市場(chǎng)調(diào)研核準(zhǔn)確認(rèn)指項(xiàng)目經(jīng)公司營(yíng)銷策劃部完成市場(chǎng)調(diào)研，明確產(chǎn)品方向、配比、理論指標(biāo)數(shù)量等可確保規(guī)劃設(shè)計(jì)方案延展的報(bào)告獲準(zhǔn)執(zhí)行。 此階段若部分計(jì)劃工作內(nèi)容的節(jié)點(diǎn)時(shí)間難以明確，可以空缺；項(xiàng)目定位獲得通過，即項(xiàng)目的評(píng)估分期、建筑類型、建筑物棟數(shù)及布局、建筑物層數(shù)、各類功能區(qū)面積、地上地下指標(biāo)、不同戶型比例等主要參數(shù)均已確定后的14天內(nèi)。 由發(fā)展管理部牽頭組織調(diào)整修正并編制第二版項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。 該計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后成為可執(zhí)行計(jì)劃管理文件并報(bào)上級(jí)公司備案，若上級(jí)公司對(duì)此有具體意見則按上級(jí)公司意見調(diào)整并執(zhí)行。 該計(jì)劃重點(diǎn)是規(guī)劃設(shè)計(jì)完成時(shí)間、規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)審起止時(shí)間、一期方案設(shè)計(jì)完成時(shí)間、一期初步設(shè)計(jì)完成時(shí)間。 目的是控制以上各項(xiàng)工作內(nèi)容完成的時(shí)間。 同樣此階段若部分計(jì)劃工作內(nèi)容的節(jié)點(diǎn)時(shí)間難以明確，可以空缺；規(guī)劃設(shè)計(jì)方案獲得政府主管部門審批通過后的7天內(nèi)。 由發(fā)展管理部牽頭組織調(diào)整修正并編制第三版項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。 該計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后報(bào)上級(jí)公司確認(rèn)批復(fù)，成為可執(zhí)行計(jì)劃管理文件。 該計(jì)劃重點(diǎn)是一期施工圖完成時(shí)間、開工時(shí)間、開盤銷售時(shí)間、竣工時(shí)間、業(yè)主入伙時(shí)間，同時(shí)也應(yīng)一并匯總編制其它期的相應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃，作為整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的指導(dǎo)文件；在項(xiàng)目二期（及以后分期）方案設(shè)計(jì)工作開始的30天前上報(bào)該期的項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃；項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)容包括但不限于8項(xiàng)工作的12個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)間1）總體定位開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間；2）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間；第N（N指分期，N的多少取決于項(xiàng)目的大小，原則上為獲得土地當(dāng)年算起的三年內(nèi)入伙結(jié)利分期的個(gè)數(shù)）期的設(shè)計(jì)（指規(guī)劃設(shè)計(jì)完成后的方案設(shè)計(jì)）開始時(shí)間、施工圖設(shè)計(jì)完成時(shí)間；3）項(xiàng)目開工時(shí)間；4）樣板區(qū)（示范區(qū)）開放時(shí)間；5）開盤銷售時(shí)間；6）竣工時(shí)間；7）物業(yè)移交完成時(shí)間；8）業(yè)主入伙時(shí)間；?項(xiàng)目的分期原則根據(jù)集團(tuán)的要求以及保證項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)口徑的一致，指定如下分期原則（一）項(xiàng)目分期原則上最多分到三級(jí)，即“項(xiàng)目”、“期”、“區(qū)”，例如XX項(xiàng)目XX期XX區(qū)。 分到區(qū)后不再以標(biāo)段及物業(yè)類型（例如高層、小高層）進(jìn)行進(jìn)一步命名。 期、區(qū)均使用中文數(shù)字，例如一期二區(qū)。 （二）項(xiàng)目中含有獨(dú)立地塊的，可以以地塊名或分案名命名，例如XX項(xiàng)目XX號(hào)地塊XX區(qū)。 （三）當(dāng)項(xiàng)目建筑面積小于100,000m2時(shí)，不宜分期。 （四）當(dāng)項(xiàng)目建筑面積大于等于100,000m2時(shí)，可以考慮分期，每一期建筑面積原則上不少于80,000m2，剩余建筑面積可計(jì)為一期。 （五）在前期策劃時(shí)，原則上應(yīng)避免將不同的類型物業(yè)（指施工周期完全不同的物業(yè)）劃為一期。 如確實(shí)存在，則以區(qū)進(jìn)行劃分。 （六）區(qū)一級(jí)的建筑面積不宜少于30,000m2。 （七）為滿足結(jié)利需要，地區(qū)公司在辦理報(bào)建手續(xù)時(shí)，可適當(dāng)考慮將“期”、“區(qū)”內(nèi)的物業(yè)按需結(jié)利的范圍和面積進(jìn)行分片。 ?項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃（一）規(guī)劃設(shè)計(jì)方案獲得政府部門審批通過后的14天內(nèi)，由項(xiàng)目發(fā)展部牽頭組織匯總編制首次該項(xiàng)目的項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃或項(xiàng)目期發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃，作為該計(jì)劃的第一版計(jì)劃，該計(jì)劃的主要節(jié)點(diǎn)應(yīng)與審批通過的前期項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃相符；（二）內(nèi)容包括定位工作、拆遷工作（如有）、設(shè)計(jì)工作、報(bào)建工作、合約分判工作、施工工作、銷售工作、竣工驗(yàn)收工作及入伙工作等詳細(xì)工作時(shí)間安排；（三）每期的項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)并執(zhí)行；?專項(xiàng)工作計(jì)劃每期的項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后14天內(nèi)，公司各職能部門分別編制各自的部門專項(xiàng)工作計(jì)劃，共同構(gòu)成計(jì)劃的控制體系。 ?公司內(nèi)各職能部門各崗位月度工作計(jì)劃每月20日前，各業(yè)務(wù)部門填寫完畢每月工作計(jì)劃完成情況對(duì)比表并報(bào)至發(fā)展管理部，發(fā)展管理部對(duì)各部門進(jìn)度計(jì)劃完成情況進(jìn)行核對(duì)檢查；通過進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成情況的比對(duì)，分析進(jìn)度滯后原因，并督促各部門提出進(jìn)度補(bǔ)救措施。 且發(fā)展管理部將此進(jìn)度檢查結(jié)果編制各項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃完成情況通報(bào)進(jìn)行通報(bào)，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 1.4.4項(xiàng)目發(fā)展總體計(jì)劃編制原則?根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，由項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各有關(guān)部門，進(jìn)行有關(guān)計(jì)劃匯總工作。 有關(guān)部門須予以密切配合，提供所需的數(shù)據(jù)或資料并積極參與研討和提議。 ?項(xiàng)目發(fā)展部在協(xié)調(diào)計(jì)劃工作中，應(yīng)本著從實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)大局著眼，公正、合理平衡各相關(guān)職能部門之間的工作沖突節(jié)點(diǎn)，達(dá)到和諧處理預(yù)計(jì)工作矛盾的目的。 ?在項(xiàng)目發(fā)展部難于以正常方法平衡計(jì)劃矛盾時(shí)，有關(guān)關(guān)鍵工作主要矛盾方面的部門或項(xiàng)目發(fā)展部，須從公司整體利益出發(fā)，克服本位主義，主動(dòng)提出本部門的解決措施和辦法，以實(shí)現(xiàn)整體計(jì)劃的合理安排。 ?對(duì)于項(xiàng)目發(fā)展部最終無(wú)法平衡的矛盾，由項(xiàng)目發(fā)展部組織召開由主管領(lǐng)導(dǎo)參加的協(xié)調(diào)會(huì)，由各主管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決各矛盾。 ?項(xiàng)目發(fā)展部須將協(xié)調(diào)的計(jì)劃初步成果先交各有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)審評(píng)議，并將有關(guān)意見合理消化在計(jì)劃的修改過程中。 ?對(duì)消納或吸收終評(píng)意見后的計(jì)劃，項(xiàng)目發(fā)展部成冊(cè)呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查。 然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，綜合對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正，并重新呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 如此反復(fù)，直至通過。 最終呈報(bào)公司總經(jīng)理審批。 ?項(xiàng)目發(fā)展部將總經(jīng)理批示發(fā)布的計(jì)劃，及時(shí)地以書面發(fā)文形式、完整地發(fā)往各個(gè)有關(guān)部門，各部門以本計(jì)劃為藍(lán)本編制各部門專項(xiàng)計(jì)劃。 ?項(xiàng)目發(fā)展總體計(jì)劃及各部門專項(xiàng)計(jì)劃需報(bào)發(fā)展管理部。 1.4.5計(jì)劃完成的界定?各項(xiàng)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作，例如“施工圖設(shè)計(jì)”，以全部圖紙達(dá)到設(shè)計(jì)深度發(fā)到下游工作部門能夠開展工作作為該項(xiàng)工作的完成時(shí)間；?各項(xiàng)報(bào)建工作的完成，例如“申報(bào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證”，以取回該證件到公司作為該項(xiàng)工作的完成時(shí)間；?各項(xiàng)招標(biāo)工作，例如“總包招標(biāo)”，以召開定標(biāo)會(huì)并確定施工單位，并單位可隨時(shí)進(jìn)場(chǎng)施工作為該項(xiàng)工作的完成時(shí)間；“物資采購(gòu)”，以同供貨單位合同簽訂完成作為該項(xiàng)工作的完成時(shí)間；?各項(xiàng)施工工作的完成，例如“抹灰工程”，以監(jiān)理或項(xiàng)目部檢查或驗(yàn)收合格，達(dá)到移交下一道工序作為該項(xiàng)工作的完成時(shí)間。 1.4.6計(jì)劃修改審批流程?在計(jì)劃實(shí)施過程中，如若發(fā)生某實(shí)施部門或項(xiàng)目發(fā)展部遇到計(jì)劃落實(shí)障礙并發(fā)生嚴(yán)重偏離預(yù)估的情況，并經(jīng)過認(rèn)真論證，認(rèn)為即使采取各種措施和多方努力及運(yùn)用各種資源的調(diào)配，都無(wú)法在合理的成本范圍內(nèi)挽回工程拖期（實(shí)際完成時(shí)間比計(jì)劃最晚完成時(shí)間拖延超過30天者），有關(guān)責(zé)任部門須向公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)調(diào)整計(jì)劃。 有關(guān)申請(qǐng)須附上詳盡的論證資料，以供領(lǐng)導(dǎo)參考。 ?在主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意修改計(jì)劃的前提下，項(xiàng)目發(fā)展部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和公司的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，通過協(xié)調(diào)，對(duì)相應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行必要的修正，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審查。 審查通過后，由項(xiàng)目發(fā)展部將修正好的計(jì)劃報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目發(fā)展部統(tǒng)一向有關(guān)部門頒發(fā)實(shí)施。 ?發(fā)展管理部將有關(guān)情況記錄在案。 ?項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃管理的層次。 項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃管理按計(jì)劃周期分為三個(gè)層次，由上到下依次為年度計(jì)劃、月度計(jì)劃及周度計(jì)劃。 ?年度計(jì)劃定義項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃中確定的項(xiàng)目發(fā)展年度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。 落實(shí)公司責(zé)任人分管項(xiàng)目的公司領(lǐng)導(dǎo)形式公司層面的項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)?月度計(jì)劃定義根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展總進(jìn)度計(jì)劃以及專項(xiàng)工作計(jì)劃，各部門進(jìn)行的月度計(jì)劃分解。 落實(shí)發(fā)展管理部責(zé)任人發(fā)展管理部經(jīng)理形式公司項(xiàng)目發(fā)展協(xié)調(diào)會(huì)?周度計(jì)劃定義為保證項(xiàng)目月度計(jì)劃完成，由各項(xiàng)目部制訂周計(jì)劃。 落實(shí)項(xiàng)目發(fā)展部責(zé)任人項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理形式項(xiàng)目發(fā)展周例會(huì)1.4.7項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃管理的具體落實(shí)形式?公司項(xiàng)目發(fā)展協(xié)調(diào)會(huì)（一）會(huì)議召集該會(huì)議由發(fā)展管理部召集，公司總經(jīng)理參加，公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理參加，具體時(shí)間由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。 （二）資料準(zhǔn)備便于公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門及時(shí)了解各工作進(jìn)展情況，每周底由各部門指派專人在發(fā)展管理部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)完成各部門上周工作總結(jié)以及下周的工作計(jì)劃安排（各項(xiàng)目部的周報(bào)格式按照公司統(tǒng)一的月報(bào)格式標(biāo)準(zhǔn)版書寫），發(fā)展管理部對(duì)各部門的計(jì)劃按照項(xiàng)目進(jìn)行形成公司項(xiàng)目周報(bào)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，發(fā)展部根據(jù)具體情況將項(xiàng)目周報(bào)發(fā)往各相關(guān)部門，以便及時(shí)、合理的開展本部門工作。 （三）會(huì)議程序及內(nèi)容 （1）首先由發(fā)展管理部對(duì)上周各項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)（重點(diǎn)為未完成計(jì)劃）并對(duì)有可能影響計(jì)劃的事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，然后由各項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理重點(diǎn)結(jié)合未完成計(jì)劃本周止項(xiàng)目進(jìn)展情況以及下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)。 （2）由公司分管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各項(xiàng)目具體情況就分管工作做總結(jié)和指示。 （3）總經(jīng)理聽取各項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)，了解各項(xiàng)目及部門工作中的主要問題和困難，并進(jìn)行具體的工作部署和指示。 （4）對(duì)項(xiàng)目發(fā)展中確實(shí)難以協(xié)調(diào)的事項(xiàng)、或其他項(xiàng)目發(fā)展重大事項(xiàng)，由總經(jīng)理在計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)上進(jìn)行決策，但項(xiàng)目發(fā)展日常協(xié)調(diào)事項(xiàng)由項(xiàng)目發(fā)展部協(xié)調(diào)相關(guān)部門會(huì)后自行解決。 （5）會(huì)后由發(fā)展管理部形成會(huì)議紀(jì)要抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、抄送各部門參會(huì)人員并存檔，并由發(fā)展管理部對(duì)會(huì)議確定的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤。 ?項(xiàng)目發(fā)展例會(huì)（一）會(huì)議召集為保證各項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，各項(xiàng)目發(fā)展部每周需召開項(xiàng)目發(fā)展例會(huì)，例會(huì)具體時(shí)間由項(xiàng)目部確定（相對(duì)固定）。 例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目部人員及各職能部門對(duì)口項(xiàng)目的專業(yè)人員參加，并根據(jù)需要通知相關(guān)職能部門經(jīng)理參加會(huì)議。 （二）會(huì)議程序及內(nèi)容 （1）首先由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上次會(huì)議紀(jì)要指出已完成工作、正常進(jìn)行工作、延后的工作，及項(xiàng)目發(fā)展過程中存在的主要問題，需要各部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，各部門需確定解決辦法及時(shí)間。 （2）由項(xiàng)目發(fā)展部各專業(yè)工程師對(duì)分管工作進(jìn)行總結(jié)以及需要各部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，。 （3）各職能部門專業(yè)人員介紹本部門該項(xiàng)目工作進(jìn)展情況及需要各部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，各部門需確定解決辦法及時(shí)間。 （4）項(xiàng)目部經(jīng)理結(jié)合各人員匯報(bào)，對(duì)本周及下周工作計(jì)劃作出部署。 （5）會(huì)后由項(xiàng)目發(fā)展部形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門會(huì)簽，完成后發(fā)給各部門，同時(shí)抄報(bào)公司總經(jīng)理、項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門經(jīng)理、發(fā)展管理部。 ?發(fā)展管理部對(duì)各項(xiàng)目由上至下的項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃和各部門工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照檢查，匯總各項(xiàng)目和各部門計(jì)劃完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出項(xiàng)目發(fā)展過程中存在的問題，同時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門解決問題，對(duì)無(wú)法協(xié)調(diào)的問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并督促各項(xiàng)目和各部門及時(shí)調(diào)整工作，確保項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的完成。 1.4.8項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行過程中的“免責(zé)制”為保證公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)以及各部門及項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的順利開展。 針對(duì)項(xiàng)目發(fā)展全流程中不同業(yè)務(wù)部門之間的縱向工序搭接，為克服“等、靠、要”的不良工作作風(fēng)，樹立“提醒、督促、補(bǔ)位”的良好工作作風(fēng)，實(shí)行項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行過程中的“免責(zé)制”，定義如下?項(xiàng)目發(fā)展中無(wú)法抗拒的外力因素，如連續(xù)惡劣天氣、政府大型活動(dòng)，重大政策調(diào)整、突發(fā)疫情或市場(chǎng)變動(dòng)等情況。 且預(yù)期工期順延達(dá)30天及以上時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)在該時(shí)間（即影響或停工30天）立即向發(fā)展管理部提交書面報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)說明發(fā)生何種外力干擾，列出對(duì)此種干擾情況采取的措施以及預(yù)測(cè)該情況可能對(duì)工期造成的拖延。 后由發(fā)展部后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的，可以免除相應(yīng)部門責(zé)任，并由項(xiàng)目發(fā)展部及時(shí)修訂計(jì)劃。 ?除無(wú)法抗拒的外力因素外，對(duì)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行過程中的延誤，計(jì)劃執(zhí)行部門及個(gè)人免責(zé)條件如下1.是否熟悉不同業(yè)務(wù)部門之間的橫向及縱向工序搭接流程