行政辦公室日常管理制度.doc

精品文檔成都匯特農電子商務有限公司文件 成都匯特農電子商務有限公司Cheng Du Hui Te Nong Electron Commerce Co.LTD 日常人事管理制度 二零一六年八月第1章 人事流程目的為了規(guī)范公司人事管理制度，從人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系這六大模塊進行流程梳理，建立健全的規(guī)章制度，強化基礎管理。更好地為各部門招人、用人、留人提供有效的幫助，特制定本制度。適用范圍成都匯特農電子商務有限公司全體員工。1、 公司組織架構圖三、各項人事手續(xù)辦理流程 各項手續(xù)審批權限各部門總經理審批用人部門意見人力資源部意見 各項人事手續(xù)辦理流程1、招聘申請（1）、流程用人部門填寫招聘員工申請表報用人部門經理填寫招聘意見人事專員交總經理審批人事專員交人力資源部經理填寫招聘意見人事專員將審批結果回復用人部門經理（2）、附表附表招聘員工申請表招 聘 員 工 申 請 表 部門現(xiàn)有人數(shù)擬招聘人數(shù)擬 招 聘 崗 位薪 酬 范 圍招聘原因 簽字：年 月 日擬聘崗位條件1、 學 歷：2、 年 齡：3、性 別：4、工作經驗：5、專 業(yè)：6、其 它：人力資源部意見 簽字： 年 月 日總經理意見 簽字： 年 月 日備注1、各部門根據(jù)工作需要，增加人員時，一律填寫此表，逐級審批。2、由人力資源部協(xié)助各部門招聘人員。 編號：HR-001 2、簡歷篩選、面試（1）、流程人事專員根據(jù)申請招聘崗位情況對外發(fā)布招聘信息用人部門經理將復選后的人員交人事專員進行面試安排用人部門經理進行簡歷復選人事專員進行簡歷初選并將初選簡歷發(fā)送用人部門經理人事專員進行人員初試（電話/面談）并填寫面試評價表用人部門經理對初試合格人員進行復試并填寫面試評價表人事專員根據(jù)面試情況整理擬錄用員工情況（2）、附表附表面試評價表人員面試評價表應聘人姓名應聘部門應聘崗位初試考查項目招聘要求應聘人條件符合程度學歷背景完全符合 基本符合 不符合工作背景完全符合 基本符合 不符合專業(yè)知識完全符合 基本符合 不符合其它專業(yè)技能完全符合 基本符合 不符合面談告知企業(yè)介紹 崗位情況介紹 薪資告知 勞動關系情況 應聘人疑問解答薪酬核準崗位工資其它補助初試綜合評價：人力資源部初試意見：初試人簽字： 年 月 日復試內容考察結果考察內容考察結果專業(yè)知識/技術掌握情況對擬聘崗位工作內容了解程度及經驗背景考察復試評價：用人部門意見：復試人簽字： 年 月 日 3、錄用審批人事專員填報錄用員工審批表并報用人部門經理填報意見（1）、流程人事專員交總經理審批人事專員交人力資源部經理填寫錄用意見人事專員將審批結果回復用人部門經理人事專員在員工報到入職后以面簽或郵寄形式為員工辦理入職手續(xù)、簽定勞動合同或試用期合同人事專員以電子郵件/電話形式向被錄用員工下發(fā)錄用通知書（2）辦理要求 員工入職手續(xù)及勞動合同/試用期合同簽定工作自報到之日起3天內必須辦理完畢，如因員工個人原因（未按時間完整填寫、提交相關入職資料）造成未辦理完成，所產生的后果員工自負； 入職需提供的資料包括：正式員工/試用期員工：l 居民身份證（復印件）l 學歷證明及各類證書（復印件）l 原單位離職證明l 1寸照片3張l 員工入職登記表（完整填寫）l 勞動合同（員工本人簽字）錄用新員工，各部門負責人應根據(jù)員工到崗日期要求安排辦理相應工作流程，及時繳納入職所需的人事資料。（3）、附表附表一員工錄用審批表附表二員工入職登記表附表三錄用通知書附表一員工錄用審批表 編號:HR-003員工基本情況員工姓名性別最高學歷畢業(yè)院校所學專業(yè)聘用情況擬聘部門擬聘崗位到崗日期（最早到崗日期為提交錄用審批表日期后第 3天）勞動合同簽定情況 合同期限（ ）年 其中試用期限（ ）個月薪酬福利情況試用期薪資（ ）元相關補助：1、通迅補助（ ）元 2、交通補助（ ）元 3、其它補助（ ）元轉正后薪資（ ）元相關補助： 1、通迅補助（ ）元2、交通補助（ ）元 3、其它補助（ ）元審批情況用人部門錄用意見： 簽字： 年 月 日人力資源部錄用意見：簽字： 年 月 日 總經理錄用意見：簽字： 年 月 日 填表說明：員工錄用審批周期為2個工作日，完整辦理錄用審批員工方可通知上崗，未完整辦理錄用審批擅自通知員工到崗的，員工錄用時間自錄用員工審批表上報之日起順延3天執(zhí)行，工資按此時間計發(fā)。附表二 員工面試/入職登記表 HTN-HR-4姓 名性別出生日期民族曾用名身高體 重婚姻狀況籍 貫最高學歷專業(yè)職稱戶 口所在地戶口性質身 份 證號 碼家庭地址固定電話手機號碼電子郵箱暫住地址房東或證明人聯(lián)系電話教育培訓經歷起止時間學校或機構名稱專業(yè)或課程名稱學歷、學位或證書工作經歷起止時間公司名稱職務月薪證明人及職務聯(lián)系電話最后工作單位離職原因及時間：招聘渠道：電腦熟悉情況WORD EXCELPOWERPOINT五筆拼音其它（ ）其它特長家庭狀況姓名關系工作單位或居住地址固定電話緊急聯(lián)系人（男/女朋友、親戚）姓名關系工作單位聯(lián)系電話幾個問題1、是否曾在匯特農任職？ 是 否（若是，部門： 職位： ）2、是否有親友在匯特農任職？ 是 否（若是，姓名： 部門： 關系: ）3、是否有重大疾病或傳染病史？請注明： 。上崗時間工作部門崗位本人保證以上所填內容的真實性，若有虛報及隱報，本人愿意承擔所有相關責任。在職期間本人保證除本公司外再無其他第三方的勞務關系。申請人簽名： HTN-HR-04A附1人事行政部意見不錄用 推薦復試 錄用 放人才庫 簽字： 年 月 日用人部門意見不錄用 推薦復試 試用 放人才庫 簽字： 年 月 日總經理意見不錄用 試用 放人才庫 簽字： 年 月 日附表三錄 用 通 知 先生:一、因為公業(yè)務發(fā)展需要，現(xiàn)聘任您擔任本公司 部門 職位，并于 年 月 日到 報到，報到時請攜帶帶下列資料，提交本公司人事部。（1）居民身份證（復印件） （3）學歷證明及各類證書（復印件） （4）原單位離職證明 （5）1寸照片3張 除上述資料外，還需在人力資源部人員指導下填寫員工入職登記表一張并簽定勞動合同。上述資料必須完整填寫、簽字、提交后方視為員工入職手續(xù)辦理完畢，請員工須在入職3日之內完整辦理上述手續(xù)。二、你合同期內的崗位工資為： 元/月，合同期限為 ， 其中試用期限為 個月，試用期間暫付月薪 元/月 ，轉正后月薪為 元/月 。三、報到后，本公司將在很愉快的氣氛中，為您做之前介紹，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利及其他注意事項，如果您有疑慮或困難，請與本部聯(lián)系。到職人員確認簽字： 人力資源部確認簽字： 人力資源部 年 月 日 4試用轉正（1）、流程人事專員以郵件形式通知試用期到期員工要求員工上交書面轉正申請人事專員交人力資源部經理填寫轉正意見人事專員將轉正申請上報用人部門經理填寫轉正意見人事專員交總經理審批人事專員將審批結果回復員工本人、用人部門經理（2）辦理要求 辦事處行政人事專員會在員工試用期到期前一周郵件通知擬轉正員工，員工應在3個工作日內提交轉正申請，如員工延遲提交，則員工實際轉正日期根據(jù)員工延遲提交天數(shù)自正試用期到期之日起順延執(zhí)行，轉正工資自此日期開始計發(fā)； 轉正手續(xù)完整辦理周期為一周，如員工本人部門經理為員工申請?zhí)崆稗D正的，需在申請轉正之日前一周提出申請，并于提前轉正日期前辦理完成相應審批手續(xù)，否則轉正日期依申請日期向后自動順延；（3）、附表附表轉正申請附表員工轉正申請表 編號HR-005 姓名 性別 部門 崗位入職日期 年 月 日轉正日期 年 月 日個人轉正申請 簽字： 日期：用人部門意見：錄用不錄用調崗 簽字： 日期：人事部意見：錄用不錄用調崗 簽字： 日期：總經理意見：錄用不錄用調崗 簽字： 日期：5、薪資崗位調整（1）、流程用人部門填寫崗位/薪資調整審批表并報部門經理填寫調整意見人事專員交總經理審批人事專員交人力資源部經理填寫調整意見人事專員將審批結果回復用人部門經理人事專員通過面簽或郵寄形式向被調整員工下達崗位/薪資調整通知書（2）辦理要求（1） 員工崗位/薪資調整手續(xù)辦理周期為兩周。（2） 員工調整崗位時，需與調出部門及擬調入部門商定工作交接情況及新崗位到崗日期，且此日期需在崗位/薪資調整審批表簽批完成之后（即最早生效日期為提交崗位/薪資調整審批表之日起兩周后），若晚于最早生效日期需根據(jù)工作交接情況在審批表中列明。（3） 員工崗位與薪酬同時調整時，薪酬按員工崗位調整時間同時計算。 （4） 員工只調薪酬時調整后薪酬自下一工資計算周期起執(zhí)行。（3）附表附表一崗位/薪資調整審批表附表二崗位/薪資調整通知書附表一崗位薪資調整審批表編號：HR-006 員工姓名所屬部門崗位名稱入職時間上次調整時間第幾次調整崗位調整情況（員工僅調整薪資時可不填寫）原工作部門原工作崗位擬調整部門擬調整崗位到崗日期 按手續(xù)辦理周期兩周后生效 自 年 月 日起調整為新崗位調整情況說明（可附頁）（列明崗位調整原因及與調整原因相關的員工表現(xiàn)、考核及獎懲等情況）擬調出部門意見 簽名： 年 月 日 擬調入部門意見 簽名： 年 月 日薪資調整情況（員工僅調整薪資時可不填寫）原工資總額原固浮比例擬調整工資總額擬調整崗位固浮比例調整情況說明（可附頁）（列明薪資調整原因及與調整原因相關的員工表現(xiàn)、考核及獎懲等情況）部門經理意見 簽名： 年 月 日 審批意見人力資源部意見（是否符合公司薪資調整相關制度條件及調整建議）簽名： 年 月 日 總經理意見簽名： 年 月 日 填表說明：員工崗位/薪資調整手續(xù)辦理周期為兩周，員工調整崗位時，需與調出部門及擬調入部門商定工作交接情況及新崗位到崗日期，且此日期需在崗位/薪資調整審批表簽批完成之后（即最早生效日期為提交崗位/薪資調整審批表之日起兩周后），若晚于最早生效日期需根據(jù)工作交接情況在審批表中列明。員工崗位與薪酬同時調整時，薪酬按員工崗位調整時間同時計算，員工只調薪酬時調整后薪酬自下一工資計算周期起執(zhí)行。附表二崗位/薪資調整下達通知書員工：根據(jù) 現(xiàn)對您的崗位/薪資做出如下調整：崗位調整情況（僅調整薪酬可不填寫）調整后部門 調整后崗位名稱工作內容調整 具體見調整后崗位崗位說明書薪酬調整情況（僅調整崗位可不填寫）調整后工資總額固浮比例（暫不填寫）調整后補貼 1、通迅補助（ ）元2、交通補助（ ） 3、其它補助（ ）元執(zhí)行時間： 自 年 月 日起到相關部門報到開始調整后的崗位工作，或開始執(zhí)行調整后崗位薪資及補助標準。人力資源部確認： 總經理確認： 員工簽字確認：年 月 日 年 月 日 年 月 日6、合同續(xù)簽（1）流程人事專員以郵件形式向合同到期員工下發(fā)續(xù)簽勞動合同意向調查表人事專員交人力資源部經理填寫續(xù)簽意見人事專員將員工填寫后的續(xù)簽勞動合同意向調查表報用人部門經理填報續(xù)簽意見人事專員交總經理審批人事專員根據(jù)續(xù)簽審批結果與續(xù)簽員工續(xù)簽勞動合同或簽定終止勞動合同通知書人事專員將審批結果回復用人部門經理（2）辦理要求 續(xù)簽手續(xù)辦理周期為兩周，續(xù)簽勞動合同的續(xù)簽意向調查表會在員工勞動合同到期前45天下發(fā)員工，勞動合同到期前30天簽批完成，并將續(xù)簽結果郵件通知續(xù)簽員工。 續(xù)簽員工需在3天內反饋續(xù)簽意見，如續(xù)簽員工未按時間要求上報續(xù)簽意見，造成公司單方停止續(xù)簽勞動合同員工未能在合同到期前30天接到續(xù)簽結果，公司不負擔相應責任，員工須在合同到期日離崗，如員工單方停止續(xù)簽勞動合同，公司有權要求員工根據(jù)續(xù)簽勞動合同意向調查表反饋延遲天數(shù)向后推延離崗日期。 續(xù)簽意向調查表中審批結果涉及崗位、薪酬調的自本期合同到期后下一合同周期起執(zhí)行。（3）附表附表一續(xù)簽意向調查表附表二終止勞動合同通知書附表一續(xù)簽意向調查表 編號：HR-007基本信息姓 名 部 門崗位名稱 入職日期原合同類別勞動合同 試用期合同原合同年限合同到期日續(xù)簽年限原合同編號所屬合同周期首次續(xù)簽 二次續(xù)簽 三次續(xù)簽續(xù)簽意向維持原合同條件續(xù)訂勞動合同變更合同條件續(xù)訂勞動合同變更要求如下：變更合同條件續(xù)訂勞動合同 變更要求1、期限變更為2、崗位變更為3、薪酬變更為4、其它變更內容不同意與公司續(xù)訂勞動合同，不同意續(xù)簽合同原因（請詳細說明）：1、個人原因部分2、公司原因部分3、其它原因（說明）本人簽字： 年 月 日部門經理續(xù)簽意見：同意維持原合同條件續(xù)訂勞動合同同意變更合同條件續(xù)訂勞動合同變更建議1、期限變更為2、崗位變更為3、薪酬變更為4、其它變更內容不同意與公司續(xù)訂勞動合同不同意續(xù)簽原因說明（員工工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、專業(yè)能力等評價意見及其它不續(xù)簽情況說明）部門經理簽字： 年 月 日人力資源部意見續(xù)簽意見變更意見人力資源部經理簽字： 年 月 日總經理審批結果：（針對上述員工、用人部門、人力資源部關于續(xù)簽各項建議，給出最終審批意見！）續(xù)簽意見變更意見總經理簽字： 年 月 日填表說明：1、續(xù)簽手續(xù)辦理周期為兩周，續(xù)簽意向調查表會在員工勞動合同到期前45天下發(fā)續(xù)簽員工，勞動合同到期前30天簽批完成，簽定實習協(xié)議的續(xù)簽意向調整表會在實習期到期前三周下發(fā)員工，并在實習協(xié)議到期前一周簽批完成，員工接到續(xù)簽意向調查表需在3天內反饋續(xù)簽意見，如續(xù)簽員工未按時間要求上報續(xù)簽意見，造成公司單方停止續(xù)簽勞動合同員工未能在合同到期前30天接到續(xù)簽結果，公司不負擔相應責任，員工須在合同到期日離崗，如員工單方停止續(xù)簽勞動合同，公司有權要求員工根據(jù)續(xù)簽勞動合同意向調查表反饋延遲天數(shù)向后推延離崗日期。2、續(xù)簽意向調查表中審批結果涉及崗位、薪酬調的自本期合同到期后下一合同周期起執(zhí)行附表二終止勞動合同通知書員工 _ ： 公司與您在_年_月_日簽訂的編號為 的，為期 年的勞動合同，現(xiàn)因勞動合同期滿雙方協(xié)商一致予以終止，請您根據(jù)部門相關要求于_年_月_日前完成相應工作及物品交接手續(xù)。 甲方（簽名或蓋章） 乙方（簽名或蓋章） 年月日 年月日注：本聯(lián)在員工離職申請獲批后由人力資源部下達并簽字保存7、員工離職（1）辭職審批擬離職員工提交辭職報告并填寫員工離職申請表給用人部門經理填報離職意見后交人事專員人事專員交總經理審批人事專員交人力資源部經理填寫離職意見人事專員與批準離職員工簽定解除勞動合同協(xié)議書人事專員將審批結果回復擬離職員工、同時抄送用人部門經理（2）辦理要求 勞動合同未到期員工離職手續(xù)辦理周期為兩周，試用期員工離職手續(xù)辦理周期為3天。 勞動合同未到期員工如需解除勞動合同需提前30天，試用期內員工需提前7天提交辭職報告 員工離職申請表中擬離崗日期應勞動合同未到期員工應為提交申請表30天之后，如需提前離崗需與部門經理協(xié)商，批準后方可離職，但擬離崗日期最早不得早于提交申請后兩周，試用期員工應為7天之后，不可提前離職。 批準離崗日期前或未經批準擅自提前離崗，脫崗超過3天按自動離職處理，停發(fā)一切未經發(fā)放的工資、補助、費用。（3）附表附表一員工離職申請表附表二解除勞動合同協(xié)議書附表一員 工 辭 職 申 請 表編號：HR-008姓 名所屬部門/職務入職時間申請日期離職日期 年 月 日 辭職原因 本人簽字： 日期：部門負責人意見 負責人簽批： 日期：人事行政部意見 負責人簽批： 日期：財務部 負責人簽批： 日期：總經理簽批 總經理簽批： 日期：說明：1、正式員工需提前30日、試用期員工需提前3天書面通知公司其辭職決定，履行離職審批手續(xù)，并認真進行工作交接，工作交接期間員工擅自離崗給公司造成損失的，應承擔賠償責任；2、離職人員在職期間工資將于次月 日發(fā)放；3、本人承諾按公司要求認真、真實有效的辦理離職交接，由于個人原因離職交接存在瑕疵，公司有權要求員工積極配合辦理；附表二解除勞動協(xié)議書甲方：法定代表人或委托代理人：通訊地址： 乙方：身份證件名稱及號碼：通訊地址： 甲乙雙方于 年 月 日簽訂為合同編號 為的勞動合同，現(xiàn)因乙方個人原因申請?zhí)崆敖獬齽趧雨P系，現(xiàn)經甲乙雙方充分溝通后，甲方同意乙方的辭職申請。為順利辦結甲、乙雙方的離職交接工作，并明確離職后的雙方的權利義務，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議以茲共同遵照執(zhí)行：1、甲乙雙方協(xié)商確定雙方的勞動關系解除日期為 年 月 日，乙方的工資及相關補償?shù)染Y算至該日；2、解除雙方簽訂的勞動合同，雙方的權利義務隨之終止。3、乙方應在協(xié)議簽訂之日 天內辦理完成甲方制度要求的相關離職交接手續(xù)，不得故意隱瞞、拖延。甲方同意在乙方妥善辦理所有工作移交手續(xù)后支付乙方離職結算單中所列相關費用。4、乙方離職后不得做出有損公司名譽或利益之行為。5、勞動關系解除后乙方不可再向甲方做其它任何經濟補償要求。6、甲乙雙主違反本協(xié)議之任一條款，均應視為違約，未違約方有權主張賠償損失。7、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方：（簽字蓋章） 乙方（簽字蓋章）年 月 日 年 月 日8、辭退或開除審批流程（1）流程用人部門填寫辭退/開除員工申請表給用人部門經理填報辭退意見人事專員交總經理審批人事專員交人力資源部經理填寫辭退意見人事專員將審批結果回復用人部門經理人事專員根據(jù)審批結果向員工下達辭退/開除員工決定書解除勞動合同協(xié)議書（2）辦理要求： 辭退員工審批手續(xù)辦理周期為兩周。 辭退員工申請表中擬辭退日期應為提交申請表之日起兩周之后。（3）附表附表一辭退員工申請表附表二辭退員工決定書附表一辭退員工申請表 編號：HR-009姓名所在部門職務入公司時間是否轉正辭退原因負責人簽字： 年 月 日人力資源部意見 簽字：年 月 日總經理意見 簽字：年 月 日說明1、公司員工辭退一律填寫此表，逐級審批。2、辭退原因欄如寫不下，可用附頁。3、人力資源部收到批復后必須在7天內為辭退人員辦理離職手續(xù)。附表二關于辭退/開除*的決定 同志， 年 月出生，性別 ， 學歷， 年 月到進入我公司工作，最近一期勞動合同/聘用合同的期限為自 年 月 日至 年 月 日止?，F(xiàn)因 （寫明原因） ，經公司總經理辦公會議討論批準，予以辭退/開除，特此決定！ 人力資源部年 月 日9、離職手續(xù)辦理流程 （1） 流程離職員工填寫離職手續(xù)匯簽表及部門工作交接表人事專員交人力資源部經理填寫行政人事辦理意見離職員工將離職手續(xù)匯簽表及部門工作交接表上報用人部門經理填報意見后交人事專員人事專員交總經理審批人事專員交財務部填寫財務辦理意見人事專員為離職員工出具離職結算單、離職證（2） 辦理要求 離職員工在離崗前3天開始填寫離職手續(xù)匯簽表及部門工作交接表辦理離職手續(xù)； 按規(guī)定時間及流程要求正常辦理離職手續(xù)，根據(jù)離職手續(xù)辦理完畢當日日期所屬公司工資發(fā)展周期，當月發(fā)放； 離崗前未按要求完整辦理交接手續(xù)的人力資源部將暫停發(fā)放離職員工在職期間未完全發(fā)放的全部工資、補助及其它相關費用； 離職員工最晚至批準離職日后30天內，補齊相關離職手續(xù)，否則人力資源部按非正常離職處理，暫停發(fā)放的離職員工在職期間未完全發(fā)放的全部工資、補助及其它相關費用將不再發(fā)放。（3） 附表附表一離職手續(xù)匯簽表附表二部門工作交接表附表三離職結算單附表一 員工離職手續(xù)會簽單員工姓名崗位名稱技術級別所屬部門歸屬辦事處本部門部門工作交接情況（后附部門工作交接表）簽 字： 日 期： 年 月 日人力資源部辦理辦公用品歸還：考勤考勤情況：病假（ ）天/事假（ ）天/遲到（ ）次早退（ ）次/曠工（ ）天其它假（ ）天 1、辦公室、車輛、文件柜、檔案柜、辦公桌鑰匙2、名片出勤天數(shù)（ ）天3、電腦密碼、郵箱密碼合計扣減金額（ ）元4、辦公設備、辦公用品社會保險及意外保險繳存情情況：行政費用結算：自（ ）年（ ）月停止扣繳1、宿舍管理費自（ ）年（ ）月辦理減員及轉移2、未結算的行政費用3、其他費用未盡事項說明：簽字： 日期： 年 月 日財務部辦理借款情況1、無任何預借款項2、尚有未歸還款項（ ）元報銷情況1、無任何未報銷款項2、尚有未報銷款項（ ）元將于（ ）年（ ）日發(fā)放薪資結算發(fā)放本月應發(fā)工資（ ）元扣減扣實發(fā)金額應為（ ）元補助/補貼1、無任何未結算補助/補貼款項2、尚有未發(fā)放補貼切款項（