中智軟包裝ERP管理系統(tǒng)使用說明書.doc

中智軟包裝ERP管理系統(tǒng)使用說明書一、安裝前準(zhǔn)備。1、本軟件使用SQL數(shù)據(jù)庫，請先安裝SQL數(shù)據(jù)庫。2、操作系統(tǒng)為Windows98或Windows-XP要安裝SQLserver2000個(gè)人版。操作系統(tǒng)為Windows2000或Windows2003要安裝SQLserver2000企業(yè)版。SQLserver2000的安裝請參照“SQL安裝說明書”。3、若果沒有SQLserver2000軟件,可安裝SQL數(shù)據(jù)庫桌面版MSDE代替。中智軟包裝ERP管理系統(tǒng)使用說明書。4、設(shè)SQL數(shù)據(jù)庫用戶：sa密碼：admroot5。二、軟件安裝過程。1、從中智軟包裝ERP網(wǎng)站,上下載的安裝文件是xinwaERPsl.exe，雙擊安裝文件，按照提示一步一步進(jìn)行安裝。安裝完成后在桌面上會(huì)出現(xiàn)中智軟包裝ERP管理系統(tǒng)圖標(biāo)。2、第一次雙擊桌面上的中智軟包裝ERP管理系統(tǒng)圖標(biāo)，會(huì)彈出以下提示：。中智軟包裝ERP管理系統(tǒng)使用說明書。按OK后，彈出以下對話框：。輸入用戶名：sa密碼：admroot5服務(wù)器的名稱：你的計(jì)算機(jī)名稱。然后按“連接”按鈕，選擇相應(yīng)的空白數(shù)據(jù)庫，空白數(shù)據(jù)庫文件在軟件安裝目錄的Data文件夾下，文件名為“空白CardShop_DB.bak”。3、重新雙擊桌面上中智軟包裝ERP管理系統(tǒng)圖標(biāo)，打開軟件，至此軟件安裝完成，可以正常進(jìn)行試用。三、運(yùn)行系統(tǒng)，登陸默認(rèn)用戶編號：180001，密碼：123456。四、進(jìn)行系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)初始化。1）基本資料設(shè)置。1、設(shè)置機(jī)構(gòu)信息設(shè)置。單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單的“機(jī)構(gòu)信息設(shè)置”功能，彈出機(jī)構(gòu)信息設(shè)置窗口，雙擊表中的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改（注：不需刪除及新建新的機(jī)構(gòu)）。2、設(shè)置倉庫信息：單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單的“倉庫信息設(shè)置”功能，彈出倉庫信息設(shè)置窗口，按“新建”按鈕增加倉庫，輸入倉庫名稱，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖：。3、設(shè)置部門信息：單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單的“部門信息設(shè)置”功能，彈出部門信息設(shè)置窗口，按“新建”按鈕增加新部門，選擇所屬機(jī)構(gòu)，輸入部門名稱，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖：。4、設(shè)置物料類別：單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單的“物料類別設(shè)置”功能，彈出物料類別設(shè)置窗口，按“新建”按鈕增加類別，輸入類別名稱，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖：。5、設(shè)置物品信息：單擊“基礎(chǔ)資料”菜單的“物料信息設(shè)置”功能，彈出物料信息設(shè)置頁面，按“新增”按鈕后選擇相應(yīng)物料類別，然后輸入物料名稱，（注：物料的名稱和規(guī)格放在一起便于物料名稱的唯一識別。），選擇相應(yīng)的存貯倉庫，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖：。2）數(shù)據(jù)初始化。在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)錄入期初數(shù)用可用“系統(tǒng)功能模塊”菜單的“庫存初始化”功能，但注意期初數(shù)的錄入是一次性的，不可以經(jīng)常修改。如下圖：。五、軟件功能介紹：。1)軟件主要流程。1.生產(chǎn)訂單錄入。單擊“客服管理模塊”菜單的“生產(chǎn)訂單錄入”功能，彈出生產(chǎn)訂單錄入頁面，按“新建”按鈕后依次填好相應(yīng)生產(chǎn)單信息及生產(chǎn)工藝信息，按保存后，可打印出“生產(chǎn)通知單”和“生產(chǎn)工藝單”。注意粉紅色輸入框?yàn)楸靥铐?xiàng)。如需按舊單生產(chǎn)，可先選客戶名稱，再按“舊單”按鈕，選擇相應(yīng)舊單，軟件會(huì)自動(dòng)把舊單的工藝信息拉出。2.生產(chǎn)單審批：按“客服管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)單審批”按鈕，彈出“生產(chǎn)單審批”頁面，選擇需要審批的生產(chǎn)訂單，按“審批”按鈕，在彈出的頁面中對符合審批條件的生產(chǎn)訂單打上“”，并給出審批意見。對未通過審批的生產(chǎn)訂單，可在“客服管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)訂單修改”功能里修改。通過審批的生產(chǎn)單才能在“生產(chǎn)管理模塊”里的“生產(chǎn)單查詢”功能中看到。3.生產(chǎn)領(lǐng)料錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)領(lǐng)料錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)領(lǐng)料錄入”頁面?？呻p擊生產(chǎn)單打開，并錄入該生產(chǎn)單所需的物料及數(shù)量。要注意如選中“同時(shí)出庫”，則軟件會(huì)同時(shí)自動(dòng)做一張出庫單。如下圖：。4生產(chǎn)進(jìn)度錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)進(jìn)度錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)進(jìn)度錄入”頁面。按“新建”按鈕后，選擇生產(chǎn)單，并錄入生產(chǎn)進(jìn)度情況。如下圖：。5生產(chǎn)進(jìn)度查詢：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)進(jìn)度查詢”按鈕，彈出“生產(chǎn)進(jìn)度查詢”頁面。并可雙擊打開查看某張生產(chǎn)單的生產(chǎn)進(jìn)度，。6生產(chǎn)送庫錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)送庫錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)送庫錄入”頁面。按“新建”后，選擇相應(yīng)生產(chǎn)單號，然后輸入送庫數(shù)量后按“保存”完成生產(chǎn)送庫錄入。要注意如選中“同時(shí)入庫”，則軟件會(huì)同時(shí)自動(dòng)做一張入庫單。如下圖：。7送貨單錄入：按“客服管理模塊”菜單里的“送貨單錄入”按鈕，彈出“送貨單錄入”頁面，按新建后選擇相應(yīng)客戶名稱，選擇相應(yīng)生產(chǎn)單，輸入送貨數(shù)量、單價(jià)，按保存后打印送貨單。要注意如選中“同步出庫”，則軟件會(huì)同時(shí)自動(dòng)做一張出庫單。如下圖：。8交貨提醒：按“客服管理模塊”菜單里的“交貨提醒”按鈕，彈出“交貨提醒”頁面。所有生產(chǎn)訂單在交貨日期到達(dá)前三日并開始提醒，紅色顯示已超出交貨日期的生產(chǎn)訂單。2)采購管理模塊。1.采購單錄入：按“采購管理模塊”菜單里的“采購單錄入”按鈕，彈出“采購單錄入”頁面。按新建按鈕后填寫好相應(yīng)項(xiàng)目，保存后可以打印采購單。如下圖：。2.采購單查詢：按“采購管理模塊”菜單里的“采購單查詢”按鈕，彈出“采購單查詢”頁面?？砂础安少弳翁枴⒐?yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、物料描述、規(guī)格、入庫單號”等條件來查詢采購單，并可以雙擊查看詳細(xì)內(nèi)容。3.采購單修改：按“采購管理模塊”菜單里的“采購單修改”按鈕，彈出“采購單修改”頁面?？上炔槌鲂栊薷牡牟少弳?，雙擊打開采購單進(jìn)行修改。4.購?fù)藛武浫耄喊础安少徆芾砟K”菜單里的“購?fù)藛武浫搿卑粹o，彈出“購?fù)藛武浫搿表撁?。對于需退回供?yīng)商的貨物，可通過購?fù)藛蝸硖幚?，“購?fù)藢徟焙?，再使用“購?fù)巳霂臁眮硖幚怼?.購?fù)藛螌徟喊础安少徆芾砟K”菜單里的“購?fù)藛螌徟卑粹o，彈出“購?fù)藛螌徟表撁妗？蓪復(fù)藛芜M(jìn)行審批。6.購?fù)藛尾樵儯喊础安少徆芾砟K”菜單里的“購?fù)藛尾樵儭卑粹o，彈出“購?fù)藛尾樵儭表撁?。可按“供?yīng)商名稱、購?fù)藛翁枴⒉少弳翁?、物料描述、?guī)格”來查詢購?fù)藛危㈦p擊可查看詳細(xì)內(nèi)容。7.供應(yīng)商管理：按“采購管理模塊”菜單里的“供應(yīng)商管理”按鈕，彈出“供應(yīng)商管理”頁面?？尚陆?、修改及刪除供應(yīng)商信處。8.供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)：按“采購管理模塊”菜單里的“供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)”按鈕，彈出“供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)”頁面?？砂垂?yīng)商或物料名稱來統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)的采購情況。3)倉庫管理模塊。1.入庫單錄入：單擊“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單錄入”按鈕，彈出“入庫單錄入”頁面。入庫類型有“采購入庫、生產(chǎn)入庫、其他入庫、購?fù)巳霂臁彼姆N，采購入庫需選擇相應(yīng)的采購單，生產(chǎn)入庫需選擇相應(yīng)的生產(chǎn)單，購?fù)巳霂煨柽x擇相應(yīng)的購?fù)藛?，而其他入庫是針對特殊情況入庫，不需對應(yīng)相關(guān)單據(jù)。2.入庫單查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單查詢”按鈕，彈出“入庫單查詢”頁面。可按“類型名稱、入庫單號、交貨單位、單位編號、類型編號、對應(yīng)單號、支付方式、倉管員、備注、制單員”等條件來查詢?nèi)霂靻危㈦p擊可查看詳細(xì)內(nèi)容。3.出庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單錄入”按鈕，彈出“出庫單錄入”頁面。出庫類型有“領(lǐng)用出庫、發(fā)貨出庫、其他出庫”三種，領(lǐng)用出庫需選擇相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單，發(fā)貨出庫需選擇相應(yīng)的送貨單，而其他出庫需通過審批。4.出庫單查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單查詢”按鈕，彈出“出庫單查詢”頁面?？砂础邦愋兔Q、出庫單號、簽收單位、單位編號、類型編號、對應(yīng)單號、倉管員、備注”等條件來查詢出庫單，并雙擊可查看詳細(xì)內(nèi)容。5.庫存物品查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“庫存物品查詢”按鈕，彈出“庫存物品查詢”頁面。可以按“物料描述、規(guī)格、條形碼”模糊查詢某物品當(dāng)前的實(shí)有庫存數(shù)量。6.倉庫盤點(diǎn)：按“倉庫管理模塊”菜單里的“倉庫盤點(diǎn)”按鈕，彈出“倉庫盤點(diǎn)”頁面。提供倉管員打印盤點(diǎn)表并鎖盤的功能。7.盤點(diǎn)差異錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“盤點(diǎn)差異”按鈕，彈出“盤點(diǎn)差異錄入”頁面。若倉庫實(shí)際庫存數(shù)比賬面庫存數(shù)量多，則輸入正數(shù)；若倉庫實(shí)際庫存數(shù)比帳面庫存數(shù)少，則輸入負(fù)數(shù)。8.盤點(diǎn)差異查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“盤點(diǎn)差異查詢”按鈕，彈出“盤點(diǎn)差異查詢”頁面?？刹樵兡扯螘r(shí)間內(nèi)的盤點(diǎn)單據(jù)，并可以雙擊查看詳細(xì)。9.庫存量報(bào)警：按“倉庫管理模塊”菜單里的“庫存量報(bào)警”按鈕，彈出“盤點(diǎn)差異查詢”頁面。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物料信息設(shè)置里的最高庫存量及最低庫存量而進(jìn)行判斷報(bào)警。10.其他出庫申請、審批、查詢功能：其他出庫需經(jīng)過審批，才可以在“出庫單錄入”里進(jìn)行。4)應(yīng)收應(yīng)付模塊。1.收款單錄入：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“收款單錄入”按鈕，彈出“收款單錄入”頁面?？梢赃M(jìn)行收款單的錄入，先輸入收款金額，再選擇收款帳號，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應(yīng)的訂單。配合“應(yīng)收款查詢”功能一起使用，會(huì)更加方便。2.收款單查詢：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“收款單查詢”按鈕，彈出“收款單查詢”頁面。可以按“付款單號、付款人、款項(xiàng)類別、對應(yīng)單號、訂單編號”查詢某段時(shí)間內(nèi)的收款單，并可雙擊打開查看詳細(xì)。3.付款單錄入：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“付款單錄入”按鈕，彈出“付款單錄入”頁面?？梢赃M(jìn)行付款單的錄入，先輸入付款金額，再選擇付款帳號，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應(yīng)的單據(jù)。配合“應(yīng)付款查詢”功能一起使用，會(huì)更加方便。4.付款單查詢：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“付款單查詢”按鈕，彈出“付款單查詢”頁面?？梢园础笆湛钊恕⒏犊顔翁?、入庫單號、對應(yīng)單號、款項(xiàng)類別、款項(xiàng)接要”查詢某段時(shí)間內(nèi)的付款單，并可雙擊打開查看詳細(xì)。5.應(yīng)收款查詢：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“應(yīng)收款查詢”按鈕，彈出“應(yīng)收款查詢”頁面?？梢园纯蛻裘Q來查詢完成或未完成的單。6.應(yīng)付款查詢：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“應(yīng)付款查詢”按鈕，彈出“應(yīng)付款查詢”頁面?？梢园纯蛻裘Q來查詢完成或未完成的單。7.現(xiàn)金日記帳：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“現(xiàn)金日記帳”按鈕，彈出“現(xiàn)金日記帳”頁面?？梢园磶艚y(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金帳，并可以打印現(xiàn)金日記帳報(bào)表。8.銀行日記帳：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“銀行日記帳”按鈕，彈出“銀行日記帳”頁面。可以按帳戶統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的銀行帳。5)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。1.采購量統(tǒng)計(jì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“采購量統(tǒng)計(jì)表”按鈕，彈出“采購量統(tǒng)計(jì)表”頁面?？蓞R總某段時(shí)間內(nèi)所有的采購情況，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去里。2.采購價(jià)格變動(dòng)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“采購價(jià)格變動(dòng)表”按鈕，彈出“采購價(jià)格變動(dòng)表”頁面。可按供應(yīng)商名稱及物料名稱來統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)某物品的采購價(jià)格列表，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去。3.庫存情況表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“庫存情況表”按鈕，彈出“庫存情況表”頁面?？砂磦}庫名稱或物料類別來匯總庫存物料情況，可以打印出庫存情況報(bào)表，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去。4.出入庫流水帳：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入庫流水帳”按鈕，彈出“出入庫流水帳”頁面?？山y(tǒng)計(jì)出某種物料在某段時(shí)間內(nèi)的出入庫流水，可以打印出入庫流水帳表，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去。5.出入庫量統(tǒng)計(jì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入庫量統(tǒng)計(jì)表”按鈕，彈出“出入庫量統(tǒng)計(jì)表”頁面?？砂磦}庫名稱及物料類別來統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的物料出入庫數(shù)量，可以打印出入庫統(tǒng)計(jì)表，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。如下圖：。6.出入庫額統(tǒng)計(jì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入庫額統(tǒng)計(jì)表”按鈕，彈出“出入庫額統(tǒng)計(jì)表”頁面。可按倉庫名稱及物料類別來統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的物料出入庫金額，可以打印出入庫額統(tǒng)計(jì)表，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。7.出入庫分類表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入庫分類表”按鈕，彈出“出入庫分類表”頁面。可按出入庫類型來統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的物料出入庫情況，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。8.生產(chǎn)情況表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)情況表”按鈕，彈出“生產(chǎn)情況表”頁面?？梢园纯蛻裘Q和成品名稱來統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)單，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。9.生產(chǎn)領(lǐng)料情況表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)領(lǐng)料情況表”按鈕，彈出“生產(chǎn)領(lǐng)料情況表”頁面。可以按生產(chǎn)單號來統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的物料領(lǐng)用情況，可以打印生產(chǎn)領(lǐng)料情況表，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。10.應(yīng)收對帳單：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“應(yīng)收對帳單”按鈕，彈出“應(yīng)收對帳單”頁面。可以按客戶名稱來統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款項(xiàng)，可以打印應(yīng)收款對帳單，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。11.應(yīng)付對帳單：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“應(yīng)付對帳單”按鈕，彈出“應(yīng)付對帳單”頁面?？梢园纯蛻裘Q來統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款項(xiàng)，可以打印應(yīng)付款對帳單，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。6)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊。1.機(jī)構(gòu)信息設(shè)置：提供機(jī)構(gòu)信息修改功能，注意不要?jiǎng)h除舊機(jī)構(gòu)及新建機(jī)構(gòu)。2.倉庫信息設(shè)置：提供倉庫信息錄入、修改、刪除功能。3.部門信息設(shè)置：提供部門信息錄入、修改、刪除功能。4.物料類別設(shè)置：提供物料類別錄入及查詢功能，注意“成品2008”類別信息不要?jiǎng)h除及修改。5.物料信息設(shè)置：提供物料信息錄入、修改、刪除功能。6.計(jì)量單位設(shè)置：提供計(jì)量單位信息錄入、修改、刪除功能。7.成品形狀設(shè)置：提供成品形狀信息錄入、修改、刪除功能。8.色相確認(rèn)設(shè)置：提供色相確認(rèn)信息錄入、修改、刪除功能。9.印刷顏色設(shè)置：提供顏色信息錄入、修改、刪除功能。10.印刷版類設(shè)置：提供印刷版類信息錄入、修改、刪除功能。11.生產(chǎn)工序設(shè)置：提供生產(chǎn)工序信息錄入、修改、刪除功能。12.帳戶信息設(shè)置：提供帳戶信息錄入、修改、刪