檔案室管理制度.doc

檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行檔案法及檔案法實(shí)施辦法，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家及公司利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目檔案資料的收集、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。三、嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止檔案丟失及泄密。四、參加本項(xiàng)目檔案的鑒定、驗(yàn)收工作的簽字、蓋章。五、負(fù)責(zé)檔案室各項(xiàng)管理制度的落實(shí)。六、加強(qiáng)檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲(chóng)為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。七、執(zhí)行檔案的利用、借閱制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本項(xiàng)目做好服務(wù)。檔案室管理制度一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲(chǔ)存檔案資料的要地，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防”工作。三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源、鎖好房門(mén)。五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。檔案室規(guī)章制度一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案室。二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開(kāi)檔案室時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管檔案室鑰匙。六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案保管制度一、本項(xiàng)目形成的各種門(mén)類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。二、檔案管理人員對(duì)所保管的檔案要登記造冊(cè)，分門(mén)別類存放，并定期清點(diǎn)，防止丟失。三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門(mén)別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。六、做好登記及統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。立卷歸檔制度一、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為項(xiàng)目工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。四、按國(guó)家的檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。五、歸檔案時(shí)間定為：當(dāng)年的檔案，應(yīng)在次年6月底以前完成立卷歸檔。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。檔案鑒定制度1、 在主管領(lǐng)導(dǎo)主持下，由項(xiàng)目總工室、檔案室及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門(mén)類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。2、 對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。3、 檔案達(dá)到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開(kāi)放的決定。4、 檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。5、 檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。6、 銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員)；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字；清冊(cè)歸檔。安全與消防制度1、 庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。2、 嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。3、 做好安