軟件實(shí)施制度草稿.doc

軟件實(shí)施制度草稿 1上海復(fù)高計(jì)算機(jī)有限公司系統(tǒng)軟件實(shí)施制度初稿系統(tǒng)軟件實(shí)施制度初稿上海復(fù)高計(jì)算機(jī)有限公司2目目錄錄 1.31.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.3.61.3.71.3.81.3.91.41.4.11.4. 241、項(xiàng)目總體實(shí)施方案、項(xiàng)目總體實(shí)施方案1.1項(xiàng)目實(shí)施原則項(xiàng)目實(shí)施原則1.2系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量保證活動(dòng)說(shuō)明系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量保證活動(dòng)說(shuō)明1.2.1需求分析階段需求分析階段首先需要經(jīng)雙方協(xié)調(diào)，形成需求調(diào)研計(jì)劃及需求調(diào)研大綱，確定準(zhǔn)備工作、需求調(diào)研的內(nèi)容、方法方式以及人員和日程安排等內(nèi)容，經(jīng)雙方同意后按此計(jì)劃開(kāi)始調(diào)研。 調(diào)研正式開(kāi)始前項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組應(yīng)檢查所有必要的準(zhǔn)備工作已經(jīng)圓滿完成。 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組根據(jù)調(diào)研中系統(tǒng)實(shí)際技術(shù)需求和各個(gè)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，編寫(xiě)并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交符合CMMI3規(guī)范要求的系統(tǒng)需求分析報(bào)告，并由項(xiàng)目組評(píng)審，不合格的部分進(jìn)一步完善調(diào)研；評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由雙方共同簽署評(píng)審意見(jiàn)，并正式生效。 對(duì)于軟件生產(chǎn)過(guò)程而言，需求階段是整個(gè)過(guò)程中最重要的階段，需求分析成果的好壞將直接導(dǎo)致項(xiàng)目的成功與否，因此合作雙方在此階段多投入是值得的。 而且一旦評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并生效，則需求報(bào)告將成為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、實(shí)施試運(yùn)行和項(xiàng)目驗(yàn)收的基本依據(jù)之一，因此原則上用戶需求將不再因?yàn)槠渌蛩氐母淖兌兏?，如需進(jìn)行此種變更，需經(jīng)雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。 1.2.2總體設(shè)計(jì)階段總體設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的功能、運(yùn)行和性能要求加以分析，產(chǎn)生一個(gè)高層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)、接口和數(shù)據(jù)格式的設(shè)計(jì)，并向開(kāi)發(fā)部門(mén)提交系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告（其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)），組織評(píng)審并簽署評(píng)審意見(jiàn)。 對(duì)其中評(píng)審不合格5的部分進(jìn)一步完善和重新策劃，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由雙方共同簽署評(píng)審意見(jiàn)，并正式生效，作為后續(xù)軟件開(kāi)發(fā)和測(cè)試的基礎(chǔ)。 該報(bào)告內(nèi)容的變更由雙方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行交流即可確定，并需向項(xiàng)目組匯報(bào)。 1.2.3詳細(xì)設(shè)計(jì)階段詳細(xì)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組在系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)上，對(duì)功能和性能要求進(jìn)一步加以分析和細(xì)化并且把軟件的詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔化，向項(xiàng)目組提交系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告，并由項(xiàng)目組組織評(píng)審并簽署評(píng)審意見(jiàn)。 對(duì)其中評(píng)審不合格的部分進(jìn)一步完善和重新策劃，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由雙方共同簽署評(píng)審意見(jiàn)，并正式生效，作為后續(xù)軟件開(kāi)發(fā)和測(cè)試的基礎(chǔ)。 該報(bào)告內(nèi)容的變更由雙方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行交流即可確定，并需向項(xiàng)目組匯報(bào)。 1.2.4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段根據(jù)前面的設(shè)計(jì)結(jié)果，由雙方的項(xiàng)目經(jīng)理討論確定詳細(xì)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃，并向項(xiàng)目組提交項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃；項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行審查，由雙方簽字后正式生效，并將作為軟件開(kāi)發(fā)階段的項(xiàng)目管理和監(jiān)控依據(jù)，產(chǎn)品經(jīng)理要嚴(yán)格據(jù)此計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)度，按時(shí)向項(xiàng)目組和PMO匯報(bào)工作進(jìn)展。 為了使用戶能夠及時(shí)獲知項(xiàng)目的進(jìn)展情況，項(xiàng)目經(jīng)理需要每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及其PMO提交項(xiàng)目周報(bào)，用戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的工作情況進(jìn)行檢查。 1.2.5系統(tǒng)實(shí)施和試運(yùn)行階段系統(tǒng)實(shí)施和試運(yùn)行階段首先需要經(jīng)雙方交流協(xié)調(diào)，形成項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的準(zhǔn)備工作、人員和日程安排、培訓(xùn)計(jì)劃、階段目標(biāo)等內(nèi)容，經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字后生效，按此計(jì)劃開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。 正式開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施前項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組應(yīng)檢查所有必要的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)完成。 6現(xiàn)場(chǎng)工作首先要進(jìn)行軟件在服務(wù)器端的安裝和調(diào)試，包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各類(lèi)對(duì)象的生成，初始化數(shù)據(jù)，原有系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換導(dǎo)入，前后臺(tái)軟件的安裝，配置參數(shù)調(diào)整等工作；完成后需向系統(tǒng)維護(hù)人員提交數(shù)據(jù)庫(kù)安裝目錄，軟件安裝方法文件，并協(xié)助用戶進(jìn)行軟件安裝。 軟件安裝完成并確認(rèn)可在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，開(kāi)始相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)；在培訓(xùn)開(kāi)始之前需要由雙方協(xié)商形成培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)環(huán)境、條件及方式，參加人員，課程課時(shí)等詳細(xì)內(nèi)容，由雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人簽字后生效，并分別開(kāi)始著手準(zhǔn)備，在既定時(shí)間內(nèi)完成。 培訓(xùn)過(guò)程中由工程師提供培訓(xùn)考勤記錄，培訓(xùn)應(yīng)該脫產(chǎn)、集中、封閉進(jìn)行，并要求所有參加人每日必須兩次考勤；培訓(xùn)完成后由雙方共同進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)，針對(duì)培訓(xùn)效果確定是否達(dá)到目標(biāo)，是否再增加培訓(xùn)課程；對(duì)以上內(nèi)容用戶項(xiàng)目組須進(jìn)行必要的考核和獎(jiǎng)懲，培訓(xùn)工程師有權(quán)對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。 培訓(xùn)順利完成后將開(kāi)始軟件在試點(diǎn)部門(mén)試用，將向用戶提交編譯后的前后臺(tái)軟件，軟件使用操作手冊(cè)，軟件功能清單，這兩種文檔將詳細(xì)描述軟件的使用過(guò)程，軟件所包含的全部系統(tǒng)功能模塊。 軟件試用期內(nèi)用戶的主要工作是根據(jù)軟件功能清單所列的系統(tǒng)功能模塊，檢查公司所提交的軟件是否滿足系統(tǒng)需求分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告的規(guī)定，列出未完成及含有較嚴(yán)重、明顯錯(cuò)誤的模塊清單形成軟件問(wèn)題及修改記錄并提交給公司繼續(xù)完善；此段時(shí)間可以對(duì)軟件的細(xì)節(jié)性問(wèn)題進(jìn)行測(cè)試、驗(yàn)證，但主要精力還是應(yīng)放在模塊級(jí)功能的檢查上，如果所有模塊都已開(kāi)發(fā)并可以進(jìn)入試運(yùn)行，其設(shè)計(jì)方法、技術(shù)可行性也都能夠滿足最終軟件的需要，則用戶各相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人需要簽署各子系統(tǒng)的軟件交付書(shū)，表明軟件已在現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)完成，基本可以進(jìn)入軟件試運(yùn)行；此后在軟件功能模塊一級(jí)上不應(yīng)再發(fā)生大的變化，如需要修改功能模塊設(shè)計(jì)，則需由雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。 試運(yùn)行期內(nèi)用戶負(fù)責(zé)組織針對(duì)軟件功能清單所列的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的系統(tǒng)測(cè)試，包括新舊兩套系統(tǒng)并行工作一段時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證，使每個(gè)功能模塊都得到基本確認(rèn)；對(duì)于其中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和軟件的細(xì)節(jié)性修改意見(jiàn)，需以軟件7問(wèn)題及修改記錄的書(shū)面形式提交給公司；公司修改完成后立即提交到現(xiàn)場(chǎng)，用戶負(fù)責(zé)組織立即對(duì)軟件進(jìn)行確認(rèn)回歸測(cè)試，如驗(yàn)證問(wèn)題已修改需要在軟件問(wèn)題及修改記錄中予以說(shuō)明。 通過(guò)試運(yùn)行及修改后證明已經(jīng)基本完成的模塊，用戶應(yīng)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在軟件功能清單中逐項(xiàng)確認(rèn)。 1.2.6項(xiàng)目驗(yàn)收階段項(xiàng)目驗(yàn)收階段在試運(yùn)行期內(nèi)系統(tǒng)存在一定的細(xì)節(jié)性問(wèn)題是工程項(xiàng)目不可避免的問(wèn)題，特別是隨著用戶應(yīng)用的逐漸深入，此類(lèi)需求會(huì)逐級(jí)提出，此類(lèi)問(wèn)題不屬于系統(tǒng)的致命性錯(cuò)誤；因此當(dāng)試運(yùn)行期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的真正的“問(wèn)題和錯(cuò)誤”收斂到一定數(shù)目以下時(shí)，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的并行工作新系統(tǒng)已基本可靠，就可以切換到正式運(yùn)行階段，開(kāi)始正式運(yùn)行。 正式運(yùn)行后，由用戶提出驗(yàn)收要求，雙方共同制定項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃，組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，共同進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。 此時(shí)公司將向用戶提交驗(yàn)收的各類(lèi)文檔，包括對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)的項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告，最終的完整的數(shù)據(jù)庫(kù)字典等。 驗(yàn)收工作將由用戶組織的專(zhuān)家組對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的驗(yàn)收和鑒定，并出具項(xiàng)目驗(yàn)收小組領(lǐng)導(dǎo)簽字的項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽署驗(yàn)收意見(jiàn)，公司在此過(guò)程中將全程參與，在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收前的維護(hù)工作。 1.2.7系統(tǒng)正式運(yùn)行及維護(hù)階段系統(tǒng)正式運(yùn)行及維護(hù)階段公司承諾對(duì)系統(tǒng)軟件提供服務(wù)保證期，在保證期內(nèi)提供的軟件升級(jí)和維護(hù)服務(wù)；在保證期外，公司繼續(xù)為系統(tǒng)的維護(hù)提供技術(shù)支持，對(duì)于軟件升級(jí)提供優(yōu)惠服務(wù)。 維護(hù)期的具體工作方式請(qǐng)見(jiàn)售后服務(wù)承諾部分，所有維護(hù)工作，包括軟件出現(xiàn)問(wèn)題修改、細(xì)節(jié)性功能的增強(qiáng)，用戶都要以軟件問(wèn)題及修改記錄的書(shū)面形式提交給公司，修改完成后用戶應(yīng)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)，并在軟件功能清單中說(shuō)明；如遇緊急情況可事后補(bǔ)齊。 81.2.8各階段輔助文檔各階段輔助文檔現(xiàn)場(chǎng)工作日程安排計(jì)劃，在實(shí)施中的各階段，對(duì)于所發(fā)生的需要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間工作的情況，如果在需求調(diào)研計(jì)劃、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作計(jì)劃中未包含，則需要在工作開(kāi)始前雙方共同制訂好現(xiàn)場(chǎng)工作日程安排計(jì)劃，并嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行，需要雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人簽字生效。 現(xiàn)場(chǎng)工作周報(bào)，在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作中，為了把階段性的工作任務(wù)具體落實(shí)完成，需要合作雙方每周一之前由公司實(shí)施工程師與用戶組共同制定本周的工作計(jì)劃，給出每個(gè)工作日上、下午的工作內(nèi)容，以及雙方的準(zhǔn)備工作。 計(jì)劃制定完成后用戶項(xiàng)目組向所有相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布，開(kāi)始執(zhí)行；實(shí)施中雙方互相監(jiān)督按照原計(jì)劃開(kāi)展工作；周五時(shí)雙方負(fù)責(zé)人共同對(duì)本周計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)原計(jì)劃填寫(xiě)工作總結(jié)，詳細(xì)描述各項(xiàng)計(jì)劃的完成情況，未完成的部分應(yīng)寫(xiě)明未完成原因和責(zé)任歸屬，必要時(shí)雙方協(xié)商一起進(jìn)行加班處理，力爭(zhēng)按時(shí)完成；對(duì)于不能按時(shí)完成的必須調(diào)整到下周計(jì)劃中進(jìn)行。 用戶項(xiàng)目報(bào)告，對(duì)于實(shí)施中各階段較長(zhǎng)時(shí)間不在用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，或項(xiàng)目處于用戶試運(yùn)行、維護(hù)期的情況，為了使用戶能夠及時(shí)獲知項(xiàng)目的進(jìn)展情況和公司開(kāi)發(fā)小組的工作情況，公司將在開(kāi)發(fā)階段每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交此報(bào)告，維護(hù)期內(nèi)每月至少提交一次。 階段評(píng)估報(bào)告，實(shí)施中當(dāng)某一階段性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后，公司將對(duì)該階段雙方聯(lián)合開(kāi)發(fā)組的工作情況進(jìn)行總結(jié)，編寫(xiě)該報(bào)告并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下階段工作打好基礎(chǔ)。 1.2.9實(shí)施過(guò)程提交文件匯總實(shí)施過(guò)程提交文件匯總以下是對(duì)上面的實(shí)施過(guò)程中將產(chǎn)生的文件匯總說(shuō)明階段階段名稱(chēng)名稱(chēng)作用作用評(píng)審級(jí)別評(píng)審級(jí)別變更控制變更控制需求調(diào)研調(diào)研需求需求調(diào)研計(jì)劃需求調(diào)研大綱確定需求調(diào)研的準(zhǔn)備工作、內(nèi)容、方法方式及人員和日程安排雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人9系統(tǒng)需求分析報(bào)告明確用戶業(yè)務(wù)需求雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告（其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)）描述整個(gè)系統(tǒng)軟件的模塊設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，供開(kāi)發(fā)編碼使用雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告軟件開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃軟件開(kāi)發(fā)的日程進(jìn)度，分工，檢查點(diǎn)設(shè)置，提交成果等計(jì)劃雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人軟件測(cè)試測(cè)試軟件測(cè)試計(jì)劃測(cè)試問(wèn)題測(cè)試總結(jié)報(bào)告符合ISO9000質(zhì)量保證體系規(guī)定的功能測(cè)試、同行間測(cè)試文檔軟件現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施實(shí)施軟件現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施準(zhǔn)備工作、人員和日程安排、培訓(xùn)計(jì)劃、階段目標(biāo)等雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)考勤記錄培訓(xùn)總結(jié)明確培訓(xùn)環(huán)境條件及方式，參加人員，課程課時(shí)等要求培訓(xùn)記錄，培訓(xùn)效果總結(jié)，是否達(dá)到目標(biāo)雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人系統(tǒng)安裝安裝系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)安裝目錄軟件安裝方法軟件使用操作手冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試和提交軟件的相關(guān)文檔軟件功能清單所提交軟件全部模塊結(jié)構(gòu)劃分，功能描述用戶系統(tǒng)人員軟件交付書(shū)軟件已在現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)完成，基本可以進(jìn)入試運(yùn)行證明用戶系統(tǒng)負(fù)責(zé)人軟件問(wèn)題及修改記錄實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的軟件問(wèn)題和用戶提出的具體修改意見(jiàn)，以及對(duì)其所作修改和確認(rèn)記錄項(xiàng)目驗(yàn)收驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)字典開(kāi)發(fā)過(guò)程項(xiàng)目總結(jié)，技術(shù)總結(jié)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)字典等驗(yàn)收相關(guān)文檔日常工作工作日?，F(xiàn)場(chǎng)工作日程安排計(jì)劃需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的一般工作日程安排雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人用戶項(xiàng)目報(bào)告較長(zhǎng)時(shí)間不在用戶現(xiàn)場(chǎng)時(shí)向用戶信息服務(wù)系統(tǒng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和工作情況，現(xiàn)場(chǎng)工作周報(bào)現(xiàn)場(chǎng)工作周計(jì)劃雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人10階段評(píng)估報(bào)告某階段性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后進(jìn)行總結(jié)，向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交，為下階段打好基礎(chǔ)1.3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃軟件采購(gòu)的建設(shè)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的信息化應(yīng)用基礎(chǔ)工程，需要分任務(wù)、分階段組織建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。 1.3.1數(shù)據(jù)實(shí)施步驟數(shù)據(jù)實(shí)施步驟1基礎(chǔ)信息協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，采集基礎(chǔ)信息。 2公共信息公共信息是多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)共用的公共信息，包括人員、單位、信息、基礎(chǔ)設(shè)施等。 3專(zhuān)用信息專(zhuān)用信息是公章等信息。 1.3.2項(xiàng)目進(jìn)度安排項(xiàng)目進(jìn)度安排系統(tǒng)建設(shè)分階段進(jìn)行，第一階段至合同簽訂后，完成如下工作 （1）組織數(shù)據(jù)的采集 （2）硬件環(huán)境的搭建第二階段，合同簽訂后，完成如下工作 （1）軟件采購(gòu)的搭建將部署 （2）二次開(kāi)發(fā)第三階段，合同簽訂后，完成如下工作（）系統(tǒng)開(kāi)始正式試運(yùn)行（）BUG修改（）系統(tǒng)性能調(diào)優(yōu)11（）系統(tǒng)培訓(xùn)（）系統(tǒng)驗(yàn)收 2、項(xiàng)目管理方案、項(xiàng)目管理方案2.1項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)2.1.1項(xiàng)目各方角色與責(zé)任項(xiàng)目各方角色與責(zé)任需要明確的是，該系統(tǒng)是一個(gè)由用戶、系統(tǒng)供應(yīng)商、其他系統(tǒng)供應(yīng)商、設(shè)備提供商等多方面共同組成的項(xiàng)目組實(shí)施。 而這個(gè)項(xiàng)目組是由項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)。 項(xiàng)目經(jīng)理部是由用戶和系統(tǒng)供應(yīng)商的高層領(lǐng)導(dǎo)人組成，這樣可以充分保證項(xiàng)目實(shí)施能被正確的指導(dǎo)和推動(dòng)，可以迅速解決在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的不可預(yù)測(cè)的原則性問(wèn)題。 項(xiàng)目經(jīng)理部中的用戶成員有責(zé)任推動(dòng)相關(guān)工作人員密切配合項(xiàng)目實(shí)施，對(duì)中心內(nèi)部各部門(mén)所要達(dá)到的項(xiàng)目目標(biāo)有清楚的定義，明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，與項(xiàng)目組一起做好工作。 項(xiàng)目經(jīng)理必須隨時(shí)向PMO報(bào)告整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展情況，向PMO負(fù)責(zé)，采取正確的實(shí)施行動(dòng)來(lái)完成項(xiàng)目實(shí)施工作。 雙方在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任如下單位責(zé)任院方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)狀調(diào)查、分析；提出項(xiàng)目需求；組織方案驗(yàn)收系統(tǒng)供應(yīng)商項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)系統(tǒng)連接或軟件部署、配置、軟件開(kāi)發(fā)等技術(shù)文件；負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施；提出項(xiàng)目測(cè)試計(jì)劃，配合項(xiàng)目驗(yàn)收12產(chǎn)品提供商提供產(chǎn)品的技術(shù)支持服務(wù)在客戶特別指明時(shí)提供產(chǎn)品安裝調(diào)試服務(wù)2.1.2任務(wù)分工任務(wù)分工在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，如果沒(méi)有明確的任務(wù)分工，將會(huì)造成“職責(zé)不清”的混亂局面，使工作關(guān)系與任務(wù)分配陷入多種的關(guān)聯(lián)交叉狀態(tài)，導(dǎo)致項(xiàng)目人員“不知所措、不知何往”，這將嚴(yán)重影響對(duì)項(xiàng)目的反應(yīng)能力與控制能力，最終影響實(shí)施的進(jìn)度與實(shí)施的質(zhì)量。 所以要完成好一個(gè)項(xiàng)目，建立起一個(gè)完善的組織架構(gòu)后，組織中必須要有明確的分工，做到“各負(fù)其責(zé)”，但同時(shí)需要有統(tǒng) 一、有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作到“協(xié)調(diào)一致”，才能保證整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。 針對(duì)各項(xiàng)目的具體分工如下 （1）項(xiàng)目管理辦公室將有PMO部門(mén)，建議與決定項(xiàng)目管理組人員的組成，接受項(xiàng)目管理組的匯報(bào)，指導(dǎo)與監(jiān)督項(xiàng)目管理組工作，確保項(xiàng)目實(shí)施所需要的資源。 （2）顧問(wèn)組將由用戶、項(xiàng)目經(jīng)理顧問(wèn)組成，在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中起顧問(wèn)咨詢等作用。 （3）項(xiàng)目經(jīng)理部接受PMO的監(jiān)督，向PMO匯報(bào)；由用戶、項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施人員、開(kāi)發(fā)人員組成，項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)。 該組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系，處理所出現(xiàn)的各種問(wèn)題；組織各個(gè)專(zhuān)業(yè)小組，制定項(xiàng)目總的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，解決工程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。 （6）培訓(xùn)組接受項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)，向PMO匯報(bào)，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與實(shí)施所有的培訓(xùn)工作，完成培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)內(nèi)容的審定、培訓(xùn)人員的落實(shí)、培訓(xùn)場(chǎng)地的聯(lián)系、培訓(xùn)過(guò)程的組織、培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試的組織、培訓(xùn)工作總結(jié)，按照合同規(guī)定完成所有培訓(xùn)工作。 （7）文檔組接受項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)，向PMO匯報(bào)，制定詳細(xì)的文檔遞交計(jì)劃，負(fù)責(zé)收集與各個(gè)階段的技術(shù)文檔，按照合同規(guī)定完成所有的文檔遞交工作。 13該組在項(xiàng)目管理組創(chuàng)立后設(shè)立，驗(yàn)收完畢，文檔全部遞交后結(jié)束。 （8）技術(shù)核心組（架構(gòu)設(shè)計(jì)組）接受項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)，向PMO匯報(bào)，由用戶與產(chǎn)品經(jīng)理的技術(shù)核心人員組成。 負(fù)責(zé)制定詳細(xì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、完成模型實(shí)驗(yàn)與測(cè)試報(bào)告、終端設(shè)備參數(shù)修改測(cè)試報(bào)告，并對(duì)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中遇到的突發(fā)技術(shù)問(wèn)題給予研究解決。 該組在項(xiàng)目管理組創(chuàng)立后設(shè)立，驗(yàn)收完畢后結(jié)束。 （8）設(shè)計(jì)施工組（開(kāi)發(fā)組）接受項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)（產(chǎn)品經(jīng)理），向PMO匯報(bào)。 主要工作包括負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)、設(shè)備精確配置、精確物理連接圖及設(shè)備位置安排等工作；給出詳細(xì)設(shè)計(jì)的文檔、圖紙、資料及工程安裝手冊(cè)；完成文檔、圖紙和技術(shù)資料的質(zhì)量審核；勘查施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境；軟件安裝調(diào)試的細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)組織現(xiàn)場(chǎng)軟件安裝調(diào)試；軟件集成所需的功能定制開(kāi)發(fā)、接口定制開(kāi)發(fā)。 該組在合同簽署后設(shè)立，測(cè)試驗(yàn)收工作全部完畢后結(jié)束。 （9）驗(yàn)收組接受項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)，向PMO匯報(bào)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的質(zhì)量控制，以確保工程高質(zhì)量、高效率地完成；制定詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃，負(fù)責(zé)編寫(xiě)測(cè)試驗(yàn)收手冊(cè)、對(duì)安裝后的系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試與預(yù)驗(yàn)收、進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備工作、配合用戶驗(yàn)收小組對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行最終驗(yàn)收，按照合同規(guī)定完成所有的測(cè)試與驗(yàn)收工作。 該組在安裝調(diào)試工作開(kāi)始后前設(shè)立，驗(yàn)收完畢后結(jié)束。 2.2項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目管理范圍包括本項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)各個(gè)階段以及所有相關(guān)的相關(guān)單位、設(shè)備、軟硬件、場(chǎng)地等內(nèi)容，從軟硬件采購(gòu)、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、測(cè)試、驗(yàn)收、試運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)的全過(guò)程都包括在內(nèi)，如項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目范圍內(nèi)容、項(xiàng)目范圍變更等項(xiàng)，具體內(nèi)容在項(xiàng)目實(shí)施前經(jīng)詳細(xì)討論確定。 142.3項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理針對(duì)本項(xiàng)目的進(jìn)度管理從任務(wù)分解、時(shí)間進(jìn)度安排到資源分配，每個(gè)階段都有里程碑標(biāo)志，每個(gè)階段都須嚴(yán)格按照工期要求按時(shí)、保質(zhì)完成，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度控制。 （項(xiàng)目里程碑）2.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理通過(guò)對(duì)大量的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行分析，在本項(xiàng)目中下列事件出現(xiàn)的概率最大，影響也是最大的。 如何使得將上述事件對(duì)項(xiàng)目造成的影響降低到最小，是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要工作。 首先需要預(yù)防上述事件的發(fā)生，其次當(dāng)事件發(fā)生不可避免之后，應(yīng)當(dāng)采取必要的、事先準(zhǔn)備好的措施進(jìn)行工作，將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響降低到可以容忍的程度。 2.4.1技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)軟件采購(gòu)是一個(gè)采用先進(jìn)的信息技術(shù)，在建設(shè)過(guò)程中需要與各個(gè)業(yè)務(wù)單位、多個(gè)技術(shù)支撐系統(tǒng)、多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間接口。 系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)量大、涉及的相關(guān)系統(tǒng)范圍廣，需要比較高的信息管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 因此系統(tǒng)建設(shè)存在一定的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，需要業(yè)主和我司從系統(tǒng)開(kāi)始建設(shè)之初，就要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)目的技術(shù)難度，在系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就要進(jìn)行反復(fù)的論證，在系統(tǒng)構(gòu)架的時(shí)候盡可能采用國(guó)際上成熟的產(chǎn)品，借鑒相關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)系統(tǒng)的建設(shè)分步驟、分階段進(jìn)行，將技術(shù)難點(diǎn)逐個(gè)突破，力求將技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。 2.4.2需求風(fēng)險(xiǎn)需求風(fēng)險(xiǎn)軟件采購(gòu)的建設(shè)是一個(gè)項(xiàng)目周期較長(zhǎng)、涉及相關(guān)部門(mén)較多、數(shù)據(jù)量大、系統(tǒng)功能要求高的復(fù)雜系統(tǒng)，只能在建設(shè)過(guò)程中與多家業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，才能逐步明晰系統(tǒng)的需求。 同時(shí)，由于醫(yī)療系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，有些需求各業(yè)務(wù)部門(mén)人員根本不可能明確地提出，需要系統(tǒng)建設(shè)方根據(jù)已有的系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行用戶需求的引導(dǎo)。 這些狀況容易造成系統(tǒng)的需求不明確，或者系統(tǒng)的需求變更頻繁，使得15項(xiàng)目進(jìn)展嚴(yán)重滯后，最后造成項(xiàng)目的失敗。 為了能夠減少該項(xiàng)目需求不清和需求頻繁變更的風(fēng)險(xiǎn)，需要院方和公司在項(xiàng)目初期做好充分的需求調(diào)研，切實(shí)理解各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在信息方面的業(yè)務(wù)需求，盡可能避免對(duì)需求的誤解和片面性。 同時(shí)，在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守項(xiàng)目管理的規(guī)章制度，對(duì)項(xiàng)目需求變更進(jìn)行嚴(yán)格的審核與控制，以保障項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。 2.4.3協(xié)調(diào)與溝通風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)與溝通風(fēng)險(xiǎn)在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中公司需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)，與這些部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)可能直接影響到本項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度。 因此，建立高效的協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制，減少相互之間的誤解與拖延，是保障本項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)之一。 這需要各相關(guān)單位充分理解項(xiàng)目溝通管理的重要性，嚴(yán)格遵守項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，提高協(xié)調(diào)溝通的效率，降低項(xiàng)目協(xié)調(diào)與溝通的風(fēng)險(xiǎn)。 2.4.4項(xiàng)目人員風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目人員風(fēng)險(xiǎn)由于一般軟件采購(gòu)項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，技術(shù)難度大，因此項(xiàng)目人員壓力會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展逐漸加大，工作效率也可能會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展逐漸降低，造成工作效率低下，甚至?xí)斐身?xiàng)目成員的不穩(wěn)定。 這就需要用戶與公司相互理解，明確共同的目標(biāo)，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，同時(shí)要合理規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度，作到勞逸結(jié)合，提高項(xiàng)目人員的積極性，降低項(xiàng)目人員的風(fēng)險(xiǎn)。 2.5質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量管理計(jì)劃2.5.1質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)本項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)采用先進(jìn)的質(zhì)量管理模式和科學(xué)的質(zhì)量管理體系和流程，并根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)選用合適的質(zhì)量控制規(guī)程。 目前主要采用ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和軟件成熟度模型（CMM）兩種控制規(guī)程。 162.5.2質(zhì)量控制過(guò)程質(zhì)量控制過(guò)程本項(xiàng)目中，由項(xiàng)目經(jīng)理制訂質(zhì)量控制計(jì)劃，項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行審核。 審核方面包括質(zhì)量控制措施是否足夠、各個(gè)成員的質(zhì)量責(zé)任是否明確合理，測(cè)試方法是否適用。 2.5.3質(zhì)量評(píng)定計(jì)劃質(zhì)量評(píng)定計(jì)劃為了加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理和界定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所有項(xiàng)目將制訂適應(yīng)于項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收規(guī)定和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，確保工程質(zhì)量。 實(shí)施項(xiàng)目中，應(yīng)實(shí)行兩級(jí)檢查、兩級(jí)驗(yàn)收制度。 一級(jí)檢查、二級(jí)檢查和一級(jí)驗(yàn)收由本公司實(shí)施小組組織完成；二級(jí)驗(yàn)收由用戶組織實(shí)施。 各級(jí)檢查驗(yàn)收嚴(yán)格按項(xiàng)目實(shí)施中制訂的相應(yīng)的檢查驗(yàn)收規(guī)定和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 對(duì)實(shí)施和驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題，將上報(bào)用戶協(xié)調(diào)處理，對(duì)一般質(zhì)量問(wèn)題的處理應(yīng)予以書(shū)面記錄。 2.5.4質(zhì)量管理措施質(zhì)量管理措施在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中還將采取如下措施保障項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量（）在項(xiàng)目實(shí)施前后對(duì)網(wǎng)絡(luò)性能進(jìn)行評(píng)估。 （）在系統(tǒng)部署完成后要在實(shí)際環(huán)境中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連通性測(cè)試、安全策略驗(yàn)證和應(yīng)用系統(tǒng)測(cè)試。 （）配合應(yīng)用系統(tǒng)做好壓力測(cè)試，根據(jù)壓力測(cè)試結(jié)果調(diào)整系統(tǒng)配置。 （）項(xiàng)目實(shí)施后要進(jìn)行一定時(shí)間的試運(yùn)行，在試運(yùn)行期間要重點(diǎn)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運(yùn)行情況、安全策略的驗(yàn)證和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行情況，若出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)查找原因并加以修正。 （）在試點(diǎn)實(shí)施過(guò)程中驗(yàn)證方案的可行性和正確性。 172.5.5軟件質(zhì)量控制軟件質(zhì)量控制2.5.5.1階段性評(píng)審階段性評(píng)審軟件質(zhì)量保證過(guò)程包括對(duì)軟件過(guò)程質(zhì)量控制和軟件產(chǎn)品質(zhì)量控制。 由質(zhì)量控制組負(fù)責(zé)質(zhì)量控制和管理，對(duì)軟件過(guò)程質(zhì)量的控制通過(guò)量化并提取軟件過(guò)程信息實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件過(guò)程的目標(biāo)管理，量化的主要內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度和資源占用。 軟件過(guò)程控制一般采用軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的節(jié)點(diǎn)控制的方法。 2.5.5.2測(cè)試測(cè)試測(cè)試是確保本系統(tǒng)質(zhì)量的重要手段，不經(jīng)過(guò)認(rèn)真測(cè)試的系統(tǒng)是不能被用于生產(chǎn)的。 雖然，對(duì)各階段的文檔的審核也可認(rèn)為是測(cè)試，但本項(xiàng)目所指的測(cè)試是指對(duì)應(yīng)用軟件的測(cè)試。 做好測(cè)試是測(cè)試部門(mén)的責(zé)任，測(cè)試部門(mén)是與開(kāi)發(fā)部門(mén)相互獨(dú)立的兩組，且需要相當(dāng)?shù)募夹g(shù)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)業(yè)務(wù)的理解要十分透徹。 為保證測(cè)試的效率和質(zhì)量需要主意以下幾點(diǎn)1建立高效合理的測(cè)試流程，包括建立盡量模擬真實(shí)環(huán)境的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型（即運(yùn)行業(yè)務(wù)的初始環(huán)境）；對(duì)測(cè)試案例的設(shè)計(jì)要有深度和廣度；特別在系統(tǒng)測(cè)試和驗(yàn)收測(cè)試階段，安排好項(xiàng)目組的全體人員的任務(wù)和責(zé)任；做好測(cè)試階段文檔和源程序的版本控制；做好測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的BUG的記錄及存檔工作；對(duì)發(fā)現(xiàn)的任何BUG都要做好原因分析并記錄歸檔；做好回歸測(cè)試；防止對(duì)程序的修改而引起的其他問(wèn)題。 軟件測(cè)試是一個(gè)過(guò)程，涉及到軟件生命周期的各個(gè)階段。 測(cè)試過(guò)程是與開(kāi)發(fā)過(guò)程并行的，軟件測(cè)試的實(shí)施過(guò)程是與改錯(cuò)過(guò)程既是交錯(cuò)的、同時(shí)又是并行進(jìn)行的。 在測(cè)試階段中，測(cè)試一般應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立的軟件測(cè)試人員來(lái)實(shí)施。 這種方法一方面可以有效地壓縮測(cè)試的總周期，但更重要的是可以避免開(kāi)發(fā)者自身的思維局限，更加客觀全面地進(jìn)行有效的測(cè)試。 182.6項(xiàng)目協(xié)調(diào)與合作計(jì)劃項(xiàng)目協(xié)調(diào)與合作計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的溝通是項(xiàng)目完成的順利與否的重要因素，所以在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中要有一套完善的溝通機(jī)制。 2.6.1協(xié)調(diào)與合作管理方案協(xié)調(diào)與合作管理方案在項(xiàng)目實(shí)施中，將以項(xiàng)目經(jīng)理為核心，實(shí)現(xiàn)全面、有效的溝通管理。 其中 （1）項(xiàng)目經(jīng)理從始至終控制整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)展與步驟，是信息的收集者和發(fā)送者。 （2）項(xiàng)目經(jīng)理要密切聯(lián)系了解各干系人信息，及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目組其他成員。 （3）項(xiàng)目經(jīng)理要每周與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組交換項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃有步驟地進(jìn)行，并提交全部項(xiàng)目管理報(bào)告給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。 （4）項(xiàng)目經(jīng)理要每周組織項(xiàng)目組成員召開(kāi)會(huì)議，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，分派工作，了解項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題，及時(shí)解決。 （5）項(xiàng)目主管定期聯(lián)系用戶負(fù)責(zé)人，傾聽(tīng)用戶對(duì)項(xiàng)目的建議和意見(jiàn)，并采取相應(yīng)的措施，最大程度保證用戶滿意度。 2.6.2協(xié)調(diào)手段協(xié)調(diào)手段作為溝通的手段，采用如下方式進(jìn)行項(xiàng)目的交流 （1）進(jìn)程報(bào)告（工程簡(jiǎn)報(bào)）工程實(shí)施期間，各實(shí)施人員每天向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告工作進(jìn)展并抄送項(xiàng)目管理辦公室相關(guān)人員；項(xiàng)目經(jīng)理每周向公司提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理每周向用戶單位提交項(xiàng)目進(jìn)展文件（對(duì)外周報(bào)）。 （2）周例會(huì)必要時(shí)參加由項(xiàng)目管理組、用戶方在每周共同召開(kāi)的周例會(huì)，會(huì)議將對(duì)一周以來(lái)的工作進(jìn)展進(jìn)行回顧，總結(jié)問(wèn)題點(diǎn)，分析原因，并確定解決方案。 對(duì)下一階段的工作任務(wù)進(jìn)行部署。 會(huì)議結(jié)果由項(xiàng)目管理組發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。 （周報(bào)） （3）項(xiàng)目階段總結(jié)在實(shí)施的每一個(gè)階段，進(jìn)行工程階段總結(jié)，評(píng)估上一階段工作得失，為下階段的工作進(jìn)行必要的預(yù)溝通，解決隱患問(wèn)題（階段性總結(jié)匯報(bào)19 （4）多種形式的交流項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、用戶、其它廠商之間、以及項(xiàng)目隊(duì)伍成員之間保持通信聯(lián)絡(luò)，以電話、電子郵件等方式進(jìn)行溝通。 2.7配置管理配置管理2.7.1配置管理和版本控制配置管理和版本控制公司采用相應(yīng)的配置控制程序來(lái)管理新系統(tǒng)的各個(gè)部分，包括文檔，需求，設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，編碼，文件和數(shù)據(jù)。 并在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施時(shí)制定配置管理計(jì)劃。 配置控制的目的是控制系統(tǒng)的物理和功能特性，確保整個(gè)系統(tǒng)的完整性。 配置控制既是技術(shù)活動(dòng)又是管理活動(dòng)，它的過(guò)程包括配置項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)和保存每個(gè)配置項(xiàng)目要有一個(gè)編號(hào)，用來(lái)區(qū)別有不同需求和實(shí)施要求的其它項(xiàng)目。 它還有一個(gè)版本號(hào)，用來(lái)標(biāo)明該項(xiàng)目所處的階段，在配置項(xiàng)目修改時(shí)，版本號(hào)要更新。 配置系統(tǒng)要能夠容納新的配置項(xiàng)目，不必修改現(xiàn)存項(xiàng)目。 2配置變動(dòng)控制只有當(dāng)項(xiàng)目已經(jīng)成為基準(zhǔn)的一部分時(shí)，軟件配置控制才能夠進(jìn)行，它主要控制評(píng)估對(duì)配置項(xiàng)目的變動(dòng)協(xié)調(diào)批準(zhǔn)的變動(dòng)在本項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理將與用戶一起定義處理配置變動(dòng)以及變動(dòng)授權(quán)管理方法。 作為對(duì)于已經(jīng)通過(guò)的單元，系統(tǒng)的驗(yàn)收測(cè)試項(xiàng)目的變動(dòng)，需要更高級(jí)別的授權(quán)。 3配置狀態(tài)記錄配置狀態(tài)記錄包括所有配置項(xiàng)目跟蹤報(bào)告，并且貫穿整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期中，配置項(xiàng)目狀態(tài)將通過(guò)配置管理員來(lái)跟蹤和控制。 為有效進(jìn)行配置狀態(tài)記錄，應(yīng)該詳細(xì)記錄以下信息每個(gè)基準(zhǔn)版的日期，版本和問(wèn)題；每份問(wèn)題審閱以及文檔修改的日期狀態(tài)；每份軟件問(wèn)題報(bào)告、修改請(qǐng)求、和修改報(bào)告的日期和狀態(tài)；20每個(gè)配置項(xiàng)目的總結(jié)描述。 軟件版本公司將在版本文檔內(nèi)記錄軟件的版本，后續(xù)版本要附一個(gè)版本說(shuō)明。 該說(shuō)明列出了版本內(nèi)的配置項(xiàng)目，并且說(shuō)明其安裝步驟。 而且，所有已經(jīng)修改的錯(cuò)誤和已經(jīng)合并的新的需求都要有記錄。 要在提交新版本之前重新測(cè)試修改過(guò)的軟件。 對(duì)于每個(gè)版本公司保證文檔和代碼的一致性，而且保存舊版本。 2.7.2變更管理的方法變更管理的方法產(chǎn)品的完整性需要通過(guò)變更管理來(lái)維持。 用戶需求的變化、系統(tǒng)需求的變化和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的變化都被監(jiān)控和跟蹤，從而了解被批準(zhǔn)變動(dòng)的實(shí)施狀態(tài)。 控制變更的目的是為了確保只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的變更才能實(shí)施，確保變更情況傳達(dá)到了相應(yīng)的有關(guān)方面，提供它們考慮和獲得它們的批準(zhǔn)。 用戶需求、系統(tǒng)需求和系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔在通過(guò)評(píng)審并批準(zhǔn)后將作為基準(zhǔn)。 當(dāng)一個(gè)文檔變?yōu)榛鶞?zhǔn)以后，就自動(dòng)進(jìn)入變更控制范圍。 任何變動(dòng)都需要提交變更請(qǐng)求。 變更管理由以下四個(gè)部分組成變更請(qǐng)求、變更評(píng)估、變更批準(zhǔn)、變更實(shí)施和跟蹤。 2.8文檔管理文檔管理文檔必須真實(shí)地反映實(shí)際項(xiàng)目狀態(tài)。 文檔的驗(yàn)收，不能是在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)統(tǒng)一移交給用戶單位，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段，分批