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社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄控制程序文 件 批 核DOCUMENT APPROVAL編 制Originator:SignaturePrint NameTitleDate簽 名姓 名職 位日 期核 準(zhǔn)Approved By:SignaturePrint NameTitleDate簽 名姓 名職 位日 期文 件 修 訂 記 錄DOCUMENT CHANGES RECORD發(fā)行本Issue (Rev.)內(nèi) 容Description參 考Reference生 效 日 期Effective DateA第一次發(fā)行1.0目的：本文件確立本公司所有有關(guān)社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄之標(biāo)識、收集、索引、存盤、維護(hù)及處置，確保此記錄于保存期內(nèi)能清晰可讀2.0范圍：此文件適用所有表列于社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表上之所有記錄3.0責(zé)任：3.1公司代表-制定社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄控制程序-監(jiān)察記錄是否根據(jù)社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表進(jìn)行存盤及保管-在適當(dāng)之情況下，更新社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表-將超過保存期之記錄作廢處置3.2生產(chǎn)部、QC 部、會計部、行政部-根據(jù)本程序?qū)⑾嚓P(guān)之社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄存盤及保管-將超過保存期之記錄作廢處置3.3各責(zé)任部門應(yīng)確保其所負(fù)責(zé)之社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫，并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀，保管方式應(yīng)便于存取及檢索，存貯環(huán)境應(yīng)適宜，以防止損壞、變質(zhì)和掉失4.0定義：4.1糾正行動報告5.0 參考文件：5.1社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表6.0程序：6.1公司代表應(yīng)制定社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表并分發(fā)至各相關(guān)部門，公司代表應(yīng)對社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表作出相應(yīng)之更新6.2各部門應(yīng)根據(jù)本程序以確保其所負(fù)責(zé)之社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫，并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀，保管方式應(yīng)便于索取及檢索，存貯環(huán)境應(yīng)適宜，以防止損壞、變質(zhì)和掉失6.3各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表，將超過保存期之記錄作廢處置7.

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