網(wǎng)站管理系統(tǒng)使用手冊.doc

網(wǎng)站群管理系統(tǒng)用戶手冊 前言： 本手冊適用于師友網(wǎng)站群管理系統(tǒng)V3.0版本，根據(jù)客戶需求，各模塊的功能略有不同，所提供的界面圖片僅供參考。第一部分：常用操作一、系統(tǒng)登錄從網(wǎng)站前臺點擊“管理登錄”進入后臺登錄頁面或直接從前臺登錄窗口，輸入帳號和密碼，點擊“登錄”進入系統(tǒng)。后臺登錄界面如下圖示（圖片僅供參考）：Web方式登錄窗口二、系統(tǒng)界面三、修改密碼和個人資料從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)導航區(qū)點擊“修改密碼”和“個人資料”，打開修改密碼窗口和修改個人資料的窗口。修改密碼必須提供正確的原始密碼。修改登錄密碼界面五、退出登錄從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)的導航區(qū)點擊“退出”，即可注銷用戶的登錄信息并返回登錄界面。第二部分 網(wǎng)站管理一、站點管理站點管理主要包括站點的創(chuàng)建、修改、刪除、審核和站點的欄目管理。站點管理的主界面如下圖所示： 1、創(chuàng)建新站點 從“站點管理”模塊，點擊“創(chuàng)建新網(wǎng)站”，打開創(chuàng)建新站點的編輯窗口。如下圖所示：站點包括“主站”和“班級”網(wǎng)站兩種類型，創(chuàng)建“班級”網(wǎng)站前，必須事先在系統(tǒng)管理的“班級設(shè)置”模塊設(shè)置好學校的班級。創(chuàng)建新站點需要指定網(wǎng)站的名稱、網(wǎng)址、網(wǎng)站目錄，選擇該網(wǎng)站的管理員。各項目指定的內(nèi)容及說明詳見窗口的“使用說明”?！氨菊臼窍到y(tǒng)門戶”只有系統(tǒng)管理員能夠指定，并且整個系統(tǒng)中只能指定一個網(wǎng)站為“門戶”，被指定為門戶的網(wǎng)站可以接受其他網(wǎng)站的投稿?！肮芾韱T”可以管理本站點下的所有欄目內(nèi)容，并且可以進行站點欄目的管理。2、修改站點信息參見“創(chuàng)建新站點”功能。3、發(fā)布與取消發(fā)布只有發(fā)布的站點才能夠接受投稿和管理。管理員可以根據(jù)需要對網(wǎng)站進行開通與關(guān)閉。4、站點的刪除刪除某一個站點，該站點下面的所有欄目及所有內(nèi)容都將同時被刪除，并且不能夠恢復。請慎用此功能。對于已經(jīng)有內(nèi)容的站點，在不需要的時候可以先設(shè)置為“不發(fā)布”。二、欄目管理普通用戶可以從導航菜單“網(wǎng)站管理”“欄目管理”進入欄目管理主界面，在該界面會列出當前用戶有管理權(quán)限的所有站點（在“站點管理”模塊被指定為“管理員”的站點）。欄目管理主界面如下圖所示：點擊要設(shè)置欄目的站點后面的“欄目管理”鏈接，打開該站點欄目管理的窗口。欄目管理主要包括新建、修改、刪除、審核、合并、移動、指定欄目管理權(quán)限等操作。欄目管理窗口界面如下圖所示：1、新建欄目新建的欄目如果是一級欄目，需要從右上角點擊“添加頂級節(jié)點”，新建的欄目如果是子欄目，需要先從左邊選擇要建立子欄目的已經(jīng)存在的欄目，再點擊相關(guān)操作后面的“添加”按鈕。關(guān)于新建欄目的項目說明如下：同級排序：設(shè)置當前欄目在同級欄目中的排序號，可通過改變排序值來改變欄目顯示的順序。外部鏈接：指定外部鏈接URL鏈接，當從網(wǎng)站前臺點擊該欄目時，被打開指定的URL。指定外部鏈接欄目，通常是指向外部已經(jīng)存在的站點或?qū)ｎ}，這些欄目不需要添加內(nèi)容。內(nèi)容類型：目前支持文章、相冊、視頻、鏈接四種類型，根據(jù)欄目要添加的內(nèi)容類型可以選擇性設(shè)置。在添加內(nèi)容時，編輯模式會默認對應此處設(shè)置的內(nèi)容類型。列表方式：目前支持列標題、列圖片和圖片索引三種方式，根據(jù)內(nèi)容的類型可以選擇不同的顯示方式。此處的設(shè)置影響的是網(wǎng)站前臺分頁顯示欄目內(nèi)容時的樣式。站點導航：如果選擇“顯示在站點導航菜單”選項，該欄目將會顯示在前臺的導航條上，不管該欄目是頂級欄目還是子欄目。2、修改欄目首先從左邊選擇要修改的欄目。具體方法參見“新建欄目”。3、刪除欄目刪除某一欄目，將同時刪除其所有下級欄目和欄目下的所有內(nèi)容且不能恢復，請謹慎操作。4、合并當前欄目將當前欄目合并到某一欄目下，其所有下級欄目和欄目內(nèi)容也同時被合并到指定欄目下且不能恢復，請謹慎操作。要合并到的欄目必須存在，且不能將欄目合并到其下級欄目。將欄目合并到指定欄目下的操作如下圖所示：將當前欄目合并到指定欄目示意圖5、移動當前欄目具體方法參見“合并當前欄目”。與欄目合并的操作不同，將某一欄目移動到另一個欄目下，將保留其原有的父子關(guān)系，并且此操作可恢復。6、指定欄目權(quán)限當某一用戶被指定擁有某一欄目的管理權(quán)限的同時，也自動擁有其下級欄目的管理權(quán)限。為某一欄目指定權(quán)限的同時選擇“替換子欄目權(quán)限”將會清除所有下級欄目原有權(quán)限的設(shè)置，并且自動繼承當前指定的權(quán)限。欄目的權(quán)限包括閱讀、新建、管理三種。閱讀和新建權(quán)限可以指定范圍，管理權(quán)限必須指定到個人。具體說明請參見頁面的幫助。 不需要給角色是“系統(tǒng)管理員”、“單位管理員”和“站點管理員”的用戶指定欄目權(quán)限，這些用戶自動擁有所有欄目的管理權(quán)限。指定欄目權(quán)限的界面如下圖所示：三、內(nèi)容管理內(nèi)容管理包括新建、修改、刪除、審核、推薦、移動、附件管理和評論管理。新建和修改使用FCKEditor做為在線編輯器，支持在編輯文章內(nèi)容的同時添加附件。內(nèi)容審核決定內(nèi)容是否能夠在網(wǎng)站前臺顯示。內(nèi)容推薦的數(shù)值決定了內(nèi)容在顯示時的排序，不指定推薦值默認按發(fā)布順序顯示。內(nèi)容移動是將現(xiàn)有內(nèi)容轉(zhuǎn)移到新的欄目下，如果在移動的同時指定不清除原有欄目下的內(nèi)容，則此操作等價于共享。1、新建從頂上導航菜單選擇“網(wǎng)站管理”-“內(nèi)容管理”，從左側(cè)選擇要新建內(nèi)容的欄目，在右側(cè)管理頁面，點擊“新建”，此方法適用于有欄目管理權(quán)限的用戶。新建內(nèi)容的編輯模式包括：文章、相冊、視頻、鏈接四種模式，默認會選擇與欄目內(nèi)容類型設(shè)置相同的模式。新建內(nèi)容的主界面如下圖所示：FCKeditor的使用請參見/help/fckeditor.htm，其中插入圖片功能已經(jīng)修改，可以一次上傳多張圖片。2、修改管理員可以在“內(nèi)容管理”模塊，對有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進行修改，具體操作請參見“新建”。3、刪除管理員可以在“內(nèi)容管理”模塊，對有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進行刪除，一次可刪除一個或多個記錄。4、審核只有被管理員在“內(nèi)容管理”模塊設(shè)置為“發(fā)布”的內(nèi)容才會在網(wǎng)站前臺顯示。標記為的為已通過審核的內(nèi)容，標記為的為未通過審核的內(nèi)容。管理員進入內(nèi)容管理，主操作區(qū)默認顯示有權(quán)限審核的所有未發(fā)布的內(nèi)容，可以對這些內(nèi)容進行編輯并審核，也可以直接刪除。已經(jīng)通過審核的內(nèi)容，也可以在相應欄目下找到，進行取消發(fā)布的設(shè)置。5、推薦當需要將某些內(nèi)容置頂顯示時，可以通過點擊內(nèi)容后面的“推薦”按鈕，輸入一個較大推薦值。推薦值相同的內(nèi)容按發(fā)布的時間倒序排序。推薦值為“99”的新聞，會在首頁顯示為大標題新聞，同一個欄目下只會保留一個推薦值為“99”的記錄。6、移動在“內(nèi)容管理”模塊中，對已經(jīng)指定到某一欄目下的內(nèi)容可以通過點擊其后的“移動”按鈕來將其移動或共享到其他欄目下，具體操作詳見頁面提示。8、 附件 對文件的附件進行單獨管理，包括附件的刪除、添加、上傳。其中“添加”功能主要針對超大附件，先將附件上傳到某地，再手工添加附件的相關(guān)信息。9、 評論對文章的評論進行集中管理，主要是刪除。有管理權(quán)限的用戶在瀏覽文章時，也可以刪除評論。第五部分 系統(tǒng)管理一、單位管理單位信息的添加、修改、刪除、合并與移動。支持無限多級單位管理。單位管理的操作界面分為左、右兩個部分，左邊窗口是現(xiàn)有的單位欄目列表，右邊窗口是對當前選擇單位節(jié)點的操作區(qū)，如下圖所示：單位欄目樹單位信息管理區(qū)單位管理的操作說明：添加：為當前單位添加下級單位。修改：修改當前單位的信息。刪除：刪除當前單位及所有下級單位。合并：將當前單位及所有下級單位合并到指定的現(xiàn)有單位。移動：將當前單位及所有下級單位移動到指定的現(xiàn)有單位。單位信息的字段說明：單位編碼：必填，不能重復，1-12位數(shù)字或字母組成，單位的唯一編碼，可根據(jù)區(qū)域、行業(yè)特點等進行有規(guī)則的編制。用戶、日志、備課、新聞等與單位相關(guān)的信息，都是通過單位編碼進行關(guān)聯(lián)的，所以不建議修改單位編碼。單位名稱：必填，同級別下不能重復，1-50位數(shù)字、字母、漢字組成。上級編碼：不能修改，是單位之間從屬關(guān)系的連接點。單位排序：必填，同級別下不能重復，1-4位正整數(shù)，是單位顯示時的默認順序。單位類型：必選，類別的選項由“類別管理”模塊設(shè)置。二、用戶管理用戶的添加、修改、刪除、激活、禁用、調(diào)動和密碼初始化。用戶管理的操作界面分為左、右兩個部分，左邊窗口是有權(quán)限管理的單位欄目列表，右邊窗口是對當前選擇單位下的用戶執(zhí)行管理操作的區(qū)域。用戶管理的操作說明：激活/禁用，設(shè)置是否允許某一用戶登錄系統(tǒng)。初始化密碼，把選擇的用戶密碼初始化為“12345678”。調(diào)動，改變選擇用戶所屬單位。用戶信息的字段說明：單位：用戶所在單位，在添加和修改用戶信息時此字段不能修改，改變用戶所在單位，只能通過“調(diào)動”操作。職務：選項通過“類別管理”設(shè)置。有些信息的閱讀（如通知公告）與職務相關(guān)。角色：可以為用戶指定一個或多個角色。用戶的權(quán)限就是指定的角色的權(quán)限的合集。 進行用戶管理前，請先進行“類別管理”，對必須的選項進行設(shè)置，如職務、角色等。 系統(tǒng)管理員，擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限，請謹慎設(shè)置此類角色。單位管理員，擁有和系統(tǒng)管理員相當?shù)臋?quán)限，只是操作的范圍僅限于本單位。（在城域網(wǎng)版，包括多個單位時，才需要指定單位管理員。）網(wǎng)站管理員，擁有網(wǎng)站管理模塊所有的權(quán)限。以上三種管理員，不需要在“欄目管理”時再給指定欄目權(quán)限，因為他們擁有所有欄目的管理權(quán)限。三、類別管理對系統(tǒng)中使用的選項進行添加、修改、刪除、合并和移動操作。具體操作方法參見“欄目管理”。一般在系統(tǒng)正式運行前，系統(tǒng)類別都應該進行初始設(shè)置，在程序運行過程中可以對類別進行修改和調(diào)整，但應該盡量避免刪除現(xiàn)有的類別，因為這將導致使用這些類別的信息同時被刪除，舉例說明：在類別管理中設(shè)置“通知類型”為“一般通知”和“會議通知”，后來從類別管理中刪除了“一般通知”這個類別，那么，所有發(fā)布的類型為“一般通知”的通知也同時被刪除。三、模塊管理 此功能僅軟件開發(fā)商使用。請系統(tǒng)管理員勿修改現(xiàn)有設(shè)置。四、權(quán)限管理按角色指定模塊權(quán)限。角色的劃分與功能的指定，建議按權(quán)限最小化、角色獨立化的原則進行，就是說盡可能做到給每個角色指定必要的功能，且保持角色功能之間不交叉。通過為用戶指定一個角色或多個角色的形式來完成用戶權(quán)限的分配。角色的權(quán)限重新指定時，擁有此角色的用戶權(quán)限也自動更新。角色在“類別管理”“系統(tǒng)管理類別”“用戶”類別下設(shè)置。此功能僅系統(tǒng)管理員使用。五、日志管理查看、清除與系統(tǒng)相關(guān)的操作記錄。6、 班級設(shè)置設(shè)置了班級，則自動添加了“班級網(wǎng)站